29.06 07.07 VÆRD AT VIDE SOM FRIVILLIG PÅ ROSKILDE FESTIVAL Roskilde-Festival.dk Tilhører:
Roskilde Festival er en årlig flerdages international kulturbegivenhed, der giver kvalitetsoplevelser baseret på musik, kunst og kreativt fællesskab. Målet for alt, hvad vi laver, er at skabe åbne, legende og socialt engagerede mennesker. Vi vil underholde og udfordre! Og det er ikke bare noget, vi siger. Derfor bliver vores økonomiske overskud hvert år doneret til almennyttigt, velgørende og humanitært arbejde. Roskilde Festival er en grænseprøvende kulturpolitisk manifestation. Roskilde Festival gennemføres på baggrund af frivilligt engagement, som i enhver detalje har fokus på publikum, kvalitet, kreativitet og sikkerhed. Værd at vide 2013 I denne folder kan du læse om forventninger og tilbud til dig som frivillig. Du kan læse oplysninger, der er relevante og vigtige at kende til og om det arbejde, der er foretaget for at sikre de bedst mulige rammer for en tryg og god oplevelse på Roskilde Festival. Læs både Værd at Vide og årets program igennem, så er du klædt optimalt på til din frivillige indsats på årets Roskilde Festival. Værd at Vide er opbygget, så den kan benyttes som opslagsværk. De praktiske oplysninger er alfabetiseret inden for en række emneoverskrifter, så du nemt kan finde den information, du skal bruge. Du kan også benytte indekseringen bagerst i hæftet. Hvis du vejleder publikum, skal du som udgangspunkt sikre, at du giver korrekte svar og vejledninger. Er du i tvivl så slå op i Værd at Vide eller spørg dine festivalkollegaer. Du får sammen med Værd at Vide et kort over festivalen, som giver et overblik over festivalpladsen samt campingområdet. Indhold: Værd at Vide 2013 Udgivet af: Roskilde Festival 2013 Oplag: 25.000 Opsætning/tryk: 3B Reklame Redaktion: Gitte Louise Hansen E-mail: info@roskilde-festival.dk Adresse: Havsteensvej 11, 4000 Roskilde Telefon: 46 36 66 13 Fax: 46 32 14 99 Trykt på 100% genbrugspapir Redaktionen afsluttet d. 13. maj 2013 Side Kære FRIVILLIG 4 Organisation og struktur 6 Nyt på Roskilde 2013 8 Forventninger til dig 11 Ankomst og adgang 12 Campingområdet 21 Festivalpladsen og arbejdsområder 27 Omsorg og sikkerhed 30 Transport 38 Medier og generel information 44 Handel 48 Affald 56 Service og tilbud 59 Kunne du tænke dig at blive ildsjæl? 64 Indeks 66 værd at vide 2013 ROSKILDE FESTIVALS VÆRDIGRUNDLAG
kære FRIVILLIG KÆRE FRIVILLIG Tak fordi du er med til at skabe Roskilde Festival. Som frivillig ved Roskilde Festival er du en del af organisationen bag en unik kulturbegivenhed, som hvert år realiseres takket være stort frivilligt engagement. Vi ville ganske enkelt ikke kunne skabe festivalen uden dig og alle de andre frivillige. I er hjertet. Sammen skaber vi en af verdens mest roste og opsigtsvækkende kulturbegivenheder. En begivenhed der er en fantastisk og enestående oplevelse for de mennesker, der deltager. Og en begivenhed som er med til at gøre en forskel for mennesker over alt i verden, idet overskuddet fra festivalen doneres til humanitært og kulturelt arbejde. Din indsats gør en stor forskel. TAK! Musikken danner rammen Musikken er det absolut bærende element på Roskilde Festival, og vores publikum er talrigt og mangeartet. De elsker musik og forventer ekstraordinære oplevelser. Mange bruger imponerende mængder af tid på at følge udviklingen af programmet, de sender os forslag, efterlyser deres personlige yndlingsbands og diskuterer glødende de offentliggjorte navne med hinanden. Derfor gør vi en dyd ud af at præsentere musik, der kan leve op til publikums høje forventninger - hvad enten det er hitlistens aktuelle stjerner, morgendagens navne, legendariske grupper, stilskabere, fornyere eller en kombination. Diversiteten er Roskilde Festivals særkende. Ingen andre festivaler i Europa præsenterer så mange genrer så mange steder fra. I år er der optrædende fra nærmest samtlige kontinenter og egne i verden, og vi præsenterer omkring 200 bands i alt. Arts & Creation Musikken har hovedrollen, men fællesskabet, stemningen og oplevelserne på camping er også en stor del af festivalen for mange af vores gæster. Også i 2013 kommer du til at se installationer og udsmykning skabt af kunstnere og designere, der lige som en række af musiknavnene er stilskabende og højaktuelle på den kunstneriske scene. Der vil være performances og aktiviteter med nogle af tidens hotteste navne, og vi satser stærkt på at vise nye veje for mad og bespisning. Sidst, men ikke mindst tager vi i år et ekstra stort skridt i retning af at invitere publikum med til at skabe festivalen i det område, vi kalder Dream City. Change Vi ønsker gennem vores festival at forandre verden. Lidt ad gangen. Vi vil ikke bare underholde vores deltagere, men også udfordre dem og lade dem forandre os. Derfor hedder vores fokus i år Change. Med Change vil vi give festivaldeltagerne mulighed for at skabe en mere socialt retfærdig og bæredygtig festivalby. De kan lære at lave solceller, de kan lave festivalavis og festivalradio, de kan dyrke jord på festivalpladsen, de kan co-create bedre løsninger i makerspaces og ja, de kan bygge deres helt eget samfund op i Dream City. Man kan sige, vi hacker vores egne systemer åbner dem for deltagerne, så de kan deltage og være med til at skabe forandring. Det er medborgerskab, det er aktivisme, det er troen på, at den enkelte kan skabe forandring i det store billede, og at vi alle har ressourcer, der kan gavne fællesskabet. Vi vil invitere hver enkelt til at være med til at skabe denne forandring på Roskilde Festival. Med håb om at det breder sig til det omkringliggende samfund Vi glæder os til at skabe endnu en kanon Roskilde Festival sammen med dig. Tak fordi du vil være med. Mange festivalhilsner fra Direktionen Henrik Rasmussen, Henrik Bondo Nielsen, Signe Lopdrup, Hans Christian Smed og Rikke Øxner kære FRIVILLIG 4 5
ORGANISATION OG STRUKTUR VORES ORGANISATION Roskilde Festival er blandt de ældste og største musik-, kunst- og kulturfestivaler i verden. Den første Roskilde Festival blev afholdt i 1971. Siden 1972 har Roskilde Festival været arrangeret af Foreningen Roskilde Festival, som frem til 2004 hed Foreningen Roskildefonden. Det er altså foreningens 42. festival og den 43. Roskilde Festival. Foreningen Roskilde Festival har cirka 350 medlemmer og arbejder for at skaffe midler til brug for humanitære og kulturelle formål. Overskuddet fra Roskilde Festival går ubeskåret til foreningen, der uddeler pengene. Gennem årene har Roskilde Festival rejst næsten 190 millioner kroner, som blandt andet har hjulpet flodbølgeofre i Sydøstasien, jordskælvsofre i Haiti, krigens ofre i Irak, lokale foreninger i Roskilde, hjemløse, unge asylansøgere, en lang række organisationer, der ligesom Roskilde er baseret på frivilligt arbejde og mange flere. Pengene er også gået til mere kulturelle formål som f.eks. en skatepark og DJ-skole i Cambodja, hjemløselandsholdet i fodbold, øvelokaler på Balkan, en hip-hop skole på Vestbredden i Gaza og meget mere. Direktionen Roskilde Festival har en direktion, som står for den overordnede strategiske ledelse. Øverste ansvarlige er CEO Henrik Rasmussen. I direktionen sidder også Henrik Bondo Nielsen (Operational Director Productions, Site & Security), Rikke Øxner (Creative Director), Hans Christian Smed (Director, Sales, Marketing & Commercial partners) og Signe Lopdrup (Director, Administration and Organisation). Roskilde Festivals talskvinde hedder Christina Bilde. Struktur for Roskilde Festival 2013 Det frivillige engagement er afgørende for, at festivalen kan eksistere. Planlægningen af Roskilde Festival foregår året rundt, og derfor er der også en del af de frivillige, der knokler alle årets 12 måneder. Festivalen har tilknyttet ca. 850 ansvarspersoner og årsfrivillige, der året rundt bruger meget tid på at udvikle og gennemføre én eller flere ansvarsopgaver. Foreningen Roskilde Festival Foreningen Roskilde Festivals bestyrelse Direktion Henrik Rasmussen Henrik Bondo Nielsen Signe Lopdrup Hans Christian Smed Rikke Øxner Talskvinde Christina Bilde Sektioner Frivillige & Check-In Birgitte Bech Gandløse & Henrik Sedenmark Handel Lars Orlamundt & Niels Jessen Information Andreas Kamstrup & Laura Katrine Graversen Infrastruktur Leise Bernd Andersen & Jens Clausen Plads Jan Bechmann & Morten Storr Scener Stefan Meyer & Elise Kold Underholdning Ida Roed Rasmussen & Hans Bjerrum Sekretariat ORGANISATION OG STRUKTUR Hver ansvarsperson hører hjemme i en sektion, som tager sig af en bestemt del af arbejdet med Roskilde Festival. Her kan du se en oversigt over vores otte sektioner, og deres ledere. Sikkerhed Morten Therkildsen & Steen Bechmann Gruppeledere Ansvarspersoner Årsfrivillige 6 7
Nyt på roskilde 2013 NYT PÅ ROSKILDE 2013 NYT! Her kan du læse lidt om, hvad der er at glæde sig til af nyt på Roskilde Festival 2013. Farvel til warm-up goddag otte dages festival Når vi starter, så starter vi! Festivalen byder på mere og mere indhold dag for dag. Fra søndag får du musik fra Apollo Countdown og Pavilion Junior, kunsthappenings, events og meget andet. Men vores klimaks er selvfølgelig stadig fra torsdag til søndag, hvor musikken spiller på de store scener. Nyt på roskilde 2013 Apollo Zone grusgraven er klar til fest Der er godt nyt til fans af den elektroniske musik. I år får Apollo-scenen sit helt eget område lige syd for Port 10. Der, hvor der indtil sidste år var grusgrav. Området har elektronisk musik hele ugen først med Apollo Countdown, og når Indre Plads åbner med mere etablerede elektroniske navne. Glæd dig til et område hvor lækkert lys smelter sammen med svedig bas. Dream city her bliver publikum til medskabere Er du kendt på festivalen, vil du opleve, at Green City, Poor City, Radio City og det tidligere Dream City er smeltet sammen til et helt nyt Dream City. Her har deltagerne haft mulighed for at bygge egne camps i et attraktivt hjørne af campingområdet n åbningen helt tilbage i marts. Glæd dig til et område med imponerende camps, masser af kunst og happenings og fokus på aktiv deltagelse. Food court nyt spændende madområde I år øger vi vores fokus på den gode madoplevelse. I Hal B skabes Food Court et nyt mangfoldigt spiserum hvor nye madboder og koncepter afprøves. Madevents og pop-up restauranter afholdes ved dommertårnet i Gloria Zone og stalden ved 7th Street. Velbekomme. Husk også at hente APPetizer, vores app om maden på Roskilde Festival. Trashpoints og Clean nu med fest Man skal kunne feste, selv om man gerne vil bo i et område, hvor der er ekstra fokus på at holde arealet pænt og rent. Derfor laver vi områderne B, E, F og K til clean-områder, hvor der gerne må spilles musik. Clean and Silent finder du fortsat i Område J. Som noget nyt laver vi også trashpoints. Afmærkede områder hvor festivaldeltagerne kan dumpe deres affald, så sørger vi for, at det bliver fjernet. Læs mere om affaldsindsatsen på 56. Cashless i Backstage og Volunteers Lounge Færdes du i backstageområdet eller Volunteers Lounge, vil du opleve, at du her hverken kan bruge kontanter eller Dankort. Her skal du i stedet betale med en form for elektronisk betalingsmiddel, som du kan sætte penge ind på udvalgte steder på festivalen. CONVENIENCE camping I år tilbyder vi endnu bedre forhold for dem, der betaler lidt ekstra for den særlige campingoplevelse. Vi overtager det, der tidligere hed H&M-camping, og laver vores helt egen special convenience camping kaldet Uptown, vi laver et helt nye område for Get-A-Tent kaldet Downtown, og vi udvider caravanområdet. 8 9
forventninger til dig FORVENTNINGER TIL DIG Det er sjovt at være med til at lave Roskilde Festival, og vi glæder os til at skabe festivalen sammen med dig, men vi har også nogle krav til dig. Vi forventer, at du... er på og glæder dig. Din indsats er med til at skabe den særlige og gode Roskilde Festival-stemning. Den vi kalder Orange Feeling. sætter dig grundigt ind i din opgavebeskrivelse inden din første vagt. møder til tiden. ikke forlader din vagt, før du bliver afløst. Er der tryk på så tilbyd gerne at blive lidt længere. straks giver besked til din leder, hvis du bliver forsinket eller forhindret i at møde på din vagt. forventninger til dig ikke har indtaget eller er påvirket af alkohol, når du har vagt. ikke har indtaget eller er påvirket af euforiserende stoffer. henviser til den person, der har ansvaret for området, hvis du bliver spurgt om noget, du er i tvivl om. hjælper dine frivillige kollegaer f.eks. ved at holde hånden frem og vise dit armbånd ved portene, åbne tasker osv. hjælper med at samle affald og er bevidst om, at affald skal minimeres. Hvis du er i tvivl om noget, kan du altid spørge din leder, som gerne svarer på spørgsmål. Stil hellere et spørgsmål for meget end ét for lidt. Det er afgørende for festivalen, at du ved, hvem der gør hvad og hvor, og at du forsøger at løse dine opgaver så godt som muligt. 10 Foto: Rikke Baunsgaard Hvis vi hjælper hinanden, bliver det meget sjovere. Vi har brug for dig, og vi regner med dig. 11
ANKOMST OG ADGANG PRAKTISKE OPLYSNINGER ADGANG FOR Frivillige Alle frivillige skal have et medarbejderarmbånd. Du får dit armbånd udleveret af foreningen, du er frivillig for eller i Check-In mod forevisning af check-in kort. Bemærk: Fra lørdag d. 29. juni kl. 08:00 er der båndtvang. Du kan altså ikke få dit armbånd udleveret på festivalområdet, idet du ikke kan komme igennem portene uden armbånd. Det er ikke tilladt at tage ophold på campingpladsen med sit udstyr før tid. Opholder man sig på campingområdet uden gyldig grund, kan man blive tildelt et advarselsarmbånd og i værste fald bortvist fra festivalen. Der henvises i øvrigt til det udleverede dokument vedr. åbning til camping, som alle frivillige har modtaget. Adgang for frivilliges børn Alle frivillige må gratis tage egne børn med på festival, hvis børnene er under 10 år. De skal bære armbånd, som udleveres i Check-In. Er dit barn fra 10 til og med 14 år, skal du købe armbånd eller børnecheck-in-kort. Prisen er 325 DKK pr. barn. ANKOMST OG ADGANG Medarbejderarmbåndet skal benyttes fra lørdag 29. juni kl. 08:00 til tirsdag 9. juli kl. 22:00. Armbåndet giver adgang til alle publikumsområder og - for den enkelte - nødvendige lukkede områder. Check-In ligger på Roskilde Teknisk Skole, Maglelunden/Pulsen, se kortet for placering. Åbningstider: Der er døgnåbent i Check-In fra fredag d. 28. juni kl. 12:00 til søndag d. 8. juli kl. 24:00. Din adgang til camping ifm. åbning Hvis du som frivillig vil campere på publikumcampingpladsen, kan du benytte en af de fem midlertidige indgange på lige fod med de betalende publikum. Armbånd til børn kan købes i Check-In fra fredag d. 28. juni kl. 12:00 til søndag d. 7. juli kl. 24:00 (dog undtaget om natten). Hvis dit barn er med, kan armbåndet påsættes ved køb. I modsat fald udstedes check-in-kort, og armbåndet monteres, når barnet (ifølge med en voksen) kommer med sit check-in-kort. Husk at ved påsætning af armbånd skal barnets sygesikringsbevis vises. Unge fra 15 år kan ikke købe medarbejderarmbånd, men skal købe en normal billet til fuld pris i forsalg eller ved indgangen i tilfælde af, at der ikke er udsolgt. Tag med bussen direkte til Check-In. Se mere på s. 38 Du kan også få adgang gennem portene fra festivalpladsen til campingpladsen, men campingudstyr kan først medbringes gennem disse porte fra kl. 19:00 - altså en time efter de midlertidige indgange åbner. Som en service kan du lørdag 29. juni i tidsrummet kl. 07:00-15:00 indlevere dit campingudstyr i alle garderober på campingområdet. Du kan hente det igen kl. 18:45 og slå dit telt op herefter. Hjælperarmbånd Personer, som har behov for at komme ind i opbygnings- og nedtagningsfasen, men ikke under selve festivalen, kan blive udstyret med et hjælperarmbånd. Båndet giver adgang fra lørdag d. 29. juni kl. 08:00 til torsdag d. 4. juli kl. 16:00 og igen fra mandag d. 8. juli kl. 02:00 til tirsdag d. 9. juli kl. 22:00. Hjælperarmbånd udleveres af din leder. Man kan ikke tage opstilling ved portene og vente på, at klokken bliver 19:00, men man kan i stedet benytte de offentlige indgange. Lørdag d. 29. juni i tidsrummet kl. 07:00-15:00 indlevering af campingudstyr i alle garderober på campingområdet. Afhentning igen kl. 18:45 og herefter teltopslagning. Sygdom Skulle du blive syg eller på anden måde uarbejdsdygtig, så du ikke kan dukke op til dine vagter, skal du straks give din vagtleder besked og aflevere dit armbånd i Check-In, som vil registrere tidspunkt for check-ud. Undlader du at følge denne procedure, vil Roskilde Festival opkræve betaling (3.500 DKK). 12 13
ANKOMST OG ADGANG 14 Udeblivelse Hvis du udebliver fra en eller flere af dine vagter uden at fremvise dokumentation, eller får du klippet dit armbånd af din leder, sender vi dig en faktura på 3.500 danske kroner, og du mister muligheden for at være frivillig på Roskilde Festival igen. ADGANG FOR PUBLIKUM Publikum med en gyldig indgangsbooking kan via de midlertidige indgange West 1, West 2, East 1 og East 2 få adgang til campingpladsen fra lørdag d. 29. juni kl.18:00. De midlertidige venteområder åbner fredag d. 28. juni kl. 08:00. Det midlertidige armbånd man får udleveret lørdag efter kl. 18:00, kan mod forevisning af gyldig festivalbillet ombyttes til et festivalarmbånd i billethusene ved Entrance East, West og Platform, når disse åbner lørdag aften. Bemærk, at man kan tage toget til de midlertidige indgange West 1 og West 2 lørdag d. 29. juni mellem kl. 08:00-16:00. Publikum med en gyldig festivalbillet, men uden indgangsbooking kan via Entrance East, West og Platform, få ombyttet billetten til et festivalarmbånd, og efterfølgende få adgang til campingpladsen fra lørdag d. 29. juni ca. kl. 20:00. Herefter vil åbningstiderne for Entrance East, West og Platform være, som følger: Entrance East er åben hele døgnet fra lørdag d. 29. juni kl. 20:00 til søndag d. 7. juli kl. 22:00. Entrance West er åben hele døgnet fra lørdag d. 29. juni kl. 20:00, dog er indgangen natlukket kl. 02:00-08:00 mellem torsdag/fredag, fredag/lørdag og lørdag/søndag. Entrance Platform åbner lørdag d. 29. juni kl. 18:15 efter åbningen ind til campingområderne og lukker samme dag kl. 24:00. Indgangen er herefter åben kl. 10:00-22:00 frem til onsdag d. 3. juli. Fra torsdag d. 4. juli til lørdag d. 6. juli er indgangen åben mellem kl. 10:00-24:00, og søndag d. 7. juli mellem 10:00 og 22:00. Der foretages ombytning af forsalgsbilletter til festivalarmbånd i forbindelse med togankomsterne. Se afgangstider for togene på 41 under Tog. Indgangsbooking Publikum kan i forbindelse med billetkøb booke adgang til campingpladsen gennem én af fem midlertidige indgange (se indgangene på kortet). Bookingen sikrer adgang til campingområdet lørdag d. 29. juni kl. 18:00. Planlægger du at komme senere og benytte de almindelige indgange, skal der ikke foretages indgangsbooking. De midlertidige indgange vil blive lukket, så snart de er tømt, og indgang til campingområdet vil herefter foregå via de almindelige indgange. ARMBÅND Pas på dit armbånd. Det sikrer dig adgang til festivalens områder. Hvad hvis mit armbånd er knækket? Ombytning af knækkede eller næsten ødelagte medarbejderarmbånd foretages i Check-In på Roskilde Teknisk Skole. Husk at medbringe billedlegitimation. Har du mistet dit armbånd, tag da øjeblikkeligt kontakt til din leder. Hvad hvis mit armbånd er slidt? Såfremt dit armbånd ser slidt ud, dvs. at man næsten ikke kan se farven eller trykket på armbåndet, så få det byttet så hurtigt som muligt. Dette kan gøres i Check-In. Publikum med ødelagte armbånd Henvis vedkommende til nærmeste billethus ved indgang East, West eller Platform. Her vil man vurdere det videre forløb. Er festivalgæstens armbånd blevet stjålet, skal vedkommende straks anmelde det til politiet (se s. 35) og efterfølgende medbringe politianmeldelsen til nærmeste billetsalg ved indgang East, West eller Platform, hvor man vil vurdere det videre forløb. Roskilde Festival erstatter normalt ikke mistede/stjålne armbånd. Vidste du, at med en indboforsikring dækker nogle forsikringsselskaber et stjålent armbånd? Det kræver dog en politianmeldelse. Kontrolgebyr til personer uden armbånd Personer uden armbånd på festivalområdet bliver opkrævet et kontrolgebyr på 3.500 DKK. Ved betaling tilbydes vedkommende at få et armbånd med i købet, med mindre der er udsolgt. Festivalarmbånd er påkrævet fra lørdag d. 29. juni kl. 08:00 til tirsdag d. 9. juli kl. 22:00. Alle børn skal bære armbånd. ANKOMST OG ADGANG 15
ANKOMST OG ADGANG BILLETTER Forsalg Voksenbillet, partoutbillet (fra 15 år og opefter): 1.890 DKK Foto: Elina Carlstein Det er en forudsætning, at: børn under 15 år altid følges med en person over 18 år, de kender. den voksne har gyldig armbånd. barnets sygesikringsbevis vises som legitimation ved billetkøb. Børn, som ikke er fyldt 10 år, har gratis adgang og skal altid følges med en person over 18 år, som de kender, og som bærer gyldigt armbånd. Armbånd til børn udleveres i billethusene mod forevisning af barnets sygesikringsbevis. Gratis adgang for gæster over 60 år Der gives gratis adgang til festivalen søndag d. 7. juli fra kl. 08:00 for gæster, som er fyldt 60 år. Dette gælder uanset bopæl og nationalitet. Adgang foregår via indgangene i East og West mod forevisning af billedlegitimation. Ud fra den viste legitimation registreres navn og adresse, og der udleveres herefter et adgangstegn. Publikum kan forvente en del ventetid, da mange skal ind denne søndag. ANKOMST OG ADGANG Voksenbillet, partoutbillet, Make an even bigger difference, (fra 15 år og opefter): 1.990 DKK Voksenbillet, endagsbillet torsdag (fra 15 år og opefter): 650 DKK Voksenbillet, endagsbillet fredag, lørdag, søndag (fra 15 år og opefter): 950 DKK Partoutbilletter sælges også ved indgangene. Pris: 2.175 DKK (inkl. camping) (forudsat at der ikke er udsolgt i forvejen). Endagsbilletter sælges også ved indgangene. Pris: 1.100 DKK (forudsat at der ikke er udsolgt). Endagsbilletter giver adgang kl. 05 på dagen for brug af billetten til kl. 05 den efterfølgende dag. Børnebilletter Børnebilletter (10-14 år) sælges ligeledes ved indgangene (uanset om festivalen er udsolgt eller ej). Pris: 1.000 DKK for 9 dage og 365 DKK for en endagsbillet. Hundebilletter Hunde har kun adgang til festivalområdet, hvis de bærer et særligt adgangstegn. En hundebillet koster 1.000 DKK og kan købes ved ankomst til festivalen. Adgangstegnet skal sidde i hundens halsbånd. Fører-/servicehunde til blinde kommer gratis ind. Alle hunde skal være i snor på festivalområdet. BILER OG ANDRE MOTORKØRETØJER Kørsel på campingpladsen, festivalpladsen og lukkede arbejdsområder skal så vidt muligt undgås og er kun muligt med særlig tilladelse. Kørselstilladelse er påkrævet fra lørdag d. 29. juni kl. 08:00 til tirsdag d. 9. juli kl. 22:00. I tidsrummet fra torsdag d. 4. juli til mandag d. 8. juli kl. 02:00 er kørsel på festivalpladsen kun tilladt i perioden kl. 04:00 til 12:00. Darupvej mellem Port 17 og 19 lukkes torsdag d. 4. juli kl. 16 i forbindelse med åbningen af festivalpladsen. Bemærk! Alle biler henvises til at køre på vejen, der går bag om Odeon-scenen. Samme porte er lukkede hver dag mellem kl. 12:00 og 04:00. Søndag d. 7. juli fra kl. 21:00 til mandag d. 8. juli kl. 02:00 er der kørselsforbud overalt på festivalområdet. Dette gælder alle områder inkl. camping. 16 17
ANKOMST OG ADGANG Kørselskontorer Der er to kørselskontorer i 2013. Kørselskontor North og Kørselskontor East. Kørslelskontor North som findes nord for Port 16 lige øst for Maglegårdsvej. Kørselskontor East findes ved Entrance East ved buslommen. På begge kørselskontorer behandles anmodninger om at få udleveret kørselstilladelse. Det er ikke tilladt at stille køretøjet på Darupvej, når man skal hente sin kørselstilladelse, man skal ind og parkere på ventepladsen. Kan køretøjet ikke komme ind at holde på ventepladsen foran North så SKAL man køre til East. Tunge køretøjer der kommer uden for åbningstiden på Kørselskontor East kan ringe til Kørselskontor North (se telefonnummer på døren). PARKERING Generelle regler for parkering: Din bil må holde parkeret under din vagt plus et par timer. Du må ikke overnatte i din bil. Du må ikke anvende åben ild, gasblus eller andre varmekilder på parkeringspladserne. Der holdes ikke opsyn med parkeringsarealerne. Det er din egen forsikring, der dækker ved tyveri og skade. Roskilde Festival anbefaler alle at benytte offentlig transport eller at tage cyklen. Det er bedre for miljøet og gør, at vi i stedet kan benytte arealerne til camping. ANKOMST OG ADGANG Åbningstider for Kørselskontor North: fra lørdag d. 29. juni til søndag d. 7. juli. Der er døgnåbent i hele perioden. Åbningstider for Kørselskontor East: fra lørdag d. 29. juni til søndag d. 7. juli, alle dage åbent fra kl. 08:00 til 22:00. CYKELPARKERING Du kan som frivillig parkere din cykel på Roskilde Handelsskolen, hjørnet ved Maglegårdsvej, Darupvej samt ved indgang East og West (se kortet). Restricted Parking - parkering for frivillige Vi henviser til parkeringsarealerne i East og West, hvor der er særskilte afsnit for restricted parking. Følg skiltene til P-områderne. Handicapparkering på P-pladsen nord for Port 3 Fyldes efter først til mølle -princippet. I det omfang, det er nødvendigt, er der yderligere pladser ved ansvarsperson-parkeringen ved Port 3. Åbningstider: Parkeringsarealerne åbner fredag d. 28. juni kl. 15:30. CYKELTILLADELSE En cykeltilladelse er kun nødvendig, hvis du efter torsdag d. 4. juli kl. 16:00 har behov for at cykle på festivalpladsen. Hvis du kun skal cykle på lukket område, på campingpladsen mv., har du ikke behov for en cykeltilladelse. Der henvises til vejen bag om Odeon, hvor du kan cykle uden cykeltilladelse. Hvis du kigger godt efter på et kort over områderne, kan du forholdsvis nemt komme rundt uden at krydse festivalpladsen. Alle kan frit cykle på campingområdet. Bemærk at Backstage Village er cykelfri zone fra onsdag 3. juli kl. 15:00 til mandag 8. juli kl. 00:00. Du kan i denne periode heller ikke trække din cykel igennem Backstage Village. Parkering for publikum Vi henviser til parkeringsområderne, som er angivet på kortet bagerst i folderen. Alle parkeringsarealer for publikum er åbne hele døgnet fra fredag 28. juni kl. 15:30 til mandag d. 8. juli kl. 15:00. Parkering er flyttet længst væk til fordel for campingarealerne. For de få, som skal parkere tæt på, har vi oprettet et betalingsområde mellem Køgevej og Vor Frue Hovedgade med plads til 1250 biler. Det koster 365 DKK pr. bil i forsalg og 415 DKK pr. bil ved køb på stedet. Betalingen gælder for området i hele festivalperioden. Der er ligeledes et betalingsområde ved den vestlige indgang, hvor der er plads til 1200 biler. Der udleveres en vignet til forruden, som er adgangsgivende for de respektive områder. Der vil være cykelparkering ved Odeon og ved Entrance East og West, samt på P-pladsen ved Darup Idrætscenter. Parkeringen er gratis for alle. 18 19
Campingområdet interview: Fra en Frivillig til den næste... Kasper Baagø Jensen, IT-udvikling Hvad er din funktion på festivalen? Jeg arbejder som frivillig i IT-udviklingen med bl.a. udvikling af Grej (bestillings- og budgetsystemet). Gruppen udvikler og vedligeholder en række systemer på festivalen. CAMPINGOMRÅDET AGORA Agoraerne er torve og mødesteder i de forskellige bydele på camping, som alle har et tårn markeret med et tydeligt bogstav. Dette er også kontaktpunktet, hvis du har brug for hjælp, der er problemer eller lign. Tårnet er base for festivalens servicevagter, som kan træde til, hvis du har brug for det. Find dem i tårnet eller ude på arealerne. Nogle af agoraerne har forskellige identiteter. Det drejer sig bl.a. om Cinema, Game City, Dream City & Skate, hvor der vil være udsmykning, aktiviteter og events. Aktiviteterne på agoraerne foregår primært fra søndag d. 30. juni til onsdag d. 3. juli. SERVICETÅRNE Der findes et servicetårn på hver agora. Tårnene er bemandet med vagter, som servicerer servicevagterne i området og holder øje med eventuel ildebrand eller tyveri. Tårnene er forsynet med et bogstav i toppen svarende til den agora, tårnet er placeret på. F.eks. ligger Servicetårn C på Agora C. Servicetårnet kan virke som vejviser og pejlemærke for festivaldeltagerne. Adgang til tårnene er meget restriktiv, da de frivillige vagter arbejder fokuseret med opsyn af området. Campingområdet Hvor mange år har du været frivillig på festivalen? Kun nogle få måneder da jeg først startede som frivillig i januar i år. Hvorfor bliver du ved med at være frivillig? For her møder jeg nye mennesker med samme interesser inden for programmering og udvikling. Og kan både lære nyt samt give viden videre til andre. IT-udviklingen er et fantastisk og meget innovativt sted, og jeg er virkelig glad for at være en del af teamet forhåbentligt mange år fremover! BYCENTER EAST OG WEST Der er BYcentre på både Camping East og Camping West. BYcentrene er festivalbyens handelsgader og handelstorve. Her har vi samlet mange services og spændende aktiviteter, som gør BYcentrene et besøg værd. Her findes desuden en agora, hæveautomater, merchandisesalg, samaritervagt, ølsalg, pantbod og madboder. I BYcentrene har udvalgte boder døgnåbent fra lørdag d. 29. juni kl. 18:00 til mandag d. 8. juli kl. 12:00. Din bedste oplevelse som frivillig på festivalen? Vi afholder en række udviklingsweekender hen over året, og på hver weekends sidste aften holder vi fest. Her afholder vi forskellige events som f.eks. en ret underholdende musikquiz. Vi overnatter på stedet og spiser morgenmad sammen, inden vi tager hjem - en rigtig fed oplevelse hver gang. Og så selvfølgelig festivalen i sig selv! 20 21
Campingområdet Ikke tilladt på campingområdet: møbler fra dagligstuen som f.eks. lænestole, sofaer, sofa- og spiseborde byggematerialer af enhver art generatorer og hårde hvidevarer Tilladt på campingområdet: almindelige, letvægtscampingmøbler klap- og autoborde små strand- og klapstole liggeunderlag og skumgummimadrasser pavilloner Campingområdet CAMPING Du kan campere på hele campingområdet (East og West) samt på særlige områder så som Get-A-Tent, Get A Place, Caravan-Camping, MC-Camping og Sleep-In busser (se kortet). De forskellige campingarealer er inddelt i felter med et bogstav og et nummer. Bogstavet refererer til den agora, som campingfeltet hører til. Alle campingområder åbner lørdag d. 29. juni kl. 18:00 og lukkes mandag d. 8. juli kl. 14:00. Servicevagterne guider dig og publikum med placering af telte, og hvordan I kommer af med affald. Læs mere om festivalens affaldsindsats og hvordan du kan hjælpe med at holde camping ren og lækker på 56. Betaling for caravans og mc er Der er et ekstra gebyr for festivaldeltagere, som medbringer campingvogne, beboelsesbusser og motorcykler. Campingvogn og caravan: 400 DKK (365 DKK i forsalg) Motorcykel: 250 DKK (210 DKK i forsalg) Sleep-in bus: 1.050 DKK (intet forsalg) Alle priserne gælder pr. køretøj og inkluderer et ubegrænset antal beboere. Telte og caravans Der er intet krav til afstand mellem telte, men der stilles krav fra brandmyndighederne om afstand mellem caravans på min. 3 meter. Caravans følges på plads af en servicevagt. Alle brandveje på såvel camping- som caravanområdet skal være helt fri for ting og udstyr som f.eks. telte, barduner og affald. Brandvæsenet skal kunne komme frem uden problemer. Bål og anden åben ild Det er farligt med åben ild, når mange mennesker bor tæt sammen i telte. Derfor ingen åben ild på campingarealerne - herunder bål, fakler, haveblus, stearinlys, flagermuslygter, kogeapparater og grill. Al madlavning med opvarmning foregår på agoraernes bålpladser og kogeøer, hvor der også er fællesgrill. Kogeøer Der er områder på agoraerne, hvor man kan bruge sit primusapparat, medbragte engangsgrill, den opstillede fællesgrill eller fælles bålplads. Områderne er bemandet med servicevagter, som kan vejlede i brug af kogeøerne. Møbler Dagligstuemøbler og andre lignende brandbare genstande må ikke medbringes på campingområdet af hensyn til brandsikkerheden. Reglen gælder ikke for almindeligt letvægts-campingudstyr, de indbyggede faste installationer i caravans samt udstyr, der normalt bruges til overnatning i telt. Der er dog et område, hvor der er helt særlige muligheder for at medbringe ting, bygge etc. Læs mere om DREAM CITY 26. Silent & Clean-område Silent & Clean ved Agora J på Camping East er for festivaldeltagere, som ønsker en mere rolig og hyggelig atmosfære, hvor der ikke er larmende fester og høj musik hele tiden, og hvor der holdes mere rent. Der vil være kontrol på området, og alle opfordres til at hjælpe hinanden med at gøre det til et rart sted at være. 22 Der må ikke spilles musik på Silent & Clean-området fra kl. 22:00-10:00. 23
Campingområdet Campingområdet Foto: Marcus Andreassen Clean-område Som et nyt tiltag vil der i år være campingområder, som vi kalder for Clean, hvor der holdes mere rent. Clean-områderne er placeret på B, E, F, K & M. På de nye Clean-områder vil der være et øget fokus på at komme af med sit affald, og alle opfordres til at hjælpe hinanden med at gøre området til et mere rent og lækkert sted at være. Bemærk at disse Clean-områder ikke er Silent. Ingen biler på campingområdet Der må ikke være biler eller andre køretøjer på campingområdet uden særlig kørselstilladelse - heller ikke i perioden op til festivalstart. Alt campingudstyr skal bæres ind. Det er ikke tilladt at køre ind på området for at læsse af. Biler skal parkeres på parkeringsarealerne. I tilfælde af brand og evakuering skal vi vide, hvor folk sover. Derfor er det ikke tilladt at overnatte i biler på parkeringsarealerne. Restricted Camping for frivillige Restricted Camping Darup Idrætscenter er et campingområde for alle Roskilde Festivals frivillige. Adgang til området er kun for festivalens frivillige, og dit medarbejderarmbånd giver adgang til området. Du kan derfor ikke medbringe gæster på området. Foreningsfrivillige fra f.eks. en sportsklub skal dog stadig have et ekstra armbånd for at få adgang til Restricted Camping. Området er indrettet med henblik på, at de frivillige skal have mulighed for at sove før og efter vagter, hvorfor der skal være ro på området. Der må således ikke holdes fester, spilles høj musik eller på anden måde være støjende adfærd. Ved brug af området forpligter den enkelte frivillige sig til at holde orden i egen teltlejr. Det ikke er tilladt at opsætte pavilioner, da der skal være plads til alle medarbejdere på campingområdet. For at undgå ekstra udgifter til oprydning mm. opfordres alle frivillige til at hjælpe hinanden med at fjerne affald på Restricted Camping. Alt affald skal lægges i de hertil indrettede skraldespande eller containere. Alle brugere af området skal endvidere følge de henstillinger omkring affald, som gives af vagterne på området. Husk, at du skal rydde op efter dig, når du forlader området. Brug områdets containerne hvis du ikke vil have telt og sovepose med hjem. I forbindelse med adgang til området vil der være gratis adgang til garderobefaciliteter og varme bade. De varme bade finder du i idrætscenterets hovedbygning, hvor det også vil være muligt at købe mad og drikke. Læs mere om parkering for frivillige - Restricted Parking på s. 19. Restricted Camping Darup Idrætscenter har åbent fra mandag d. 24. juni kl. 15:00 til tirsdag d. 9. juli kl. 12:00. 24 25
festivalpladsen og ArbejdsområdeR DREAM CITY Signe Dragsbjerg Pedersen er ansvarlig for kommunikationen og kampagnearbejdet for Dream City. Det går kort fortalt ud på at formidle de mange muligheder, publikum har i Dream City, og hvordan de kan blive involveret i projektet. Hvad kommer der til at ske på Festival 2013 i Dream City? Dream City bliver en smeltedigel af involverende aktiviteter, lejre ud over det sædvanlige og et unikt fællesskab. Jeg forventer, at Dream City bliver en midlertidig by, et midlertidigt samfund i den midlertidige by, som Roskilde Festival i forvejen er. Bl.a. kreerer Blastbeast Metal Camp en lejr udformet i et pentagram, hvor hvert hjørne indeholder en aktivitet og alle er velkomne til at deltage og bo der. Den legendariske lejr UFO-Aage har deres sidste år på Roskilde Festival og afslutter med stil: helstegt pattegris og chill-out område for alle publikummer. Hvilke udfordringer står I overfor? Eftersom indholdet bestemmes af publikum, kræver projektet en stor grad af fleksibilitet og handlekraft, da mange ting derfor nødvendigvis må løses ad hoc og ikke kan planlægges på samme måde som andre aktiviteter på festivalen. Eksempelvis i forhold til sikkerhedsgodkendelse, som vi må tage løbende, mens ting bygges og kommer til i Dream City. Derudover har vi for at skabe de bedste forhold for at realisere deltagernes vildeste lejre og projekter valgt at åbne campingområdet 109 dage før festivalen starter. Det er jo noget helt nyt og kræver derfor et stort koordineringsarbejde internt. Hvad var det fedeste på sidste festival, og hvad bliver det fedeste på dette års festival? Ud over koncerten med Bruce Springsteen og Lee Fields var det stemningen i den Construction Playground, der var i Dream City sidste år. Det var ret fedt at se publikums reaktion og måden, de tog ejerskab på; at se dem bygge og skabe elementer til deres lejr og på den måde gøre deres festivaloplevelse unik. I Dream City i år ser jeg frem til at mærke stemningen og fællesskabet samt se, hvordan de mange lejre og projekter bliver udfoldet. Jeg er især ret spændt på Blastbeast Metal Camps lejr med mosh-pit og bierstube. Festivalpladsen og ARBEJDSområdeR Festivalpladsen er også en arbejdsplads Når Roskilde Festival torsdag d. 4. juli åbner portene til festivalpladsen, har over 1000 frivillige bygget op og etableret de installationer, som skal være til glæde for festivalens gæster. Interessen for at følge med i opbygningen af festivalpladsen er stor hos mange frivillige, og der har derfor været et stigende antal hyggegæster på festivalpladsen i opbygningsfasen. Dog må vi minde om, at pladsen i opbygningsfasen er en arbejdsplads, og at man som frivillig skal have et formål med at bevæge sig ind på pladsen, så der kan arbejdes uforstyrret. Selvfølgelig må du gerne besøge Skiburgeren og Merchandiseboden ved Orange, men sørg for at bruge de asfalterede veje og giv plads til køretøjer og maskiner, hvis du møder dem på din vej. Vi håber på forståelse for dette blandt alle vores frivillige. ArbejdsOMRÅDER Arbejdsområderne er beliggende nord for motorvejen, i mindre omfang på festivalpladsen og stort set hele området øst for Orange Scene og Arena. Flere funktioner er flyttet til Roskilde Handelsskole og Roskilde Tekniske Skole, ligesom Depotet på Camping East rummer mange servicefunktioner. Arbejdsområderne er kun for folk, som har ærinde dér - altså ikke for publikum og en del foreningsfrivillige. Adgang til området kræver særligt armbånd, da det er et arbejds- og funktionsområde, hvor det skal være let at komme frem - for os selv, udrykninger, leverandører, servicekøretøjer osv. For at gøre det nemmere for leverandører, gæster m.m. kræver flere lukkede arealer nord for festivalpladsen dog ikke særligt armbånd. Telte og biler, der er placeret på Lukket Område uden tilladelse, bliver fjernet for ejers regning. BACKSTAGE VILLAGE Backstage Village er Roskilde Festivals arbejdsplads og mødested for presse, musikbranche og festivalens samarbejdspartnere. Pladeselskaberne har deres repræsentationer i et fælles label-område midt i Backstage Village. Redaktioner fra danske og internationale medier holder primært til i den østlige del af området. festivalpladsen og ArbejdsområdeR 26 27
festivalpladsen og ArbejdsområdeR I Backstage Village har festivalen desuden samlet en række servicefunktioner til presse, musikbranche og dele af festivalens administration, og ledelsen er også at finde her. Du finder Backstage Village i den nordlige del af festivalpladsen - lige øst for Orange Scene. Områdets informationskontor ligger centralt placeret ved Port 1. Her kan samarbejdspartnere og gæster henvende sig og finde hjælp eller få generelle oplysninger omkring festivalen. Kontoret er døgnåbent i musikdagene. Pressecentret Pressecentret ligger i Hal 2 og fungerer som arbejdssted for journalister fra hele verden, og her tilbydes computerarbejdspladser, printservice, kameraværksted og gratis garderobe til udstyr. Pressecentret åbnes for pressen lørdag d. 29. juni fra kl. 10:00-22:00 og er døgnåbent fra torsdag d. 4. juli. MUSIKKONTOR Musikkontoret i Backstage Village ekspederer og servicerer de mange musikere og managers, som har et professionelt ærinde. Samtidig forbereder Musikkontoret sammen med produktionskontorerne al praktik omkring artisternes optræden og fungerer således som bindeled til scenernes produktionskontorer. Kontoret koordinerer eventuelle tv-optagelser af orkestrenes optrædener. MINDESTED Af respekt for de ni unge mænd der omkom d. 30. juni 2000 på Roskilde Festival og deres pårørende, oprettede festivalen i 2001 et mindested i vestkanten af Orange Scenes publikumområde. Stedet er etableret for at mindes og for at huske how fragile we are Skulpturen på stedet er udført af Lars Skov Nielsen. festivalpladsen og ArbejdsområdeR Medieservicekontor Medieservicekontoret har sit eget hus midt i Backstage Village ved Port 1. Under festivalen kan man her træffe aftale om interview med talskvinde og andre festivalfrivillige. Her finder man også opslag om eventuelle programændringer, officielle pressemøder, og spørgsmål i relation til akkreditering besvares ligeledes her. SCENER Roskilde Festival har disse scener: Orange Scene, Arena, Cosmopol, Apollo, Odeon, Pavilion, Gloria. Derudover spiller Apollo Countdown og Pavilion Junior i festivalens første fire dage fra søndag d. 30. juni til onsdag d. 3. juli. Se scenernes placering på kortet bagerst i folderen. Gæstecentret Gæstecentrets konferencedel er flyttet til handelsskolen (Bygning 5). Gæstecentret er forbeholdt gæster med en særskilt aftale med Roskilde Festival. Gæstecentret er placeret i haven i den nordøstlige del af området. Dog er det kun afdelingens treatment-del, som ligger i Backstage Village. 28 29
omsorg og sikkerhed Foto: Vegard S. Kristiansen Publikum skal møde op i god tid før koncerten ved indgangen til pitten. Publikum lukkes ind, så snart området er ryddet og rengjort efter den forrige koncert. Ved indgangene viser et lyssignal, om der er adgang til området. Grønt lys betyder, at publikum har adgang til området, rødt lys at der ikke umiddelbart er plads. For at komme ind i disse pits skal man møde op i god tid før koncerten og tage plads ved de dertil indrettede kø-områder. Ved Orange Scene er der kø-område i begge r. Ved Arena er der kø-område i øst-n og udgang i begge r. omsorg og sikkerhed omsorg og Sikkerhed Når teltet er tømt og rengjort fra tidligere koncert, åbnes en sluse, hvorigennem publikum roligt kan lukkes ind i området. Kun ved at vi hjælper hinanden, kan en festival fungere godt for alle. Roskilde Festival har ambitioner om at være blandt de absolut førende inden for festivalsikkerhed på verdensplan. Al erfaring viser, at optimal sikkerhed handler om at fjerne eller mindske risici, og derfor kan sikkerhed principielt altid forbedres. Med det som udgangspunkt er vi igen i 2013 gået dybt og bredt til værks i vores arbejde. Det er vigtigt at respektere kø-strukturen, når man venter. Alle har ret til deres plads i køen, og du kommer ikke foran, fordi du er frivillig. På alle scener bruges skærme til at give særlige informationer til publikum under koncerterne. Det er vigtigt at rette sig efter beskeder på skærmene. Teksterne styres af scenens security manager, der har overblik over situationen på og foran scenen. koncerter Når mange mennesker går til koncert, skal man passe ekstra meget på hinanden. Lad være med straks at gå langt ind i mængden eller helt op foran, før du har prøvet det nogle gange. Og allier dig gerne med nogen der har prøvet det før. Der er mange forskellige traditioner blandt et publikum til store koncerter. Traditioner som kan virke vilde og voldsomme på nogen, som ikke kender dem, men skægge og en del af oplevelsen hvis man er fortrolig med det. Husk at Crowd Safety-personalet iført orange veste kan hjælpe dig, hvis du har behov for det. Husk at crowdsurfing og anden farlig publikumsadfærd er strengt forbudt på Roskilde Festival og kan medføre bortvisning - også for frivillige. SØNDAG NAT FESTIVALENS NEDLUKNING Visse festivaldeltagere vil gerne have festen til at fortsætte natten igennem den sidste søndag nat - og ikke altid på en måde festivalen kan stå inde for. Afbrænding af telte, pavilloner og andet udstyr er for nogen blevet en tradition, og det skaber utryghed hos flertallet af vores festivaldeltagere, der ønsker en rolig og hyggelig nat. Det er festivalens ønske, at traditionen med afbrænding skal høre op, og der bliver arbejdet aktivt for det. SIKKERHED VED SCENERNE Foran festivalens to største scener, Orange Scene og Arena etableres særlige, indhegnede publikumsområder (pits). Indhegningen etableres for at skabe de bedst mulige forhold for de publikummer, der vælger at overvære de enkelte koncerter helt tæt på. PAS PÅ TYVE Roskilde Festival er besøgt af tyve især på campingområdet. Pas derfor godt på dine værdier. Gør brug af de gratis garderober i agoraerne. Lås dit telt med en hængelås, så dine naboer kan holde øje med, om det er ejermanden, der går ind i teltet. Alle henvendelser om tyveri henvises til politiet. 30 31
omsorg og sikkerhed Foto: Michael Saly omsorg og sikkerhed SIKKERHED FOR FRIVILLIGE Arbejdsmiljø På Roskilde Festival skal alle frivillige overholde dansk arbejdsmiljølovgivning! Roskilde Festival ønsker et godt og sikkert arbejdsmiljø for alle frivillige, og vi arbejder systematisk med at blive bedre år for år. Som frivillig skal du derfor være opmærksom på og følge de sikkerhedsanvisninger, du får fra f.eks. din leder, i din arbejdsbeskrivelse, via skiltning osv. Roskilde Festival har udarbejdet en særskilt folder med gode råd og vejledning til frivillige på arbejdshold, som udfører potentielt farligt arbejde. Festivalfrivillige kan kontakte deres ansvarsperson for at få folderen. Brug din sunde fornuft og pas godt på dig selv. Biler - kør forsigtigt og langsomt Husk at Færdselsloven også gælder på festivalpladsen, og at hastighedsgrænsen overalt er 20 km/t. Medbring altid kørekort, når du kører bil og vis hensyn til den gående trafik. Vær særligt opmærksom i de meget trafikerede områder som f.eks. ved Volunteer s Lounge. Kør aldrig på græsarealerne. Sikkerhedsudstyr Mange områder på Roskilde Festival fungerer som byggepladser, hvor det er farligt at opholde sig uden sikkerhedsudstyr som hjelm og sikkerhedssko. Sørg altid for at have det nødvendige sikkerhedsudstyr, når du færdes i områder, hvor der er krav om dette. Hvis du er frivillig i støjfyldte omgivelser som f.eks. barer ved scenerne, skal du sørge for at bruge høreværn, når du er på vagt. Afspærrede arbejdsområder I nogle områder som f.eks. sceneområderne må man kun være, hvis man bærer det nødvendige sikkerhedsudstyr som hjelm og sikkerhedssko. Du skal respektere afspærringer og må ikke færdes i disse arbejdsområder uden nødvendigt sikkerhedsudstyr og nødvendigt ærinde. Arbejdskøretøjer Du må ikke anvende arbejdskøretøjer (trucks m.v.) uden gyldig tilladelse til at føre det pågældende køretøj. Det er ulovligt at transportere personer i arbejdskøretøjer, hvis de ikke er indrettet til passagerer. Sid derfor aldrig bag på en åben ladvogn eller tilsvarende åbent køretøj. BEREDSKABSKONTOR Åbningstid: Fredag d. 28. juni kl. 08:00 til mandag d. 8. juli kl. 16:00. Beredskabskontoret formidler akut hjælp i form af blandt andet politi, brandvæsen, security og ambulance til situationer, hvor der er behov for det. På Beredskabskontoret er der til enhver tid overblik over den generelle situation på hele festivalområdet. Beredskabskontoret har en række funktioner, der som hovedregel er døgnbemandede. Det er derfor altid bedst at ringe til Beredskabskontoret frem for til enkeltpersoner, hvis du har opgaver eller problemer, du behøver kontorets hjælp til. Beredskabskontor tlf. 70 120 112. I kontorets åbningstid besvares opkald til 1-1-2 på Beredskabskontoret. 32 33
omsorg og sikkerhed Foto: Tobias Nørgaard Pedersen Foto: Martin Marinov omsorg og sikkerhed FORSIKRING Alle frivillige er dækket af en lovpligtig arbejdsskadeforsikring, der er tegnet af Roskilde Festival. Hvis skaden sker, skal din leder anmelde arbejdsskaden hos Roskilde Festival. Kontakt venligst Roskilde Festivals sekretariat, Dan Nilausen, tlf. 46 36 66 13 for yderligere information. LÆGEVAGT Der vil fra søndag d. 30. juni til søndag d. 7. juli være en lægevagt i forbindelse med samaritervagten i BYcenter East. Lægevagten har dagligt åbent i tidsrummet kl. 09:00 22:00. FØRSTEHJÆLP Der er samaritervagter på campingpladsen i hhv. BYcenter East og West samt 4 fremskudte små førstehjælpsstande i 4 udvalgte servicetårne. Servicetårnet ved Agora B er åbent døgnet rundt fra lørdag d. 29. juni kl. 18:00 til mandag d. 8. juli kl. 12:00. Servicetårnet ved Badesøen, Agora M og ved Caravan vil være åbent dagligt fra lørdag d. 29. juni til mandag d. 8. juli i tidsrummet kl. 10:00-02:00. Der er desuden en samaritervagt på selve festivalpladsen - vest for Orange Scene, og den har åbent hele døgnet fra torsdag d. 4. juli kl. 17:00 til mandag d. 8. juli kl. 08:00. APOTEK I warm-up-perioden ligger apoteket i BYcenter East ved samarittervagten, og når festivalpladsen åbner torsdag d. 4. juli, vil apoteket være placeret ved samaritervagten vest for Orange Scene. Her kan du købe den mest almindelige håndkøbsmedicin, solcreme, ørepropper og kondomer, og der kan også indleveres recepter. Apoteket er tydeligt markeret med skilte. POLITI Politiet vil være til stede på festivalen, men har du henvendelser til dem, møder du personligt op på Politistationen, Skovbogade 3, 4000 Roskilde eller kontakter dem på tlf. 114. I samaritervagterne (BYcenter East, West og vest for Orange Scene) kan opbevares insulin og anden medicin, som kræver nedkøling. Samaritervagterne er tydeligt markeret med et førstehjælpsskilt. Politiet anbefaler publikum og frivillige til at bruge 112-app en, som kan finde placering og derved lette arbejdet for ambulancepersonalet. PSYKISK FØRSTEHJÆLP Beredskabskontoret kan kontaktes på tlf. 70 120 112 i perioden lørdag d. 29. juni kl. 18:00 til mandag d 8. juli kl. 14:00, hvis festivaldeltagere eller frivillige har behov for psykisk førstehjælp. SECURITY Festivalens securityhold fungerer som konfliktløsere og kan rekvireres, når servicevagter har brug for ekstra støtte. Security handler på ordre fra Beredskabskontor og kan bl.a. bortvise festivaldeltagere og frivillige efter aftale med festivalens afviklingsleder. 34 35
omsorg og sikkerhed Jeg kan holde på en skruemaskine HÅNDTERING AF VÆRDIER Er du frivillig i en funktion, hvor du modtager penge, har du et stort ansvar, og vi forventer, at du kan leve op til det. Vi ser meget alvorligt på tyveri af såvel varer som penge, og vi melder alle hændelser til politiet. Hvis du ser noget mistænkeligt i omgang med værdisager, bedes du straks kontakte den nærmeste ansvarlige. VESTE Flere af festivalens frivillige er genkendelige på deres farvede arbejdsveste. omsorg og sikkerhed Af Thim Hansen, Handel Følgende vestefarver findes i 2013: Hvad laver du som frivillig på Roskilde Festival? Jeg er med i teknisk opbygning dvs. at sætte ølboder og den slags op på Indre Plads og på campingområdet. Desuden sætter vi låger ved scener og boder op. Til daglig er jeg tømrer, så det passer jo til mig. Jeg kan godt finde ud af at holde på en skruemaskine. Hvorfor er du frivillig på Roskilde Festival? Jeg kan lide at hjælpe foreningerne, for hvis ikke der var frivillige, ville der jo aldrig ske sådan noget her. Det ville ikke kunne lade sig gøre. En ting er jo, at du får din billet, noget mad og drikke. Men at være med til at bygge op og yde noget for festivalen er noget andet, og derfor gør jeg det. Jeg kan godt lide sammenholdet. Jeg har været med i seks-syv år og er kommet ind i et sjak, hvor vi kender hinanden godt. Orange: Gul: Hvid: Beige: Grøn: parkerings-, service- og crowd safety-vagter ledende crowd safety-frivillige ved scenerne social workers security læger og sygeplejersker Hænger I så ud sammen, når I ikke er på vagt? Ja, så får vi lidt indenbords af det ene og det andet. Det er jo hyggeligt! Og så ser vi musik. Musik har altid interesseret mig og live-musik er jo det fedeste. Bare at stå der og få en kold øl, du ved og høre musik...og se på en masse mennesker. Der er jo alle slags på Roskilde Festival. Har du tjekket årets program? Næ, jeg tager det, som det kommer. Selvfølgelig kigger jeg det igennem. Men jeg kan bedst lide at gå hen i et telt og så sige: Hov, det der lyder sgu godt. Jeg er ligeglad med, hvad bandet hedder, bare det lyder fedt. Eller også: Nej, det gider jeg sgu ikke det her. Men så går man jo bare videre til næste sted. Jeg er åben over for al slags musik. 36 37
TRANSPORT Movia: tlf. 3613 1415 DSB: tlf. 7013 1415 Taxa Selandia (Roskilde): tlf. 4675 7575 TRANSPORT Foto: Ditte Valente (Rockphoto) Transport BUS Der kører shuttlebusser mellem Roskilde Station, Østergade og Entrance East/ West. Busserne kører fra lørdag d. 29. juni kl. 07:00 og herefter jf. nedenstående første og sidste afgangstider. Dato Fra Roskilde Station Første afgang Sidste afgang Første afgang Fra Entrance Sidste afgang Lørdag d. 29. juni 07:00 01:00 07:30 01:30 Søndag d. 30. juni 07:00 01:00 07:30 01:30 Fra mandag d. 1. juli kører busserne mellem Roskilde Station og Festivalpladsen hele døgnet frem til mandag d. 8. juli kl. 15:00. Billetpris pr. enkelttur: 20 DKK. Bus til Check-In I perioden lørdag d. 29. juni til onsdag d. 3. juli vil bussen mellem Roskilde Station og Entrance West gøre stop ved stoppestedet på Maglegårdsvej for passagerer til og fra Maglegårdsskolen og Check-In. Der kører også gratis shuttlebus for frivillige til Check-In. Læs mere på 40. Natbus Der kører natbus non-stop fra Entrance East til Rådhuspladsen efter følgende plan: Dato Torsdag d. 4. juli Fredag d. 5. juli Lørdag d. 6. juli Søndag d. 7. juli Afgang fra Entrance East 24:00-00:30-01:00 01:30-02:00-02:30 03:00-03:30-04:00 24:00-00:30-01:00 01:30-02:00-02:30 03:00-03:30-04:00 24:00-00:30-01:00 01:30-02:00-02:30 03:00-03:30-04:00 24:00-00:30-01:00 01:30-02:00-02:30 03:00-03:30-04:00 Billetpris pr. enkelttur: 80 DKK. Ved alle busafgangssteder er opsat køreplaner. Billetpris pr. enkelttur: 20 DKK. 38 39