REFERAT AF MØDE I BRUGERBESTYRELSEN TORSDAG DEN 11. JUNI 2015 KL. 19.00-22.00 I MØDERUM 2, I GLOSTRUP FRITIDSCENTER GLOSTRUP IDRÆTSANLÆG
BEHANDLINGSSAGER:... 2 Godkendelse af dagsordenen... 2 Forslag til takster for 2016... 2 Forslag til stævne- og arrangementsoversigt 2015/2016... 3 EFTERRETNINGSSAGER:... 4 Forbrugsoversigt pr. 31. maj 2015.... 4 Varmtvandsbassin oplæg til prisstrategi... 4 Indsigelser modtaget i Glostrup Idrætsanlæg... 5 MEDDELELSER:... 7 Meddelelser fra formanden... 7 Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg... 7 Meddelelser fra øvrige medlemmer... 7 1
Fraværende: Afbud fra Michael Simonsen, Thomas Bo Jensen, Lise Ward, Jeanett Dahl Pedersen og Allan Jensen. DAGSORDEN: BEHANDLINGSSAGER: 1. Godkendelse af dagsordenen Glostrup Idrætsanlæg foreslår, at denne dagsorden danner grundlag for mødets afvikling. - At dagsordenen godkendes. Godkendt 2. Forslag til takster for 2016 Glostrup Idrætsanlæg udarbejder hvert år forslag til takster for benyttelse af svømmehal, motionscenter, udendørsarealer, haller samt selskabslokaler og mødelokaler i Glostrup Idrætsanlæg. Der er foretaget en afbalanceret regulering af taksterne under hensyntagen til kommunens fremskrivningsprocent, forhøjet energiafgifter samt en afpasning af taksterne i forhold til de omkringliggende anlæg. I forslag til takster for 2016 har Glostrup Idrætsanlæg valgt at fastholde takster for 2015, dog med en generel prisfremskrivning. I lighed med tidligere år er der i takstforslagene for Glostrup Fritidscenter lagt vægt på det psykologiske aspekt ved priserne. Dette er bl.a. baggrunden for, at prisen på månedskort fortsat foreslås fastholdt på 299 kr. I takstforslaget skal Brugerbestyrelsen forholde sig til de takster hvor GIA står som ansvarlig. Glostrup Idrætsanlæg har markeret ændringer med rødt i takstforslaget. Forslag til takster vedhæftes dagsordenen. 2
Sagen kan ikke afgøres endeligt af Brugerbestyrelsen. - At Brugerbestyrelsen godkender forslag til takster for 2016. Taksterne for Glostrup Idrætsanlæg blev gennemgået og drøftet. Brugerbestyrelsen anbefaler at forslag til takster for 2016 godkendes. 3. Forslag til stævne- og arrangementsoversigt 2015/2016 I henhold til Fordelingsreglerne er ansøgningsfristen til stævner og arrangementer den 15. maj 2015. Efter ansøgningsfristens udløb har Glostrup Idrætsanlæg foretaget en administrativ fordeling af de tider, hvor der har været flere ansøgere. Indendørs idrætsgrene prioriteres før udendørs idrætsgrene. Foreninger som har benyttet tildelt tid vil ligeledes prioriteres før foreninger med ubenyttet tildelt tid. Ansøgere vil blive flyttet til en anden hal/tid/dato end det ønskede, frem for at afslå ansøgningen. På Brugerbestyrelsesmødet den 2. marts 2006 blev det besluttet, at Glostrup Idrætspark skulle udarbejde forslag til synliggørelse af ikke idrætslige aktiviteter i Stævne- og arrangementsoversigten. Eftersom foreninger afholder ikke idrætsliges arrangementer så som loppemarked og bankospil og Glostrup Kommune ligeledes afholder ikke idrætslige arrangementer som kulturnat, promenadekoncert m.fl. i Glostrup Idrætspark, har Glostrup Idrætsanlæg valgt at synliggøre kommercielle arrangementer, som er arrangementer hvor Glostrup Idrætsanlæg har en indtægt. Kommercielle arrangementer er markeret med fed skrift. Forslag til Stævne- og arrangementsoversigt for 2015/2016 vedlagt dagsorden Sagen kan afgøres endeligt af Brugerbestyrelsen. - At Brugerbestyrelsen godkender forslaget til Stævne- og Arrangementsoversigten. 3
Ejby IF68 s ønske om lån af Ejbyhallen til afholdelse af loppemarked kan kun imødekommes mod halleje. Den øvrige fordeling til Stævne- og arrangementsoversigten blev godkendt. EFTERRETNINGSSAGER: 4. Forbrugsoversigt pr. 31. maj 2015. Glostrup Idrætsanlæg fremlægger forbrugsoversigt for Brugerbestyrelsen. Regnskabet viser følgende hovedtal i 1.000 kr. Nettoforbrug Korrigeret budget Forbrug i % 5.183 11.507 45,04 Forbrugsprocenten bør forholdsmæssigt være 41,67 % pr. 31.5.2015. - Tages til efterretning Taget til efterretning. 5. Varmtvandsbassin oplæg til prisstrategi På Brugerbestyrelsens møde den 9. april 2015 fremsatte Leif Olsen under meddelelser et ønske om at få en beskrivelse af indtægtsdækningen i forbindelse med etableringen af varmtvandsbassin. Det er politisk besluttet på Kulturudvalgsmøde den 21. oktober 2014, at der ikke fordeles tider i varmtvandsbassinet til hverken foreninger eller aftenskoler. Der vil blive tildelt tid til Træningscentret (kommunal genoptræning) og Glostrup Idrætsanlæg vil udbyde relevante hold, eksempelvis babysvømning, vandafspænding/vandyoga, vanddans og vandmotion tilpasset gravide, gigtplagede og andre grupper der kan have gavn af det varme vand. Det er endnu ikke afstemt hvor mange timer Træningscentret har behov for. 4
Prissætningen vil foregå ud fra hvad de omkringliggende anlæg udbyder og tager for deres ydelser. Glostrup Idrætsanlæg er opmærksomme på ikke at underbyde øvrige aktører på markedet og dermed risikere at der sker en konkurrenceforvridning. Prissætningen vil ske ud fra en vurdering af kvaliteten sammenlignet med øvrige tilbud på markedet og bør løbende justeres i forhold til udbud og efterspørgsel og bør således ikke takstfastsættes, men i stedet være styret af markedskræfterne. Der vil blive afsat tid til at offentlige gæster også kan nyde godt af varmvandsbassinet. - At oplægget tages til efterretning Taget til efterretning. 6. Indsigelser modtaget i Glostrup Idrætsanlæg a) Glostrup Idrætsanlæg modtog den 8. januar 2015 et brev fra en borger som skriver på vegne af en gruppe pensionister der benytter vandaerobic i svømmehallen. De giver udtryk for deres utilfredshed med at vandaerobic pr. 1.1.2015 foregår mandage og torsdage kl. 10.30-11.15 hvor det indtil da har foregået mandage og onsdage kl. 10.00-10.45 samt i weekenden kl. 10.00-10.30. Derudover er de utilfredse med at de som pensionister der har gratis adgang til svømmehallen skal betale 10,- kr. for at deltage i vandaerobic. Glostrup Idrætsanlæg svarer i brev den 9. januar, at tidspunktet er flyttet for at kunne yde en ordentlig service til de brugere, der ønsker at købe en billet til vandaerobic. Samtidig er det ene hold flyttet til torsdag, så intervallet mellem træningerne passer bedre til antallet af hold der tilbydes. Taksten på 10,- kr. har været vedtaget længere tid forinden, men blev af administrative årsager først indført ved årsskiftet. Glostrup Idrætsanlæg har endvidere holdt møde med borgeren. 5
b) Glostrup Idrætsanlæg modtog den 22. marts 2015 en mail fra borger som er utilfreds med at der pr. 1. januar 2015 ikke længere tilbydes vandaerobic i weekenden og at der kun tilbydes saunagus i vinterhalvåret. Glostrup Idrætsanlæg svarer i mail den 27. marts 2015, at tilbuddene ikke er blivende, men forandrer sig i takt med vores ressourcer og muligheder. Endvidere oplyses borgeren om, at der er saunagus igen i efteråret. c) Glostrup Idrætsanlæg modtog den 14. maj 2015 en mail fra en borger som benytter motionscentret i Glostrup Fritidscenter. Borgeren klager over en medarbejder som træner i motionscentret i sin fritid. Borgeren siger, at medarbejderen siger en del grimme ting og borgeren føler sig truet. Glostrup Idrætsanlæg svarer i mail den 18. maj 2015, at efter at have hørt medarbejderens version af forløbet kan det konstateres, at de to beskrivelser af forløbet ikke stemmer overens. Glostrup Idrætsanlæg forsøgte, at kontakte borger telefonisk flere gange uden held. Medarbejderen har fået at vide, at han ikke skal kontakte borgeren i arbejdstiden i et privat ærinde og ikke træne privat i motionscentret på tidspunkter, hvor borgeren også træner. Borgeren har endvidere fået oplyst, at han skal følge husets regler og personalets anvisninger. - At indsigelserne tages til efterretning. Taget til efterretning. 6
MEDDELELSER: 7. Meddelelser fra formanden - Formanden orienterede fra Folkeoplysningsudvalgets besigtigelsestur den 2. juni i Køge Bugts Springcenter. Allan Christensen og Tommy Karlsson supplerede med mødet hos Glostrup Taekwondo og i Søndervanghallen. 8. Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg - Allan Christensen orienterede om at dampbadet i omklædningsrummet bliver lukket. Dette er både af hygiejne grunde, da det er gammel og fugtigt og fordi vi nu tilbyder dampbad i wellnessafdelingen. Hårtørrerne bliver også fjernet, da de også er meget gamle og nedslidte. - Jette Vesterdal orienterede om at der har været afholdt forventningsafstemningsmøder med de foreninger som har ønsket det. Møderne generelt har været præget af at det kun er mindre ting som foreningerne ønsker forbedret. Alle foreninger har været meget positive og tilkendegivet, at de er meget glade for samarbejdet. - Allan Christensen orienterede om, at der er opsat nye stole på tribunen i svømmehallen. - Allan Christensen orienterede om, at der er sat drikkevandshane op i hhv. motionscentret og wellnessafdelingen. - Jette Vesterdal orienterede om, at erstatningssag fra 2014 hvor der blev lavet hærværk på stangspringsmadrassen nu er nået dertil hvor Glostrup Idrætsanlæg kan sende de involverede en regning. - Jette Vesterdal orienterede om nyt stativ med postkort der er sat op i hhv. Glostrup Fritidscenter og Borgerservice på Glostrup Rådhus. Postkortene er reklame for Glostrup Idrætsanlægs tilbud og faciliteter. 9. Meddelelser fra øvrige medlemmer - Tommy Karlsson orienterede om, at der er aftalt møde mellem Glostrup Badminton Club, GIC Basket, Glostrup Idrætsanlæg, Tommy Karlsson, Morten Schumann og Frank Fischer vedrørende foreningslokalerne i Glostrup Idrætspark. 7