IT Scanning Copy Print Invester i rentabilitet 1
Kontorets skjulte ressource Udviklingen går rasende hurtigt. Sandsynligvis er stort set alle dine processer digitaliserede og integrerede i din virksomheds forretningssystemer. Men hvordan står det til med håndtering af papirbaserede data? I de fleste organisationer er der stadig masser af tid og effektivitet at vinde ved at have det rigtige udstyr til dokumenthåndtering på det rigtige sted. Dette til trods for, at virksomheder bruger op til 5 % af deres indtægter på udskrivning, ifølge Gartner Group. Hertil kommer mulighederne for at bruge scanning til at konvertere papirbaserede dokumenter til digitale data for automatisk håndtering i dine it-systemer. Oven i den øgede effektivitet kommer en styrket informationssikkerhed og den nyeste miljøbesparende teknologi. Dit Sharp Center kan løse alt dette med hjælp fra Sharp Optimised Services Sharps intelligente håndtering af, det der er kendt som "Managed Print Services". En komplet løsning, der er fuldt tilpasset til din virksomhed og organisation. 2
Indhold Stena Line: Overvågning, der giver resultat 4 Smart udskrivning og integration med it-systemerne 6 Glem alt om papir. Tænk informationsstyring 8 Vælg den sikkerhed, din virksomhed kræver 12 Miljøbevidsthed på alle niveauer 14 Fingersvirp der gør det avancerede enkelt 16 Sharp Center 20 3
Stena Line Overvågning, der giver resultat i dobbelt forstand Håkan Jarnevid, ansvarlig for it-indkøb på Stena Line i Göteborg. 4
Håkan Jarnevid Stena Line " Med Sharp Optimised Services har vi altid toner. Når en tonerkassette er ved at løbe tør, alarmeres vores leverandør automatisk, og en ny sendes til det rigtige sted på det rigtige tidspunkt." Sharp Optimised Services SOS giver muligheder for at reducere omkostningerne. Det står helt klart, når man taler med Stena Line. Vi bad Håkan Jarnevid, ansvarlig for it-indkøb på Stena Line i Göteborg, om at fortælle, hvordan de gør, når de investerer i rentabilitet. Vi bruger SOS til at overvåge vores multifunktionssystemer. Indtil videre har vi tilsluttet 14 af vores 45 systemer. Da softwaren overvåger hvert enkelt system, kan vi opnå kontrol over en række forhold. Mere enkel administration Vi er startet med en funktion, som er afgørende for tilgængeligheden at der altid er toner. Så snart en tonerkassette er ved at løbe tør, alarmerer softwaren vores leverandør, som automatisk sender en ny til det rette sted. Håkan Jarnevid og hans kolleger behøver derfor aldrig tænke på at kontrollere og bestille tonere. Det er heller ikke nødvendigt at have et lager, da den rigtige toner altid kommer på det rigtige tidspunkt til den rette bruger. Den service, de bruger, "Inklusiv toner", er et supplement til den almindelige supportaftale. Alt inkluderes i de omkostninger, som Stena Line betaler for antallet af udskrifter. Vi har tidligere forsøgt med lignende løsninger, men det har ikke rigtig fungeret med vores systemer. Men efter denne SOS-tjeneste er kommet til, har alt fungeret upåklageligt, siger Håkan Jarnevid. Den samme løsning til alle lande Stena Line har med sine 17 færgeruter i otte lande i alt 5.700 medarbejdere. Med internationale aktiviteter spredt over mange lande er det praktisk at have et enkelt kontaktpunkt hos Sharp for alle kontrakter. Administrationen bliver mere enkel, og det er lettere at kontrollere, at de samme løsninger fungerer på samme måde overalt. Men fakturaerne sender vi til de forskellige færgeruter. Det er vigtigt for omkostningsbevidstheden! Rentabel overvågning Den forenklede administration er afgjort rentabel, siger Håkan Jarnevid. Han kan nu gennem en enkelt indlogning hurtigt få overblik over, hvordan maskinparken fungerer og bruges. Vi stræber efter at reducere omkostningerne ved at minimere antallet af printere, en til to pr. afdeling er et realistisk mål. På én lokation opnåede vi en besparelse på 10.000 kr. ved blot at udskifte fem små maskiner med en enkelt større. Muligheden for at overvåge og anskueliggøre behovet giver os viden til at gøre dette. Næste skridt? SOS gør det muligt at reducere omkostningerne, da analysen af trafikken kan forfines, og udskrivningsprocessen dermed optimeres. Dette bliver et naturligt næste skridt, nu hvor vi har fået levering af tonere til at fungere. Der kan opnås store besparelser ved at få kontrol over udskrivningen, så her vil vi helt sikkert udvikle samarbejdet med Sharp. Overvågning på afstand åbner op for mange ideer om, hvordan tingene kan forenkles og effektiviseres. Næste trin er, at vi vil få mulighed for at være utroligt proaktive. Hvis en printer er fejlplaceret og skal omplaceres, ser jeg det, og kan flytte den. Det samme gælder, hvis der er en, som bruges utroligt meget, og skal udskiftes med en større. Selvfølgelig ville det være rart, hvis vores servicepartner, Sharp Servicepartner, kunne blive alarmeret og logge ind, hvis der skulle opstå fejl i et af vores multifunktionssystemer. Så ville serviceteknikeren lige fra start vide, hvad der var galt og medbringe de rigtige reservedele på servicebesøget, slutter Håkan Jarnevid. 5
Sharp Optimised Services: Smart udskrivning og De fleste virksomheder har typisk op til 10 gange flere printere, end de egentlig har brug for! 6
integration med it-systemerne Vidste du, at virksomheder bruger op til 5 % af deres indtægter på udskrivning (hardware og drift indregnet)? Og at de samme virksomheder kan spare mellem 10 og 30 % af disse omkostninger gennem en bevidst dokumenthåndtering? Hvordan holder I kontrol med dette? Ved din virksomhed, hvor meget jeres udskrivning, kopiering og scanning af dokumenter koster? Hvis ikke, anbefaler vi, at du lader os undersøge den nuværende situation og foreslå en optimal løsning udformet i overensstemmelse med netop din virksomheds behov. En sådan enkel analyse viser ofte, at organisationen kan vinde meget ved at udskifte flere små, spredte printere med færre, mere moderne og energieffektive multifunktionssystemer. Færre bekymringer, lavere omkostninger Med Sharp Optimised Services aflastes din organisation for alt i forbindelse med udskrivning og håndtering af dokumenter. Sharp sørger for, at I har præcis det udstyr, I har brug for til at udskrive, kopiere, scanne og faxe dokumenter. Hverken mere eller mindre. Vi sørger for, at I altid har tilstrækkeligt med forbrugsstoffer, så unødvendige afbrydelser undgås. Vi tager naturligvis også ansvaret for service og vedligeholdelse med effektive løsninger, hvor vi i realtid kan se status for hvert enkelt system. Men frem for alt hjælper vi dig med at sænke omkostningerne. Sådan fungerer det Foruden mere enkel og effektiv håndtering og indkøb giver Sharp Optimised Services en række andre fordele, f.eks.: Oplysninger om, hvordan hver enhed anvendes: f.eks. udskriftsmængder i farver og sort-hvid pr. måned og adgang til detaljerede oplysninger på brugerniveau. Reducerede omkostninger og øget effektivitet opnås ved, at det rigtige udstyr kan placeres det rigtige sted. Sparet plads, reducerede vedligeholdelsesomkostninger og "mere miljøvenlig" ved at mange små printere og scannere kan erstattes med færre multifunktionssystemer. Øget sikkerhed omkring informationsstyring herunder sikker udskrivning og sikker sletning af data fra harddisken. Effektiviserer dokumentgangen Managed Print Services effektiviserer og udformer hele dokumentgangen, så den på alle måder opfylder din organisations specifikke behov. Sharp Optimised Services tilbyder Managed Print Services gennem optimering af udskrivningsprocessen i tre trin. Dette er Sharp Opimised Services Trin 1. Analyse og oplæg Vi analyserer dine udskrifts- og kopimængder, laver en fortegnelse over eksisterende udstyr, og taler med dine brugere og din it-afdeling for at få et klart billede af deres behov og arbejdsgange. Trin 2. Optimering og forbedring Analysen afsluttes med en rapport, der tydeligt viser de svage punkter, og hvor der kan ske hurtige forbedringer. I dette trin planlægger vi sammen med dine ansvarlige, hvordan systemer og udstyr kan optimeres, hvor stort "det økonomiske besparelsespotentiale" er, og gennemfører derefter disse ændringer. Trin 3. Ledelse og service Når alt udstyr er på plads, fortsætter vi med at overvåge, hvordan det bruges. Herved sikrer vi, at de planlagte omkostningsreduktioner og produktivitetsforbedringer faktisk finder sted. 7
Glem alt om papir "Vi vælger blot scanning, skriver filens navn på printerens touch display og peger på den rette mappe, det er det hele! Det er en særlig fordel, at Sharps løsning sparer tid for de frivillige i vores idrætsklubber. De værdsætter forenklingen og den øgede kontrol." Karin Svärd, Vasaloppet, om at digitalisere papirdokumenter. 8
Det er ikke længe siden, vi havde kopimaskiner, som blev til printere, som blev til multifunktionssystemer, og som nu er ved at blive en naturlig del af organisationens it-baserede infrastruktur. Nu åbnes der op for en række løsninger, som gør arbejdet både hurtigere og nemmere. Tænk informationsstyring! "Tidligere brugte vi masser af tid på at finde dokumenter i mapper. Nu får vi lynhurtigt det, vi søger, op på skærmen. Alt forsvarligt gemt på ét sted, så vores kunder kan få besked med det samme." Hans Svensson, Trelleborg Forsheda om effektivitet Den nyeste software skaber helt nye muligheder for at kombinere papirdokumenter med din digitale informationsstrøm. Dermed kan tidskrævende manuelt arbejde overtages af automatiserede processer. Flere og flere organisationer opdager muligheder for at opnå store besparelser og frigøre arbejdstid til medarbejderne. Scan, send og gem direkte fra dit multifunktionssystem Med softwaren SimplifyScan og Drivve Image kan alt i netværket indscannes og distribueres, direkte fra multifunktionssystemet. Den rette lagerplads vælges på displayet, så det scannede dokument allerede fra begyndelsen gemmes på det rette sted med det rette navn og de rette oplysninger. Det, der ellers ville tage flere minutter, sker automatisk i løbet af et par sekunder. Samtidig kan du konvertere de scannede dokumenter til alle almindeligt forekommende formater, herunder søgbare PDF-dokumenter og OCR-genkendte tekstdokumenter. Automatisk med stregkodelæsning og zone-tolkning Du kan også læse og håndtere stregkoder. Softwaren tolker stregkoden og gemmer dokumentet på den rette plads med det rette navn. Intelligent zone-tolkning læser udvalgte data, f.eks. faktura- eller personnummer, uanset hvor på siden de forekommer. Disse data kan derefter benyttes som filnavn i forbindelse med lagring og søgning. "Drivve-softwaren aflæser stregkodens kunde- og plukkelistenummer og gemmer dokumentet på rette sted, helt automatisk. I samme øjeblik som leverancen er plukket og transporten bestilt, ser kundeservice det. Naturligvis sparer dette masser af tid." Hans Svensson, Trelleborg Forsheda om stregkodelæsning. 9
"Vi benytter enhver lejlighed til at arbejde ressourcebesparende med udskrivning. Vi udskriver altid dobbeltsidet, ofte flere sider på ét ark. Vi scanner alt, hvad vi får på papir, også fakturaer, og vi sender ikke selv fax. Selvfølgelig bruger vi energisparetilstande og økoindstillinger. Vores systemer giver mange muligheder for at gøre tingene rigtigt." Pernilla Hedberg Svanemærket er din sikkerhed for miljørigtige løsninger. Indekser dokumenterne søg som du vil Med Sharpdesk-softwaren kan du på din computer oprette, organisere og håndtere hele biblioteker af indscannede billeder og filer. Programmet understøtter over 200 forskellige filformater og enklere filsøgning ved hjælp af praktisk miniaturevisning. Indscan dokumentet og gem det på en pc eller i netværket med "træk og slip"- funktionen. Baggrundsindekseringen holder rede på alle filerne. Søgningen foretages ved hjælp af nøgleord, filnavn, filegenskaber eller endog metadata. sin egen adressebog, kan skrive sin meddelelse og blive afsender af e-mailen. Den sendte e-mail og de vedhæftede filer ligger derefter i brugerens Sendt-mappe. Uautoriserede personer kan ikke indscanne og udsende følsomme oplysninger anonymt. "Vi ønskede at finde den administrativt absolut mest enkle løsning og samtidig øge sikkerheden og effektiviteten. Det har fungeret fantastisk! Vi overvåger alle systemer fra et centralt sted. Sharp sørger for, at vi har toner, tilbehør og får hurtig service, hvis noget skulle ske." Michael Espling, Deloitte om værdien af at have én enkelt leverandør og en samlet kontrakt. Scan sikkert til e-mail Muligheden for at uautoriserede scanner dokumenter og sender dem videre med e-mail er en sikkerhedsrisiko. Sharps løsning til at scanne direkte til e-mail gør det ikke kun sikrere, men også mere effektivt. Brugeren identificerer sig ved at logge ind på netværket via displayet. Derved kan ingen uautoriserede personer anonymt sende følsomme oplysninger. Ved indlogning tilpasser systemet sig automatisk til brugeren, som derved kommer til "Vi kan hente vores udskrifter, hvor vi ønsker, og på ethvert kontor, ved at bruge vores adgangskort. Kun autoriserede personer kan hente udskriften ved multifunktionssystemet." Michael Esplinger, Deloitte om værdien af sikkerhedskultur. 10
"Arbejdet med fakturaer er mindsket betydeligt! Fakturaerne kommer automatisk til den rette medarbejder, godkendes af denne, går ind i forretningssystemet og betales. Vi kan følge alle fakturaer og sikre, at de bliver betalt. Krediteringer overvåges automatisk, således at betaling først sker, når kreditnotaen er kommet ind i systemet." Peter Håkansson og Johannes Thornberg XL-BYGG Hässleholm om digital fakturahåndtering. Slip af med ringbind fyldt med fakturaer Undersøgelser har vist, at det koster mellem 150 og 600 kroner at behandle en leverandørfaktura. Ved hjælp af Sharp Invoice kan den omkostning reduceres til næsten det halve. Det er overraskende nemt at digitalisere hele faktureringsprocessen. Ved at scanne alle papirfakturaer ind i et digitalt system til fakturahåndtering, kan de håndteres på samme måde som andre fakturaformater, f.eks. EDI- og e-fakturaer. Ingen holder af konteringsarbejde Når alle fakturaer gemmes digitalt i det samme format, opstår der helt nye muligheder for at forenkle og automatisere konteringsarbejdet. En leverandørfaktura kan for eksempel matches mod den indkøbsbaserede ordre på flere niveauer. Indbyggede funktioner som periodisering, konteringsskabeloner og automatiske konteringsforslag reducerer økonomiafdelingens arbejdsbyrde betydeligt. Hurtigere og mere sikker attestering Den webbaserede arbejdsmetode gør, at administratoren hurtigt får fakturaen, og at den samme faktura kan behandles og godkendes af flere personer samtidig. Systemernes indbyggede sikkerhed forhindrer desuden, at fakturaer kommer på afveje, glemmes og forfalder. Ud over en grundig kontrol giver den elektroniske fakturahåndtering en uovertruffen mulighed for at spore fakturaer. Systemet giver øjeblikkelig information om, hvor en faktura på et givet tidspunkt befinder sig. Samt hvor og hos hvem, den tidligere har været. Næste skridt integrering med forretningssystemet Systemerne til elektronisk fakturahåndtering kan også integreres med virksomhedens systemer til f.eks. indkøb, kontrakter, reklamationer og helpdesk. Selvfølgelig også med dit eksisterende regnskabssystem til automatisk opdatering af bogholderi regnskabet. "Vi forventer at spare mindst én deltidsstilling med den nye arbejdsmetode. Samtidig med at alle involveredes arbejde med godkendelse forgår mere sikkert og hurtigere. Nu kunne vi ikke forestille os at gå tilbage til den gamle måde at arbejde på." Johannes Thornberg, XL-BYGG om digital fakturahåndtering. 11
Vælg den sikkerhed, Sharp blev som den første producent af multifunktionssystemer til dokumenthåndtering Common Criteria-certificeret. Vi er stolte over, at vi for 6. år i træk har fået udmærkelsen som det sikreste multifunktionssystem. 12
din virksomhed kræver Sharps multifunktionssystemer er hurtige, fleksible og brugervenlige. De kopierer, udskriver, scanner og faxer alle slags dokumenter, også hvis de er fortrolige. Sharps avancerede sikkerhedsløsninger giver helt nye muligheder for at beskytte de data, der behandles og gemmes i multifunktionssystemerne. Johan Östberg, Peab Sikker udskrivning. Der, hvor vi ønsker den! Nu arbejder vi med sikker udskrivning. Det betyder, at vi identificerer os med adgangskort ved multifunktionssystemet for at aktivere udskrivningen. Det fortæller Johan Östberg, ittekniker i byggevirksomheden Peab. På divisionskontoret i Göteborg har systemet været i brug i et år. Alt er gået over vores forventninger, og vi ser en række fordele. Det sikkerhedsmæssige aspekt er det vigtigste. Ingen papirer bliver liggende i udskriftsbakken, hvor alle kan se dem. Samtidig er vi kommet af med bunkerne af glemte dokumenter - en gevinst for miljøet. Nu kan vi også hente vores udskrifter ved ethvert Sharp-system. Peab anvender også Sharps Data Security Kit. Alt, hvad der udskrives, scannes eller kopieres, krypteres og bliver slettet, så snart jobbet er færdigt. Dermed risikerer følsomme oplysninger ikke at komme i de forkerte hænder ved tyveri eller udskiftning af multifunktionssystemer. Sikkerhed i flere niveauer Sharps sikkerhedsløsninger beskytter mod interne og eksterne trusler på fem nøgleområder: Datasikkerhed Tilbehøret Data Security Kit, som var branchens første Common Criteriacertificerede sikkerhedsløsning, gør det i princippet umuligt at hente eller genskabe data fra den interne harddisk. Netværkssikkerhed Sharps netværksgrænseflade etablerer en sikker firewall for det pågældende system, som forhindrer uvedkommende i at få adgang til konfigurations- og netværksindstillinger. Sikker adgangskontrol Fortrolige oplysninger kan beskyttes, ved at brugeren skal indtaste en unik adgangskode inden hvert job for at få adgang til systemet. Ved hjælp af forhåndsgodkendte adresser kan det forhindres, at dokumenter sendes til uautoriserede modtagere. Dokumentsikkerhed Alle dokumenter, der scannes og e-mailes, risikerer at komme i hænderne på tredjeparter, enten tilsigtet eller utilsigtet. Derfor gør man klogt i at kryptere følsomme dokumenter, inden de sendes. Kontrol ved anvendelse Sharps multifunktionssystemer logger brugernes identitet og tidspunkt. Ved scanning til e-mail tilføjes brugerens e-mail-adresse automatisk, og der kan sendes en hemmelig kode til netværksadministratoren. Sikkerhed ved udskiftning af system Når det er blevet tid til at udskifte din multifunktionsprinter, beskytter Sharps sikkerhedsfunktioner fortsat dine interesser - alle data kan på nem vis slettes permanent fra enheden. COPY KOPIBESKYTTET PROTECTED Embeds Lægger kopieringsrestriktioner på copy prevention data onto the document when it is dokumenterne i forbindelse COPY KOPIBESKYTTET PROTECTED first med kopiering copied or eller printed udskrivning Recognises Identificerer Embeds Lægger kopieringsrestriktioner unauthorised på an uautoriserede copy prevention data forsøg på onto kopiering the document eller scanning when it is attempt to dokumenterne make a copyi forbindelse first med kopiering copied or eller printed udskrivning JOBBET AFBRYDES, og en administrator advares/informeres JOBBET AFBRYDES, og en administrator advares/informeres Recognises Identificerer an uautoriserede unauthorised forsøg på kopiering eller scanning attempt to make a copy 13
Miljøbevidsthed Svanen Hvordan ved man, at man køber et miljøvenligt produkt? I stedet for at forsøge at vurdere produktets datablad og tekniske specifikationer kan du vælge det nordiske miljømærke, Svanen. Et sådant multifunktionssystem har lav klimapåvirkning, miljøvenlig elektronik og er let at genvinde. Samtidig får du og dine medarbejdere en løsning, der bidrager til et godt arbejdsmiljø, og virksomheden får nedsat sine el-omkostninger. Derfor har Sharp været en pioner inden for Svanemærkning af multifunktionssystemer. EU Ecolabel Svanen er det nordiske miljømærke. EU Ecolabel er det tilsvarende i EU. Det betyder, at mange Sharp-produkter også er mærket med EU Ecolabel. Yderligere en bekræftelse på, at man foretager det rigtige miljøvalg. The Eco Declaration It-verdenens eget miljømærke hedder The Eco Declaration. Det beskriver i detaljer indhold, energiforbrug, sikkerhed og affaldshåndtering for vores multifunktionssystemer. Læs vores miljødeklarationer på sharp.dk. Prøv at sammenligne med andre og bedømme vores kvalitet - den gør sig godt! 14
på alle niveauer Det er vigtigt at tage fat på de miljøproblemer, vi står overfor, ikke mindst den globale opvarmning, som drivhuseffekten fremkalder. Resultatet af Sharps miljøarbejde ses bl.a. ved forskellige miljømærkninger og miljøstandarder, hvor vi til stadighed bestræber os for at ligge i spidsen. Pernilla Hedberg Miljömärkning Sverige Reduceret miljøpåvirkning med Eco Driver Eco-driver betyder, at der kommer en dialogboks, som viser miljøbelastningen ved udskrivning. Ved at ændre valget af udskrift i dialogboksen har du mulighed for at udskrive mere miljøvenligt. Det plejer desuden at gå hånd i hånd med en lavere elregning. Avanceret teknologi reducerer energiforbruget Sharps nyeste modeller med fingersvirp er blandt de mest energieffektive i deres klasse med en række funktioner, blandt andet en speciel Eco Scan-indstilling. Systemets varmeenhed behøver ikke at starte op, hvilket er meget energibesparende. Disse modeller har også en automatisk tænd/sluk-funktion, som kan skemalægges. Det reducerede energiforbrug fremgår tydeligt af de såkaldte TEC-værdier for typisk elforbrug, som er blevet reduceret med omkring 70 % og i nogle tilfælde endnu mere! Med reduceret energiforbrug nedsættes både omkostninger og udslip af drivhusgasser. Fra idé til genvinding Bag det faktum, at Sharp lever op til kravene for så mange miljømærkninger, ligger vores konsekvente arbejde med en unik "Super Green strategy". Udtrykt enkelt indebærer den, at vi minimerer vores miljøbelastning på alle trin. Miljøbevidstheden starter ved udviklingen af produkter og teknologi, fortsætter i vores miljøvenlige fabrikker og slutter i en effektiv genanvendelse. Indbygget miljøpræstation i verdensklasse Sharp hjælper dig med at tage miljøansvar ved at indarbejde en høj miljøpræstation i vores multifunktionssystemer. Nogle eksempler: Energieffektiv processorkontrol med energibesparende funktion. LED-lys med lang levetid og 75 % lavere strømforbrug sammenlignet med tidligere Xenon-teknologi. Nyudviklet toner med energibesparende fiksering. Varmebånd med reduceret strømforbrug og kortere opvarmningstid. ECO-Scanning slukker for fikseringsenheden ved scanning. Energisparetilstand med forudindstillet automatisk slukning bidrager til at reducere energiforbruget og opnå både miljømæssige og økonomiske besparelser. Ved at analysere systemets joblog kan du også indstille energikontrollen efter, hvordan I arbejder på forskellige dage og tidspunkter. Igen er der to vindere: mindre miljøpåvirkning og lavere energiregning for virksomheden. Vi valgte Sharp for miljøets skyld Sharp stak tidligt ud som pionerer inden for miljømærkning med blandt andet Svanen. Derfor er Sharp et naturligt valg for os, der altid har miljøet som en bestemmende faktor ved indkøb. Det bekræfter Sveriges nok mest professionelle inden for valg af miljøvenlige produkter, Miljömärkning Sverige. Pernilla Hedberg er indkøbschef i den organisation, der blandt andet er ansvarlig for miljømærkerne Svanen og Ecolabel. Svanemærket betyder, at Sharps multifunktionssystemer kontrolleres af tredjeparter. Med andre ord en kvalitetsgaranti, der omfatter alle faser fra tegnebræt til genvinding. Dette gør det nemt for den indkøbsansvarlige. Efter ti års egen brug kan vi desuden konstatere, at Sharps systemer dels er meget pålidelige, dels producerer fremragende udskrifter. Det er måske ikke så overraskende, da det ofte er udbydere af nicheprodukter, som vælger at Svanemærke. 15
16 Fingersvirp der gør
Sharp først igen: Multifunktionsprinter, der er lige så intuitiv som din smartphone. det avancerede enkelt Glem alt om knapper og brugervejledninger. Nu kan du håndtere udskrivning, scanning, kopiering, dokumentarkivering og redigering af dokumenter fra en stor 10,1" touchskærm med fingrene. Klik, træk, roter, skift siderækkefølge, slet. Hvis du har en Android eller iphone, ved du, hvor indlysende og naturligt det er! Med de nye MX-modeller er Sharps maskiner de første i verden, der har en touchskærm, som giver mulighed for at betjene multifunktionssystemet med den samme teknologi som på de seneste smartphones. Du kan med fingerspidserne kontrollere og vise det, du vil gemme eller udskrive, det være sig et dokument, en webside eller en tryksag. Vælg den passende forhåndsvisning, gennemse og rediger ved at trække og trykke på skærmen. Det går hurtigere, det er lettere, og du kan i forvejen se præcis, hvad du udskriver! Vælg indhold på skærmen Knapper og indviklede menuer er blevet erstattet af intuitive ikoner på skærmen. Virksomheden eller din afdeling kan tilpasse skærmens udseende efter behov. Eller den enkelte medarbejder kan udforme sit eget skærmindhold. Når du vil indtaste tekst, skal du blot trække det udtrækkelige tastatur ud. Panelet med skærmen kan vippes, så du kan se bedre og arbejde lettere. Nu er det nemt at tilpasse dokumenterne før udskrivning. Du kan ændre siderækkefølgen, slette sider, vende, dreje og redigere med fingeren! Arbejd grænseløst med internet og SaaS-tjenester i skyen! Den store, tydelige touchskærm på Sharps nye modeller MX-2610N, MX 3110N, MX-3610N, MX-4112N og MX-5112N er som skabt til internettet. Brug fingrene til at nå det ønskede webindhold. Svirp, kig og udskriv. Teknisk set hører de til de mest avancerede multifunktionssystemer, der kan fås. Flyt ud i skyen og benyt cloud computing til at nå flere og flere billige og effektive tjenester. Scan fakturaer og andre dokumenter direkte til e-mail, virksomhedsserveren, netværksmapper eller USB-hukommelse. Enkelt og meget produktivt! En rigtig energisparer De nye multifunktionsmodeller har en teknologi, der gør dem til nogle af de mest energieffektive i deres klasse. Kort opvarmningstid, energibesparende LED-scanner, automatisk slukning og en særlig Eco Scan-indstilling hjælper med at spare penge og opfylde virksomhedens miljømål. 17
Arkiverede dokumenter vises som ikoner. Det giver en god oversigt og enkel håndtering og mindsker samtidig spildet, da man på forhånd kan se, at man har valgt det rette dokument til udskrivning. Stort udvalg til farver og sort-hvid Når der er tidspres og kvalitetskravene er høje, giver Sharps nyeste digitale multifunktionssystemer med fuldfarvefunktioner den rette støtte. Vælg den hastighed og funktionalitet, der passer til dine behov, kombineret med en enestående kvalitet i farveudskriften. Vi har også et stort udvalg af modeller til prisbillig udskrivning i sort-hvid. Hurtig farvescanning via netværk De store MX-modeller byder på meget imponerende hastigheder til store scanningsopgaver, helt op til 70 originaler i minuttet, med dobbeltsidet dokumentfødning. Når dokumenter er blevet scannet til et valgfrit digitalt format f.eks. XPS, JPEG, TIFF eller PDF kan du på et øjeblik distribuere dem til mange forskellige destinationer. store harddiske sørger for, at selv store filer med kompleks grafik udskrives hurtigt og uden problemer. Produktionssystemer til professionelle behov Sharps produktionssystemer sætter en helt ny standard for store udskrivningsopgaver i sort-hvid. Det gør dem ideelle til alle krævende produktionsmiljøer. Exceptionel ydeevne kan kombineres med robust sikkerhed i flere niveauer, lave driftsomkostninger, enkel konfiguration, stor driftssikkerhed og alsidige efterbehandlingsmuligheder. Derved bliver Sharps produktionsløsninger interessante for såvel kapacitetskrævende virksomheder og myndigheder som for travle reproafdelinger og trykkerier. Betjeningspanelet kan vippes for nem forhåndsvisning og redigering. Hurtige udskrifter med høj opløsning Den første farveudskrift kan fås på et par sekunder. Uanset om du vælger et multifunktionssystem, der udskriver 23 eller 50 sider i minuttet, får du en fremragende opløsning. Hurtige processorer og Miniaturevisning gør lagring og hentning af dokumenter lettere. 18
1912 Sharps grundlægger, Tokuji Hayakawa, starter et mekanisk værksted i Tokyo 1915 Tokuji Hayakawa opfinder skrueblyanten Ever-Sharp 1953 Masseproduktion af tv-apparater starter for at falde sammen med Japans første tv-udsendelser 1962 Masseproduktion af mikrobølgeovne 1963 Masseproduktion af solceller og siliciumbaserede halvledere 1964 Udvikling og masseproduktion af verdens første bærbare bordregnemaskine 1973 Første LCD-regnemaskine i lommeformat 1988 Udvikler verdens første 14-tommer TFT LCD-farveskærm med høj opløsning 2001 Introduktion af Data Security Kit. Sharp får Common Criteria-certificering 2007 Introduktion af verdens største LCD-tv på 108" 2010 Ny AQUOS LED med QUATTRON. Fire standardfarver i stedet for tre præsenteres som verdensnyhed 2011 Første i verden til at bruge svirpteknologi på et multifunktionssystems touchskærm 19
Vores bedste software: Et Sharp Center nær dig JUPITER REKLAM. FOTO AF INTERVIEWPERSONER: KARI KOHVAKKA. TRYK: Tryckhuset i linköping ab 2011. 5. 1. Gode forretninger gøres lokalt. Derfor finder du vores partnere, Sharp Centers over hele landet. Her kan du få al den nødvendige støtte til at finde de rigtige løsninger til din dokumenthåndtering: 4. 3. 2. 1. Analyse af arbejdsgange, udskriftsmængder og effektiviseringsmuligheder 2. Præsentation af helhedsløsninger 3. System- og kontraktforslag 4. Installation, implementering og uddannelse 5. Opfølgning og udvikling Sharp Center hjælper dig med at udvikles Dit miljøregnskab styrkes med Svanemærkede multifunktionssystemer Førende sikkerhedsløsninger gør din virksomhed mere tryg Interaktion med it-systemerne øger din effektivitet Vores medarbejdere er certificeret og uddannet på Sharp Business School Find dit nærmeste Sharp Center på sharp.dk Sharp Electronics Danmark Islevdalvej 182 2610 Rødovre Telefon 70 230 310 Fax. 70 230 340 www.sharp.dk 20