Referat fra Generalforsamling torsdag d. 29. november 2007 kl.19.00, i klubhuset. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Kassererens beretning, samt godkendelse af regnskab 5. Indkomne forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før) 6. Valg af bestyrelse 1 Formand Mikael Andersen På valg 0 Næst formand Freddy Johansen Ikke på valg 2 Kasserer Jane Kneis Konstituerede for 2008 3 Bestyrelsesmedlem Allan Monrad På valg 4 Bestyrelsesmedlem Claus Olsen Ikke på valg 5 Bestyrelsesmedlem Søren Jacobsen På valg 6 Bestyrelsesmedlem Jesper Stoltz Ønsker ikke genvalg 7 Bestyrelsesmedlem Lars Poulsen På valg 8 Bestyrelsesmedlem Stig Blidorf Ikke på valg 9 Bestyrelsesmedlem Henrik Dahl På valg 10 Bestyrelsesmedlem Andre Christensen Ikke på valg 11 Bestyrelsesmedlem Lasse Kristensen På valg 12 Bestyrelsesmedlem Stener Kneis Ikke på valg 13 Bestyrelsesmedlem Henning Hansen Ønsker ikke genvalg 7. Eventuelt Indkomne forslag 1. Bestyrelsen foreslår at kontingent sættes op fra kr. 400,- til kr. 500,- 2. Bestyrelsen foreslår at trænings/banekort sættes op fra kr. 250,- til kr. 300,- 3. Bestyrelsen har modtaget mange forslag fra 1 medlem Pia Weichel vores tut bestyrer havde dækket rigtig flot op til jul med røde duge, stearinlys og julestjerner. Pia serverede æbleskiver med tilbehør samt gløgg. Der var fremmødt 30 medlemmer til AMcKs generalforsamling. 1
Pkt. 1. Pia Weichel Pkt. 2. Jane Kneis Pkt. 3. Formandens beretning (som bilag) Pkt. 4. Kassererens beretning blev enstemmigt godkendt. Pkt. 5. Indkomne forslag 5.1 (bestyrelsen) kontingent skal stige fra kr. 400,- til kr. 500,- der var flertal til dette. 5.2 (bestyrelsen) træning/banekort skal stige fra kr. 250,- til kr. 300,- der var flertal til dette. 5.3 (Medlem) bestyrelsen havde modtaget mail Karsten Due med mange forslag. 5.3.1 Lave et fremstød for at tiltrække sponsorer og tilskuere. Oprette en PR afd. Med 2-3 personer Gå til en avis og få dem til at skrive om AMcK når der er arrangementer (6-8 gange). Opstille reklame skilte imod vejen ved langsiden. Lave bedre tilskuerfaciliteter ved at fælle buske og træer på bakken ca. 150m, disse pladser er på højde med at sidde på langsiden i parken Det blev enstemmigt vedtaget at Henrik Dahl som er bestyrelsens sponsor og reklame ansvarlig, vil nedsætte et udvalg af klubbens medlemmer og få gang i det som klubben har tilladelse til. Nogle af ovenstående forslag er desværre IKKE muligt på banen, bl.a. tilskuere, banen er ikke godkendt af DMU til løb med tilskuere. Det er heller ikke tilladt at opstille reklamer mod vejen og som det sidste har vi ikke tilladelse til at ændre bakken skråningen. 5.3.2 Tilslut transponder PC permanent i tællerhuset, da klubben allerede råder over udstyret Bestyrelsen kunne oplyse at der allerede arbejdes på dette. 5.3.3 Opsætte 2 webcams på maxibanen og 2 på microbanen, de skal kunne ses fra AMcKs hjemmeside eller med link til helt ny side som f.eks. crosstv.dk, mx-tv.dk. Lav et PC netværk evt. trådløst. Karsten har selv indhentet tilbud på 4 stk. udendørs trådløse langdistance kameraer ca. kr. 12.000,- Ideen blev godt modtaget at de tilstedeværende medlemmer og af bestyrelsen, det blev dog diskuteret om risikoen for tyveri og hærværk. Bestyrelsen undersøger yderligere. 5.3.4 Lav 2 vaskepladser mere, hvor man evt. kun kan tilslutte egen højtryksrenser. Der skal fjernes træer og buske ca. 10 m ved nuværende vaskepladser. Der skal trækkes vand, el, lys og der lægges fliser. Samtidig fjernes træer og buske langs den grønne lade for at udvide stien og vaske/ventezonen. Der blev stemt om forslaget 28 for og 2 imod. Bestyrelsen undersøger hvad der skal til for at gennemfører dette forslag, tilladelser fra kommunen o.s.v. 2
5.3.5 For medlemmernes sikkerhed forslås at tønden ved tøndehoppet fyldes op med sten og grus, så man kan krydsebanen sikkert. Bestyrelsen kunne meddele at dette punkt står som nr. 1 på arbejdsplanen for sæson 2008 5.3.6 Lave 3 arbejdsdage fordelt i vinterperioden til at lave forslag 2, 3, 4 og 5. Når man som medlem tilmelder sig arbejdsdagene, skriver man sig på de arbejdsopgaver som man er bedst til. Det vil også give mulighed for dem som ikke har alle deres arbejdsklip fra 2007. Bestyrelsen arrangerer arbejdsdage i januar til punkt. 5.3.5, mere herom på vores hjemmeside. Da de øvrige punkter først skal undersøges yderligere kommer de ikke med på arbejdsplanen for januar. 5.3.7 Da klubben efterhånden er blevet rigtig stor med snart 300 medlemmer er sliddet på klubbens faciliteter betydeligt. For at faciliteterne skal fungere optimalt og ikke være ude af drift i lange perioder, foreslås at der fortsættes med det nuværende 3 arbejdsklip system, derudover skal det være muligt at optjene 3 arbejdsklip mere. Hvordan de skal udbetales skal være op til bestyrelsen. Det kan evt. dækkes af dem som ikke arbejder for deres arbejdsklip. Der blev stemt om forslaget 25 for og 5 imod. Bestyrelsen tager ovenstående forslag op til overvejelse på næste bestyrelsesmøde. 5.3.8 Fredagstræning omlægges for sæson 2008 til hver anden fredag i de første 10 uger af sæsonen, i alt 5 træninger. Tilmeldingsgebyret hæves til kr. 500,- pr. deltager som går direkte til trænerne. 8 deltager på hvert hold = kr. 4000,- / 5 træninger = kr. 800,- pr. gang 10 deltager på hvert hold = kr. 5000,- / 5 træninger = kr. 1000,- pr. gang Bestyrelsen sammensætter træner, gerne trænere udefra. I vinterperioden, lægges en samlet plan for hele forløbet. Der blev stemt om forslaget 17 for og ingen imod. Bestyrelsen tager ovenstående forslag med på næste bestyrelsesmøde. Pkt. 6 Valg af bestyrelse. Alle der var på valg, modtog genvalg, med undtagelse af Henning Hansen som har valgt at trække sig fra bestyrelsen. Så der skulle stemmes om nyt bestyrelsesmedlem til erstatning for Henning Hansen samt for Jesper Stoltz som havde valgt at trække sig fra bestyrelsen i maj 2007. Patrick Rasmussen blev valgt ind på plads nr. 6 og Rene Håstrup blev valgt ind på plads nr. 13. AMcKs bestyrelsen ser efter generalforsamlingen således ud: 3
1 Formand Mikael Andersen På valg - GENVALGT 0 Næst formand Freddy Johansen Ikke på valg 2 Kasserer Jane Kneis Konstituerede - VALGT 3 Bestyrelsesmedlem Allan Monrad På valg - GENVALGT 4 Bestyrelsesmedlem Claus Olsen Ikke på valg 5 Bestyrelsesmedlem Søren Jacobsen På valg - GENVALGT 6 Bestyrelsesmedlem Patrick Rasmussen NY 7 Bestyrelsesmedlem Lars Poulsen På valg - GENVALGT 8 Bestyrelsesmedlem Stig Blidorf Ikke på valg 9 Bestyrelsesmedlem Henrik Dahl På valg - GENVALGT 10 Bestyrelsesmedlem Andre Christensen Ikke på valg 11 Bestyrelsesmedlem Lasse Kristensen På valg - GENVALGT 12 Bestyrelsesmedlem Stener Kneis Ikke på valg 13 Bestyrelsesmedlem Rene Håstrup NY Pkt. 7 Eventuelt 7.1 Der kom forslag fra flere medlemmer at f.eks. 2 træningsdage pr. mdr. var forbeholdt AMcK medlemmer, evt. en gang om ugen. Bestyrelsen tager dette op på næste bestyrelsesmøde. 7.2 Der blev spurgt til pigetræning og prøvekørsler fredag om det fortsatte? Bestyrelsen kunne prompt meddele at det fortsætter uforandret. 7.3 Rene Håstrup meddelte at han kunne skaffe x-antal lamper til ryttergården. Klubben takker Rene for lamperne. 7.4 Claus Mathiasen, efterlyste mere info. vedr. træningslederne. Som første tiltag til ovenstående er der lagt foto at samtlige træningsleder hos AMcK på klubbens hjemmeside. Mikael Andersen og Stener Kneis vil hurtigst muligt i 2008 indkalde til træningsledermøde. 7.5 Stig Blidorf, der er ønske om mere opdeling af klasserne på almindelige træningsdage. Mini/maxi og A B og C klasser, samt at fredagen KUN er forbeholdt AMcKs damer, nybegyndere samt prøvekørsler. Bestyrelsen strammer op om dette. 7.6 Der køres med transponder til alle klubmesterskaber OG man kan i 2008 KUN stille op i en klasse. Ovenstående var alle enige om. 7.7 Stig Blidorf, mener at Micro afd. selv skal stå for tilmelding til klubmesterskabet og påpeger at det er et krav fra DMU at også micro kører til sæson 2008 skal køre med transponderer. 7.8 Microbanen, det blev fra flere forældre med børn på microbanen påpeget at microbanen de sidste mdr. har været misligholdt. Så slem at forældre at valgt at træne på andre baner UDEN 35cm dybe spor fyldt op med vand. 4
7.9 Vi har tilladelse til 20 crossmaskiner på arealet pr. træning, dette overholdes og opdeles af den ansvarlige træningsleder på dagen, hvis det bliver aktuelt på grund af de store problemer vi har p.t. med støj. 7.10 Spørgsmål fra medlem, kan AMcK bestille transponderer til medlemmerne? Mikael Andersen, nej desværre klubben lægger ikke penge ud for medlemmerne. 7.11 Patrick Rasmussen, der er ikke sket meget på AMcKs hjemmeside vedr. microbanen? Jane Kneis, nej det har Patrick fuldstændig ret i, men grunden til dette er manglende indlæg fra forældre med børn på microbanen. 7.12 Claus Mathiasen, forslår at microforældre laver et baneudvalg under microafdelingen og selv udbygger og vedligeholder microbanen. Der var igen i år en god jule stemning til generalforsamling. Bestyrelsen takker for god rod og orden til de 30 fremmødte. Med venlig hilsen AMcKs bestyrelse 5