RELEASE NOTES Release-beskrivelse Schultz Fasit versin 2014-2.2 Den 2. ktber 2014 frigiver Schultz en ny versin af Schultz Fasit. Selve pgraderingen af prduktinsmiljøet fr Fasit påbegyndes den 1. ktber 2014 kl. 17:00. FASIT Jbcenter skifter navn Sm led i en ensretning af måden hvrpå Schultz navngiver sine prdukter, skifter "FASIT Jbcenter" navn til "Schultz Fasit". Man vil derfr ver den næste tid kunne se, at den ny benævnelse gradvis vertager den gamle. Nye brugervejledninger Schultz har udarbejdet følgende nye brugervejledninger til ngle specialfunktiner i Fasit: Superbruger i Schultz Fasit Om at prette g slette virksmheder samt annullere jurnalntater. Opsætning af rganisatin Om at prette brugere g teams samt tildele sikkerhedsrller. Opsætning af pfølgningsregler Om at prette g administrere pfølgningsregler g pgaveknfiguratiner. De nye vejledninger findes under punktet Administratin på kundeweb.schultz.dk/fasit. Ny funktinalitet i Fasit Med versin 2014-2.2 intrducerer Schultz ny funktinalitet, hvraf hvedparten er udvidelser g frbedringer af virksmhedsfunktinaliteten. I det følgende er de tilkmne ændringer beskrevet i detaljer.
Omarrangering af menuer, felter g plysninger på virksmheder Fr at skabe frbedret verblik når man åbner en virksmhed, er følgende blevet ændret i virksmhedsbilledet: Menupunkterne i venstre side er blevet grupperet under verskrifterne "Virksmheden", "Brgerrelateret" g "Anden aktør". Desuden er ngle irrelevante menupunkter blevet fjernet. Felterne på virksmhedssiden er blevet marrangeret således, at de mest relevante nu er øverst i billedet. Desuden er de blevet grupperet under ngle mere sigende verskrifter. Sluttelig vil visse felter autmatisk vises g skjules afhængig af deres relevans i frhld til den aktuelle virksmhed. Udvalget g srteringen af plysninger i virksmhedssidens sidehved g sidefd er blevet ændret, så de i højere grad bidrager til at skabe verblik. Der er intrduceret et mråde visende beregnet verbliksinfrmatin fr den aktuelle virksmhed (se nedenfr). Der er intrduceret et mråde til angivelse af supplerende ansvarlige (se nedenfr). Overbliksinfrmatin på virksmheder Fr at kunne danne sig et hurtigt verblik ver en virksmhed i relatin til jbcentret, er der på virksmhedsbilledet nu intrduceret et mråde visende beregnet verbliksinfrmatin fr den aktuelle virksmhed. Følgende verbliksinfrmatin beregnes nu autmatisk, når man åbner en virksmhed: Sammentælling af antal brgere placeret i virksmheden lige nu samt ved udgangen af de seneste tre måneder. Sammentællingen er frdelt på følgende tilbudskategrier: Virksmhedspraktik Ansættelse med løntilskud Fleksjb Mentrrdning Vejledning g pkvalificering Desuden vises en sammentælling af mulige placeringspladser lige nu frdelt på vennævnte tilbudskategrier. Det er således hurtigt at afgøre, m der lige nu er ledige tilbudspladser hs virksmheden. Sammentælling af antal åbne sygedagpengesager hs virksmheden lige nu. Dat, kntaktfrm g ansvarlig fr seneste ntat, samt eventuelt registreret frmål g resultat. Dat, kntaktfrm, ansvarlig g eventuelt frmål fr næste aftale. Supplerende ansvarlige på virksmheder Det er nu blevet muligt at registrere supplerende ansvarlige på virksmheder. Funktinaliteten er meget lig den eksisterende funktinalitet fr registrering af supplerende sagsbehandlere på sager. I tillæg til registrering af en primær ansvarlig er det således nu muligt at registrere et vilkårligt antal brugere sm supplerende ansvarlige. Fr hver bruger, der registreres sm supplerende ansvarlig, er det muligt at angive en beskrivelse, der kan redegøre fr brugerens rlle eller arbejdspgaver i frhld til den enkelte virksmhed. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v2014-2.2 Side 2 af 7
En eventuelt primær ansvarlig vil autmatisk blive registreret i listen ver supplerende ansvarlige, men med den ikke-redigerbare beskrivelse "Primær ansvarlig". Skal man fx udsøge virksmheder, hvrpå man enten er primær eller supplerende ansvarlig, kan man nøjes med at søge i supplerende ansvarlige. Udvidelse af mulighederne fr at angive kntaktfrm på virksmhedsntater Det er nu blevet muligt at angive "Besøg" sm kntaktfrm på virksmhedsntater. Registrering af frmål g resultat på virksmhedsntater Fr at understøtte behv fr struktur g pfølgning på kntakthistrikken i frhld til virksmheder er det nu muligt at registrere frmål g resultater fr virksmhedsntater. Fr at øge søgbarheden, er registreringen gjrt struktureret. Det er således ved prettelse af virksmhedsntat muligt at vælge mellem frskellige prædefinerede frmål g resultater fr virksmhedskntakter. Listen af prædefinerede frmål g resultater skabes g vedligehldes af jbcentrets administratrer (brugere med rllen "Valgmuligheder - Administrere"). Selve registreringen af frmål g resultat fr en virksmhedskntakt kan ske på følgende vis: Ved manuel prettelse af virksmhedsntat er der tilkmmet t nye felter på frmularen fr angivelse af frmål g resultat. Ved afsendelse af brev til virksmhed (hvilket autmatisk afstedkmmer prettelse af et mdsvarende virksmhedsntat) er der på trinnet "Jurnalisering" i brevguiden tilkmmet t nye felter fr angivelse af frmål g resultat. Ved afslutning af brevguiden kpieres eventuelt angivet frmål g resultat ver på det mdsvarende virksmhedsntat. Fr alle situatiner gælder, at feltet til angivelse af frmål kun er bligatrisk, hvis jbcenteradministratr har prettet prædefinerede frmål. Feltet til angivelse af resultat fr ntat er altid valgfrit. Registrerede frmål g resultater vil fremgå af selve ntatet, men gså af standardvisningerne fr versigt ver virksmhedens ntater. Ensretning af felter på virksmhedsaftale i frhld til virksmhedsntat Fr at skabe bedre sammenhæng mellem virksmhedsaftaler g -ntater er der intrduceret en række ændringer på virksmhedsaftaler, så felter g registreringsmuligheder mdsvarer virksmhedsntater. Følgende ledetekster til felter er mdøbt: Emne mdøbt til Titel Ntatfelt mdøbt til Ntat Det er endvidere blevet muligt at registrere følgende infrmatiner: Kntaktfrm Kntaktpersn Frmål Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v2014-2.2 Side 3 af 7
Nem registrering af virksmhedsbesøg Fr at gøre det enkelt at prette et virksmhedsntat i frlængelse af en aftale med virksmhed (fx et besøg), er det nu muligt at prette ntatet direkte fra virksmhedsaftalen. Til frmålet er der derfr tilkmmet en knap på virksmhedsaftaler fr prettelse af nyt virksmhedsntat. Funktinaliteten giver mulighed fr følgende frenklede arbejdsgang fr registrering af ntat fr virksmhedsbesøg: Aftalen m besøget vil være synligt på brugerens frside under "Mine aftaler i dag". Den relevante aftale åbnes, g der klikkes "Opret ntat". Der åbnes et vindue fr prettelse af nyt virksmhedsntat. Ntatet vil være præudfyldt med alle relevante infrmatiner fra virksmhedsaftalen - det vil sige Kntaktpersn, Kntaktfrm, Dat, Frmål, Titel g Beskrivelse. De præudfyldte infrmatiner fra aftalen kan nu redigeres efter behv, ligesm der kan angives yderligere infrmatiner. Når virksmhedsntatet gemmes, bliver den bagvedliggende aftale autmatisk afsluttet. Ændringer til hændelsestyper g partshøring fr rådighed Det er fretaget en gennemgribende mskrivning af alle Fasits hændelsestyper g tilhørende skabelner fr partshøring fr målgrupperne 2.2, 2.3, 2.7, 2.12 g 2.13, så disse nu dels er mere målrettede g dels nu gså dækker mråder, der ikke tidligere var dækket. Sidstnævnte gælder fx muligheden fr specifikt at sanktinere fr utilstrækkelig jblgging i Jbnet. Endvidere er der intrduceret hændelsestyper g skabelner fr partshøring fr målgrupperne 2.11 g 2.14, så rådighedsvurdering af disse nu kan fregå på samme måde sm førnævnte målgrupper. Den mere målrettede definitin af hændelsestyper har følgende sidegevinster: Brugeren tilbydes kun at prette de hændelsestyper, der er relevante i frhld til den aktuelle brgers målgruppe. Sanktinsanmdninger kan nu kmmunikeres mere præcist til KMD Aktiv. Sluttelig er rdlyden i det frslag til partshøringsbrev, der autmatisk genereres ved relevant hændelse, blevet mere præcist i sin rdlyd i frhld til valgte hændelsestype samt aktuelle brgers sagstype, målgruppe g bevilling. Bemærk i denne henseende, at hvis der gennemføres rådighedsvurdering på baggrund af negative hændelser prettet før 2. ktber 2014, så vil rdlyden i det frslag til partshøringsbrev, der autmatisk genereres, ikke være krrekt. Det anbefales således at prette nye negative hændelser g rådighedsvurdere ud fra disse i stedet fr at rådighedsvurdere ud fra de gamle hændelsestyper. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v2014-2.2 Side 4 af 7
Fejl rettet siden frrige release Afmelding/tilmelding Afmeldingsvindue hænger ved valideringsfejl DFDG tillader ikke afmelding mere end 30 dage frem i tid. Hvis man frsøgte at afmelde mere end 30 dage frem i tid, viste Fasit en meddelelse m, at dette ikke er muligt. Men når man trykkede OK til meddelelsen, hang afmeldingsvinduet. Dette er nu rettet, så vinduet lukker ved tryk på OK. Anden aktør Vindue fr henvisning til anden aktør hænger ved valideringsfejl Fasit tillader ikke henvisninger til anden aktør, sm datmæssigt rager uden fr aftalens løbetid. Hvis man frsøgte at prette en sådan henvisning, viste Fasit en meddelelse m, at dette ikke er muligt. Men når man trykkede OK til meddelelsen, hang henvisningsvinduet. Dette er nu rettet, så vinduet ved tryk på OK giver brugeren mulighed fr at ændre de indtastede dater. Blanketter Opdatering af KL-blanketter En lang række KL-blanketter er blevet pdateret til nyeste versin. Desuden er en række fejl i relatin til præudfyldning af blanketter blevet rettet, ligesm en række blanketter er blevet krrekt asscieret med brger, placering henhldsvis virksmhed. Breve Muligt at vedlægge andet end pdfdkumenter sm bilag til breve Der har i Fasit ikke været kntrl af, hvilke dkument- eller filtyper der blev vedlagt sm bilag til breve. Dette giver prblemer, når man anvender fjernprint, idet fjernprintleverandørerne ikke understøtter afsendelse af andre frmater end pdf. Det er derfr nu ikke længere muligt at vedlægge andet end pdf-dkumenter sm bilag til breve. Jurnalntater Intet separat jurnalntat fr placeringer i relatin til jbplan Ved effektuering af jbplan blev der ikke prettet separate jurnalntater fr eventuelle placeringer på jbplanen. Dette er nu rettet. Dannelse af aktindsigtsrapprt kan fejle fr jurnalntater med visse typer pdf-dkumenter Fasits funktins fr indsættelse af pdf-dkumenter vedhæftet jurnalntater i aktindsigtsrapprten understøttede ikke visse pdf-frmater. Dette kunne få dannelsen af aktindsigtsrapprten til at fejle. Dette er nu rettet. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v2014-2.2 Side 5 af 7
KMD Dagpenge Adviser g pgaver fra KMD Dagpenge lægges på frkert brger Idet sagsnumre i KMD Dagpenge ikke er unikke, kunne det i sjældne tilfælde ske, at adviser g pgaver fra KMD Dagpenge blev lagt på frkert brger i Fasit. Fejlen er nu rettet ved ikke længere alene at stle på KMD Dagpengesagsnummeret, men i stedet validere på persnnummer. Negative hændelser Ikke muligt at prette særlig hændelsestype Det var ikke muligt at prette negative hændelser baseret på hændelsestypen "Afviser eller udebliver fra franstaltninger sm led i sygepfølgningen eller læse, skrive-, regnetest". Prblemet er blevet løst med mlægningen af Fasits hændelsestyper. Sager Ikke muligt at afslutte sag med aktivt uddannelsespålæg Fasit tilld fejlagtigt ikke lukning af sager fr brgere med aktivt fravær af typen "Uddannelsespålæg". Dette er nu rettet. Samtaler g indkaldelser Fr mange kalenderindkaldelser per aftale Muligt at vælge irrelevante brevskabelner ved samtaleindkaldelse fra pgave Der er i frskellige situatiner blevet sendt unødige kalenderindkaldelser til sagsbehandlere i frbindelse med indkaldelse til samtaler g ændringer til aftaler fr disse. Disse er nu løst. Når man indkaldte en brger til samtale fra en pgave m at indkalde til samtale, var feltet i indkaldeguiden fr valg af skabeln i indkaldeguiden fejlagtigt ikke filtreret til kun at tilbyde brevskabelner relevante fr den aktuelle samtaletype samt brgers målgruppe. Dette er nu rettet. Fejlagtig advarsel m at samtale ikke er nulstillende Jbsamtaleguiden viste fejlagtigt meddelelse m, at samtalen ikke er nulstillende, når mødetypen var "Telefnisk", på trds af at brger er i tilbud. Dette er nu rettet. Ikke altid muligt at registrere læseskrive-regnetest i jbsamtaleguiden Ved en fejl var det ikke altid muligt at registrere læse-skriveregnetest i jbsamtaleguiden. Dette er nu rettet. Indkaldelse til anden samtale fr visse målgrupper medfører ikke kalenderindkaldelser g indberetning til DFDG Indkaldelse til anden samtale fr brgere i målgruppe 2.5 g 2.14 medførte fejlagtigt ikke indberetning til DFDG g afsendelse af kalenderindkaldelse til sagsbehandler. Dette er nu rettet. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v2014-2.2 Side 6 af 7
Tilbud/placeringer Teknisk fejl ved prettelse af tilbud Ved prettelse af tilbud af typen "Ansættelse med løntilskud" fremkm der en teknisk fejlmeddelelse. Dette er nu løst. Annullering af fleksjbplacering frårsager ikke skift til ledighedsydelse Ved en fejl medførte annullering af fleksjbplacering ikke skift af brgers Fasit-målgruppe til "2.7 Ledighedsydelse". Dette er nu rettet. Tilbud kan ikke aktiveres i DFDG En fejl i DFDG frhindrede aktivering af visse tilbud. En fejlrettelse i DFDG har nu løst prblemet. Sygemeldte fleksjbbere i gammel rdning skifter til ledighedsydelse ved phør af fleksjb Ved en fejl blev sygemeldte fleksjbbere i gammel rdning, hvis fleksjb phører under sygedagpengesagen, fejlagtigt målgruppeskiftet til ledighedsydelse. Dette er nu løst, så de frbliver i målgruppe 2.5. Slettede placeringer medtages i jbplan-pdf Slettede placeringer blev fejlagtigt medtaget ved dannelse af pdf-udgaven af en jbplan. Dette er nu rettet. Frkert placeringsnavn i jbplan-pdf Ved dannelse af pdf-udgaven af en jbplan blev der ikke benyttet krrekte navne fr placeringer. Dette er nu rettet. Placeringer frhindrer fejlagtigt målgruppeskifte Igangværende placeringer kunne fejlagtigt frhindre målgruppeskifte til g fra "2.5 Sygedagpengemdtagere". Dette er nu rettet, så igangværende placeringer ikke vil frhindre målgruppeskiftet. Udbakke Rettelser til fjernprint En alvrlig fejl i den kmpnent, sm Fasit benytter til kmmunikatin med fjernprintløsninger, kunne betyde, at frsendelser ikke blev sendt videre til fjernprintleverandøren. Dette er nu rettet. Situatinen efterld krrekt nk frsendelsen i Fasits udbakke med den uafklarede frsendelsesstatus "Afsendt til fjernprint. Schultz har imidlertid erfaret, at navngivningen af denne frsendelsesstatus ikke tlkes sm alarmerende. Navnet på frsendelsesstatussen er derfr nu ændret til "Anmdning afsendt til fjernprint", ligesm at feltet "Meddelelse vedrørende frsendelsesstatus" vil indehlde en besked m, at Fasit afventer bekræftelse fra fjernprintleverandøren. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v2014-2.2 Side 7 af 7