Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 31. august 2016 Start kl.: 9:30 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Arbejdsmarkedsdirektør Michael Kielsgaard Engelsbæk Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller...1 2. Budget 2017-2020...3 3. Økonomi...4 4. Information fra regionale fora...6 5. Anvendelse af e-cigaretter i Norddjurs Kommune...7 6. Eventuelt...9 Bilagsoversigt...10 Norddjurs Kommune
1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Udvalgenes dagsordener gennemgås forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås umiddelbart efter udvalgsmøderne. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Gennemgang af beslutningsprotokol for: børne- og ungdomsudvalgsmøde den 17. august 2016 arbejdsmarkedsudvalgsmøde den 18. august 2016 kommunalbestyrelsesmøde den 23. august 2016 økonomiudvalgsmøde (1. beh.) den 24. august 2016 Gennemgang af dagsorden for: økonomiudvalgsmøde den 6. september 2016 arbejdsmarkedsudvalgsmøde den 8. september 2016 kommunalbestyrelsesmøde den 13. september 2016 erhvervsudvalgsmøde den 14. september 2016 kultur- og udviklingsudvalgsmøde den 19. september 2016 miljø- ogteknikudvalgsmøde den 20. september 2016 børne- og ungdomsudvalgsmøde den 21. september 2016 voksen- og plejeudvalgsmøde den 27. september 2016 1
Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser beskrives i dagsordenspunkterne til møderne i de stående udvalg m.v. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at de nævnte beslutningsprotokoller og dagsordener gennemgås. Beslutning i Direktionen den 31-08-2016 Borgmester Jan Petersen (A) deltog i punktet. Direktionen gennemgik dagsordener og beslutninger fra ovennævnte møder. 2
2. Budget 2017-2020 Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Direktionen behandler status på udarbejdelse af budget 2017 2020. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at status for udarbejdelse af budget 2017-2020 drøftes. Beslutning i Direktionen den 31-08-2016 Kommunalbestyrelsen har d.d 1. behandling af budgetforslaget. Der afholdes borgermøde d. 1. september, kl. 19.00 i Ørum Aktiv Center. 3
3. Økonomi Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling For at følge den økonomiske udvikling og gennemførelsen af budgettet indeholder direktionens møder et fast punkt om kommunens økonomi. Kommunalbestyrelsen vedtog den 7. oktober 2015 budgettet for budgetåret 2016 og de vejledende budgetter for overlagsårene 2017-2019. På den baggrund drøfter direktionen status for udmøntning af budget 2016-2019. På direktionens møde den 6. januar 2016 blev det besluttet at igangsætte et projekt med fokus på nye styringstiltag på anlægsområdet. Direktionen drøfter vedlagte notat om opfølgning på nye styringstiltag på anlægsområdet. Økonomiske konsekvenser Direktionen følger den økonomiske udvikling og vurderer løbende budgetopfølgningerne på de forskellige områder. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Notat til direktionen juni 2016 108851/16 2 Åben Anlægsregnskaber 108868/16 Beslutning i Direktionen den 31-08-2016 Økonomichef Lisbeth Krogh orienterede om det igangsatte projekt med fokus på nye styringstiltag på anlægsområdet, hvor følgende 3 indsatsområder indgår som en del af projektet: 4
Opdatering af retningslinjer for økonomistyring på anlægsområdet Bruttoficering af anlægsbudgetterne Implementering af Mit forventede regnskab på anlægsområdet. Direktionen godkender retningslinjerne, dog således at der i anlægsprojekt under 2 mio. kr. foretages en konkret vurdering, om det vil være hensigtsmæssigt at udarbejde særskilt anlægsregnskab. Direktionen drøfter økonomiopfølgningen. 5
4. Information fra regionale fora Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med deltagelse i en række regionale fora skal direktionen informeres om samt drøfte emner og sager, der behandles i de forskellige regionale fora, herunder: KKR (politiske udvalg for de 19 kommuner i Region Midtjylland) KD-net (kommunaldirektør netværket for de 19 kommuner i Region Midtjylland) Kontaktudvalg (politisk udvalg bestående af de 19 borgmestre i Region Midtjylland samt regionsrådets formand) Business Region Aarhus DASSOS Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at informationer om kommende og afholdte møder gennemgås. Beslutning i Direktionen den 31-08-2016 Drøftet. 6
5. Anvendelse af e-cigaretter i Norddjurs Kommune Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Folketinget har den 10. maj 2016 vedtaget lov om elektroniske cigaretter mv. Lov nr. 426 af 18. maj 2016. Direktionen drøfter udfra vedlagte notater fra KL og HR-afdelingen, om og i så fald hvordan e-cigaretter må anvendes i Norddjurs Kommune, herunder: etablering af forbud mod at bruge e-cigaretter på børneinstitutioner, skoler, kostskoler, efterskoler, opholdssteder o.l., hvor der er børn under 18 år etablering af forbud mod at bruge e-cigaretter i dagplejehjem i det tidsrum, hvor der er børn samt i børnenes lege- og opholdsrum også uden for åbningstiden udarbejdelse af skriftlig politik om anvendelse af e-cigaretter for alle øvrige kommunale arbejdssteder og steder, hvor offentligheden har adgang. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at: 1. direktionen drøfter etablering af forbud mod at bruge e-cigaretter, hvor der er børn under 18 år. 2. direktionen drøfter udarbejdelse af skriftlig politik om anvendelse af e-cigaretter. Bilag: 1 Åben KL notat om lov om elektroniske cigaretter mv. 108847/16 2 Åben Lov om elektroniske cigaretter mv. 108848/16 7
Beslutning i Direktionen den 31-08-2016 Ad 1) Der informeres om, at der er forbud mod at bruge e-cigaretter, hvor der er børn under 18 år. Ad 2 ) Der arbejdes med en model, hvor personalepolitikken tilføjes, at den nuværende rygepolitik også gælder for e-cigaretter. 8
6. Eventuelt Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Direktionen den 31-08-2016 Intet. 9
Bilagsoversigt 3. Økonomi 1. Notat til direktionen juni 2016 (108851/16) 2. Anlægsregnskaber (108868/16) 5. Anvendelse af e-cigaretter i Norddjurs Kommune 1. KL notat om lov om elektroniske cigaretter mv. (108847/16) 2. Lov om elektroniske cigaretter mv. (108848/16) 10
Underskriftsside Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Arbejdsmarkedsdirektør Kielsgaard Engelsbæk Michael 11