Referat af generalforsamlingen d. 03/09-2015 Øvrige noter og kommentarer er sammenfattet i pkt. 10 Eventuelt Dagsorden 1. Valg af stemmetællere 2. Valg af dirigent og referent 3. Formandens beretning og godkendelse heraf 4. Regnskabsaflæggelse 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Godkendelse af budget 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter 9. Valg af revisor samt revisorsupplement 10. Eventuelt
1. Valg af stemmetællere a) Thomas Strandquist blev valgt 2. Valg af dirigent og referent a) Thomas Strandquist blev valgt som dirigent b) Jesper W. Larsen blev valgt som referent 3. Formandens beretning og godkendelse heraf a) Formanden Claus Jørgensen berettede følgende: Sæson to i vores nye forening har været meget begivenhedsrig, og vores klub har til fulde vist sin berettigelse. Futsal har stor fremgang i Nordjylland, og det kan vi mærke i vores klub. Antallet af medlemmer fortsætter med at stige, og i sæsonen nåede vi ca. 230 medlemmer. Tallet kunne have været større, idet vi har haft venteliste på flere af vores årgange. Sportsligt har vi været repræsenteret i DBU turnering fra U10 og opefter. Klubben har været repræsenteret i både A- og B rækker, og der har været spillet mange spændende kampe. Både trænere, og forældre har med egne øjne set hvor stor den tekniske udvikling har været ved rigtigt mange af de unge spillere, og ikke mindst set den glæde, som de har ved spillet. I turneringen har vi som sagt haft mange fine resultater, hvor vi bl.a. kan nævne: Senior kvalificerede sig til endeligt stævne oprykning til ligaen men blev desværre nr. 2, hvilket ikke var nok til oprykning til højeste niveau. Damesenior vandt rækken. U17 vandt det jysk/fynsk mesterskab og kvalificerede sig til Final 4, hvor det blev til Bronze. Simon Mathiasen blev kåret til stævnets bedste spiller. U17 kvalificerede sig også til U18 DM i Street. U15 piger delt 1. plads med Fortuna Hjørring. U14 og U17 vandt SIF Cup. U13 vandt suverænt rækken. De yngste har deltaget i forsøgsstævner - bl.a. vandt et kombineret U7/U8 hold et stævne med 4 sejre af 4 mulige og en score på 15-0. På enkelte årgange vi været lidt udfordret af at nogle spillere udelukkende deltager for at få ekstra træning/udvikling, og ikke vil repræsentere vores klub i turnering. Det gør det meget svært i forhold til holdtilmelding m.v. dette vender vi tilbage til under indkomne forslag.
Vi ser det som en stor opgave for klubben at gå forrest i forhold til udviklingen og udbredelse af futsal. Vi har gjort hvad der har været muligt for at vise os frem i løbet af året og kan bl.a. nævne: Ungdomslegene Varna, Bulgarien Mangfoldighedsdag i Karolinelund DBU- trænerkursus i Storvorde Vi har brugt penge på et videokamera, hvilket gør det muligt at optage træningsøvelser, kampe m.v. Noget som vi allerede har haft stor gavn af, og som vil blive videreudviklet både i forhold til øvelsesbibliotek, men måske også i forhold til at streame hjemmekampe live. Vi har haft besøg af den tidligere danske landstræner Aroldo der afholdt trænerkursus dels for egne træner, men vi havde også inviteret trænere fra andre klubber. Uddannelse bliver i det hele taget et vigtigt punkt fremadrettet. Vi har haft rigtigt mange positive tilbagemeldinger fra forældre til mange børn og mange ser frem til igen at melde deres børn ind i AFK. En stor årsag til denne succes er selvfølgelig vores mange frivillige trænere, der i år har været 100% frivillige og ydet en fornem indsats tak for det. Som en lille betaling for den store indsats var alle trænere til fælles socialt arrangement med spisning og afsluttende Stand Up show på Skråen. Tak til sponsorer ikke mindst i forhold til hjælp i forbindelse med Final 4 og tak til Sifa for støtte. Slutteligt har vi også haft et rigtigt godt samarbejde med Aalborg Kommune, og ikke mindst Gigantium, som har gjort meget for at opfylde de ønsker vi har haft. Ikke alt kan lade sig gøre idet Gigantium skal huse mange og store arrangementer, hvilket af og til giver aflysninger. Det er dog kendte præmisser, som vi må leve med. b) Beretningen blev godkendt
4. Regnskabsaflæggelse a) Næstformand og Kasserer Thomas Bay gennemgik regnskabet for sæson 2014/2015, og det viste et overskud på 13.420 kr. Følgende punkter blev uddybet: I. Posten Andet under Materialer indbefatter bl.a. køb af kamera II. III. IV. I foråret blev der afholdt kursus med tidligere Futsal- landstræner Aroldo, hvilket var en udgift for klubben. Halleje er en efterregning fra 13/14. Medlemstilskuddet er bagudbetalt for sæsonen 14/15. b) Regnskabet blev godkendt 5. Behandling af indkomne forslag a) Bestyrelsen fremlagde en ændring af vedtægterne: I. Forslag 1: 3 Stk. 5. Som medlem af Aalborg Futsal Klub kan man ikke deltage i samme futsal- turnering som Aalborg Futsal Klub for et andet hold end Aalborg Futsal Klub. b) Forslag til ændring af vedtægterne blev godkendt. 6. Fastsættelse af kontingent a) Bestyrelsen foreslår, at kontingentsatserne fra 2014/2015 bibeholdes med følgende undtagelser b) Kontingenter for U8 og U9 hæves til niveau med øvrige børn grundet tilmelding i turnering og to ugentlige træninger frem for den ene som årgangen har haft tidligere. Dermed bliver kontingent for U8 og U9 hævet til 450 kr. c) Dameseniors kontingent ændres fra 400 til 450 kr. d) Ændringerne af kontingentsatserne blev godkendt.
7. Godkendelse af budget a) Næstformand og kasserer Thoms Bay gennemgik budgetoverslaget for 2015/2016, hvoraf der forventes et overskud på 10.213 kr. Følgende punkter blev uddybet: I. Taksterne for holdtilmelding i DBU s futsal- turneringer stiger, hvorfor der forventes en fordobling i udgifter til holdtilmelding. II. III. IV. Der er fortsat afsat 500 kr. pr. årgang til sociale arrangementer. Der blev på forrige bestyrelsesmøde besluttet at tildele hver årgang 2500 kr. til aflønning af trænere. Dette med udgangspunkt i at klubben ønsker at lade et evt. overskud komme medlemmer (spillere såvel som trænere) til gode. Til sæsonen 15/16 forventes det at der skal suppleres med 4 er bolde. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter a) På genvalg er: I. Claus Jørgensen, formand II. Thomas Bay, kasserer b) Claus Jørgensen blev genvalgt som formand for to år c) Thomas Bay blev genvalgt som kasserer for et år. d) Opsummeret består bestyrelsen af: - Formand Claus Jørgensen - Kasserer Thomas Bay - Seniorformand og web- ansvarlig Jeppe Kollerup Nielsen - Sekretær Jesper Wasilewski Larsen 9. Valg af revisor samt revisorsupplement a) Valg af ekstern revisor. I. Kvist og Jensen, tidligere Vejgaard Revision, blev valgt som ekstern revisor. b) Valg af intern revisor. I. Thomas Strandquist blev valgt som intern revisor.
10. Eventuelt a) Thomas Strandquist oplyste om et muligt samarbejde for AFK med firmaet Futsalsko.dk ApS, der sælger diverse futsal- udstyr. Heriblandt specielle futsal- sko. Hensigten er at give medlemmer i AFK en fortrinlig rabat når de køber gennem Futsalsko.dk ApS. Thomas Strandquist arbejder videre med en aftale og orienterer bestyrelsen herom. b) AFK ønsker at alle holdne forsætter sidste sæsons gode brug af Facebook til at poste om kampe, træninger og andet information om klubben. Der henvises til at trænere laver opslag og tager billeder af kampe og diverse aktiviteter. c) Der arbejdes fra web- ansvarlig på at kunne lave livestream af store kampe/turneringer på hjemmebane. d) Alle medlemmer i sæsonen 2014/15 vil få mulighed for at forhåndstilmelde sig før der åbnes op for øvrige interesserede. Formanden takkede af for en god generalforsamling og et godt årsmøde Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 21:00 Referat Godkendt Thomas Strandquist, dirigent