Brugeroprettelse i KOLDING og AABENRAA hvem gør hvad?

Transkript

1 Brugerprettelse i KOLDING g AABENRAA hvem gør hvad? I dette dkument beskrives pgaver g ansvarsfrdeling i frbindelse med brugerprettelse i hhv. Klding g Da Klding frtsat er kblet p på Sygehus Lillebælts brugerprettelsessystem UMS, fregår brugerprettelsen frskelligt i Klding g r g indhld: Infrmatin m nyansat persnale til brugerpretter Brugerprettelse Aabenraa ansøgning til IT-service Netværk, mail, eget g fællesdrev, Prnestr g SEI Csmic inkl udvalg AutrisatinsID Brugerprettelse Klding prettelse i UMS Netværk, mail, eget g fællesdrev, Røntgen, AutrisatinsID Csmic Rlle g rettighed Tilføjelse til udvalg Tilføjelse af autrisatinsid Tildeling af Speech-max Id Brugerprettelse i Klding g Aabenraa frts. Ansøgning m digital signatur Oprettelse i SEI Opsætning af Csmic kalender Oprettelse af brugere til ipad-prjektet Tilmelding til undervisning fr nyansatte Tilmelding til systemundervisning v. Klinisk IT Tilmelding til arbejdsgangsundervisning v. Susanne Tlstrup Breve til nyansatte Kdebrev Invitatin til undervisning (systemundervisning g arbejdsgangsundervisning) Nedlukning af brugere Susanne Tlstrup, EPJ-krdinatr, Juli 2015 Bilag til Brugerstyring DkID455613

2 Brugerprettelse, KOLDING g AABENRAA Afdelingsledelse, funktinsledere g uddannelsesansvarlige videregiver infrmatin g data vedr. alle nyansatte til brugerpretter. Data på nyansat: Navn g cpr. Stillingsbetegnelse Afsnit/team Ansættelsesperide Aabenraa/Augustenbrg - desuden plysninger m: Fast/midlertidig ansættelse Rumnummer Telefnnummer Om der vertages pc fra tidligere bruger eller m der skal bestilles ny hhv. bærbar/statinær Brugerpretter: Ledelsessekretær (Line B. J.). Ved fravær: sekr. Ltte Bruhn Frm (Klding) eller sekr. Karina Lhmann (Aabenraa)) Infrmatin m nyansatte: Læger g ambulatriepersnale videregives fra funktinsledere g afdelingsledelse. Sygeplejestuderende g SSA-elever videregives fra udd.ansv. Drthe Hilker Pædaggstuderende videregives fra udd.ansv. i sengeafsnit. Sekretærelever videregives fra sekr. Malene Haugaard (Klding) g sekr. Charltte Vnsild (Aabenraa) Brugerprettelse, AABENRAA Netværk, mailprettelse, adgang til eget g fællesdrev, distributinslister, Prnestr samt SEI v. behv: Ledelsessekretær (Line B.J.). Ved fravær sekr. Karina Lhmann (Aabenraa)) Der ansøges via Psykiatriens intranet > IT-supprt > IT selvbetjening > Blanketter > Adgang til IT fr ny medarbejder: Flueben i: Office 2010 SEI (kun læger g udvalgte sekretærer) Prnestr I Bemærkningsfeltet skrives Oprettes i desuden i Csmic. Der tilføjes hvilken Csmic udvalgspakke, medarbejderen skal tilføjes: Læger (læger i amb. der skal have egen kalender) Tværgående behandlere (amb. behandlere der skal have egen kalender) Kntrasigner (verlæger på sengeafsnit) Fr læger, sygeplejersker (inkl. ambulantsygepl.) g SSA er fremsøges autrisatinsid via Sundhedsstyrelsens autrisatinsregister. ID et kpieres til bemærksningsfeltet. Dvs. der skal ikke ansøges på særskilt blanket m Susanne Tlstrup, EPJ-krdinatr, Juli 2015 Bilag til Brugerstyring DkID455613

3 Brugerprettelse, KOLDING g AABENRAA prettelse i Csmic, selvm det fremgår af blanketten! Besked m prettelsen: Brugerpretter angiver egen mailadresse ifm. anmdningen g får herefter mail med brugerplysninger, når brugeren er prettet. Det er desværre ikke muligt at få brugerplysningerne sendt til en fælles sekretærpstkasse. Se videre i afsnittet Brugerprettelse frtsat Klding g Aabenraa Brugerprettelse, KOLDING Oprettelse i UMS (SLB s brugerprettelsessystem) Netværk, mailprettelse, RIS (røntgen) adgang til eget g fællesdrev samt distributinslister Ledelsessekretær (Line B.J.). Ved fravær Ltte Bruhn Frm Se SLB s vejledning vedr. prettelse i UMS, Infnet DkID Læger, sygeplejersker (inkl. ambulatantsygepl.) g SSA er fremsøges i Sundhedsstyrelsens Autrisatinsregister, g autrisatinsnummer kpieres til UMS. Tildeling af relevante systemer efter instruks Brugerstyring DkID (Csmic g RIS) (ex. Csmic g RIS). Hvis bruger allerede er prettet i SLB g der fretages brugerflytning, skal kden først nulstilles på ansættelsesdaten (Reset kderd i UMS lav f.eks. en reminder i kalenderen m pgaven). Oprettelse i COSMIC, KOLDING I Csmic tildeles rlle g rettighed, g ambulante behandlere prettes i udvalg (nødvendighed frud fr kalenderpsætning). AutrisatinsID tilføjes fr læger, sygeplejersker (inkl. amb. sygepl.) g SSA er. Ledelsessekretær (Line B.J.). Ved fravær Ltte Bruhn Frm. Rettighedsprfiler: Sekretær Susanne Tlstrup, EPJ-krdinatr, Juli 2015 Bilag til Brugerstyring DkID455613

4 Brugerprettelse, KOLDING g AABENRAA Behandlere inkl. ambulantsygepl. Læge Sygeplejerske: Se gså SLB s instruks Brugeradministratin i Csmic PAS, SLB DkID psykiatriens tillæg fra Klinisk IT (bilag 2) Tildeling af SpeechMaxID, KOLDING Alle læger g behandlere, der skal diktere ntater i SpeechMax, skal have et SpeechMaxID se prettelse Bilag 3. Ledelsessekretær (Line B.J.) Ved. Fravær Ltte Bruhn Frm. Brugerprettelse frtsat KOLDING g AABENRAA Ansøgning m digital signatur Der ansøges først krt tid før medarbejderens ansættelse påbegyndes i afdelingen, da udstedt signatur lukker inden fr en måned, hvis den ikke er blevet aktiveret. Ledelsessekretær (Line B. J.) Ved fravær sekr. Ltte Bruhn Frm, Klding eller sekr. Karina Lhmann, Ansøgningsblanketter findes på intranet: IT-supprt > IT selvbetjening > Blanketter > Nem-ID Signatur Tildeling af digital signatur efter instruks Brugerstyring DkID Oprettelse i SEI (læger g udvalgte sekretærer) Når bruger har mdtaget mail g prettet digital signatur, tilmeldes brugeren til SEI. Klding: sekr. Helle Skv /Susanne Tlstrup Augustenbrg: sekr. Marianne Knudsen (alle lkaladministratrer) Opsætning af COSMIC-kalender Når medarbejderen er lagt i Csmic-udvalg (gælder medarbejdere i ambulatrierne) gives besked til kalenderansvarlig sekretær mhp. kalenderprettelse. Klding: Anette/Malene Aabenraa: Helle/Charltte Susanne Tlstrup, EPJ-krdinatr, Juli 2015 Bilag til Brugerstyring DkID455613

5 Brugerprettelse, KOLDING g AABENRAA Dette gøres i gd tid fr medarbejderens ansættelse påbegyndes, så der kan bkes tider frud. Oprettelse af brugere til ipad-prjektet Tildeling af rettighedsprfil WS-Health App Psykiatri Når ipad verleveres fra en bruger til en ny, skal den nulstilles: Indstillinger > Generelt > Nulstil > Slet alt indhld g indstillinger Klinisk IT skal herefter rienteres mhp. registrering af ny bruger (ipad, SIM-krt g brugerprettelse i Mirsk). Susanne T. Susanne T. Susanne T./Klinisk IT Tilmelding til undervisning fr nyansatte KOLDING g AABENRAA Tilmelding til Csmic systemundervisning v. Klinisk IT (Middelfart) Dater fr planlagt undervisning findes på det lkale intranet. Ledelsessekretær (Line B.J.). Ved fravær sekr. Ltte Bruhn Frm, Klding eller sekr. Karina Lhmann, Tilmelding til COSMIC systemundervisning v. Klinisk IT via Plan2learn, Regin Syddanmarks intranet eller via Käthe Juhl, Klinisk IT (kntaktpersn). Udfyld invitatin til undervisning på vegne af Klinisk IT. (Brev findes på fælles-drevet). Tilmelding til Csmic arbejdsgangsundervisning Dater fr planlagt undervisning findes på Intranet. Ledelsessekretær (Line B.J.). Ved fravær sekr. Ltte Bruhn Frm, Klding eller sekr. Karina Lhmann, Tilmelding til COSMIC arbejdsgangsundervisning fr læger, behandlere g sekretærer sendes til Susanne Tlstrup. Udfyld Invitatin til undervisning. (Brev findes på x- drev). Breve til den nyansatte samles Kdebrev til bruger Invitatin til COSMIC systemundervisning v. Klinisk IT Invitatin til COSMIC arbejdsgangsundervisning v. Susanne T. Krt ver kursussted (Skvbrynet g/eller Lkalpsykiatrien i Middelfart) Ledelsessekretær (Line B.J.). Ved fravær sekr. Ltte Bruhn Frm, Klding eller sekr. Karina Lhmann, Invitatiner lægges i brugers dueslag eller sendes med intrprgram (Klding). Kdebrev lægges altid i dueslag. Kdebreve til de studerende lægges til de Susanne Tlstrup, EPJ-krdinatr, Juli 2015 Bilag til Brugerstyring DkID455613

6 Brugerprettelse, KOLDING g AABENRAA Kdebreve g krt findes på fællesdrevet. ansvarlige: Sygeplejestuderende g SSA-elever - til udd.ansv. Drhte Hilker Pædaggstuderende (til udd.ansv. i sengeafsnit. Sekretærelever til sekr. Malene Haugaard (Klding) g sekr. Charltte Vnsild (Aabenraa) Nedlukning af brugeradgange g halvårlig evaluering KOLDING g AABENRAA Nedlukning af brugeradgange - Klding Brugerpretter nedlægger brugeren i UMS (RIS g Csmic spærres autmatisk herefter) Brugeren fjernes fra Udvalg i Csmic g SpeechmaxID fjernes (sidstnævnte kun Klding) Brugeren nedlægges i SEI Funktinsleder har ansvar fr at videregive infrmatin m fratrædelser til brugerpretter (ledelsessekretær).. fr lukning i SEI: Helle Skv/Susanne T. Adgange fr studerende lukker autmatisk, hvis slutdat er indtastet i UMS. Ellers lukkes de gså i UMS. Nedlukning af brugeradgange Aabenraa Der prettes en Maximsag med anmdning m, at brugeren lukkes. Halvårlig evaluering af brugeradgange - Klding Halvårlig gennemgang af medarbejderes it-adgange mht. relevans g rettigheder jf. instruks Brugerstyring. Ledelsessekretær g EPJ-krdinatr Susanne Tlstrup Halvårlig evaluering af brugeradgange Aabenraa Reginal IT Susanne Tlstrup, EPJ-krdinatr, Juli 2015 Bilag til Brugerstyring DkID455613