Published on www.ballerup.dk (https://www.ballerup.dk) Hjem > Kultur- og Fritidsudvalget - 12-01-2016 Kultur- og Fritidsudvalget - 12-01-2016 12.01.2016 kl. 13:00 Mødecenter C, Lokale 29 på Ballerup Rådhus Deltagere Tom Schiermer Nielsen (A) - Deltog Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Birgitte Dahl (O) - Deltog Michael Krautwald-Rasmussen (A) - Deltog Mikael Wandel (V) - Deltog Sussie Henriette Wandel (V) - Deltog Özcan Kizilkaya (A) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler Institutioner og Kultur) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Referat fra møde i Brugerrådet i Ballerup Idrætspark den 16. november 2015 2. Evaluering af "Kontinenternes Musik - Pilot 2015". 3. Kommunalbestyrelsen blev den 21. december 2015 orienteret om, at administrationen udarbejder et forslag om, hvordan den fremtidige kunstfaglige rådgivning kan varetages til Kultur- og Fritidsudvalgets januarmøde 2016. Forslaget skal afstemmes med relevante interessenter, hvorfor det først vil foreligge til Kultur- og Fritidsudvalgets februarmøde. 4. Håndtering af fritidsbrugere i forbindelse med brand på Skovlunde Skole - Syd, gl. hal.
5. Fordelingsplan for kunstgræsfodboldbaner. 6. Ansættelse af daglig leder i Ballerup Idrætsby pr. 1. februar 2016. Taget til efterretning Punkt 2 Udmøntning af Aftale om budget 2016 for Kulturog Fritidsudvalgets ansvarsområde Indhold Sammendrag Udmøntning af Aftale om budget 2016 forelægges til orientering. Baggrund Forligspartierne bag Aftale om budget 2016 har på møde den 2. december 2015 aftalt, hvordan aftalen skal udmøntes. Sagsfremstilling Forligspartierne bag Aftale om budget 2016 har aftalt, at de enkelte fagudvalg skal orienteres om udmøntningen af de dele, som vedrører deres område. I bilaget fremgår de dele af Aftale om budget 2016, som vedrører Kultur- og Fritidsudvalget, samt en samlet oversigt over hele udmøntningen. et indeholder milepæle over, hvornår og hvordan de enkelte dele udmøntes. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 2 bilag
en træffes af Økonomiudvalget Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Orienteringen om udmøntning af Aftale om budget 2016 tages til efterretning. Indstilles til godkendelse Punkt 3 Udviklingsplan for Pederstrup Tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 28. april 2014 Punkt 9 Indhold Sammendrag Udvalget for Udvikling af Pederstrup Landsby har gennem de seneste 1½ år fået udarbejdet et forslag til en udviklingsplan for Pederstrup. Forslaget forelægges hermed til vedtagelse med henblik på udsendelse i offentlig høring. Baggrund I april 2014 nedsatte Kommunalbestyrelsen et 17, stk. 4-udvalg - Udvalget for Udvikling af Pederstrup Landsby. Udvalget blev nedsat med henblik på at udarbejde en vision for Pederstrups udvikling. Formålet var at understøtte igangsættelse af flere og nye aktiviteter i Pederstrup for at gøre området mere levende og attraktivt for beboerne, for kommunens borgere og for andre besøgende. Sagsfremstilling Udvalget har, i samarbejde med konsulenter fra Dansk Bygningsarv, udarbejdet det foreliggende forslag til en udviklingsplan for Pederstrup. Forud for formuleringen af planen har der været en omfattende interessent- og borgerinddragelsesproces:
Interessent-workshop - februar 2015 Store Læmmedag, spørgeskemaundersøgelse og politikerdialog med fremmødte borgere - marts 2015 Borgermøde - juni 2015 Borgermøde - november 2015. Derudover har Dansk Bygningsarv gennemført interviews, dialog og byvandring med forskellige interessenter, aktører og borgere i Pederstrup om deres ønsker og visioner for området. Det er på baggrund af ovenstående, at forslaget til udviklingsplan for Pederstrup - "Ét samlet Pederstrup" - er udarbejdet. Forslaget til udviklingsplanen forelægges i samtlige fagudvalg i januar 2016 med henblik på godkendelse af forslaget, inden det sendes ud i 8 ugers offentlig høring i februar til marts 2016. Planen forventes endeligt vedtaget inden sommerferien 2016. Økonomiske konsekvenser og finansiering Vedtagelse af udviklingsplanen udløser ikke i sig selv nogen udgifter. en træffes af Kommunalbestyrelsen Indstilling Center for By, Erhverv og Miljø indstiller, at 1. Forslaget til Udviklingsplan for Pederstrup "Et samlet Pederstrup" godkendes med henblik på udsendelse i offentlig høring. 2. Forslaget udsendes i offentlig høring i 8 uger i perioden 2. februar - 29. marts 2016. Indstilles til godkendelse med denne bemærkning: Kultur- og Fritidsudvalget udtrykker stor ros til udviklingsplanen. Punkt 4 Regnskab fra foreningen TEMA for sæson 2014/2015
Indhold Sammendrag Regnskab fra Teaterforeningen TEMA for sæson 2014/2015. Baggrund TEMA fremsender regnskabet til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. TEMA får hvert år et tilskud fra Ballerup Kommune på 190.000 kr., og Baltoppen LIVE får et inddirekte tilskud på 140.000 kr. til lokaleleje ved TEMA's forestillinger. Sagsfremstilling Regnskabet viser et overskud på 2.070 kr. og en egenkapital pr. 30. juni 2015 på 152.106 kr. Ballerup Kommunes tilskud på 190.000 kr. fordeles således for sæson 2014/2015: Børneteatervirksomhed med 143.720 kr. Teatervirksomhed med 46.280 kr. Til sammenligning var Ballerup Kommunes tilskud fordelt således for sæson 2013/2014: Børneteatervirksomhed med 121.800 kr. Teatervirksomhed med 68.200 kr. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Regnskab for sæson 2014/2015 fra Teaterforeningen TEMA godkendes.
Indstillingen godkendt Punkt 5 Ændring af projektindhold vedrørende dokumentation af borgerinddragende kunstprojekter Tidligere behandling Kunstrådet den 19. november 2015 Punkt 4 Indhold Sammendrag Kunstrådet har den 19. november 2015 givet en ekstrabevilling på 100.000 kr. til udarbejdelse af en udstilling, en publikation og en folder, der kan fastholde og uddybe erfaringerne med borgerinddragelse gennem de sidste fire år. Det indstilles, at bevillingen anvendes til konsulenthonorar og udarbejdelse af en kunstplan samt fortsat i samarbejde med Ballerup Bibliotek at producere en udstilling. Baggrund "Kontoret for Kunst i Byen" har stået for en ny form for borgerinddragelse med det aktuelle "Banegårdsfælleden" og de tre tidligere projekter "Lyset finder vej/tehaven", "Det andet bibliotek" og "Gaden" i henholdsvis 2011, 2012 og 2013. Kunstrådet har den 19. november 2015 givet en ekstrabevilling på 100.000 kr. til udarbejdelse af en udstilling, en publikation og en folder, der kan fastholde og uddybe erfaringerne med borgerinddragelse gennem de sidste fire år. Indstillingen til Kunstrådet var formuleret således: 1. Der ydes en bevilling på 25.000 kr. fra Kunstrådets budget i 2015 til konsulenthonorar til Gitte Juul 2. Der ydes et tilskud på 75.000 kr. til produktion af publikation fra Kunstrådets budget i 2015. Det vil være hensigtsmæssigt at få de seneste borgerinddragende elementer fra "Banegårdsfælleden" med i det nye projekt, som består af produktion af en udstilling og udarbejdelse af en veldokumenteret kunstplan om de i alt fire borgerinddragende projekter.
Sagsfremstilling Under drøftelse af "Kontoret for Kunst i Byen"s fremtid er det blevet tydeligt, at "Kontoret" også kunne få en meget væsentlig rolle at spille i Banegårdspladsens næste kapitel, som handler om at skabe liv og aktivitet på pladsen. Det er derfor ikke så oplagt at skrive og udgive "Kontoret for Kunst i Byen"s historie og erfaringer, før den nye banegårdsplads er blevet en realitet. Det vil således være oplagt, at "Kontoret for Kunst i Byen" varetager det arbejde, der er med at konkretisere de erfaringer, som ligger i de fire gennemførte projekter og tydeligt vise, hvordan de kan indgå og udfolde sig på den nye plads. Med en sådan redegørelse vil der være et gennemarbejdet grundlag for at tage stilling til, om det er den vej, som Ballerup Kommune vil gå. I praksis betyder det, at Gitte Juul (tidligere kunstfaglig medlem i Kunstrådet) i stedet for at skrive en bog udarbejder en kunstplan og i samarbejde med Ballerup Biblioteket laver en udstilling. I udstillingen får byens borgere mulighed for fortsat at byde ind med idéer og bidrag til, hvordan identiteten af den kommende nye plads kan blive båret af forandring og aktivitet. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 0 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Formålet for de af Kunstrådet bevilgede 100.000 kr. ændres til, at det bevilgede beløb anvendes til konsulenthonorar og udarbejdelse af en kunstplan samt i samarbejde med Ballerup Bibliotek at lave en udstilling, hvor vægten lægges mere på den fortsatte dialog end på formidling af erfaringerne fra "Kontoret for Kunst i Byen"s hidtidige virke. 2. Kunstplanen forelægges til politisk behandling. Indstillingen godkendt
Punkt 6 Fraflytning af foreningslokaler på "Møllen", Gl. Rådhusvej 32 i Ballerup Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 8. december 2015 Punkt 7 Indhold Sammendrag Ballerup esport benytter lokaler på "Møllen", Gl. Rådhusvej 32 i Ballerup. Foreningen skal fraflytte lokalerne den 1. februar 2016, da "Møllen" skal benyttes til andet formål. Center for Skoler, Institutioner og Kultur har sammen med Center for Ejendomme fundet andre lokaler til foreningen. Sagen blev udsat på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 8. december 2015, da Ballerup esport samtidig har søgt om endnu et foreningslokale, hvilket nu er fundet. Baggrund Ballerup Kommune har besluttet, at "Møllen", Gl. Rådhusvej 32, skal benyttes til andet formål end foreningslokaler. Center for Ejendomme gik i gang med ombygningsarbejdet den 1. december 2015. Det betyder, at Ballerup esport skal fraflytte lokalerne på "Møllen" den 1. februar 2016. Sagsfremstilling Center for Ejendomme er i gang med ombygningsarbejdets Fase 1 på "Møllen". Ombygningsarbejdets Fase 2, som berører Ballerup esports lokaler går i gang den 1. marts 2016. Center for Skoler, Institutioner og Kultur har meddelt Ballerup esport, at foreningen skal være fraflyttet lokalerne den 1. februar 2016.
Center for Skoler, Institutioner og Kultur har sammen med Center for Ejendomme og Ballerup esport besigtiget "Stenhytten" på Lautrupgård og fundet lokalerne egnet til Ballerup esports aktiviteter. Stenhytten er disponibel efter at Ungdomsskolen er flyttet til "Parkskolen". Ballerup esport har søgt om yderligere et foreningslokale i "Stenhytten" i tilknytning til de to, der opringeligt var søgt om. Grunden hertil er, at Ballerup esport har påpeget, at de to lokaler ikke er tilstrækkelige i forhold til medlemskredsen, som bl.a. indbefatter medlemmer med diagnoser, bl.a. autisme. For at disse unge mennesker kan føle sig til rette, er det vigtigt at dele medlemmerne op i mindre grupper. Det er derfor vigtigt med dette ekstra lokale, i forhold til at kunne trække sig tilbage, men stadig være en del af et fællesskab. Økonomiske konsekvenser og finansiering Foreningen betaler nøglelokaleafgift for lokalerne på "Møllen" og fortsætter med dette efter anvisning af lokalerne i "Stenhytten". en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. De tre markerede lokaler på tegningen i "Stenhytten" (en del af Stenladen), Lautrupgård i Ballerup anvises til Ballerup esport. Indstillingen godkendt Punkt 7 Søndergård fritidsfaciliteter 2016 - anlægsbevilling Tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 27. april 2015 Punkt 22
Indhold Sammendrag Der ansøges hermed om frigivelse af 2,1 mio. kr. fra rådighedsbevillingen til finansiering af udendørs fritidsfaciliteter i Søndergårdskvarteret i Måløv. Dette er den sidste del af den samlede rådighedsbevilling på 3,4 mio. kr. Baggrund I løbet af året vil der i Søndergårdskvarteret igangsættes de sidste byggemodningsarbejder og fælleshuset opføres som et markant byggeri ved den nordvestlige ende af søen. En markant afslutning af den modsatte ende af søen - "Pynten" - færdigprojekteres nu som et offentligt friareal og anlægges indenfor de kommende par år. I den forbindelse ønsker Centrene for Skoler, Institutioner og Kultur samt By, Erhverv og Miljø at undersøge mulighederne for - og efterfølgende etablere - fritidsfaciliteter for børn og unge i tilknytning til søen. Sagsfremstilling I april 2015 frigav Kommunalbestyrelsen 1,3 mio. kr. af rådighedsbevillingen på 3,4 mio. kr. til blandt andet etablering af en aktivitetsplads for børn og unge på Tueholmen. Arbejdet har været i gang henover efteråret og pladsen er nu ved at være færdig. En del af det samlede udstyr på pladsen er der dog ikke indgået aftale om med leverandøren, da det lå ud over bevillingsrammen på 1,3 mio. kr. Det drejer sig om siddemøbler, flere klatremuligheder m.m. Anlægget er forberedt for denne udvidelse af tilbuddene og Centrene for Skoler, Institutioner og Kultur samt By, Erhverv og Miljø ønsker at færdiggøre pladsen i sin fulde udstrækning. Derfor foreslår centrene, at den resterende ramme på 2,1 mio. kr. anvendes til køb af udstyr i 2016 (0,7 mio. kr.) og til udarbejdelse af en plan for etablering af yderligere fritidsfaciliteter i området, der finansieres med 0,7 mio. kr. i 2016 og 0,7 mio. kr. i 2017. Udarbejdelsen af planen for etablering af yderligere fritidsfaciliteter til de offentlige friarealer sker i samarbejde med bl.a. de to fællesgrundejerforeninger i området. I forbindelse med at kvarterets grønne områder færdiggøres, undersøges muligheden for eventuelt at etablere faciliteter, der knytter sig til Søndergård Sø. Der har tidligere været en del sommerferieaktiviteter for skolebørn i Ballerup Kommune i tilknytning til Svanesøen. I øjeblikket er der ikke tilbud om kano- eller kajaksejlads for børn og unge i kommunen, men administrationen ønsker at undersøge muligheden for at tilbyde sejlads med kano og kajak for børn i Søndergård Sø, hvis der etableres enkle faciliteter i form af et opbevaringssted og et anløbssted. Det vil kræve, at eventuelle miljømæssige og sikkerheds- og sundhedsmæssige krav kan overholdes og at aktiviteterne i øvrigt tager tilstrækkeligt hensyn til søens funktion som regnvandsbassin. Der er i dag to platforme i søen, der begge indgår som en del af
regnvandssystemet. Der kunne eventuelt anlægges en lignende platform i den sydlige del af søen, dog med en højde så den er egnet for sejlads med kajakker. Skoler og institutioner i området er centrale spillere, når det drejer sig om fritidstilbud til børn og unge og er oplagte samarbejdspartnere af planlægning af aktivitetsmuligheder. Centrene vil desuden søge samarbejdspartnere blandt øvrige, eventuelt interesserede foreninger i kommunen. Faciliteterne kan indtænkes i en samlet løsning for friarealerne, herunder Pynten, der endnu ikke er projekteret. Teknik- og Miljøudvalget har på deres januarmøde behandlet en anlægsbevillingssag for bl.a. de grønne områder. Fritidstilbuddene detailprojekteres sammen med friarealerne, så de tilpasses stedet og tager hensyn til det arkitektoniske helhedsindtryk. Økonomiske konsekvenser og finansiering De afledte driftsudgifter vil for så vidt angår det særlige udstyr være pålagt interessenterne, mens den afledte drift vedrørende terræn og aktivitetsplads på Tueholmen efter samlet færdiggørelse af projekterne anslået beløber sig til 10.000 kr. for ramme 10.12 Fritidsområder. Udgifterne afholdes indenfor den eksisterende ramme. Anlægsbevilling Bevilling Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv. 2.100.000 kr. Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv. 1.300.000 kr. Rådighedsbeløb hentet fra andre projekter 0 kr. Projektets forventede totaludgift (rådighedsbeløb) 3.400.000 kr. Fordeling af rådighedsbeløb og afledte driftsudgifter
(mio. kr.) 2016 2017 2018 2019 2020 Projektets rådighedsbeløb fordelt på år 0,7 0,7 0,7 Afledte driftsudgifter på ramme 10.12 fritidsområder under anlægs-projektet 0,010 0,010 0,010 en træffes af Kommunalbestyrelsen Indstilling Centrene for Skoler, Institutioner og Kultur samt By, Erhverv og Miljø indstiller, at 1. Der gives en rammeanlægsbevilling på 2,1 mio. kr. til projekt nr. 031236 Søndergård fritidsanlæg. 2. Driftsudgifterne for ramme 10.12 Fritidsområder, der øges med 10.000 kr. fra den 1. januar 2017, afholdes indenfor den eksisterende ramme. 3. Der - i samarbejde med grundejerforeningerne Søndergård Nord og Søndergård Syd samt skoler, institutioner og eventuelle foreninger i området - udarbejdes en plan for etableringen af yderligere fritidsfaciliteter i området i 2016 og 2017. 4. De forslag til nye aktivitetstilbud, der udmønter sig af samarbejdet med foreninger med mere, forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering inden udførelse. Indstilles til godkendelse