Referat bestyrelsesmøde nr. 12 Tid Torsdag d. 26.11.2015 kl. 16.00 Sted Til stede Afbud Ej fremmødt Referent Skaarupøre Vingaard, Skårupørevej 28, 5881 Skårup Kurt Sorknæs, Kim Kølerfeldt, Inger Mechlenburg, Erik Sønderskov, Gitte L. Albjerg, Jens Elmgreen, Lise- Lotte Jensen, Inge Skelgaard, Søren Svendsen, Steen J. Outzen, Henning Duvier Stærmose Evita Rosdahl, Ulrik Sand Larsen Koordinator Dorthe Toudal Simonsen Dagsorden Beslutning 1) Velkomst 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse og underskrift af referat 4) Diverse underskrifter 4) Korte meddelelser a. Fyraftensmødet Fyn er film b. Kørsel - skærpede krav til dokumentation c. Projekthenvendelser kommende ansøgningsfrist d. Koordinator - timer e. Hvad skal vi bruge landet til, Tommerup, den 1.12. f. Tilsagn 2016 g. Da Capo h. Udvikling Fyn Ad. 1) Kurt Sorknæs byder velkommen Ad. 2) Dagsorden godkendes. Ad. 3) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 11 godkendes og underskrives. Ad. 4) underskrift af tilsagn for 2016 Ad. a) Fyraftensmødet Fyn er film Fint møde, pænt fremmøde. Der er efterfølgende kommet 3 projekthenvendelser, en enkelt mere er på vej næste år. Ad. b) Kørsel LAG sekretariatet har indskærpet, at de i forbindelse med kørselsgodtgørelse kræver dokumentation for kørslen i form af kort (fx Google Maps eller Krak). Der henstilles til at bestyrelsesmedlemmer, der har godtgørelse vedr. kørsel til gode, anmoder herom snarest og gerne senest onsdag uge 50. Ad. c) Projekthenvendelser Mange projekthenvendelser til kommende ansøgningsfrist allerede. Koordinator har til dd talt med 23. 10 har oprettet kladde på Promis/Inviso. De fleste er indenfor bekendtgørelse og strategi, et par stykker er afvist pga. fx strategi eller manglende direkte effekt.
Ad. d) Timeforbrug Koordinator fremlægger timeforbrug. Rest dd. 169,5 timer. Forventning er, at budgettet holdes. Ad. e) Dialogmøde Koordinator minder om dialogmøde i Tommeruphallerne den 1.12.: Hvad skal vi bruge landet til. Erik Sønderskov deltager. Ad. f) Tilsagn 2016 Tilsagn om tilskud til drift- og projektramme for 2016 Tilsagn i alt EU DK Forskel 2015 Drift 1.106.216 1.106.216 + 41.652 Projekt 4.425.864 3.539.891 884.973-102.904 Driften udgøres af 100 % EU-midler og kan derfor overføres fra et budgetår til næste. Det er vigtigt, idet der så er mulighed for at opspare midler til afslutning af programmet i årene 2020-2022. Der er en lille stigning i forhold til 2015, idet de midler der blev forbrugt på fælles administrative koordinatorer bortfalder og igen tilgår den enkelte LAG. Der er et fald på projektrammen, som betyder et samlet fald for på kr. 61.252. Ad. g) Da capo Lukket punkt 6) Høring/nye bekendtgørelser a. Høring b. Mulighed for omorganisering Ad. h) Udvikling Fyn Foranlediget af en snak, som koordinator har haft med Nyborg Turistchef, har de to fynske koordinatorer været til møde med Udvikling Fyn til præsentation af Udvikling Fyns idé om en cykelrute Fyn (signaturrute og stjerneruter). Forventningen er, at der vil komme ansøgning til de fynske LAG er. Ad. a) Høring, nye bekendtgørelser Erik Sønderskov og koordinator har gennemlæst udkast til nye bekendtgørelser (Bekendtgørelse om tilskud til projekter og Bekendtgørelse til oprettelse af drift) Der konstateres overvejende sammenhæng med de tidligere bekendtgørelser, dog med tilføjelse af fiskerilag og mulighed for
omorganisering af LAG. For fisklerilag gælder der det særlige, at de kan vælge at integrere sig i land-lag eller være selvstændige. Koordinator oplyser, at den eneste fynske fiskerilag, Kerteminde, forventeligt integreres i LAG MANK. Da finder flere uklarheder, vil der blive udarbejdet høringssvar med særligt fokus på: Driftsbekendtgørelse Omorganisering, processen uklar, manglende tidsplan, mangler procedure, alternativt dato for hvornår man senest skal melde ud, at man vil opsplitte. Økonomi - hvis omorganisering, hvad så med økonomi i forhold til 16, stk. 1 nr. 18 i driftsbekendtgørelsen, som går på, at det udbetalte driftstilskud ikke må overstige 25 % af det udbetalte tilskud til projekter i LAG ens geografiske område? Det er meget få projekter, der er udbetalt endnu. Projektbekendtgørelse Rateudbetaling - er taget ud. Vigtig for projektholdere, at muligheden eksisterer. Hvordan står projekter, hvis de samlede projektomkostninger lander på under kr. 100.000 Erik Sønderskov og koordinator udarbejder høringssvar. Svaret udsendes til godkendelse i bestyrelsen. Frist for indsendelse er den 3.12.2015. Ad. b) Omorganisering Kurt Sorknæs oplyser, at LAG-formændene er inviteret til møde med ministeren den 8.12. vedr. mulighed for omorganisering af LAG erne og der lægges tillige i høringen til den reviderede driftsbekendtgørelse op til, at LAG erne kan omorganisere sig, så hver enkelt LAG repræsenterer en kommune. En omorganisering vil i givet fald betyde, at afvikles, at der skal etableres nye LAG er og udarbejdes udviklingsstrategier for de nye områder og Kurt stiller spørgsmålet, hvad konsekvensen er, hvis en LAG kommune ønsker at træde ud af den eksisterende LAG.
Steen Outzen fremsætter med baggrund i foreningsbaglandet i Faaborg-Midtfyn Kommune et ønske om, at man her danner egen LAG, idet han oplever, at den lokale forankring er forsvundet i stor-lag en. Alternativt foreslår han, at der dannes lokale undergrupper for hver LAG, der kan indstille projekter. I den øvrige bestyrelse er der overvejende enighed om, at LAG SØM fungerer godt og de fleste ser med Jens Elmgreens ord gode udviklingspotentialer og større mulighed for at se brede samarbejdsprojekter på tværs af kommuner og vi har allerede nu set projekter, der samler Fyn. Det skaber forvirring, at der nu lægges op til omorganisering og det skaber usikkerhed i forhold til samarbejdspartnere i region og kommuner, fremhæver Kurt Sorknæs. Gitte Albjerg udtrykker tillige bekymring for, at de administrative udgifter ville stige ved opsplitning. Koordinator oplyser, at selvom bestyrelsen ikke i projektindstillinger har taget geografiske hensyn, så er fordelingen nogenlunde ens i de tre kommuner og det opleves også at projekthenvendelser fordeler sig nogenlunde ligeligt. Steen Outzen stiller forslag om, at ét bestyrelsesmedlem fra hver kommune repræsenterer på mødet med ministeren den 8.12. Kurt Sorknæs deltager. Erik Sønderskov overvejer. 7) Strategi/målopfyldelse Koordinator fremlægger oversigt over målopfyldelse i forhold til strategi til dato. Der er givet tilsagn til projekter under samtlige mål: Mål Antal projekter Samlet investering Mål hele programperioden 1 5 6.026.477 27/29.2 mio. 2 4 1.889.248 15/29.2 mio. 3 2 3.200.000 7/7.6 mio 4 1 7.500.000 9/6.6 mio. 5 8 3.124.098 38/22 mio. 8) Årsprogram Anmodning om ændring af indsendelsesfrister imødekommet af LAG-sekretariatet, hvorfor koordinator foreslår nyt årsprogram, der modsvarer ændringerne.
9) Mellemfinansiering - Ryslinge Skulpturpark PROGRAM 10) Næste møder 13.1.2016: Indstillingsmøde 25.2.2016: Fyraftensmøde DATO Ansøgningsfrist 15.12.2015 Bestyrelsesmøde/indstillinger Onsdag 13.1.2016 Indsendelsesfrist, LAG-sekretariatet 2.2.2016 Fyraftensmøde (fødevarer?) 25.2.2016 Ansøgningsfrist 7.3.2016 Bestyrelsesmøde/indstillinger Torsdag 31.3.2016 Indsendelsesfrist, LAG-sekretariatet 20.4.2016 Generalforsamling Onsdag 20.4.2016 Kompetenceudviklingsmøde Onsdag 8.6.2016 Ansøgningsfrist 17.8.2016 Bestyrelsesmøde/indstillinger Torsdag 8.9.2016 Indsendelsesfrist MBBL 20.9.2016 Fyraftensmøde 26.10.2016 Kompetenceudviklingsmøde Torsdag 24.11.2016 Ansøgningsfrist 19.12.2016 Godkendes. Samlet budget: 286.000 Tilsagn fra LAG: 143.000 / 80 % mellemfinansiering: 114.400 Godkendes. 11) Evt. Kurt Sorknæs oplyser, at han med udgangen af året lukker sin virksomhed. I den forbindelse overgår formandens abonnement på Fyns Amts Avis til Jens Elmgreen oplyser, at Faaborg-Midtfyn Kommune pt. er i en stor omstillingsproces, hvor man bl.a. ændrer på opdelingen af alle virksomhedsområder og fokus er, at der skal samarbejdes på tværs og at kommunen skal være en udviklingsorganisation, fremfor en driftsorganisation. Underskrifter
Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Flemming Kjærulff Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Steen J. Outzen Evita Rosdahl Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose Søren Svendsen