Bogense Havn og Marina Bilag 1 FORPAGTNINGSKONTRAKT FOR TANKANLÆG 8. juni 2015 Sagsnummer 480-2015-73954 Dokument nr. 480-2015-222021 BELIGGENDE BOGENSE HAVN OG MARINA Mellem Nordfyns Kommune v/bogense Havn og Marina Sejlerkajen 13 5400 Bogense (i det følgende kaldet bortforpagteren) og (i det følgende kaldet forpagteren) 1.0 Baggrund 1.1 Nordfyns Kommune v/bogense Havn og Marina ejer det nyindkøbte og nyetablerede tankanlæg på Bogens Havn og Marina. 1.2 Driften af tankanlægget bortforpagtes ved nærværende kontrakt. 2.0 Forpagtningens omfang 2.1 Forpagtningen omfatter tankanlægget på Bogense Havn og Marina, Gl. Havn, beliggende Vestre Havnevej 26, Bogense, samt det areal hvorpå tankanlægget er beliggende. 2.2 Tankanlægget er nyindkøbt og nyetableret og lever i alle henseender op til gældende lovgivning. Side 1 af 5
2.3. Anlægget har en samlet kapacitet på 20m3, fordelt med henholdsvis 10m3 benzin og 10m3 marinediesel. Standeren er en Frontier dobbeltstander 50 l/min. med 2 x 15 meter slangerul. Anlægget kan benytte de mest almindelige danske og udenlandske betalingskort, og der er monteret TLS pejleudstyr (fjernaflæseligt). Brandslukningsmateriel er opsat ved anlægget. 3.0 Forudsætninger og vilkår for forpagtningen. 3.1 Forpagteren forpligter sig til i forpagtningsperioden at drive anlægget, således at anlægget skal være åbent for salg af brændstof alle årets dage hele døgnet. 3.2 Der skal være mulighed for kortbetjening af anlægget med alle gængse kort, både danske og internationale. 3.3 Anlægget skal til enhver tid være leveringsdygtigt i både marinediesel og benzin. 3.4 Anlægget skal serviceres, så det til enhver tid fremstår lovligt, pænt og ryddeligt og med et fast tilsyn. 3.5 Anlægget skal ved nedbrud serviceres inden for 2 timer alle dage i tidsrummet kl. 7.00 20.00. I tidsrummet 20.00 7.00 skal der serviceres hurtigst muligt, dog indenfor max. 4 timer. Udbedring af konstaterede fejl og mangler på anlægget skal ske hurtigst muligt herefter og uden unødigt ophold. Ved nedbrud skal der uden ugrundet ophold ske indrapportering på mail til bortforpagteren (havnekontoret). 3.6 Der skal være skiltning ved anlægget med informationer på tysk, engelsk og dansk. 3.7 Prisniveau på brændstof skal være konkurrencedygtigt i forhold til omkringliggende havne. 4.0 Forpagtningsperioden 4.1 Forpagtningen starter den 01.07.2015 og løber i 3 år til udløb den 30.06.2018, hvorefter den bortfalder automatisk uden opsigelse. 4.2 Aftalen er fra begge parters side uopsigelig i forpagtningsperioden. Side 2 af 5
5.0 Forpagtningsafgiften 5.1 Der betales en årlig fast forpagtningsafgift, stor 23.000,00 kr., der forfalder månedligt med 1.916,66 kr. 5.2. Forpagtningsafgiften jf. punkt 5.1., reguleres årligt i forbindelse med opstart af nyt forpagtningsår med stigningen i nettoprisindekset, som opgjort af Danmarks Statistik. 5.3. Der betales her foruden en forpagtningsafgift svarende til xx øre pr. liter solgt brændstof. 5.4 Forpagtningsafgiften, både for så vidt angår den variable som den faste del, opgøres månedsvis fra den 1. til den 1., betales bagud og forfalder hver den 10. i måneden. Første betaling vedrører således perioden 1. juli til 1. august, og forfalder den 10. august. 5.5 Den omsætningsbestemte forpagtningsafgift opgøres af forpagteren og skal fremsendes månedligt, samtidigt med afregningen af forpagtningsafgiften jf. punkt 5.4. Bortforpagteren kan til enhver tid afkræve dokumentation for opgørelsen af forpagtningsafgiften (solgt mængde brændstof) eksempelvis ved en erklæring fra forpagterens revisor. 5.6 Bortforpagteren har krav på at kontrollere afgiftsgrundlaget, og forpagteren skal give bortforpagteren uhindret adgang til at foretage kontrol af opgørelsen. 5.7 Bortforpagteren er momsregisteret og opkræver forpagtningsafgiften med tillæg af moms. 6.0 Sikkerhedsstillelse 6.1 Til sikkerhed for forpagterens opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til denne aftale betaler forpagteren et depositum svarende til 6 måneders fast forpagtningsafgift, 11.500,00 kr.. 6.2 Depositum kan stilles enten ved kontant betaling til bortforpagteren eller i form af bankgaranti. 7.0 Forbrugsafgifter m.v. 7.1 Ud over forpagtningsafgiften afholder forpagteren alle de med driften forbundne omkostninger, herunder tillige alle udgifter til forsyningsselskaber, renovation, alarm m.v.. Side 3 af 5
7.2 Forpagteren tilmeldes som forbruger direkte ved forsyningsselskaberne og afholder alle forbrugsudgifter. 8.0 Vedligeholdelse og fornyelse 8.1 Tananlægget bortforpagtes som det er og fremstår, nyetableret. 8.2 Al vedligeholdelse og servicering af anlægget påhviler forpagteren. 8.3. Forpagteren er forpligtet til løbende at vedligeholde og eventuelt forny det forpagtede, således at det løbende har samme stand og omfang som ved forpagtningsperiodens start. 8.4 Forpagteren er endvidere forpligtet til at renholde og rydde udenomsarealer, så det til enhver tid fremstår pænt og ryddeligt. 9.0 Forsikring og ansvar 9.1 Ethvert ansvar for skader, der måtte blive påført tredjemand, bygninger, løsøre eller lignende i forbindelse med forpagters drift, er bortforpagter uvedkommende og påhviler alene forpagteren, hvad enten skaden skyldes hændelige begivenheder eller skadevoldende adfærd af forpagteren eller dennes ansatte eller fra tredjemands side. Udgiften til genoprettelsen af sådanne skader bæres af forpagteren med eventuel regres mod tredjemand. 9.2 Forpagteren forpligter sig til at tegne, og i hele kontraktens løbetid at opretholde, forsikring til dækning af alle krav under kontrakten. Der skal som minimum være tegnet følgende forsikringer: 9.2.1 Erhvervs- og produktansvarsforsikring (inklusiv husejeransvar, der omfatter den i kontrakten beskrevne virksomhed. Dækning minimum 10.000.000,00 kr. ved person- og tingskader. 9.2.2 Forureningsforsikring. Dækning minimum 5.000.000,00 kr. 9.2.3 Løsøreforsikring (brand, tyveri, hærværk) inklusiv el-skader/ kortslutningsskader. Løsøresum minimum 900.000,00 kr. ekskl. moms 9.2.4 Driftstabsforsikring. Dækning minimum 200.000,00 kr. 9.3. Forpagteren skal til enhver tid overfor Nordfyns Kommune kunne dokumentere, at der er tegnet forsikring i overensstemmelse med punkt 9.2. Side 4 af 5
9.4. Bortforpagteren tegner Miljøansvarsforsikring. 10.0 Afståelse/fremleje 10.1 Forpagtningen kan ikke overdrages eller afstås, og der er ikke mulighed for videreforpagtning, herunder at overlade driften til andre, medmindre Nordfyns Kommune giver tilladelse hertil. 11.0 Aflevering ved ophør 11.1 Ved forpagtningsaftalens ophør skal det forpagtede afleveres i samme funktionsmæssige stand, som ved forpagtningsaftalens indgåelse, dvs. i god og velvedligeholdt tilstand uden mangler, både for så vidt angår tanke som standere. 12.0 Misligholdelse 12.1 Bortforpagteren kan ophæve denne aftale, i det omfang forpagteren gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af aftalen. Der skal dog altid gives et forudgående skriftligt varsel på 7 dage, før bortforpagteren kan ophæve aftalen som væsentligt misligholdt, hvor forpagteren skal have mulighed for at fjerne den årsag, som giver bortforpagteren anledning til at gøre væsentlig misligholdelse gældende. 12.2 Ved væsentlig misligholdelse forstås, men ikke udelukket hertil: Manglende betaling af forpagtningsafgift Manglende overholdelse af forudsætningerne anført i punkt 3.1 til 3.7 Manglende forsikringstegning Den / 2015 Den / 2015 Nordfyns Kommune v/bogense Havn og Marina Side 5 af 5