Bestyrelsesmøde Tirsdag den 9. oktober 2012 Kl. 17.00 20.45 Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Ulla Martens (UM) Jette Bille (JB) Troels Ullerup (TU) Jakob Ravnsbo (JR) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Lise Rohden Palsgård (LRO), punkt 4 Tine Andersen (Referent) Afbud Hans-Christian Matthiesen (HCM) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat...2 2 Orientering fra formand og næstformand...2 2.1 Møde 60% klubben...2 2.2 Formandsmøde DIF...2 2.3 Idræts Forum København...2 2.4 Bestyrelsesmøde EEF...2 2.5 DIF budgetmøde...2 3 Bestyrelsesrapport...2 4 Status IT projekt...2 5 Disciplinærudvalg...3 6 Status berideruddannelsen...3 7 DIF udviklingsmøde 2012...3 8 Budget 2013...3 9 Halvvejsmøde 2012...3 10 Projekt Aachen 2013...3 11 Medlemskommunikation...4 12 Klubber...4 12.1 Klub til optagelse...4 12.2 Klub til indstilling til udelukkelse...4 12.3 Flere klubber på samme etablissement...4 13 Godkendelse af personer til frivillige poster...4 14 Eliteorganisation...4 15 Eventuelt...4
1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 Møde 60% klubben UH orienterede fra ovennævnte møde. 2.2 Formandsmøde DIF UH refererede fra ovennævnte møde. 2.3 Idræts Forum København JB orienterede fra mødet. Der forsøges oprettet et Idrætsforum for København for at søge politisk indflydelse på, hvilke haller der bygges i Københavnsområdet. Forbundet er interesseret i at deltage i dette arbejde. 2.4 Bestyrelsesmøde EEF UH refererede fra mødet. På dagsorden var bl.a. følgende punkter: Brotherhood, EU udvalg (transport etc.), og nyt koncept for Nations Cup. 2.5 DIF budgetmøde UH refererede fra ovennævnte møde. 3 Bestyrelsesrapport JEM gennemgik bestyrelsesrapporten herunder bl.a. - Administrationen foreslår oprettet et selvstændigt dopingorgan for hestesporten. Der arbejdes videre med dette i arbejdsgruppen Forum for Hestevelfærd. - Høringssvar er sendt til Naturstyrelsen vedr. indførelse af stillezoner i skovene. - DIF kan fremover først levere medlemstal pr. 1. april, hvorfor bestyrelsen besluttede, at administrationen fremover sender kontingentopkrævning til klubber ud helårligt. 4 Status IT projekt LRO orienterede bestyrelsen om, hvor langt administrationen er kommet med udvikling af en ny portal. LRO præsenterede prototype på ny portal samt hvilke elementer og muligheder, den vil indeholde. Bestyrelsen godkendte administrationens forslag, hvorefter der arbejdes videre med projektet, som forventes implementeret medio 2013. Side 2/5
5 Disciplinærudvalg Bestyrelsen godkendte, at disciplinærudvalget øges med 2 suppleanter. 6 Status berideruddannelsen DRIF orienteres om bestyrelsens konklusion på analyserapporten om træner/berideruddannelsen. Der indbydes til dialog med andre hesteinteressenter omkring fremtidens uddannelser. 7 DIF udviklingsmøde 2012 26. november er forbundet indkaldt til det årlige kontaktmøde. JEM, UH, JB og chefkonsulent Anja Heinsen deltager. 8 Budget 2013 Budgettet fremlægges på halvvejsmødet i Odense 21. oktober. 9 Halvvejsmøde 2012 Bestyrelsen gennemgik dagsorden for mødet: 1. Velkomst 2. Status i forbundet 3. Halvårsregnskab 2012 4. Budget 2013 5. Træner/berideruddannelsen 6. Strategi 2016 7. TREC 8. Afrunding 10 Projekt Aachen 2013 JEM orienterede kort om ovennævnte. Side 3/5
11 Medlemskommunikation Bestyrelsen diskuterede administrationens forslag til fremtidig medlemskommunikation. Bestyrelsen godkendte forslaget, som administrationen arbejder videre med. 12 Klubber 12.1 Klub til optagelse Følgende klubber blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Sportsrideklubben Skjoldmosegaard SRCS 2 50 12.2 Klub til indstilling til udelukkelse Jernløse Rideklub var indstillet til udelukkelse pga. manglende kontingentindbetaling. 12.3 Flere klubber på samme etablissement Dansk Ride Forbunds love 3: Der kan på samme etablissement kun være flere rideklubber, hvis alle er medlem af Dansk Ride Forbund eller et associeret forbund. Ovennævnte regel gælder for alle eksisterende klubber, dog med en rimelig respit. Bestyrelsen vedtog at foreslå ændringen på repræsentantskabsmødet 2013. 13 Godkendelse af personer til frivillige poster Til indtrædelse i dressurudvalget blev følgende personer godkendt: Mette Müller Hanne Madelung Dorte Njor-Larsen 14 Eliteorganisation Der arbejdes på at ansætte en eliteansvarlig/holdleder i dressur. Stillingen opslås snarest. 15 Eventuelt JM orienterede fra seneste distriktsudvalgsmøde. Side 4/5
Næste møde: Tirsdag 27. november 2012 kl. 17.00 Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Troels Ullerup Ulla Martens Jakob Ravnsbo Jette Bille Hans-Christian Matthiesen (ikke til stede) Side 5/5