DDElibra H Å N D B O G

2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse... 2 2 Introduktion... 3 3 Forudsætninger... 3 4 Installation af ""... 4 4.1 Tilretning af browseren... 4 4.2 Tilretning af DDElibra... 5 4.3 Installation... 5 4.4 Hent lånere... 6 5 Funktionalitet i ""... 7 5.1 Start ""... 7 5.2 Udlån... 7 5.3 Aflevering... 8 5.4 Upload... 9

3 2 Introduktion "" modulet anvendes til registrering af udlån og evt. aflevering, hvis der ikke er adgang til serveren. Ved udlån registreres kortnummer, materialenummer. Ved aflevering registreres materialenummer. Når serveren igen er tilgængelig, skal de registrerede data overføres til serveren. Efter overførslen vises følgende: - antal afleverede materialer - antal udlånte materialer - en liste over materialer der fejlede - en liste over materialer med anmærkninger. 3 Forudsætninger skal afvikles i Internet Explorer. kan installeres på et hvilket som helst drev og i en hvilken som helst mappe. Dog skal mappen være oprettet i forvejen.

4 4 Installation af "" 4.1 Tilretning af browseren Browseren skal tilrettes på alle de pc'er, der skal kunne anvende offline udlån Ud over at skolens URL til DDElibra skal være tilføjet under "Pålidelige websteder" i Internet Explorer (vil normalt være tilføjet i forbindelse med ibrugtagning af DDElibra ), skal følgende tilrettes: 1. Start browseren og tryk: Funktioner -> Internetindstillinger og vælg fanen "Sikkerhed". 2. Marker "Pålidelige websteder" og tryk "Brugerdefineret niveau". 3. Marker i "Aktiver" som vist nedenfor. 4. Vælg "lav" i "Nulstil til". 5. Tryk "OK" for at gemme de nye indstillinger.

5 4.2 Tilretning af DDElibra Følgende skal tilrettes for hvert enkelt webinterface. 1. Log på administrationssiden. 2. Tryk "Konfiguration" og herefter "Ret indstillinger". 3. Tryk (Ctrl+F) og søg efter "offline". 4. "Enabled" ændres fra "0" til "1" 5. De lånerkategorier, der er adgang til fra det aktuelle webinterface, skal defineres i "PatronListSearchArguments" i felterne "value". Her angives xx, yy o.s.v. Hvor xx og yy erstattes af de relevante lånerkategorier. NB: Der må kun angives én lånerkategori i hvert felt. * 6. Tryk OK 7. I billedet "Trim redigering" trykkes "Gem". * OBS: Hvis biblioteket anvender VIP som webservice og offline-modulet anvendes i bogbusser, skal bibliotekslånerkategorier udelades fra listen over lånerkategorier der er adgang til i det aktuelle webinterface. 4.3 Installation skal installeres på alle pc'er, der skal kunne anvende "". Installationen kan foretages fra rollerne "bib" eller "lib". 1. Start DDElibra. 2. Erstat "search.html" med "offline-install.html". 3. Skriv stinavn på installationsmappen, f.eks. c: 4. -systemet vil blive installeret i kataloget [placering]\weboffline 5. Tryk "Installer". 6. Tryk "OK" for at bekræfte. Alternativt kan der trykkes "Annuller". 7. Højreklik på linket "-system" og vælg "Føj til Favoritter". 8. Tryk OK.

6 4.4 Hent lånere Lånere skal hentes ned på alle pc'er, hvor "" er installeret. 1. Start DDElibra i Internet Explorer (vigtigt at det er i IE) 2. Aktiver "Udlån". Aktuelle lånere vil hermed blive overført til den aktuelle pc. Aktuelle lånere vil blive opdateret hver gang DDElibra startes op første gang "Udlån" aktiveres.

7 5 Funktionalitet i "" 5.1 Start "" I browseren trykkes "Favoritter" og "-system" vælges. Følgende skærmbillede vises. Når startes vises advarslen: "Kørsel af scripts og ActiveX-objecter på denne webside er blevet begrænset i Internet Explorer". Klik på "Tillad blokeret indhold". NB: Advarslen skal godkendes hver gang offline startes. 5.2 Udlån 1. Aflæs / indtast kortnummer. Hvis kortnummer indtastes afsluttes med (Retur). 2. Lånerens bliver logget på, og lånerens navn vises. 3. Aflæs / indtast relevante materialenumre. Hvis materialenummeret indtastes afsluttes med (Retur). 4. Sidst indlæste materialenummer vil blive vist. 5. Tryk "Log ud".

8 5.3 Aflevering 1. Aflæs / indtast relevante materialenumre. Hvis materialenummeret indtastes afsluttes med (Retur). 2. Sidst indlæste materialenummer vil blive vist.

9 5.4 Upload Når der igen er online adgang til DDElibra skal de opsamlede data overføres til serveren. Dette gøres ved at aktive menupunktet "Upload". Følgende skærmbillede vises: 1. Tryk "Gennemse" og dobbeltklik på filen "transaction.txt" i det katalog, hvor weboffline er installeret f.eks. "c:\weboffline". 2. I feltet "Uploadfil" vil der nu stå: "c:\weboffline\transaction.txt". 3. Tryk "Upload". Systemet vil overføre transaktionerne fra "" til "DDElibra ". Når filen er overført, vil den ændre navn, idet der vil blive tilføjet et datostempel. Der bør ind imellem ryddes op i allerede overførte filer.

10 Når systemet har afsluttet overførslen, vil følgende skærmbillede blive vist: Her oplyses hvor mange materialer der er henholdsvis udlånt og afleveret. Efterfølgende vises "Materialer der fejlede", der indeholder en liste, over materialer der ikke er blevet overført samt årsagen til dette. Nederst vises: "Materialer med bemærkninger", der indeholder en liste, over de afleverede materialer der er reserveret, booket eller hjemmehørende i en anden afdeling. DDElibra er herefter klar til brug igen.

11 NB: Det er vigtigt at data fra overføres (uploades), til det almindelige system, inden dette tages i brug igen. Hvis data ikke er overført, når det almindelige system tages i brug igen, kan man risikere, at udlån der foretages i det almindelige system afleveres igen, når der overføres data fra "", eller at ting der afleveres i det almindelige system udlånes igen, når data overføres. For at sikre ovenstående, bør det derfor overvejes, om det er mest hensigtsmæssigt kun at køre "" på en enkelt pc, så det kun er et sted, man skal overføre fra, inden det almindelige udlån tages i brug igen.