ical export - hvad og hvorfor Med ical exporten kan du koble din kalender op mod kalenderprogrammer der understøtter ical-formatet, og dermed have alle dine kalendere samlet. F.eks. kan det benyttes i Outlook, Mozilla Thunderbird, Google Calendar, samt diverse mobil-telefoner. I denne vejledning vil vi prøve at beskrive installationen i de mest brugte programmer. Hvor finder jeg linket? Fælles for alle installationer, skal du starte med at aktivere ical. Klik på Kalendere / Gå til kalendere. Herefter finder du den kalender du ønsker et ical link til og klikker på Ret under kolonnen indstillinger. Her skal du aktivere ical, Du kan nu kopiere url-adressen ind i dit kalender-program. Ny url. Har du mistanke om at andre har fået uretsmæssig adgang til dit ical-link, kan du naturligvis inaktivere modulet, men du kan også bare klikke på ny url... så stopper det gamle link med at virke omgående. Bemærk, gør du det, ødelægger du også forbindelsen til de enheder du allerede abonnerer på. Opsætning i Outlook I Outlook skal du ind under Tools -> Account Settings (På dansk Funktioner -> Kontoindstillinger ) Bemærk, Outlook 2003 kræver at man installerer et plugin. Side 1 version 1.0 opdateret juni 2010
Herefter vælg fanebladet Internet Calendars, og klik New.... Du skal nu kopiere linket ind fra GECKO Booking. På næste side skriver du et navn til kalenderen, og du abonnerer nu på din kalender, som har fået sin egen plads under Other Calendars. NB: Outlook kan godt drille, har du f.eks. forsøgt at importere en kalender der ikke var aktiv, så er det ikke nok at aktivere den. Outlook skal lukkes helt ned og startes op igen. Når du har fået kalenderen ind, kører det efterfølgende uden problemer. Side 2 version 1.0 opdateret juni 2010
Opsætning i Mozilla (Lightning for Thunderbird, eller Sunbird) Vælg File -> New Calendar. Herefter vælges On the Network Formatet er icalendar (ICS), og Location er ical-kalender adressen fra GECKO Booking. Kalenderen er nu installeret, og fremgår i listen over kalendere. Side 3 version 1.0 opdateret juni 2010
Opsætning i Google Calendar Google Calendar er rigtig smart, da du kan oprette flere kalendere og for hver kalender dele den med forskellige personer. Alle kalendere kan integreres med ical til forskellige enheder, bl.a. mobiltelefoner og andre kalenderprogrammer. Det betyder at du f.eks. kan have en privat-kalender, en der er delt med arbejdet og en der er delt med familien. Herudover kan du indlæse alle dine GECKO Booking aftaler, så du har et komplet overblik over alle aftaler. Gå til: http://www.google.com/calendar Hvis du ikke allerede har en google konto, skal du oprette en nu. Det er gratis. For at indsætte din GECKO Booking kalender, finder du Andre kalendere i venstre side. Her klikker du på Tilføj, og vælger Tilføj via webadresse Under webadresse indtaster du dit GECKO Booking kalender link. Du skal IKKE markere at kalenderen skal være offentligt tilgængelig. Når du har klikket Tilføj kalender, kommer teksten Importerer kalender fra webadressen.... Her er det vigtigt at du væbner dig med tålmodighed, da det godt kan tage adskillelige minutter. Det er vigtigt at du lader siden være til google er færdig med at køre importen, da det først er der du kan være sikker på at den husker din indstilling. Hint: Går det galt i processen, gå da til GECKO Booking, og tryk Ny url og prøv forfra... (medmindre du bruger url en andre steder)... da Google husker at den har prøvet før og kan være meget genstridig at få til Side 4 version 1.0 opdateret juni 2010
at prøve igen med samme link. Mobiltelefon via google calendar Når du har fået sat din google calendar op, er det rigtig nemt at få alle dine kalendere ind på din mobiltelefon. Du skal installere programmet Google Apps, og indtaste kontooplysninger til din Google konto (emailadresse og adgangskode), og så bliver alle dine kalendere automatisk synkroniseret til telefonen. Dvs. du synkroniserer nu både dine GECKO Booking kalendere, men også alle de andre kalendere du evt. har delt med arbejde, familie mv. Læs mere her: http://www.google.dk/mobile/ For mere vejledning, åben din browser i mobiltelefonen, og gå til http://m.google.dk Sidder du med en iphone skal du hente Google Mobile App fra itunes. Side 5 version 1.0 opdateret juni 2010