REFERAT Kulturudvalget Møde nr.: 4 Mødedato: 07.05.2009 Fraværende: Mødevarighed: 16.00-18.05 Per Schmidt Andersen Mødested: lokale 4 Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 KU Horsens Rideklub, ansøgning om tilskud 2 KU Tamdrup Sognearkiv, ansøgning om tilskud til laserprinter 3 KU Horsens Musikselskab, ansøgning om tilskud til skoleprojekt 4 KU Cycling Horsens, ansøgning om tilskud til cykelsportsarrangementer 5 KU Join Hands Horsens, ansøgning om tilskud til squaredanserstævne 6 KU Horsens Sejlklub, ansøgning om tilskud til EM for Moth joller 7 KU Musikskolen, ansøgning om tilskud til sommerferieaktivitet 8 KU Lommefilm, ansøgning om tilskud til ferieaktivitet 9 KU Teen Rock '09, ansøgning om tilskud til musikfestival 10 KU VIA - Gedved, ansøgning om tilskud til mosaikprojekt i Østbyen 11 KU Kunstnergruppen Slottet, ansøgning om tilskud til atelierleje 12 KU, Sportscollege Horsens, ansøgning om tilskud 13 KU Folkeoplysningsudvalget, resultataftale 2009 og resultatberetning for 2008 14 KU Kulturaftale mellem Kulturministeriet og Randers, Silkeborg, Viborg og Horsens Kommuner for 2009-2011 15 KU Kulturby 2017, samarbejde med Århus som europæisk kulturby 2017 16 KU Bankagerhallen, projektering 17 KU Udvalgsplan 2010, temadrøftelse 18 KU Budget 2010 og overslagsår 19 KU Østbirk Hallen, forslag til ny driftsaftale 20 KU Hovedgård Hallen, forslag til ny driftsaftale 21 KU Brædstrup Idrætsforening, ansøgning om økonomisk ligestilling 22 KU Brædstrup Idrætsforening, ansøgning om tilskud til kunstgræsbane 23 KU Egebjerg Idrætsforening, ansøgning om tilskud til kunstgræsbane 24 KU Horsens Bibliotek, lokalbiblioteksanalyse 25 KU Kulturudvalget - orientering
Side 2/46 1 KU Horsens Rideklub, ansøgning om tilskud 2008-019180 Kulturudvalget besluttede den 29. januar 2009 at Horsens kommune fremover afholder udgifter til lys, vand, varme m.m. på Nørremarksgården, samt nødtørftig bygningsvedligeholdelse. Sagen afgøres af Byrådet. Direktionen indstiller at Kulturudvalget overfor Byrådet anbefaler, at der gives tillægsbevilling til konto 00.32.31.1.031051 vedrørende Nørremarksgården, Lovbyvej 54, Horsens på 225.000 kr. i 2009 finansieret ved tilsvarende besparelse på 03.38.74.1 lokaletilskud at beløbet indarbejdes i budget 2010 og overslagsårene på samme konti en tiltrådtes. Horsens rideklub er i forbindelse med det seneste budgetforlig blevet stillet i udsigt, at kunne blive på Nørremarksgården til udgangen af 2012. Teknik og Miljø udfører reparationer, så bygningerne er i sikkerhedsmæssigt forsvarlig stand, og Kulturafdelingen afholder udgifter til lys, vand og varme m.m. I forbindelse med Kulturudvalgets behandling i januar måned, blev der ikke taget stilling til de økonomiske dispisitioner. Forvaltningen har hidtil udbetalt lokaletilskud på ca. 225.000 kr. årligt til Horsens Rideklub. Da Horsens Rideklub får stillet Nørremarksgården gratis til rådighed, skal der ikke længere udbetales lokaletilskud, og beløbet kan i stedet anvendes til betaling af driftsudgifterne, som afholdes af Horsens Kommune. Bilag Bilagsfortegnelse:
Side 3/46 2 KU Tamdrup Sognearkiv, ansøgning om tilskud til laserprinter 2009-006251 Tamdrup Sognearkiv søger om 3.250 kr. til anskaffelse af en laserprinter. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at 1. Kulturudvalget ikke bevilger tilskud til det ansøgte formål, da der søges om midler til almindelige driftsformål. en tiltrådtes. Tamdrup Sognearkiv søger om 3.250 kr. til anskaffelse af en laserprinter, der kan lave kopier i sort/hvid. Maskinen er blevet nødvendig, da en ældre kopimaskine er gået i stykker. Tamdrup Sognearkiv et et af kommunens 5-6 mindre lokalarkiver. Disse arkiver modtager ikke årlige driftstilskud fra Horsens Kommune, men de har mulighed for at søge Kulturudvalget om økonomisk støtte. Der er dog ikke afsat midler specifikt i Kulturområdets budget til støtte til arkiver, der ikke modtager årligt driftstilskud. Det fremgår dog af kulturpuljen, at man kan søge midler til udstillinger, projekter og information m.m., der er med til at øge kendskabet til den lokale kulturarv eller til "andre kulturelle aktiviteter". Det angives samtidig, at der normalt ikke ydes støtte til udgivelse af bøger og tidsskrifter og drifts- og anlægsudgifter. Arkiver har som en naturlig del af deres virke at øge kendskabet til den lokale kulturarv. Samtidig har arkiverne udgifter, der adskiller sig fra andre foreningers almindelige driftsudgifter, f.eks. til opbevaring af arkivalier i et syrefrit miljø. Da der aktuelt søges om støtte til driftsformål, der ikke adskiller sig fra andre foreningers, indstilles det, at der ikke bevilges midler til formålet. Bilag Bilagsfortegnelse: Henvendelse fra Tamdrup Sognearkiv om tilskud til laserprinter/kopimaskine
Side 4/46
Side 5/46 3 KU Horsens Musikselskab, ansøgning om tilskud til skoleprojekt 2008-023481 Horsens Musikselskab ansøger om et tilskud på 5.000 kr. fra Musikkens Udviklingspulje til gennemførelse af et workshopforløb på en skole eller et gymnasium i Horsens. Workshoppen skal lægge op til en kammerkoncert i Musikselskabets efterårsprogram med cellisten Muriel Cellier og pianisten David Strong. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 5.000 kr. fra Musikkens Udviklingspulje til et skoleprojekt som optakt til kammerkoncerten d. 6. september 2009. en tiltrådtes. Horsens Musikselskab ansøger om et tilskud på 5.000 kr. til et skoleprojekt, der lægger op til en kammerkoncert i Musikselskabets efterårsprogram. Cellisten Muriel Cellier og pianisten David Strong vil afholde en workshop på en skole eller et gymnasium i Horsens i ugen op til duoen skal spille en klassisk koncert på Horsens Ny Teater. Workshoppen vil præsentere noget af koncertprogrammet og delagtiggøre eleverne i den musikalske skabelsesproces. Efterfølgende skal eleverne selv skabe kompositioner med udgangspunkt i duoens repertoire og de tilgængelige instrumenter. Afslutningsvis spiller duoen en del af kammerkoncerten for eleverne som reklame for koncerten d. 6. september. En elevgruppe på 25-30 personer vil være ideel, og projektet kan tilpasses i varighed efter behov. Musikerne kontakter selv skolerne. Musikselskabets intention med projektet er at prøve at fange børn og unges interesse for den klassiske musik. Musikelskabet har gratis adgang til alle sine koncerter for børn under 16 år. Der resterer 23.799 kr. på kontoen Musikkens Udviklingspulje 2009.
Bilag Side 6/46 Bilagsfortegnelse: Horsens Musikselskab, ansøgning om tilskud Musikkens Udviklingspulje, retningslinier
Side 7/46 4 KU Cycling Horsens, ansøgning om tilskud til cykelsportsarrangementer 2009-005519 I mail af 20. marts 2009 ansøger sportsdirektør Michael Skelde, Cycling Horsens, om et tilskud på 35.000 kr. til afholdelse af cykelsportsarrangementerne Rundt om Lunden og et landevejsløb for alle landets cykelryttere. Sagen afgøres af Kulturudvalget.. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 8.000 kr. fra Kulturpuljen 2009 til cykelløbet Rundt om Lunden, og at behandling af ansøgning vedr. et landevejsløb afventer yderligere oplysninger fra Cycling Horsens. en tiltrådtes. I mail af 20. marts 2009 ansøger sportsdirektør Michale Skelde, Cycling Horsens, om et tilskud på 35.000 kr. til afholdelse af cykelløbene Rundt om Lunden og et landevejsløb for alle landets cykelryttere. Rundt om Lunden vil i år blive afviklet i tre grupper. Et løb for Horsens-Paris-deltagere, et løb for motionister og et løb for de professionelle. Løbet bliver afviklet d. 13. august 2009. Cycling Horsens tilbyder logo og annoncer i markedsføringsmaterialer vedrørende cykelløbene som modydelse for et tilskud. Der resterer 224.544 kr. på kontoen Kulturpuljen 2009. Bilag Bilagsfortegnelse: Anmodning om tilskud til afholdelse af arrangement
Budget vedr. Rundt om Lunden Side 8/46
Side 9/46 5 KU Join Hands Horsens, ansøgning om tilskud til squaredanserstævne 2009-005576 I brev af 15. marts 2009 ansøger Johnny Aagaard Jensen, Join Hands Horsens, om en underskudsgaranti på 5.000 kr. til afholdelse af et squaredanserstævne i Forum Horsens 25. april 2009. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges en underskudsgaranti på 5.000 kr. fra Kulturpuljen 2009 til et squaredanserstævne i Forum Horsens. en tiltrådtes. I brev af 15. marts 2009 ansøger Johnny Aagaard Jensen fra squaredanserklubben Join Hands Horsens om en underskudsgaranti til et squaredanserstævne foreningen skal afholde i Forum Horsens d. 25. april 2009. De involverede dansere betaler en danseafgift for at deltage, mens publikum har gratis adgang. Foreningens største udgift er honoraret til call'erne - de personer der styrer dansen. I 2008 gav det tilsvarende arrangement med over 100 medvirkende et underskud på 1800 kr., som blev dækket af en underskudsgaranti bevilget fra Kulturpuljen. Der resterer 224.544 kr. på kontoen Kulturpuljen 2009. Bilag Bilagsfortegnelse: Joins Hands Horsens, ansøgning om tilskud til squaredanserstævne
Side 10/46
Side 11/46 6 KU Horsens Sejlklub, ansøgning om tilskud til EM for Moth joller 2009-005574 I mail af 17. marts 2009 ansøger Morten Stoy, Horsens Sejlklub om et tilskud til afholdelse af EM for Moth-joller i juni 2009. Stævnet afholdes d. 24.-28. juni, og der forventes ca. 35 deltagere fra 8 nationer. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 8.000 kr. fra kontoen Kulturpuljen 2009 til EM for Moth-joller i juni 2009. en tiltrådtes. I mail af 17. marts 2009 ansøger Morten Stoy, Horsens Sejlklub, om et tilskud til afholdelse af EM for Moth-joller i juni 2009. Stævnet bliver afviklet i Horsens d. 24.-28. juni 2009, og der forventes 35 deltagere fra 8 nationer. Der er fire danske deltagere, heraf én fra Horsens. I 2006 afholdt Horsens Sejlklub et VM for bådklassen. Det har været vanskeligt for sejlklubben af finde sponsorer til stævnet, men Sport Event Danmark er også søgt om tilskud til arrangementet. Der resterer 224.544 kr. på kontoen Kulturpuljen 2009. Bilag Bilagsfortegnelse: Horsens Sejlklub, ansøgning om tilskud til Moth-jolle-stævne Budget, Em for Moth-joller 2009
Side 12/46
Side 13/46 7 KU Musikskolen, ansøgning om tilskud til sommerferieaktivitet 2009-006863 I brev af 14. april 2009 ansøger musikskoleleder Jørn Steffensen om et tilskud på 2.500 kr. til afholdelse af en sommerferieaktivitet i musikskolens regi. Musikskolen ønsker at tilbyde en to-dages workshop med percussion, trommer, dans og stomp under ledelse af en tidligere musikskolelærer. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 2.500 kr. fra kontoen Musikkens Udviklingspulje 2009 til en to-dages workshop i sommerferien 2009. en tiltrådtes. I brev af 14. april 2009 ansøger musikskoleleder Jørn Steffensen om et tilskud på 2.500 kr. til afholdelse af en sommerferieaktivitet. I vinterferien 2009 afviklede Musikskolen for første gang en åben ferieaktivitet for kommunens børn. En trommeworkshop under ledelse af Thomas Eiler Frank, tidligere lærer i Musikskolen, blev en kæmpesucces med 20 medvirkende børn. TV Syd dækkede arrangementet. Musikskolen vil gerne gentage tilbuddet og søger derfor om tilskud til en sommerferieworkshop. Der resterer 23.799 kr. på kontoen Musikkens Udviklingspulje. Bilag Bilagsfortegnelse: Musikskolen, ansøgning om tilskud til sommerferieaktivitet
Side 14/46
Side 15/46 8 KU Lommefilm, ansøgning om tilskud til ferieaktivitet 2009-007061 Kulturafdelingen ansøger om et tilskud på 6.000 kr. til afholdelse af en sommerferieworkshop i "Lommefilm", som er film optaget med mobiltelefon. Lommefilm, som er baseret i Filmbyen i Århus, varetager workshoppen og Ungdomsskolen står for den praktiske afvikling. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges 6.000 kr. fra Kulturpuljen 2009 til afholdelse af en lommefilm-workshop i sommerferien 2009. en tiltrådtes. Kulturafdelingen ansøger om et tilskud på 6.000 kr. til afholdelse af en workshop i "lommefilm", film optaget med mobiltelefon, i skolernes sommerferie. "Lommefilm", som er baseret i Filmbyen i Århus, varetager workshoppen, mens Ungdomsskolen forventes at stå som lokal tovholder på arrangementet. På workshoppen undervises der i optagelse, filmiske virkemidler og redigering i programmet Movie Maker samt gives inspiration fra eksempler på lommefilm. Workshoppen varer 5 timer og der vil være plads til op til 20 deltagere. Der vil blive opkrævet deltagerbetaling på 30 kr. Der resterer 224.544 kr. på kontoen Kulturpuljen.
Bilag Side 16/46 Bilagsfortegnelse: Projektbeskrivelse, Lommefilm Budget, Lommefilm-workshop
Side 17/46 9 KU Teen Rock '09, ansøgning om tilskud til musikfestival 2009-005572 I brev af 23. marts 2009 ansøger Tønning-Træden Musikforening om en underskudsgaranti til arrangementet Teen Rock '09, en musikfestival for børn og unge. Festivalen vil blive afholdt ved Tønning-Træden Friskole lørdag d. 13. juni. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 8.000 kr. fra Musikkens Udviklingspulje 2009 til afholdelse af festivalen Teen Rock '09. en tiltrådtes. I brev af 23. marts 2009 ansøger formand Anders Madsen og kasserer Michael Søgaard, fra den nystiftede Tønning-Træden Musikforening, om en underskudsgaranti til afholdelse af en musikfestival for børn og unge, Teen Rock '09. Arrangementet vil blive afholdt på sportspladsen ved Tønning-Træden Friskole lørdag d. 13. juni 2009 kl. 14-22, og de optrædende på festivalen vil være børn og unge fra lokalområdet. Foreningen har sendt invitationer ud til musikskoler og musikefterskoler i området. Formålet med festivalen er at støtte op om den positive musikalske udvikling blandt børn og unge i lokalområdet, og desuden at skabe en kulturel begivenhed der øger de sociale relationer i lokalmiljøet. Der forventes omkring 400 gæster til festivalen inklusive de udøvende musikere, og det vedlagte budget udviser et underskud på 20.000 kr. Foreningen har søgt tilskud hos Danske Bank og Nordea Fonden. Musikpuljen 2009 er opbrugt. Der resterer 23.799 kr. på kontoen Musikkens Udviklingspulje. Bilag
Bilagsfortegnelse: Teenrock, ansøgning om tilskud Teen Rock 2009 - budget Tønning Træden Musikforenings vedtægter Side 18/46
Side 19/46 10 KU VIA - Gedved, ansøgning om tilskud til mosaikprojekt i Østbyen 2009-007800 I brev af 23. april 2009, ansøger pæd. meritstuderende Helle Knudsen fra Gedved University College om et tilskud til et mosaikprojekt med en 4. klasse fra Langmarkskolen. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 5.000 kr. fra Kulturpuljen 2009 til et mosaikprojekt. en tiltrådtes. I brev af 23. april 2009 ansøger pæd. meritstuderende, Helle Knudsen, fra Gedved University College om et tilskud til et mosaikprojekt med en 4. klasse fra Langmarkskolen. Formålet med projektet er at inddrage børn med forskellig etnisk baggrund i et kunstnerisk projekt, og mosaik er valgt, da der i den udvalgte klasse er en overvægt af børn med islamisk kulturbaggrund. Børnene skal i samarbejde med kunstneren Marie Elisabeth A. Mortensen lave en mosaikskulptur, der skal placeres foran Østbasen. Projektet er en del af Helle Knudsens afsluttende eksamen i Værksted og pædagogik, og hun har opbakning til projektet fra både Kenn Lundum fra Østbasen og Emilie Fauerskov, lærer på Langmarkskolen. Udgifterne til projektet ligger omkring 15.000 kr. og Østbasen vil være medfinansierende. Der resterer 224.544 kr. på kontoen Kulturpuljen. Bilag Bilagsfortegnelse: Mosaikprojekt i Østbyen, ansøgning om tilskud
Side 20/46
Side 21/46 11 KU Kunstnergruppen Slottet, ansøgning om tilskud til atelierleje 2009-007977 Kunstnergruppen Slottet fremsender ansøgning om tilskud til atelierleje i en af de tidligere værkstedsbygninger i det tidligere Horsens Statsfængsel Der vil foreligge en indstilling på mødet. Det blev besluttet ikke at imødekomme ansøgningen, idet huslejeudgifterne må betragtes som en acceptabel betaling for voksne. I brev af 24. april 2009 ansøger Kunstnergruppen Slottet om økonomisk tilskud til atelierleje for foreningen "Kunstnergruppen Slottet" i årene 2009 og 2010. Tækker Group er indstillet på at udleje en af de tidligere værkstedsbygninger i det fhv. Horsens Statsfængsel til en årlig husleje på 100.000 kr. + forbrugsafgifter. Foreningen oplyser, at den samlede årlige husleje for de nuværende 12 kunstnere er anslået til at blive 160-180.000 kr. Foreningen oplyser, at det ikke på nuværende tidspunkt vil være muligt for de 12 medlemmer at betale en husleje i den størrelsesorden (1100-1250 kr. pr. kunstner i månedlig husleje). Kunstnergruppen Slottet blev etableret i 2007 og har frem til udgangen af 2008 lejet værkstedsbygningen af Freja Ejendomme A/S. Bilag Bilagsfortegnelse: Kunstnergruppen SLOTTET, ansøgning om tilskud til atelierleje Vedtægter Slottet -nye 2009, vedtagne.doc
Side 22/46 12 KU, Sportscollege Horsens, ansøgning om tilskud 2009-007507 Sportscollege fremsender ansøgning om støtte til driften i 2010 på 150.000 kr. Sagen afgøres af kulturudvalget. Direktionen indstiller, at ansøgningen drøftes i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2010 og følgende år. en tiltrådtes. Sportscollege Horsens søger om støtte til driften i 2010. Tilslutningen til Sportscollege er fordoblet det seneste år og der forventes et optag på omkring 100 elever til skoleåret 2009/10. Ansøgningen skal ses på baggrund af, at der efter Sportscollege' opfattelse er mulighed for yderligere forøgelse af elevoptaget og således skabe en god sammenhæng mellem eliteidræt og uddannelse i Horsens til gavn for såvel elever som uddannelsesinstitutioner og eliteidræt i kommunen. Bilag Henvendelse fra Sportscollege Horsens af 3. april 2009. Bilagsfortegnelse: Ansøgning fra Sportscollege om støtte på 150.000 kr.
Side 23/46 13 KU Folkeoplysningsudvalget, resultataftale 2009 og resultatberetning for 2008 2009-007483 Folkeoplysningsudvalget har fremsendt resultatberetning for 2008 til orientering og forslag til resultataftale for 2009 til godkendelse. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at 1. Kulturudvalget tager resultatberetning for 2008 til efterretning 2. Kulturudvalget godkender resultataftale for 2009 en tiltrådtes. Folkeoplysningsudvalget har fremsendt resultatberetning for 2008 til orientering og forslag til resultataftale for 2009 til godkendelse. Resultataftalen for 2009 beskriver en række indsatsområder for Folkeoplysningsudvalget for 2009 bl.a. Sammenhæng mellem foreningsliv og SFO Fritidsfaciliteter og bevægelsesmuligheder indgår i kommunens planarbejde Løbende udvikling af idrætstilbud Styrkelse af integrationen i foreningsregi Folkeoplysningsudvalget er et udviklingsudvalg med ansvar for godkendelse af nye foreninger, ydelse af aktivitetstilskud og lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende arbejde. Folkeoplysningsudvalget har haft fokus på aktiviteter i det åbne rum, samt veluddannede trænere og ledere. Folkeoplysningsudvalget har konstateret en nedgang i aktivitetsniveauet på aftenskoleområdet. På børne-, ungdoms- og idrætsforenings området er der derimod en stigende aktivitet. Derudover er der en større og større aktivitet blandt uorganiserede voksne motionister. Deltagelse i kurser for trænere og ledere har ligeledes været stigende.
Side 24/46 Folkeoplysningsudvalget har en aftale med Sportssammenslutningen om administration af haltimefordeling på hverdage til idrætsforeninger m.v. Weekendtimer i idrætshaller, svømmehaller, gymnastiksale, klubhuse og fritidscentre fordeles af Kulturafdelingen, mens almindelige skolelokaler tildeles ved henvendelse direkte til skolernes kontorer. Bilag Folkeoplysningsudvalget, resultataftale 2009 og resultatberetning 2008 Bilagsfortegnelse: FU, Resultataftale 2009 og resultatberetning 2008
14 KU Kulturaftale mellem Kulturministeriet og Randers, Silkeborg, Viborg og Horsens Kommuner for 2009-2011 2008-003984 Side 25/46 Horsens Kommune har indgået en Kulturaftale med Kulturministeriet og Randers, Silkeborg og Viborg Kommuner (Kulturregion Østjysk Vækstbånd) for perioden 1. januar 2009-31. december 2011. Sagen afgøres af Byrådet. Direktionen indstiller, at 1. Kulturudvalget fremsender sagen til Byrådets orientering. en tiltrådtes. I 2008 indgik Horsens Kommune en udviklingsaftale med Kulturministeriet og Randers, Silkeborg og Viborg Kommuner for 2008. I udviklingsaftalen indgik en hensigtserklæring om at videreføre aftalen i en treårig kulturaftale for årene 2009-2011. Denne aftale er nu indgået.. Aftalen skal med en særlig indsats på kulturområdet gøre kommunerne endnu mere attraktive for såvel nuværende som kommende borgere og virksomheder. Kulturaftalen skal katalysere et løft i kvalitet og effektivitet indenfor kulturområder i regionen - fra kulturforvaltninger til kulturinstitutioner. Aftalen omfatter 7 konkrete projekter, der skal udnytte viden og erfaringer på tværs af kommunegrænser. I disse projekter deltager en række museer, biblioteker m.fl. Projekterne er centrerede omkring 4 temaområder: kompetenceudvikling på kulturområdet i et europæisk perspektiv erhvervsudvikling gennem kreative alliancer udvikling af kreative miljøer med professionelle kunstnere kobling af bevægelsesaktiviteter og kultur.
Side 26/46 Med budgetforliget for 2008 bevilgede Horsens Kommune 400.000 kr årligt (2008 p/l) i perioden 2008-2011 til projektet. De 3 andre kommuner har bevilget et tilsvarende beløb. For hele perioden har Kulturministier bevilget 6.071.000 kr, mens der indgår egenfinansiering fra deltagende institutioner og finansiering fra sponsorer på 7.387.000 kr. Som en del af projektet er der nedsat en fælles kommunal politisk styregruppe, der træffer beslutninger om iværksættelse af de fælles opgaver på et overordnet niveau. Styregruppens medlemmer består af formand og næstformand fra hvert af de fire kulturudvalg. Bilag Bilagsfortegnelse: Underskrevet Kulturaftale mellem kulturministeriet og Kulturregion Østjysk Vækstbånd (Horsens, Randers, Silkeborg og Viborg Kommuner) for perioden 01.01.09 til 31.12.11
15 KU Kulturby 2017, samarbejde med Århus som europæisk kulturby 2017 2009-006276 Side 27/46 Kulturafdelingen vil på mødet give en foreløbig orientering om Århus Kommunes planer om at blive Europæisk Kulturby i 2017. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. en tiltrådtes. Kulturafdelingen vil på mødet give en foreløbig orientering om Århus Kommunes planer om at blive Europæisk Kulturby i 2017. Bilag Bilagsfortegnelse:
Side 28/46 16 KU Bankagerhallen, projektering 2009-003010 Arbejdet med renovering af Bankagerhallen er påbegyndt. Skala arkitekter er valgt som rådgiver for projektering og byggestyring, og der anmodes derfor om frigivelse af anlægsbevilling. Sagen afgøres af Byrådet. Direktionen indstiller, at der gives en anlægsbevilling på 6 mio. kr. til konto 00.32.31.3.031412 Bankagerhallen. en tiltrådtes. Kulturudvalget vedtog d. 11. oktober 2007, at Bankagerhallen med tilhørende svømmebads- og omklædningsfaciliteter skal renoveres. Efterfølgende har Kulturudvalget vedtaget rapporten "Moderne idrætsfaciliteter i en moderne velfærdskommune", der har 9 hovedelementer som fokus for kommende moderniseringsprojekter i haller. Arbejdet med renovering af Bankagerhallen er nu påbegyndt efter retningslinjerne i "Moderne idrætsfaciliteter i en moderne velfærdskommune". Efter udbud er Skala arkitekter valgt som rådgiver for projektering og byggestyring Der forventes afholdt møder om ombygningen med brugere af hallen i maj måned. Herefter vil et mere detaljeret skitseforslag for renoveringen/modernisering blive forelagt Kulturudvalget inden sommerferien. Første spadestik forventes taget omkring september eller oktober måned. På investeringsoversigten for 2009 er der optaget et rådighedsbeløb på 3 mio. kr. i 2009 og 3 mio. kr. i 2010. Bilag
Bilagsfortegnelse: Side 29/46
Side 30/46 17 KU Udvalgsplan 2010, temadrøftelse 2009-005307 I henhold til den vedtagne model for udarbejdelse af udvalgsplaner fremsendes forslag til Kulturudvalgets udvalgsplan 2010 med henblik på en drøftelse af indsatsmål i 2010 på Kulturudvalgets område i relation til budget 2010. Forslaget indholder 10 indsatsområder, som bidrager til at realisere de tre hovedoverskrifter i Byrådets vision for Horsens Kommune, nemlig: "oplevelser i mange farver", "et dynamisk og kreativt kraftcenter" og "en moderne velfærdskommune". Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at Udvalget drøfter temaer til udvalgsplan for 2010. Drøftet. Direktionen i Horsens Kommune ønsker at sikre helhed og sammenhæng på tværs af budgetlægning og udvalgsplanlægning. Direktionen har derfor besluttet, at der foretages en årlig temadrøftelse i fagudvalgene med henblik på forberedelse af det kommende års udvalgsplan og budget. Formålet med temadrøftelsen er: Overordnet drøftelse af indsatser og prioriteringer på fagudvalgets område Årligt samlet overblik over indholdet i Udvalgets ansvarsområder Forberedelse af næste års udvalgsplan Forventningsafstemning mellem det politiske og det administrative niveau. Prioriteringer og indsatser drøftes inden for rammen af årets budget. Kulturafdelingen har udarbejdet forslag til indsatsområder. Forslaget indeholder 10 indsatsområder, der bidrager til at nå de tre overskrifter i Byrådets vision for Horsens Kommune. Det drejer sig om: Horsens oplevelser i mange farver 1. Oplevelser af national og international klasse 2. Etablering af Fængslet 3. Etablering af Kulturstationen
Side 31/46 Horsens et dynamisk og kreativt kraftcenter 4. Levende kulturby 5. Levende bymidte 6.Byliv i Brædstrup 7. Langsigtet beskæftigelsesindsats Horsens en moderne velfærdskommune 8. Sundhed hvor som helst, når som helst 9. Etablering af eliteklasser 10. Byens studerende en del af byens kulturliv Bilag Udkast til Kulturudvalgets udvalgsplan 2010. Bilagsfortegnelse: Forslag til indsatsområder i Kulturudvalgets Udvalgsplan 2010
Side 32/46 18 KU Budget 2010 og overslagsår 2009-006894 Drøftelse af budget 2010 og overslagsårene 2011-2013. Direktionen indstiller, at Kulturudvalget drøfter sagen. Drøftet. Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Drøftelse af budget 2010 og overslagsårene 2011-2013. Bilag Bilagsfortegnelse: Kulturudvalget rammer 2010 af 070409
Side 33/46 19 KU Østbirk Hallen, forslag til ny driftsaftale 2009-006901 Den selvejende institution Østbirkhallen indgik i 1988 en aftale med gl. Gedved Kommune om tilskud til hallens drift. Der foreslås indgået en ny og forenklet aftale med Østbirkhallen om tilskud til hallens drift. Herudover foreslår Østbirkhallen, at Horsens Kommunes årlige driftstilskud øges med 470.216 kr. pr. år fra 2010. Sagen afgøres af Byrådet. Direktionen indstiller, at Kulturudvalget overfor Byrådet anbefaler, 1. at der indgås en forenklet driftsaftale med Østbirkhallen med virkning fra 1. januar 2010, jvf. vedlagte udkast 2. at det for meget udbetalte beløb på 128.000 kr. eftergives Østbirkhallen 3. at omlægning af økonomien indarbejdes i budget 2010 og overslagsårene med et driftstilskud på konto 00.32.31.1.031062 vedrørende Østbirkhallen på 1.054.784 kr. (2009- niveau) finansieret ved tilsvarende besparelse på 03.22.01.1.301005 Østbirk Skole med 360.919 kr. (2009-niveau) og på 03.38.74.1 lokaletilskud med 693.865 kr. (2009-niveau) Indstilligen tiltrådtes. Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Kulturafdelingen har i samarbejde med den selvejende institution Østbirkhallen lavet udkast til en ny forenklet driftsaftale. I den forbindelse foreslår Østbirkhallen, at det eksisterende, årlige kommunale tilskud til hallen hæves fra 1.054.784 kr. til 1.525 000 kr. (2009-niveau) pr. år. Baggrunden herfor er, at den eksisterende aftale rent økonomisk ikke gør det muligt for hallen at henlægge beløb til større vedligeholdelsesarbejder. Hallen ønsker derfor at optage et kreditforeningslån på 3,5 mio. kr. til udbedring af renoveringsefterslæb.
Side 34/46 Østbirkhallen gør endvidere opmærksom på, at der i årene 2006-2008 er blevet udbetalt 128.000 kr for meget i tilskud til Østbirkhallen. Østbirkhallen søger beløbet eftergivet, idet hallen p.t. ikke kan udrede beløbet på grund af meget stram likviditet. Beløbet er opstået, fordi den beregnede ydelse for skole og foreningers brug har været for høj og ikke har svaret til det reelle forbrug af timer i Østbirkhallen. Horsens Kommunes eksisterende årlige tilskud på ialt 1.054.784 kr. er fordelt på Folkeoplysningsudvalget konto for lokaletilskud med 693.865 kr. og Børn og Unge udvalgets budget med 360.919 kr. Efter aftale med direktøren for Børn og Unge foreslås det, at Kulturafdelingen fremover administrerer og udbetaler det samlede tilskud til Østbirkhallen. Faciliteterne stilles i tidsrummet 08.00-14.30 gratis til rådighed for skolens idrætsundervisning. Undervisningsudvalgets beløb på 360.919 kr. foreslås derfor overført til Kulturudvalgets budget pr. 1. januar 2010 og årene fremover. Bilag Forslag til ny aftale mellem Horsens Kommune og Østbirkhallen. Østbirkhallens forslag til budget 2010 - eftersendes. Bilagsfortegnelse: Østbirkhallen - udkast til driftsaftale
Side 35/46 20 KU Hovedgård Hallen, forslag til ny driftsaftale 2009-007480 Den selvejende institution Hovedgård Hallen indgik i 1974 en aftale med gl. Gedved Kommune om tilskud til hallens drift. Der foreslås indgået en ny forenklet aftale med Hovedgård Hallen om tilskud til hallens drift. Herudover foreslår Hovedgård Hallen, at Horsens Kommunes driftstilskud til hallen øges med 355.683 kr. pr. år fra 2010. Sagen afgøres af Byrådet. Direktionen indstiller, at Kulturudvalget overfor Byrådet anbefaler, 1. at der indgås en forenklet driftsaftale med Hovedgård Hallen med virkning fra 1. januar 2010, jvf. vedlagte udkast 2. at omlægning af økonomien indarbejdes i budget 2010 og overslagsårene med et driftstilskud til konto 00.32.31.1.031061 vedrørende Hovedgårdhallen på 974.481 kr. (2009- niveau) finansieret ved tilsvarende besparelse på 03.22.01.1.301003 Hovedgård Skole med 692.735 kr. (2009-niveau) og på 03.38.74.1 lokaletilskud med 281.746 kr. (2009- niveau) en tiltrådtes. Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Kulturafdelingen har i samarbejde med den selvejende institution Hovedgård Hallen lavet udkast til en ny forenklet driftsaftale. I den forbindelse foreslår Hovedgård Hallen, at det eksisterende årlige kommunale tilskud til hallen hæves fra 996.317 kr. pr. år til 1.352.000 kr. pr. år fra 2010 til udbedring af vedligeholdelsesefterslæb. Baggrunden herfor er, at den eksisterende aftale rent økonomisk ikke gør det muligt for hallen at henlægge beløb til større vedligeholdelsesarbejder. Horsens Kommunes tilskud i 2008 på ialt 996.317 kr. er fordelt på Folkeoplysningsudvalgets konto for lokaletilskud med 270.390 kr. og Børn og Unge
Side 36/46 Udvalgets budget med 725.927. Efter aftale med direktøren for Børn og Unge foreslås det, at Kulturafdelingen fremover administrerer og udbetaler det samlede driftstilskud til Hovedgård Hallen. Faciliteterne stilles i tidsrummet 08.00-14.30 gratis til rådighed for skolens idrætsundervisning. Undervisningsudvalgets beløb i 2009 på 692.735 kr. foreslås derfor overført til Kulturudvalgets budget pr. 1. januar 2010 og fremover. Bilag Forslag til ny driftsaftale mellem Horsens Kommune og Hovedgård Hallen Hovedgård Hallens forslag til budget for 2010. Bilagsfortegnelse: Hovedgård Hallen - Budget 2010.doc Hovedgård Hallen - Udkast til driftsaftale
Side 37/46 21 KU Brædstrup Idrætsforening, ansøgning om økonomisk ligestilling 2009-001904 Brædstrup Idrætsforening har den 18. januar 2009 fremsendt ønske om økonomisk ligestilling på 3 punkter: Der ønskes en aftale, så opkridtning af fodboldbaner kan ske uden udgift for foreningen Der ønskes en aftale, så driften af omklædningsafdelingen i klubhuset kan ske uden udgift for foreningen Der ønskes en aftale, så der ikke modregnes i lokaletilskuddet til klubhuset for andelen af medlemmer over 25 år. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller ad 1) at Kulturudvalget i forbindelse med budget 2010 undersøger mulighederne for at imødekomme forslaget ad 2) at Kulturudvalget drøfter sagen ad 3) at Kulturudvalget tager punktet til orientering Det blev besluttet, ad 1) at Kulturudvalget i forbindelse med budget 2010 fremlægger et forslag, som ligestiller kommunens foreninger med hensyn til opkridtning af fodboldbaner ad 2) at Brædstrup Idrætsforening fortsat ydes tilskud til lokaler på linie med andre foreninger i henhold til Folkeoplysningslovens lokaletilskudsbestemmelser ad 3) at tage punket til orientering. Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Brædstrup Idrætsforening har den 18. januar 2009 fremsendt ønske om økonomisk ligestilling på 3 punkter.
Side 38/46 1. Der ønskes en aftale, så opkridtning af fodboldbaner kan ske uden udgift for foreningen 2. Der ønskes en aftale, så driften af omklædningsafdelingen i klubhuset kan ske uden udgift for foreningen 3. der ønskes en aftale, så der ikke modregnes i lokaletilskuddet til klubhuset for andelen af medlemmer over 25 år Punkt 1 og 2 er Kulturudvalgets ansvarsområde, mens punkt 3 er Folkeoplysningsudvalgets ansvarsområde. Vedrørende punkt 1. På nuværende tidspunkt ydes tilskud til foreningernes opkridtningsopgave i gl. Brædstrup og gl. Gedved Kommuner i forhold til antal fodboldbaner m.v., men tilskuddet dækker ikke eventuelle udgifter til aflønning af medarbejdere. I gl. Horsens Kommune udføres opkridtningen af kommunalt ansat personale uden udgift for foreningerne. I budget 2009 er der afsat 83.894 kr. til opkridtningsopgaven i gl. Gedved og Brædstrup Kommuner. Såfremt der skal ske ligestilling på opkridtningsopgaven viser en beregning, at udgiften vil blive 321.500 kr. i gl. Gedved og Brædstrup kommuner, hvilket betyder en merudgift på 237.606 kr. pr. år Vedrørende punkt 2. Brædstrup Idrætsforening ønsker ligestilling med FC Horsens, hvor Horsens Kommune i 1991 indgik en driftsaftale, som sikrer den selvejende institution FC Horsens Husfond et driftstilskud til omklædningsafdelingen. Vedrørende punkt 3. I henhold til Folkeoplysningsloven kan der modregnes i foreningernes lokaletilskud, når medlemmer over 25 år deltager i aktiviteterne. Horsens Kommune har besluttet, at der modregnes forholdsmæssigt i lokaletilskuddet, når mindst 10% af medlemmerne er over 25 år. Gl. Horsens og gl. Brædstrup Kommune har tidligere besluttet, at FC Horsens og Brædstrup Rideklub ikke får modregnet i deres lokaletilskud på grund af medlemmer over 25 år. Sportssammenslutningen har den 3. marts 2009 fremsendt deres bemærkninger til Brædstrup Idrætsforenings henvendelse. Sportssammenslutningen opfordrer Kulturforvaltningen til at tage alle regler og retningslinjer op til revision ud fra det udgangspunkt, at alle klubber skal stilles lige. Vælger Kulturudvalget at følge opfordringen, stiller sportssammenslutningen sig gerne til rådighed for at deltage i den kommende arbejdsproces. Folkeoplysningsudvalget behandlede den 18. marts 2009 Brædstrup Idrætsforenings henvendelse hvad angår punkt 3. I forlængelse af Sportssammenslutningens opfordring besluttede Folkeoplysningsudvalget at anmode Kulturafdelingen om at udarbejde et forslag til at skabe ensartede retningslinier vedrørende modregning i lokaletilskud for andelen af foreningsmedlemmer over 25 år i godkendte børne- og ungdomsforeninger. Bilag
Bilagsfortegnelse: Brædstrup Idrætsforening, ansøgning om økonomisk ligestilling ved modtagelse af kommunalt tilskud Side 39/46
Side 40/46 22 KU Brædstrup Idrætsforening, ansøgning om tilskud til kunstgræsbane 2009-004530 Brædstrup Idrætsforening fremsender brev af 5. marts 2009 med ansøgning om tilskud til kunstgræsbane i Brædstrup. Direktionen indstiller, at Kulturudvalget meddeler afslag på ansøgningen, idet der ikke er afsat midler til formålet. Det blev besluttet, at Kulturudvalget i forbindelse med behandling af budget 2010 vil foreslå, at der afsættes en pulje til etablering af fodboldbaner. Kulturudvalget vil på baggrund heraf træffe beslutning om prioritering af fodboldbaner Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Brædstrup Idrætsforening ansøger i brev af 5. marts 2009 om tilskud til en kunstgræsbane i Brædstrup beliggende ved Brædstrup Stadion. Klubben anfører, at der med en åben kunstgræsbane, kan forventes en fordobling af en i forvejen aktiv ungdomsafdeling. Det er Idrætsforeningens tanke, at ikke foreningsaktive bare kan komme forbi og spille med kammeraterne om eftermiddagen og aftenen, når banen ikke er i brug. En tanke som understøtter projektet om sund by. I forbindelse med etablering af banen vil Brædstrup Idrætsforening stille sig til rådighed med frivillig arbejdskraft Endvidere er der kutyme for økonomisk sponsorstøtte fra lokalområdet til Brædstrup Idrætsforening. Brædstrup Idrætsforening forventer på den baggrund at kunne samle et par hundrede tusinde kroner ind i sponsortøtte m.v. Ved at lægge en kunstsgræsbane i Brædsrup anfører idrætsforeningen, at banen også vil kunne blive et naturligt samlingspunkt for aktive foreninger fra området vest for motorvejen eks.vis Østbirk, Lund, Nim, Sønder Vissing og Tønning Træden idrætsforeninger samt FC Sorgenfri. Bilag Ansøgning fra Brædstrup Idrætsforening
Bilagsfortegnelse: Brædstrup Idrætsforening - ansøgning om kunststofbane Side 41/46
Side 42/46 23 KU Egebjerg Idrætsforening, ansøgning om tilskud til kunstgræsbane 2009-007513 Egebjerg Idrætsforening ansøger om tilskud til kunstgræsbane samt brug af kommunalt jordstykke. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at Kulturudvalget meddeler afslag på ansøgningen, idet der ikke er afsat midler til formålet. Det blev besluttet, at Kulturudvalget i forbindelse med behandling af budget 2010 vil foreslå, at der afsættes en pulje til etablering af fodboldbaner. Kulturudvalget vil på baggrund heraf træffe beslutning om prioritering af fodboldbaner. Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Egebjerg Idrætsforening ansøger om etableringstilskud på 830.000 kr. til kunstgræsbane på tidligere jordbane i Egebjerg, samt et årligt driftstilskud på 62.000 kr. I forbindelse med etablering af kunstgræsbanen er det tanken at oprette "Den Selvejende Institution Egebjerg Kunstgræsbane", hvorfor der søges om tilladelse til vederlagsfri benyttelse af jordarealet, hvorpå kunstgræsbanen tænkes placeret. Egebjerg Idrætsforening ønsker at udvikle fodboldafdelingen og mener, at ved etablering af en kunstgræsbane, vil der kunne spilles fodbold hele året. En kunstgræsbane vil tiltrække børn og unge fra området, og Egebjerg skole vil kunne tilbyde boldspil året rundt. Endvidere vil banen også kunne virke som aflastning for banen ved Forum Horsens. Kunstgræsbanen skal etableres som en selvejende institution med det formål at drive banen samt sørge for vedligehold og udlejning. Banen er budgetteret til at koste 2.5 mill. kr. Der ansøges om 1/3 af anlægsudgiften svarende til 830.000 kr. Den resterende del af anlægssummen ansøges ved LAG Horsens samt private indskud fra folkeaktier og fonde. Udover anlægsudgiften søges om et årligt driftstilskud på 62.000 kr. Egebjerg Idrætsforening har haft kontakt til Forum Horsens for at drøfte muligheden for et samarbejde, bl. a. om aflastning og fælles vedligehold af banerne.
Side 43/46 Egebjerghallens personale forestår i dag den daglige drift af jordbanen. Banen kræver minimal vedligeholdelse, idet banens vedligehold består i at blive slæbt over med net 6-8 gange om året. Driftsudgiften til jordbanen er anslået til 5.000 kr. pr. år. Sammen med ansøgningen er fremsendt Vedtægter for den selvejende institution, Egebjerg Kunstgræsbane samt etablerings- og driftsbudget for kunstgræsbane i Egebjerg.. Bilag Ansøgning fra Egebjerg Idrætsforening Vedtægter for den selvejende institution, Egebjerg Kunstgræsbane Etablerings- og driftsbudget for kunstgræsbane i Egebjerg. Bilagsfortegnelse: Egebjerg Idrætsforening, ansøgning om etableringstilskud til kunstgræsbane
Side 44/46 24 KU Horsens Bibliotek, lokalbiblioteksanalyse 2009-007920 Horsens Bibliotek fremsender udarbejdet lokalbiblioteksanalyse for Horsens Kommunes biblioteksfilialerne i Gedved, Østbirk, Hovedgård og Søvind. I forbindelse med budgetforlig om om budget 2009, blev det besluttet at videreføre biblioteksfilialerne i Gedved, Østbirk, Hovedgård og Søvind, idet det fremtidige behov vurderes ud fra en analyse af samspillet med andre lokale kulturtilbud og udviklingen inden for bilioteksområdet. Analysen skal gennemføres med inddragelse af borgerne i lokalområdet og afsluttes januar 2009. Direktionen indstiller, at Kulturudvalget tager sagen til orientering med henblik på behandling på udvalgets møde d. 28. maj 2009. Kulturudvalget besluttede at tage analysen til orientering. Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Horsens Bibliotek har gennemført en analyse af det fremtidige behov på biblioteksområdet i samarbejde med centrale aktører fra lokalområderne. Analysen viser, at der generelt er stor tilfredshed med de lokale biblioteker. Der er et ønske om at kunne benytte bibliotekslokalerne til foreningsaktiviteter o. lign. uden for bibliotekernes åbningstid samt, at der tilføres bibliotekerne fx. en begrænset form for borgerservice. Bilag Bilagsfortegnelse: Lokalbiblioteksanalyse 2009.doc
Side 45/46 25 KU Kulturudvalget - orientering 2009-001305 Til orientering. Lisbeth Skibsted deltog ikke i sagens behandling. Til orientering: Henvendelse fra Horsens Eliteidrætsråd vedr. idrætsskoler. Bilag Henvendelsen er vedlagt dagsorden Bilagsfortegnelse: Henvendelse fra Horsens Eliteidrætsråd Vedr. Eliteidræt i Horsens
Side 46/46 Jørn Steffensen Underskrift Lisbeth Skibsted Underskrift Dorthe Mogensen Underskrift Helle Frost Underskrift Jørgen Bang Underskrift Ole Gregersen Underskrift Jessie Mogensen Underskrift Saliem H. Bader Underskrift