Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 1. maj 2013 Kl. 17.00 21.00 Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Ulla Martens (UM) Jette Bille (JB) Jakob Ravnsbo (JR) Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen (Referent) Anja Heinsen, punkt 5 Heidi Møller, punkt 6 Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat...2 2 Orientering fra formand og næstformand...2 2.1 Referat 60 % klubben...2 2.2 Reception Distrikt 3...2 2.3 Europæisk licens...2 3 Bestyrelsesrapport...2 4 Bestyrelsens forretningsorden...2 5 Status certificering og orientering om afdeling Klub og Bredde...3 6 Uddannelse...3 6.1 Præsentation af Træner 1, 2 og Diplomtræneruddannelsen...3 6.2 Berideruddannelsen...3 7 IT økonomi...3 8 Økonomi...4 9 Lederansvar...4 10 Mødedatoer 2013/14...4 11 Henvendelse fra dyrlæge Jens Kristoffersen...5 12 Eventuelt...5
UH bød velkommen til AMB og CG. 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste bestyrelsesmøder blev godkendt. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 Referat 60 % klubben UH refererede fra møde i 60 % klubben, som er de 9 idrætsforbund, der har 60 % af de samlede medlemmer. Mødet omhandlede bl.a. vilkårene for de mindste forbund samt forberedelse til DIF s årsmøde 3.-4. maj. Derudover blev der introduceret nye forbedringer for udviklingskonsulenterne, hvilket vil komme rideforbundet til gode. 2.2 Reception Distrikt 3 UH deltog i afskedsreception for tidligere formand for distrikt 3 Claus Steen Hansen, hvor han fik udleveret det ærestegn, han blev tildelt på repræsentantskabsmødet i april 2013. 2.3 Europæisk licens EEF har nedsat en arbejdsgruppe, hvori UH deltager, med det formål at arbejde for at den nationale licens skal kunne bruges i hele Europa. 14. maj 2013 er UH inviteret til at give oplæg på Dressurens Venners møde. Oplægget handler om dansk dressurs vilkår og muligheder nationalt som internationalt. 3 Bestyrelsesrapport JEM gennemgik bestyrelsesrapporten, herunder bl.a. - rapportering omkring rideklubber - at Danmark via EM i Herning 2013 er partnerland ved CHIO Aachen, hvilket betyder at Danmark bliver promoveret under stævnet, som afholdes den sidste uge af juni 2013. - Generalforsamling i friluftsrådet. - Medlemstal Specialforbundet samlet 73.523 medlemmer heraf DRF 63.368 medlemmer - møde i koordineringsudvalget DRF/DV - sponsoraftaler indgået med Dressurens Venner og Eldorado 4 Bestyrelsens forretningsorden Bestyrelsen diskuterede indholdet i forretningsorden, som efter justering underskrives næste møde. Side 2/5
Forretningsorden offentliggøres på hjemmesiden efter underskrift. 5 Status certificering og orientering om afdeling Klub og Bredde Chefkonsulent Anja Heinsen gennemgik afdelingens igangværende aktiviteter og projekter og tilhørende udvalg. Bestyrelsen diskuterede efterfølgende, hvordan man kan gøre flere klubber interesseret i at blive certificeret. Bestyrelsen konkluderede, at man p.t. ikke vil stille større krav til klubberne end dem der er i øjeblikket, og forventer, at man ved at give fordele til certificerede klubber i Klub DRF kan øge interessen for certificeringer. Certificeringerne er ment som en inspiration til selvhjælp og de klubber, der har opnået certificering har været tilfredse med processen, og hjulpet klubben til mere struktur. 6 Uddannelse 6.1 Præsentation af Træner 1, 2 og Diplomtræneruddannelsen Heidi Møller orienterede bestyrelsen om strukturen i uddannelserne Træner 1, 2 og Diplomtræner, som er en af forbundets satsningsområder. Starten gik i 2011, hvor forbundet sluttede sig til DIF s tilbud om udvikling af disse uddannelser. Uddannelsen henvender sig til undervisere af ryttere i elevskole og begyndende konkurrenceridning. Fra forbundet arbejder 2 frivillige med udvikling af de hesterelaterede fag. Træner 1 uddannelsen blev igangsat i 2012 med stor succes og Træner 2 uddannelsen er igangsat i år. Faggruppen på træneruddannelserne består af: Lars Terkildsen, Lasse Kristensen, Wencke Wessel og Ann Mertz. 6.2 Berideruddannelsen Bestyrelsen besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe. Gruppen skal udarbejde nyt og konkret udspil til repræsentantskabet 2014. Gruppen fungerer derudover som fageksperter i forhold til ansøgning om statsanerkendelse under lov om erhvervsuddannelser. Arbejdsgruppen skal bestå af 2 bestyrelsesmedlemmer, 2 repræsentanter fra DR-IF, 2 repræsentanter fra B-lærestederne og 2 fra administrationen. Fra bestyrelsen deltager CG (tovholder) og UM. 7 IT økonomi Bestyrelsen vedtog at udpege JR og AMB til at repræsentere DRF i instruktørudvalget. Bestyrelsen pålagde IU at udarbejde forslag til implementering af styregruppens anbefalinger, herunder især oprettelse af tvistighedsnævn samt kvalitetssikring af læresteder. Punktet blev behandlet på et lukket møde. Side 3/5
8 Økonomi JEM gennemgik hovedtallene for bestyrelsen, dvs. hvordan udgifterne fordeler sig på afdelingerne for 2012 og estimeret 2013. Informationen blev givet for at give bestyrelsen et grundlag for fremtidige prioriteringer. Hovedtallene er fordelt på henholdsvis Eliteryttere (ca. 200), Para Ryttere, Sportsryttere (ca. 10.000 licensryttere) og bredderyttere (ca. 55.000). I hovedtal ser fordelingen på indtægter og udgifter for 2012 ud som følger: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 9 Lederansvar Bestyrelsen havde ønsket en vurdering af, hvorvidt dommen i Præstøsagen har konsekvenser for frivillige ledere i rideklubberne. Forstanderen for Præstø Efterskole er idømt 60 dages betinget fængsel som følge af den tragiske bådulykke. (Dommen er anket). På baggrund af dommen har Dansk Ride Forbund anmodet DIF om en juridisk vurdering i forhold til rideklubberne og de frivillige lederes straffeansvar. DIF s konklusion er, at:.er vi i DIF af den opfattelse, at de konkrete omstændigheder i Præstø-sagen var af en sådan karakter, at det efter vores vurdering vil være ret utænkeligt, at dommen vil kunne danne præcedens i forhold spørgsmålet om frivillige lederes (straffe)ansvar i rideklubber eller andre amatøridrætsforeninger. Bestyrelsen tog vurderingen til efterretning. 10 Mødedatoer 2013/14 Følgende datoer for bestyrelsesmøder blev vedtaget: Torsdag 6. juni 2013 Onsdag 28. august 2013 Bestyrelsesseminar: 13.-14. september 2013 Onsdag 25. september 2013 Tirsdag 29. oktober 2013 Torsdag 28. november 2013 Tirsdag 21. januar 2014 Torsdag 27. februar 2014 Repræsentantskabsmøde søndag 27. april 2014 Side 4/5
11 Henvendelse fra dyrlæge Jens Kristoffersen Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra dyrlæge Jens Kristoffersen. Baggrunden er vedtagelsen af Jens Kristoffersens forslag omkring vaccination ved repræsentantskabsmødet i 2012. Jens Kristoffersen har fremsendt skrivelse, hvori han anfører, at hans undersøgelse af antistofindholdet hos ældre flergangsvaccinerede heste er optaget som videnskabelig artikel i Dansk Veterinær Tidsskrift. Veterinærkonsulent Mette Uldahl har kommenteret ovennævnte henvendelse til bestyrelsen, som bakker fuldt ud op om dennes svar. Jens Kristoffersen vil modtage svar på sin henvendelse snarest. 12 Eventuelt Alle bestyrelsesmedlemmer vil få en rideforbundsmail. AMB foreslog, at distrikterne får besked på, at bestyrelsen gerne deltager i distriktsbestyrelsesmøder. Næste møde: Torsdag 6. juni 2013 kl. 17.00. Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jette Bille Ulla Martens Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 5/5