Referat Mødedato: 29. november kl. 17.30 i Villa Villakulla Mødedeltagere: Personale: Nadja og Betina Forældre: Lars, Louise, Kaisa, Lisbeth, Nina, Mona og Marianne. Afbud: Mette og Casper Referent: Louise Dato Emne 29/11 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde 29/11 Forældre emne: Opfølgning på ønsket om fælles frugtkøleskab i børnehaven. Der er blevet købt et frugtkøleskab, hvori hver stue har en frugtkasse som børnene kan lægge deres frugt i. Skabet har kostet: 4.584 kr. ex. Moms. Opgave/ Ansvarlig Deadline Status ok - Fungere godt. I forhold til køleskabene på stuerne; pædagogerne vil forsøge at indføre, at de rydder køleskabene inden weekenden. Brødordning i forbindelse med frugt i børnehaven: Ved forældremødet i september blev der ytret et forældreønske om, at forældrene har brød med ca. 1 gang om måneden til alle stuens børn. Vi har spurgt forældrene og tilbagemeldingerne lyder således: For: 39 Imod: 22 Ikke svaret: 17 De to fingere er meget delt i spørgsmålet (den ene finger hovedsageligt for og den anden imod), men hvis brødordning skal gennemføres, så skal det være for hele børnehaven. Pædagogerne i VVK giver udtryk for, at frugtordningen fungerer godt nu, og ser sig helst fri for fælles brød i bh. Da tilbagemeldingerne fra forældre er meget delt, og pædagogerne er tilfreds med ordningen nu, kommer der ikke brødordning for bh i VVV. Vuggestuen er uændret. Forældrene informeres via et opslag på børneintra. 29/11 Læreplan: I ugerne 41 46 er følgende aktiviteter noteret i 12.30 mappen: Pippi-uge (alsidige, sociale, sproglige, krop og bevægelse, kulturelle udtryksformer og værdier samt naturfænomener) Motorik (sociale, alsidige personlige, sproglige og motoriske Klippe kartongræskar og pynte (finmotorik, kulturelle, sociale, sproglige Pilfingerne: Tur i området (natur, sociale, krop og bevægelse) Pilfingerne: Besøg af nye børn på stuen samt indkøring (alsidige personlige, sociale og sproglige Klip Halloween (fin/grovmotorik, sociale og interpersonelle 1
Frisørdag (alsidige personlige, sociale og sproglige Tingfinderne pynter stuen (alsidige personlige, sociale og kulturelle Langstrømperne fokus på hvem er jeg /tegnet deres eget hus (alsidige personlige, sociale, finmotoriske og sproglige Perleværksted på Løvehjerterne (finmotorik, tal- og farvelære samt sociale Løvehjerterne, Langstrømperne og Tingfinderne maddag (personlige, sociale, kulturelle, sproglige og finmotoriske Tingfinderne jeg er et børnehavebarn (alsidige personlige Tingfindervejen klip/klister (fin/grovmotorik, sociale og interpersonelle Leg på stuen (sociale og samspilsstøttende aktiviteter samt sprogstøttende) Julemandens værksted (sociale kompetencer, finmotorik, farvelære, traditioner, natur) - Rart at der sker så meget i bh. At læringen bliver indøvet gennem sjove aktiviteter. - Fremadrettet vil der også komme ordning der inkluderer mere leg på legepladsen. 29/11 Udviklingsaftaler nyt koncept i forhold til aftalestyring - opfølgning: Betina skal til møde med Børne- og Undervisningsudvalget omkring udviklingsaftaler den 27. november. Betina orienterer om sidste nyt herfra. Forskellige temaer er i spil til de nye udviklingsaftaler; - Fælles forståelse og fælles sprog omkring hvad er inklusion. Hvordan får man tilpasset institution/skole, så den passer til børnene. - Inklusion i praksis - Udvikling/udlægning af økonomi så størstedelen af økonomien går til elever uden særlige behov i stedet for omvendt, som det er lige nu. Der skal tænkes anderledes, så flere børn får succes gennem skoleårene, og får bedst mulig rammer for indlæring og udvikling. Der kommer endnu et møde på et senere tidspunkt for at beslutte, hvordan der skal arbejdes videre med ovenstående. Udviklingsaftalen kommer sandsynligvis til at vare 3 år. 29/11 Samarbejde vedr. Ny Nordisk Skole: Ansøgningen er sendt af sted. Vi har fokus på overgange mellem daginstitution og skole samt overgangen fra skole til ungdomsuddannelse, hvor fokuspunktet er på matematik. De konkrete mål for VVK er i den forbindelse: Udfordre alle børn og unge, så de bliver så dygtige de kan: Hele børnegruppen vil gennem deres tid i Villa Villakulla blive 2
mødt af talrige aktiviteter, hvor fokus er på den matematiske/logiske intelligens. Det er vores mål, at børnene gennem disse aktiviteter får skærpet deres nysgerrighed og viden på dette felt. Når børnene bliver 5 år kommer de i vores storbørnsgruppe (Piloterne), hvorved indsatsen bliver yderligere fokuseret. Her vil børnene møde mange forskellige nye udfordringer på forskellige læringsområder, deriblandt matematisk/logisk lege og opgaver. Se bilag fra Villa Villakulla. Mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater: I Villa Villakulla, kan vi gøre en forskel i forhold til den lærdom, vi tilbyder børnene, samt den videbegærlighed vi kan stimulere i børnene. Fordi alle børn bliver mødt af ovennævnte tilgange og aktiviteter, får de i institutionen dannet grundlaget for at få den samme viden på trods af deres sociale baggrund. Vi har i vores storbørnsteam (3 voksne) mulighed for at opdele børnene i grupper: Efter børnenes viden og medbragte entusiasme, Bestående af både stærke børn og børn i udfordringer, da de her har mulighed for at lære af hinandens stærke sider, trods deres forskellige baggrunde, Ud fra børnenes egne ideer og støtte op omkring dem, og lade børnene inspirere hinanden igennem eks. leg og opgaver. (De stærke lærer de mindre stærke), Hvor man kan differentiere undervisningen/legen, så barnet får den bedst mulige udvikling og læring. Inddragelse af forældrene i storgruppebørnenes læring: Vi foreslår, at børnene tager deres mapper med hjem hver mandag (Pilotdag), så de kan gennemgå dagens opgave(r) med forældrene, samt at de får en ny opgave med tilpasset barnets niveau. Vi får svar i uge 1 i 2013. - Uanset udfaldet vil der fremadrettet komme et samarbejde i stand med Pedersborg Skole, så der skabes en rød tråd fra daginstitutionen til skolen også på det matematiske område. 29/11 Prognose over antal børn fordelt hen over året samt økonomi. Vi gennemgår prognosen for børnetallet samt budgettet. Vi forventer at overføre ca. 175.000 kr. til næste år til vikardækning samt uddannelse af personalet i LP-uddannelsen. Som Betinas beregning for prognosen ser ud nu, vil vi have et gennemsnit på 111,8 børn i 2012. Prognoseberegningen fra forvaltningens side er minimalt lavere, men da vi økonomisk er lige på vippen til, hvorvidt vi skal have ekstra penge eller ej vil slutopgørelsen over antal børn være afgørende for dette. Det giver visse usikkerheder i budgettet. Desuden er der en del refusionspenge fra barsel og sygemeldinger, der stadig mangler at bliver betalt tilbage til VVK. 3
-Anlægs-puljen på ca. 11.000 kr. når at blive brugt til udgangen af 2012. 29/11 Børneprojektet Der har været en temadag i oktober måned, hvor der var en status på alle temaerne samt drøftelse omkring fire temaer: Statistik vedr. børn med særlige behov Igangsat/fremadrettet er det vigtigt, at overleveringspapirer fra daginstitution til skole bevares et centralt sted på skolen Samarbejde med civilsamfundet Marte Meo som vejledningsredskab i skolen og til forældre Påbegyndes i januar Læseprojekt i daginstitutionerne sat på pause pga. Dorthes sygdom Åben rådgivning af sundhedsplejen i daginstitutionerne er lukket ned til fordel for samarbejdskonferencerne, fordi det er vurderingen, at ressourcerne bruges bedst muligt der Samarbejdskonferencer i daginstitutioner og skole I fuld gang LP som metode uddannelsesindsats igangsættes i slutningen af 2012/begyndelsen 2013. Det er pædagoger, der bliver uddannede pga. prisforhøjelse fra 1000 kr. pr. person til 6.600 kr. Samarbejde mellem dagpleje og daginstitution Har ikke haft så meget fokus fra dagplejens side Tilknytning af dagbehandlingspædagoger til distriktet I fuld gang Der har været et møde i arbejdsgruppen under de 5 bestyrelser i distriktet: Der blev taget stilling til en fælles holdning omkring fælles ledelse af institutionerne samt en fælles bestyrelse. Der var generelt enighed om, at fællesledelse ikke var ønskværdigt, måske kunne man finde fælles administrative løsninger i distriktet, som kunne give mening. Der var ligeledes generelt enighed om, at man ønskede en forældrebestyrelse i hver institution, men der hvor det gav mening, kunne man have arbejdsgruppen til at lave fælles tiltag. Et af temaerne kunne være Fritidscoach, der er et begreb der bygger på et projekt fra Næstved kommune, hvor der er pædagoger og lærer der kommer og er med til hjælpe børn med blandt andet fritidsaktiviteter osv. Her i kommunen vil det i stedet være frivillige, der har lyst til at varetage den mentoropgave. De frivillige vil blive uddannet af DGI til at varetage funktionen. Fritidcoach-projektet vil starte op allerede først i februar, hvor VVK bliver inviteret med til workshop om, hvad fritidscoach skal indebære. 29/11 Tingfinderens touchskærm: Skærmen og afkrydsningssystemet er nu afprøvet i over en måned. Vi evaluerer, hvordan det har fungeret og træffer en 4
beslutning vedr. hvordan vi gør fremadrettet. - Der er stor tilfredshed med skærmen. Den fungerer og er nem at betjene. Bestyrelsen er umiddelbart mest til den store skærm frem for ipad til indtjekning. Betina tager en dialog med IT om, hvordan og hvornår vi får denne løsning. 29/11 Markedsføring af Villa Villakulla: Vi har fået to skriftlige tilbagemeldinger fra det brev forældrene fik desangående. Den kan vi bruge til hjemmesiden. En drøftelse af hvordan vi gør det? - Der kommer fotograf til at tage nye billeder til hjemmesiden. - Citater/udsagn fra forældre på hjemmesiden - Plakater på offentlige steder; idrætsforeninger, lægehuse osv. Vi starter næste bestyrelsesmøde med at drøfte, hvad vi mener, det er der kendetegner VVK. Overvejelser gøres hjemme inden ;) 29/11 Tilbagemelding på ansøgning om videoovervågning: Vi har fået afslag på vores ansøgning vedr. videoovervågning grundet, at der er et behov på 15,3 mio, og der er kun afsat 4 mio kr. til forebyggelse mod tyveri og hærværk samt brand-, el- og vandskader mv. på de kommunale ejendomme. Ejendomscenteret forventer at købe to flytbart videoovervågningsanlæg, vi måske kan låne, når dette er muligt 29/11 Sag vedr. gulvvarme: På Teknik og Miljøudvalgets møde den 10. januar 2012 (punkt 342) orienterede administrationen om udfordringerne med varme på Villa Villakulla, og der blev iværksat syn og skøn via Voldgiftsretten for Bygge og Anlæg (VBA) Syns- og skønsmanden har i sin rapport givet Sorø Kommune medhold i, at der er tale om projekteringsfejl, som rådgiveren er erstatningsansvarlig for. Vores advokat har i forlængelse af rapporten gjort et krav gældende mod rådgiveren (Mangor & Nagel) på i alt 1.107.801, 20 kr. Kravet består dels af direkte udgifter til udbedring (ifølge skønsrapporten opgjort til 437.500 kr.), samt Sorø Kommunes følgeomkostninger. Mangor & Nagel har siden skønsrapporten ikke ønsket at gå i en nærmere dialog omkring dels anerkendelse af erstatningsansvaret og dels størrelsen heraf. Vores eksterne advokat anbefaler på denne baggrund, at der indledes en voldgiftssag mod rådgiveren, da ansvarsgrundlaget er klart dokumenteret via skønsrapporten. Administrationen er helt enig i anbefalingen, og vi har derfor instrueret vores advokat om at påbegynde udarbejdelsen af klageskrift. Voldsgiftsrettens arbejde foregår for lukkede døre og en ken- 5
delse kan formentlig tidligst forventes inden for 9-12 måneder. 29/11 Julefest den 13. december: Planlægning af julefesten herunder forældrebestyrelsens rolle samt personalets rolle. - Bestyrelsen mødes kl. 14.30 - Der vil stå vogne på stuerne med materiale til juleklip helt frivilligt - Æbleskiver kan måske varmes på Storkroen, Casper finder ud af dette. - Klementiner til børnene Vigtige datoer: Julefest: Torsdag den 13. december kl. 15.30 17.00 Bestyrelsesmøde i januar: Onsdag d. 30.januar 2013 kl. 17.30 20.00 Emne: Hvilke emner og hvilken form ønsker bestyrelsen der skal være på dialogmødet med Børne- og undervisningsudvalget d. 5/3-13 Fælles bestyrelsesmøde børneprojektet: 21. februar 2013 kl. 19.30 21.30 Bedsteforældredag: Onsdag den 8. maj kl. 9.00 16.00 Sommerfest: Fredag den 21. juni kl. 16.00 20.00 Pilotkoloni: Den 10., 11. og 12. september i Guldberghus i Skælskør Forældremøde med valg til bestyrelsen: Torsdag den 26. september kl. 19.00 21.00 Bedsteforældredag: Fredag den 29. november kl. 9.00 16.00 Julefest med Luciaoptog: Fredag den 13. december kl. 15.30 17.00 Eventuelt: Bestyrelsesmøde i januar: Onsdag d. 30.januar 2013 kl. 17.30 20.00 Generel orientering: 6
Forældrebestyrelseskurset bliver ikke gennemført i år. Hvis bestyrelsen er interesseret i at deltage i et næste år, skal vi selv planlægge et kursus sammen med andre interesserede daginstitutioner Vi kender endnu ikke ressourcetildelingen (budgettet) for næste år. Det tildelte beløb vil afhænge af vores forventede gennemsnitlige børnetal for 2013 BUU beslutter, hvad de 2,5 mio kr. daginstitutionsområdet har fået skal bruges til på deres næste møde den 4. december. Herefter kommer beslutningen i høring i ca. 14 dage Budgetforsikringspuljen (1%) vil fremadrettet være noget vi skal tage højde for. For i år er beløbet på ca. 82.000 kr. Puljen vil blive brugt, hvis der er for store udgifter på centrale konti, hvor det er svært styrbart ex. Overførselsindkomster og medfinansiering på sundhedsområdet Mette P og Mette M har været på kursus om: "Forebyggende arbejde i børnehaven - samspil og tilknytning". Vi har haft besøg af fire 7. klasser, der har læst højt for børnene Børnehaven skal se juleteater på Kultur- og fritidscenteret den 4. december Nadja og Betina begynder på konfliktcoach kursus De ældste vuggestuebørn skal til juletræsfest i Sorø Hallen den 11. december Vuggestuen september november 2012 Nye børn i vuggestuen: Flyttet i børnehave: Dagligdagen i vuggestuen: Krudtuglerne: 1/10: Josefine og Kristian 1/12: Ahmad Tyttebøvserne: 1/12: Oskar og Laura 1/10: Tristan A 1/11: Freya, Chili, William O. 1/12: Mathias J, Markus Mitzie, den studerende er stoppet d. 5. sep. Vi skulle pga. sygedagpengeregler undvære en vikar for hende de første 4 uger. Vikaren blev Michelle. Birgitte, har som folk er orienteret om, fået konstateret brystkræft, hvilket betyder hun er sygemeldt. Her har vi igen pga. sygedagpengereglerne først haft økonomi til at sætte vikar på efter 4 uger. Sygedagpengerefusionen betyder, at vi kan dække Birgittes 37 timer med 28 vikar timer, hvilket vil være gældende under hele hendes sygdomsperiode. Som tingene ser ud nu, er Ida vikar for den studerende, mandage, onsdage og fredage. Mandag og onsdage er hun Tyttebøvs og fredage er hun Krudtugle. Michelle dækker ind for Birgitte mandage, tirsdage, onsdage og torsdage. Denne løsning fortsætter ind til 1. februar, hvor både Michelle og Ida skal ind og læse til pædagog, og vi får ny studerende. På det tidspunkt ved vi forhåbentligt også mere i fht. Birgittes sygdom, og hvornår hun kan vende tilbage til os. Alt dette har betydet, at hverdagen i vuggestuen har været ekstra travl i en længere periode, og forældrene har måske ikke har oplevet det samme udbud af aktiviteter som vi ellers har haft. Vi forsøger at få det bedste ud af hverdagen, og er ude så meget som muligt og laver fysiske aktiviteter. De mindste børn, der endnu ikke kan gå, er efterhånden mere indenfor, da det er blevet for koldt for dem at være ude og lege i længere tid af gangen. Nye tiltag: Vi er i gang med at lave julegave hemmeligheder Det er frivilligt for børnene om de vil lave julegaver, men vi opfordrer dem alle til det, og tilbyder det flere gange, selvom de skulle takke nej første gang. 7
BT skal være med i børneprojektet som Marte Meo terapeut, hvor hun skal undervise i Marte Meo på Pedersborg Skole. Der er hun frikøbt til de timer hun skal bruge på forberedelse, hvor der er dækket ind med vikar. Andet: Kis er uddannet Marte Meo terapeut pr. 4. september 2012. Hun har lige som BT, to timer om ugen til Marte Meo. Da Ellen før hendes barsel var den anden Marte Meo terapeut vikarierer børnehaven de to timer hver onsdag formiddag, som Kis bruger til Marte Meo. Det er som udgangspunkt Conny der kommer ned i vuggestuen. Ny studerende pr. 1/2 2013. Dorthe og Nadja er vejledere for den studerende. Generel orientering fra børnehaven Nye børn: Dagligdagen i børnehaven: Nye tiltag: Sprog: Motorik: Piloter: Langstrømperne: Liva (udefra), Xander (vug.), Tristan (vug.) Tingfinderne: Anna-Maria (udefra) Løvehjerterne: Frida (udefra), Pilfingrene: Chili (vug.). William (vug.) I november måned bruger vi meget tid på hemmeligheder (julegaver). Der er rig mulighed for, at udfolde sig kreativt med forskellige materialer, samt under forskellige former. Vi laver julegaver i Julemandens værksted, hvilket er meget populært. Vi har dermed mulighed for, at bruge pladsen på stuen til leg og klippe/klistre aktiviteter, på en anden måde en tidligere. Dette opleves i øjeblikket som en succes. December måned er jo julemåneden, og her vil vi få besøg på stuerne af diverse nisser, der vil være julehyggerier, julehistorier, julebagning, julefrokost og vores fælles risengrødsdag. Dertil må vi ikke glemme vores julefest, med tilhørende Luciaoptog af piloterne. Der arbejdes fortsat i sproggrupperne om mandagen, men der holdes en pause i december. Der arbejdes fortsat i motorikgrupperne om mandagen (pause i december). Husk at den første mandag i måneden, er der Motorikhurlumhej, hvor en hel stue deltager. De Tingfinderbørn der ikke er piloter, deltager med den stue, de er hos om mandagen. I december er der ikke piloter i normal forstand. Mandagen er blevet stuedage, dog bliver piloterne ofte hentet, så de kan øve Lucia. I år skal vi gå Lucia to gange. En gang i Villa Villakulla og en gang på Egecenteret, hvor vi er inviteret. Vi skal også til julesmåkagebagning på Storkroen, hvilket er et sikkert hit hvert år. I det nye år starter vi på en mere intensiv pilotperiode, hvor vi gradvist opbygger børnenes kompetencer indenfor opgaveforståelse samt opgaveudførelse. Vi skal arbejde med farver, former, bogstaver og tal. Som en del af dette program, benytter vi os af TRESS bogstav 8
og matematikpakken. Vi vil lære at sidde på en stol og modtage forklaringer, og vi vil lære, at benytte vores krop i indlæring på en legende og udfordrende måde. Begge metoder er nødvendige at være forberedt på, da børnene vil møde dem i deres skoleliv. Vi vil i det nye år også have en projektperiode, der dog endnu ikke er planlagt. 9