Referat Innovations- og Medborgerskabsudvalget Tid Mandag den 13. april 2015 - kl. 15:30 Sted Møde udenfor rådhuset, Kompasset - lokale 6, Niels Kjærbyesvej 9, 5610 Assens. Bemærkning Ena Nørgaard og Bodil Boesgaard forlod mødet efter punkt 12, og deltog ikke under punkt 13 og 14. Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. 14/17154 Ellevilde Forhaver...2 3. 14/30552 Strakspuljen 2015...3 4. 15/2267 Vedrørende 18...4 5. 15/8186 Innovationspuljen 2015...6 6. 15/8426 Drøftelse af henvendelse om deltagelse i projekt om demokratiske iværksættere...7 7. 15/1947 Ny hjemmesides funktion i forhold til at understøtte frivillige borgere og foreninger...8 8. 14/7975 1. status mål 2015 - IMU...8 9. 14/32720 Budget 2016-2019 - Opstart af politiske visioner og pejlinger...10 10. 14/32720 Omprioriteringskatalog til budget 2016-2019...12 11. 15/187 Ny fælleskommunal digitaliseringsstrategi...13 12. 15/187 Status på velfærdsteknologi...14 13. Orientering...15 14. Eventuelt...16 Assens Kommune, 1 af 17
1. Godkendelse af dagsorden Charlotte Christiansen oplyste, at der er inviteret gæster kl. 18.00 til punkt 12, hvorfor dagsordenen tilpasses herefter. Dagsorden godkendt. 2. 14/17154 Ellevilde Forhaver Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tildeler det ansøgte beløb til skolehaveprojektet Ellevilde Forhaver. Sagen foreligges Innovations- og Medborgerskabsudvalget som beslutningssag. Innovations- og Medborgerskabsudvalget er tidligere blevet orienteret om skolehaveprojektet Ellevilde Haver (Innovations- og Medborgerskabsudvalgets møder den 01.12.2014 og den 05.01.2015) Der er nu kommet svar på ansøgningen til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, der ikke har imødekommet ansøgningen fra Assens Kommune. En del af Assens Kommunes medfinansiering til Ellevilde Haver var et beløb på 100.000 kroner, der kommer af ubrugte midler fra Ambassadør-indsatsen i 2014. Beløbet på 100.000 kroner blev givet som medfinansiering, da skolehaveprojektet også indeholder et stort brandingislæt. Idémagerne bag Ellevilde Haver og de deltagende skoler har afholdt møder i vinteren 2015, da man ønskede en plan B, ifald der ikke kom finansiering fra ministeriets Landdistriktspulje. Denne plan B indebærer, at skolerne alligevel opretter skolehave, men at der ikke tilbydes central koordinering, fællesdage for skolerne og større pengebeløb til udvikling af den enkelte skolehave. Det ansøgte beløb på 100.000 kroner skal fordeles mellem de skoler, der uanset manglende finansiering fra ministeriet, alligevel opretter en skolehave i 2015. Dertil kan skolerne tilbydes mindre konsulentbistand fra Helle Boesen, der var idékvinden bag Tumes Have i Tommerup. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Et ubrugt beløb på 100.000 kroner fra brandingmidlerne/ambassadørindsatsen i 2014. Assens Kommune, 2 af 17
Bilag: Ellevilde Haver - Projektbudget Afslagsbrev Pressemeddelelse - Skolehaverne fik ikke støtte Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkendte det ansøgte beløb til skolehaveprojektet Ellevilde Forhaver. 3. 14/30552 Strakspuljen 2015 Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tildeler de ansøgte midler fra Straks-Puljen. Sagen forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget som beslutningssag. Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkendte på møde den 1. december 2014 de overordnede rammer og indsatser for Straks-Puljen 2015. Vedhæftet som bilag. Straks-Puljen 2015 i Assens Kommune skal understøtte mindre projekter i Assens Kommunes lokalsamfund. Puljen skal fremme følgende formål: Attraktive og levende lokalsamfund, Aktivt medborgerskab, Bæredygtig udvikling i landdistrikterne Straks-Puljen støtter: Projekter der skaber attraktive og levende lokalsamfund. Projekter der fremmer samarbejde mellem borgere og foreninger. Projekter der fremmer aktiviteter for børn og unge og støtter udvikling af stærke og attraktive lokalsamfund. Der er indkommet følgende ansøgninger til Straks-Puljen: 1. Bågø Borgerforening søger 10.000 kroner til diverse strandaktivitetsmuligheder, samt borde/bænke sæt til turister på Bågø. Formålet med ansøgningen er at tilbyde aktivitetsmuligheder for især yngre turister, og som kan bidrage til at fastholde turisternes ophold på Bågø. 2. Jordløse og omegns Beboerforening søger 9.600 kroner til en studietur til Rødding i Salling (Skive Kommune). Formålet med ansøgningen er at få inspiration og erfaringer fra Rødding, der gennem længere tid og med succes har arbejdet med strategisk Assens Kommune, 3 af 17
udvikling af byen, herunder erhverv, iværksætteri og bosætning. Assens Kommunes Landdistriktskoordinator forventes at skabe kontakten og deltage i turen. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Straks-Puljen 2015 er på 75.000 kroner. Bilag: Ansøgning Jordløse Ansøgning Bågø Retningslinjer for straks-puljen 2015 Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkendte tildeling af de ansøgte beløb fra Strakspuljen til Bågø Borgerforening og Jordløse og omegns Beboerforening. 4. 15/2267 Vedrørende 18 Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen om evalueringen af det nye digitale ansøgningssystem til 18 til efterretning. Yderligere indstiller direktøren for Innovation og Netværk, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen om den kommende 18 tildelingsrunde til efterretning. Sagen forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget til orientering. I forbindelse med 18 1. tildelingsrunde 2015 (selve ansøgningsprocessen blev afsluttet i december 2014) blev der indført et nyt digitalt ansøgningssystem. Fra administrationens side forventedes det, at en række foreninger ville opleve det nye system som udfordrende. Der blev derfor arrangeret to åbne workshops på rådhuset, hvor det var muligt for foreningerne at få hjælp. Relativt få foreninger deltog, hvorimod mange kontaktede administrationen via telefon og mail for at få yderligere hjælp. For at få et indblik i foreningernes oplevelser af systemet, samt for at kvalificere den fremtidige ansøgningsproces + sikre den rette hjælp til foreningerne, blev alle tilsendt et evalueringsspørgeskema. Se bilag for et udsnit af evalueringsrapporten. Assens Kommune, 4 af 17
En række af de problemer foreningerne oplevede (eksempelvis, at de blev logget ud af systemet; for kort tid til besvarelse) var grundet i selve programmet bag det digitale ansøgningssystem. En del af foreningerne havde generelle problemer med at udfylde ansøgningen korrekt, hvorved systemet afviste deres indtastede oplysninger. Dette var en forventet udfordring, da det afhænger af den enkeltes IT-færdigheder. Også selve spørgsmålsformuleringen i ansøgningsskemaet voldte nogle foreninger problemer. Tiltag for at forbedre fremtidige ansøgningsrunder For at imødekomme disse udfordringer og gøre fremtidige ansøgningsrunder mindre problemfyldte, har administrationen foretaget en række forskellige tiltag. Tiltagene har til hensigt at hjælpe foreningerne, samt nedbringe den tid som administrationen har brugt på at guide foreningerne igennem udfyldelse af ansøgningsskemaet. For det første har de tre tilforordnede fra Frivillighedsrådet i samarbejde med konsulent for aktivt medborgerskab tilpasset spørgsmålene i ansøgningsskemaet således, at der ikke på samme vis opstår fortolkningsproblemer. Eksempelvis fortolkede foreningerne indtægt/udgiftsspørgsmålene meget forskelligt og det har været nødvendigt at gøre det muligt for foreningerne at komme med en uddybende beskrivelse frem for blot at indtaste et beløb for indtægt/udgift. For det andet har administrationen tilpasset en række af de uhensigtsmæssigheder der eksisterede i selve programmet. Det er imidlertid ikke muligt at få tilpasset alt i den nuværende version af programmet, men udbyderen meddeler, at dette vil være muligt i en opdatering af programmet, der er fastlagt til efteråret 2015. For det tredje har administrationen udarbejdet en meget detaljeret trin-for-trin-manual som ved hjælp af beskrivelser og billeder guider foreningerne igennem alle trin i ansøgningsprocessen fra modtagelse af kodeord over korrekt indtastning af tal til vedhæftning af bilag. Denne trin-for-trin manual vil blive tilsendt alle foreningerne, ligesom den også vil være tilgængelig på Assens Kommunes hjemmeside. Afslutningsvist har administrationen indgået aftaler med en række af Datastuerne i Assens Kommune, så disse også kan hjælpe foreningerne med deres ansøgninger. Ligeledes er Borgerservice blevet introduceret til ansøgningssystemet således, at de kan være behjælpelige, hvis foreningerne kommer der for at få hjælp. 2. tildelingsrunde 2015 2. tildelingsrunde 2015 til 18 er igangsat. Ansøgningsskemaet blev gjort tilgængelig 1. april 2015. Ansøgningsfristen er 4. maj 2015. Der er i denne ansøgningsrunde 195.777,25 kr. til uddeling. Bilag: Evalueringsrapport - foreningernes besvarelser.pdf Assens Kommune, 5 af 17
Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om evaluering af det nye digitale ansøgningssystem til 18 og orientering om den kommende tildelingsrunde til efterretning. 5. 15/8186 Innovationspuljen 2015 Direktør for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøfter og tager stilling til ansøgninger til innovationspuljen 2015. Sagen fremlægges til politisk beslutning i I budget 2015 er der afsat 150.000 kr. til den tværgående innovationspulje, Hvad nu hvis -puljen, som er blevet uddelt siden 2013. Formålet med innovationspuljen er at støtte de gode idéer, øge motivationen til at igangsætte konkrete innovationsprojekter og støtte det tværfaglige samarbejde i Assens Kommunen. Alle ansatte i Assens Kommune kan søge om midler fra puljen, og midlerne uddeles til de innovationsprojekter, som i særlig høj grad opfylder de opstillede kriterier. Følgende kriterier er med i overvejelserne i uddelingsprocessen: Der er tale om noget nyt og innovativt i Assens Kommune Innovationsprojektet er tværfagligt dvs. flere faggrupper arbejder sammen Innovationsprojektet inddrager borgere, brugere og andre relevante parter Innovationsprojektet har til formål at skabe merværdi Andre kan drage nytte af de erfaringer og de resultater, som projektet sigter mod Merværdi kan for eksempel være bedre kvalitet for borgerne, hurtigere og smartere sagsgange, færre fejl, mere effektive processer, bedre effekt af serviceydelser (fx øget livskvalitet, mindre kriminalitet) samt økonomiske gevinster. Indkomne ansøgninger Der er indkommet 12 ansøgninger til innovationspuljen 2015 vha. annoncering på Aksen i perioden 27. februar-23. marts 2015. Samlet er der ansøgt for 390.000 kr. Bilag 1 Oversigtsskema over ansøgninger Bilag 2 Samlede ansøgninger Økonomi: Innovationspuljen er i 2015 på 150.000 kr. Innovations- og Medborgerskabsudvalget Assens Kommune, 6 af 17
Bilag: Oversigtsskema over ansøgninger Ansøgninger til tværgående Innovationspulje - samlefil Innovations- og Medborgerskabsudvalget behandlede ansøgningerne til Innovationspuljen 2015 og fordelte puljen. Administrationen sender svarskrivelse med begrundelserne til alle ansøgere, ligesom fordeling af puljen offentliggøres på Aksen. 6. 15/8426 Drøftelse af henvendelse om deltagelse i projekt om demokratiske iværksættere Direktør for Innovation og Netværk indstiller, at deltagelse af byrådspolitikere i projekt Demokratiske iværksættere drøftes. Drøftelse af deltagelse i projekt. Efterskoleforeningen og Landdistrikternes Fællesråd har rettet henvendelse til Foreningen Glamsbjerg med henblik på at opnå deres deltage i et projekt, der hedder "Demokratiske iværksættere", hvor danske efterskoleelever skal samarbejde med deres lokalområde om iværksætteri og demokrati. Tanken er, at forskellige samarbejder mellem efterskoler og lokal politiske og/eller frivillige kræfter i skolernes lokalområder både skal bidrage til efterskoleelevernes undervisning i demokrati og iværksætteri og til udviklingen af projekter i lokalområderne. Projektet har til formål at styrke efterskoleelevernes demokratiske viden, handlinger og prioriteringer. Men det skal også styrke nye samarbejder og projekter på tværs af efterskolerne, lokal politikerne og frivillige foreninger. Glamsdalens efterskole har givet tilsagn om deltagelse, og ud over ønsket om at samarbejde med en lokal forening som Foreningen Glamsbjerg, ønskes der også deltagelse af 2-3 lokale byrådsmedlemmer. Som bilag findes materiale fremsendt af Landdistrikternes Fællesråd, der giver en uddybende beskrivelse af projektet, bl.a. invitation til lokale samarbejdspartnere og invitation til et kick-off møde. Bilag: Invitation til kick-off møde Program kick-off møde Projektbeskrivelse Assens Kommune, 7 af 17
Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede sagen og besluttede, at Assens Kommune deltager i projektet og repræsenteres af Charlotte Christiansen og Lars Søgaard fra IMU, og at Charlotte Christiansen kontakter formanden for Børn- og Uddannelsesudvalget med henblik på, at der udpeges en repræsentant herfra. 7. 15/1947 Ny hjemmesides funktion i forhold til at understøtte frivillige borgere og foreninger Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøfter, hvordan Assens Kommunes nye hjemmeside bedst understøtter arbejdet med at inddrage og motivere de frivillige borgere og foreningers indsats i Assens Kommune. Drøftelse af nye hjemmesides funktion i forhold til at understøtte de frivillige borgere og foreningers indsats i Assens Kommune. Administrationen arbejder på at implementere ny hjemmeside til Assens Kommune (jfr. orientering af 02.02.2015). Der er opstillet en række formål som den kommende hjemmeside skal indfri, herunder: Assens.dk motiverer de frivillige borgere og foreningers indsats i Assens Kommune. Administrationen ønsker at drøfte med udvalget, hvordan netop dette mål bedst kan indfries. Herunder bl.a. hvilke informationer og/eller funktioner, der kan bidrage til at motivere og understøtte de frivillige borgere og foreningers arbejde og indsats. Bilag: Præsentation til Innovations- og Medborgerskabsudvalget Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede hvordan Assens Kommunes nye hjemmeside bedst understøtter arbejdet med at inddrage og motivere de frivillige borgere og foreningers indsats i Assens Kommune. Herunder blev det bl.a. fremhævet at sikre videndeling ved f.eks. at fortælle den gode historie, præsentere værktøjer og metoder til inspiration og sikre, at der er let at finde oplysningerne på hjemmesiden. 8. 14/7975 1. status mål 2015 - IMU Direktøren for Innovation og Netværk indstiller at 1. status mål 2015 inden for Innovations- og Medborgerskabsudvalget tages til efterretning. Assens Kommune, 8 af 17
Drøftelse af 1. status mål 2015 på Innovations- og Medborgerskabsudvalgets område. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2015-2018 blev der ligeledes formuleret og godkendt 13 politiske mål for 2015. Inden for Innovations- og medborgerskabsudvalget blev der formuleret følgende mål: Styrkelse af det aktive medborgerskab Innovation i den kommunale opgaveløsning I henhold til tids- og procesplanen for målarbejdet i 2015 udarbejdes 1. status på målene 2015 medio marts. Status er opdelt i to en status på indsatsdelen og en status på effektvurderingen. Det generelle billede af 1. status er, at stort set alle indsatser er i gang. På få områder er enkelte indsatser dog udskudt til senere på året. En del af målene i 2015 er fortsat fra 2014. Gennem 2014 var målarbejdet præget af at få frembragt nogle valide måleredskaber, der kan anvendes til at vurdere på, hvorvidt indsatserne bidrager til opnåelse af effektmålene. 1. status på målene for 2015 viser en vis fremdrift på de enkelte områder i arbejdet med at få grundlagt nogle egnede måleredskaber og målbare indikatorer. Men hvis de politiske mål skal kunne anvendes som et aktivt styringsværktøj både politisk og administrativt er det nødvendigt at der stilles endnu skarpere på effektvurderingen. I forbindelse med udvalgsmøderne i maj og juni drøftes og formuleres mål for 2016. Målformuleringen for 2016 vil blive startskuddet til en ny ramme for arbejdet med mål i Assens Kommune, hvor målarbejdet i højere grad vil blive forankret i Direktion og i de politiske udvalg. Den ny ramme og proces har til formål at styrke målene til at blive et aktivt styringsinstrument mod Vision 2018. Målbeskrivelse og status for udvalgets mål i 2015 er vedhæftet som bilag. Lovgrundlag: Den Kommunale Styrelseslov. Bilag: IMU - pdf med samlede statusbeskrivelser - 1. status 2015 Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog 1. status mål 2015 inden for udvalgets område til efterretning. Assens Kommune, 9 af 17
9. 14/32720 Budget 2016-2019 - Opstart af politiske visioner og pejlinger Direktionen indstiller, at materialet Kend din Kommune anvendes som inspirationsmateriale til de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019 i fagudvalgene. Det medsendte materiale Kend din Kommune kan danne udgangspunkt for de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019. De politiske drøftelser kan frit suppleres med andre temaer og emner. I forbindelse med fagudvalgenes evaluering af budgetprocessen i 2014 blev der fremsat ønske om, at have en mere politisk rettet drøftelse af budgettet i forbindelse med opstarten af budgetprocessen i 2015. De enkelte fagudvalg gav udtryk for, at det kunne være en forbedring af processen, hvis der blev lagt tid ind til at drøfte visioner, pejlinger og eventuelle indsatsområder. Disse drøftelser kan så danne ramme og baggrund for, at første budgetseminar i juni måned, bliver et seminar der tager afsæt i en politisk ramme i stedet for at gennemgå dele af totaløkonomien, som der på dette tidspunkt stadig vil være stor usikkerhed omkring. Dette ønske er efterkommet i den proces, som vi nu tager fat på til budgetlægningen for budget 2016-2019. Inspireret af KLs materiale Kend din kommune, som blev udleveret på Kommunal Økonomisk forum (KØF) i januar måned, og som findes digitalt på KLs hjemmeside, har vi udarbejdet med et inspirationskatalog med udgangspunkt i Assens Kommune. I inspirationskataloget Kend din kommune har de enkelte fagområder udvalgt centrale overskrifter med tilhørende grafer og nøgletal som er sammenlignet med kommunerne: Faaborg-Midtfyn, Svendborg og Skive samt regions- og landsgennemsnit. Sammenligningskommunerne er udvalgt med afsæt i ECO nøgletallene samt FLIS rapporterne. Det har ikke været muligt, at skabe et fuldstændigt ensartet materiale, så der er områder, der er belyst med egne udtræk og sammenligninger, nødvendigvis ikke med andre kommuner, men f.eks. udvikling over en årrække. De nøgletal som skiller sig ud fra KØF materialet, vil være beskrevet i forbindelse med illustrationerne. Materialet Kend din kommune indeholder også information om opmærksomhedspunkter som eksempelvis kan være gentagne over-/underskud samt opfølgning på tidligere besluttede effektiviseringsblokke. Slutteligt er der i materialet inspiration til emner som kan drøftes, eksempelvis i forhold til en ønsket omprioritering mellem områder. Det skal understreges, at dette materiale er til inspiration for fagudvalgene og de politiske grupper og organisationer, derfor får alle sendt hele materialet. Det er ikke et udtømmende materiale, hvorfor nye emner eller idéer som ikke indgår, frit kan medtages i de politiske drøftelser, som skal foregå de kommende måneder. På fagudvalgsmøderne i april påbegyndes de politiske drøftelse om visioner, pejlinger og indsatsområder. Efter fagudvalgsmøderne i april, kan de politiske drøftelser fortsætte i Assens Kommune, 10 af 17
grupperne. På fagudvalgsmøderne i maj måned, skal udvalgene så beslutte hvilke emner de måtte ønske at der skal arbejdes videre med til den videre fælles budgetlægning for budgettet 2016-2019. Efter fagudvalgsmøderne i maj måned, påbegyndes en administrativ databearbejdning af udvalgenes besluttede prioriteringer, således at konsekvensberegninger kan foreligge til det første budgetseminar den 18. juni. Lovgrundlag: Styrelsesloven. Bilag: Kend din kommune - bilag ajourført 08.04.15 Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 8. april 2015 Børne- og Uddannelsesudvalget godkender, at materialet Kend din Kommune anvendes som inspirationsmateriale til de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019 i fagudvalgene. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 9. april 2015 Kultur- og Fritidsudvalget tog inspirationsmaterialet Kend din Kommune til efterretning og drøftede pejlinger fra udvalgets temamøde den 26. marts. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 13. april 2015 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget godkender, at materialet Kend din Kommune anvendes som inspirationsmateriale til de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019. Fraværende: Leif Wilson Laustsen og Lone Akselsen Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkendte at materialet Kend din Kommune anvendes som inspirationsmateriale til de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019 i fagudvalgene, idet udvalget betoner vigtigheden af, at der tænkes på tværs af udvalgene i budgetprocessen. Beslutning Miljø- og Teknikudvalget den 14. april 2015 Miljø- og Teknikudvalget godkender at materialet Kend din Kommune anvendes som inspirationsmateriale til de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019. Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 15. april 2015 Social- og Sundhedsudvalget godkender, at materialet Kend din Kommune anvendes som inspirationsmateriale til de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019 i fagudvalgene. Malene Rye Andersen (Enhedslisten) efterlyste tilstedeværelse af antal sager per medarbejder jf. Byrådsbeslutningen indgår i materialet Kend din Kommune. Fraværende: Henrik Hansen Assens Kommune, 11 af 17
10. 14/32720 Omprioriteringskatalog til budget 2016-2019 Direktionen indstiller, at der drøftes emner til udarbejdelse af et omprioriteringskatalog til budgetprocessen for 2016-2019. Til den kommende budgetproces for budget 2016-2019 skal der udarbejdes et omprioriteringskatalog på 30 mio. kr. Jvf. den vedtagne budgetproces er der lagt op til, at fagudvalgene på deres møder i april og maj drøfter og beslutter politiske visioner og pejlinger samt emner til et omprioriteringskatalog. Fagudvalgene skal senest i maj møderne beslutte, hvilke emner der skal lægges til grund for udarbejdelsen af omprioriteringsblokke svarende til fagudvalgets andel af beløbet. Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 16. marts 2015, at der skal udarbejdes et omprioriteringskatalog som opstart til budgetlægningen vedrørende budgettet for 2016-2019. Der skal beskrives omprioriteringsblokke for 30 mio. kr. Fordelingen mellem de enkelte udvalg er følgende: mio. kr. Økonomiudvalget 3,6 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 0,3 Innovations- og 0,6 Medborgerskabsudvalget Miljø- og Teknikudvalget 2,1 Børne- og Uddannelsesudvalget 12,9 Kultur- og Fritidsudvalget 0,9 Social- og Sundhedsudvalget 9,6 Beredskabskommissionen 0,0 I alt 30,0 Formålet med omprioriteringskataloget er at have et redskab, der kan tages i anvendelse ved budgetlægningen i det omfang, som de økonomiske rammer og totaløkonomien måtte kræve det. Omprioriteringskataloget giver samtidig mulighed for politisk omprioritering hvis det ønskes. Inden for hvert udvalgsområde lægges der op til en drøftelse i fagudvalgene i april måned og endelig behandling i maj møderne. På møderne drøftes og besluttes emner, politiske visioner, pejlinger og eventuelt specielle indsatsområder. Udvalgenes opgave er at beskrive omprioriteringsmuligheder, som minimum, svarer til de fordelte beløbsrammer. Økonomiudvalget har ligeledes besluttet at den foreløbige anlægsramme fastsættes til 280 mio. kr. set over årene 2016-2019. På budgetseminaret den 18. juni vil omprioriteringskataloget blive fremlagt. Assens Kommune, 12 af 17
Lovgrundlag: Styrelsesloven. Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 8. april 2015 Børne- og Uddannelsesudvalget drøftede udarbejdelse af et omprioriteringskatalog til budgetprocessen for 2016-2019. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 9. april 2015 Kultur- og Fritidsudvalget drøftede emner til udarbejdelse af et omprioriteringskatalog til budgetprocessen for 2016-2019. Administrationen udarbejder oplæg til maj-mødet på baggrund af de afgivne signaler. Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 13. april 2015 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget drøftede emner til udarbejdelse af et omprioriteringskatalog til budgetprocessen for 2016-2019. Fraværende: Leif Wilson Laustsen og Lone Akselsen Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede emner til udarbejdelse af et omprioriteringskatalog til budgetprocessen for 2016-2019, og administrationen udarbejder oplæg til maj mødet ud fra udvalgets tilkendegivelser. Beslutning Miljø- og Teknikudvalget den 14. april 2015 Miljø- og Teknikudvalget drøftede udarbejdelse af et omprioriteringskatalog til budgetprocessen for 2016-2019. Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 15. april 2015 Social- og Sundhedsudvalget drøftede emner til udarbejdelse af et omprioriteringskatalog til budgetprocessen for 2016-2019. Udvalget beder administrationen om at arbejde videre med udvalgets input i et omprioriteringskatalog. Fraværende: Henrik Hansen 11. 15/187 Ny fælleskommunal digitaliseringsstrategi Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering om ny fælleskommunal digitaliseringsstrategi for 2016-2020. Den nuværende fælleskommunale digitaliseringsstrategi har været gældende i perioden 2010-2015. Det betyder, at en ny strategi er på trapperne. Kommunernes Landsforening (KL) har, i samarbejde med kommunerne, arbejdet på at formulere et udkast til en ny Assens Kommune, 13 af 17
fælleskommunal digitaliseringsstrategi for perioden 2016-2020. Der foreligger nu et strategiudkast, som er vedlagt som bilag. Udkastet til den nye strategi indeholder ni afsnit med hver sit fokusområde. De forskellige temaer er noget af det, der allerede arbejdes med i Assens Kommune, som f.eks. mobil- og bredbåndsdækning, it-sikkerhed og digital borgerbetjening. Strategiforslaget er pt. sendt i høring i kommunerne. Høringsrunden slutter den 20. april og på baggrund af de indkomne høringssvar udarbejdes et revideret forslag, som forventes at blive behandlet i KL s bestyrelse i juni. I 2. halvår af 2015 bliver strategiens indsatsområder omsat til en handlingsplan med konkrete projekter. Bilag: Udkast til ny fælleskommunal digitaliseringsstrategi Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om ny fælleskommunal digitaliseringsstrategi for 2016-2020 til efterretning. 12. 15/187 Status på velfærdsteknologi Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen til efterretning. Orientering om status på velfærdsteknologi. Med udgangspunkt i planen for velfærdsteknologi i 2015-18, som Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede på udvalgsmøde den 2. februar 2015, er der siden arbejdet videre med de enkelte projekter. Der er bl.a. arbejdet med følgende: OPI med Blue Ocean Robotics Assens Kommune har indgået OPI (offentlig-privat innovationssamarbejde) med virksomheden Blue Ocean Robotics. Samarbejdet bliver et startskud i organisationen på at omsætte de 14 mio. kr. i budgetblokken til brugen af teknologi, der giver effekter. Formålet er at identificere tunge arbejdsgange med henblik på at kunne vurdere i hvilke situationer, teknologi (herunder robotter) kan være brugbare til at løse arbejdsopgaverne. Fagområderne bliver involveret i dette arbejde. Samarbejde med Suma Care På udvalgte plejeboliger har vi af flere omgange testet en ble-løsning, som virksomheden Suma Care er ved at udvikle. Suma Care forventer at have et færdigt produkt klar i foråret og har søgt midler i Markedsmodningsfonden til det videre arbejde. Assens Kommune har som en del af ansøgningen til Markedsmodningsfonden indgået aftale med Suma Care om, at vi på fem plejeboliger og bosteder tester bleen på i alt 40 borgere. Der Assens Kommune, 14 af 17
gives svar fra fonden i juli 2015, og hvis der bevilges midler, så starter testen i efteråret 2015. Implementering af vasketoilet (bidet) Ifølge Fællesoffentlig strategi for digital velfærd skal vasketoiletter være bredt implementeret i løbet af 2017. Vi er i gang med planlægning af implementeringen af vasketoiletter i kommunens syv hjemmeplejegrupper og det forventes gennemført ved udgangen af 2015. Erfaringer fra bl.a. andre kommuner viser, at borgere, der modtager hjemmepleje eller er på vej ind i hjemmeplejeregi, kan have meget gavn af et vasketoilet, og derfor at det et oplagt sted at starte implementeringen her. KL s statusmåling Assens Kommune har som de andre kommuner i januar indberettet til KL s statusmåling på velfærdsteknologi. Denne måling fungerer som løbende dokumentation på kommunernes implementering af fokusområde 3 i Fællesoffentlig strategi for digital velfærd 2013-20 (hjælp til løft, vasketoiletter, bedre brug af hjælpemidler og spiserobotter i botilbud). Fortsat implementering af Carendo På udvalgsmødet giver afdelingsleder Kitt Lysen Pedersen en status på projektet samtidig med, at arbejdsmiljøkonsulent Majken Bordal demonstrer Carendo-stolen. Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om status på velfærdsteknologi til efterretning. 13. Orientering Orientering om: proces for arbejdet med aktivt medborgerskab. møde med Frivilligrådet den 02.03.2015. igangsætning af borgerundersøgelse. studietur til Skanderborg møde med Ældrerådet proces for arbejdet med aktivt medborgerskab. møde med Frivilligrådet den 02.03.2015. Assens Kommune, 15 af 17
igangsætning af borgerundersøgelse. studietur til Skanderborg møde med Ældrerådet Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen til efterretning. Bodil Boesgaard og Ena Nørgaard deltog ikke under dette punkt. 14. Eventuelt Intet. Bodil Boesgaard og Ena Nørgaard deltog ikke under dette punkt. Assens Kommune, 16 af 17
Underskriftsside Charlotte Christiansen Henning Jensen Bodil Boesgaard Tage Kiltang Bartholin Ena Nørgaard Leif Rothe Rasmussen Lars Søgaard Assens Kommune, 17 af 17