Danske Malermestre Værd at vide om... Min første medarbejder MALERFAGETS ARBEJDSRET
Min første medarbejder Af Heinrich Søndengaard Nielsen, 2011. Danske Malermestre 2011 Teksterne må kun kopieres og eftergøres af medlemmer af Danske Malermestre
Indhold Forord... 4 Afsnit 1- Ansættelse af min første medarbejder... 5 1.1. - Skal jeg ansætte en medarbejder min første medarbejder?... 5 1.2. - Beslutningen er truffet jeg ansætter min første medarbejder... 5 Afsnit 2 Praktiske forhold i forbindelse med ansættelse af medarbejdere... 6 2.1. - Ansættelseskontrakt... 6 2.2. - Overenskomstforhold... 6 2.2.1. - Arbejdstiden... 7 2.2.2. - Løn... 7 2.2.3. - Sygedagpenge og/eller sygeløn... 8 2.2.4. - Barsels- og forældreorlov... 8 2.2.5. - Pension... 8 2.2.6. - Ferie og søgnehelligdage... 9 2.3. - Arbejdsskadeforsikring... 9 2.4. - Lærlinge/elever... 9 2.5. - Lønkørsel... 10 2.6. - Arbejdsmiljø... 10 Afsnit 3 Kursus, blanketter og vejledning fra Danske Malermestre... 11
Forord Skal jeg ansætte en medarbejder? Det spørgsmål stiller mange enlige malermestre ofte sig selv. Enten ansætter malermesteren en svend eller også så gør han ikke. Det er under alle omstændigheder Danske Malermestres oplevelse, at mange malermestre ikke gør sig klart, hvad valget indebærer uanset om man ansætter en svend eller ej. Hvis du vælger at ansætte en medarbejder, skal du være opmærksom på en række praktiske forhold, som kort beskrives i pjecen. Under alle omstændigheder er formålet med pjecen at give dig indsigt i, hvilke overvejelser du kan gøre dig i forbindelse med valget. Heinrich Søndengaard Nielsen, august 2011
Afsnit 1 Ansættelse af min første medarbejder 1.1. - Skal jeg ansætte en medarbejder min første medarbejder? Det var nok lettere, hvis dette spørgsmål blot kunne besvares med et JA eller et NEJ. Men det kan ikke lade sig gøre. Det afgørende i forbindelse med beslutningen er, at beslutningen træffes på et oplyst og forhåbentlig gennemtænkt grundlag. Det er spændende at drive selvstændig virksomhed. En gammel malermester sagde engang, at det at drive malerforretning betyder at du står op kl. 05.00 og kommer hjem når du fylder 69 år. Med det mener malermesteren, at det koster at drive selvstændig virksomhed. Du er hele tiden på. Situationen er typisk den, at du har travlt og mere travlt end du selv kan udføre alle opgaverne. Du møder en gammel kollega, som du tidligere havde et rigtigt godt forhold til. Eller din kones veninde har en mand, der tilfældigvis er arbejdsløs maler. Det lyder umiddelbart besnærende du har travlt og her er den lette løsning. MEN er den lette løsning også den rigtige? Måske er løsningen at henvise et par kunder til en god kollega og dermed fortsætte med at drive malerforretning på den måde, som du hidtil har haft så stor succes med? For mange er det en drøm at blive selvstændig malermester og gerne en stor selvstændig malermester. Er du ikke i tvivl, så gælder det bare om at komme i gang. Pjecen kan ikke give dig svaret, men kun opfordre dig til grundigt at overveje situationen. Her er et par spørgsmål, som du kan overveje at stille dig selv i forbindelse med dine overvejelser: Hvad er det for en slags malerforretning jeg ønsker at drive? Har jeg lyst til at have medarbejdere? Kan jeg finde en medarbejder, der kan leve op til mine forventninger? 1.2. - Beslutningen er truffet jeg ansætter min første medarbejder Du har nu besluttet dig for at ansætte din første medarbejder. Det vigtigste er nu at ansætte den rigtige medarbejder. Den rigtige medarbejder er ikke nødvendigvis én du kender i forvejen. Du bør gøre dig nogle overvejelser om, hvad der er vigtigt for dig som person, som malermester og som arbejdsgiver. Du skal huske på, at det falder tilbage på dig, hvis din medarbejder ikke møder til tiden, ikke leverer håndværksmæssigt korrekt arbejde eller optræder uforskammet overfor kunderne. Din medarbejder er repræsentant for firmaet.
Du bør derfor bruge god tid på at ansætte den rigtige medarbejder. Den rigtige medarbejder er vel som udgangspunkt en medarbejder, der deler dine ambitioner med hensyn til aftaler og kvalitet af arbejdet. Men den rigtige medarbejder er også en medarbejder, der kan tjene penge til dig. Du bør derfor holde ansættelsessamtaler med eventuelle ansøgere, hvor du præciserer, hvad der er vigtigt for dig som malermester og som arbejdsgiver. Hvis du vælger at ansætte den pågældende malersvend, bør han dele de samme værdier som dig. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt malersvendens værdier matcher dine værdier, bør du kontakte én eller flere af malersvendens tidligere arbejdsgivere. Hvis du fortsat er i tvivl om malersvendens værdigrundlag bør du nok ikke ansætte ham. Processen stiller store krav til dig, men det er også ekstremt vigtigt, at du får ansat den eller de rigtige medarbejdere. Afsnit 2 Praktiske forhold i forbindelse med ansættelse af medarbejdere Du har nu valgt, hvem der skal ansættes som din første medarbejder. Det vigtigste er nu at få det praktiske på plads i forbindelse med ansættelsen. Det anbefales, at du bruger god tid i opstartsfasen på at få det praktiske på plads. Det vil mange gange spare dig for problemer senere i forløbet. 2.1. - Ansættelseskontrakt Arbejdsgiveren er forpligtet til at udfærdige en ansættelseskontrakt til alle medarbejdere samt til medarbejdere, hvis funktion i virksomheden ændres. Såfremt medarbejderen tidligere har været ansat, skal der ved genansættelse udstedes en ny ansættelseskontrakt. Ansættelseskontrakt for medarbejdere, der er omfattet af maleroverenskomsten og overenskomsten med 3F skal udleveres til medarbejderen senest samme dag som ansættelsesforholdet påbegyndes. For alle andre medarbejdere skal ansættelseskontrakten udstedes senest en måned efter tiltrædelsen. Lov om ansættelsesbeviser indeholder en række oplysninger som alle skal være beskrevet i ansættelseskontrakten. I modsat fald er ansættelseskontrakten i strid med lov om ansættelsesbeviser og kan efter omstændighederne udløse en godtgørelse til medarbejderen. Danske Malermestre har derfor udarbejdet ansættelseskontrakter, som overholder lov om ansættelsesbeviser og som Danske Malermestres medlemmer frit kan benytte sig af. Ansættelsesbeviserne kan downloades fra Danske Malermestres hjemmeside. 2.2. - Overenskomstforhold Alle virksomheder, der er medlem af Danske Malermestre, er forpligtet til at følge de overenskomster, der er gældende for de arbejdsområder, hvor den pågældende medarbejder er ansat.
Danske Malermestres hovedoverenskomst er med Malerforbundet i Danmark. Overenskomsten regulerer løn og ansættelsesforholdet for malersvende, malerlærlinge, servicemedarbejdere og skilteteknikere. Endvidere har Danske Malermestre overenskomst med 3F. Denne overenskomst regulerer ligeledes løn og ansættelsesforholdet for arbejdsmænd. Handels- og Kontorfunktionærernes Forbunds (HK) overenskomst med Danske Malermestre omfatter de medarbejdere, der er ansat som kontorpersonale og/eller butiksansatte i malervirksomheden. Denne overenskomst gælder kun, hvis der er indgået et tiltrædelsesprotokollat igennem Danske Malermestre. Ud over de her nævnte overenskomster er der mellem Dansk Arbejdsgiverforening og Ledernes Hovedorganisation indgået en aftale, Lederaftalen, som virksomheden er forpligtet til at følge i det omfang, virksomheden beskæftiger medarbejdere (konduktører) under disse områder. Du kan finde overenskomsterne på Danske Malermestres hjemmeside. Overenskomsterne indeholder en række elementer, hvoraf de mest centrale kort gennemgås her: 2.2.1. - Arbejdstiden Den normale arbejdstid er på 37 timer om ugen, der fordeles på ugens 5 første hverdage, således at ingen arbejdsdage er over 8 timer. Der kan dog også indgås en skriftlig aftale med medarbejderen om en varieret arbejdstid, således at den gennemsnitlige arbejdstid udgør 37 timer. De nærmere regler herom kan læses i overenskomsten 1 stk. 3. Såfremt man i virksomheden benytter sig af denne mulighed for at variere arbejdstiden, skal dette fremgå af ansættelsesblanketten eventuelt ved at henvise til overenskomstens paragraf. I begge tilfælde kan arbejdstiden placeres efter de behov, virksomheden har mellem kl. 6.00 og kl. 18.00. Spise- og hvilepauser skal aftales for den enkelte virksomhed med hensyntagen til den enkelte arbejdsplads. 2.2.2. - Løn I malerfaget arbejdes der på akkord eller på timeløn. Medarbejderen aflønnes enten på ugeløn, 14-dagesløn eller som månedsvis aflønning. Det mest almindelige er dog 14-dagesløn. Hvis der arbejdes på timeløn, kan timelønnen ikke være mindre end den overenskomstmæssige akkordudbetaling. Timelønnen til medarbejdere på timeløn aftales individuelt mellem virksomhed og medarbejder.
2.2.3. - Sygedagpenge og/eller sygeløn Arbejdsgiveren er forpligtet til at udbetale sygedagpenge til en medarbejder, når medarbejderen har været ansat i virksomheden i otte uger. Arbejdsgiveren skal udbetale sygedagpenge i 21 kalenderdage (eller 15 arbejdsdage), herefter overgår forpligtigelsen til at betale sygedagpenge til kommunen. Når medarbejderen har været ansat i seks måneder, skal arbejdsgiveren betale sygeløn i 4 uger til medarbejderen. Herefter overgår forpligtelsen til at betale sygedagpenge til kommunen. Sygelønnen kan dog maksimalt udgøre de satser, der er nævnt i Danske Malermestres nøgletal. Du kan finde Danske Malermestres nøgletal på Danske Malermestres hjemmeside. Danske Malermestre har endvidere udarbejdet en pjece Sygdom i Malerfaget. Pjecen beskriver i detaljer reglerne i forbindelse med sygdom. 2.2.4. - Barsels- og forældreorlov En kvindelig medarbejder, der bliver gravid og går på graviditetsorlov, barselsorlov eller forældreorlov har ret til at få suppleret sygedagpengesatsen til den til enhver tid overenskomstaftalte sats i en periode på 4 uger før fødslen (graviditetsorloven) og 14 uger efter fødslen (barselsorloven) samt 11 uger af forældreorloven, hvor af de 4 uger dog er reserveret den anden af forældrene. Det er derfor i praksis kun 7 ugers forældreorlov. For mandlige medarbejdere, der bliver fædre, skal arbejdsgiveren, hvis medarbejderen har været ansat i ni måneder, supplere dagpengesatsen til den overenskomstaftalte sats i op til to uger. Den overenskomstaftalte sats fremgår af Danske Malermestres nøgletal. I begge tilfælde gælder det, at arbejdsgiveren kan få suppleringsbeløbet refunderet af Danske Malermestres barselsfond. 2.2.5. - Pension Arbejdsgiveren er forpligtiget til at indbetale pensionsbidrag for medarbejdere, der ansættes i henhold til maleroverenskomsten, der er fyldt 20 år og har arbejdet under en overenskomst i branchen i mindst 3 måneder. Lærlinge, der er påbegyndt en uddannelse i malerfaget, er berettiget til at modtage pension (uanset alder), når de 3 måneders prøvetid er udløbet. Virksomheder, der beskæftiger ansatte, skal tilmelde sig til Pension Danmark. Ved tilmeldingen skal virksomheden huske at oplyse, hvilken overenskomst der er gældende for det pågældende ansættelsesforhold. Overenskomstkode for Malerforbundet i Danmark 05300 Overenskomstkode for 3F 05000 Overenskomstkode for HK 05800
De gældende pensionssatser fremgår af Danske Malermestres nøgletal. Det skal understreges, at pensionen både skal indbetales og indberettes til Pension Danmark. Selve indbetalingsdelen giver normalt ikke anledning til problemer. Indberetningsdelen derimod giver ofte anledning til problemer for nystartede virksomheder eller virksomheder, der netop har ansat den første medarbejder. Indberetningen består nærmere i, at virksomheden i forbindelse med indberetningen skal oplyse, hvilket CPR nummer indbetalingen vedrører og hvilken periode indbetalingen vedrører. Hvis der ikke foretages korrekt indbetaling og indberetning vil der blive rejst en fagretlig sag. 2.2.6. - Ferie og søgnehelligdage Ifølge overenskomsterne med Malerforbundet i Danmark og 3F og Danske Malermestre skal arbejdsgiveren en gang om året, og senest med udgangen af januar måned, udstede ferie- og søgnehelligdagskort til medarbejderne. Feriepenge udgør 12,5 %, og søgnehelligdagspenge udgør 6,75 % af den skattepligtige indkomst. Ordningen sikrer, at ferie- og søgnehelligdagspengene bliver i virksomheden indtil beløbene skal udbetales (indbetaling til Feriekonto er ikke i overensstemmelse med overenskomsterne). 2.3. - Arbejdsskadeforsikring Virksomheden har pligt til at tegne en arbejdsskadeforsikring for alle virksomhedens medarbejdere, som er ansat til varigt, midlertidigt eller til forbigående arbejde i Danmark. Forsikringen tegnes i et godkendt forsikringsselskab, der også står for opkrævning af præmien. Danske Malermestre har indgået en særdeles favorabel aftale med Erhvervsforsikring Danmark, der betyder, at virksomheden kan få en betydelig rabat på forsikringen. Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til Danske Malermestre. Ud over den lovpligtige forsikring anbefales det, at virksomheden tegner en erhvervs- og produktansvarsforsikring, som ligeledes kan tegnes billigt hos Erhvervsforsikring Danmark. 2.4. - Lærlinge/elever Før arbejdsgiveren kan ansætte en lærling/elev, skal arbejdsgiveren godkendes til at have lærlinge/elever. Denne godkendelse foretages af: Malerfagets faglige Fællesudvalg Islands Brygge 26 2300 København S Tlf. 33 15 61 01 www.mffu.dk
Ifølge Erhvervsuddannelsesloven skal der ved indgåelse af et lære/elevforhold foreligge en uddannelsesaftale ved lære/elevforholdets begyndelse. De første tre måneders praktiktid i uddannelsesforløbet er prøvetid, og begge parter kan bringe uddannelsesaftalen til ophør uden varsel. Efter prøvetidens udløb kan uddannelsesaftalen som udgangspunkt ikke opsiges uden, at begge parter er enige herom. Uddannelsesaftaler kan rekvireres lokalt på den lokale tekniske skole eller hentes på Undervisningsministeriets hjemmeside www.uvm.dk. 2.5. - Lønkørsel Det er vigtigt, at der udbetales korrekt løn til tiden. Det anbefales derfor, at lønnen, herunder afregning af skat mm. overlades til en ekstern operatør. Det kan være den lokale revisor eller en af de mange professionelle operatører på området. Der findes flere forskellige lønbehandlingssystemer, hvoraf de mest brugte er: EG Byg og Installation A/S (tidl. Bygteqit) Tlf. 73 24 01 01 www.eg.dk/byg eller Multidata Tlf. 72 27 90 00 www.multidata.dk eller Proløn A/S Tlf. 87 10 19 30 www.proloen.dk 2.6. - Arbejdsmiljø Når du ansætter din første medarbejder bliver du arbejdsgiver og dermed også ansvarlig for arbejdsmiljøet overfor din medarbejder. Hvis du har spørgsmål om arbejdsmiljøet er du velkommen til at kontakte Danske Malermestre. Arbejdsmiljøhuset har også stor erfaring med arbejdsmiljøet inden for malerbranchen. Arbejdsmiljøhuset Islands Brygge 26 2300 København S Tlf. 44 85 02 20 www.am-huset.dk
Afsnit 3 Kursus, blanketter og vejledning fra Danske Malermestre Danske Malermestre yder vejledning til alle medlemsvirksomheder i forbindelse med ansættelsesforhold. Herudover har Danske Malermestre udarbejdet en lang række blanketter (bl.a. lønsedler, opsigelser, tro - og loveblanketter og meget mere), som alle kan findes på Danske Malermestres hjemmeside (www.malermestre.dk). Danske Malermestre udbyder endvidere kurset Det administrative bøvl som er særdeles relevant i forbindelse med administration af ansættelsesforhold. Danske Malermestre udbyder i det hele taget flere kurser, der kan være relevante i forbindelse med administration af ansættelsesforhold. Du kan læse om Danske Malermestres kursusaktivitet på Danske Malermestres hjemmeside.
Tjekliste Skal du ansætte en ny medarbejder? Hvem skal du ansætte? Ansættelsesbevis Arbejdsskadeforsikring Hvordan skal det administrative køres, herunder lønnen? Arbejdsmiljø
Danske Malermestre Islands Brygge 26 2300 København S Tel.: 3263 0370 Fax: 3263 0399 Mail: sekretariatet@malermestre.dk www.malermestre.dk