Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release.

Transkript

1 RELEASE NOTES Revideret release-beskrivelse Schultz Fasit versin Den 5. januar 2015 frigav Schultz en ny versin af Schultz Fasit. Selve pgraderingen af prduktinsmiljøet fr Fasit blev påbegyndt den 2. januar 2015 kl. 16:00 i krdinatin med STARs pgradering af DFDG til versin Nærværende dkument beskriver ny g ændret funktinalitet samt fejlrettelser siden frrige release. Opdaterede brugervejledninger Ved hver frigivelse af ny versin af Schultz Fasit pdateres alle relevante vejledninger. Således er følgende vejledninger blevet pdateret: Brgere i Schultz Fasit Integratin i Schultz Fasit Jb g tilbud i Schultz Fasit Planer g placeringer i Schultz Fasit Sager i Schultz Fasit Samtaler i Schultz Fasit Sygedagpengesager i Schultz Fasit Ny funktinalitet i Schultz Fasit. Med versin intrducerer Schultz ny funktinalitet, hvraf hvedparten er afledt af følgende refrmer g mlægninger af DFDG: Kntanthjælpsrefrmens intrduktin af uddannelsesplaner g håndtering af uddannelsespålæg fr unge i målgruppe 2.1, I1, I2, 2.12 g Sygedagpengerefrmens intrduktin af såkaldt fast track samt nye plantyper g ændret visitatinsprincip fr sygedagpengemdtagere. STARs mlægning af den generelle håndtering af planer g placeringer. STARs hjemtagelse af ejerskabet fr planer g placeringer g den heraf følgende udvidelse af viften af kntaktgrupper. I det følgende er ændringerne beskrevet i detaljer.

2 Generelle ændringer Ændret visitatinsprincip fr sygedagpengemdtagere Med Sygedagpengerefrmen intrduceres et nyt visitatinsprincip fr sygedagpengemdtagere. Følgelig skal sygedagpengemdtagere fremver visiteres efter følgende princip: Visitatinskategri 1 - benyttes fr sager, hvr der er en dat fr frventet fuld raskmelding, sm ligger inden fr 8 uger regnet fra første fraværsdag. Visitatinskategri 2 - benyttes fr sager, hvr en fuld raskmelding frventes at ske senere end 8 uger regnet fra første fraværsdag. Visitatinskategri 3 - benyttes fr sager, hvr der er risik fr et langvarigt frløb, g hvr der er behv fr at iværksætte en tværfaglig indsats. Visitatinen af sygedagpengemdtagere vil frtsat ske ved afhldelse af pfølgningssamtale eller anden samtale. Ændringen betyder blt, at grupperingsnavnene i Fasit skifter fra at hedde "Sygepfølgningsgruppe" til nu at hedde "Visitatinskategri". Ud fra pfølgningsskemaet, sm brgeren skal udfylde, kan det afgøres, m brgeren frventer at være sygemeldt i flere eller færre end 8 uger. Frventes brger at være sygemeldt færre end 8 uger, skal brgeren visiteres til kategri 1. Dette gøres ved blt at gennemføre en anden samtale. Dette kan gøres sm en såkaldt "teknisk samtale", sm ikke behøver brgers tilstedeværelse. Frventes brger at være sygemeldt flere end 8 uger, skal brgeren indkaldes til pfølgningssamtale med henblik på visitatin til kategri 2 eller 3. Hvis en sygedagpengemdtager visiteres til visitatinskategri 3, skal jbcentret senest fire uger efter visitatinen have udarbejdet rehabiliteringsplanens frberedende del, g sagen skal have været behandlet i rehabiliteringsteamet. Fasit vil derfr autmatisk danne en pgave herfr, når der visiteres til kategri 3. Ændret håndtering af planer g placeringer Sm følge af de refrmer, sm fr øjeblikket indfases, har STAR truffet beslutning m en række gennemgribende ændringer af håndteringen af planer g placeringer. Lvgiverne har på den ene side intrduceret en række nye plantyper, sm hver især er målrettede visse målgrupper. På den anden side ønsker lvgiverne at "sætte brgeren i centrum". Derfr skal de frskellige planer fr brgeren pleves sm én plan - blt med skiftende fkus. Fx skal uddannelsesplanen hjælpe brgeren med at få uddannelse g jbplanen hjælpe brgeren med at få rdinær beskæftigelse. Ngle af plantyperne adskiller sig datamæssigt alene på deres typebetegnelse, mens fx uddannelsesplanen er langt mere kmpleks end jbplanen. Dg gælder det fr alle plantyperne, at de har en række fællestræk. Således har alle planer: En verrdnet planbeskrivelse Mulighed fr at angive mål (fx beskæftigelses- eller uddannelsesmål) Mulighed fr at have placeringer tilknyttet Revisiner Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 2 af 15

3 Mulighed fr at skifte plantype Da det er STARs ambitin, at den avancerede uddannelsesplan er den første plantype i en række af kmmende avancerede plantyper, har STAR valgt at mlægge strukturen fr håndtering af planer i DFDG, så det fremver vil blive enklere at intrducere nye plantyper. STAR har med nærværende release gså valgt at gøre p med den eksisterende håndtering af placeringer sm værende inden fr plan eller uden fr plan. Således er relatinen mellem plan g placeringer ikke længere fast men flydende. Fr alle brgere, der har en plan, vil det fremver gælde, at de placeringer, der måtte være aktive på et vilkårligt tidspunkt, implicit er en del af den eventuelle plan, sm en brger måtte have på samme tidspunkt. Sluttelig har STAR besluttet at hjemtage ejerskabet fr planer g placeringer (dette ligger i dag hs kmmunerne g deres jbcenterleverandører). Således skal alle kmmuner g jbcenterløsninger fremver indberette alle planer g placeringer til DFDG - uanset målgruppe mv. Denne mfattende strukturmlægning er et hvedtema i nærværende release. Sm knsekvens af strukturmlægningen har Schultz valgt at fretage en gennemgribende mlægning af håndteringen af planer g placeringer i Fasit. Overrdnet set medfører mlægningen følgende generelle ændringer: En brger i Fasit vil fremver kun have én plan. Planen kan findes i t udgaver - en gældende g en kladde. Når en plan prettes, vil den sm udgangspunkt være i kladde. Fr at gøre en plan gældende (g dermed juridisk bindende) skal kladdeplanen publiceres. Når en kladdeplan publiceres, vil den autmatisk skifte til gældende g blive indberettet til DFDG, hvrefter brger har mulighed fr at se g kvittere fr den på Jbnet. Alle eventuelt igangværende placeringer vil autmatisk blive pfattet sm værende knyttet til den nye udgave af planen. En eventuelt eksisterende gældende plan vil autmatisk blive arkiveret i DFDG, når en kladdeplan publiceres. Efter publicering vil man i tillæg straks blive tilbudt at udskrive planen eller sende planen til brgeren via udbakken. Punktet "Planer" i venstremenuen på brgerbilledet erstattes af en knap i båndet på brgerbilledet bærende navnet "Gå til plan". Al håndtering af brgers plan vil altid begynde med tryk på denne knap. Ved tryk på knappen vil følgende ske: Hvis brger ingen plan har, vil man med det samme blive tilbudt at prette en. Der vil her kunne vælges mellem de plantyper, sm er relevante fr brgerens aktuelle målgruppe. Hvis brger har en plan under udarbejdelse (kladdeplan), men endnu ikke ngen gældende plan, vil man blive tilbudt at redigere kladdeplanen. Hvis brger har en gældende plan, men ikke ngen ny under udarbejdelse, vil man blive præsenteret fr den gældende plan. Denne vil ikke blive præsenteret i en frmular med indtastningsfelter, men i stedet blive præsenteret sm en læsevenlig tekstuel sammenstilling af infrmatinerne fra den gældende plan. Fra den gældende plan er følgende muligt: At redigere planen g således prette en ny kladde. Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 3 af 15

4 At se en versigt ver alle de tidligere revisiner af planen, sm findes i DFDG. At føje placeringer til planen. At udskrive planen eller sende den til brgeren via udbakken. Hvis brgeren både har en gældende plan g en plan under udarbejdelse, vil man blive spurgt, m man vi se den gældende plan eller redigere kladden. Bemærk i øvrigt, at brgerens eksisterende aktive plan samt eventuelle plan under udarbejdelse vil fremkmme, når man vælger "Gå til plan". Ved redigering af en plan er det muligt at skifte plantypen fr planen til en hvilken sm helst af de andre plantyper, sm er relevante fr brgers målgruppe. Vælger man det, verføres autmatisk alle infrmatiner, sm er fælles fr den ny g den gamle plantype. Histrikken ver brgerens plan kan findes under et menupunkt i venstresiden af brgerbilledet. Vælges punktet, vises en versigt ver den planhistrik, sm er registreret i DFDG. Man kan klikke på de enkelte planrevisiner fr at få vist yderligere detaljer. En versigt ver brgerens planhistrik i Fasit kan findes i brgerens jurnal. Schultz tilbyder afhldelse af webinarer, på hvilke jbcentre kan få demnstreret de nye plantyper g den ændrede håndtering af planer g placeringer i Fasit. Kntakt Schultz fr nærmere infrmatin herm. Nye plantyper Det har hidtil kun været muligt at indberette jbplaner til DFDG. De øvrige frmer fr planer har kun været pbevaret i Fasit. I frlængelse af Kntanthjælpsrefrmen g Sygedagpengerefrmen intrducerer STAR d. 5. januar 2015 mulighed fr at indberette en række nye plantyper i DFDG, sm gså vil kunne ses af brgerne på Jbnet. Schultz følger med denne udvikling g intrducerer således med nærværende release mulighed fr at prette planer i Fasit med typer mdsvarende alle DFDG-plantyperne. Med nærværende release intrduceres således følgende plantyper i Fasit: Uddannelsesplan Denne plantype frventer STAR indberettet til DFDG fr alle brgere, der skal have uddannelsespålæg (dvs. uddannelseshjælpsmdtagere samt dagpengemdtagere g kntanthjælpsmdtagere i integratinsprgram - de t sidstnævnte kun når de er under 25 år g ikke har en erhvervskmpetencegivende uddannelse). Læs mere m uddannelsesplanen under separat punkt. Aftale m pfølgning Denne plantype frventer STAR indberettet til DFDG fr sygedagpengemdtagere visiteret til kategri 2. Indhldet af planen i Fasit tager udgangspunkt i den prindelige pfølgningsplan g har således de samme verskrifter. DFDG kan dg kun tage imd de infrmatiner, der er at finde i gruppen "Generelt" - dvs. verrdnet planbeskrivelse, ansvarlig sagsbehandler g pfølgningsdat. Rehabiliteringsplan Denne plantype frventer STAR indberettet til DFDG fr sygedagpengemdtagere visiteret til kategri 3 g skal således benyttes sm plan fr de indsatser, der er fr denne gruppe brgere. Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 4 af 15

5 DFDG kan dg kun tage imd de infrmatiner, der er at finde i gruppen "Generelt" - dvs. verrdnet planbeskrivelse, ansvarlig sagsbehandler g pfølgningsdat. Plan fr øvrige indsatser Denne plantype kan benyttes til at samle g beskrive de mål, indsatser g placeringer, der iværksættes fr brgere i målgrupper, fr hvilke der ikke er krav m planer. Planer af denne type indberettes til DFDG g er sm standard tilgængelig fr alle målgrupper. Uddannelsesplan g håndtering af uddannelsespålæg fr unge i målgruppe 2.1, I1, I2, 2.12 g 2.13 Alle brgere med et uddannelsespålæg (dvs. alle uddannelseshjælpsmdtagere samt dagpengemdtagere g kntanthjælpsmdtagere i integratinsprgram under 25 år g uden erhvervskmpetencegivende uddannelse) skal fremver gså have en uddannelsesplan. Den nu tætte sammenhæng mellem uddannelsespålæg g uddannelsesplan har betydet, at Schultz har valgt at lægge udstedelsen af uddannelsespålæg ind sm en del af uddannelsesplanen. Der skal således fremver ikke prettes fravær af typen "Uddannelsespålæg" fr disse brgere. Den nu udgåede fraværstype "Uddannelsespålæg" skulle registreres, når jbcentret pålagde den unge at søge m ptagelse på en eller flere studie- eller erhvervskmpetencegivende uddannelser. Fraværets slutdat afspejlede fristen fr pålægget. Fr brgere med aktive fravær af denne type bør man derfr prette en uddannelsesplan g udstede uddannelsespålæggets trin 3 med frist svarende til fraværets slutdat. Udstedelse af uddannelsespålæg vil i Fasit således fremver ske i relatin til arbejdet med uddannelsesplanen. Der skal altså prettes en uddannelsesplan, før der kan udstedes et uddannelsespålæg. Arbejdsgangen er følgende: Uddannelsesplanen prettes ved i båndet på brgerbilledet at trykke på knappen "Gå til plan". Har brger ingen plan, skal der prettes en plan af typen "Uddannelsesplan". Har brger allerede en uddannelsesplan, skal man vælge at redigere denne. Har brger allerede en plan af en anden type end "Uddannelsesplan", skal man vælge at redigere den eksisterende plan, g herunder skifte plantypen fr planen til "Uddannelsesplan". I tillæg til knappen fr publicering af plan er der på uddannelsesplaner en knap kaldet "Udsted uddannelsespålæg". Trykker man på denne, vil et nyt vindue åbnes fr udstedelse af uddannelsespålæg. Uddannelsespålæg kan udstedes i fire frskellige trin: Ved udstedelse af trin 1 pålægges brgeren at frmulere mindst ét uddannelsesønske. Uddannelsesønskerne kan sagsbehandleren benytte sm input til, hvilke knkrete uddannelsesmål, der skal frmuleres fr brgeren. Ved udstedelse af trin 2 har jbcentret frmuleret mindst ét knkret uddannelsesmål, g brgeren pålægges nu at kmme med frslag til mindst ét uddannelsessted fr hvert uddannelsesmål. De freslåede uddannelsessteder kan sagsbehandleren benytte sm input til, hvilke knkrete uddannelsessteder, brgeren skal pålægges at søge m ptagelse på. Ved udstedelse af trin 3 har jbcentret udpeget mindst ét knkret uddannelsessted fr hvert uddannelsesmål, g brgeren pålægges nu at søge ind på alle uddannelsesstederne samt at registrere status g resultat af ansøgningerne. Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 5 af 15

6 Hvis brgeren ptages på en uddannelse, kan jbcentret udstede trin 4, sm pålægger brgeren at påbegynde g gennemføre uddannelsen. I denne frbindelse har jbcentret mulighed fr i Fasit at angive en besked til det pågældende uddannelsessted. Denne besked vil Fasit autmatisk viderefrmidle til uddannelsesstedet via DFDG. Når den angivne frist fr trin fire prinder, g brgeren således påbegynder uddannelsen g fx vergår til SU, vil brgeren autmatisk blive afmeldt g brgers kntaktgruppe vil skifte til "Uden ydelse". Der dannes advis herm i Fasit. Brgeren har fr alle trin mulighed fr at registrere sine input på Jbnet. Brgerens input på Jbnet vil kunne ses i Fasit. Når brgeren på Jbnet har registreret input til sin uddannelsesplan, kan brgeren vælge "Send til sagsbehandler". Gør brgeren dette, vil der autmatisk blive dannet advis i Fasit herm. Fr alle trin gælder, at jbcentret skal angive en frist, inden fr hvilken brgeren skal have pfyldt trinnet. Opfylder brgeren ikke trinnet inden fr den angivne frist, dannes der autmatisk advis i Fasit herm. Jbcentret kan nu vælge at frlænge fristen g genudstede pålægget. Jbcentret kan gså vælge at igangsætte en rådighedsvurdering. Jbcentret er ikke pålagt at udstede alle trin i uddannelsespålægget. Så alt afhængigt af, hvr afklaret brger er uddannelsesmæssigt, kan jbcentret frit vælge at udstede trin 2, 3 eller 4 sm det første trin. På samme måde er det muligt fr jbcentret at gå tilbage til et lavere trin - fx sm følge af, at brgeren ikke blev ptaget på ngen af de uddannelsessteder, sm blev defineret i trin 3. Schultz har udarbejdet en særlig vejledning fr at lette vergangen til den nye måde at arbejde med planer i Fasit: Nye planfunktiner i Schultz Fasit. Jbsamtaler fr målgruppe 2.11 g 2.14 I stedet fr pfølgningssamtaler skal der fremver afhldes jbsamtaler fr rehabilitenter (2.11) g brgere i jbafklaring (2.14). Nye g ændrede målgrupper fr nye kntaktgrupper STARs hjemtagelse af ejerskabet fr placeringer betyder bl.a., at kmmunens frpligtelse til at udtrække g indrapprtere AMFORA-data frsvinder. Denne frpligtelse vertages af STAR, sm j nu vil have alle placeringer i DFDG. Der er imidlertid en række målgrupper, sm ikke tidligere er blevet indberettet til DFDG, idet de ikke har været repræsenteret med en mdsvarende kntaktgruppe i DFDG. Med nærværende release intrducerer STAR derfr følgende nye kntaktgrupper: Førtidspensinister Kmpensatin til handicappede i beskæftigelse Unge u. 18 Selvfrsørgede - ikke i beskæftigelse Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 6 af 15

7 Selvfrsørgende udlændinge efter Integratinslven Indvandrere i intrduktinsfrløb Beskæftigede Vksenelever Jbrtatin - vikarer Senirjb Idet STAR gså har behv fr at kunne skelne mellem sygedagpengemdtagere, der kmmer fra beskæftigelse henhldsvis ledighed, erstattes kntaktgruppen "Sygedagpengemdtagere" af: Sygedagpengemdtagere fra beskæftigelse Sygedagpengemdtagere fra ledighed De nye kntaktgrupper betyder, at prettelse af sag i Fasit fr følgende målgrupper vil medføre prettelse af mdsvarende kntaktgruppe i DFDG: 2.6 Førtidspensinister 2.8 Handicappede i løntilskud 2.9 Unge under Ledige selvfrsørgende I3 Selvfrsørgende i integratinsprgram I4 Indvandrere i intrduktinsfrløb Idet målgruppen "2.5 Sygedagpengemdtagere" nu kan mdsvares af t kntaktgrupper, er der i sagsprettelsesguiden fr sygedagpengemdtagere intrduceret mulighed fr at angive, m brger kmmer fra beskæftigelse eller ledighed. Sluttelig er følgende nye målgrupper blevet intrduceret i Fasit: Beskæftigede Vksenelever Jbrtatinsvikarer Brgere i senirjb Der er intrduceret nye sagstyper fr alle de nye målgrupper, så prettelse af sager fr de nye målgrupper vil afstedkmme prettelse af krrekt mdsvarende kntaktgruppe i DFDG. Det er endvidere muligt at afhlde jbsamtale g anden samtale fr de nye målgrupper, ligesm det vil være muligt at registrere relevante fravær. Ændring til jbplanen STAR ønsker, at planer fremver ikke skal være tilbageskuende, men alene skal beskrive, hvad der er planlagt fremad. Derfr er feltet "Baggrund" blevet fjernet fra plantypen "Jbplan". Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 7 af 15

8 Ændring til integratinskntrakten STAR har valgt, at integratinskntrakten ikke skal være en del af det nye kncept fr planer. Dette skal ses i lyset af, at brgere med integratinskntrakt gså kan have en anden plan. Da dette ikke harmnerer med et-plans-knceptet, er integratinskntrakten frblevet sm en selvstændig aftale mellem brger g jbcenter, sm kan eksistere parallelt med en eventuel plan. Der er derfr intrduceret et punkt i venstremenuen på brgerbilledet kaldet "Integratinskntrakt". Under dette punkt er der mulighed fr at prette integratinskntrakter samt se g åbne eksisterende integratinskntrakter. Integratinskntrakter kan gså fremsøges i avanceret søgning ved at søge efter datatypen "Integratinskntrakter". Al øvrig funktinalitet vedrørende integratinskntrakter er uændret. Opfølgningsplanen udgår Plantypen "Opfølgningsplan" udgår med den del af Sygedagpengerefrmen, sm indfases med nærværende release. Ved revisin af de eksisterende pfølgningsplaner skal jbcentret således være pmærksmme på at skifte plantype fr disse svarende til sygedagpengemdtagerens ny visitatinskategri. Håndtering af brgere i fast track Med den del af Sygedagpengerefrmen, sm indfases med nærværende release, vil sygemeldte brgere kunne anmde jbcentret m at iværksætte en tidlig indsats - såkaldt fast track. I sådanne tilfælde skal kmmunen gøre følgende: Jbcentret skal indplacere brgeren i et særligt statsligt persngruppeprjekt fr brgere i fast track. Hvis brgeren fx er sygemeldt dagpengemdtager, g således allerede har en dagpengesag i jbcentret med mdsvarende kntaktgruppe i DFDG, kan indplaceringen i persngruppeprjektet ske uden videre. Det samme gælder hvis brgeren allerede har fået prettet en sygedagpengesag. Hvis brgeren er sygemeldt fra fuld beskæftigelse, g derfr ikke har en sag i jbcentret, skal jbcentret prette en sag på brgeren med kntaktgruppe i DFDG, så brgeren kan blive indplaceret i det statslige persngruppeprjekt fr brgere i fast track. Det er imidlertid muligt, at anmdningen m fast track kan indløbe, inden NemRefusin har færdigbehandlet henvendelsen fra arbejdsgiveren. I sådanne tilfælde vil der hverken være kntaktgruppe eller sygefravær registreret i DFDG. Derfr har Schultz intrduceret en særlig målgruppe fr brgere i fast track med tilhørende sagstype. Oprettelse af sag af denne type vil autmatisk indplacere brgeren i den særlige fast track-målgruppe samt prette en kntaktgruppe i DFDG af typen "Uden ydelse". Dette vil muliggøre indplacering af brgeren i det statslige persngruppeprjekt g dermed sikre, at den videre behandling af fast track-sagen kan ske på krrekt vis. Herefter skal jbcentret bede brgeren m at gøre følgende inden fr 14 dage: Gå til sin læge Udfylde plysningsskema Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 8 af 15

9 Kmme til pfølgningssamtale i jbcentret. Når jbcentret har afhldt pfølgningssamtalen, er fast track-sagen i princippet afsluttet. Anmdning m fast track kan gså kmme fra den sygemeldtes arbejdsgiver. I så fald skal den sygemeldte acceptere anmdningen, før den tidlige indsats kan iværksættes. Bemærk i øvrigt, at hvis arbejdsgiveren fretager henvendelsen gennem NemRefusin, vil NemRefusin sende plysningsskema til brgeren. Da fast track kun gennemføres fr brgere, der frventes sygemeldt mere end 8 uger, skal disse ved pfølgningssamtalen visiteres til kategri 2 eller 3. Hvis plysningsskemaet således ikke indikerer sygemelding ud ver 8 uger, kan fast track-anmdningen afvises. Kravet m visitatin til kategri 2 eller 3 betyder gså, at Schultz har åbnet p fr gennemførelse af pfølgningssamtale fr brgere i målgruppe 2.1, sm endnu ikke er blevet målgruppeskiftet til 2.5. Kravet er dg, at brger har et aktivt sygefravær g er indplaceret i det særlige persngruppeprjekt fr fast track. Gentaget aktivering fr dagpengemdtagere brtfalder En af de første knsekvenser af Beskæftigelsesrefrmen er, at gentaget aktivering af frsikrede ledige brtfalder allerede med årsskiftet. Til gengæld vil der i 2015 bl.a. blive intrduceret pligt til afhldelse af en supplerende samtale med 2.1'ere, sm pnår 16 måneders sammenlagt frsørgelse. Samtalen skal bruges til at afgøre, m der skal iværksættes en intensiveret indsats. Markering af m sygedagpengemdtagere kmmer fra beskæftigelse eller ledighed Sygedagpengerefrmen har medført behv hs STAR fr på kntaktgruppeniveau at kunne skelne mellem, m sygedagpengemdtagere kmmer fra ledighed eller beskæftigelse. Der er derfr i sagsprettelsesguiden fr sygedagpengesager intrduceret mulighed fr at registrere dette. Registreringen vil medføre prettelse af krrekt kntaktgruppe i DFDG. Bemærk, at brgere i ansættelse med løntilskud skal registreres sm kmmende fra ledighed. Skulle man have behv fr at fremsøge sygedagpengemdtagere ud fra, m de kmmer fra beskæftigelse eller ledighed, kan dette gøres ud fra brgerens aktuelle kntaktgruppe. Det vil kunne ske, at DFDG indplacerer en sygemeldt delvis ledig dagpengemdtager i kntaktgruppen fr sygedagpengemdtagere fra beskæftigelse (hvilket ikke vil være krrekt). Dette sker, hvis DFDG mdtager sygefraværsprettelse fra arbejdsgiver (via NemRefusin) før de mdtager sygefravær fra a- kassen. Når sygefraværet så indløber fra a-kassen, vil DFDG autmatisk ændre kntaktgruppen. I Fasit vil der dannes et advis m, at brgerens kntaktgruppe har ændret sig. Da dette j ikke nødvendigvis skal afstedkmme en handling i jbcentret, har Schultz, fr at lette arbejdsgangen, ændret adviseringen, så den nye kntaktgruppe nu vil fremgå af selve adviset. Det kan i øvrigt nævnes, at mens fuldt ledige frsikrede først vergår til sygedagpenge efter 14 dages sygdm, vil delvist ledige frsikrede vergå til sygedagpenge fra første sygedag. Ændringer til sygefravær I KMD Dagpenge repræsenteres hver sygemelding af en såkaldt delsag. Med nærværende release vil denne håndtering gså være afspejlet i DFDG. Det betyder, at der i Fasit (g dermed DFDG) fremver Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 9 af 15

10 kan være flere verlappende sygefravær 1 fr en brger - et fr hver sygemelding. Sygefravær vil derfr gså være beriget med infrmatin m eventuel arbejdsgiver. Når et sygefravær er kendt i ydelsescentret g således mdsvarer en delsag i KMD Dagpenge, vil ydelsescentret tegne et såkaldt abnnement på sygefraværet. Dette vil gså autmatisk fremgå af sygefraværet i Fasit. Sygefravær i abnnement "ejes" af ydelsescentret g kan derfr kun pdateres af ydelsescentret. Ydelsescentret vil derfr gså sørge fr at registrere arbejdsgiverinfrmatiner på disse sygefravær. Sygemeldte frsikrede ledige vil autmatisk have ét sygefravær, sm repræsenterer deres sygefraværsregistrering i a-kassen. Dette sygefravær vil være kendetegnet ved at være i abnnement i ydelsescentret, men ikke have ngen arbejdsgiverplysninger. Hvis den frsikrede er delvist ledig, vil der gså være sygefravær fr hvert arbejdsgiverfrhld. Disse vil gså være i abnnement i ydelsescentret, men vil i tillæg bære infrmatin m arbejdsgiver. Derfr vil ledighedsgraden gså fremgå af hvert sygefravær. VIGTIGT: Fr at ydelsescentret kan håndtere sygedagpengesager krrekt, er det helt afgørende, at de mdsvarende sygefravær i DFDG er blevet prettet gennem NemRefusin. Det er derfr ikke længere jbcentrets pgave at registrere sygefravær fr sygemeldte brgere, sm mdtager eller skal mdtage sygedagpenge. Det påhviler a-kassen g/eller arbejdsgiveren at registrere disse sygefravær gennem NemRefusin. Det er således heller ikke jbcentrets pgave at ændre på eksisterende sygefravær - fx at ændre start- g slutdat. Der vil stadig kunne indløbe såkaldte papirsager. Fr disse sager skal jbcentret dg selv prette sygedagpengesager. Der bør gså prettes sygefravær fr disse brgere. Dette skal gså gøres af jbcentret. STAR har behv fr at kunne skelne papirsager fra almindelige. Dette er imidlertid endnu ikke understøttet i DFDG. Derfr skal jbcentret (sm en midlertidig rdning) angive " " sm CVR-nummer på sygefraværet fr papirsager. Angivelse af start- g slutdat ved prettelse af sag Det er nu blevet muligt at sætte start- g slutdat fr sager allerede i sagsprettelsesguiderne. Fr kmmuner med integratin med KMD Aktiv vil disse blive verført sm start- g slutdat på kntaktfrløb g bevilling i KMD Aktiv. STAR har med nærværende release intrduceret mulighed fr at angive en hændelsesdat fr kntaktgrupper. Den startdat, der angives ved sagsprettelse i Fasit vil derfr gså blive benyttet til angivelse af hændelsesdat fr den fr sagen mdsvarende kntaktgruppe i DFDG. Placering i læse-, skrive-, regnetest Registrering af brgers deltagelse i læse-, skrive-, regnetest skal fremver ske sm placering. Der er derfr intrduceret en tilbudstype herfr i Fasit. Det er altså ikke længere tilstrækkeligt at angive læse-, skrive-, regnetest i relatin til samtaleafhldelse. Placering i læse-, skrive-, regnetest vil autmatisk blive kmmunikeret til DFDG g KMD Aktiv. 1 Med sygefravær menes fravær af typen "Sygdm - sygemelding". Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 10 af 15

11 Søgning i CV-infrmatiner Det bliver nu muligt i Fasit at fremsøge brgere ud fra de CV-infrmatiner (jbmål, erfaring, uddannelser mv.), sm brgerne har registreret på Jbnet. Advarsel ved vedhæftning af mange eller stre bilag Fjernprintleverandørerne har en begrænsning på størrelsen af bilag til frsendelser på 10 MB. Man får derfr nu en advarsel i Fasit, når man frsøger at vedhæfte fr stre eller fr mange bilag til breve. Nye g ændrede blanketter Følgende KL-blanketter er blevet pdateret i verensstemmelse med KL's ændringer: DP Aftale mellem arbejdsgiver g lønmdtager efter sygedagpengelvens 56 Teksten øverst i vejledningen på side 2 vedr. gdkendelse af aftaler er præciseret. DP Fr sen anmdning m sygedagpenge Teksten m anmeldelsesfristen er ændret sm følge af, at anmeldelsesfristens begyndelse er ændret. Dette gælder fr lønmdtagere g fuldtidsledige med første sygefraværsdag efter 5. januar Fr brgere med første fraværsdag før 5. januar 2015 samt til alle delvist ledige anvendes indtil videre den "gamle" blanket. DP 301A - Orientering til sygemeldt lønmdtager Orienteringsbrevet blev rettet sm følge af ændringer i sygedagpenge pr. 5. januar 2015 g udsendt til blanket- g it-systemleverandører i uge 43. I mellemtiden er teksterne på blanketten blevet gennemgået. Dette har medført yderligere ændringer af fjerde afsnit på side 1 g rienteringsteksterne øverst på side 2. Blanketten er nu tilgængelig fr kmmunerne. DP 301B - Orientering til sygemeldt arbejdsledig Orienteringsbrevet er rettet sm følge af nye sygedagpengeregler. DP 301C - Orientering til sygemeldt selvstændig Orienteringsbrevet er rettet sm følge af nye sygedagpengeregler. DP 302A - Partshøring efter frvaltningslvens 19 - Oplysningsskema ikke mdtaget Uddraget af sygedagpengelven samt teksten nedenfr er pdateret sm følge af nye regler i frbindelse med sygedagpengerefrmen. DP 302D - Partshøring efter frvaltningslvens 19 - Oplysningsskema mdtaget fr sent DP Afgørelse m phør af sygedagpenge DP 303A - Afgørelse m phør g genptagelse af sygedagpenge DP 303AK - Orienteringsskrivelse til arbejdsgiver. Orientering vedrørende afgørelse m phør g genptagelse af sygedagpenge Uddraget af sygedagpengelven er pdateret sm følge af nye regler i frbindelse med sygedagpengerefrmen. DP Afslag på sygedagpenge, frdi beskæftigelseskravet ikke er pfyldt - brger Opdateret med ny titel samt nye regler fr beskæftigelseskrav. Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 11 af 15

12 DP Afslag på sygedagpengerefusin, frdi beskæftigelseskravet ikke er pfyldt - arbejdsgiver Opdateret med ny titel samt nye regler fr beskæftigelseskrav. Den nye blanket dækker både DP 306 g DP 307, da det ikke anses fr nødvendigt at skelne mellem, m beskæftigelseskravet ikke pfyldes eller ikke kan dkumenteres sm pfyldt. DP308 - Partshøring efter frvaltningslvens 19 - fr sen anmdning Uddraget af sygedagpengelven samt teksten nedenfr er pdateret sm følge af nye regler i frbindelse med sygedagpengerefrmen. DP310 - Indkaldelsesbrev til 1. pfølgningssamtale DP311 - Indkaldelsesbrev til 2. g efterfølgende pfølgningssamtale (pfølgning ved individuel samtale) DP312 - Indkaldelse til samtale (phør af standby-rdningen) Fdnteteksten med uddraget af 21 er pdateret sm følge af nye regler i frbindelse med sygedagpengerefrmen. Følgende nye KL-blanketter er blevet intrduceret: LÆ Anmdning m attest til sygedagpengepfølgning LÆ Anmdning m at bestille tid hs din læge LÆ Attest til sygedagpengepfølgning Sm led i sygedagpengerefrmen træder nye bestemmelser m lægebesøg i kraft den 5. januar Det betyder, at sygedagpengemdtagere, der frventes at være sygemeldte i mere end 8 uger, skal have udarbejdet en attest ved lægen inden første pfølgningssamtale i jbcentret. Den nye attest, LÆ 285, er udarbejdet i et samarbejde mellem KL, Lægefreningen g STAR. Den nye attest ledsages af en anmdning til lægen m udarbejdelse af attest. LÆ 281 erstatter således LÆ 251, sm udgår. Til brgeren er der udarbejdet et brev, LÆ 282, hvr brgeren anmdes m at bestille tid hs sin læge. Bemærk, at frdi LÆ 282 er et brev snarere end en blanket, er det blevet lagt i Fasit sm ny brevskabeln i stedet fr ny blanket. LÆ 282 skal derfr anvendes via funktinen "Dan brev". Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 12 af 15

13 Ændringer med relevans fr kmmuner med integratin til ydelsessystemerne KMD Aktiv: Særlig registrering af placeringer fra andet jbcenter Med nærværende release åbner DFDG p fr, at placeringer kan verleve et jbcenterskifte. KMD Aktiv kan imidlertid ikke håndtere placeringer med startdater, der ligger før kntaktgruppens startdat. Dette har KMD valgt at løse ved, at jbcentret skal indlede alle kmmentarer fr disse placeringer (g disses eventuelle gdtgørelser) med teksten "Tilfl.". KMD Dagpenge: Oprettelse af sygedagpengesag g sygefravær ved besked fra Ugesnitfladen Ordlyden i de pgaver g adviser, der dannes i Fasit, når der mdtages besked via Ugesnitfladen i KMD Dagpenge m nye sygedagpengedelsager, er blevet tilpasset de nye arbejdsgange fr prettelse af sygedagpengesager g sygefravær. Beskeder fra Ugesnitfladen indehlder desværre ikke infrmatin m, hvrvidt sygemeldte kmmer fra beskæftigelse eller ledighed. Da STAR nu kræver angivelse heraf, er det desværre ikke længere muligt at aut-prette sygedagpengesager ud fra beskeden fra Ugesnitfladen. Der vil i stedet blive dannet en pgave herm. Fasit vil dg stadig autmatisk sørge fr, at brger bliver prettet g indlæst fra DFDG. Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 13 af 15

14 Fejl rettet siden frrige release Blanketter Rettelser til mapning af AB 225 Der er fretaget en række rettelser til mapning af effektive timetal til indtastningsfeltet 'Ugentligt timetal - arbejdstid'. Det burde betyde at der ikke er behv fr at rette antallet af timer ved udfyldelse af blanketten. Desuden verføres den registrerede titel fr ansættelsen nu til 'Stillingsbetegnelse' g den registrerede beskrivelse til 'Jbindhld'. Blanket vedlægges ikke jurnalntat g frsendelse Blanket AB 401 blev fejlagtigt ikke vedlagt sm bilag til jurnalntat g frsendelse i udbakken. Dette er nu løst. Jurnal Tmt jurnalntat ved prettelse af dagpengesag Når Fasit aut-pretter dagpengesager, var det mdsvarende jurnalntat tmt. Dette er nu rettet. KMD Aktiv Kmmunikatin af fraværsregistreringer med lange kmmentarer fejler KMD Aktiv har en begrænsning i længden af fraværskmmentarer på 375 tegn. Dette frhld medførte, at fraværsregistreringer med kmmentarer længere end 375 tegn ikke kunne versendes til KMD Aktiv. Prblemet er nu blevet imødegået ved, at Fasit, ver fr KMD Aktiv, autmatisk afkrter fr lange fraværskmmentarer til 375 tegn. Registrering af histriske fravær af typen "Omfattet af særlig uddannelsesydelse" Registrering af histriske fravær af typen "Omfattet af særlig uddannelsesydelse" medførte fejlagtig rettelse af målgruppestatus fr brgers kntaktfrløb i KMD Aktiv, selvm fraværets slutdat var passeret. Dette er nu rettet, så kntaktfrløbet kun pdateres, hvis fraværet er aktuelt i registreringsøjeblikket. Samtaleindkaldelse Indkaldelse af brger til samtale ufrenelig med brgers målgruppe Ved frsøg på indkaldelse af brger til samtaletype ufrenelig med brgers målgruppe fik man ingen fejlmeddelelse. Der var blt ikke muligt at vælge en skabeln fr indkaldebrev. Dette er nu rettet, så man får en frklarende meddelelse. Virksmhedsaftaler Fejlagtige kalenderindkaldelser fr virksmhedsaftaler Afslutning g aflysning af virksmhedsaftaler afstedkm fejlagtigt udsendelse af t enslydende kalenderindkaldelser. Det samme skete ved manuel prettelse af virksmhedsntat. Dette er nu rettet. Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 14 af 15

15 Fejl rettet g htfixet siden frigivelsen af nærværende versin Integratinskntrakter Ikke muligt at prette integratinskntrakter Det var fejlagtigt ikke muligt at prette nye integratinskntrakter. Fejlen er nu fundet g rettet. Rettelsen blev rullet på prduktinsmiljøerne trsdag aften d. 8. januar Placeringer Det er ikke muligt at annullere eller afbryde placeringer Frskellige fejl i kmbinatin gjrde, at det generelt ikke var muligt at annullere eller afbryde placeringer. Prblemet er nu løst fr placeringer prettet efter 4. januar Rettelserne herfr blev rullet på prduktinsmiljøerne tirsdag aften d. 13. januar Der arbejdes på højtryk fr at finde en generel løsning på prblemet. Planer Publicering af visse planer fejler med tekniske fejlmeddelelser Af varierende årsager fejlede publiceringen af visse planer med en af følgende t tekniske fejlmeddelelser: Publicering af plan til DFDG fejlede: Value cannt be null. Parameter name: surce The surce was nt fund, but sme r all event lgs culd nt be searched. T create the surce, yu need permissin t read all event lgs t make sure that the new surce name is unique. Inaccessible lgs: Security. Fejlene er nu fundet g rettet. Rettelserne blev rullet på prduktinsmiljøerne tirsdag aften d. 13. januar Samtaler Samtaleindkaldelser bliver ikke indberettet til DFDG En rettelse i dannelsen af kalenderindkaldelser til sagsbehandlers kalender frhindrede fejlagtigt indberetning af samtaleindkaldelser til DFDG. Knsekvensen var, at indkaldelserne ikke kunne ses i Jbnet. Fejlen er nu fundet g rettet. Rettelsen blev rullet på prduktinsmiljøerne trsdag aften d. 8. januar Revideret release-beskrivelse fr Schultz Fasit Side 15 af 15