Betjeningsvejledning Scannerreference 1 2 3 4 5 6 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Levering af scanningsfiler Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen Forskellige scanningsindstillinger Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og opbevar den let tilgængelig for fremtidig brug. For sikker og korrekt brug af denne maskine skal du læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger, før du tager maskinen i brug.
Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Virksomheden kan på intet tidspunkt drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige eller efterfølgende skader som følge af håndtering eller brug af maskinen. Bemærkninger: Nogle af illustrationerne i denne vejledning kan adskille sig en smule fra maskinen. Noget ekstraudstyr kan muligvis ikke fås i visse lande. Kontakt din lokale forhandler for yderligere information. Forsigtig! Regulering, tilpasning eller anvendelse af procedurer bortset fra de i denne vejledning anførte kan medføre bestrålingsfare. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Brug de metriske måleenheder i forbindelse med denne maskine.
Vejledninger til denne maskine Brug de vejledninger, som er relevante for det, du ønsker at gøre med maskinen. Vigtigt Medier varierer alt efter vejledning. Den trykte og elektroniske version af en vejledning har samme indhold. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, inden vejledningerne kan vises som PDF-filer. Afhængigt af hvilket land du opholder dig i, kan der også forefindes vejledninger i HTML. Der skal være installeret en web-browser for at vise disse vejledninger. Om denne maskine Husk at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, inden maskinen tages i brug. Denne vejledning indeholder en indledning til maskinens funktioner. Den indeholder også en forklaring af betjeningspanelet, procedurer for forberedelse af maskinen, indtastning af tekst og installation af de medfølgende cd-rom er. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillinger af brugerfunktioner og procedurer for adressebog som f.eks. registrering af faxnumre, e-mail-adresser og brugerkoder. Der henvises også til denne vejledning for at få forklaringer på, hvordan maskinen tilsluttes. Fejlfinding Indeholder en vejledning til løsning af almindelige problemer, og forklarer udskiftning af papir, toner og andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne vejledning er til maskinens administratorer. Den forklarer sikkerhedsfunktioner, som administratorerne kan bruge til at beskytte data mod uønskede ændringer eller forhindre uautoriseret anvendelse. Se også i denne vejledning for procedurer vedrørende registrering af administratorer og indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Kopireference Forklarer kopifunktioner og -handlinger. Der henvises også til denne vejledning for forklaringer om, hvordan originaler placeres. Faxreference Forklarer telefaxfunktionerne og -procedurerne. Printerreference Forklarer printerfunktionerne og -procedurerne. i
Scannerreference Forklarer scannerfunktionerne og -procedurerne. Netværksvejledning Forklarer konfigurationen og betjening af maskinen i et netværksmiljø samt anvendelse af den medfølgende software. Denne vejledning dækker alle modeller og omfatter beskrivelser af funktioner og indstillinger, som muligvis ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om operativsystemer, der understøttes, kan også adskille sig en anelse fra denne maskine. Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsvejledning DeskTopBinder Introduktion Auto Document Link vejledning Bemærk De medfølgende vejledninger hører til en bestemt maskintype. Besøg vores web-sted angående UNIX-tillæg, eller rådfør dig med en autoriseret forhandler. PostScript 3-tillæg og UNIX-tillæg indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der kan være utilgængelige på denne maskine. Der henvises til følgende softwareprodukter med anvendelse af de generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter leveringssoftware * Ekstraudstyr ii
INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Navn på de vigtigste typer ekstraudstyr...1 Om scannerfunktionerne...2 Display...3 Læsning af displayet og brug af tasterne...3 Bekræftelsesdisplays...4 Scannerfunktioner...6 1. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Inden afsendelse af scanningsfiler via e-mail...9 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via e-mail...9 Forberedelse til afsendelse via e-mail...10 Registrering af e-mail-adresser i adressebogen...11 E-mail-skærmbillede...11 Grundlæggende procedure for afsendelse af e-mail...13 Angivelse af e-mail-destinationer...15 Valg af en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast...15 Valg af en destination, der er registreret i maskinens adressebog...16 Manuel indtastning af en e-mail-adresse...22 Søgning efter en destination på LDAP-serveren...23 Registrering af en manuelt indtastet e-mail-adresse i adressebogen...26 Angivelse af afsenderen...28 Valg af en afsender, der er registreret til en hurtigopkaldstast...28 Valg af en afsender på listen...30 Anvendelse af et registreringsnummer til angivelse af afsendernavn...31 Søgning efter en afsender efter navnet...33 Søgning efter en afsender efter e-mail-adressen...35 Indstilling af funktionen returkvittering...37 Angivelse af emne...38 2. Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Inden afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe...39 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe...39 Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe...41 Registrering af destinationsmapper i adressebogen...42 Scan til mappe-skærmbilledet...43 Grundlæggende procedure for afsendelse vha. Scan til mappe...45 Angivelse af destinationer for scan til mappe...47 Valg af en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast...47 Valg af en destination, der er registreret i maskinens adressebog...48 Afsendelse af scanningsfiler til en delt mappe i netværket...53 Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server...59 Afsendelse af scanningsfiler til en Netware-server...61 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen...67 iii
3. Levering af scanningsfiler Inden levering af scanningsfiler...69 Levering af scanningsfiler...69 Forberedelse af levering...70 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom...71 Skærmbillede for netværksleveringsscanner...71 Grundlæggende leveringsprocedure...73 Angivelse af leveringsdestinationer...76 Valg af en destination med anvendelse af en hurtigopkaldstast...76 Valg af en destination, der er registreret på destinationslisten på leveringsserveren...77 4. Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen Ved anvendelse som en TWAIN-scanner...83 Oversigt over TWAIN-scannerens funktion...84 Forberedelse til brug af TWAIN-netværksscanneren...85 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom...86 Grundlæggende procedure for scanning af filer med anvendelse af TWAINscanneren...87 5. Forskellige scanningsindstillinger Valg af sendeindstillinger...89 Opløsning...89 Originalens retning...90 Originalindstilling...92 Scannestørrelse...93 Filtype...97 PDF-sikkerhedskryptering...98 PDF-sikkerhedstilladelser...101 Valg af originaltype...104 Justering af belysning...106 Scanneindstillinger, når du bruger Twain-scanner...107 Angivelse af originalretning på TWAIN-scanneren...107 6. Appendiks Sammenhængen mellem opløsning og scanneformat...109 Ved anvendelse til e-mail, Scan til mappe eller som netværksleveringsscanner...109 Ved brug som en TWAIN-netværksscanner...110 Scanneindstillinger og filtyper...112 Programmer, der medfølger på cd...113 Programmet Auto Run...113 TWAIN-driver...113 DeskTopBinder Lite...114 Værdierne af forskellige indstillinger for transmissions-/leveringsfunktion116 Overførsel...116 Netværkslevering...118 Specifikationer...119 iv INDEKS... 120
Sådan læses denne vejledning Dette afsnit beskriver, hvordan denne vejledning læses ved hjælp af de anvendte symboler. Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: Viser vigtige bemærkninger vedrørende sikkerheden. Hvis du ignorerer disse bemærkninger, kan det resultere i alvorlig tilskadekomst eller dødsfald. Sørg for at læse disse bemærkninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger under Om denne maskine. Viser vigtige bemærkninger vedrørende sikkerheden. Hvis disse oplysninger ignoreres, kan det resultere i moderat eller mindre personskade foruden beskadigelse af maskinen eller ejendom. Sørg for at læse disse bemærkninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger under Om denne maskine. Angiver punkter, som du skal være opmærksom på, når du bruger maskinen. Giver desuden forklaringer på sandsynlige årsager til papirstop, ødelæggelse af originaler eller tab af data. Gennemlæs altid disse forklaringer. Angiver supplerende forklaringer til maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl. Dette symbol findes i slutningen af afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevant information. [ ] Angiver navnene på taster på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på taster på maskinens betjeningspanel. Navn på de vigtigste typer ekstraudstyr I denne vejledning henvises der til de vigtigste typer ekstraudstyr som følger: Automatisk dokumentføder, der kan scanne begge sider af et ark ARDF 1
Om scannerfunktionerne I dette afsnit beskrives de funktioner, du kan bruge med scanneren. De respektive kapitler indeholder flere oplysninger om hver funktion. Afsendelse af scanningsfiler Der findes flere metoder til afsendelse af scannede data som filer til computere. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Yderligere information findes i kapitel 1 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail. Afsendelse af scanningsfiler til en delt mappe Flere oplysninger findes i kapitel 2, Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server Flere oplysninger findes i kapitel 2, Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler til en Netware-server Flere oplysninger findes i kapitel 2, Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Levering af scanningsfiler via leveringsserveren Flere oplysninger findes i kapitel 3, Levering af scanningsfiler. Scanning af originaler via TWAIN-driveren Brug TWAIN-driveren til at angive den maskine, hvor originalerne vil blive scannet fra en klientcomputer. Flere oplysninger findes i kapitel 4, Anvendelse af TWAIN netværksscannerfunktion. Reference S.9 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail S.39 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe S.69 Levering af scanningsfiler S.83 Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen 2
Display Dette afsnit forklarer displayet, tasterne og de to bekræftelsesdisplays - Kontrollér destination og Filstatus. Du kan finde forklaringer til skærmbilledet for e-mail, skærmbilledet for Scan til mappe eller skærmbilledet for netværksleveringsscanner i denne vejledning. Flere oplysninger findes under Skærmbillede for e-mail, Skærmbillede for Scan til mappe og Skærmbillede for netværksleveringsscanner. Reference S.11 E-mail-skærmbillede S.43 Scan til mappe-skærmbilledet S.71 Skærmbillede for netværksleveringsscanner Læsning af displayet og brug af tasterne Dette afsnit forklarer, hvordan du læser displayet og bruger valgtasterne. ARO001S DA 1. Valgtaster Tryk for at vælge et element, der vises i bunden af skærmbilledet. Et eksempel: standby-skærmbilledet Når instruktionen tryk på [ ] for at skifte til e-mail-skærmbilledet angives i denne vejledning, skal du trykke på venstre valgtast. Når instruktionen tryk på [Manuelt] angives i denne vejledning, skal du trykke på den midterste valgtast. Når instruktionen tryk på [Indst.] angives i denne vejledning, skal du trykke på den højre valgtast. 2. {Escape}-tast Tryk på tasten for at annullere en funktion eller vende tilbage til det foregående display. 3. {OK}-tast Tryk på denne tast for at vælge en funktion på dislayet eller bekræfte en valgt funktion. 4. Rulletast Tryk på tasten for at flytte markøren trinvist i hver retning. Når tasten {U}, {T}, {V} eller {W} vises i denne vejledning, skal du trykke på rulletasten i den samme retning. 3
Bekræftelsesdisplays Dette afsnit forklarer de to bekræftelsesdisplays - Kontrollér destination og Filstatus. Kontrollér destination Dette afsnit forklarer de viste elementer, og hvordan skærmbilledet Kontrollér destination vises. Brug skærmbilledet Kontrollér destination til at kontrollere detaljer for e-mail, scan til mappe eller leveringsdestinationer. Når du trykker på tasten {Kontrollér destination}, skifter skærmbilledet fra scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér destination. Kontrollér destination ARO002S DA 1. Destination Viser transmissionen eller leveringsdestinationerne. Når flere destinationer angives, kan du ændre displayet ved at trykke på tasten {U} eller {T}. 2. Ikon for transmissionsfunktion Viser ikonet for den anvendte transmissionsfunktion (e-mail, scan til mappe eller leveringsfunktion). 3. [Programmér] Hvis du trykker på [Programmér] for e- mail eller Scan til mappe, registreres den destination, som indtastes direkte, eller som angives ved at gennemse serveren, i maskinens adressebog. 4
Filstatus I dette afsnit forklares de elementer, der vises på skærmbilledet, og hvordan du får vist filstatus. Brug skærmbilledet Filstatus til at kontrollere e-mail, scan til mappe og leveringsresultater. Tryk på {Jobinformation} for at få vist filstatus. Filstatus ARO003S DA 1. Dato / Tid Viser den dato og det klokkeslæt, hvor maskinen har afsendt en transmissionsforespørgsel, eller den dato og det klokkeslæt, hvor transmissionsstatus blev bekræftet. 2. Destination Destinationen vises med ikonet for transmissionsfunktionen (e-mail, scan til mappe eller leveringsfunktion). Hvis der er valgt flere destinationer, vises den først valgte destination. Andre destinationer vises som + 2 (når to andre destinationer findes). 3. Antal scannede sider Viser antallet af scannede sider. 4. Status En af de følgende transmissionsstatusser vises: VUdført, VSender, VVenter, VFejl eller VAnnull.. 5. [Udskriv] Tryk for at udskrive transmissionsresultaterne. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle transmissionsresultater muligvis ikke i Filstatus. 5
Scannerfunktioner Dette afsnit forklarer indstillingerne af scannerfunktioner. Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller} for at få vist skærmbilledet Scannerfunktioner. Flere oplysninger om indstillingsmetoder findes i Vejledning om generelle indstillinger. Scanneindstillinger Element Standardscanneindst. Originalindstilling Originalretningsprioritet Originaltypeindstilling Farveprioritet Beskrivelse Gør det muligt at vælge standardopløsning og scanningsformat. Giver dig mulighed for at angive om originalerne som standard skal være 1- eller 2-sidede. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du har installeret den automatiske dokumentføder. Giver mulighed for at vælge den retning, som originalen som standard skal have (nyttigt, hvis du normalt anbringer originalerne i den samme retning). Gør det muligt at vælge en egnet indstilling af originaltype. Gør det muligt at vælge, om originalerne skal scannes i fuldfarve eller i sort/hvid. Indstillinger af destinationslisten Element Dest.listeprioritet 1 Opdat. server-dest.liste Dest.listeprioritet 2 Beskrivelse Gør det muligt at angive, om adressebogen, der styres af maskinen, eller Destination List, der styres af leveringsserveren, skal vises som standard. Denne indstilling er kun tilgængelig, når funktionen Netværksleveringsscanner er aktiveret af leveringsprogrammet ScanRouter. Gør det muligt at opdatere leveringsserverens destinationsliste ved at trykke på [Opdat. server-dest.liste]. For at bruge denne funktion skal du under [Systemindst.] indstille [Sendemulighed] på [Til]. Denne indstilling er kun tilgængelig, når funktionen Netværksleveringsscanner er aktiveret af leveringsprogrammet ScanRouter. Gør det muligt at vælge, om e-mail-destinationslisten eller mappedestinationslisten skal prioriteres først. 6
Sendeindstillinger Element TWAIN standby-tid Filtypeprioritet Komprimering (S-H) Komprim. (Grå/fuldfarve) Uds&slet scan.jou. Udskriv scannerjournal Slet scannerjournal Maks. e-mail-størrelse Del & send e-mail E-mail-informationssprog Beskrivelse Gør det muligt at vælge maskinens respons, hvis en klientcomputer forsøger at bruge TWAIN-scanneren, mens en scanning er i gang. Gør det muligt at vælge det filformat, der skal gælde som standard for scanningsfilerne. Gør det muligt at vælge en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i sort/hvid. Gør det muligt at vælge en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i gråtoneskala eller fuldfarve. Gør det muligt at vælge maskinens respons, hvis det maksimale antal scannerjournaler overskrides. Bruges til udskrivning af scannerjournalen. Scannerjournalen slettes derefter. Bruges til sletning af scannerjournalen uden at udskrive den. Gør det muligt at vælge, om størrelsen af e-mails med vedhæftede filer skal begrænses eller ej. Gør det muligt at vælge, om filer, der overskrider den størrelse, som er angivet i [Maks. e-mail-størrelse], skal opdeles og sendes som flere e-mails. Gør det muligt at vælge sproget i meddelelserne, der vises, når du sender scannede filer med e-mail. Administratorværktøjer Element Menubeskyttelse Beskrivelse Bruges til indstilling af standardadgangsniveau for funktioner, hvis indstillinger kan ændres af andre brugere end administratoren. 7
8
1. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Du kan vedhæfte scanningsfiler til e-mails og sende dem via forbindelser såsom LAN og internettet. Inden afsendelse af scanningsfiler via e- mail I dette afsnit forklares de nødvendige forberedelser og proceduren for afsendelse af scanningsfiler via e-mail. Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via e-mail I dette afsnit beskrives kort funktionen med afsendelse af scanningsfiler via e- mail. ZZZ508S 1. Denne maskine En scanningsfil kan vedhæftes til en e- mail og sendes til en mailserver. 2. SMTP-server Du skal have adgang til en e-mail-server, der understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) for at kunne afsende scanningsfiler via e-mail. Det er dog ikke afgørende at have en e-mail-server i det lokalnetværk, som denne maskine tilhører. Den overfører en modtaget e-mail til en angivet destination gennem et lokalnetværk eller internettet. 3. Klientcomputer Brug e-mail-software til at modtage e- mail-meddelelser og scanne de vedhæftede filer, der genereres af denne maskine. 4. LDAP-server Brug denne server til administration af e- mail-konti, søgning på netværket og godkendelse af de computere, der får adgang til maskinen. Du kan søge efter destinationer fra maskinen med anvendelse af LDAP-serveren. 9
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Forberedelse til afsendelse via e-mail 1 I dette afsnit forklares forberedelsen og indstillingerne ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail. A Forbind maskinen til netværket. Forbind maskinen til netværket med anvendelse af et Ethernet-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). B Lav de nødvendige indstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har forbundet maskinen til netværket med anvendelse af et Ethernetkabel, skal du vælge følgende indstillinger. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnet-maske. Angiv IPv4 gateway-adressen. I [Effektiv protokol] skal du aktivere [IPv4]. Angiv SMTP-serveren. C Om nødvendigt kan du ændre indstillingerne i [Sendeindst.] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Hvis du vil forbinde maskinen til netværket via trådløst LAN (IEEE 802.11b), kræves et udvidet trådløst LAN-kort. Flere oplysninger findes i Netværksvejledning. De elementer, der skal konfigureres i [Systemindstillinger], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Flere oplysninger om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Flere oplysninger om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. 10
Inden afsendelse af scanningsfiler via e-mail Registrering af e-mail-adresser i adressebogen Du kan registrere hyppigt anvendte e-mail-adresser i adressebogen. Du kan registrere hyppigt anvendte e-mail-adresser i adressebogen. Registrer e- mail-adresserne i [Adressebogsstyring] under [Administratorværktøjer] fra [Systemindstillinger]. Adresserne kan også registreres som grupper. 1 Bemærk Flere oplysninger om registrering af e-mail-adresser i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan også registrere e-mail-adresser i adressebogen med anvendelse af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Mere information om installationen af disse applikationer findes i Netværksvejledning. Flere oplysninger om registrering af adresser i adressebogen findes i hjælpefunktionen til de respektive applikationer. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. E-mail-skærmbillede I dette afsnit beskrives skærmbilledets layout, når der afsendes scanningsfiler via e-mail. Hovedskærmbillede ZZZ601S DA 11
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Når en destination angives manuelt 1 ZZZ602S DA Når en gruppe vælges til destinationen ZZZ603S DA 1. E-mail-ikon Angiver, at e-mail-skærmbilledet vises. 2. Destinationsfelt Viser en valgt destination. Hvis flere destinationer er valgt, så tryk på tasten {U} eller {T} for at få vist destinationerne i den rækkefølge, de er valgt i. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér destination}. 3. E-mail / Scan til mappe / Netværksleveringsscanner Tryk for at skifte mellem skærmbillederne. Du kan også bruge tasten til at skifte mellem funktionerne e-mail og scan til mappe, når du samtidigt sender den samme fil til både destinationen e-mail og scan til mappe. 4. [Manuelt] Hvis du angiver en destination, som ikke er registreret, så tryk på [Manuelt] og indtast derefter e-mail-adressen til destinationen med anvendelse af hurtigopkaldstasterne. 5. [Indst.] Tryk for at vælge scanningsindstillinger og angive formater til de filer, du ønsker at sende. 6. [Tilf des] Hvis du vælger flere destinationer efter manuel indtastning af en e-mail-adresse, så tryk på [Tilf des], og indtast derefter destinationens e-mail-adresse. 7. [RedDest] Hvis du vil ændre en e-mail-adresse, som er blevet indtastet, så tryk på [RedDest], og indtast derefter den nye e-mail-adresse. 8. [Vis] Tryk på tasten for at kontrollere adresser, der er registreret i en gruppe. 12
Grundlæggende procedure for afsendelse af e-mail Grundlæggende procedure for afsendelse af e-mail I dette afsnit beskrives den grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig findes, så tryk på tasten {Slet funktioner}. 1 B Hvis skærmbilledet for Netværksleveringsscanner eller Scan til mappe vises, så tryk på [ ] for at skifte til skærmbilledet for e-mail. C Placering af originaler. D Hvis det er nødvendigt, skal du vælge originaltypen. Yderligere information findes under Valg af originaltype. E Hvis det er nødvendigt, skal du angive scanningsbelysningen. Yderligere information findes i Justering af belysning. F Vælg destination. Du kan angive flere destinationer. Yderligere information findes under Angivelse af e-mail-destinationer. G Tryk på [Indst.], vælg [Afsenders navn], og angiv derefter e-mail-afsender. Yderligere information findes under Angivelse af afsender. H Hvis det er nødvendigt, skal du vælge [Returkvittering] under [Indst.] for at foretage indstillinger for funktionen returkvittering. Yderligere information findes i Indstilling af funktionen returkvittering. I Hvis det er nødvendigt, skal du vælge [Vedhæft emne] under [Indst.] for at angive emnet for din e-mail. Yderligere information findes under Angivelse af emne. 13
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 J Hvis det er nødvendigt, skal du angive opløsningen og retningen for originalen [Indst.]. Yderligere information findes under Valg af sendeindstillinger. K Tryk på tasten {Start}. Scanningen starter herefter. Du skal trykke på tasten {q} for at sende scanningsfiler, der er scannet fra glaspladen. Scanningsfiler, der er scannet fra den automatiske dokumentføder, sendes straks. L Hvis du har flere originaler, der skal sendes, så læg dem i maskinen, og tryk på tasten {Start}. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet. M Tryk på tasten {q}, når alle originaler er scannet. Afsendelsen starter herefter. Bemærk Hvis du har valgt to eller flere destinationer, kan destinationerne blive vist én efter én, hvis du trykker på tasten {U} eller {T}. Hvis du vil annullere en valgt destination, så åbn destinationen i destinationsfeltet, og tryk derefter på tasten {Slet/ Stop}. I [Systemindstillinger] kan du angive administratorens e-mail-adresse som standardafsendernavn. Dermed kan du sende e-mail uden at skulle indtaste noget for [Afsenders navn]. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Den bruger, der er logget på, kan angives som [Afsenders navn], afhængigt af sikkerhedsindstillingen. Hvis du trykker på tasten {Kontrollér destination}, skifter scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér destination. Du kan bruge skærmbilledet Kontrollér destination til at kontrollere detaljer for valgte destinationer. Yderligere information findes under Kontrollér destination. Tryk på tasten {Slet/ Stop} for at annullere scanningen. Reference S.104 Valg af originaltype S.106 Justering af belysning S.15 Angivelse af e-mail-destinationer S.28 Angivelse af afsenderen S.37 Indstilling af funktionen returkvittering S.38 Angivelse af emne S.89 Valg af sendeindstillinger S.4 Kontrollér destination 14
Angivelse af e-mail-destinationer Angivelse af e-mail-destinationer I dette afsnit forklares det, hvordan man vælger e-mail-destinationer. Du kan vælge e-mail-destinationer med en hvilken som helst af følgende metoder: Vælg en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast Vælg en destination fra maskinens adressebog Indtast en e-mail-adresse manuelt. Søg i LDAP-serveren efter en destination, og vælg den 1 Valg af en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast I dette afsnit forklares det, hvordan du vælger en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast. Flere oplysninger om registrering af en e-mail-destination til en hurtigopkaldstast findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på den hurtigopkaldstast, som destinationen er registreret til. Gentag dette trin, hvis du vil tilføje flere destinationer. ZZZ609S Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. 15
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Valg af en destination, der er registreret i maskinens adressebog 1 I dette afsnit forklares det, hvordan du vælger en destination fra maskinens adressebog. Vigtigt For at kunne bruge denne funktion skal du have registreret destinationer i forvejen i [Systemindstillinger]. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Der findes fire metoder til valg af en destination, som er registreret i maskinens adressebog: Vælg en destination på listen Indtast destinationens registreringsnummer Søg efter en destination efter navnet Søg efter en destination efter e-mail-adressen Valg af en destination på listen Brug følgende procedure til at vælge en destination på listen. A Tryk på tasten {Søg på destination}. ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge [Vis liste], og tryk derefter på tasten {OK}. 16
Angivelse af e-mail-destinationer C Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge destinationen fra listen, og tryk derefter på tasten {V}. 1 Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. Gentag dette trin, hvis du vil tilføje flere destinationer. D Tryk på tasten {OK}. Bemærk Hvis du under [Systemindstillinger] indstiller [LDAP-søgning] til [Til], vises et skærmbillede til valg af søgeobjekt, når du trykker på tasten {Søg på destination}. På skærmbilledet skal du vælge [Søg i adressebog], og derefter trykke på tasten {OK}. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du trykke på tasten {U} eller {T} for at vælge måldestinationen, og derefter trykke på tasten {W}. Nogle destinationer vises muligvis ikke på destinationslisten, afhængigt af sikkerhedsindstillingerne. Brug af et registreringsnummer til valg af en destination Vælg destinationen fra maskinens adressebog med anvendelse af destinationens registreringsnummer. A Tryk på tasten {Søg på destination}. ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. 17
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail B Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge [Søg på registreringsnr.], og tryk derefter på tasten {OK}. 1 C Brug de numeriske taster til at indtaste det 3-cifrede tal, der er tildelt destinationen, og tryk derefter på tasten {OK}. Eksempel: Indtastning af 003 Tryk på tasten {3}, og tryk derefter på tasten {OK}. D Tryk på tasten {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. E Tryk på tasten {OK}. Bemærk Hvis du under [Systemindstillinger] indstiller [LDAP-søgning] til [Til], vises et skærmbillede til valg af søgeobjekt, når du trykker på tasten {Søg på destination}. På skærmbilledet skal du vælge [Søg i adressebog], og derefter trykke på tasten {OK}. 18
Angivelse af e-mail-destinationer Søgning efter en destination efter navnet Brug følgende procedure til at søge efter en destination via navnet i maskinens adressebog. A Tryk på tasten {Søg på destination}. 1 ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Vælg [Søg på navn], og tryk derefter på tasten {OK}. C Indtast starten af destinationens navn, og tryk derefter to gange på tasten {OK}. De destinationer, der svarer til søgekriterierne, vises. D Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge destinationen, og tryk derefter på tasten {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. 19
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail E Tryk på tasten {OK}. 1 Bemærk Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. Hvis du under [Systemindstillinger] indstiller [LDAP-søgning] til [Til], vises et skærmbillede til valg af søgeobjekt, når du trykker på tasten {Søg på destination}. På skærmbilledet skal du vælge [Søg i adressebog], og derefter trykke på tasten {OK}. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du trykke på tasten {U} eller {T} for at vælge måldestinationen, og derefter trykke på tasten {W}. Søgning efter en destination efter e-mail-adressen Brug følgende procedure til at søge efter en destination via e-mail-adressen i maskinens adressebog. A Tryk på tasten {Søg på destination}. ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge [Søg på e-mail-adresse], og tryk derefter på tasten {OK}. 20
Angivelse af e-mail-destinationer C Indtast starten af e-mail-adressen, og tryk derefter to gange på tasten {OK}. 1 De destinationer, der svarer til søgekriterierne, vises. D Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge destinationen, og tryk derefter på tasten {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. E Tryk på tasten {OK}. Bemærk Hvis du under [Systemindstillinger] indstiller [LDAP-søgning] til [Til], vises et skærmbillede til valg af søgeobjekt, når du trykker på tasten {Søg på destination}. På skærmbilledet skal du vælge [Søg i adressebog], og derefter trykke på tasten {OK}. Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du trykke på tasten {U} eller {T} for at vælge måldestinationen, og derefter trykke på tasten {W}. 21
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Manuel indtastning af en e-mail-adresse 1 I dette afsnit forklares det, hvordan man indtaster en e-mail-adresse manuelt. A Tryk på [Manuelt]. B Indtast e-mail-adressen. C Tryk på tasten {OK}. Bemærk Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [Manuelt] muligvis ikke. For oplysninger, kontakt administrator. Tryk på [RedDest] for at rette eller ændre en indtastet e-mail-adresse. Tryk på [Tilf des] for at tilføje en anden destination, og indtast derefter en e-mail-adresse. Du kan registrere manuelt indtastede e-mail-adresser i maskinens adressebog. Yderligere information findes under Registrering af en manuelt indtastet e-mail-adresse i adressebogen. Reference S.26 Registrering af en manuelt indtastet e-mail-adresse i adressebogen 22
Angivelse af e-mail-destinationer Søgning efter en destination på LDAP-serveren Du kan søge efter en adresse i LDAP-serveren og derefter angive den adresse som e-mail-destination. Vigtigt For at kunne bruge denne funktion skal du tilslutte en LDAP-server til netværket. Det er nødvendigt at registrere LDAP-serveren under [Systemindstillinger]. Du skal også indstille [LDAP-søgning] til [Til] under [Systemindstillinger]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på tasten {Søg på destination}. 1 ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Vælg [Søg i LDAP], og tryk derefter på tasten {OK}. C Vælg [Vælg server], og tryk derefter på tasten {OK}. 23
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail D Vælg serveren, og tryk derefter på tasten {OK}. 1 Hvis der er brug for godkendelse for at få adgang til serveren, vises skærmbilledet med godkendelse. Indtast brugernavn og adgangskode korrekt. Skærmbilledet for søgning i LDAP vises. E Vælg [Avanceret søgning], og tryk derefter på tasten {OK}. F Angiv søgekriterier. I følgende eksempel anvendes fuzzy-søgning efter destinationsnavn. Vælg [Navn], og tryk derefter på tasten {OK}. G Indtast en del af destinationens navn. Søgning kan udføres på efternavn eller fornavn afhængigt af LDAP-serverens indstillinger. Spørg din administrator. H Tryk på tasten {OK}. 24
Angivelse af e-mail-destinationer I Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge [Fuzzy-søgn.], og tryk derefter på tasten {OK}. 1 vises på venstre side af det valgte kriterium. Du kan også indsnævre søgningen ved at opstille flere søgekriterier. J Tryk på tasten {Escape}. K Tryk på [Søg]. De destinationer, der svarer til søgekriterierne, vises. L Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge destinationen, og tryk derefter på tasten {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. M Tryk på tasten {OK}. 25
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 Bemærk Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. Hvis en e-mail-adresse, der returneres af LDAP-serveren er for lang, vil det ikke være muligt at angive den som destination. Flere oplysninger om det antal tegn, som kan angives, findes under E-mail. Du kan registrere flere e-mail-adresser i individuelle LDAP-serverkonti. Dog vises kun én e-mail-adresse i søgeresultatet. Normalt vises den adresse, der først blev registreret på LDAP-serveren. Du kan vælge kriterier på følgende liste: [Inkludér]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Et eksempel) for at finde ABC indtastes A, B eller C. [Udelad]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Eksempel) for at finde ABC indtastes D. [Første ord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Eksempel) for at finde ABC indtastes A. [Sidste ord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Eksempel) for at finde ABC indtastes C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Eksempel) for at finde ABC indtastes ABC. [Fuzzy-søgn.]: en bred søgning (Søgningen afhænger af det system, der understøttes af LDAP-serveren.) Reference S.116 E-mail Registrering af en manuelt indtastet e-mail-adresse i adressebogen I dette afsnit forklares det, hvordan du registrerer en manuelt indtastet destination i maskinens adressebog. Du kan også registrere en destination, der er valgt i LDAP-serveren, i adressebogen. A Tryk på tasten {Kontrollér destination}. ZZZ611S DA 26 Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes.
Angivelse af e-mail-destinationer B Tryk på tasten {U} eller {T} for at få vist den destination, du ønsker at registrere, og tryk derefter på [Program.]. 1 C Indtast navnet, og tryk derefter på tasten {OK}. D Tryk på [Detaljer] og [Reg.nr.] for at angive registreringsinformation. Tryk på tasten {OK}, når du har foretaget alle indstillinger. Flere oplysninger om angivelse af registreringsinformation findes i Vejledning om generelle indstillinger. E Tryk på tasten {Escape}. Bemærk Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [Program.] muligvis ikke. Hvis det er tilfældet, kan du ikke udføre registreringen. Yderligere information kan fås hos din administrator. 27
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Angivelse af afsenderen 1 I dette afsnit forklares det, hvordan man angiver afsenderen af en e-mail. For at kunne sende e-mails skal du angive navnet på afsenderen. Du kan vælge afsender af en e-mail med en hvilken som helst af følgende metoder: Vælg en afsender, der er registreret til en hurtigopkaldstast Vælg en afsender fra maskinens adressebog Indtast registreringsnummeret på en afsender, som er registreret i maskinens adressebog Søg efter navnet på en afsender i maskinens adressebog Søg efter e-mail-adressen til en afsender i maskinens adressebog Bemærk Afsendere skal være registreret i forvejen under [Systemindstillinger]. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. I [Systemindstillinger] kan du angive administratorens e-mail-adresse som standardafsendernavn. Dermed kan du sende e-mails uden at skulle indtaste noget for [Afsenders navn]. Den bruger, der er logget på, kan angives som [Afsenders navn], afhængigt af sikkerhedsindstillingen. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på tasten {OK}. Hvis den indtastede beskyttelseskode er korrekt, vises afsendernavnet. Valg af en afsender, der er registreret til en hurtigopkaldstast I dette afsnit forklares det, hvordan du vælger en afsender, der er registreret til en hurtigopkaldstast. Flere oplysninger om registrering af e-mail-afsendere til en hurtigopkaldstast findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Indst.]. 28
Angivelse af afsenderen B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på tasten {OK}. 1 C Tryk på den hurtigopkaldstast, som afsenderen er registreret til. ZZZ609S Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Tryk på tasten {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. 29
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Valg af en afsender på listen 1 I dette afsnit forklares det, hvordan du vælger en afsender fra maskinens adressebog. A Tryk på [Indst.]. B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på tasten {OK}. C Tryk på tasten {Søg på destination}. ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge [Vis liste], og tryk derefter på tasten {OK}. 30
Angivelse af afsenderen E Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge afsenderen, og tryk derefter på tasten {V}. 1 Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte afsender er markeret. Hvis du vil annullere en valgt afsender, skal du trykke på tasten {U} eller {T} for at vælge målafsenderen, og derefter trykke på tasten {W}. F Tryk på tasten {OK}. G Tryk på tasten {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. Anvendelse af et registreringsnummer til angivelse af afsendernavn Vælg afsenderen ved hjælp af registreringsnumrene, der er angivet pr. afsender, i maskinens adressebog. A Tryk på [Indst.]. 31
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på tasten {OK}. 1 C Tryk på tasten {Søg på destination}. ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge [Søg på registreringsnr.], og tryk derefter på tasten {OK}. E Brug de numeriske taster til at indtaste det 3-cifrede tal, der er tildelt afsenderen, og tryk derefter på tasten {OK}. Eksempel: Indtastning af 001 Tryk på tasten {1}, og tryk derefter på tasten {OK}. F Tryk på tasten {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte afsender er markeret. 32
Angivelse af afsenderen G Tryk på tasten {OK}. 1 H Tryk på tasten {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. Søgning efter en afsender efter navnet I dette afsnit forklares det, hvordan du søger efter en afsender via navnet i maskinens adressebog. A Tryk på [Indst.]. B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på tasten {OK}. 33
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail C Tryk på tasten {Søg på destination}. 1 ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Vælg [Søg på navn], og tryk derefter på tasten {OK}. E Indtast starten af afsenderens navn, og tryk derefter to gange på tasten {OK}. De afsendere, der svarer til søgekriterierne, vises. F Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge afsenderen, og tryk derefter på tasten {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte afsender er markeret. G Tryk på tasten {OK}. 34
Angivelse af afsenderen H Tryk på tasten {OK}. 1 Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. Bemærk Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. Søgning efter en afsender efter e-mail-adressen I dette afsnit forklares det, hvordan du søger efter en afsender via e-mail-adressen, i maskinens adressebog. A Tryk på [Indst.]. B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på tasten {OK}. C Tryk på tasten {Søg på destination}. ZZZ610S DA Illustrationen er et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. 35
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail D Vælg [Søg på e-mail-adresse], og tryk derefter på tasten {OK}. 1 E Indtast starten af afsenderens e-mail-adresse, og tryk derefter to gange på tasten {OK}. De destinationer, der svarer til søgekriterierne, vises. F Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge destinationen, og tryk derefter på tasten {V}. G Tryk på tasten {OK}. H Tryk på tasten {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. Bemærk Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. 36
Indstilling af funktionen returkvittering Indstilling af funktionen returkvittering Dette afsnit forklarer, hvordan du indstiller funktionen returkvittering. Hvis du indstiller [Returkvittering], vil den valgte afsender modtage besked pr. e- mail, når modtageren åbner sin e-mail. A Tryk på [Indst.]. 1 B Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge [Returkvittering], og tryk derefter på tasten {OK}. C Vælg [Til], og tryk derefter på tasten {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. Bemærk Hvis du vil bruge funktionen returkvittering, skal du angive afsenderen. Bemærk dog, at e-mailen [Returkvittering] muligvis ikke overføres, hvis modtagerens e-mail-program ikke understøtter Message Disposition Notification. Når administratorens e-mail-adresse angives automatisk som afsender, sendes besked via e-mail ikke, selv om [Returkvittering] vælges. Yderligere information om [Adm. e-mail-adresse] og [Angiv afs.navn automatisk] findes i Vejledning om generelle indstillinger. 37
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Angivelse af emne 1 I dette afsnit forklares det, hvordan man angiver emnet for en e-mail. A Tryk på [Indst.]. B Tryk på tasten {U} eller {T} for at vælge [Vedhæft emne], og tryk derefter på tasten {OK}. C Indtast emnet, og tryk derefter på tasten {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. 38
2. Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Ved hjælp af funktionen Scan til mappe kan du sende scannede filer via netværket til delte mapper, mapper på en FTP-server eller NetWare-mapper. Inden afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe I dette afsnit forklares de nødvendige forberedelser og proceduren for afsendelse af scanningsfiler ved hjælp af Scan til mappe. Oversigt over afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe I dette afsnit beskrives kort funktionen med afsendelse af scanningsfiler ved hjælp af Scan til mappe. Afsendelse af scanningsfiler til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskine Du kan afsende scanningsfiler til delte netværksmapper. Brug SMB-protokollen til at sende scannede filer til delte netværksmapper. 2. Computer med en delt mappe For at kunne bruge denne er det nødvendigt at oprette en delt mappe i forvejen. Du kan vælge en delt mappe, hvor scanningsfilerne skal gemmes. 3. Klientcomputer Desuden kan du fra en klientcomputer bladre i scanningsfiler, der er gemt i en delt mappe. 39
Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskine Du kan afsende scanningsfiler til mapperne på en FTP-server. Brug FTP-protokollen til at sende scannede filer til FTP-servermapper. 2. FTP-server FTP-serveren er en server, der yder filoverførselsfunktioner mellem computere på det samme netværk. De overførte filer gemmes på denne server. Det er vigtigt at have FTP-serveren i det LAN/WAN, som maskinen tilhører. Det er ikke muligt at få adgang til en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientcomputer Desuden kan du fra en klientcomputer bladre i scanningsfiler, der er gemt på en FTP-server. Du skal have et FTP-klientprogram på computeren for at kunne få forbindelse til en FTP-server. 40
Inden afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler til en Netware-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskine Du kan afsende scanningsfiler til Net- Ware-mapper. Brug NCP-protokollen til at sende scannede filer til NetWare-mapper. 2. NetWare-server Du kan bruge denne server til at dele filer over netværket via NetWare. Ved af sende billeddata til serveren kan billederne gemmes på serveren. 3. Klientcomputer For at downloade billeder skal en computer køre NetWare-klienten og være logget på serveren. Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe I dette afsnit forklares forberedelsen og indstillingerne ved afsendelse af scanningsfiler ved hjælp af Scan til mappe. Vigtigt Filerne kan sendes til delte mapper på klientcomputere. Filerne kan også sendes til en FTP-server, hvis der findes en i netværket. Filerne kan også sendes til en NetWare-server, hvis der findes en i netværket. A Forbind maskinen til netværket. Forbind maskinen til netværket med anvendelse af et Ethernet-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). B Lav de nødvendige indstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har forbundet maskinen til netværket med anvendelse af et Ethernetkabel, skal du vælge følgende indstillinger. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnet-maske. Angiv IPv4 gateway-adressen. 41
Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe I [Effektiv protokol] skal du aktivere [IPv4]. Aktivér [SMB] i [Effektiv protokol] for at sende filerne til delte mapper. Aktivér [NetWare] i [Effektiv protokol] for at sende filerne til NetWare-mapper. C Om nødvendigt kan du ændre indstillingerne i [Sendeindst.] under [Scannerfunktioner]. 2 Bemærk Hvis du vil forbinde maskinen til netværket via trådløst LAN (IEEE 802.11b), kræves et udvidet trådløst LAN-kort. Flere oplysninger findes i Netværksvejledning. De elementer, der skal konfigureres i [Systemindstillinger], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Flere oplysninger om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Flere oplysninger om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er kun tilgængelig i miljøet Net- BIOS over TCP/IP. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er ikke tilgængelig i miljøet NetBEUI. Selv når indstillinger, der er foretaget med betjeningspanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder, ikke tillader brug af SMB eller FTP, er afsendelse af filer ved hjælp af Scan til mappe stadig muligt. Registrering af destinationsmapper i adressebogen Du kan registrere adresserne til hyppigt anvendte destinationsmapper i adressebogen. Registrer mappernes adresser i [Adressebogsstyring] under [Administratorværktøjer] fra [Systemindstillinger]. Disse adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Flere oplysninger om registrering af adresser til destinationsmapper i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan registrere visninger i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Mere information om installationen af disse applikationer findes i Netværksvejledning. Flere oplysninger om registrering af adresser findes i hjælpefunktionen til de respektive applikationer. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 42