Orientering nr. 12/2012 Løn og arbejdsforhold 17. april 2012 Overenskomstfornyelse 2012 Den Grafiske Overenskomst HK/Privat Gennemgang af de vigtigste ændringer i Den Grafiske Overenskomst med HK/Privat for overenskomstperioden 2012-2014. Varighed Fornyelsen omfatter perioden fra 1. marts 2012 til 28. februar 2014. a. Tillidsrepræsentanter Med virkning fra 1. oktober 2012 træder følgende bestemmelser i kraft: Orientering om tiltrædelse Tillidsrepræsentanten orienteres bedst muligt om enhver tiltrædelse og om forestående afskedigelser af medarbejdere omfattet af overenskomsten. Hidtil har virksomhederne alene været forpligtet til at orientere om forestående afskedigelser. Løn for møder For møder i henhold til Samarbejdsaftalen og møder indkaldt af ledelsen, samt når ledelsen i øvrigt lægger beslag på tillidsrepræsentanten i spørgsmål, der angår virksomheden og medarbejderne, betales der fuld løn samt overtidsbetaling for den tid, der måtte ligge ud over den pågældendes daglige arbejdstid. Nødvendig tid Tillidsrepræsentanten og virksomheden aftaler den tid, der er nødvendig til hvervets forsvarlige udførelse, når hensyn tages til såvel virksomhedens drift som tillidsrepræsentantopgavernes omfang. Såfremt tillidsrepræsentanten må forlade sit arbejde for at udføre sit hverv, skal dette ske med forudgående underretning til ledelsen eller dennes repræsentant. Opsigelse Såfremt tillidsrepræsentanten har virket som tillidsrepræsentant i et år på opsigelsestidspunktet, har vedkommende krav på 6 ugers opsigelsesvarsel ud over varslet i 11. Hidtil gjaldt et minimumsopsigelsesvarsel på 12 uger.
b. Forlægningstillæg De i 3, stk. 7, nævnte forlægningstillæg forhøjes pr. 1. marts 2012 med 1,40 % og pr. 1. marts 2013 med 1,40 %. Lille forlægningstillæg pr. time 20,81 21,10 21,40 pr. dag v. 5- dages uge 153,99 156,15 158,34 pr. dag v. 6-dages uge 128,33 130,12 131,95 pr. uge 769,95 780,75 791,68 TYPO-PRO (fra kl. 05.00) pr. uge 385,91 391,31 396,79 Stort forlægningstillæg pr. time 28,16 28,55 28,95 pr. dag v. 5- dages uge 208,39 211,30 214,26 pr. dag v. 6-dages uge 173,65 176,08 178,55 pr. uge 1.041,93 1.056,51 1.071,30 c. Konvertering af forlægningstillæg Med virkning fra 1. oktober 2012 ændres 3, stk. 11, således, at der under forudsætning af lokal enighed kan træffes aftale om, at forlægningstillæg efter 3, stk. 7, helt eller delvist kan indsættes på medarbejderens fritvalgslønkonto og anvendes som løn i forbindelse med ekstra fridage. d. Genetillæg Overenskomstens genetillæg forhøjes pr. 1. marts 2012 med 1,40 % og pr. 1. marts 2013 med 1,40 %. e Lønudbetaling ved udvidet arbejdstid Med virkning fra 1. oktober 2012 indføres mulighed for i forbindelse med aftaler om udvidet arbejdstid efter reglerne om lokalaftaler om arbejdstid (omtalt nedenfor) at aftale, at pensionsopsparing, jf. 68, bidrag til fritvalgslønkontoen, jf. 50, samt feriegodtgørelse, jf. ferielovens 26 og 27, stk. 2, kan konverteres til et tillæg til lønnen for den enkelte medarbejder, for så vidt angår de timer, der ligger ud over den i 2-3 nævnte gennemsnitlige ugentlige arbejdstid. Varierende ugentlig arbejdstid efter 4 og overarbejde efter 6 betragtes ikke som udvidet arbejdstid i denne sammenhæng. Konverteringen ændrer ikke på bestående overenskomstmæssige beregningsgrundlag og er således omkostningsneutral for virksomheden. Side 2 af 5
f. Lokalaftaler om arbejdstid Med virkning fra 1. oktober 2012 indføres mulighed for ved skriftlig lokalaftale med en tillidsrepræsentant valgt efter overenskomstens regler at supplere og fravige overenskomstens afsnit 2 om arbejdstid. Lokalaftalen kan opsiges af hver af parterne med 3 måneders varsel, medmindre andet er aftalt, og skal sendes til organisationernes orientering. g. Forældreorlov Med virkning fra 1. juli 2012 erstattes 37, stk. 3, 3. og 4. punktum, med følgende: Disse uger kan afvikles inden for 52 uger efter fødslen. Under forudsætning af enighed mellem medarbejderen og virksomheden kan forældreorloven opdeles i flere perioder. Medmindre andet aftales, skal medarbejderen give meddelelse herom senest 3 uger i forvejen, når medarbejderen ønsker at holde orlov med løn. Der sker ingen ændring af varslingsreglerne om placering af forældreorlov i barselsloven. h. Attestation af feriekort I overenskomstens 44, stk. 4, tilføjes følgende tekst: Bevis for, at medarbejderen skal have ferie, sker ved attestation af feriekort, eventuelt elektronisk. Attestationen sker til enhver tid efter samme regler som ferielovens regler for attestation af ferie-kortbeviser. Overenskomstens 44, stk. 5, erstattes af følgende tekst: Medarbejderen attesterer feriekortet med anførelse af feriedage samt dato for feriens begyndelse. Såfremt medarbejderen modtager ydelser fra en a-kasse eller en kommune, skal a-kassen eller kommunen attestere kortet, når medarbejderen holder ferie. De nye attestationsregler træder i kraft 1. maj 2012. i. Mindsteløn De i 46, stk. 1, nævnte mindstelønninger for faglærte og ufaglærte udgør: Arbejdere over 18 år Ugeløn Timeløn 1. marts 2011 3.922,00 106,00 1. marts 2012 3.971,95 107,35 1. marts 2013 4.021,90 108,70 Arbejdere under 18 år Ugeløn Timeløn 1. marts 2011 2.258,85 61,05 1. marts 2012 2.288,45 61,85 1. marts 2013 2.316,20 62,50 j. Mindsteløn for elever De i 57 nævnte mindstelønninger for elever forhøjes med 2,25 % pr. 1. marts 2012 og 2,25 % pr. 1. marts 2013. Side 3 af 5
1. år 2.650,15 2.709,80 2.770,75 2. år 2.887,80 2.952,80 3.019,25 3. år 3.355,25 3.430,75 3.507,95 4. år 3.820,90 3.906,85 3.994,75 k. Uddannelsesarbejdet i virksomhederne Overenskomstens parter vil i et af bestyrelsen for kompetenceudviklingsfonden nedsat udvalg etablere mulighed for, at virksomhederne efter lokal enighed kan søge tilskud i kompetenceudviklingsfonden til uddannelsesplanlægning og kompetenceafklaring. Der kan ikke ydes tilskud til konkrete kurser. Uddannelsesplanlægningen skal have fokus på såvel virksomhedsrelevant uddannelse som medarbejderens egne ønsker om selvvalgt uddannelse. l. Akkumulering af frihed til selvvalgt uddannelse Med virkning fra 1. januar 2013 har medarbejdere ret til at afvikle ikke-forbrugt uddannelse, jf. 62, stk. 5, fra de forudgående to kalenderår. De ældste uger forbruges først. Det gælder dog ikke, hvis medarbejderen er i opsagt stilling, medmindre virksomhed og medarbejder før opsigelsen har aftalt perioden for uddannelsen. m. Pension Alderskravet i 68, stk. 1, litra a, ændres med virkning fra 1. maj 2012 fra 20 år til 18 år. Anciennitetskravet i 68, stk. 1, litra c, nedsættes med virkning fra 1. maj 2012 fra 3 måneder til 2 måneder. Det ekstra pensionsbidrag, som betales under de 14 ugers barselsorlov, jf. 68, stk. 3, udgør fra 1. juli 2012 10,50 kr. pr. time. n. DA/LO Udviklingsfonden Med virkning fra den første lønningsperiode efter 1. januar 2013 betales 40 øre pr. arbejdstime til DA/LO Udviklingsfonden. Bidraget til fonden har siden 1. januar 2011 udgjort 36 øre pr. arbejdstime, jf. 69. Bidraget opkræves som hidtil af et særligt fælles opkrævningskontor i DA. o. Ferieoverførsel Fristen for at indgå aftale om ferieoverførsel, jf. protokollat 6 Ferieoverførsel, ændres således at aftale skal indgås inden den 30. september efter ferieårets udløb. Ved overførsel af ferie skal arbejdsgiveren inden den 30. september efter ferieårets udløb skriftligt meddele den, der skal udbetale feriegodtgørelse, at ferien overføres. p. Seniorordning Med virkning fra 1. oktober 2012 indføres mulighed for ved skriftlig lokalaftale at åbne for, at virksomheden og den enkelte medarbejder kan aftale en seniorordning. Medarbejderen og virksomheden kan aftale reduceret arbejdstid. Parterne fastlægger selv med udgangspunkt i den enkeltes ønsker og virksomhedens driftmæssige behov den konkrete udformning af arbejdstidsreduktionen i form af fx længere sammenhængende arbejdsfri perioder, fast reduktion i den ugentlige arbejdstid eller andet. Side 4 af 5
Seniorordninger kan etableres for medarbejderen fra 5 år før den til enhver tid gældende folkepensionsalder. Medarbejderen kan i forbindelse med en sådan arbejdstidsreduktion vælge at konvertere løbende pensionsopsparing, jf. 68, til et tillæg til lønnen. Der kan maksimalt konverteres så stor en andel af pensionsbidraget, at forsikringsordningen ogadministrationsomkostningerne fortsat dækkes. De frigjorte midler skal eventuelt sammen med øvrige indbetalinger på fritvalgslønkontoen anvendes til finansiering af lønnedgang som følge af arbejdstidsreduktionen. Konverteringen ændrer ikke på bestående overenskomstmæssige beregningsgrundlag og er således omkostningsneutral for virksomheden. Medarbejderen og virksomheden kan endvidere aftale, at medarbejderen, fra 5 år før seniorordningen kan iværksættes, kan opspare værdien af ikke-afholdte feriefridage, jf. 22, og akkumulere denne. Værdien heraf kan eventuelt sammen med øvrige indbetalinger på fritvalgslønkontoen komme til udbetaling i forbindelse med en seniorordning. Denne ordning kan indsættes i overenskomsten, forudsat de opsparede midler kan sikres i tilfælde af konkurs. Såfremt der er sikkerhed for, at LG dækker de akkumulerede midler, vil DMA kunne dække tilgodehavendet via feriepengegarantien. q. Elektroniske dokumenter Der er indført mulighed for, at virksomhederne med frigørende virkning kan aflevere feriekort, lønsedler og eventuelt andre dokumenter, der skal udveksles under eller efter det løbende ansættelsesforhold via de elektroniske postløsninger, som måtte være til rådighed, fx e-boks eller e-mail. Såfremt virksomhederne vil benytte sig af denne mulighed, skal medarbejderne varsles herom 3 måneder før, medmindre andet aftales. Efter udløb af varslet kan medarbejdere, som ingen mulighed har for at anvende den elektroniske løsning, få udleveret de pågældende dokumenter ved henvendelse til virksomheden. Henvendelse Eventuelle spørgsmål i denne forbindelse kan rettes til DMA på telefon 3397 4000. Side 5 af 5