DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 7. MARTS 2013 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg PERSONALESEKTIONEN Møde afholdt: Torsdag den 7. marts 2013 kl. 10.00 12.00 Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale 5.1.46. ØSTER FARIMAGSGADE 5 1353 KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF 35 32 35 46 DIR 35 32 39 75 FAX 35 32 39 32 cspe@samf.ku.dk Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Axel Larsen (AL), Lars Bo Kaspersen (LBK), Carsten Strøby Jensen (CSJ), Tina Franck (TFR) og Erwin Koster Kristensen (EKK) Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Lis Højgaard (LH), Annie Høgh (AH), Vibeke Ring, Ole Bested og Morten Danscher. Afbud fra: Christian Schultz, Tine Gammeltoft, Helle Samuelsen, Hilda Rømer Christensen, Sanne Mendahl, Malene E. Clausen, Rikke Bartholdy og Kanwal Preet. www.samf.ku.dk REF: CSPE SAG: 015-0006/13-2000 Sagsnr. oplyses ved henv. TOES konstaterede at der er en del afbud til FSU møderne. TOES opfordrede medlemmerne til at prioritere disse møder, medmindre der er tale om tungtvejende grunde.
Dagsorden: SIDE 2 AF 8 Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Opfølgning på og godkendelse af referat fra FSU møde den 13. december 2013 Opfølgning på punkt 5 (APV på KU): CSJ oplyste, at der endnu ikke er blevet etableret en arbejdsmiljøgruppe på sociologi. Arbejdsmiljøgrupper er etableret på de øvrige institutter. TOES henstillede til at sociologi snarest får etableret en arbejdsmiljøgruppe. Opfølgning på punkt 6 (Bibeskæftigelse): TOES mindede om, at institutlederne skal sikre, at eventuel bibeskæftigelse er blevet indberettet og journaliseret senest den 15. januar. TOES oplyste, at han har modtaget indberetninger fra institutlederne. Opfølgning på punkt. 7 (Akutjob): TFR oplyste, at der i alt er ansat 3 medarbejdere i et akutjob: En på fakultetssekretariatet (regnskabsmedarbejder), en på statskundskab (administrativ medarbejder) og en på CSC (servicemedarbejder). EKK oplyste, at CSC er ved at ansætte en betjent i yderligere et akutjob. Referatet blev godkendt. Ad 3. Regnskab 2012 Oversigt over eksterne projekter 2011 og 2012, Resultatoversigt (VT10) og Resultatoversigt (VT50) har vedlagt som bilag. Regnskabet er foreløbigt, da fakultetet endnu ikke har holdt regnskabsmøder med alle institutter. SAMF s regnskab skal ses i forhold til KU s samlede regnskab, som heller ikke er endeligt opgjort. Forskellen i tallene fra Q3 til Q4 i bilag 3.2., kan derfor ikke forklares fyldestgørende endnu. Vedrørende de eksterne bevillinger oplyste TOES, at der afholdes Q1 møder i marts, hvor bl.a. forskydningerne i de eksterne bevillinger skal drøftes. Oversigten i bilag 3.1. giver et overblik over små og store projekter og er lavet for at kunne følge udviklingen i de eksterne bevillinger, herunder bevillingernes størrelse. Ad 4. APV på KU Opfølgning på punkt 5 fra FSU mødet den 13. december 2012.
APV udvalget holdt møde i sidste uge. Der er lavet en 5 års plan for det fysiske arbejdsmiljø. De fleste klager vedrører kulde/træk problematikken. EKK har anskaffet midler til, at der kan laves forsatsvinduer. Søjlerne i undervisningslokalerne er en anden udfordring. De kan ikke fjernes, så der skal så vidt muligt findes løsninger, der muliggør at der trods søjlerne i mange lokaler, alligevel kan gennemføres kvalificeret undervisning. Undervisningslokaliteterne tages mere specifikt op i næste FAMU. Handlingsplanerne på det psykiske arbejdsmiljø forventes at blive færdige indenfor fristen. Der er stadig fokus på mobning. AM henledte opmærksomheden på de ph.d.-studerendes arbejdsmiljø, som er en særlig udfordring på SAMF. De ph.d.-studerende på SAMF er mere overladt til sig selv, i forhold til de øvrige fakulteter. De ph.d.-studerendes arbejdsmiljø følges i ph.d.-skolens regi. Task forces skal tage sig af VIP- og TAP medarbejdernes trivsel. Kommunikationen mellem dekanatet og medarbejderne blev drøftet. AM mente at hele KU s kommunikationsstrategi trænger til en gennemgang. Man bør overveje andre kommunikationsveje end KUnet, som på mange måder er uoverskueligt. KU bør sikre sig at alle er tilstrækkeligt informeret i forhold til det arbejde, de skal udføre, uden at blive overbebyrdet med unødvendig information. TOES uddelte en oversigt over dekanatets møder med ansatte på fakultetet i 2013. Møderne er et af dekanatets udspil til forbedret kommunikation. Orienteringsmødet om tenure track den 27. februar var også et forsøg på at kommunikere til og engagere en bredere kreds. TOES oplyste at han stadig gerne vil deltage i møder på institutterne. AL bemærkede, at når meddelelserne får et ansigt, så kan det medvirke til at skabe tillid til dem, der tager beslutningerne. Det er desuden vigtigt at skelne mellem de problemer, som kan løses, og de der ikke kan. Ledelsen må indimellem træffe beslutninger som nogen ikke synes om, hvilket ikke gør dem til dårlige ledere. Men åbenhed om beslutningerne kan forebygge at man bliver stemplet som en dårlig leder. AH bemærkede, at det er et ledelsesvilkår at man ikke kan gøre alle tilfredse. Ad 5. Høring om Tenure Track Der er udsendt en høring om Tenure Track med høringsfrist den 5. april. Høringen skal gennemføres i regi af institutterne, herunder i lokale samarbejdsudvalg samt Akademisk Råd og FSU. Institutternes SU skal sende svar ind til fakultetet. Høringen vil også blive drøftet i FLT. Bemærkningerne fra henholdsvis LSU, FSU, AR og FLT vil blive samlet i et samlet høringssvar fra SAMF. TOES orienterede om baggrunden for tenure track og forarbejdet til det materiale, der er sendt ud i forbindelse med høringen. Der blev uddelt kopier af slides fra orienteringsmødet den 27. februar. SIDE 3 AF 8
TOES bemærkede, at tenure track især er blevet efterspurgt af de våde fakulteter, som rekrutterer flest udenlandske forskere. TOES bemærkede, at han betragter det som et ekstra instrument, som man kan vælge at bruge. Dekanatet har ikke lagt sig fast på bestemte synspunkter, da der kan være forskellige argumenter på institutterne om de ønsker at bruge det eller ej. På SAMF kan det være en fordel for nogle institutter, men ikke for andre. Den model, som er beskrevet i høringen, er inspireret af den ordning man kender fra Berkeley, USA, men er tilpasset forholdene på KU. Tenure committee (tenure udvalget) på KU bliver et rådgivende udvalg, i modsætning til den model man har på Berkeley, USA, hvor udvalget har beslutningsmyndighed og kan gå imod ledelsens afgørelse. Det er tanken at stillingerne opslås som særlige tenure track stillinger parallelt med de 4 årige adjunktstillinger. Stillings-strukturen skal ændres, før tenure track systemet kan iværksættes på KU. TOES oplyste at ordningen lægges op til en tenure bedømmelse i det 5 ansættelses år, men der kan være tale om bedømmelse tidligere, hvis der er konkrete grunde til det. Der vil formentlig blive lagt nogle objektive kriterier til grund omkring publicering, gennemførelse af pædagogikum el.lign. De, der ikke opfylder kravene til en tenure stilling, vil få 2 år på adjunktniveau til at finde et andet arbejde. En tenure track adjunkt kan søge lektorater på lige fod med andre adjunkter. LBK spurgte, om arbejdsgruppen har overvejet andre modeller. Andre steder har man fx 3 tenure bedømmelser i løbet af 5 år. Nogle steder kan man fastansættes som lecturer, hvis man ikke kvalificerer sig til et lektorat. TOES oplyste, at arbejdsgruppen også diskuterede andre modeller, men valgte at lægge sig fast på en mere gennemskuelig model. SIDE 4 AF 8 Der var følgende bemærkninger til ordningen fra FSU s medlemmer: AL bemærkede, at medarbejdersiden på psykologi har udtrykt bekymring for, om ordningen skal indføres for at kunne invitere flere forskere fra USA. Det er usikkert, hvilke konsekvenser det vil få for de danske ph.d.- studerendes og post docs karriereforløb. Bekymringen gik især på, hvorvidt ordningen på sigt medvirker til at man får skabt et A og et B hold for unge forskere. Set fra et ledelsessynspunkt er tenure track en god idé, da man gerne vil tiltrække de bedst egnede til en stilling. AL anbefalede, at man sørger for at infrastrukturen er på plads på uddannelsessiden, inden tenure track indføres. CSJ støtter forslaget, men mener ikke det er relevant på sociologi. Han bemærkede, at de ordinære ansættelser kan overhale tenure track adjunkterne, da de kun ansættes i 4 år. Konkurrencen på Sociologi ligger i dag på lektorniveauet, hvor alle adjunkter er lige.
LBK bemærkede, at han mener at danske ph.d.-studerende er fuldt konkurrencedygtige med udenlandske ph.d.-studerende. LH støtter ideen som en del af stillingsstrukturen, men mener at der er flere forhold, som bør afklares. Begrebet udvalgte talentfulde forskere dækker fx alle de forskere, der ansættes i almindelighed. Hvis formålet er at rekruttere internationalt, bør det formuleres på en måde, så det fremgår mere tydeligt. Begrebet betydelig international erfaring er for uklart, da det også er det man forventer af de interne ansøgere, der ansættes i adjunktstillinger. LH mener man bør være opmærksom på den kønsmæssige balance og foreslår at det skrives ind, at man også ønsker at tiltrække kvindelige ansøgere. LH spurgte, hvad der menes med at det er en ledelsesopgave, at sikre at der er tilstrækkelig mange ansøgere til tenure track stillingerne. TOES oplyste, at det i yderste konsekvens kan medføre genopslag, hvis ansøgerfeltet ikke er bredt nok. Man kan også anvende søge kommittér. I udlandet er det almindeligt at bruge professionelle bureauer i forbindelse med rekruttering. Målet er ikke at få mange ansøgere, men at få mange rigtig gode ansøgere. AH henledte opmærksomheden på, at danske ph.d.-studerendes uddannelse varer 3 år, mens de i andre lande varer 5 år. Udenlandske ph.d.-studerende har derfor længere tid til at publicere i, og bliver på den mådetilgodeset. TOES bemærkede hertil, at vi i DK har en 4+4 model, dvs. man bliver indskrevet som ph.d.-studerende på kandidatstudiet og det samlede ph.d.- forløb bliver 4 år. I DK ønsker flere også en 3+5 model, her indskrives man på tredje år af kandidatstudiet og det samlede ph.d.- forløb bliver så 5 år, og modellen kan allerede lovligt bruges nu. Denne model er bl.a. lavet for at kunne rekruttere fra udlandet. I DK er en bachelor mere fagligt funderet i forhold til udlandet, hvor man typisk har mulighed for at afprøve flere fag inden kandidatdelen. AM bemærkede, at ordningen næppe vil komme en bred gruppe til gode, tværtimod kan man frygte at det kommer til at skade ellers meget dygtige danske forskere, som køres ud på et sidespor. Set fra et fagforeningssynspunkt, hvor ønsket er at der bliver flere fastansættelser i en yngre alder, kan AM ikke støtte forslaget. AM mener ikke at ordningen vil brede fastansættelse ud til en større kreds af forskere. Han oplyste, at tenure track systemet vil indgå i de kommende overenskomstforhandlinger mellem AC og videnskabsministeriet. SIDE 5 AF 8 Sammenfatning af bemærkninger fra FSU: FSU er generelt set positiv overfor at indføre tenure track som en del af redskabskassen og finder det interessant og fornuftigt. Det er ikke ønskværdigt for et universitet at have medarbejdere ansat i midlertidige
stillinger i mange år før de fastansættes. FSU ønsker ikke at forhindre nogen fakulteter eller institutter i at benytte muligheden for at ansætte på tenuretrack. Det bør dog ikke være et krav for alle institutter at benytte ordningen. B-siden ønsker at fastansættelse i en yngre alder bliver udbredt til en større gruppe. Der er nogen bekymring for, hvilke konsekvenser det vil få for de interne forskeres karriere. Om ordningen skaber for meget konkurrence mellem internationale og interne forskere og hvorvidt ordningen på sigt medvirker til at man får skabt et A og et B hold for unge forskere. FSU er ikke tilhænger af fælles og faste opslagsterminer for hele KU s område. Der er en række begreber og forhold i forslaget, som bør præciseres nærmere, herunder Hvad der nærmere skal forstås ved udvalgte talentfulde forskere Hvordan adskiller de sig fra de forskere, der ansættes i almindelighed. Hvad der nærmere skal forstås ved betydelig international erfaring. Hvordan adskiller man forskere med betydelig international erfaring fra dem, der i øvrigt ansættes i adjunktstillinger, hvor man også forventer international erfaring. Der er usikkerhed omkring bedømmelserne. Hvad stiller man fx op med, at man får en bedømmelse i en anden lektorstilling, som ikke stemmer overens med bedømmelsen i en tenure track stilling. SIDE 6 AF 8 Ad 6. MUS afrapportering 2013 Opfølgning på punkt 8 fra FSU mødet den 13. december 2012. Alle institutter har indberettet planer for afholdelse MUS. Der vedlægges en oversigt over institutternes svar i mødereferatet. Der er indført et nyt MUS koncept for ph.d.-studerende. Det er muligt at uddelegere MUS for ph.d.- studerende til ph.d.-skolelederen. Det er muligt at uddelegere MUS til forskningslederne. I SAMF nyt vil der blive orienteret om, hvornår der afvikles MUS med de forskellige medarbejdergrupper i 2013 ved alle fakultetets enheder Ad 7. Tidsplan for årets lønforhandlinger Udkast til aktivitets- og tidsplan for årets lønforhandlinger på SAMF var vedlagt som bilag.
TOES præciserede, at NIAS nu hører under Institut for Statskundskab og at forhandlingerne foregår der. Institutlederen og institutadministrator underskriver eventuelle lønaftaler for NIAS medarbejdere. På forespørgsel fra VR oplyste TOES, at NIAS bibliotekarer er ansat på KU, SAMF. Køreplanen blev godkendt. Køreplanen vil fremgå af SAMF nyt og udsendes til alle enheder. TOES henstillede til at alle institutter overholder fristen for indberetning til fakultetet inden den 1. juli. Ad 8. Orientering fra HSU Dagsorden for HSU møde den 19. december 2012 og den 23. januar 2013 var vedlagt som bilag. AM orienterede fra HSU mødet den 6. marts, at der som opfølgning af APV vedr. stresshåndtering, vil blive indført gå hjem møder for tillidsrepræsentanter. Ad 9. Meddelelser TFR orienterede om den fælles HR afdeling på SAMF. Tre arbejdsgrupper, med repræsentanter fra alle institutter og fra fakultetets personaleafdeling, har i løbet af efteråret kortlagt de eksisterende HR processer på SAMF. Der er enkelte steder, bl.a. på DTAP området, hvor der skal strammes op. Det gælder for hele KU og er ikke en konsekvens af, at der etableres en ny HR afdeling. Der er lagt en tidsplan for etableringen: Den 1. marts er der blevet flyttet en medarbejder fra fællessekretariatet for antropologi/sociologi. Fra 1. april overtager SAMF-HR alle DTAP ansættelser på SAMF. Fra efteråret overtager SAMF-HR de resterende opgaver. Der vil i den forbindelse blive flyttet en medarbejder fra psykologi. De pågældende medarbejdere har selv ønsket flytningen. Det skal afklares, hvor lang tid der skal bruges på de nye opgaver og på rådgivning af institutterne. Afklaringen vil ske i tæt samarbejde med institutterne. TFR oplyste, at der afholdes en fælles TAP dag den 11. april. Formålet med TAP dagen er at lære hinanden bedre at kende på tværs af institutterne. Der foreligger nu en ny lokaleplan, som fremgår af det sidste nummer af SAMF nyt. Yderlig information om instituternes lokaleplaner fås hos institutterne. Ad 10. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) TOES oplyste, at APV er det væsentligste og det FAMU vil beskæftige sig mest med i 2013. Der henvises til referatet fra FSU mødet den 13. december 2012, punkt 5. AL spurgte, om det var muligt at få oplyst, hvordan KU ligger, i forhold til andre universiteter. TFR bemærkede, at det er svært at sammenligne KU s resultater med andre universiteter, da spørgsmålene er SIDE 7 AF 8
forskellige. Det er muligt at der findes oplysning om APV resultater på universiteternes hjemmesider. SIDE 8 AF 8 Ad 11. Energi v/erwin K.K. Energiforbruget for 2012 er opgjort til 11 mio. Udgifterne til el er faldet i de senere år, mens udgifterne til varme er steget. Efter Q0 er der varslet stigende udgifter til fjernvarme til næste år. De isoleringstiltag, der er sat i gang kan give besparelser på varme. Der er allerede foretaget store tiltag til el besparelser og der overvejes løbende mindre tiltag, som også kan give besparelser på el. De aktiviteter der sættes i gang, som fx sommerskole mv. koster også på energisiden. El og varme forbruget kan registreres i Øster Farimagsgade 2A, men er vanskeligere at skelne i Øster Farimagsgade 5A. El og varmeforbruget kan opgøres på bygninger, men ikke på andre lokaliteter. På forespørgsel fra OB, oplyste TOES, at SAMF selv skal betales drift og varme ud af den samlede bevilling. Beløbet hertil refunderes ingen steder. Ad 12. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Antropologi: Intet at bemærke Sociologi: Havde møde i forrige uge, hvor man drøftede tenure track + APV handlingsplan Statskundskab: Holder møde i næste uge. Psykologi: Har drøftet APV og tiltag i den forbindelse samt sygefravær. Økonomi: Har møde om 1½ uge. Fakultetssekretariatet: Har drøftet APV resultaterne. Campus Service City: Intet at bemærke Ad 13. Eventuelt Det blev besluttet af de forhåndsgodkendte referater fra FSU fremover offentliggøres i SAMF nyt.