Frivillige. Slå et slag for hjertet! Gør en forskel som frivillig i projekt Hjertemotion

Relaterede dokumenter
Slå et slag for hjertet! Gør en forskel som frivillig i projekt Hjertemotion

Instruktør. Slå et slag for hjertet! Velkommen som instruktør i Hjerteforeningens projekt Hjertemotion

Kommuner. Slå et slag for hjertet! I Hjerteforeningens projekt Hjertemotion

Slå et slag for hjertet!

Slå et slag for hjertet!

Slå et slag for hjertet! I Hjerteforeningens projekt Hjertemotion

Slå et slag for hjertet!

Velkommen til Hjertemotion:

Klædt på til. Hjertecaféer

Hjertemotion. Drives af Hjerteforeningens frivillige Lokalforeninger. Muliggjort af en millionbevilling fra Schweiziske fond Foundation Juchum

Et eksempel på hvordan vi kan samarbejde med kommunerne om at skabe sammenhængende forløb for hjertekarpatienterne. Frokost

Hjerteforeningens rådgivning

Velkommen til konference for kontaktsygeplejersker

Marken er mejet, og høet er høstet, kornet er i laderne, og høet står i hæs.

Årsmøde i Hjertemotion september 2018

Klædt på til. Hjertestier

Samarbejde om borgere med hjertesygdom. Hjerterehabilitering Hjertemotion Samarbejdsaftale

Hjerteforeningen TEMADAG I HJERTEFORENINGENS FAGLIGE NETVÆRK FOR SYGEPLEJERSKER

Klædt på til. Frivillignet

Velkommen til konference for kontaktsygeplejersker

Forberedelser til hjertesvigtkampagnen 9. maj

Rådg ivningsce n t e r. Aktivitetsplan forår 2014

Hjerteforeningen TEMADAG I HJERTEFORENINGENS FAGLIGE NETVÆRK FOR SYGEPLEJERSKER

Håndbog for kontaktsygeplejersker

Forebyggelse-rådgivning

Efterårets regionsmøder nærmer sig

Rådg ivningsce n t e r. Aktivitetsplan efterår 2013

Hjerteforeningen uddeler 24 mio. kroner til forskning

Rådg ivningsce n t e r Kø be nh av n. Aktivitetsplan forår 2014

Hjerteforeningens frivilligindsats. v/afdelingschef Betina Egede Jensen

Klædt på til. Blodtryksmåling

Økonomihåndbog. Indholdsfortegnelse. 1.1 Lokalafdelingernes økonomiske råderum

Skabelon til samarbejdsaftale

Rådg ivningsce n t e r Ko ld ing. Aktivitetsplan forår 2014

Bliv indsamlingskoordinator. - hvad indebærer det?

Pressemeddelelser til nytårsmarcherne

Velkommen til Hjerteforeningens regionale netværksmøde for medlemmer af fagnet

Årskursus hjertemotion Oplæg om rekruttering v/afdelingschef, Betina Egede Jensen frivilligafdelingen

Rådgivning. Aktivitetsplan forår Region sjælland og hovedstaden. Hjerteforeningens rådgivning kommer tættere på dig

Rådgivningscenter aalborg. Aktivitetsplan forår 2014

Regionsmøder forår 2012

Rådgivning Region sjælland og hovedstaden

Hjerteforeningens frivillige. Håndbog for patientstøtter, frivillige forældre og ung til ung støtter

Økonomihåndbog. Indholdsfortegnelse. 1.1 Lokalforeningernes økonomiske råderum

Inspiration til samarbejde Regioner og kommuner

GUIDE TIL KOORDINATORER

Mødestrukturgruppen har mødtes

Administrationens bemærkninger til ansøgninger ved 2. runde 2017

Rådgivningscenter aalborg. Aktivitetsplan efterår 2014

Rådgivningscenter København. Aktivitetsplan efterår 2014

GUIDE. Sådan holder I en Frivilligbørs

Rådg ivningsce n t e r. Aktivitetsplan efterår 2013

Frivillignyt, uge 14, 2016

Rådg ivningsce n t e r Kø be nh av n. Aktivitetsplan efterår 2013

En god sæsonstart. Inspirationsfolder

Indsamling ved folketingsvalget

Gør jeres Lænkeforening mere synlig kan forhåbentlig være en hjælp for jer, når I vil arbejde med at synliggøre jeres forening og Lænkens værdier.

RÅDGIVNINGSCENTER ODENSE aktivitetsplan efterår 2012

Rådgivning. Aktivitetsplan forår Region syd. Hjerteforeningens rådgivning kommer tættere på dig

Rådg ivningsce n t e r NÆ STV E D. Aktivitetsplan forår 2014

Pressemeddelelser til nytårsmarcherne

Rådgivningscenter. Aktivitetsplan forår Region syd. Hjerteforeningens rådgivning kommer tættere på dig

Rådgivningscenter Odense. Aktivitetsplan efterår 2014

Opskriften på det gode netværk

Rådgivning. Aktivitetsplan forår Region sjælland og hovedstaden. Hjerteforeningens rådgivning kommer tættere på dig

SUNDHEDSCENTRET HOLBÆK KOMMUNE TILBYDER DIG STØTTE

Hjerteforeningen TEMADAG I HJERTEFORENINGENS FAGLIGE NETVÆRK FOR HJERTEFYSIOTERAPEUTER

Kort om Hjerteforeningen

GUIDE. Sådan holder I en Frivilligbørs

ÆLDREIDRÆT. i foreningen. livsglæde samvær motion

Rådgivningscenter Esbjerg. Aktivitetsplan efterår 2014

Guide til nye lokale afdelinger af BROEN

Årsmøde i Hjertemotion september 2019

ARRANGØRGUIDE. Denne korte manual giver et overblik over, hvad I som klub kan gøre for at optimere jeres arrangement på Motionsfodboldens Dag.

ALLE BØRN HAR RETTIGHEDER UNGES FRITIDSLIV BØRNERÅDETS BØRNE- OG UNGEPANEL

Retningslinjer. Demensgrupper. Maj 2019

24 millioner kroner til hjerterne

Frivillig rekruttering: Flere frivillige men hvordan?

13.00 Hjerte-kar-sygdom og arbejdsmarkedet Sygemelding, arbejdsfastholdelse, revalidering og fleksjob Socialrådgiver Malene Stærmose; Hjerteforeningen

Frivillighåndbog Fundraising

Demensdagene Sjov Motion. - Motionscaféer for demente med pårørende.

AD HOC FRIVILLIGE. fremtidens frivillige vil gerne gøre en indsats på fleksible vilkår. En guide til det lokale arbejde med ad hoc frivillige

Fremtidens hjerter. hjertekarpatienter og pårørende

Frivillig rekruttering: Flere frivillige men hvordan?

Netværkshåndbog for JA

FORUDSÆTNINGER FOR TILDELING AF MIDLER FRA UDVIKLINGS- OG AKTIVITETSPULJEN FOR AFTENSKOLER

Rådg ivningsce n t e r NÆ STV E D. Aktivitetsplan efterår 2013

Slut-evaluering af Hjertemotion Hjerteforeningen v. Afdeling for Forebyggelse August 2015

Møde 26. november 2015 kl. 16:00 i Mødelokale 4, Rådhuset

Albertslund KOL Forening

Kære instruktører i gymnastikafdelingen

Brugervejledning for ansøgninger til udlodningsmidler til friluftsliv

Kort evaluering af pilotprojektet: At leve et meningsfuldt hverdagsliv med kræft

Projekt frivillige Madguider i Odense Kommune

18 tilskud til sociale foreninger

GUIDE TIL KOORDINATORER

Det gode samarbejde - frivillige på arbejdspladsen

Velkommen. Uddannelse af kursusleder

Transkript:

Frivillige Slå et slag for hjertet! Gør en forskel som frivillig i projekt Hjertemotion

Hjertemotion handler om mennesker Hjertemotionsprojektet er et tilbud om Hjertemotion, Hjerte caféer og Hjertestarts kursus til hjerte-kar-patienter. Kære frivillige Denne brochure beskriver, hvordan I skridt for skridt kan bidrage til Hjerteforeningens projekt Hjertemotion i jeres kommune. Vi oplever, at Hjerteforeningens lokal afdelinger er respekterede og værdsatte. Det er den samlede indsats fra frivillige, der gør det muligt at etablere faglige og rentable tilbud om motion, sundhed og fælleskab i lokalområdet. Det er vigtigt, at man som hjertepatient har mulighed for at vedlige holde de hjertesunde livsstilsændringer man har påbegyndt i kommunerne. Og det sker bedst i lokalområdet i fællesskab med andre borgere i samme situation. Brochuren her fortæller hvordan I igangsætter Hjertemotion I finder flere informationer på www.hjerteforeningen.dk/hjertemotion Vi håber, at du som frivillig i Hjerteforeningen vil være med til at gøre en forskel for mennesker med hjertesygdom i dit nærmiljø. Kim Høgh Hjerteforeningen 2 Hjertemotion har til formål at udvikle og vedligeholde de hjertesunde livsstilsændringer, som hjertepatienter har påbegyndt i regioner og kommuner. Vi ønsker at hjælpe borgerne med livslang rehabilitering og det sker bedst i lokalområdet, hvor folk bor. Vigtige faktorer ved livslang rehabilitering er motion, faglige input og socialt samvær med andre mennesker med hjertesygdom. Hjerteforeningens lokalforeninger gør en stor forskel landet over i projekt Hjertemotion. Den livslange rehabilitering i lokal området er ikke en erstatning for kommunale tilbud, men et vigtigt supplement.

3

Hjælp Hjertemotion med at slå rod i dit nærmiljø Hjerteforeningen ønsker at gøre projekt Hjertemotion til et varigt tilbud for hjerteborgere i dit lokalmiljø. Vil I være med? Det er vigtigt, at Hjerteforeningens frivilligkonsulent deltager, når I overvejer, om I vil være med i Hjertemotion. På den måde sikrer vi, at I får de oplysninger og den viden om Hjertemotion, der er nødvendig. Diskutér jeres deltagelse på et bestyrelses møde og hvis I vælger at takke ja til at være med, så skal I finde én eller flere aktivitetsansvarlige der skal stå for opgaverne. De fleste lokalforeninger i Hjertemotion giver udtryk for, at det er en stor glæde at være med. På www. hjerteforeningen.dk/hjertemotion kan I se hvilke lokalforeninger der allerede er med i projektet. I er velkomne til at ringe til jeres frivillige kollegaer og høre, hvordan de oplever Hjertemotion. Frivilligkonsulenterne Frivilligkonsulenterne hjælper med at diskutere og planlægge projektet skridt for skridt. De hjælper også gerne med at etablere møder, organisere, inspirere med regnskabsstyring og med at stå for kontakten til hovedkontoret. I finder kontaktoplysninger bagerst i brochuren. 4

Hjertemotion Hjerteforeningens Hjertemotionstilbud består af et motionsforløb, der strækker sig over 32 uger. Deltagerne mødes en gang om ugen i 1 ½ time. De motionerer men har også tid til hyggeligt samvær og erfaringsdeling. Træningen tilrettelægges af instruktøren, så deltagerne har mulighed for at få gode råd og vejledning af instruktøren, imens de motionerer. Hjertecafé I løbet af de 32 uger skal der afholdes fire Hjertecaféer. Det er et vigtig formål med Hjertecaféerne at deltagerne får mulighed for at lytte til relevante faglige oplæg og stille spørgsmål til fagpersoner som eksempelvis sygeplejersker, diætister eller psykologer. Hjertestart livreddende førstehjælp Hjertepatienterne og deres pårørende skal tilbydes et kursus i livreddende førstehjælp. Det er vigtigt for os at få hjertesyge mennesker tilbage til et godt liv med træning, en sund livsstil og et solidt netværk. Derfor bakker vi massivt op om projektet. Vi kan virkelig gøre en indsats tæt på Hjerteforeningens kernemålgruppe. Det giver mening. EA JENSEN, HJERTEFORENINGEN SLAGELSE. 5

Handleplan for Hjertemotion Sådan forbereder I Hjertemotion På de følgende sider får I et overblik over opgaverne forud for, at Hjertemotion kan gå i gang. 6

6Valg af aktivitetsansvarlig Vælg én aktivitetsansvarlig, eller nedsæt et udvalg, der står for projektet med kontakt til frivilligkonsulenten og projektlederen. Det kan være rart at være flere om opgaven. 6Få et møde med kommunen Det er vigtigt at booke et møde med kommunen til at begynde med. Det kan være med den ansvarlige for genoptræningen, sundhedskonsulenten eller sundhedschefen. Det kan også være relevant at invitere fagpersoner fra den regionale rehabilitering på det lokale sygehus. Der er tre vigtige formål med mødet: Det første formål er at oplyse om Hjertemotion som et supplement til den kommunale rehabilitering og invitere til samarbejde. Den ideelle situation er, at borgeren efter endt rehabiliteringsforløb i det offentlige bliver oplyst om muligheden for at vedligeholde sin motion og opleve fællesskab med andre hos Hjerteforeningen. Det giver en god synlighed og mulighed for gode sammenhængende patientforløb, når kommunen er med til at rekruttere borgere til Hjertemotion. Et andet vigtigt formål med mødet er at afklare, hvorvidt kommunen kan lægge lokaler til Hjerte motion. Mange lokalforeninger låner kommunens eller sygehusets træningsfaciliteter gratis. De fleste kommuner er glade for at kunne henvise til Hjertemotion, når borgerne slutter hos dem og låner derfor gerne deres lokaler ud i eftermiddagstimerne, når de ellers står tomme. Et tredje formål er at få kommunen til at hjælpe med at finde en egnet instruktør til holdet. Det er afgørende for Hjertemotion, at I finder fagligt veluddannede instruktører med en relevant uddannelse som eksempelvis fysioterapeut. Mange fysioterapeuter i den kommunale rehabilitering er glade for at forlænge deres arbejdsdag med et timelønnet job i Hjerteforeningens Hjertemotion. Disse instruktører er også gode til at rekruttere de rette borgere til Hjertemotion. Nemlig de der efter en endt rehabilitering, er i fare for ikke at fortsætte motionen på egen hånd. 7

Handleplan for Hjertemotion 6Lokaler til træning Måske har I allerede lokalet gennem kom munen eller på syge huset se side 7. Hvis ikke kan fitness- eller fysioterapicentre være interesserede i at tilbyde lokaler til en billig pris for at tiltrække nye kunder. Der er også nogle få lokalforeninger, som låner folkeskolernes gymnastiksale. 6Annoncering efter instruktører Måske har I fundet en god instruktør gennem kommunen se side 7. Eller I er indgået i et samarbejde med et fitness- eller fysioterapicenter, som har egnede instruktører. Hvis ikke- hjælper vi gerne med at hverve de rette folk. Find jobannoncen til instruktører på Hjerteforeningen.dk/hjertemotion eller få den af jeres frivilligkonsulent. Udfyld kontaktoplysninger og send den til projekt lederen for Hjertemotion. Så slår vi stillingen op i vores landsdækkende netværk af fysioterapeuter. Hvis dette ikke skaber resultater, kan I efter aftale med jeres frivilligkonsulent slå stillingen op i lokalpressen. Jeg kan lide den form for motion, hvor der følger en faglig forklaring med, og så betyder det også noget, at man selv kan sætte tempoet og tage en lille pause, hvis det er nødvendigt. Hvis vi ikke havde så god en instruktør kom jeg ikke afsted. BIRGITTE VIETH, DELTAGER I HJERTEMOTION SØNDERBORG. 8

6Udfærdigelse af kontrakt til instruktør eller fysioterapicenter Kontakt projektlederen, så snart I har en egnet instruktør til motionsholdet. Projektlederen sender herefter instruktøren en kontrakt og en velkomstmail. Mailen bekriver Hjerteforeningens overordnede forventninger til instruk tøren og at de altid kan søge faglig sparring hos Hjerteforeningens motionseksperter, når de planlægger træningen. Instruktørerne vil desforuden blive tilbudt et introduktionskursus i Hjerteforeningen. Instruktør og projektleder udfylder og underskriver kontrakterne inden opstart af holdet og sender en kopi til den aktivitetsansvarlige i jeres lokalforening. 6Relevante dokumenter I kan finde alle rele vante dokumenter på www.hjerteforeningen.dk/hjertemotion eller få dem af jeres frivilligkonsulent eksempelvis: Aftalepapir, der giver jer overblik over jeres opgaver og hovedkontorets opgaver, samt bevilling Informationshæfter til kommuner og andre samarbejdspartnere Informationshæfte til fysioterapeuter og instruktører Skabeloner til pressemeddelelser og artikler Lokale foldere og plakater, som I kan ud fylde med egne oplysninger. Der findes også en illustrativ reklame plakat med billeder fra Hjerte motionshold. På denne kan der ikke udfyldes lokale oplysninger, men den kan fungere som flot blikfang i venteværelser på biblioteker og lign (se mere pkt.) Deltagerlister så I kan notere deltagerne, når de henvender sig Hvem gør hvad Et aftale-papir som gør det nemmere at aftale alle praktiske detaljer med jeres instruktør inden holdopstart. Jobannonce og kontrakter til instruktører Oversigt over lønudbetaling til instruktører i Hjertemotion 6Hjertemotions T-shirts Frivilligafdelingens administrative koordinator sender gerne Hjertemotions T-shirts til jeres instruktør og til jer, som er frivillige i Hjertemotion. Ring eller mail om antal og størrelse. Se kontaktinformation bagerst i hæftet. Ønsker deltagerne på holdet også en T-shirt, kan denne købes for 100 kr. i Hjerteforeningens webshop (ikke-medlemmer 125 kr.). 9

Handleplan for Hjertemotion De sidste forberedelser 6Rekruttering af deltagere Et godt samarbejde med sygehuset eller kommunen er som nævnt en stor fordel, da de kan videreformidle jeres tilbud om Hjertemotion. Nogle kommuner giver mulighed for at besøge rehabiliteringshold, inden de afsluttes i kommunen. Her kan I komme og fortælle holdet om muligheden for at fortsætte på jeres Hjertemotionshold. Hjerteforeningen har et stort netværk af sygeplejersker i almen praksis og på hospitalerne landet over. Det kan være en god idé at uddele materiale om jeres hold til sygeplejerskerne. Kontakt Rådgivningen i København, Odense eller Aarhus for kontaktinformation til sygeplejerskerne. I kan ofte få lov til at lægge jeres folder eller hænge plakater op på biblioteker, lægen, apoteker, kulturhuse osv. Hjerteforeningens kommunikationsafdeling kan hjælpe med at få artikler og annoncer i lokale medier (se skabeloner til pressemeddelelser og artikler på www.hjerteforeningen.dk/hjertemotion). Det kræver, at I kontakter dem et par uger forinden. 10

6Tilmelding til holdet Den aktivitetsansvarlige i lokalforeningen står for tilmeldinger til holdet. Deltagerlisten skal indeholde deltagernes navn, adresse, telefonnummer, eventuelt e-mailadresse, fødselsdato og medlemsnummer hos Hjerteforeningen. Det er ikke et krav, at man skal være medlem af Hjerteforeningen. Men vi ser meget gerne, at der opfordres til det. I må gerne spørge til deltagernes hjertesygdom og notere det på listen. Det er vigtigt, at listen sendes til instruktøren et par dage inden opstart, så instruktøren ved hvor mange der kommer. Og måske, hvis I har spurgt til det, hvilken sygdoms- og aldersspredning der er. I kan finde skabelon til deltagerlisten på www.hjerteforeningen.dk/hjertemotion. 6Deltagere Vi anbefaler et antal deltagere fra 15 til 18 på et hold. Dette giver en god balance i forhold til økonomi på længere sigt og i forhold til individuel vejledning og støtte. Antal deltagere kan også afhænge af lokalets størrelse, faciliteter og deltagernes behov for individuel vejledning og støtte. Spørg jeres instruktør til råds om, hvor mange I kan tilbyde plads. Det er en god idé at afklare, om I ønsker der skal være et løbende optag, eller om nye kan få adgang ved semesterstart. Det vigtigste er, at I hvert år tilbyder nye hjertepatienter plads på holdet. Tal med jeres frivilligkonsulent og instruktøren om, hvad lokalsamfundet tilbyder af motionstilbud, som deltagerne eventuelt kan fortsætte i sammen efter de 32 ugers Hjertemotion. 6Kontakten til Instruktøren Det er en god idé at mødes med instruktøren et stykke tid inden opstart og gennemgå aftalepapiret Hvem gør hvad for at få de sidste praktiske detaljer på plads. I denne sammenhæng kan I også aflevere deltagerlisten til instruktøren. I hæftet Slå et slag for hjertet velkommen som instruktør i Hjertemotion kan I læse mere om instruktørernes vilkår og muligheder i projekt Hjertemotion. Men I har ikke flere opgaver eller forpligtelser over for instruktørerne. Projektlederen sender en velkomstmail til dem med kontaktinformation til Hjerteforeningens motionseksperter, som altid står parat til at hjælpe. De bliver også inviteret til en kursusdag, hvor de bliver præsenteret for den nyeste viden inden for træning af hjertekarpatienter og møder deres kollegaer i Hjertemotion. 11

Handleplan for Hjertemotion Alt det økonomiske 6Finansiering Når holdet er begyndt vil I få midler udbetalt fra Vognmagergade. I skal skrive en mail til projektlederen, hvor der står, at I er på begyndt Hjertemotion med x antal deltagere den og den dato samt kontonummeret på den konto, I ønsker midlerne udbetalt til. I vil herefter få midlerne udbetalt. I skal betale alle regninger selv. Husk at gemme boner og fakturaer. Notér gerne aktivitet og dato på dem. I skal føre regnskab over alle brugte midler i regnskabsarket fra Hjerteforeningen. Regnskabet skal indsendes inden d. 15.marts hvert år. Flere lokalforeninger har glæde af at oprette en særskilt konto til Hjertemotion. Dette er helt i orden, så længe der laves regnskab over alle midler. Denne konto kan deltagerne betale direkte til. I kan også vælge at have jeres bevilling stående i Hjerteforeningen centralt. Hvis Hjerteforeningen står for udbetaling af løn til instruktørerne er dette en enkel løsning i begyndelsen af projektet. 6Budgetrammen for første år med tilskud fra Hjerteforeningen Den økonomiske ramme for fondsmidlerne det første år (32 uger) er: Løn til instruktører: 18.600 kr. Hjertestartskursus: 4.000 kr. I alt 35.000 kr. Hjertecaféer: 10.000 kr. Lokaler: 2.400 kr. Udgiftsposterne til Hjertecaféer, Hjertestartskursus og lokaler kan justeres, så længe det samlede beløb ikke overstiger 16.400 kr. Hvis I ønsker at oprette to hold, kan I aftale dette med jeres lokale frivilligkonsulent. Holdene skal da kunne finansieres inden for en ramme på 55.000 kr. Har I søgt 18 midler i kommunen, kan det være en god idé at bruge disse midler på Hjertecaféerne og førstehjælpskurserne. I kan så i stedet gemme projektpengene og bruge dem på løn til instruktørerne til næste år. I må gerne overføre budgetmidler fra Hjertemotion fra år til år, så længe de bruges på at køre Hjertemotion videre og gøre projektet økonomisk bæredygtigt. To budgeteksempler for Hjertemotion over 32 lektioner et dyrt og et billigt Udgifter på et år (dyrt eksempel): Løn til instruktør (344,25 x 1,5 x 32) + feriepenge 12,5 % = Hjertecaféer (herunder forplejning og annoncering) = Hjertestartskursus = Lokaler = 18.600 kr. 10.000 kr. 4.000 kr. 2.400 kr. I alt 35.000 kr. Udgifter på et år (billigt eksempel): Løn til instruktør (344,25 x 1 x 32) + feriepenge 12,5 % = 12.393 kr. Hjertecaféer (annoncering kan undgås, hvis caféen er til holdet. Mange foredragsholdere holder oplæg på frivillig basis. Se foredragslisten på frivillignet.dk) = 1.000 kr. Hjertestartskursus (100 kr. pr. person ved 15 deltagere) = 2.500 kr. Eller afhold en demonstration, så er der kun udgifter til forplejning = 0 kr. Lokaler = 0 kr. I alt 15.893 kr. eller 13.393 kr. 12

6Honorering af instruktøren Der er flere muligheder for aflønning af jeres instruktør. Hvis I har indgået aftale med et fysioterapicenter eller jeres instruktør har et CVR nr. udsteder de blot en faktura som betales. Gerne efter endt semester. Der er ikke moms på ydelsen og disse udbetalinger skal ikke indberettes til skat. I kan enten selv betale fakturaen eller bede økonomiafdelingen i Hjerteforeningens administration om at gøre det. Er instruktøren timelønnet er der to muligheder: I kan vælge selv at stå for lønudbetalingen. På denne måde bliver I herre i eget hus og ved altid hvor mange penge I har tilbage af den bevilling I får fra Hjerteforeningen til Hjertemotion. Udbetaling sker via en bankoverførsel til instruktørens konto eller via en kontant udbetaling fra kassen f.eks. 2 eller 4 gange årligt. Hvis der udbetales kontant SKAL der foreligge en kvittering fra modtager, ligesom cpr-nummer skal anføres af hensyn til skatteindberetning. Udbetalinger opføres på en liste med angivelse af navn og cpr-nummer. Listen indsendes inden d. 15. december til økonomiafdelingen på regnskab@hjerteforeningen.dk Herefter indberetter økonomiafdelingen beløbene som B-indkomst for modtagerne. Lønudbetalingen kan også foregå centralt fra Hjerteforeningens økonomiafdeling. Instruktørerne skal sende en mail til Helle Salling hsalling@ hjerteforeningen.dk hvor der står hvor mange timer de har haft den pågældende måned. Mailen skal sendes cc til én af jer og cc til projektlederen i Hjerteforeningens administration. For en god ordens skyld skal I tjekke, om antal af indberettede timer er korrekt. Mailen skal sendes inden d. 12. i måneden herefter klarer vi resten. I behøver ikke oplyse instruktøren om dette det fremgår af kontrakten. Når bevillingen er brugt efter ca. 1-1½ år, skal I som lokalforening indsætte midler fra deltagerbetaling til Hjerteforeningens konto, så der er penge til lønudbetalingerne. Se også aftalepapiret eller spørg jeres frivilligkonsulent om hjælp. I begge tilfælde skal udbetalingerne være godkendt af den aktivitetsansvarlige for Hjertemotion. Liste til notering af udbetalinger finder I på www.hjerteforeningen.dk/hjertemotion. 13

Handleplan for Hjertemotion Hjertemotion begynder 6Byd velkommen på holdet Når Hjertemotion starter er det en god idé, at én fra lokalforeningen er med, og siger velkommen på Hjerteforeningens vegne. Flere lokalforeninger har frivillige, der selv er deltagere på holdet og vores erfaring er, at deltagerne sætter stor pris på det, og at det giver et godt sammenhold på holdet. 6 Hjertemotion Deltagerne mødes en gang om ugen i 1 ½ time. De motionerer størstedelen af tiden, men der skal også være tid til at få gode råd og vejledning af instruktøren, og til at hygge sig med de andre deltagere efter træningen. Mange vælger at træne 1 time og have samling ½ time. Gerne om en kop kaffe eller et glas vand. Selve træningen står instruktørerne for, og det er en stor fordel hvis en frivillig vil stå i spidsen for at holdet kan samles efter træningen. Der er pause omkring jul og i sommerferien. Hvis der er tilslutning til det, kan I i sommerpausen planlægge sommeraktiviteter som svømning, stavgang, cykel- eller gåture på hjertestier eller andre ruter i lokalområdet. Min deltagelse har hjulpet mig godt videre i livet efter min hjertesygdom. Samværet med de andre patienter har uvurderlig betydning. Vi taler om at være hjertesyg, vi oplever at være sammen med ligestillede, og vi griner og snakker i pauserne. Det får mig op at sofaen. EA JENSEN, HJERTEFORENINGEN SLAGELSE. 14

15

6 Hjertecaféer Hjertecaféer kan skabe rammerne for, at mennesker med hjertesygdom mødes og støtter hinanden. Medmenneskelig støtte og opmuntring øger livskvaliteten og gør det nemmere at fastholde gode livsstilsvaner. For hvert halve år (16 ugers forløb) skal I arrangere to Hjertecaféer, så deltagerne ud over motion- også får inspiration til den hjertesunde livsstil. Det er en god idé at spørge deltagerne, om de har særlige emner, de godt kunne tænke sig at høre mere om. Overvej, om Hjertecaféerne udelukkende skal være til deltagerne på motionsholdene, eller om de skal være åbne og annonceres i hele lokalsamfundet. På frivillignet findes der en liste over gode foredragsholdere, med forskellige faglige baggrunde. Mange af dem holder gratis oplæg på frivillig basis. Find listen på frivillignet eller få den af din frivilligkonsulent. Alle lokalforeninger kan få et foredrag af Hjerteforeningens Rådgivning om året. Kontakt jeres lokale Rådgivning for at høre hvad de kan tilbyde jer. 6Hjertestart liv reddende førstehjælp På Hjertemotionsholdene skal I tilbyde deltagerne og deres pårørende et kursus i livreddende førstehjælp. Dansk Råd for Genoplivning sætter retningslinjerne for kurser i Livreddende førstehjælp, som Hjerteforeningen følger. Kurserne skal udføres af certificerede instruktører og have en varighed af fire timer. En liste over certificerede instruktører, der udbyder kurser, kan findes her: genoplivning.dk/find-etkursus/kurser-for-alle/ Spørg gerne frivilligkonsulenten om hjælp til at finde en udbyder. Pris og antal deltagere pr. hold varierer fra udbyder til udbyder, da nogle udbydere har 2 undervisere pr. hold. I må gerne bruge lokale instruktører, så længe de er certificerede undervisere og overholder kravene om 4 timers kurser. Alternativt kan I efter en træningsseance selv afholde en demonstration i Livreddende førstehjælp med læringssættene, som Trygfonden har doneret. Demonstrationen varer cirka en time. Idéer til Hjertecafé Få en fagperson til at holde et foredrag, som deltagerne bagefter kan diskutere. F.eks.: En hjertelæge, der fortæller om hjertesygdom. En diætist, der fortæller om kost og indkøb. En psykolog, der taler om at tackle hjertesygdom. En sygeplejerske, der taler om medicin eller bivirkninger. 16

17

Handleplan for Hjertemotion Efter det første år i Hjertemotion Når de første 32 uger er gået, ophører det økonomiske tilskud fra Hjerteforeningen. Men gennem jeres engagement har I allerede skabt grundlaget for at gøre ordningen permanent. 6Deltagerbetaling Som udgangspunkt er det meningen, at I skal finansiere Hjertemotion via deltagerbetaling, kommunale tilskud eller lokale sponsorer. Det er vigtigt, at deltagerbetalingen ikke bliver alt for høj, så patienter med behov ikke afskrækkes af prisen. Vores vejledende pris er omkring 550 kr. per semester. Hvis I har valgt at lønudbetalingen skal foregå fra Vognmagergade er det vigtigt, at I husker at indsætte midler fra deltagerbetalingen svarende til den lønudgift der skal betales. I vil én gang om året få et regnskab, hvor det fremgår hvad I skal indbetale for, at lønudgifterne kan betales. Spørg gerne jeres frivilligkonsulent, hvis I er i tvivl. Midlerne skal indsættes på konto 4183-0009003029. I skal skrive; Løn, navn på lokalforening. 18

6Fremadrettet økonomisk sikring af Hjertemotion Mange lokalforeninger har ubrugte midler tilbage efter det første år. Som nævnt må I gerne overføre disse midler til år 2. De kan for eksempel bruges til løn til instruktøren. Dette er en rigtig god idé, da netop midler til løn kan være svære at få sponsorater eller kommunal støtte til. Sammen med deltagerbetalingen i år 1 og 2 og restmidler fra Hjerteforeningen har I skabt et godt grundlag for at sikre det økonomiske fundament og sikre løn til fysioterapeuterne i årene fremover. I budgetskemaet som I indsender hvert år bedes I huske også at notere budget for Hjertemotion. Hvis finansieringen ikke hænger sammen, er det muligt at søge et mindre beløb. 6Partnerskaber og samarbejde med kommunen Når det første år er gået, er det en rigtig god idé at tage et møde med kommunen. Her kan I fremvise status på første år og evaluere forløbet og spørge til mulighederne for at kommunen vil støtte projektet økonomisk i årene frem. Flere af Hjerteforeningens lokalforeninger har lavet partnerskaber med deres kommune. Dette betyder, at kommunen og lokalforeningen samarbejder om rekruttering af nye deltagere, og at kommunen lægger gratis lokaler til og betaler det restbeløb der måtte mangle hvert år, for at Hjertemotion løber rundt. 19

Livsglæde kommer fra hjertet Når mennesker mødes, sker der noget. I projekt Hjertemotion har I mulighed for at hjælpe mennesker til et trygt og aktivt liv med større livskvalitet. Og vi tør godt love, at I får en masse gode oplevelser og relationer til gengæld. Tag fat på os når I tager fat på en vigtig opgave På Hjerteforeningens hjemmeside hjerteforeningen.dk/hjertemotion kan du læse mere om Hjertemotions projektet og se hvilke lokalforeninger der er med. Du finder også skabeloner, logoer og relevante dokumenter til arbejdet med Hjertemotion. Kontakt os på hjertemotion@hjerteforeningen.dk Tak til Fondation Juchum Økonomisk støtte fra Fondation Juchum gennem advokat Niels Valdal har gjort det muligt at igangsætte projekt Hjertemotion. Hjerteforeningen vil gerne takke for denne støtte. Få mere at vide på tlf. 70 25 00 00 www.hjerteforeningen.dk/hjertemotion hvor du også kan downloade denne brochure www.hjerteforeningen.dk Vognmagergade 7,3. sal 1148 København K