Bedre arbejdsmiljø Bedre kerneydelse Virksomhedsgrundlag for Koncern HR Fysisk Arbejdsmiljø 4. udgave, revideret den 1. september 2013 Koncern HR Fysisk Arbejdsmiljø
2
Virksomhedsgrundlag Virksomhedsgrundlaget for Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø præsenterer afdelingen og afdelingens virkefelt for både ledere og medarbejdere i Region Midtjylland, samarbejdspartnere og kunder. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er en del af stabene i Region Midtjylland. Vi tilhører den del af Koncern HR, der hedder Uddannelse, Udvikling og Arbejdsmiljø. 3
Mission Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø skal bidrage til, at Region Midtjylland har et godt arbejdsmiljø. Et godt arbejdsmiljø er sikkert, sundt, lovmedholdeligt og til gavn for kerneopgaven. Vision Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er et videncenter med et stærkt forebyggende perspektiv. Vi varetager driftsrettede arbejdsmiljøopgaver og er ansvarlig for at koordinere og understøtte, at Region Midtjyllands arbejdsmiljøindsats er fremsynet, systematisk forebyggende og overholder arbejdsmiljøloven. Vi vil bidrage til: at arbejdsmiljø naturligt understøtter kerneopgaven i Region Midtjylland at et godt arbejdsmiljø har en positiv effekt på kerneopgaven til gavn for borgeren at Region Midtjylland er en attraktiv arbejdsplads med fokus på sikkerhed, sundhed, trivsel, kvalitet og på kerneopgaven at der arbejdes strategisk og systematisk såvel som driftsorienteret med arbejdsmiljøet at der arbejdes innovativt med forebyggelse og arbejdsmiljø at støtte videndeling i netværk til gavn for arbejdsmiljøarbejdet i hele organisationen at omsætte og bistå forskning inden for arbejdsmiljø 4
Værdier Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø arbejder ud fra Region Midtjyllands tre grundværdier: Dialog Dygtighed Dristighed Vi arbejder helhedsorienteret med arbejdsmiljø Vi søger dialog og samarbejde på alle niveauer Vi yder troværdig rådgivning på et højt fagligt niveau Vi afprøver gerne utraditionelle løsninger for at opnå resultater Vi tør med respekt udfordre os selv, hinanden og vore samarbejdspartnere på arbejdsgange og metoder 5
Strategiske fokusområder Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø arbejder strategisk med arbejdsmiljøindsatsen til gavn for Region Midtjyllands ydelser og de ansattes sikkerhed og sundhed. Vi arbejder med en vifte af redskaber på mange niveauer i organisationen, hvor vi tilstræber enkelhed, forudseenhed og effekt. Vi har en helhedsorienteret tilgang til arbejdsmiljøarbejdet med fokus på kerneopgaven og udvikling af den sociale kapital. Vi arbejder med at understøtte et sammenhængende og samarbejdende sundhedsvæsen og har fokus på, hvordan arbejdsmiljøindsatsen kan understøtte innovation, kvalitet og økonomi. Vi arbejder med at understøtte Region Midtjyllands strategiske fokusområder på arbejdsmiljøområdet. Regions-MEDudvalget og Strategisk HR-forum har udpeget Sundhed og Trivsel Ulykkesforebyggelse Ergonomi og Forflytning som særlige fokusområder. Det er i ledelsesorganisationen besluttet, at der indenfor fokusområderne skal arbejdes særligt fokuseret på at nedbringe organisatorisk stress, sygefravær og de alvorlige ulykker. 6
I Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø vil vi understøtte Region Midtjyllands strategiske fokusområder ved at have et helhedsorienteret fokus på arbejdsmiljøet. Til at understøtte det helhedsorienterede arbejdsmiljøarbejde arbejder vi ud fra OVAL en : > Styrke handlekraften i arbejdsmiljøarbejdet < > Tænke arbejdsmiljøet ind i det daglige arbejde < > Understøtte kvalitet og patientsikkerhed < Vi arbejder med følgende 16 delelementer og målretter indsatsen imod effekt inden for ulykkesforebyggelse, sygefravær og organisatorisk stress: 1. Region Midtjylland overholder arbejdsmiljøloven 2. MED- og Arbejdsmiljøorganisation med et forebyggende fokus 3. Understøtter en innovativ og effektorienteret udvikling af Arbejdsmiljøorganisationen 4. Økonomi og nøgletal 5. Ledelsen som kulturskaber i arbejdsmiljøet 6. Et sikkert og sundt arbejdsmiljø - til gavn for kerneopgaven 7. Formidling og videndeling om arbejdsmiljø 8. Sikker adfærd hos alle medarbejdere med særlig fokus på nyansatte 9. Ulykkesforebyggelse 10. Godt hospitalsbyggeri 11. Arbejdsmiljørigtige indkøb 12. Sygefravær 13. Sundhedsfremme 14. Social kapital og relationel koordinering 15. Optimere ergonomiindsatsen 16. Arbejdsmiljø og bariatriske patienter 7
Omdømme Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø vil levere kvalitet således, at vores samarbejdspartnere siger om os, at vi skaber overblik over arbejdsmiljøarbejdet, at vi arbejder systematisk og effektivt på en troværdig måde, og at vi understøtter og letter deres arbejde med arbejdsmiljø. Vi vil være kendt for at bidrage til synergi og sammenhængskraft i regionens arbejdsmiljøarbejde, så Region Midtjylland bliver kendt som en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på effekt, kvalitet, trivsel og lavt sygefravær. Effekt Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø tilstræber effekt af indsatsen i arbejdsmiljøarbejdet: Vi udvikler arbejdsmiljøarbejdet til gavn for kerneopgaven og borgeren Vi arbejder for en rationel arbejdsmiljøindsats, der har forebyggende effekt Vi samarbejder og vores rådgivning opleves at have en gavnlig effekt på arbejdsmiljøet Vi understøtter, at arbejdsmiljøindsatsen udvikles til gavn for medarbejderne Ressourcer Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljøs vigtigste ressourcer er: De faglige og personlige kompetencer hos medarbejderne Samarbejde i netværk regionalt, nationalt og internationalt Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er fagligt mangfoldig, hvor medarbejderne er inddelt i teams inden for: Ergonomi og sundhed Forflytning Ulykkesforebyggelse Kemi, indeklima Indkøb Byggeri Arbejdsmiljøuddannelsen Sikkerhedsrådgivning Sekretariat og administrativt team Fundraising til projekter Kvalitetsstyring/-sikring 8
Organisation Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er organiseret og kvalitetsstyret på en måde, der understøtter, at vi er serviceorienteret og leverer kvalitet, der lever op til kundernes forventninger. Vi danner netværk på tværs i arbejdsmiljøorganisationen med blandt andet: arbejdsmiljøkoordinatorer, HR-cheferne, indkøb, byggeri, forflytningsvejledere, køkken-netværk, rengøring og service. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø s primære interessenter og samarbejdspartnere er MED og arbejdsmiljøorganisationen i Region Midtjylland samt ledere på alle niveauer. Evaluering og opfølgning Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø evaluerer og følger op på de ydelser, der leveres. Evaluering og opfølgning er indarbejdet i afdelingens kvalitetsstyringssystem, som er en del af godkendelsen som autoriseret arbejdsmiljørådgiver. 9
Ydelser Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er overordnet ansvarlig for koncern tværgående indsatser og koordinering af videndeling. Vi understøtter, at Region Midtjylland er lovmedholdelig - og tilbyder en række brugernære ydelser, som kan understøtte arbejdsmiljøet på den enkelte afdeling/institution. Endvidere leverer vi ydelser, der har en generel tværgående eller strategisk karakter f.eks. projektstyring, udarbejdelse af vejledninger m.v. med henblik på at understøtte arbejdsmiljøorganisationens indsats og effekten af denne. Af ydelser med en mere generel eller strategisk karakter kan blandt andet nævnes: Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse Forflytningsvejlederuddannelse Ulykkesanalyse og ulykkesforebyggelse Økonomi og nøgletal Råd om arbejdsmiljø til byggesager Sundhedsfremme Nærvær/sygefravær Social kapital i arbejdsmiljøarbejdet Sikkerhedsrådgivning inden for transport af farligt gods Arbejdsmiljøvurdering af indkøbsaftaler APV, herunder eapv hotline m.v. Kemiske vurderinger, herunder brugsanvisninger og IT-system Af brugernære ydelser kan blandt andet nævnes: Ergonomi Muskel- og skeletsmerter Støj Indeklima Kemi og arbejdspladsvurderinger Helbredssamtaler og samtaler om natarbejde Lean arbejdsmiljø Fysiske faktorer i det psykiske arbejdsmiljø Forebyggelse af vold og afværgelse af vold Hygiejne Uddannelse af lokale ressourcepersoner inden for arbejdsmiljø 10
Autorisationer Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø er autoriseret som og godkendt til: Arbejdsmiljørådgiver (af Arbejdstilsynet) Arbejdsmiljøunderviser (af Dansk Evalueringsinstitut) Sikkerhedsrådgiver (af Beredskabsstyrelsen) Helbredssamtaler til natarbejdere (af Arbejdstilsynet) Førstehjælpsinstruktør (af Beredskabsstyrelsen) 11
Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø Regionshuset Horsens Emil Møllers Gade 41 8700 Horsens www.fa.rm.dk fysiskarbejdsmiljo@rm.dk