1. Når du skal logge på Du skal ind på internettet for at komme i gang. Adressen er: hrm.ika.as Herefter skriver du dit brugernavn og password i denne boks. Du kommer nu ind på en side, som kan se sådan ud: Side 1 af 12
2. MINE DATA Når duklikker på Mine data har du følgende muligheder: 2.1 Mine informationer Dine stamdata ligger under Mine informationer. Afhængig af firmaopsætning kan du: tilføje og ændre informationer om dig ændre dit password opbygge et klassisk CV bl.a. erfaring fra andre områder eller andre virksomheder og andre uddannelser vedhæfte andre relevante dokumenter, f.eks. din jobbeskrivelse evt. synkronisere med Dansk El-Forbund hvis du er elektriker og medlem af DEF Bemærk at en eller flere af disse muligheder kan være slået fra. Typisk hvis stamdata hentes fra andre systemer f.eks. jeres lønsystem Side 2 af 12
Her vedligeholder du dine stamdata Hvis dine data skal synkroniserer med f.eks. Dansk El-Forbund skal du vælge synkronisering og taste dit BrugerID og password til Symfoni HRM Side 3 af 12
2.2 Mine afklaringer Her kan du afklare dine kompetencer, på de kompetencetræer der er til gængelig for dig. Sådan navigerer du Kompetencerne i Symfoni HRM er bygget op i en mappestruktur, med mapper, undermapper og dybest kompetencer hvor afklaringen foretages. Mappestrukturen kan være flad eller dyb. Du kan folde mapperne ind og ud ved at stille dig på en mappe og højre-klikke på musen følgende dialogboks kommer frem Sådan afklarer du dine kompetencer Du afklarer dig ved at klikke på kompetencen, Følgende boks vises: Side 4 af 12
I den viste boks kan du afklare dig i forhold til din viden (lodret) og din erfaring (vandret) der kan være andre måder at afklare sig på. F.eks. Ja/Nej eller 1 10. Du afklarer dig ved at klikke i den lille cirkel, der passer bedst til din vurdering af dig selv. Du har mulighed for at uddybe din afklaring ved at skrive en bemærkning eller tilføje et Udsyr. Efter at du har vurderet dig selv, klikker du på Gem. Ved at klikke på Ambition kan nu angive, din ambition altså hvilket niveau, du kunne tænke dig at arbejde på Du kan også afklare en række kompetencer på én gang, ved at stille dig på en mappe og højre-klikke på musen følgende dialogboks kommer frem Når du klikker på Multiafklaring, skal du vælge den afklaringsprofil, der gælder for de kompetencer du vil multiafklare. Side 5 af 12
Herefter klikker du på de kompetencer multiafklaringen skal gælde for, og endelig giver du afklaringen den ønskede score. 2.3 Mit CV Under Mit CV kan du få et samlet overblik over dine stamdata, fra Mine informationer, Kurser fra Kurser, erfaring fra Erfaring Faglige-, Almene-, og Personlige kompetencer fra Mine afklaringer. Side 6 af 12
2.4 Profilafklaring Her kan du afklare dig på de jobprofiler, som er defineret i din virksomhed. De afklaringer du foretager her, bliver også registreret på Mine afklaringer 3. UDDANNELSESPLAN Når du klikker på Uddannelsesplan får du følgende muligheder Side 7 af 12
3.1 Mine kurser Du kan løbende sørge for at holde dine kurser opdateret. Hvis du anvender de faciliteter, der ligger i Symfoni HRM til at ønske kurser, opdateres dine kurser automatisk, men hvis du selv skal registrere kurser, sker det under Mine kurser. Du klikker på knappen og skriver oplysningerne om kurset ind. Du kan også vedhæfte et kursusbevis. Under Mine kurser har du også overblik over de kurser, du har ønsket, fået godkendt/afvist og gennemført. 3.2 Søg og ønsk kurser I menupunktet Søg kurser kan du søge efter konkrete kurser, som du vil ønske at komme på. Du kan enten finde frem til kurserne ved at begrænse på fagområder, kompetenceområder og kursusniveau. Eller du kan søge på en fritekst. Endelig kan du også hvis du ikke kan finde det konkrete kursus, du gerne vil på ønske kurset ved at lave et fritekst ønske. Et fritekst ønske er et ønske, du beskriver med dine egne ord. Side 8 af 12
Ved at klikke på kursus navnet kan du få flere informationer om kurset og et eksternt link til kursusudbyderens hjemmeside, Når du ønsker kurset har du - på det enkelte kursus - mulighed for at præcisere hvor og hvornår du gerne vil på kursus samt prioritere dine kursusønsker. og du kan sende et ønske om at komme på kurset til din nærmeste leder. Når du ønsker et kursus, sendes en mail til din leder, samtidig oprettes kurset som ønsket i din Mine Kurser og i din leders Kursusoversigt Side 9 af 12
3.3 Min karriereplan Sådan ajourfører du din karriereplan. Du har et menupunkt, der hedder Min karriereplan. Det samler alt op omkring både vejledning og styring af din egen efteruddannelse. Karriereplan giver dig et samlet overblik over de kurser du har gennemført, er tilmeldt, fået godkend osv. Side 10 af 12
Karriereplan graf giver dig overblik over hvornår du skal på kursus Planlagte kurser for valgte kompetencer/grene giver dig et overblik pr. gren/kompetence over de kurser, du har gennemført, er tilmeldt, fået godkend osv. Side 11 af 12
Kursus navn giver dig et overblik over relevante kurser inden for en gren/kompetence 4. SAMTALER OG HANDLINGSPLANER Under Samtaler og Handlingsplaner kan du - under den samtale du er inviteret til - finde det skema, du skal bruge til at forberede dig til medarbejderudviklingssamtalen på. Til højre kan du klikke på dine handlingsplaner, og se hvad du har aftalt med din leder og godkende den og ændre på status, når du har gennemført samtalen. Samtidig har du en oversigt over de historiske samtaler og handlingsplaner Du kan også oprette et skema selv, som du kan bruge til at forberede dig på en kommende samtale, du endnu ikke er inviteret til. Det gør du ved at klikke på Ny samtale. Side 12 af 12