kontakt@ Referat bestyrelsesmøde nr. 14 Tid Torsdag d. 31.3.2016 kl. 18.15 Sted Til stede Afbud Ej fremmødt Referent et, Aktivitetshuset,, Nyborg Kurt Sorknæs, Inger Mechlenburg, Erik Sønderskov, Gitte L. Albjerg, Steen J. Outzen, Inge Skelgaard, Jens Elmgreen, Henning Duvier Stærmose Ulrik Sand Larsen (og fra stedfortræder Herdis Hanghøi), Søren Svendsen, Lise-Lotte Jensen, Flemming Kjærullf, Kim Kølerfeldt Evita Rosdahl Koordinator Dorthe Toudal Simonsen Dagsorden Beslutning 1) Velkomst 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse og underskrift af referat Ad. 1) Kurt Sorknæs byder velkommen Ad. 2) Dagsorden godkendes. Ad. 3) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 13 godkendes og underskrives. 4) Korte meddelelser a. Folketingets Udvalg for Landdistrikter og Øer b. Oplæg - lokalrådet Horne Land c. Fyraftensmøde - Smag på SØM d. Konference - Kystturisme e. Timer koordinator f. Invitation til åbning af MTB-spor Ad. a) Folketingets Udvalg for Landdistrikter og Øer Udvalget kommer på besøg i s område den 6. og 7. juni. Der er lagt program og forventningen er, at er på den 7., kl. 13.50-15.30. - programpunkter: Faaborg: Buskørsel: Orientering ved om aktionsgruppens arbejde og udfordringer Besøg på et projekt (gerne et FM-projekt) Evt. mulighed for kørsel med til Odense og snak med medlemmer individuelt Projekter: Der arbejdes mod at kunne præsentere 3 projekter: Blå støttepunkter - Millinge Klint (tættest på Fåborg): det er LAGstøttet i foregående periode og rækker ind i nærværende periode med de fynske LAGers støtte af videreførelse af projektet Fyn rundt. Og så præsenterer det bredden i LAG: både et erhvervs/turisme og et rammevilkårsprojekt. Projektet Kok og rul inviteres til at komme med forplejning Midtfyns Bryghus, der er støttet af det tidligere LAG FM Fra deltager Jens Elmgreen, Erik Sønderskov og koordinator. Formand Kurt Sorknæs er forhindret pga.
kontakt@ rejse til Grønland. Der er mulighed for flere pladser, hvis flere bestyrelsesmedlemmer er interesserede. Erhvervs- og Vækstminister Troels Lund-Poulsen inviteres også, men hans kalender er forventeligt fuld. Ad. b) Oplæg - lokalrådet Horne Land Koordinator er inviteret af lokalrådet Horne Land til at komme og holde oplæg om muligheder for støtte til foreningsprojekter via. Sten Outzen fastslår, at han kunne have ønsket sig, at arrangementet var meldt bredere ud. Ad. c) Fyraftensmøde - SMAG på SØM Spændende fyraftensmøde på Fremtidsfabrikken med oplæg fra Stauning Whisky og Kulinarisk Sydfyn. Arrangementet har været sendt ud via Nyhedsbreve, mail til alle medlemmer, via interesse-foreninger - fx Udvikling Fyn, Kongens Fadebur, Kulinarisk Sydfyn, Smagen af Fyn. Ligget på foreningers hjemmeside, boostet i flere uger på FB og været i Fyns Amtsavis (via pressemeddelelse). Alligevel mødte der kun 19 frem, heraf var 5 bestyrelsesmedlemmer. Alle gæster var dog relevante og mulige ansøgere inden for fødevarebranche. Ad. d) Konference Kystturisme Koordinator deltog den 16.3. på en meget velbesøgt konference om vækst i kyst- og naturturisme. 43 mia. omsætter kystturisme for, 34.6 mio. overnatninger og næsten 52.000 årsværk. Og læren er at stedbundne ressourcer, den gode fortælling, innovativ tænkning og synergi via samarbejde er vejen frem. Ad. e) Timer, koordinator Koordinator fremlægger timeforbrug, til dato er der i 2016 forbrugt 293 timer. Til sammenligning blev der sidste år i 1. kvartal forbrugt 431 i forbindelse med opstart af programmet. Så forbruget er stabiliseret, svarende til de budgetterede ca. 100 timer pr. md. Ad. f) Invitation til åbning af MTB-spor i Egebjerg Bakker Naturturisme inviterer til åbning af spor den 23.4., kl. 11.
kontakt@ 5) Udmeldt beskæring af LAG midler a. Status b. Muligheder Ad. a) Status Formand Kurt Sorknæs ærgrer sig over den udmeldte besparelse på omkring 30 % af rammen, der fra 2017 betyder cirka 1 mio. for. Han hæfter sig ved, at flere LAGer landet over får vanskeligt ved at fastholde fuldtidsansatte koordinatorer - det vil der ikke være penge til. Igen understreger han, at ordningen har vist sin succes ved at skabe mange arbejdspladser og styrke levevilkårene. Flere bestyrelsesmedlemmer fremhæver, at det med en så kraftig besparelse forekommer relativt dyrt at administrere få midler. Koordinator oplyser, at 29 borgmestre og Landdistrikternes Fællesråd sammen har sendt et brev til erhvervs- og vækstminister Troels Lund Poulsen, hvor de protesterer mod nedskæringen. Punktet er på dagsorden på Venstres kommende hovedbestyrelsesmøde. Koordinator orienterer om, at udvalgssekretær (Folketingets udvalg for landdistrikter og øer) Jørgen Nielsen oplyser om, at der den 4.5. er høring i udvalget om beskæring af LAG-midler og at der udsendes invitation til alle LAG formænd og herefter inviteres ministeren til yderligere samråd af udvalget. Offentlighed og invitationer udgår forventeligt i uge 14. Ad. b) Muligheder Formand Kurt Sorknæs foreslår, at i fald der ikke findes midler fra nationalt hold til at imødegå besparelser, så ansøger LAG SØM de 3 kommuner i LAGen om årlig støtte med 1 mio. til deling. Godkendes. 6) Generalforsamling a. Status b. Årsregnskab og budget 2016/2017 Ad. a) Status Koordinator oplyser, at Boltinggaard bestilt/ forplejning: drikkevarer Oplæg ved godset om filmprojektet Herdis Hanghøi har takket ja til at være dirigent Generalforsamlingen annonceres i lokalaviserne denne uge (uge 13)
kontakt@ Der laves annonce til FB, som kører fra næste uge Der udsendes i næste uge invitation til medlemmer På valg: Kurt Sorknæs (erhverv, Svendborg) modtager genvalg Inger Mechlenburg (foreninger, Nyborg) modtager genvalg Gitte L. Albjerg (borger, Nyborg) modtager genvalg Kim Kølerfeldt (foreninger, Svendborg) modtager genvalg Steen Outzen (foreninger, FMK) modtager ikke genvalg Evita Rosdahl (erhverv, FMK) - ønsker at udtræde Steen Outzen oplyser, at han har kontakt til mulig foreningskandidat og at han vil sikre, at erhvervsforeningen får mulighed for at foreslå en erhvervskandidat. Ad. b) Årsregnskab og budget 2016/2017 Årsregnskab og budget fremlægges. Der opereres i budget 2017 med samme niveau på budgetposter som i 2016, på trods af den udmeldte beskæring på 30 %. Der er råd til at opretholde niveauet, men det betyder, at færre midler spares op og at der ikke bliver mulighed for at overføre administrationsmidler til projektmidler. Der vil i 2016 blive et overskud til anvendelse til færdiggørelse af programperioden 2020 og 2021. Budget og årsregnskab godkendes. 7) Projekter a. Projekt- og budgetændringer i. Naturturisme I/S ii. Kildegaarden b. Ansøgning om mellemfinansiering i. Kulinarisk Sydfyn ii. Ulbølle Aktive Mødested c. Slutudbetalinger Ad.a) Projekt- og budgetændringer Naturturisme ønsker at flytte midler fra materialer til formidling vedr. projektet Mountainbikespor i Egebjerg Bakker: 50.000 til PR og åbningsevent. Godkendes. Samme projekt søger om projektforlængelse med 6 måneder (fra ultimo 2016 til medio 2017). Årsagen ligger i den skovlovsdispensation som Naturstyrelsen har givet projektet til anlæg af mountainbikesporet, som begrænser de primære
kontakt@ i. Bønnelundgaard ii. Ryslinge Højskole anlæg til kun at måtte ske i perioden 1. november til 1. april. Dette vindue på kun 6 mdr. vil forlænge anlægsperioden frem til medio 2017. Godkendes. Projektet Kulinariske Kildegaarden søger om budgetændring. Byggeriet er blevet dyrere og der anmodes om, at budgetposten inventar til lejligheder og køkken overføres til anlæg, svarende til kr. 190.000. Godkendes. Ad. b) Ansøgning om mellemfinansiering Kulinarisk Sydfyn søger om mellemfinansiering via Svendborg Kommunes pulje til projektet Smagsrute Sydfyn. Tilsagnsbeløb er på kr. 280.000 - dvs. der kan ydes et lån på kr. 224.000 (svarende til 80 %). Projektet har slutdato den 1.12.2017. Projektet Ulbølle Aktive Mødested søger om mellemfinansiering via Svendborg Kommunes pulje. Tilsagnsbeløb er på kr. 209.053,- dvs. at der kan ydes et lån på kr. 167.242. (svarende til 80 %). Projektet har slutdato den 1.9.2017. Ad. b) Slutudbetalinger Bønnelundgaard har afsluttet projektet Lystfiskeri og naturoplevelser i det Sydfynske Øhav og der er udbetalt med et lille bortfald på 550 kr.(ansøger har ikke anmodet om fuldt beløb). Anmodningen er indsendt pr. 28.10.2015, der er ikke anmodet om supplerende, udbetalt 5.2.2016. Projektholder har flere gange klaget over lang sagsbehandlingstid. Ryslinge Højskole har afsluttet projektet Renovering af freskoerne i Fyns ældste foredragssal og der er udbetalt fuldt tilsagnsbeløb. Anmodningen er indsendt pr. 14.12.2015, der er ikke anmodet om supplerende, udbetalt 4.2.2016. 8) Projektindstillinger a. Forespørgsler b. Økonomi hvad har vi at dele ud af c. Habilitet d. Projektpræsentation Uddybende spørgsmål Ad. a) Forespørgsler Der har været 25 forespørgsler, yderligere 8 er forventeligt på vej. Ad. b) Økonomi
kontakt@ Diskussion Indstillinger Ramme 2016: 4.424.864 Forbrugt 1. runde: 1.238.000 Rest: kr. 3.186.864,- Det besluttes at anvende omkring 1.8-1.9 mio. til uddeling i denne runde, således at der så resterer omkring 1.3 mio. + evt. tilbageløb til årets sidste runde Ad. c) Habilitet Kurt Sorknæs oplyser, at man fra LAG-sekretariatets side oplyser, at der kommer opdaterede retningslinjer - bl.a. at man ikke vil kunne deltage i behandling af rundens ansøgninger, hvis man selv har en ansøgning med. Da bestyrelsesmedlem Kim Kølerfeldt har 2 ansøgninger med denne gang, deltager han derfor ikke i mødet. Tåsinge Frugthave Kongens Fadebur Goodwill Dyk Fyn Jacobsens Plads Seacamper Digitalbureauet Haastrup Kim Kølerfeldt deltager ikke i mødet Galleri DGV Naturfrisk Ad. d) Projektpræsentation og indstillinger.
kontakt@ Koordinator oplyser, at der er indkommet 17 projekter. Der er samlet søgt for kr. 7.162.985,- (totale projektbudgetter: kr. 17.236.348,-). Projekter blev gennemgået og det kunne konstateres, at der generelt var et tæt løb. Der var afklarende spørgsmål, hvorefter nedenstående besluttes: Indstilles til tilsagn: Projekt Score Beløb Tåsinge Frugthave 868 250.000 Kongens fadebur 853 352.000 Goodwill 758 207.102 DykFyn 728 210.000 Digital Bureauet 725 127.439 Seacamper 724 275.000 - reserveres Jacobsen Plads 720 200.000 - reserveres Haastrup 719 141.264 DGV 717 111.097 Total 1.873.902 Rest er dermed kr. 1.312.962,- Indstilles til afslag (lukket punkt): 10) Kommende møder 20.4.: Generalforsamling 7.6.: Folketingets udvalg for Landdistrikter og Øer Der er i årsprogrammet fastlagt kompetenceudviklingsmøde den 8.6., men da LAG-sekretariatet har udmeldt, at der afholdes koordinatormøde denne dag, flyttes mødet til den 9.6., kl. 17.00 10) Evt. - Underskrifter Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg
kontakt@ Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Steen J. Outzen Evita Rosdahl Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose Søren Svendsen Flemming Kjærullf