Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016 Punkter i nyhedsbrevet 1. Sidste nye Untis version. 2. I Untis 2016 håndteres ændringer af et lokale i undervisninsvinduet, EFTER skemaet er lagt, lidt anderledes end tidligere. 3. De institutioner, der anvender Kalender-Semesterskemaet, har mulighed for at få eksporteret indivduelt oprettet fravær i "sygesengen" til WebUntis. 4. Søgefunktion i WebUntis. 5. Bookningsskabelon i WebUntis. 1. Sidste nye version af Untis 2016 fra 14. januar kan downloades fra vores hjemmeside untis.dk Untis.dk -> Support -> Download 2. Obs. Der er i Untis 2016 sket ændring i forhold til tidligere, når du ændrer lokalet i undervisningsvinduet, EFTER skemaet er lagt I dette nyhedsbrev kan du læse, hvad der sker i skemaet i Untis 2016, hvis du EFTER skemaet er lagt, retter, sletter eller tilføjer stamdataelementer i undervisningsvinduet. Det er vigtigt at være opmærksom på, at stamdataelementet, lokale, opfører sig lidt anderledes end de øvrige elementer (lærer, fag, klasse) i forb. med ændringer af stamdata i undervisningsmenuen, når skemaet er oprettet. Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-1
Mht. lokalet er der desuden forskel på, om undervisningen er oprettet som ugelektioner (UL) eller årslektioner (modulet Kalender-semesterskema). I de næste afsnit har vi beskrevet, hvad der sker, hvis du: a) Sletter stamdataelementer i undervisningsmenuen, EFTER skemaet er lagt b) Ændrer/tilføjer stamdataelementer i undervisningsmenuen, EFTER skemaet er lagt. c) Vil ændre lokale på årslektioner vha. døren. a) Element slettes i undervisningsmenuen Hvis et af nedenstående elementer slettes i en undervisning, EFTER skemaet er lagt, bliver elementet automatisk slettet i skemaet. Lærer Fag Klasse Lokale Mht til lokaler skal du være opmærksom på, at hvis du har anvendt funktionen "Tildel/slet lokale" (døren) på nogle af lektionerne for den pågældende undervisning, hvor du sletter lokalet, vil lokaler tildelt vha. døren også blive slettet. Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-2
b) Element ændres/tilføjes i undervisningsmenuen Hvis et af stamdataelementerne: Lærer Fag Klasse ændres eller tilføjes, EFTER skemaet er lagt, bliver de automatisk ændret i skemaet. For lokaler er det anderledes, da der er stor forskel på, om undervisningen er oprettet med ugelektioner (UL) eller årslektioner. Ugelektioner Hvis et lokale ændres eller der bliver tilføjet et nyt lokale i undervisningsvinduet, bliver lokalet automatisk ændret i skemaet. OBS. Har du har anvendt funktionen "Tildel/slet lokale" (døren), vil de lokaler, du specifikt har tildelt vha. døren, erstattes af det nye lokale, der er valgt. Årslektioner Hvis et lokale ændres i undervisningsvinduet, bliver lokalet IKKE automatisk tilføjet i skemaet. Det oprindelige lokale fra undervisningsmenuen bliver automatisk fjernet fra skemaet. Desuden vil de eventuelle lokaleændringer, du har lavet vha. døren, også forsvinde for den pågældende undervisning. Under skemaet i detaljer kan du se, at lokalet: 92 er i parentes. Parentesen gør opmærksom på, at lokalet er ønsket (sat på undervisningen), men ikke tildelt skemabrikken. Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-3
Hvis du ønsker at ændre/tildele et lokalet til en undervisning i skemaet, kan du gøre det vha. døren. c) Ændre lokale på årslektioner vha. døren Arbejder du med årslektioner, kan du ændre lokalet for en undervisning vha. døren sådan: 1. Ønsker du at ændringen skal gælde for alle ugens lektioner, skal du åbne skemaet i den uge, som du ønsker at ændre. Når det er gjort, klikker du på ikonet med døren (Tildel/slet lokale). Sæt prik ved "Alle ugens lektioner. 2. Hvis du udover den pågældende uge, som du har åbnet skemaet for også ønsker, at det skal gælde for de efterfølgende uger, skal du sætte flueben ved: "Lektioner i de efterfølgende uger". Skal ændringen gælde hele skoleåret, kan du åbne skemaet i den allerførste uge i skoleåret og sætte prik ved "Alle ugens lektioner" samtidig med, at du sætter flueben ved "Lektioner i de efterfølgende uger". Hvis du slet ikke anvender ikonet med døren og heller ikke har gjort det på andre undervisninger, kan du via lokaleoptimering (Skemalægning --> Lokaleoptimering) automatisk får tildelt de lokaler til skemaet, som du har sat på i undervisningsmenuen - efter skemaet er lagt. Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-4
3. Institutioner, der anvender Kalender-Semesterskemamodulet, kan eksportere indivduelt fravær oprettet i "sygesengen" til WebUntis Fraværet oprettet i "sygesengen", kan fra Untis 2016 eksporteres til WebUntis. Det fravær, du opretter i "sygesengen" knytter sig til stamdataelementerne (klasse, lærer eller lokale). Derfor skal du huske, når du vil eksportere undervisning fra Untis til WebUntis, at Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-5
overføre stamdata først, hvis du har oprettet et nyt fravær i "sygesengen". Hvis du har tilføjet en tekst (i dette eksempel "Raket"), kan teksten blive vist i WebUntis. Bliver den ikke umiddelbart vist, er det sikkert pga. din opsætning af visningsindstillinger i WebUntis. Ps. De institutioner, der overfører data fra WebUntis til EASY-C/SIS, vil ikke få fraværet overført, da EASY-C/SIS kun tillader at oprette skemabrikker, som har et fag. Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-6
4. WebUntis - Søgefunktion I WebUntis har du mulighed for at søge efter ord eller dele af et ord på den side, du har åbnet. Hvis du klikker <Ctrl+F> åbnes der en HTML-søgefunktion i øverste højre hjørne. Anvender du Mac er det <cmd+f>. Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-7
5. WebUntis - Bookningsskabelon Administratoren af WebUntis kan oprette en bookningsskabelon (bookningsformular). En bookningsskabelon giver mulighed for: At forenkle bookningsprocessen for brugerne. At lave begrænsninger for brugerne. At forhåndsudfylde et felt. At sætte tidsbegrænsning på en bookning. At vælge om en bookning skal oprettes straks eller reserveres (godkendes af en WebUntis-administrator for at blive oprettet). Bookningsskabelonen skal knyttes til en brugergruppe for at blive aktiveret. Brugergruppens medlemmer kan efterfølgende kun udfylde de aktive felter i skabelonen. Det er muligt at oprette flere skabeloner, som kan knyttes til hver sin brugergruppe. 1. I menuen Indstillinger --> Bookningsformater, kan du oprette bookningsskabeloner. 2. I menuen Indstillinger --> Brugergrupper kan du efterfølgende udpege bookningsformatet. Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-8
1. Her kan du navngive din bookningsskabelon. 2. Her vælger du, om det skal være en standard bookning (oprettes med det samme) eller en reservation (godkendes af en WebUntis-administrator i menuen Bookning --> Arbejdsliste). 3. Her er det muligt at sætte tidsbegrænsning på en bookning. I dette tilfælde 180 min. = 3 timer. 4. Ved at sætte/fjerne flueben i disse to kolonner, kan du bestemme, om elementet skal vises eller ej, samt om det i forb. med bookningen skal være muligt at ændre. 5. Her har du mulighed for at indsætte en standardværdi på nogle af elementerne. Når du har oprettet din bookningsskabelon og knyttet den til en brugergruppe, kan du teste skabelonen på følgende måde: Opret en testbruger, som du tildeler brugergruppen med bookningsskabelonen. Login som testbrugeren. Klik i menuen Bookning på "Bookning af lokaler" eller "Ny aktivitet". Nyhedsbrev nr. 13 januar 2016-9