Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Koncernledelsen 1. Juni 2015
Partnerskaber med borgere og virksomheder for at sikre den bedste udnyttelse af teknologien Samarbejde er afgørende succes, tillid og accept andre kommuner for bedre udnyttelse af ressourcer
Partnerskaber med borgere samarbejde med patientforening om telesundhed (KOL) Virksomheder udvikling af smart seng (SMEL) andre kommuner Hotline Syddanmark, OS2
Sporene er lagt efter salget af KMD Datastandardisering Kommunernes Arkitekturråd DUBU KMD EKJ KMD Institution Støttesystemer KMD Care SBSYS GeoEnviron E&M Databasen Rammearkitektur Serviceplatform Tabulex KMD Opera
Fordele Deling af data mellem kommunale systemer på tværs af fagområde Ændringer livsforhold og økonomiske situationer deles mellem systemerne SAPA: Hurtigt overblik over borgere og virksomheder. Effekt Hurtigere reaktionsmuligheder. Bedre koordinering på tværs af indsatser. Højere kvalitet i ydelser og indsatser Reducere udgifter ved at minimere overlappende eller ukoordinerede indsatser
Borgernes data! Paradigmeskifte
Adgang til egne data Borgerne skal have fuld gennemsigtighed i mødet med kommunen Hvilke informationer er registreret? Hvem bruger disse informationer til hvad og hvornår? Hvad er status i min sag og hvornår kan jeg forvente svar? Krav til vores sagsbehandling Det er borgerens data ikke kommunens eller den enkelte sagsbehandlers Krav til vores leverandører Fælleskommunale krav til leverandører om at skabe transparente løsninger Udvikling skal ske sammen med borgerne
Sikkerhed
Sikkerhed handler om ledelse Løfte medarbejderes bevidsthed om datasikkerhed i det daglige arbejde og efteruddannelse Løbende risikovurdering af sikkerhed, omkostninger og effektive arbejdsgange Sikre kontrolprocedurer og procedurer ved overtrædelse EUs persondataforordning skærper kravene alvorligt Kan give bødestraf ved lemfældig omgang med persondata Databeskyttelsesansvarlig (DPO) i hver kommune
Data
Værdien af data Smart anvendelse af data kan lede til mere personlige og målrettede ydelser, som passer til borgerens aktuelle livssituation og behov. Systematisk arbejde med ledelsesinformation Jobcenter, Pleje og Omsorg, Sundhed og Handicap og BUR (MDVuns) Grunddata (+kvalitet, - dobbeltregistrering, - paralleleldrift) Frie grunddata skaber innovation og vækst Data fra sensorer, GPS og droner Sundhedsdata, intelligente affaldsbeholdere, styring af pumper ved skybrud, grafisk overblik over forbrugsdata i kommunens ejendomme
Sammenhængende velfærd
Sammenhængende velfærd Forskellig it-understøttelse og mange sprog strategien ikke skarp nok (ældre- handicap-, børne-, social-, sundheds-, og beskæftigelsesområdet ) Svag på indsatser ift. regionalt sundhedsvæsen Manglende kommunikation med praktiserende læger vedr. indlæggelser Manglende kommunikation med sygehuse vedr. udskrivninger Supersygehuse medfører færre indlæggelsesdage Stort pres på kommunal økonomi
Digital ledelse?
EDB It Forretning Teknologi er sjældent en gevinst i sig selv Ny teknologi = forandring = ledelse Vellykket ny teknologi effektiviserer eller automatiserer arbejdsgange HVIS vi gennemfører de kulturelle og organisatoriske forandringer Det forudsætter ledelsesmæssig opbakning lokalt i fagområdet
Den videre proces Maj: KLs bestyrelse behandler revideret strategi 1. juni: Drøftelse i Koncernledelsen af udvalgte temaer 25. juni: Høringssvar til orientering i Økonomiudvalget Efterår 2015: Drøftelse i Økonomiudvalget af temaer udvalgt af Koncernledelsen KL udarbejder handleplan FMK udarbejder lokal digitaliseringsstrategi