Velkommen til nyt personale på Ældrecentret Nygårds Plads
Velkommen til Ældrecentret Nygårds Plads. Vi håber du vil blive glad for at være ansat hos os. Fælles værdier Ansvar: Samarbejde på tværs og udvise ansvarlighed. Motivation: Lyst til at deltage aktivt i dagligdagen og yde sit bedste med udgangspunkt i egne ressourcer. Respekt: Respektere hinanden og rumme hinandens forskelligheder. Dialog: Dialogen skal være åben og ligeværdig. Udvikling : Vilje, plads og støtte til udvikling. Visioner Ældrecentret Nygårds Plads opleves som en helhed og fremtræder med en imødekommenhed over for alle der kommer på centret. Ældrecentret Nygårds Plads er et aktivt og trygt sted at bo. Alle tager aktivt del i dagligdagen og yder deres bedste med udgangspunkt i egne ressourcer og holdninger. Personalet understøtter kontakten til familie og venner for at bevare den enkelte beboers netværk. Der er respekt for den enkelte og forskellighedernes rummes. Dialogen er åben og ligeværdig. Der er et samarbejde på tværs og der udvises ansvarlighed. Ældrecentret Nygårds Plads er en arbejdsplads i udvikling med et godt arbejdsmiljø. Der er vilje og der er støtte og plads til udvikling. 2
Dialog Når vi er sammen er vi Opmærksomme Lyttende Nysgerrige Støttende Anerkendende Kommunikation er en vigtig del af det at være i huset. Else (køkkenassistent) Humor er vigtig vi tanker op med kommentarer, humor, evt. galgenhumor. Selvironi er nødvendig! Sigrid (social- og sundhedsassistent/aktivitetsmedarbejder) Åbenhed og imødekommenhed Som nyansat på Nygårds Plads, afdeling 1, var det første jeg lagde mærke til, sammenholdet i huset, samt kollegaerne på afdeling 1 og det tætte samarbejde til ledelsen. Derudover sætter jeg pris på de gode muligheder for udvikling og brug af kompetencer. Maria (social- og sundhedsassistent) Jeg synes, at jeg har fået en rigtig god modtagelse her på Nygårds Plads, afdeling 3, og har haft nogle rigtige søde og faglig kompetente vejledere. Dorte (social- og sundhedshjælper-elev) 3
Praktiske oplysninger Du vil de første dage få en masse information om forskellige emner. Nogle vil huskes, andre blive glemt. Derfor har vi lavet denne pjece, som giver dig en række praktiske oplysninger om din nye arbejdsplads. Virksomhedsplan På Ældrecentret Nygårds Plads arbejder vi ud fra en Virksomhedsplan der strækker sig over en periode på 2 år. Ledere og medarbejdere har i fællesskab beskrevet indsatsområder og aktiviteter for de enkelte områder. Virksomhedsplanen er tænkt som et arbejdsredskab for ledere og medarbejdere til at fastholde fokus på indsatsområderne, så vi samlet kan udvikle os på centret. Virksomhedsplanen kan du finde i din introduktionsmappe og på centrets hjemmeside. Personalepolitik Personalepolitikken angiver, hvad Brøndby Kommune har til hensigt at gøre og i praksis gør på det personalepolitiske område. Personalepolitikken bygger på at den enkelte ansatte har et ansvar for egen udvikling og samtidig tager et medansvar for de ydelser, som kommunen yder. Personalepolitikken, kan du finde på Brøndby Kommunes intranet. Uniform og nøgler Personalet får ved ansættelsen udleveret nøgler, og der kvitteres i Serviceafdelingen. Uniformer udleveres til plejepersonalet, køkken og rengøringspersonale samt til servicemedarbejdere. Vikarer og elever kan låne uniformer. Taskeskabe forefindes i alle grupperne. Der er omklædningsrum med badefaciliteter i kælderetagen. Omklædning foregår i kælderen, og du skal selv medbringe en hængelås. Ved fratrædelse Nøgler afleveres i Serviceafdelingen, eller hos din afdelingsleder. 4
Telefoner For at ringe ud af centret, skal der først tastes 0. Der kan ikke ringes til udlandet fra telefonerne. Alle grupperne har eget lokalnummer og en central telefon i administrationen. Der hænger intern telefonliste i alle grupperum. Brøndby kommunes telefonliste forefindes på intranettet. Vi har på centret aftalt at vores private mobiltelefoner skal være i taske skabene og være på lydløs. Se vores mobilpolitik, der er tilgængelig på G:drevet G:\Socfv\Ældre og Omsorg\Ældrecentret Nygårds Plads\Fælles\Politikker. Møder Der afholdes i perioder fælles møder for alle ansatte på centret, se Kompetenceudviklingsplanen i din gruppe. Inden for hver gruppe er der ligeledes fast mødestruktur. Vi har derudover mange tværfaglige arbejdsgrupper og ressourcegrupper på tværs af faggrupperne. Sikkerhed og samarbejdet På centret har vi er lokalt MED udvalg hvor personale og lederrepræsentanter i fællesskab arbejder for at skabe de bedst mulige arbejdsforhold og et godt arbejdsmiljø på centret. TR repræsentanter og AR repræsentanter er repræsenteret i MED udvalget. De enkelte grupper har egne arbejdspladsvurderinger, kaldet APV, hvor problemstillinger behandles og prioriteres. De problemstillinger grupperne ikke selv er i stand til at løse sendes til behandling i MED udvalget. Minimum hvert tredje år afholdes der APV konferencer i din gruppe, så vi på den måde kan sikre at der fortsat er fokus på problemstillinger og prioriteringer inden for sikkerhedsområdet. Der skrives referater fra alle møder der er tilgængelig på G:drevet. Tillidsmand og arbejdsmiljørepræsentanter Der er valgt tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter, som vil være dig behjælpelig i alle forhold omkring fx løn og ansættelsesforhold, overenskomster, sikkerhed, arbejdsmiljø. Kørsel Har du haft et arbejdsærinde og har brugt eget transportmiddel, yder kommunen kilometertakst, hvis det forinden er aftalt med din nærmeste leder. Du skal udfylde et kørselsskema, der skal underskrives af din nærmeste leder. Der er mulighed for at få udleveret taxabon i forbindelse med ledsagelse af en beboer til hospital. 5
Kommer du til skade i arbejdstiden, uden du behøver en alarm-kørsel og ikke skal indlægges på hospitalet, men har behov for et skadestuebesøg, har kommunen tegnet et Falck abonnement. Du skal ringe til Falck på tlf.nr. 70 10 20 30, opgive adressen hvorfra du skal hentes, dit navn og cpr.nr. samt kommunekode 153. Når du har benyttet nummeret, skal du give besked til administrationen. Fravær Ikke planlagt fravær meldes telefonisk til din egen gruppe før arbejdstids begyndelse. I løbet af dagen skal afdelingslederen kontaktes, af hensyn til fraværets forventede længde og af hensyn til videre planlægning. Dette gælder på hverdage i dagtimerne. Raskmelding gives til egen gruppe, når du ved hvornår arbejdet kan genoptages. Føler du dig rask kort tid inden arbejdets start er du meget velkommen. Centrets sygefraværspolitik gør, at vi ved tilbagevendende fravær eller mønster i fraværet, indkalder til samtale med din nærmeste leder og en evt. bisidder. Ved samtalen drøftes fraværet og årsagerne hertil. Der tages referat af samtalen og dette underskrives af mødets repræsentanter og gemmes i din personalesag. Der kan aftales en opfølgningssamtale. Se Trivsel og nærvær pjecen i den introduktionsmappe. Rygepolitik Rygning i det fri skal foregå på steder, hvor det vil vække mindst opmærksomhed. Der er 2 udendørsområder hvor det er tilladt at ryge, i cykelskuret i baggården og ved karateklubben. Der er ikke indlagt faste rygepauser i arbejdstiden. Rygning kan foregå efter kl. 10.00 for personalet i plejegrupperne i dagvagt, øvrige personalegrupper planlægger rygepauserne i forhold til arbejdsopgaverne. Det er aftalt at der max må være 2 rygepauser per vagt. Se personalepolitik på Brøndby Kommunes intranet samt centrets interne rygepolitik for beboere og personale samt centrets pausepolitik der er tilgængelig på G:drevet. Senioravis Ældrecentret Nygårds Plads udgiver en avis hver måned til alle beboere. Du er meget velkommen til at skrive indlæg eller komme med ideer til avisen. Der er deadline den 20. i hver måned. 6
GRØN Ø På centret er der fokus på medarbejdersundhed og på fællesskabet. Det har været med til at bringe sygefraværet ned på 6 %. Vi ønsker at arbejde med indsatsområdet Sundhedsfremmende og sygdomsforbyggende tiltag. Vi ønsker at skabe en naturlig dialog og en øget bevidsthed om vigtigheden af sygdomsforebyggelse, motion og kost, personalet imellem. Der er flere tilbud fra GRØN Ø! Fx salg af fedtfattig frokost og frugttilbud til personalet, gratis massage og sociale aktiviteter. Derudover findes der et fælles tilbud for alle ansatte i Brøndby Kommune. Kig på Brøndby Kommunes intranettet, under medarbejder i Brøndby Kommune Uddannelsestilbud Se på Brøndby Kommunes intranet under Medarbejder i Brøndby, Kurser og uddannelse eller G:\Socfv\Ældre og Omsorg\Faelles\Udviklingssygeplejersker samt på G:\Socfv\Ældre og Omsorg\Ældrecentret Nygårds Plads\Fælles\Faglig udvikling\kurser Undervisning Introduktion\Kompetenceudvikling Fagligt forum. IT Alle medarbejdere på centret skal oprettes som IT brugere. Der er i grupperne på centret uddannet superbrugere i gruppernes konkrete programmer fx KMD vagtplan, web, den elektronisk journal care. Superbrugerne står for den daglige hjælp samt kontakten til ITafdelingen. Hvis der er problemer der ikke kan løses, oprettes problemet som en sag på Brøndby Kommunes intranettet under helpdisk. Internet/Intranet Alle medarbejdere har adgang til internettet. Klikker du dig ind på internettet, er startsiden kommunens intranet. Her findes mange forskellige oplysninger og links, som kan være relevante i dit arbejde. Vold og trusler Heldigvis er dette sjældent forekommende, men du bør vide, at Brøndby Kommune ikke accepterer vold og trusler mod ansatte og derfor har strenge regler på området. Ældre og Omsorg har udarbej- 7
det en Voldspjece, denne er lagt i din introduktionsmappe, eller findes på G:drevet under pjecer. G:\Socfv\Ældre og Omsorg\Ældrecentret Nygårds Plads\Administration\Pjecer\Personale Brand Der er direkte alarmering til brandvæsnet. Ring 112, oplys hvor det brænder, hvad der brænder og om der er mennesker i fare. Kig på G:drevet under mappen Nød og Brand. Alle ansatte skal have undervisning i brand via E-learning, en gang årligt. Gaver Det er ikke tilladt at modtage gaver eller anden form for vederlag fra beboere, pårørende eller borgere udefra. Der ses dog bort fra gaver til jubilæer og lignende begivenheder. Medier Får du en forespørgsel fra presse, radio eller TV henvises pågældende til ledelsen på centret. Tavshedspligt Som ansat i Brøndby Kommune har du tavshedspligt. Denne tavshedspligt ophører ikke ved ansættelsesforholdets ophør. Nyhedsbrev Social- og Sundhedsforvaltningen og Ældre og Omsorg udgiver ca. 4 gange årligt et nyhedsbrev. Nyhedsbrevet kan findes på Brøndby Kommunes intranettet. Med venlig hilsen Personalet på Ældrecentret Nygårds Plads Vi glæder os til samarbejdet! 8