Egebjerg Kommune Børne- og Kulturudvalget 2003 Referat

Egebjerg Kommune Børne- og Kulturudvalget 2003 Referat Dato: Tirsdag den 05-august-2003 Starttidspunkt for møde: 16.00 Sluttidspunkt for møde: 18.00 Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: 31-07-2003 Afbud fra: Jane Kierans Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Orla Hansen, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Indholdsfortegnelse 95. Efterretningssager... 94 96. Sprogstimulerende tilbud til tosprogede småbørn i Egebjerg kommune... 95 97. Lukket sag: Dispensation dagplejeplads... 97 98. Styrelsesvedtægt for de kommunale daginstitutioner... 97 99. Udskiftning af kloakpumper Vester Skerninge skole... 98 100. Udskiftning af varmerør Bymarkskolen... 99 101. Lokalhistorisk forening ansøger om dækning af udgifter til årsmøde 2003... 100 102. Ansøgning om tilskud til udstillingen Børns Billeder... 100 103. Skolebesøg 2003... 101 104. Stenstrup Hallen - Vedtægtsændringer... 102 105. Til pressen... 103 Bilagsliste...i

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 94 95. Efterretningssager J.nr.: 17.01. Sagsid.: 80491 Initialer: elh Åben sag 1. KL indbyder til det første Børnetopmøde på Munkebejrg Hotel i Vejle den 26. og 27. februar 2004. Med børnetopmødet er det hensigten at skabe en tilbagevendende ramme for dialog mellem alle parter, der har ansvar for og intersse i børneområdets udvikling. Underoverskriften Ansvaret for et godt børneliv sætter dette topmøde bl.a. forkus på lring i dagtilbud, forældreansvar og social arv. For KL er det væsentligt, at Børnetopmødet: - Tegner et levende og motiverende billede af småbørnsområdet i dag og i morgen Inspirerer til debat om dagtilbuddenes faglighed og ledelse Præger den landspolitiske debat. Sidst i oktober udsendes endeligt program samt oplysning om tilmelding. KL opfordrer til at reservere datoerne. 2. Afskaffelse af kommunal elevstøtte og forhøjelse af kommunale bidrag. Undervisningsministeriet meddeler i brev af 16. juni 2003 at reglen om kommunal elevstøtte til elever på efterskoler, husholdningsskoler, håndarbejdsskoler og ungdomshøjskoler bortfalder pr.1. januar 2004. I forbindelse med bortfaldet af den kommunale elevstøtte hæves satserne for den statslinge indkomstbestemte elevstøtte til elever på efterskoler tilsvarende. På Husholdningsskoler, håndarbejdsskoler og ungdomshøjskoelr udbetaler Undervisningsministeriet fra 2004 et tilskud, som modsvarer den kommunale elevstøtte. I forbindelse med ændringen forhøjes det kommunale bidrag. Der opkræves første gang via bloktilskuddet i juli 2004 på grundlag af elevtallet pr. 5. september 2003. Bidragssatserne for 2004 udmeldes ved offentliggørelse af finansloven i slutningen af august 2003. 3. Statens Musikråd fremsender årsberetning 2002. Åreberetningen er i sagen. 4. Statens Musikråd fremsender Rapport om musikskolevirksomheden 2003. Rapporten er i sagen. 5. Kommunernes Skolebiblioteksforening fremsender Visioner, Mål, Virksomhedsplan 2003 2006. Samtidig fremsendes Nyhedsbrev 2, hvori det bl.a. oplyses at årsmødet 2004 er fastsat til den 26. 27. februar 2004. 6. COK Den kommunale Højskole indbyder til kursus Udlicitering, udfordringsret og Frit valg den 14/9 til 16/9 2003 på den Kommunale Højskole Grenaa. Pris: 3.660 kr.

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 95 Tilmeldingsfrist senest 12/8 2003. 7. Svendborg Kommune meddeler i brev af 19. juni 2003 at oprettelse af 10. klasse center på Handelsskolen er oversendt til de kommende budgetforhandlinger. Der vil således først kunne tages stilling til projektets gennemførelse efter den 6/10 2003. 8. Ollerup/Skerninge G&I meddeler i brev af 10. juni 2003 at de har besluttet ikke at gennemføre arrangementet Gospel-koncert i efteråret 2003. Børne- og kulturudvalget besluttede på møde den 13/5 ikke at imødekomme ansøgning om tilskud på 21.000 kr. Afslaget, og begrundelsen herfor, danner bl.a. grundlag for foreningens beslutning. 9. Undervisningsministeriet fremsender pjece Velkommen i børnehaveklassen. Pjecen er uarbejdet som opfølgning på de nye ændringer af folkeskoleloven vedr. indholdet i børnehaveklassen, herunder om målene for børnehaveklassens undervisning. Pjecen er i sagen. 10. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget 11. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 12. Andre efterretningssager. Til efterretning. Udvalgets møde den 9/9 flyttes til den 3/9. 96. Sprogstimulerende tilbud til tosprogede småbørn i Egebjerg kommune J.nr.: 17.15.00. Sagsid.: 48425 Initialer: elh Åben sag Jfr. folkeskolelovens 4a skal der tilbydes tosprogede børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen, støtte til fremme af den sproglige udvikling med henblik på tilegnelse af dansk. Tilbud efter folkeskolelovens 4a retter sig mod 3 5 årige børn. Begrundelsen for bestemmelsen er, at en del af de tosprogede børn ikke har udviklet deres færdigheder i dansk tilstrækkeligt i forhold til de forventninger, som skolen har til dem.

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 96 Ved lovens ikrafttrædelse 1998 iværksatte Egebjerg kommune tilbud om sprogstimulering 2 gange om ugen i en sproggruppe. Der blev ansat pædagog til at varetage opgaven og der blev givet råd og vejledning af tale- hørekonsulenten. I de sidste år er der sket en markant stigning i tosprogede småbørn i Egebjerg Kommune. Der er ca. 25 30 tosprogede småbørn der har følgende nationaliteter: Rwanda, Congo, Thailand, Irak, Afghanistan og Sudan. Tale- hørekonsulent Ulla Dirksen og pædagogisk konsulent Henriette Korch har udarbejdet vedlagte redegørelse. For at fremme de tosprogede småbørns kompetence med henblik på tilegnelse af dansk, ønskes en drøftelse og stillingtagen til fremtidig tilrettelæggelse af tiltag. Afdelingen indstiller: Tilrettelæggelse af 4a i Egebjerg Kommune: Det bør sikres, at alle tosprogede småbørn i Egebjerg Kommune tilbydes en daginstitutionsplads, når de fylder 3 år. Opstart af barnet i daginstitution forældresamarbejde, tolk, hjemmebesøg m.m. Konkret sprogvurdering af barnet foretages 3 mdr. efter opstart og efterfølgende hvert halve år. Målrettet sprogstimulering. Opkvalificeringskurser til personalet. Indkøb af materialer (materialesamling). I forbindelse med arbejdet med tosprogede børn kan daginstitutionerne søge ekstra ressourcer til følgende: 1. Barnets start og forældresamarbejde i alt 5 timer pr. barn. 2. Sprogvurdering pr. barn hvert halve år i alt 2 timer årligt. 3. Ekstra sprogstøtte institutioner med mindst 5 tosprogede børn kan søge timer efter konkret vurdering. Pædagogisk konsulent og tale- hørekonsulent kan tilbyde råd og vejledning, samt tilrettelægge kurser Økonomi: Der er i budget 2003 og fremover afsat en totallønsum på 90.000 kr., der anvendes til 1. Sprogstimulering for tosprogede førskolebørn i h.t. folkeskoleloven og aftalen fra 1998 mellem KL og Regeringen. 2. Ekstraordinær tale- høreundervisning. 3. Fysioterapeutisk bistand, når motoriske problemer er baggrund for talevanskeligheder. Tale- hørekonsulent Ulla Dirksen og pædagogisk konsulent Henriette Korch er indbudt til mødte kl. 19.45. Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 25-02-2003 Fremsendes til høring.

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 97 Tale- hørekonsulent Ulla Dirksen og pædagogisk konsulent Henriette Korch er indbudt til mødte kl. 13.00 Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 10-06-2003 Retningslinier tilrettes og genbehandles i august 2003. Høringssvar fra : Bulderby, Kirkeby børnehave, Børnehuset Søvang, Bøgehaven og Filippahuset er tidligere udsendt. Vedlagte bilag Retningslinier for to-sporgede børn er tilrettet høringssvar. Tale- hørekonsulent Ulla Dirksen og pædagogisk konsulent Henriette Korch er indbudt til mødet kl. 16.15. Bilag: Retningslinier for to-sprogede børn (101404) Godkendt. 97. Lukket sag: Dispensation dagplejeplads. 98. Styrelsesvedtægt for de kommunale daginstitutioner J.nr.: 92332 Sagsid.: 45666 Initialer: ped Åben sag Som følge af komunalbestyrelsens beslutning om at gennemføre en strukturændring på daginstitutionsområdet, er der behov for en mindre revision af styrelsesvedtægten for de kommunale daginstitutioner.

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 98 Strukturændringen betyder bl.a., at daginstitutionerne bliver større, og derfor foreslås det, at bestyrelserne fremover kan bestå af 3, 5 eller 7 forældrerepræsentanter. Hidtil har bestyrelserne kunnet bestå af 3 eller 5 forældrerepræsentanter. Der tilføjes også den ændring, at der i daginstitutioner med fælles ledelse for flere enheder vælges både forældrerepræsentanter og personalerepræsentanter fra hver enhed. Forslagene til ændringer forekommer i 2, 3, 10 og 23., og den ændrede tekst i de respektive stykker er skrevet med kursiv. I henhold til styrelsesvedtægtens 23 skal forslagene til ændringer sendes til udtalelse i bestyrelserne for de kommunale daginstitutioner. Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den 13-05-2003 Sendes til høring. Der er indkommet høringssvar fra bestyrelserne i Bulderby, Kirkeby Børnehave, Mariehønen, Bøgehaven, Filippahuset og Reginahaven, og alle støtter de foreslåede ændringer. To af bestyrelserne foreslår endvidere, at der bør være mulighed for at vælge 3 medarbejderrepræsentanter i bestyrelser med 7 forældrerepræsentanter. Børne- og ungechef Peter Dam deltager i mødet kl. 17.00. Bilag: Styrelsesvedtægter for de kommunale daginstitutioner (58291) Bulderby (95584) Kirkeby Børnehave (97250) Mariehønen (97252) Bøgehaven (97738) Filippahuset (97739) Reginahaven (97849) Indstilles til godkendelse. 99. Udskiftning af kloakpumper Vester Skerninge skole J.nr.: 82.07. Sagsid.: 101043 Initialer: elh Åben sag

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 99 Det er fra Vester Skerninge skole meddelt, at 2 kloakpumper ikke længere fungerer. Pumperne er 26 år gamle, og der er ikke mulighed for at reparere dem. Da pumperne er af væsentlig betydning, har man været nødsaget til at igangsætte arbejdet, inden udvalgets behandling af sagen. Samlet pris for udskiftning af de 2 pumper beløber sig til 56.500 kr. excl. moms. Iflg. retningslinier for skolernes vedligeholdelse, som Børne- og kulturudvalget vedtog den 18/6 02, er større akutte skader på vand-, varme-, ventilations-, afløbs- og elinstallationer opgaver som placeres centralt ved fagudvalget og dækkes af Akutpuljen. Akutpuljen saldo pr. 1/6 er incl. overførsler 215.000 kr. Godkendt. 100. Udskiftning af varmerør Bymarkskolen J.nr.: 82.07. Sagsid.: 101043 Initialer: elh Åben sag Der har gennem længere tid været konstateret vandtab i Bymarkskolens varmesystem. Efter nærmere undersøgelse viser det sig, at vandtabet stammer fra utætte varmerør der ligger under gulvarealet. For at undgå yderligere skade på bygningen er reparationen gennemført og der er ført ca. 20. m. nye synlige rør. Rørene er lagt synligt, da dette var både nemmere og billigere og det ikke efterfølgende krævede rep. af gulve. Udgiften forventes at beløbe sig til ca. 30.000 kr. excl. moms. Iflg. retningslinier for skolernes vedligeholdelse, som Børne- og kulturudvalget vedtog den 18/6 02, er større akutte skader på vand-, varme-, ventilations-, afløbs- og elinstallationer opgaver som placeres centralt ved fagudvalget og dækkes af Akutpuljen. Akutpuljen saldo pr. 1/6 er incl. overførsler 215.000 kr. Godkendt.

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 100 101. Lokalhistorisk forening ansøger om dækning af udgifter til årsmøde 2003. J.nr.: 19.02.00. Sagsid.: 33635 Initialer: elh Åben sag I lighed med tidligere år ansøger Lokalhistorisk forening for Egebjerg kommune v/ Børge Ludvigsen om dækning af udgifter til 3 personers deltagelse i fagligt orienteringskursus og årsmøde 2003. Kurset afholdes den 12. 14. september 2003 og koster 2.700 kr. pr. deltager. Der ansøges om dækning af udgifter til 3 personer i alt 8.100 kr. Det faglige orienteringskursus og årsmødet er af stor betydning for arbejdet med lokalhistorien, da det giver kontakt til andre arkivfolk fra hele landet og samtidig giver mulighed for at udveksle erfaringer. Kurserne er gode og relevante og de giver inspiration til arbejdet med arkivalierne. Der blev i september 2002 bevilget 7.800 kr. til årsmødet 2002. Det anbefales at der bevilges 8.100 kr. fra kontoen Andre kulturelle opgaver der pr. 1/6 har et restbeløb på 46.000 kr. hvoraf 10.000 kr. er reserveret. Bevilget 8.100 kr. 102. Ansøgning om tilskud til udstillingen Børns Billeder J.nr.: 20.04.00.G01 Sagsid.: 29279 Initialer: elh Åben sag I lighed med tidligere år ansøger kunstudstillingsgruppen Børns Billeder om tilskud på 3.000 kr. til udstillingen den 1. og 2. november 2003.

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 101 Udstillingen foregår på Ollerup Friskole og har emnet Natdyr I 2002 blev der bevilget 3.000 kr. til en lignende udstilling der dengang havde emnet Heste. Det anbefales at der bevilges 3.000 kr. fra kontoen Andre kulturelle opgaver der pr. 1/6 har et restbeløb på 46.000 kr. hvoraf 10.000 kr. + (evt. 8.100 kr.) er reserveret. Bevilget 3.000 kr. 103. Skolebesøg 2003 J.nr.: 17.01.11.G01 Sagsid.: 16833 Initialer: elh Åben sag Børne- og kulturudvalget skolebesøg 2003. Tirsdag, den 2. september Stenstrup skole kl. 8.15 10.15 Kirkeby skole kl. 10.45 12.45 Onsdag den 3. september Bymarkskolen kl. 8.15 10.15 Vester Skerninge skole kl. 10.45 12.45 Forslag til emner der drøftes med skolerne Orientering om det videre arbejdet vedr. Struktur på skoleområdet. Opfølgning på de nye ændringer af folkeskoleloven og Helhed og Sammenhæng. Forventninger til budget 2004. Skolens emne. Dagsorden udsendes til skolerne.

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 102 104. Stenstrup Hallen - Vedtægtsændringer J.nr.: 04.04. Sagsid.: 100521 Initialer: elh Åben sag Advokatfirmaet Gottschau og West v/ Karsten West forespørger i brev af 9. juli 2003 om Kommunalbestyrelsen kan godkende nedenstående ændringer 17 og 18 i Stenstrup Hallens vedtægter. Begrundelsen for vedtægternes ændring er, at der blev rejst tvivl om institutionens status som fond og dermed den skattemæssige behandling som man hidtil har givet den. Civilretsdirektoratet har 20. januar 2000 meddelt Stenstrup Hallens bestyrelse, at direktoratet fandt det tvivlsomt, hvorvidt Den selvejende institution Stenstrup Hallen var en fond i fondslovens forstand, da det var direktoratets opfattelse, at der kunne rejses spørgsmål om, hvorvidt bestyrelsen udgjorde en selvstændig ledelse. Direktoratet traf herefter ved brev af 23. februar 2000 afgørelse om institutionens retlige status, idet der blev oplyst, at det var Civilretsdirektorates opfattelse, at Den selvejende institution Stenstrup Hallen ikke opfyldte de grundlæggende betingelser for at kunne karakteriseres som en fond i fondslovens forstand. Advokatfirmaet Gotschau og West overtog derefter sagen, og er efter forhandling med Civilretsdirektoratet kommet frem til, at følgende vedtægtsændringer skulle kunne imødekomme at Stenstrup Hallen opfylder fondslovens bestemmelser. 17 nuværende tekst: Ændringer af institutionens vedtægter kan foretages af repræsentantskabet ved almindelig stemmeflerhed. Vedtægtsændringer skal godkendes af kommunalbestyrelsen. 17 ny tekst: Ændringer af institutionens vedtægter foretages af bestyrelsen med almindelig stemmeflerhed. Vedtægtsændringer skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Eventuelt kan ved almindelig stemmeflerhed ændres til med mindst 2/3 af bestyrelsens stemmer 18 nuværende tekst: Institutionen kan kun likvideres med tiltrædelse af kommunalbestyrelsen, og eventuel nettoformue ved likvidation skal anvendes til ungdoms-, idræts- og kulturelle formål i den nordlige del af Egebjerg Kommunen efter forslag fra bestyrelsen med godkendelse af kommunalbestyrelsen. 18 ny tekst: Bestyrelsen kan træffe beslutning om institutionens likvidation. Likvidationen skal tiltrædes af kommunalbestyrelsen og eventuel nettoformue ved likvidation skal anvendes til ungdoms-, idræts- og kulturelle formål i den nordlige del af Egebjerg Kommune efter forslag fra bestyrelsen med godkendelse af kommunalbestyrelsen. (også her kan foreskrives fx 2/3 flertal) Det anbefales at godkende vedtægtsændringerne, idet der ikke sker ændring i kommunalbestyrelsens beføjelser i forhold til vedtægterne for Den selvejende institution Stenstrup Hallen.

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side 103 Bilag: Adv.firm. Gottschau & West. Vedr. Stenstruphallen. Vedtægtsændringer (100491) Udvalget anbefaler at vedtægtsændringerne godkendes. 105. Til pressen J.nr.: 17.01. Sagsid.: 80491 Initialer: elh Åben sag Som dagsorden

Børne- og Kulturudvalget 2003, tirsdag den 05-august-2003 Side i Bilagsliste 96. Sprogstimulerende tilbud til tosprogede småbørn i Egebjerg kommune 1. Retningslinier for to-sprogede børn 98. Styrelsesvedtægt for de kommunale daginstitutioner 1. Styrelsesvedtægter for de kommunale daginstitutioner 2. Bulderby 3. Kirkeby Børnehave 4. Mariehønen 5. Bøgehaven 6. Filippahuset 7. Reginahaven 104. Stenstrup Hallen - Vedtægtsændringer 1. Adv.firm. Gottschau & West. Vedr. Stenstruphallen. Vedtægtsændringer