IAAF/AL-BANK WORLD HALF MARATHON CHAMPIONSHIPS 2014 Promotional Marketing Plan
Hvad er målet med lanceringsplanen? Skabe opmærksomhed omkring Danmarkshistoriens største løbeevent nogensinde
Målet med vores VM Halvmaraton lanceringsplan Konkrete målsætninger: Promovere VM Halvmaraton 2014 og atletik i hele Danmark Maksimal opmærksomhed omkring VM Halvmaraton via salg af startnumre Gøre København, Frederiksberg og resten af Danmark klar til at være vært for et VM Promovere Danmark og København som rejsemål Promovere atletik generelt med henblik på at hjælpe til udvikling af atletikken i København, på Frederiksberg og I hele Danmark
Find den gode historie i dit løb! For første gang nogensinde var det muligt for alle at købe startnummer og deltage i verdenshistoriens første VM Halvmaraton, der var kombineret med et gigantisk motionsløb.
Hvor havde deltagerne hørt om IAAF/AL-Bank VM Halvmaraton 2014 45% 40% 38% 35% 30% 25% 23% 20% 15% 10% 5% 13% 10% 5% 3% 4% 4% 0% Fra andre I min løbeklub Via sociale medier Via andet sted på internettet I avis I TV Andet Ved ikke
Medieplan: Sociale Medier Facebook Vi opdaterede vores Facebook-side 5-6 times om ugen med løberelaterede historier, nyheder, spørgsmål, snik-snak etc. Fredag 28 marts og lørdag 29. marts engagerede vi to frivillige med kommunikationsfaglig baggrund, til at opdatere Facebook med billeder fra de alleresidste forberedelser til VM og fra selve eventen Vi havde cirka 21,000 Facebook fans lørdag 29 marts 2014. Vi brugte twitter til korte, breaking news @copenhagen2014 #WHM2014 I VM-ugen postede vi billeder fra forberedelserne til VM og fra selve eventen på #WHM2014
Web, infomails og App VM Halvmaraton-hjemmesiderne VM Halvmaraton infomails Hver måned d. 29. sendte vi en infomail på dansk til alle vores danske motionsløbere og på engelsk til alle internationale motionsløbere. Infomailen var den primære informationskanal mellem Dansk Atletik Forbund og deltagerne VM Halvmaraton-App en Vi fik produceret en VM-App med interaktiv info om ruten, nyheder om VM Halvmaraton, kalender, resultatliste mm. App en blev lanceret 1. januar 2014.
Medieplan: Lokalpresse De fem lokalaviser i København og på Frederiksberg, som VM-ruten løb igennem, fulgte hver en lokal løber i hans eller hendes forberedelser til VM gennem 5-6 måneder Disse artikler skabte generel opmærksomhed omkring VM I lokalmiljøet Når beboerne I København og på Frederiksberg læste om VM og løb lang tid før selve eventen, steg deres kendskab til og interesse for VM Halvmaraton gradvist I de sidste uger før VM skrev lokalaviserne til deres læsere om VM Halvmaraton med praktisk information om trafikale ændringer, underholdning langs ruten etc.
Medieplan: Magasiner Interviews i magasiner og aviser med kendte danskere, som deltog i VM F.eks. Arrangerede vi interview med tv-vært og pianist, Nikolaj Koppel, I magasinet Helse I marts 2014 om hans forberedelser til VM og glæde ved løb generelt Helse er et gratis, månedsmagasin om helse og sundhed og distribueres via landets apoteker. Magasinet har et læsertal på 411.000.
Medieplan: Aviser To danske aviser fulgte en række kendte danskere under deres træning til VM Halvmaraton med tidligere landstræner i mellem- og langdistanceløb, Thomas Nolan som coach BT fulgte Pia Allerslev under hendes træning til VM JP TV (TV-delen af Jyllands Posten) fulgte Claus Meyer og nogle af hans kokkevenner med video en gang om måneden I seks måneder.
Medieplan: Politiken en god case Politiken skrev rigtig meget om VM, og deres motionssportsredaktør, Per Munch, fulgte tre læsere under deres træning til VM Halvmaraton Efter opmåling af VM-ruten bragte Politiken f.eks. denne artikel om VM => Politiken s læsertal: 341.000
Udsmykning af byen: 68 plakater VM-plakat i 68 kommunale informationsstandere i København og på Frederiksberg i de sidste to uger op til VM. Plakaterne fungerede både som udsmykning af byen og som reklame for VM med info om eventen, sponsorlogoer etc.
Byudsmykning: X-Large Metro væg-plakat VM-reklame og -udsmykning på en af Københavns allerstørste metrobyggevægge på en af hovedstadens centrale pladser, Kongens Nytorv, i de sidste to uger i marts. Kongens Nytorv ligger direkte på VM-ruten cirka 800 meter efter start. Plakaten fungerede både som byudsmykning og reklame for VM med info om eventen, sponsorlogoer etc.
Byudsmykning: Busser i hovedstadsområdet Reklame på venstre buslangside på 150 busser i hovedstadsområdet fordelt i Københavns centrum og forstader til København i de sidste to uger inden VM. VM Halvmaraton-busreklamerne fungerede både som byudsmykning og reklame for VM med info om eventen, sponsorlogoer etc.
Byudsmykning: VM-feel-good-video i togene Vi producerede en VM 2014-feel-good-video, som vi viste 24/7 på skærme i S-tog og på perronner i København, på Frederiksberg, i forstæderne samt i store dele af Jyllland 3,169 skærme i Jylland og i København 2,806 skærme i S-tog i København, Frederiksberg og i forstæderne 58 skærme på S-togsperronner i København, på Frederiksberg og i forstæderne
VM-information: Udsmykning Banners, roll ups infoskilte mm på det officielle VM-hotel, lufthavnen, i mix zone, VIP-området, presse-området, start/målområdet etc. På alt marketing-materiale blev sponsorlogoer mm placeret I samme hierarki som på roll up en her på siden Vi dekorerede fire kilometer af VM Halvmaratons hegn med VM-banner på rutens mest attraktive sving og strækninger især tæt på målstregen og dér hvor kameraerne filmede og hvor vi havde anbefalet fotografer at stå.
VM-information: Print Blandt de printede VMmaterialer, vi producerede kan især nævnes: Officiel plakat Printet elite program Bulletin (kun online version) Final result booklet Parkeringspas Invitationer til diverse arrangementer fredag og lørdag
Medieplan: Host broadcaster DR DR var Host Broadcaster af VM Halvmaraton 2014. I gennemsnit var der 165.000 seere til de 4 timers dækning på DR1. Da der var flest omkring opløbet for de bedste var der 281.000. Programmets share var på 33,1%, hvilket betyder, at 1/3 af al tv-sening i Danmark i de fire timer var på VM. I VM-ugen fik vi DR P4 København til at bringe massiv omtale af VM Halvmaraton og følgende trafikale ændringer. 651.000 personer var inde at lytte til P4-dækningen af VM i løbet af de to udsendelser (12.15-12.30 og 14.03-16.04 altså fokus på motionisterne). Markedsandelen var 35,2, så godt hver tredje, der lyttede radio, hørte VM-dækningen. DR.dk etablerede et rigtig flot VM-site. Vi leverede statistik og anden nødvendig information til dette site. To ud af de tre mest besøgte sider på hele dr.dk var i dagene 29 og 30 marts samt 1 April relateret til VM. Siden med VM-resultater var den mest besøgte side overhovedet!
Pressedækning i VM-ugen: TV find ALLE de gode historier I VM-ugen havde vi rigtig meget omtale af VM Halvmaraton med reportager og interviews på TV 2 News, DR, TV 2 Lorry etc. Blandt andet: I DRs TV Avisen fredag aften, dagen før VM (I pausen mellem X Factor finaleprogrammet og afgørelsen): Tre generationer (17-årig dreng, hans far og farfar) havde trænet sammen hele vinteren og var nu klar til at løbe VM dagen efter. Reportager i TV 2 News fra VM-hovedkontoret på Hotel Marriott i VM-ugen, fra opbygning af start og målområdet og fra alle de 1500 frivillige på dagen mm Reportager fra Tadeses ankomst på team hotellet onsdag aften I VM-ugens vejrudsigter på DR og TV 2 fik vi arrangeret, at Jakob Larsen kom i studiet, og at meteologerne omtalte lørdagens vejr som halvmaratonvejret
Pressedækning i VM-ugen: Aviser Husk både de nødvendige nyheder og de gode historier! Trafikinformation i lokalaviserne Reportager i landsdækkende aviser og på online medier fra de sidste forberedelser International miljøpris
Pressedækning i VM-ugen: VM Halvmaraton pressecenteret
Pressedækning Fra 1 November 2013 til 30 April 2014 genererede pressedækningen af VM Halvmaraton 2014 og af Dansk Atletik Forbund til sammen omtale svarende til en annonceværdi på 42,5 million dkr. Ovenstående skyldes ikke mindst de mange halvmaraton fortræningsforløb, som vi startede op i September 2013 i atletikklubber I hele landet Derudover opnåede vi massiv presseomtale I marts og isærdeleshed I selve VM-ugen. DR og TV 2 havde hver minimum ét indsalg om VM pr. Dag I VM-ugen!
Beboerinformation: Flyers Vi husstandsomdelte en A5-flyer til alle beboere, kontorer og forretninger på og tæt på VM-ruten samt de, ville blive berørt af VM Halvmaraton lørdag 29. marts. Selvom flyeren primært var af praktisk karakter, var den samtidig en invitation til at komme ned og kigge på og være en del af denne unikke event Vi mailede desuden en pdf-version af flyeren til alle servicefunktioner I Københavm, Frederiksberg og omegn samt alle transportfirmaer I omegn af København, dvs firmaer for hvem det ville være nyttigt at kende til de ændrede trafikale forhold (supermarkeder, bud, taxi selskaber etc.)
Beboerinformation: Mini plakater og nyhedsbrev To uger før VM satte vi miniplakater på alle opgangsdøre og firmadøre på de bygninger, der lå direkte på VM-ruten samt de stder, hvor beboere ville blive berørt af VM.
DAF-klubber 15 DAF-klubber i hele landet tilbød fortræningsforløb til VM Halvmaraton. Trænerne I disse klubber blev oplært af Dansk Atletik Forbund VM-klubberne uddelte flyers og satte plakater op i lokalområdet VM-fortræningsforløbene genererede rigtig god omtale I lokalpressen
Promovering af VM uden for København Vi promoverede ikke blot VM Halvmaraton i København. Blandt vores markedsføringsinitiativer uden for byen kan nævnes: Annoncer på buslangsider I forstæderne til København Feel-good-videoer i S-tog I hele storkøbenhavn og I store dele af Jylland I en feature-artikel beskrev vi historien om VM fra A til Z til dels de fem lokalaviser I København og Frederiksberg dels til alle landets lokalaviser og den øvrige danske presse Vi udsendte jævnligt pressemeddelelser om VM-relaterede emner som opmåling af ruten, DAF-klubber etc til medier I hele landet VM-plakater I vinduerne i samtlige AL-Banks filialer I hele landet Sport Event Denmark opdaterede deres sociale medier med vores pressemeddelelser og andre VM-historier
Promovering af VM i udlandet / International markedsføring Internationale PR-initiativer: I forbindelse med Stockholm Halvmaraton 13/14 september 2013 havde vi en stand på expo en og uddelte flyers om VM samt fortalte fremmødte journalister om VM og sendte dem efterfølgende pressemateriale Vi uddelte flyers til I FORM løbet imalmø I september 2013 og forærede løbets vinder et startnummer til VM I løbet af september 2013 sendte vi pressemeddelelser på engelsk, fransk, tysk, norsk og svensk om VM til internationale atletikforbund, løbeklubber, løbesites, aviser, løbemagasiner, TV-stationer, danske ambassader etc. I hele verden især I Europa, USA, Canada, Japan og Australien. Links til nogle af de internationale artikler: Sport Event Denmark distribuerede vores pressemeddelelser og generelle nyheder om VM til internationale sports business medier etc.
VM Halvmaraton-ambassadører Den danske elite Wilson Kipketer
VM Halvmaraton fotobog I samarbejde med en af landets dygtigste sportsfotografer, Lars Møller, producerede vi en VM-fotobog med 100 sider fuld af massevis af billeder, der fortæller historien om VM Halvmaraton 2014 på mange forskellige måder med fokus på den gigantiske løbefest i København Billeder og rosende ord Seks professionelle fotografer placeret rundt langs ruten Fotobogen koster 250 DKK og kan købes på www.pixum.dk/copenhagen2014
Tilskuere Tilskuerprogram: 35 bands og DJ s underholdt langs VM-ruten Mange caféer og restauranter lavede særlige VM-tilbud Bøger om løb i boghandlernes og bibliotekernes udstillinger etc. 50.000 klappevifter VM 2014-eventbillet til bus, tog og metro Vi lavede er særlig aftale med Metroselskabet om en VMeventbillet, så man lørdag 29. marts kunne køre med bus, metro og S-tog for 20 kr. For en heldagsbillet.
Storskærmsprogram i start og målområdet To værter på scenen i start og målområdet de styrede al kommunikation om VM fra kl. 9 til 17 med praktisk information og underholdning, herunder bød velkommen til officielle talere etc. Fire store skærme i startområdet og en lang række højttalere, så stort set alle motionsløbere kunne høre, hvad der blev sagt på scenen, mens løberne ventede på at løbe over startstregen De to værter var sportsvært og kommentator Jimmy Bøjgaard og London Marathon-speaker Geoff Wightmann. De to værter var instrueret i, hvordan de skulle kommunikere og informere I tilfælde af en krisesituation.
Krisekommunikation Sammen med VM Halvmaratons sikkerhedsansvarlige og hans sikkerheds team, udarbejdede vi en krisekommunikationsplan for at være klar til at kommunikere i tilfælde af en kritisk situation som f.eks. diverse ulykker, terroisme eller andet, der ville betyde, at vi skulle stoppe løbet og kommunikere omkring denne situation Under VM havde vi en frivillig fra kommunikationsholdet, som udelukkende arbejdede i sikkerhedscentret og sad klar til at kommunikere om en kritisk situation. Konkret sad han sammen med sikkerhedsfolkene klar til at opdatere Facebook, twitter og vores hjemmesider med vigtig information I tilfælde af en krise i tæt samarbejde med den kommunikationsansvarlige fra Københavns Politi og med VM Halvmaratons kommunikationsansvarlige.
Informationsguider 60 frivillige informationsguider på selve løbsdagen heraf to teamledere. Infoguiderne havde følgende opgaver: Vise vej til startområdet Uddele klappevifter