ORDINÆR GENERALFORSAMLING FOR. Vejlby Strand Grundejerforening 17. Maj 2014 kl i Harboøre Centeret

ORDINÆR GENERALFORSAMLING FOR Vejlby Strand Grundejerforening 17. Maj 2014 kl. 10.00 i Harboøre Centeret

Indlæg omkring Ferring Sø projektet

Vi starter med en lille sang

Nu lyser løv i lunde, grønt ligger Danmarks land imellem blanke sunde, et skjold med sølverrand; frugtblomsters hvide pletter det rige, grønne felt, mens højt de lyse nætter slår ud sit sommertelt

Nu løses fuglestemmer af vinterdødens band, et solskinskor de sjunger i skovens frie land; De kalder os, de stemmer ud fra vort hverdagsbur, fjernt fra dets fangetremmer at finde dig natur.

Den frihed, som vi savner bag byens mur og tag, på åben mark vi favner en solglad junidag, så skære er dens kinder som æbleblomstens blad, og om dens hår sig vinder dugdråbers perlerad.

Du lyse, friske sommer! Vor friheds unge brud fra støv og støj vi kommer til fred og stilhed ud. Vort liv til lyst du vende på dages solskinsfelt og over os du spænde de lyse nætters telt! Tekst: Johannes Jørgensen

Tak fordi I sang med!

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. Valg af dirigent. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Bestyrelsen foreslår: Hans Georg Pørksen Er der andre forslag? Der var ikke andre forslag

Kan valget godkendes? Hans Georg Pørksen blev valgt

Dirigenten har ordet

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. Beretning fra formanden 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Formandens beretning v/carsten Johansen

Er der spørgsmål til formandens beretning? Se referatet

Kan formandens beretning godkendes? Formandens beretning blev godkendt

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Regnskab 2013 v/inger Grethe Eger

REGNSKAB 2013 Indtægter 2011 2012 2013 Kontingent 351.900 269.750 269.750,00 Øvrige 2.000 1.800 2.600,00 Renter 591 59.376 12.524,62 Kort 10.000,00 Erstatning 40.930,00 I alt 354.491 330.926 335.804,62

REGNSKAB 2013 Udgifter 2011 2012 2013 Postkassehus El 569 615 669,91 Vedligeholdelse 57.296 3.471 465,00 I alt 57.865 4.086 1.134,91

REGNSKAB 2013 Udgifter 2011 2012 2013 Generalforsamling Mad 20.150 19.800 22.793,75 Dirigent (gave) 200 102,49 I alt 20.350 19.800 22.896,24

REGNSKAB 2013 Udgifter 2011 2012 2013 Bestyrelsesmøder mv Mad til møder 462 452 1.192,04 Turistforening 1.250 1.375 1.375,00 Gaver 408 0 668,00 Kørsel 12.357 17.757 16.032,54 I alt 14.477 19.584 19.267,58

REGNSKAB 2013 Udgifter 2011 2012 2013 Kontorhold Porto 3.795 3.600 2.615,00 Hjemmeside 3.045 3.045 3.135,00 Papir, toner mv 5.768 4.949 6.522,49 Regnskabsprogram 575 I alt 12.607 11.653 12.272,49

REGNSKAB 2013 Udgifter 2011 2012 2013 Nets/PBS 3.790 3.695 3.840,17 Revisor 6.625 0 0 Telefongodtgør. 4.000 4.000 4.000,00 I alt 14.415 7.695 7.840,17

REGNSKAB 2013 Udgifter 2011 2012 2013 Snerydning 7.172 2.531 0 Reparation veje 15.188 24.281 140.000,00 Bænke 10.500 0 Boldbaner 10.965 10.133 15.681,25 Legeplads service 23.295 23.880 30.830,00 Græsslåning + div 52.162 80.294 78.891,80 I alt 63.464 119.282 265.403.05

REGNSKAB 2013 Udgifter 2011 2012 2013 Forsikringer 7.030 7.191 7.362,11 Affaldsindsamling 1.509 1.192 1.140,18 Hjertestarter 16.265 220 232,25 Nye investeringer 20.875,00 Borde/bænkesæt I alt 24.804 8.603 29.609,54

REGNSKAB 2013 Indtægter 335.804,62 - udgifter 358.422,98 Årets resultat - 22.618,36

REGNSKAB 2013 Opgørelse af formue Primo 2013 1.062.936,28 - årets underskud 22.618,36 Ultimo 2013 1.040.316,92 Landbobanken 349.191,92 Nordea 691.125,00 Balance 1.040.316,92

Spørgsmål til regnskabet 2013? Se referatet

Kan regnskabet 2013 godkendes? Regnskabet blev godkendt

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. Forslag fra bestyrelsen 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Budgetforslag 2015 v/inger Grethe Eger

BUDGET 2015 Indtægter 2013 2014 2015 Kontingent 269.750 207.500 207.500 Øvrige inkl. erstatning 53.530 0 0 Renter 12.525 15.000 500 I alt 330.925 222.500 208.000

BUDGET 2015 Udgifter 2013 2014 2015 Postkassehus Vedligeholdelse 465 6.000 6.000 El 670 1.000 1.000 I alt 1.135 7.000 7.000

BUDGET 2015 Udgifter 2013 2014 2015 Generalforsamling 22.896 22.000 25.000 Bestyrelsesmøder inkl turistforening 3.235 4.000 4.000 Kørselsgodtgørelse 16.033 25.000 17.000 Kontorholdsudgifter 12.271 15.000 15.000 Administration 4.000 12.000 22.000 Nets 3.840 6.000 6.000

BUDGET 2015 Udgifter 2013 2014 2015 Snerydning 0 30.000 30.000 Veje, stier, 235.713 130.000 130.000 Grønne områder Forsikringer 7.362 11.000 11.000 Legeplads 30.830 25.000 25.000 Hjertestarter 232 2.500 2.500 Drænbidrag 6.000 0 Nye investeringer* 20.875 250.000 150.000

BUDGET 2015 2013 2014 2015 Indtægter 335.805 222.500 208.000 - udgifter 358.423 545.500 443.500 Årets resultat - 22.618-323.000-235.500

Spørgsmål til budgettet? Se referatet

Kan budgettet for 2015 godkendes? Budgettet blev godkendt

2 Kontingentfastsættelse for 2015? Bestyrelsen foreslår kr. 500,- pr. grund

Kan kontingentfastsættelsen godkendes? Kontingentet blev godkendt

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. Forslag fra bestyrelsen 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Bestyrelsens forslag til forretningsorden

1. 0 F o r r e t n i n g s o r den e n s h j e m m e l. 1. 1 F o r r e t n i n g s o r den e n e r g o d k e n d t a f g e n e r a l f o r s a m l i n g e n d e n 1 7. m a j 2 0 1 4, i ø v r i g t j f. 1 0 i v e d t æg t e r n e. G e n e r a l f o r s a m l i n g e n e r g r u n d e j e r f o r e n i n g e n s ø v e r s t e m y n d i g h e d. B e s t y r e l s e n e r g r u n d e j e r f o r e n i n g e n s ø v e r s t e m y n d i g h e d m e l l e m g e n e r a l f o r s a m l i n g e r n e. 2. 0 K o n s t i t u e r i n g a f b e s tyrelsen. 2. 1 U m i d d e l b a r t e f t e r a f h o l d e l s e a f e n o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g - e l l e r e n e k s t r a o r dinær g e n e r a l f o r s a m l i n g, h v o r u n d e r d e r e r s k e t æ n d r i n g e r i b e s t y r e l s e n s s a m m e n s æt n i n g - a f h o l d e r b e s t y r e l s e n k o n s t i t u e r e n d e m ø d e. 2. 2 G e n e r a l f o r s a m l i n g e n h a r v a l g t f o r m a n d o g k a s s e r e r j f. v e d t æ g t e n s 9 s t k. 1, b e s t y r e l s e n v æ l g e r s e l v s i n n æ s t f o r m a n d, s e k r e t ær o g k o n t a k t p e r s o n f o r g r ø n n e o m r å d e r. 3. 0 R a m m e r f o r b e s tyrelsesmøde r. 3. 1 B e s t y r e l s e n f a s t s æ t te r s e l v, h v o r o g h v o r n å r d e r a f h o l d e s m ø d e r. B e s t y r e l s e n e r f o r p l i g t e t t i l a t a f h o l d e d e m ø d e r, s o m v e d t æ g t e n p å l æ g g e r. S å v i d t d e t e r m u l i g t, p l a n l æ g g e s a l l e m ø d e r l i g e e f t e r g e n e r a l f o r s a m l i n g e n o g o f f e n t l i g g ø r e s p å f o r e n i n g e n s h j e m m e s i d e. 4. 0 I n d k a l de l s e a f m ø d e r. 4. 1 F o r m a n d e n, e l l e r v e d d e n n e s f o r f a l d n æ s t f o r m a n d e n, i n d k a l d e r t i l m ø d e r n e.

4. 2 I n d k a l d e l s e r n e, d e r s k a l i n d e h o l d e t i d o g s t e d f o r m ø d e r n e, s k a l n o r m a l t s k e m e d m i n d s t 7 d a g e s v a r s e l. V a r s l e t k a n d o g n e d s æ ttes, s å f r e m t s æ r l i g e f o r h o l d g ø r d e t n ø d v e n d i g t. M e d i n d k a l de l s e n s k a l f r e m s e n d e s d a g s o r de n e n f o r m ø d e t s a m t e t e k s e m p l a r a f d e t t i l b r u g f o r b e h a n dl i n g e n a f d e e n k e l t e e m n e r n ø d v e n d i g e s k r i f t l i g e m a t e r i a l e. M a t e r i a l e, s o m ø n s k e s b e h a n d l e t p å e t k o m m e n d e b e s t y r e l s e s m ø d e, s k a l v æ r e f o r m a n d e n i h æ n d e s e n e s t 1 4 d a g e f ø r b e s t y r e l s e s m ø d e t. I n d k a l d e l s e t i l m ø d e r n e f i n d e r s t e d m e d e - m a i l. 5. 0 L e d e l s e a f m ø d e r n e. 5. 1 F o r m a n d e n l e d e r m ø d e r n e. I t i l f æ l d e a f f o r m a n d e n s e v e n t u e l l e f r a v æ r l e d e s m ø d e r n e a f n æ s t f o r m a n d e n. 5. 2 S e k r e t æ r e n f ø r e r p r o t o k o l ( r e f e r a t ) o v e r f o r h a n d l i n g e r n e / b e s l utningerne p å b e s t y re l s e s m ø d e r n e, j f. v e d t æg t e n s 9 s t k. 1 5. 3 R e f e r a t e t f r a m ø d e r n e t i l s e n d e s s a m t l i g e b e s t y r e l s e s m e d l e m m e r s e n e s t 8 d a g e e f t e r m ø d e t s a f h o l d e l s e. 5. 4 B e s t y r e l s e s m e d l e m m e r n e h a r h e r e f t e r 8 d a g e t i l a t k o m m e m e d r e t t e l s e r t i l r e f e r a t e t. 5. 5 H e r e f t e r o f f e n t l i g g ø r e s r e f e r a t e t p å f o r e n i n g e n s h j e m m e s i d e. 6. 0 B e s l u t n i n g s dy g t i g h e d. 6. 1 B e s t y r e l s e n e r b e s l u tn i n g s d y g t i g, n å r m i n d s t 3 m e d l e m m e r n e e r t i l s t e d e. F o r m a n d e l l e r n æ s t f o r m a n d s k a l v æ r e t i l s t e d e, j f. v e d t æ g t e n s 9 s t k. 2. 6. 2 B e s t y r e l s e n t r æ f f e r s i n e b e s l u t n i n g e r v e d s i m p e l t s t e m m e f l e r t a l 6. 3 I t i l f æ l d e a f s t e m m e l i g h e d f a l d e r e t g i v e t f o r s l a g, d e r h e r e f t e r i g e n k a n b e h a n d l e s p å e t b e s t y r e l s e s m ø d e, h v o r b e s t y r e l s e n e r f u l d ta l l i g. 6. 4 E t b e s t y r e l s e s m e d l e m k a n f r e m k o m m e m e d e n u d t a l e l s e p å b e s t y re l s e s m ø d e t o g k r æ v e d e n n e f ø r t i n d i r e f e r a t e t.

7. 0 G r ø n n e o m r å d e r 7. 1 K o n t a k t p e r s o n f o r g r ø n n e o m r å d e r s k a l p å s e, a t d e t s o m b e s t y re l s e n b e s l u tter o m k r i n g d e g r ø n n e o m r å d e r s k e r. 7. 2 K o n t a k t p e r s o n f o r g r ø n n e o m r å d e r s k a l h v e r t å r i n d e n u d g a n g e n a f m a j k o n t a k t e d e t a f f o r e n i n g e n a n s a t t e p e r s o n a l e t i l p a s n i n g a f g r ø n n e o m r å d e r f o r a t a f t a l e, h v a d d e r s k a l l a v e s i d e n k o m m e n d e s æ s o n. 7. 3 K o n t a k t p e r s o n e n f o r g r ø n n e o m r å d e r f ø r e r t i l s y n m e d o m r å d e t o g i n d s t i l l e r t i l b e s t y re l s e n g o d k e n d e l s e, h v i s d e r s k a l n o g e t e k s t r a o r di n æ r t. 8. 0 N e d s æ t t e l s e a f u d v a l g. 8. 1 T i l h j æ l p f o r b e s t y r e l s e n k a n d e n n e v e d t a g e a t n e d s æ t t e u d v a l g t i l u d a r b e j d e l s e a f s æ r l i g e o p g a v e r. E t s å d a n t u d v a l g a f g i v e r i n d s t i l l i n g t i l b e s t y r e l s e n, d e r e r a n s v a r l i g f o r a l l e b e s l u tn i n g e r d e r e f t e r f ø l g e n d e t r æ f f e s p å g r u n d l a g a f u d v a l g e t s a r b e j d e. 9. 0 B e s t y r e l s e n s b e h a n d l i n g o g b e s l u t n i n g a f s a g e r m e l l e m t o b e s t y re l s e s m ø d e r. 9. 1 S a g e r k a n r u n d s e n d e s t i l b e h a n dl i n g o g b e s l u t n i n g, n å r d e t d r e j e r s i g o m s a g e r, s o m h a r v æ r e t p å b e s t y r e l s e n s d a g s o r de n e l l e r n y e s a g e r s o m d o g m a k s. h a r e n ø k o n o m i s k f o r p l i g t e l s e f o r f o r e n i n g e n p å o p t i l k r. 1 0. 0 0 0. E n e n i g b e s t y r e l s e k a n d i s p e n s e r e f r a d i s s e k r a v. 9. 2 B e s t y r e l s e n h a r 5 d a g e t i l a t k o m m e n t e r e r u n d s e n d te s a g e r f r a f o r m a n d e n. B e s t y r e l s e s m e d l e m m e r o p f o r dres t i l i d e t o m f a n g d e t s k ø n n e s r e l e v a n t a t r u n d s e n d e k o m m e n t a r e r t i l d e a n d r e b e s t y r e l s e s m e d l e m m e r. 9. 3 E f t e r u d l ø b e t a f d e 5 d a g e o p s u m m e r e r f o r m a n d e n d e i n d k o m n e k o m m e n t a r e r o g r u n d s e n d e r d e t e n d e l i g e d o k u m e n t m e d d e i n d k o m n e k o m m e n t a r e r, h v o r m e d s a g e n e r a f s l u t tet. S å d a n n e b e s l u t n i n g e r s k a l e f t e r f ø l g e n d e a l t i d i n d g å i p u n k t e t " o r i e n t e r i n g f r a f o r m a n d e n " p å f ø r s t k o m m e n d e b e s t y r e l s e s m ø d e. 9. 4 F o r m a n d e n s k a l i n f o r m e r e b e s t y r e l s e n o m a l l e v æ s e n t l i g e f o r h o l d v e d r ø r e n d e g r u n de j e r f o r e n i n g e n. B e s t y r e l s e n i n f o r m e r e s l ø b e n d e o m d e v æ s e n t l i g s t e b e s l utninger, d e r t r æ f f e s a f f o r m a n d e n, s å s o m r e f e r a t e r f r a m ø d e r, h ø r i n g s s v a r, v æ s e n t l i g b r e v v e k s l i n g, a n s ø g n i n g e r m. v. 9. 5 H v i s d e r k o m m e r n o g e t, s o m s k a l k l a r e s m e d d e t s a m m e, r i n g e s d e r r u n d t.

1 0. 0 K o n t r o l m e d b o g f ø r i n g. 1 0. 1 U d o v e r d e i v e d t æg t e n s 1 2 n æ v n t e p u n k t e r e r k a s s e r e r e n f o r p l i g t e t t i l p å h v e r t b e s t y r e l s e s m ø d e a t r e d e g ø r e f o r f o r e n i n g e n s ø k o n o m i. 1 1. 0 R e g n i n g s g o d k e n d e l s e. 1 1. 1 D e n p r a k t i s k e g o d k e n d e l s e a f g r u n d e j e r f o r e n i n g e n s u d g i f t e r f o r e g å r p å f ø l g e n d e m å d e : B e s t y r e l s e n, e l l e r d e t a f b e s t y re l s e s m e d l e m m e r n e, d e r h a r a f g i v e t o r d r e p å e n v a r e e l l e r y d e l s e, h a r a n s v a r e t f o r a t p å s e, a t e n g i v e n v a r e e l l e r y d e l s e e r l e v e r e t o g i n d s t i l l e r h e r e f t e r b i l a g e t t i l g o d k e n d e l s e h o s k a s s e r e r e n, s o m f o r a n l e d i g e r b e t a l i n g, n å r b i l a g e t e r u n d e r s k r e v e t o g g o d k e n d t a f 2 b e s t y r e l s e s m e d l e m m e r. 1 2. 0 F o r m a n de n s b e r e t n i n g, å r s r e g n s k a b o g f o r s l a g t i l b u d g e t. 1 2. 1 Å r s b e r e t n i n g u d a r b e j d e s a f f o r m a n d e n o g d r ø f t e s m e d b e s t y r e l s e n i n d e n f r e m l æ g g e l s e p å å r e t s g e n e r a l f o r s a m l i n g. 1 2. 2 Å r s r e g n s k a b e t u d a r be j de s a f k a s s e r e r e n. F o r e n i n g e n s r e v i s o r e r f o r e t a g e r r e v i s i o n e n. E f t e r f ø l g e n d e b e h a n d l e s r e g n s k a b e t p å e t b e s t y r e l s e s m ø d e. B e s t y r e l s e n i n d s t i l l e r r e g n s k a b e t t i l g e n e r a l f o r s a m l i n g e n s g o d k e n d e l s e. 1 2. 3 B l. a. p å g r u n dl a g a f r e g n s k a be t o g d e f o r v e n t e d e u d g i f t e r i d e t n æ s t k o m m e n d e å r u d a r b e j d e r b e s t y r e l s e n e t f o r s l a g t i l b u d g e t. G e n e r a l f o r s a m l i n g e n g o d k e n d e r b u d g e t t e t f o r d e t n æ s t k o m m e n de å r. V e d e v e n t ue l l å n o p t a g e l s e s k a l g e n e r a l f o r s a m l i n g e n g o d k e n d e l å n e o p ta g e l s e n. 1 3. 0 F o r h o l d t i l o m v e r de n e n 1 3. 1 G r u n d e j e r f o r e n i n g e n s f o r m a n d r e p r æ s e n t e r e r g r u n d e j e r f o r e n i n g e n u d a d t i l. F o r m a n d e n v i l s a m m e n m e d k a s s e r e r e n i e n r æ k k e s a m m e n h æ n g e v æ r e f o r e n i n g e n s a n s i g t u d a d t i l.

1 3. 0 F o r h o l d t i l o m v e r de n e n 1 3. 1 G r u n d e j e r f o r e n i n g e n s f o r m a n d r e p r æ s e n t e r e r g r u n d e j e r f o r e n i n g e n u d a d t i l. F o r m a n d e n v i l s a m m e n m e d k a s s e r e r e n i e n r æ k k e s a m m e n h æ n g e v æ r e f o r e n i n g e n s a n s i g t u d a d t i l. 1 4. 0 B e s t y r e l s e n s t a v s h e d s p l i g t 1 4. 1 B e s t y r e l s e n k a n b e s l u tte, a t e n k e l t e p u n k t e r k a n v æ r e b e l a g t m e d t a v s h e d s p l i g t. 1 5. 0 I n h a b i l i t e t 1 5. 1 E t b e s t y r e l s e s m e d l e m m å i k k e d e l t a g e i b e s t y r e l s e n s d r ø f t e l s e r e l l e r a f s t e m n i n g e r o m s p ø r g s m å l o m a f t a l e r m e l l e m g r u n d e j e r f o r e n i n g e n o g h a m / h e n d e s e l v. E t b e s t y r e l s e s m e dl e m m å e j h e l l e r d e l t a g e i f o r h a n d l i n g e r e l l e r a f s t e m n i n g o m f o r e n i n g e n s s ø g s m å l m o d h a m / h e n d e s e l v, e l l e r o m a f t a l e m e l l e m g r u n d e j e r f o r e n i n g e n o g t r e d j e m a n d e l l e r s ø g s m å l m o d t r e d j e m a n d, h v i s h a n / h u n h a r e n v æ s e n t l i g i n t e r e s s e d e r i, d e r k a n v æ r e s t r i d e n d e m o d g r u n de j e r f o r e n i n g e n. 1 5. 2 E t b e s t y r e l s e s m e d l e m e r f o r p l i g t e t t i l a f e g e n d r i f t a t g i v e o p l y s n i n g o m s i n e v e n t ue l l e i n h a b i l i t e t. 1 5. 3 O p s t å r d e r t v i v l o m e t b e s t y re l s e s m e d l e m s h a b i l i t e t, e r d e t p å g æ l d e n d e m e d l e m f o r p l i g t e t t i l e n t e n i k k e a t d e l t a g e i d r ø f t e l s e n o g a f s t e m n i n g e n a f d e t p å g æ l d e n d e f o r h o l d e l l e r b e s v a r e a l l e d e o p l y s n i n g e r, s o m b e s t y r e l s e n m å t t e k r æ v e f o r a t t r æ f f e a f g ø r e l s e i s p ø r g s m å l o m i n h a b i l i t e t e n. 1 6. 0 Æ n d r i n g e r i f o r r e t n i n g s o r den e n 1 6. 1 Æ n d r i n g e r i f o r r e t n i n g s o r den e n k a n f o r e t a g e s a f g e n e r a l f o r s a m l i n g e n / e k s t ra o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g p å g r u n d l a g a f f o r s l a g f r a b e s t y r e l s e n e l l e r g r u n d e j e r e. D e n n e f o r r e t n i n g s o r de n e r v e d t a g e t p å g e n e r a l f o r s a m l i n g e n d e n 1 7. m a j 2 0 1 4.

Er der spørgsmål til forretningsordenen? Se referatet

Kan forretningsordenen godkendes? Forretningsordnen blev godkendt

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. Forslag fra bestyrelsen 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t y r e l s e s m e d l e m m e r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t y r e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Bestyrelsens Forslag til honorar aftale

H o n o r a r a f t a l e f o r b e s t y r e l s e n i g r u n d e j e r f o r e n i n g e n V e j l b y S t r a n d Vederlag/godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer : Alle bestyrelsesmedlemmer kan ef ter Statens takster for frivilligt ulønnede modtage op til kr. 2.300 pr år (2014 niveau) til dækning af telefon og internet. Beløbet deles med 12, og kan kun udbetales for de måneder, hvor man har været medlem af bestyrelsen. Beløbet er skattefrit. Man er som bestyrelsesmedlem ikke forpligtet til at modtage noget. Formand og kasserer kan jf. vedtægtens 9 stk. 4 modtaget honorar for deres arbejde. Honoraret kan maximalt udgøre kr. 5.000 pr år (2014 niveau). Beløbet deles med 12, og der kan kun udbetales for de måneder, hvor man har haf t posten. Beløbet er skattepligtigt. Kontorholdsudgif ter: Alle udgif ter til kontorhold som por to, kuver ter, papir m.m. afholdes af grundejerforeningen og godtgøres ef ter regning. Kør selsgodtgørelse: Der udbetales kørselsgodtgørelse ef ter statens regler ved dokumenteret og med bestyrelsen af talt kørsel for grundejer foreningen. Disse takster reguleres en gang årligt ef ter statens takst. Kørsel udbetaltes ef ter Statens højeste skattefrie takst.

Mødediæter m.v.: Der udbetales IKKE mødediæter til de enkelte bestyrelses medlemmer for deltagelse i bestyrelsesmøder, møder via SKYPE eller møder med of fentlige myndigheder m.fl. Det er forudsat, at grundejer foreningen afholder rimelige udgif ter til eventuel for tæring ved bestyrelsesmøder, samt møder i øvrigt. Bestyrelsen kan afholde rimelige udgif ter til f.eks. repræsentation. Godtgørelse af dokumenterede udgif ter: Andre udgif ter betales på grundlag af dokumenterede udgif ter. På bilaget noteres, hvad pengene er brugt til. Vedligeholdelse og opdateringer af hjemmeside: Hvis bestyrelsen ønsker en webmaster, som er grundejer, og ikke er medlem af bestyrelsen, kan der udbetales kr. 2.300 pr år til dækning af telefon og internet jf. Statens takster for frivillig ulønnede (2014 niveau). Beløbet deles med 12, og der kan kun udbetales for de måneder, hvor man har haf t posten. Beløbet er skattefrit.

Er der spørgsmål til honorar aftalen? Se referatet

Kan honorar aftalen godkendes? Honorar aftalen blev godkendt

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne (der er ikke indkommet nogen forslag) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Forslag fra medlemmerne (Forslagene anføres i fuld ordlyd)

Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t y r e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. Va l g a f b e s t yr elsesmedlemmer 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t y r e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Valg af formand På valg er: Carsten Johansen (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslår genvalg af Carsten Johansen Er der andre forslag? Der var ikke andre forslag

Nyvalgt formand for 2 år blev: Carsten Johansen

Valg af kasserer På valg er: Inger-Grethe Eger (udtræder af bestyrelsen ) Bestyrelsen foreslår:? Er der nogle forslag: Kaj Henning Jensen

Følgende er foreslået til kasserer: Kaj Henning Jensen Der kan stemmes på 1 person til kassererposten på den gule seddel

Nyvalgt kasserer for 1 år blev: Kaj Henning Jensen

Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Susanne Lassen (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslår genvalg af Susanne Lassen Er der andre forslag?

Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer? 1: Susanne Lassen 2:? 3:? 4:?

Nyvalgt bestyrelsesmedlem blev: Susanne Lassen

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Forslag til bestyrelses suppleanter? 1: Suppleant: Hardy Bitsch, Vejlby Klit 311. 2. Suppleant: Niels Friis, Vejlby Klit 95. 3:? 4:?

Nyvalgte bestyrelses suppleanter blev: 1: Suppleant: Hardy Bitsch, Vejlby Klit 311. 2: Suppleant: Niels Friis, Vejlby Klit 95.

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. E v e n t u e l t.

Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant

Forslag til revisorer? Bestyrelsen foreslår: 1: Hans Georg Pørksen, Neerlandiavej 28 2:Marlene Dyrelund Gemmer, Vejlby Klit 381. Er der andre forslag?

Valgte revisorer blev: 1: Hans Georg Pørksen 2: Marlene Dyrelund Gemmer

Forslag til revisor suppleant? 1:Ole Vinter Hansen, Vejlby Klit 313. 2:? 3:? 4:?

Nyvalgt revisor suppleant blev: 1:Ole Vinter Hansen, Vejlby Klit 313.

Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. Eventuelt.

Eventuelt? 1:Carsten gennemgår hjemmesiden. 2:Husk at skrive Jer på opgaverne til Ferring Sø projektet 3:Husk at skrive Jer på opgaverne i forbindelse med toiletbygningen 4:?

Dirigenten har ordet og afslutter generalforsamlingen

TAK for i dag! Og en rigtig god sommer til Jer alle ;-)

Så er der buffet, husk at der er en sodavand eller øl pr. deltager Herefter er det for egen regning! God appetit!