Referat ud fra Dagsorden: 1) Valg af dirigent Referat fra Minigeneralforsamling Mejrup badminton- og squashafdeling - Jan Spangsberg blev foreslået og valgt Onsdag d. 24. februar 2016 kl. 20:00 - Jan Spangsberg erklærede sig villig til at påtage sig værget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og dermed tillige beslutningsdygtig 2) Beretning ved formanden - Formanden aflagde beretning. Der var ingen spørgsmål hertil fra salen - Beretningen blev godkendt 3) Regnskabsorientering ved kassereren - Kassereren fremlagde regnskabet samt oplyste, at regnskabet var godkendt ved MGU s revision - Der blev lagt vægt på, at afdelingens underskud er for stort, samt at det er squashdriften, der trækker voldsomt i den forkerte retning Det blev bl.a. oplyst, at bestyrelsen er vidende om to navngivne squashspillere, som ikke har betalt kontingent, og at disse to spillere alene er bagud med kr. 4.200,- i kontingent. Bestyrelsen har konfronteret én spiller, men uden at denne har fundet det nødvendigt at indbetale. Bestyrelsen har desværre mistanke om, at flere spiller mere eller mindre gratis ved enten at spille to på ét kontingent eller ved simpelthen at ta chancen og spille uden at booke banen. - Spørgsmål fra salen vedr. squash-spillere, der ikke har betalt/betaler kontingent. Er disse manglende kontingenter bogført som tilgodehavender i regnskabet?: Kassereren oplyste, at disse kontingenter ikke er bogført som tilgodehavender, da det vil være yderst vanskeligt at inddrive gælden medmindre de pågældende medlemmer frivilligt indbetaler - Regnskabet blev godkendt 4) Indkomne forslag - Formanden oplyste, at følgende forslag er stillet af bestyrelsen: Da det af hovedafdelingens vedtægter fremgår, at underafdelingernes navn skal indeholde enten MGU eller Mejrup, foreslås det hermed, at vores afdeling (Mejrup GU badminton og squash) ændres til fremover at hedde Mejrup Badminton & Squash; dels for at gøre det mere mundret, samt for at gøre afdelingen mere geografisk korrekt i forbindelse med udbredelsen af primært squash. - Forslaget blev godkendt af en enig generalforsamling (Kassereren sørger for at ændre navn ved Erhvervsstyrelsen)
5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant På valg er: Jacob Birkelund modtager genvalg Morten Halgaard modtager genvalg - Herudover ønskede Lars Holm (til stede) at opstille til bestyrelsen, og Thomas Liboriussen (ej til stede) blev foreslået af Jacob Birkelund Idet det fremgår af vedtægterne, at der skal være minimum 3 bestyrelsesmedlemmer, men ikke et maksimum, blev det af en enig generalforsamling besluttet, at der fremover er fem bestyrelsesmedlemmer, således består bestyrelsen herefter af: Brian Christensen Jacob Birkelund Lars Holm Morten Halgaard Thomas Liboriussen Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde, som indkaldes af Jacob Birkelund Suppleant ønskes valgt - Ingen fra salen meldte sig som suppleant, hvorfor ingen blev valgt 6) Eventuelt Der var i indkaldelsen til generalforsamlingen opfordret til, at situationen vedr. squashdriften, jf. pkt. 3, skulle debatteres på generalforsamlingen. Der var en god, livlig og saglig debat, hvor nedenstående bl.a. blev vendt: - Kan bookinger af squashbanen skrives på skærmene i kioskområdet for at give eventuelle gratister dårlig samvittighed? - Kan der evt. laves en eller anden form for lysstyring på squashbanen, så der kun er lys, når banen er booket? - Kan der etableres en kodelås på døren til squashbanen? (Bestyrelsen har allerede undersøgt denne idé, men uden en endelig afklaring) Herudover blev der talt om forskellige muligheder for at udbrede kendskabet til squashbanen i Mejrup. Følgende tiltag blev vendt: - Facebookgruppe? Måske en åben til reklame og en lukket kun for medlemmer? - Bannerreklame på f.eks. Facebook eller Holstebro Dagblad / Holstebro Onsdag? - Turnering for medlemmer? Mulighed for at medlemmerne kan udfordre hinanden inden for en tidsperiode? - Opfordre Holstebro Kommune til at tilbyde FitDeal til borgere med knappe ressourcer? Bestyrelsen takkede for de mange, gode inputs og vil arbejde videre med flere af idéerne - Dirigenten takkede for god ro og orden samt en saglig debat, hvorefter generalforsamlingen blev hævet
Mini-generalforsamling Mejrup badminton- og squashafdeling 24. februar kl. 20:00 Formandsberetning sæson 2015/16 Det har på mange måde været en god sæson for vores afdeling. Mange ting har fungeret godt og været vellykkede. Vi har imidlertid nogle væsentlige udfordringer at tage hånd om i den kommende tid, hvilket jeg også vil komme ind på her. Det er min opgave at komme med en beretning om situationen i foreningen for henholdsvis badminton og squash. Ungdomsbadminton: På trods af lidt færre børn til ungdomstræningen end tidligere, har tilslutningen været på et godt niveau med 31 unge. Børnene har igen i år fået mulighed for at deltage i turneringer, hvilket har været motiverende for deres fortsatte interesse i badminton. Brian har sammen med hjælpetræneren Frederik skabt rigtigt gode rammer om træningen. Så endnu engang skal lyde en stor tak til dem begge for at være engageret og tage ansvaret for ungdomstræningen i afdelingen. Til næste sæson (opstart 1. sept. 2016) arbejder bestyrelsen på at lede efter et nyt ungdomstræner-team, så ungdomsbadminton med træner tilknyttet kan fortsætte. Både Brian og Frederik stopper som ungdomstrænere med udgangen af indeværende sæson. Skulle der være nogle af jer fremmødte, der har gode forslag til hvor vi finder vores nye træner(e), er vi meget lydhøre, idet det er vores klare intention at opretholde ungdomsbadminton i afdelingen. Seniorbadminton: Vi har haft god belægning på 75% og har blot nogle få timer til salg. 30 solgte baner er identisk med sidste sæson. Tiderne kl. 21-22 er der ledige baner (både mandag, tirsdag og onsdag) - men derudover er der udsolgt. Vores seniorafdeling kan fortsat betegnes som motionist- og hyggebadminton. Der er ikke den store opbakning eller forespørgsler efter at lave et turneringshold, komme til ekstra træning eller lignende. Der er til gengæld rigtigt mange gengangere i klubben. Derfor sættes ambitionsniveauet derefter at badminton i Mejrup skal være et sted, hvor badminton er sjovt og velfungerende som motionist år efter år. Squash: I squash er der en beskeden medlemsskare til vores gode bane. Udover ca 14 faste medlemmer, vælger en del at købe enkelttimer til banen. Det er meget nemt at booke og spille og squashspillerne er godt tilfredse med forholdene omkring banen, omklædning mv. Samlet set er der ikke balance ift. udnyttelse af banens tider, hvilket har resulteret i en uholdbar økonomisk situation for squash. Der er kommet flere spillere men der bliver fortsat spillet for lidt squash i klubben. Den nærmere redegørelse for økonomien vil Brian stå for, i forbindelse med beretning af regnskabet. Bestyrelsen har ikke kunnet opnå en tilfredsstillende økonomi omkring squash. Vores initiativer har primært været: Annonceret for squash i NYX Lavet attraktive tilbud for badmintonspillere Tilbudt squash til et bredere publikum gennem portalen www.wannasport.dk.
Vi har desuden erfaret, at der er to navngivne spillere, der gennem de seneste to sæsoner har undladt at betale kontingent. Disse spilleres faste og betalende makkere booker jævnligt banen og skriver gratisternes navne på ved banebooking. For de to seneste sæsoner har dette beløbet sig i manglende indtægt på kr 4200,- Fra bestyrelsens side tager vi stærkt afstand fra denne adfærd, som er komplet uforståelig og meget usportslig! VI har forsøgt at konfrontere de pågældende, men indtil videre er det uden økonomisk effekt. Konsekvensen af uholdbar økonomi kan betyde, at tilbuddet om at kunne spille squash i Mejrup en dag vil forsvinde. Bestyrelsen vil fortsat arbejde på at gøre squash-delen af afdelingen rentabel ved at søge muligheder for at der kan komme flere medlemmer Vi overvejer bl.a. følgende muligheder: Reducere antallet af timer, squashbanen kan udlejes af afdelingens spillerne. Centeret vil få råderet over banen i flere timer, hvor den ikke vil være tilgængelig for squash-spillere Udleje banen til eksterne private eller offentlige foreninger, f.eks. til eksterne virksomheders egne idrætsforeninger. Opfordre eksisterende spillere til at spille mere squash og evt. bidrage gennem abonnement frem for timebetaling samt opfordre til at flere i deres bekendtskabskreds blive medlemmer. Annoncere bredere for squash strategiske steder i Holstebro (idrætshaller mv). Dette vil der blive arbejdet på i den kommende tid, så vi får en velfungerende squashafdeling. I bestyrelsen ønsker vi flere kræfter, for at kunne lykkes med denne opgave. Derfor ønsker vi, at byde endnu et medlem indenfor i vores bestyrelse, som specifikt vil arbejde for at få squash-afdelingen til at blive en succes. Derfor vil jeg opfordre de fremmødte til at overveje en plads hos os i bestyrelsen og give en hånd med specifikt for squash-afdelingens skyld. Tilbage er at takke min medbestyrelse for det gode samarbejde det forgange år. Jeg er glad for at Morten vil genopstille til bestyrelsen og tilbyder ligeledes selv at stille op til en ny 2-årig periode. Jacob Birkelund Formand for Mejrup GU Badminton og Squash-afdeling
Fremlæggelse af økonomi mv. 2015 Medlems og banenøgletal Tekst 2015 2014 2013 Afvigelse 14/15 Afvigelse 13/14 Bookede baner 30 30 27 0 3 Disponible baner 40 37 37 3 0 Banebelægning 75% 81% 73% Seniormedlemmer 93 99 97 6 2 Ungdomsmedlemmer 31 36 32 5 4 Vigtigste økonomital fra regnskabet: Tekst 2015 2014 2013 Afvigelse 14/15 Afvigelse 13/14 Resultatopgørelse: Kontingenter i alt kr. 62.160,00 kr. 54.810,00 kr. 52.601,00 kr. 7.350,00 kr. 2.209,00 heraf ungdom kr. 12.450,00 kr. 10.200,00 kr. 10.050,00 kr. 2.250,00 kr. 150,00 Tilskud kr. 9.134,00 kr. 10.471,00 kr. 8.664,00 kr. 1.337,00 kr. 1.807,00 Squash kontingenter kr. 33.150,00 kr. 16.400,00 kr. 31.700,00 kr. 16.750,00 kr. 15.300,00 Squash løse timer kr. 350,00 kr. 22.020,00 kr. 18.880,00 kr. 21.670,00 kr. 3.140,00 Halleje Squash kr. 48.000,00 kr. 55.040,00 kr. 50.880,00 kr. 7.040,00 kr. 4.160,00 Overskud Squash kr. 14.500,00 kr. 16.620,00 kr. 300,00 kr. 2.120,00 kr. 16.320,00 Mødeudgifter kr. 100,00 kr. 484,00 kr. 190,00 kr. 384,00 kr. 294,00 Leder/træner træningsdragter kr. 2.400,00 kr. 1.600,00 kr. 6.994,00 kr. 800,00 kr. 5.394,00 Kontingent hovedafdelingen kr. 6.750,00 kr. 6.950,00 kr. 6.300,00 kr. 200,00 kr. 650,00 Halleje badminton kr. 40.440,00 kr. 39.310,50 kr. 39.067,50 kr. 1.129,50 kr. 243,00 Diverse udgifter Resultat kr. 5.109,92 kr. 4.926,60 kr. 3.698,00 kr. 9.421,37 kr. 4.755,50 kr. 4.493,77 kr. 1.411,92 kr. 4.494,77 kr. 1.057,50 kr. 13.915,14 Heraf Squash kr. 14.500,00 kr. 16.620,00 kr. 300,00 kr. 2.120,00 kr. 16.320,00 Heraf Badminton kr. 9.573,40 kr. 7.198,63 kr. 4.793,77 kr. 2.374,77 kr. 2.404,86 Balance: Andre tilgodehavender MGU (Multihallen) Likvider kr. 60.007,00 kr. 23.069,30 kr. 60.007,00 kr. 27.995,00 kr. 60.007,00 kr. 37.035,27 kr. 0,00 kr. 0,00 Heraf Squash bankkonto kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 5.938,37 Heraf Badmintonkonto kr. 22.360,30 kr. 27.286,90 kr. 31.096,90 Egenkapital kr. 83.076,30 kr. 88.002,90 kr. 97.424,27 kr. 4.926,60 kr. 9.421,37
Resultatopgørelse 2015 Indtægter Indtægter 1025 Salg af løse baner Squash (FitDeal) 350,00 1124 Online booking (Squash) 17.850,00 Diverse indtægter i alt 18.200,00 Kontingenter 1100 Kontingenter U18 12.450,00 1110 Kontingenter senior 44.730,00 1112 Kontingent Squash 15.300,00 1115 Kontingent u afdeling 4.980,00 Kontingenter i alt 77.460,00 Kommunale tilskud 1142 Aktivitetstilskud 2.728,00 1145 Kommunalt tilskud 6.406,00 Kommunale tilskud i alt 9.134,00 Diverse vedr. ungdom 1210 Deltagergebyr stævner 760,00 Diverse vedr. ungdom i alt 760,00 Indtægter i alt 105.554,00 Omkostninger Holdudgifter/Direkte omkostninger 2100 Trænere ungdom 2.400,00 2112 Halleje Multihus 22.579,00 2113 Halleje løse timer Squash 0,00 2114 Halleje faste timer Squash 48.000,00 2115 Halleje 17.861,00 2116 Klubhusleje 9.900,00 2125 Stævnegebyrer 2586,92 2135 Rekvisitter 948,00 2140 Holdfester og arrangementer 1.575,00 Holdudgifter/Direkte omkostninger i alt 105.849,92 Administrationsomkostninger 3105 Møder 0,00 3113 Generalforsamling 100,00 Administrationsomkostninger i alt 100,00 Fordeling omkostninger mellem afdelinger 3220 Kontingent hovedafdeling 6.750,00 3230 Fordeling af hjemmeside omkostninger 901,50 3240 Tilskud klubhus leje 3.267,00 Fordelt mellem afdelinger i alt 4.384,50 Omkostninger i alt 110.334,42
Resultat før renter 4.780,42 4001 Renteindtægter 251,94 4002 Gebyrer pengeinstitutter 398,12 4004 Renteindtægter Squash 0 4005 Kassedifference / øreafrunding 0,00 Renter netto 146,18 Resultat i alt 4.926,60 Balance Aktiver Likvide midler 5129 Badminton: Bankbeholdning 22.360,30 5139 Squash: Bankbeholdning 0,00 Bankindestående i alt 22.360,30 Kontantbeholdning 5207 Badminton: Kassebeholdning 709,00 Kontantbeholdning i alt 709,00 Likvid beholdning i alt 23.069,30 Tilgodehavender 5330 Udlån Mejrup Fritidscenter 60.007,00 Tilgodehavender i alt 60.007,00 Aktiver i alt 83.076,30 Passiver Egenkapital primo 88.002,90 Årets resultat 4.926,60 Egenkapital i alt ultimo 83.076,30 Passiver i alt 83.076,30 Saldo 0,00