MODUL H: MEDIEKONTAKT HVAD KAN VI ANVENDE MEDIER TIL? Få opmærksomhed Skabe fokus på problemer Få omtale Få budskaber ud/starte eller præge debat Præge omtale i ønsket retning Gratis markedsføring Påvirke politiske beslutninger Svare på trusler eller angreb Aflive myter HVORFOR ER DET VIGTIGT AT BRANDE BEREDSKABSFORBUNDET? Forbundet er blandt befolkningen ukendt som organisation forveksles med Beredskabsstyrelsen De frivillige er oversete Vi har brug for opmærksomhed vil kunne afføde større sponsorater/midler til kampagner, styrkelse af forbundet, de frivillige etc. Vil kunne styrke vores hvervning i fremtiden Styrke vores position i forhold til fx hjemmeværnet HVAD SKAL KOMMUNIKERES? De frivilliges opgaver/indsatser Beredskabsforbundets kampagner Holdning til beredskabsrelaterede emner Information om redningsberedskabet Skabe forståelse for frivilligtanken HVEM ER MÅLGRUPPEN FOR KOMMUNIKATION? Frivillige Presse Befolkning Redningsberedskabet/samarbejdspartnere Politikere REDAKTØRENS VARME STOL Redaktører har meget travlt og får mange henvendelser hver dag, derfor kan det være svært at trænge FAGLED 2011 - - 1 0 - PBL Side 1 af 5
igennem med et budskab. Nedenfor ses et eksempel på mængden af henvendelser, en redaktør får i løbet af en dag. 20 60 journalister med forslag Aviser, tv, radio, magasiner og tidsskrifter Ritzau med 2 300 historier Reuters/AP med 5 600 historier Læsere/mediefolk i røret 300 pressemeddelelser i indbakken HVAD ER VORES INTERESSER I FORHOLD TIL JOURNALISTENS? Journalistens interesser Levere den gode historie Prestige på redaktionen Få sin by line/sit navn i avisen Fremstå kritisk og uafhængig Vores interesser GODE RÅD 1. Overvej om historien er besværet værd Er den relevant for andre? For hvem? Er det en reel nyhed? 2. Identificer de relevante medier Er det lokalt dagblad, tv og/eller radio? Hvilket område falder historien ind under? Hvordan kan du gøre historien endnu mere vedkommende? 3. Identificer de rigtige journalister Hvem skriver om dit stofområde? Hvad er deres tone eller stil? Hvem er deres sædvanlige kilder? Hvad er deres baggrund? 4. Plej journalisterne på forhånd Lær dem at kende Opbyg fortrolighed Skaf oplysninger/vær underdanig/vær tilgængelig Inviter til arrangementer Sørg for at give dem branche indsigt Bliv en branche kilde for dem KONTAKT Ring aldrig til en journalist uden at have mere, end der står i pressemeddelelsen FAGLED 2011 - - 1 0 - PBL Side 2 af 5
Ring aldrig lige inden deadline (Står som regel på nettet, hvornår der er deadline) Kend baggrunden for alt, der står i pressemeddelelsen Aftal hvem, der udtaler sig om hvad Når journalisten ringer: Har du brug for forberedelse, så aftal at ringe tilbage hurtigst muligt Hvis du vil se citaterne, inden de offentliggøres, skal det aftales med journalisten på forhånd Få altid journalistens navn og telefonnummer Fat dig i korthed, vær præcis gå ikke for meget i detaljer Forbered nogle få pointer, som du vil have igennem Tal altid sandt En løgn bliver som regel afsløret, og du, kredsen og forbundet vil stå i et dårligt lys. Indrøm, hvis du har kvajet dig og fortæl, hvordan du vil rette op på det OVERSKRIFT Leg med ordene i dine overskrifter og få opmærksomhed Overskriften er din dør til teksten er den god, leder den dine modtagere videre ned i teksten Er den kedelig og uindbydende, vælger modtagere en anden indgang Indled derfor din tekst med en overskrift, der er oplysende og fængende, og som med få ord fortæller, hvad din tekst handler om En god overskrift vækker nysgerrighed og giver modtageren lyst til at læse videre Din overskrift skal: Sælge Være forståelig Have dækning i teksten Være kort Den må ikke: Overdrive Være intetsigende Rumme misforståelser Indeholde forkortelser STYR EFTER HV SPØRGSMÅLENE Husk at få styr på de såkaldte HV ord, som du kan se nedenfor. Det er ikke sikkert, at alle HV ordene skal bruges, men de er ment som en huskeliste, så man kommer godt rundt om emnet. Hvem? Hvad? Hvor? Hvordan? Hvorfor? Hvornår? Hvor meget? FAGLED 2011 - - 1 0 - PBL Side 3 af 5
DEN GODE PRESSEMEDDELELSE Skarpt formuleret med det vigtigste øverst Kort og luftigt, maks. 1 A4 side Brug ikke fagtermer eller indforståede forkortelser (fx BF) Skriv ikke Pressemeddelelse i emnefeltet, men en spændende og dækkende titel Send den direkte til rette person Skriv en kort, personlig indledning i e mailen samt dine kontaktoplysninger Skyd ikke med spredehagl udvælg få og relevante medier at sende til HUSKESEDDEL FOR PRESSEMEDDELESE Ingen opdigtede interview Sæt kontaktperson på, som naturligvis er informeret Kontroller navne, steder og datoer Skriv i tredje person fx de frivillige. Ikke mig, vi eller os Skriv på officielt brevpapir med logo Hvis der mailes til flere, så sæt dem i Bcc Få andre til at læse korrektur Husk at orientere/konsultere internt i organisationen DEN GODE ARTIKEL En spændende overskrift, der gør læseren nysgerrig Don t tell it, show it! Giv læseren billeder på nethinden Hvert tekstafsnit er en selvstændig del, som skal være mere eller mindre afrundet i sig selv Mellemrubrikker (overskrift for det enkelte tekstafsnit) skal være sigende, så læseren hurtigt kan få et overblik og få lyst til at læse videre Sørg for billedtekster, hvor det er nødvendigt Inddrag gerne en (uafhængig) ekspert eller jeres beredskabschef, hvis han fx er enig i jeres synspunkter Lav forskellige vinkler på historien målrettet efter mediet HUSKESEDDEL FOR ARTIKEL Spændende manchet/indledning Citater fra relevante personer Sætninger ikke over tre linjer Få andre til at læse korrektur Vedhæft et par gode billeder i høj opløsning Gerne en faktaboks DEN GODE ANNONCE FAGLED 2011 - - 1 0 - PBL Side 4 af 5
Less is more (kort og koncis med luft imellem tekst) Et godt og sigende billede Ikke for mange forskellige skrifttyper og størrelser Fokuser på læserens behov hvorfor er det interessant for dem? Få styr på de vigtigste HV ord Husk logo og webadresse HUSKESEDDEL FOR HVERVEANNONCE Den opgave, I søger frivillige til Det, den frivillige får ud af at engagere sig (kurser, socialt samvær, at gøre en forskel) Jeres forventninger til den frivillige (faglige kvalifikationer, tid brugt på arbejdet) Kort om forbundet: Hvem er vi, og hvad gør vi? FAGLED 2011 - - 1 0 - PBL Side 5 af 5