KomUdbud af stomi 2013/S

Relaterede dokumenter
Spørgsmål og svar til udbud på Stomiprodukter (Bilag 6)

Rammeaftalebilag A Kravspecifikation

Spørgsmål & Svar. Udbud af forbrugsvarer til praksisafdeling og speciallæger 2015/S

Spørgsmål & Svar. Udbud af Engangsservice og plast 11/17222

Helsingør Kommune EU-udbud 2015 Stomiprodukter. Bilag 3 - Tilbudslisten

Vedr. pkt. 1.7 og 1.8 Hvilken dato er den rigtige mht. informationsmødets afholdelse? Der står to forskellige datoer

Udbud af produkter til OP sug Sagsnr.:

Spørgsmål / svar vedr. EU-udbud 2012/S pr. 16. maj 2012: Utensilier til hæmodialysebehandling til Region Midtjylland

Spørgsmål og svar til Levering af Børnehjælpemidler samt Rollatorer og Arbejdsstole til KomUdbud (2017/S )

Spørgsmål & Svar Udbud af subcutane infusionssæt 2015/S

Spørgsmål og svar til Udbud på levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr. TED-nummer 2018/S

Bilag 2b kravspecifikation -Stomi STOMI Varebeskrivelse Kravspecifikation Krav

Spørgsmål og svar vedr. EU-udbud på grov arbejdsbeklædning og sikkerhedssko til Jysk Fællesindkøb

Antal tilbudte varenumre for at kravene og beskrivelse dækkes. Estimeret årsforbrug i stk. Linienummer

Udbudspræsentation Udbudspræsentation Udbudspræsentation Udbudspræsentation

Udbudspræsentation Udbudspræsentation Udbudspræsentation Udbudspræsentation

Spørgsmål og svar til tilbudsindhentning vedr. levering af arbejdsbeklædning (vask og leje)

Nyt udbudsbilag 3 er uploadet.

Nyt udbudsbilag 3 er uploadet.

Jysk Fællesindkøb - Udbud af beskæftigelsesmaterialer - Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Der vil blive indgået rammeaftale med én leverandør, hvor den ordinære kontraktperiode vil løbe i 2 år.

På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe

På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe

SPØRGSMÅL & SVAR. Udbud af produkter til CT- og ultralydsvejledt intervention Sagsnr.: af 13. Kontraktbilag 5 - Spørgsmål og Svar

50.96 Bleer Tilbudsliste Delaftale 1, Bleer med bevilling

På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe

Venligst se tilbudslisten under kolonne vareprøver minimum med angivelse af antal stk/poser/pakker/ruller ect.

Kan I definere ekstra stærk stofkant?

Spørgsmål og svar til EU-udbud vedr. kaffe, te og maskiner

Udbud af arbejdsbeklædning til Nordsjællands Park og Vej

Spørgsmål og svar vedrørende udbud af kaffe, te og relaterede produkter

Vedr. pkt. 1.7 og 1.8 Hvilken dato er den rigtige mht. informationsmødets afholdelse? Der står to forskellige datoer

Jysk Fællesindkøb - Udbud af beskæftigelsesmaterialer - Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Udbudsbrev Miniudbud

Sætning ændres til: Vurderes på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1 og de indsendte vareprøver.

Udbud af produkter til OP sug Sagsnr.:

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Spørgsmål og svar til udbud på psykologisk rådgivning og krisehjælp, TED-nr. 2017/S

Sagsnr Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af sårplejeprodukter til Region Midtjylland

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice

Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Velkommen. Informationsmøde for udbud af måtteservice. Indkøb & Medicoteknik.

BILAG 1.1 KRAV TIL DELAFTALE 1 - STOMIPRODUKTER

Sagsnr Spørgsmål og svar skema Kontraktbilag 5 Udbud af Rengøringsmidler og artikler

EU-udbud Genbrugshjælpemidler 2015 Spørgsmål & svar 58-72

Kommentar fra udbudspræsentationen den , samt spørgsmål / svar vedr. EU-udbud nr. 2009/S Personlig hygiejne

Velkommen. Informationsmøde for udbud af brystimplantater. Indkøb & Medicoteknik.

Der omtales Bilag 2: systemkrav vedrørende e-handel, men vi kan ikke finde dette bilag i Mercell er dette en fejl?

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

Spørgsmål og svar

Jysk Fællesindkøb udbud af bleer Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 29. maj 2015

Spørgsmål & Svar. Udbud af sårbehandlingsprodukter 2013/S

EPJ-Syd SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS

Spørgsmål og svar vedr. EU-udbud på grov arbejdsbeklædning

Udbudsbetingelser Udbud af håndværkerydelser

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

Spørgsmål og svar. Udbud af diabetesartikler 2015 til Jysk Fællesindkøb. Ja, svarene skal indsættes i cellerne G28 G30

Sagsnr Spørgsmål og svar skema Kontraktbilag 5 Udbud af Rengøringsmidler og artikler

Spørgsmål / Svar 1 35 pr. 10. august 2010 vedr. EU-udbud nr. 2010/S UDSTYR, BLODPOSER OG ØVRIGE UTENSILIER

Kontraktbilag 5 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Spørgsmål og svar til Levering af Tryghedsalarmer til KomUdbud 2014/s

Der omtales Bilag 2: systemkrav vedrørende e-handel, men vi kan ikke finde dette bilag i Mercell er dette en fejl?

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

Spørgsmål og svar til udbud af bærbare computere 2015/S

1. Spørgsmål til PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET

Alle krav klassificeres, og der benyttes følgende kategorier angivet i kolonnen Klassificering : Klassificering B-krav

Spørgsmål og svar vedrørende EU-udbud af rammeaftale vedrørende levering af bærbare pc er og tilbehør til Lemvig Kommune

Kontraktbilag 6 Spørgsmål og svar til stomiprodukter. Indsæt selv ekstra rækker efter behov, men behold venligst systematikken

Velkommen. Udbudspræsentation af kanylebokse Indkøb & Medicoteknik.

Kommentar fra udbudspræsentationen den , samt spørgsmål / svar vedr. EU-udbud nr. 2009/S pr. 15. oktober 2009

Spørgsmål og svar vedr. EU-udbud på grov arbejdsbeklædning

Rebild Kommune - Udbud af vask og leje af beklædning spørgsmål, svar og ændringer 23. november 2015

Frederiksberg Kommune har følgende rettelser/tilføjelser til udbudsmaterialet:

Nyt udbudsbilag 3 er uploadet.

Nyt udbudsbilag 3 er uploadet.

Spørgsmål og svar i forbindelse med udbuddet vedrørende: Kaffe, te, maskiner og service. ukonditionsmæssig.

UDKAST, BILAG 2A BETINGELSER OG VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF BILAG 2 - TILBUDSLISTEN

Bilag 1. Udbudsmateriale vedr. revisionsopgave for. Professionshøjskolen VIA University College. Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

Spørgsmål og svar til Udbud på levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr. TED-nummer 2018/S

12-by udbud på kaffe, te og maskiner spørgsmål og svar. Dato Nr. Spørgsmål Svar 8. decem ber 2011

Udbud af produkter til OP sug Sagsnr.:

Sagsnr Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af Op-beklædning. 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-11

Velkommen. Udbudspræsentation af Klinisk ernæring: Sondeernæring, drikkeklare ernæringspræparater samt tilhørende utensilier. Indkøb & Medicoteknik

Kontraktbilag 6. Spørgsmål svar til udbudsmateriale pr. 8. maj 2013

Produktdatabladene må være på dansk og engelsk.

Spørgsmål og svar angående EU-udbud vedrørende projektindkøb af velfærdsteknologi til Lemvig Kommune

Kommentar fra udbudspræsentationen den , samt spørgsmål / svar vedr. EU-udbud nr. 2009/S pr

HØRING. Offentligt udbud nr. 20xx/S XX-XXXX

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Michael Kistrup, Vibeke Steenberg, Gorm K. Elikhofer) 25. oktober 2010

Udbudsbetingelser September 2014

Nyt udbudsbilag 3 er uploadet.

EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

Sagsnr Spørgsmål og svar skema Kontraktbilag 5 Udbud af Rengøringsmidler og artikler

INDKØBSJURA Advokat hotline

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Kirsten Thorup, Helle Bøjen Larsen) 26. juni 2014

Informationsmøde den 18. december 2015 vedr. udbud af rammeaftaler om levering af håndværkerydelser

Spørgsmål skal sendes pr. til Troels Mogensen på Dette dokument vil blive opdateret løbende indtil d. 18. november 2011.

Generelle vilkår for tilbudsafgivelsen for den konkrete anskaffelse

Prisindhentning til brug for beregning af bevillingsgrundlag ved bevilling af stomihjælpemidler

Transkript:

Spørgsmål og svar - Skemaet indeholder alle, til dato, offentliggjort spørgsmål og svar. - Alle spørgsmål og svar offentliggøres på KomUdbud.dk - For hver offentliggørelse indsættes en dato-overskrift for at sikre overskueligheden i dokumentet. - Der vil således komme til at ligge en række spørgsmål og svar dokumenter, hvor det nyeste dokument altid vil indeholde samtlige spørgsmål og svar. - Spørgsmål og svar har forrang for udbudsmaterialet ved eventuelle uoverensstemmelser mellem disse. - Såfremt et fremsendt spørgsmål ikke fremgår af nedenstående, bedes vedkommende som har stillet det ubesvarede spørgsmål kontakte Thomas Krægpøth på tkk@silkeborg.dk. Der gøres dog opmærksom på, at spørgsmål og dertil hørende svar ikke besvares dag-til-dag, men samles i klynger. Der kan tillige være spørgsmål som kræver længere tid at svare på. Senest opdateret: D. 31.1.2014 Nummer Spørgsmål Svar 1. 2. Vi ønsker oplyst, hvor mange borgere der har en bevilling på stomiprodukter, vi kan forvente at skulle håndtere. Tallene må om muligt gerne være pr. kommune. Vi kan ikke se at Bilag 3 er nævnt i udbudsmaterialet skal bilaget blot udfyldes og vedlægges? Oversigt er lagt ud på KomUdbuds hjemmeside. Ja, bilag 3 skal udfyldes og vedlægges tilbuddet. 3. Udbudsbetingelser pkt. 1.5 Vil udbyder bekræfte at udbuddet kun omhandler leverancer til borgere med en bevilling? Ja, kun borgere med bevilling samt evt. depoter mm. til nogle kommuner. 4. Rammeaftalen 8 levering og leveringsbetingelser Det fremgår af 8 at der skal vedlægges bestillingsseddel ved hver leverance endvidere er i kravspecifikationen beskrevet at det er ved første leverance og at borgeren derefter tager stilling til bestillingsformen. Ved sidste udbudsrunde blev det på Ændres til: Sammen med første leverance Side 1 af 15

spørgemødet meddelt at det kun var ved første bestilling og derefter vil borgeren tage stilling til bestillingsmåden. Vil udbyder venligst bekræfte at dette også er gældende ved dette genudbud? Udbuddet på Stomiprodukter til KomUdbud er meget omfattende. Samtidig udbyder KomUdbud urologiske produkter, dog med tilbudsfrist en uge før tilbudsfristen på stomi. Begge udbudsperioder ligger hen over julen, hvorfor vi har færre arbejdsdage. Samtidig har andre indkøbsfællesskaber udbud på disse områder med tilbudsfrist i januar. Tilbudsfristen rykkes til mandag d. 3.2.2014, kl. 10.00. 5. Som tilbudsgiver ligger der rigtig meget arbejde i at udarbejde disse tilbud og med kun en uge mellem tilbudsfristerne på urologi og stomi til KomUdbud, er vi meget presset på tiden. 6. 7. 8. Vil ordregiver grundet ovenstående udskyde tilbudsfristen på stomi minimum en uge? Vedr. Udbudsmat. Side 11: Det bemærkes, at der ikke er krav om, at der skal tilbydes ftalatholdige produkter på visse varelinjer. Varelinjer uden kryds i kolonne G, er valgfrie ift. ftalater. Der står ikke noget om ftalater i kolonne G på tilbudslisten. Hvad menes med denne formulering? Vedr. tilbudslisten: I kolonne N på tilbudslisten, obligatorisk sortiment skal der angives antal varenumre pr. varelinje. Varenumrene vil fremgå af supplementsbilaget, og oplysningen er således overflødig. Vil ordregiver slette kravet om udfyldelse af denne kolonne? Vedr. Kontrakten 12og 29, samt Bilag 2a Kravspecifikation overordnet KomUdbud har i rammeaftalens 29 fastlagt, at leverandørerne er forpligtet til at foretage udskiftninger i det tilbudte sortiment, hvis der sker lovgivnings- eller Sætning slettes. Nej, antal varenumre pr. varelinje skal anføres - også selvom informationen kan findes i supplementsbilaget. Ad 1) Spørgsmålet vedr. tilbudslisteprodukter, som potentielt kan ændre pris, hvis det bliver til et erstatningsprodukt. Et erstatningsprodukt kan for nærværende udbud, efter Udbyders definition, ikke allerede indgå i tilbudslisten, Side 2 af 15

myndighedsmæssige ændringer, og tilsvarende hvis produktet er udgået som følge af produktudvikling. I 12 er det samtidigt fastlagt, at indførelse af et sådan "erstatningsprodukt" ikke kan have nogen betydning for prisen, idet et erstatningsprodukt skal indgå i sortimentet med samme pris, som prisen på det oprindeligt tilbudte produkt. Dette vil også gælde, hvis en producent ophører med at markedsføre produktet eller et produkt på anden vis helt udgår af en producents sortiment. Et erstatningsprodukt kan således både være et nyt produkt som tilføjes aftalen, eller et produkt som allerede er på aftalen og dermed prissat. hvorfor problematikken ikke vil blive aktuel. Ad 2) Prissætning af nye produkter (dvs. ikke erstatningsvarer). Kravet om prisfastsættelse ud fra samme rabatsats pr. producent pr. positionsnummer som i tilbudslisten fastholdes. Såfremt et nyt produkt ikke kan placeres under tilbudslistens positionsnumre, vil prisfastsættelse blive en konkret forhandling. En sådan regulering indebærer, at vi som leverandør for det første påføres den fulde risiko for forhold, som på ingen måde ligger indenfor vores rådighedssfære, og som forpligter os som leverandør til at ændre det tilbudte sortiment. For det andet indebærer reguleringen, at den fulde økonomiske risiko i tilfælde af, at erstatningsproduktet er dyrere på tilbudslisten end det udgående produkt, herved også påføres leverandøren, idet prisen låses fast til den i tilbudslisten angivne. Såfremt et erstatningsprodukt har en højere pris end det udgående produkts tilbudspris, vil leverandøren således lide et tab, uanset at udskiftningen ikke er initieret af leverandøren. Altså kræves det at tilbudsprisen reduceres på et produkt, der allerede indgår i tilbudslisten! Reguleringsprincippet er klart markedsstridigt og kommercielt dybt problematisk, idet reguleringen reelt indebærer, at KomUdbud ændrer leverandørens prissætning indenfor den allerede gældende prisaftale. Vi anbefaler derfor ordregiver, at ændre krav om, at priser på allerede indgået særprisaftale kan reduceres, såfremt produkter bliver et erstatningsprodukt. Vil ordregiver ændre dette krav? Ved prisfastsættelse af nye produkter, som tilbydes tilføjet på Side 3 af 15

tilbudslisten i aftaleperioden, skal prisen være leverandørens listepris fratrukket samme rabatsats af listeprisen, som de på tilbudslisten oplyste priser for tilsvarende positioner og producenter. KomUdbud opfordres på det kraftigste til at genoverveje bestemmelserne vedr. prisfastsættelse af nye produkter, der ønskes tilføjet på tilbudslisten. Som kravet er stillet i materialet, er det yderst byrdefuldt for leverandørerne, idet vi pålægges den fulde økonomiske risiko for forhold, der ikke ligger indenfor vores kontrol. Såfremt KomUdbud ønsker at regulere prissætningen af nye produkter, som udvikles af producenterne og efterspørges af brugere i kontraktperioden, bør det ske under hensyntagen til principper, som leverandørerne kan kalkulere med. F.eks. at kunne tilbyde en rabatsats af tilbudsgivers listepris for produkter, som ikke oprindeligt er omfattet af aftalen eller at tage udgangspunkt i samme kalkulationsprincipper, som priserne på tilbudslisten er baseret på. Vi foreslår, at ordregiver ændrer bestemmelsen om prisfastsættelse af nye produkter. Vil ordregiver ændre denne bestemmelse? 9. 10. 11. Pos 3B, variant 5 Konveks plade med bælteøre og mekanisk kobling findes ikke som modellerbar, udbyder anmodes derfor om at denne linie udgår. Pos 3B, variant 6-9 Plade med konveks, bælteøre og løftbar flanke findes ikke på markedet og udbyder anmodes derfor om at lade disse linier udgå. Pos 9 Vil udbyder venligst uddybe om der ønskes 2 dels ileostomipose med stor volume med mekanisk eller klæber kobling? Slettes. Ændres. 1 producent-forudstandset og 1 opklipbar slettes. Mekanisk kobling. Side 4 af 15

12. 13. Pos 9, variant 5,6,7 2 dels ileostomipose med volume på min 1500 ml findes ikke på markedet. Udbyder anmodes derfor om at lade disse linier udgå. Pos 10 Vil udbyder venligst oplyse hvilket pos nr. der henvises til? Ændrer linje 5 og 6 til større volume end i linierne 1-4. Linie 7 slettes. Varelinjer tilføjet. 14. 15. 16. Pos 10, variant 2+10 Urostomipose med mekanisk kobling leveres ikke som flerkammerpose i farvet og klar. Udbyder anmodes derfor om at lade disse linier udgå. Pos 10, variant 5,6,7,11 Her bedes om tømbar pose, menes der nat urin poser? I giver fald produceres disse i klar. Udbyder anmodes om at tilrette tilbudsarket. Pos 19, variant 11,12 Vil udbyder venligst præcisere hvad der menes med tilbehør? Bibeholdes. Nej det er med mulighed for tilkobling til natpose ifølge kravsspecifikationerne Konus, rensebørster og connector. 17. 18. Pos 19, variant 9 Vil udbyder venligst præcisere hvad der menes med irrigationspose? Menes der Vandbeholder som nævnt i variant 7 og 8? Bilag 2a, Generelle krav til tilbudsgiver: side 2, punkt 16: tilbudte poser skal som minimum leveres i 2 forskellige størrelser.. I bilag 2b, kravspecifikation-stomi: pos.9,12,13 bedes ikke om forskellige størrelser. Hvilket krav Pos. 19, variant 9 slettes. Positionsnummer 12 og 13 får tilføjet posen skal kunne leveres i flere størrelser/volumen. Pos. 9 undtaget kravet jf. spm. 32. (Men hvis der tilbydes Side 5 af 15

skal gøres gældende? produkter med flere str./volumen i pos. 9 er det fint). 19. 20. 21. Pos 17: Her er 12 varelinier, men kun 11 nummererede, vil udbyder venligst præcisere hvor mange linier der skal bydes på? Pos 23, variant 9+10: Der bedes om 2 ringe med konveksitet. Der findes kun 1 oval ring på markedet med konveksitet. Udbyder bedes derfor lade pos 23, variant 9 udgå. Pos 34, variant 1+2 Der bedes om kolostomiposer til børn med og uden starthul. Der findes kun poser uden starthul og udbyder bedes derfor lade pos 34, variant 34, variant 1 udgå. Tilbudsliste tilpasset. Bibeholdes. Bibeholdes. 22. 23. 24. Pos 35, variant 1+2. Der bedes om ileostomiposer til børn i farvet, disse produceres kun i klar, vil udbyder venligst rette i tilbudsarket. Pos 36, variant 1. Der bedes om urostomioser til børn i farvet, disse produceres kun i klar, udbyder bedes derfor lade position 36, variant 1 udgå. Pos 40, variant 1. Der bedes om urostomioser til børn med mekanisk kobling i farvet, disse produceres kun i klar, udbyder bedes derfor lade position 40, variant 1 udgå. Tilpasset. Tilpasset. Tilpasset. Side 6 af 15

25. 26. 27. 28. Rammeaftalen 9, side 15 Der bedes om EAN nummer på følgesedlerne, dette giver ikke mening når det er borgere der levers til. Vil udbyder venligst genoverveje at EAN nummer kun kommer på følgesedlerne ved bestilling af depoterne. Rammeaftalen 11, side 16 Udbyder ønsker at alle e-ordre skal faktureres enkeltvis. E- ordre behandles som alle andre ordre hvad enten det er pr. telefon, mail eller via vores hjemmeside. Vil udbyder venligst bekræfte at disse også faktureres samlet som en hver anden ordre. Tilbudslisterne Pos 33-47 Positioner stemmer ikke overens på det obligatoriske ifh. til det frivillige. Pos 33: OBS!! Presseplade mangler i det obligatoriske sortiment. Vedr. "Tilbudslisten 1A" Af position 1, 3B og 4 fremgår det, at nogle basisplader skal være med bælteører. På markedet findes fabrikater, hvor bæltetilkoblingsfunktionen er flyttet til posens kobligsring. For nogle borgere kan dette betyde en ekstra sikkerhed. Jvnf SKAL-kravene i BILAG 2B skal pose og plade fungere som en integreret enhed under brug. Kan det bekræftes, at de to løsningsvarianter - bælteører enten på pladen eller på posekoblingen - anses for ligeværdige i udbudsmæssig sammenhæng? Ændret. Må gerne indgå i den samlede faktura, men det skal præciseres hvad der er leveret og til hvilken borger. Tilbudsliste tilpasset. Ja. Side 7 af 15

29. 30. Vedr. "BILAG 2B". For produkter, der har klæbende hudkontakt, er der under SKAL-kravene anført: "Klæberen skal have hydrokolloide egenskaber" Vi går ud fra at denne formulering betyder at klæberen skal give mulighed for at "hudfugten" føres bort fra hudoverfladen, uden at der opstår hudmasseration. Dette kan tilgodeses, hvis man anvender en hydrokolloid klæbeformulering, men samme effekt kan opnås med en række andre klæbetyper, med tilstrækkelig absorptionskapacit og/eller med tilstrækkelig fugt gennemgang. Generelt mener vi, det er uheldigt, at man i udbudet indikerer en receptmæssig formulering af klæberen, i stedet for at beskrive de ønskede egenskaber. Kan det evt. bekræftes, at der med, "Klæberen skal have hydrokolloide egenskaber" menes "Klæberen ikke må hindre bortskaffelse af hudfugt, og derved give anledning til hudmasseration"? Vedr. "Posestørrelses sortiment" Af "Tilbudslisten bilag1a" fremgår det i vejledningen at: "Tilbudte poser skal som minimum kunne leveres i to forskellige størrelser (urostomiposer undtaget)..." Af "Kravsspec. Bilag 2B" fremgår: SKAL-krav "Posen skal kunne leveres i flere størrelser/volumen" Position 12: 1-dels kolostomipose - har ikke dette SKAL krav. Position 15: 1-dels ileostomipose med integreret konveks og integreret lukkesystem - har ikke dette SKAL krav. Der er sikkert ikke tale om en forglemmelse, men det konflikter vel med teksten i Bilag 1A-vejledningen? Ændret. Tilpasset. Side 8 af 15

Vi mener, det er overflødigt at indlægge et generelt SKAL-krav for næsten alle poser med tekst: "Posen skal kunne leveres i flere størrelser/volumen" Kravet fastholdes. 31. 32. 33. 34. 35. I stedet kan vi foreslå, at kravet skifter til et bør krav. Gevinsten ved ændringen vil være, at der kan tilbydes et bredere sortiment, hvilket sikkert også giver større konkurrence, For borgerne vil det betyde flere valgmuligheder. Det er et generelt krav, at de tilbudte poser, som minimum kan leveres i to forskellige størrelser. Urostomiposer er undtaget fra kravet. Vedr. Position 9: Ileostomiposer med stor volumen. Disse produkter findes os bekendt kun i en størrelse pr. fabrikat. Vil udbyder lade pos. 9 være omfattet af undtagelsen fra kravet om flere størrelser? På position 10, 11, 16 og 17 urostomiposer, er det et krav at: Pakken leveres sammen med minimum2 connectorer pr. 10 stk. poser Vil det være konditionsmæssigt, at byde produkter, hvor der ikke medfølger løse connectorer, fordi poserne kan sættes sammen med natposer, uden brug af connector? I position 17 er der en linje, som ikke har noget nummer. Den ligger mellem linje 7 og 8. Vi foreslår, at den kaldes: 7A. Vil ordregiver indsætte et positionsnr.? Vedr. Børneposer pos. 34, 35, 36, 38 og 39 Der findes typisk ikke flere posestørrelser indenfor sortiment til børn. Vil udbyder lade disse positioner, være undtaget fra det generelle krav, om minimum 2 forskellige pose størrelser? Vi lader pos. 9 være omfattet af undtagelsen fra kravet om flere størrelser. Ja. Tilpasset. Kravet undtages for børneposer. Side 9 af 15

36. 37. 38. 39. 40. Vedr. Pos 3 A I linje 5 efterspørges der en modellerbar plade med konveks, uden bælteører. Det er desuden et krav, at klæberen skal være hydrokolloid. Der findes os bekendt ikke sådan et produkt på markedet. Vil det være konditionsmæssigt, at byde en modellerbar plade med konveks, uden bælteører med akrylatklæber? Vedr. Position 3B Linje 5, 6, 7, 8 og 9 Der findes os bekendt ikke produkter på markedet, som modsvarer kravene. Vil udbyder lade disse linjer udgå af tilbudslisten? Vedr. Position 10 Linje 2 og linje 10 Der findes os bekendt ikke produkter på markedet, som modsvarer kravet, om en flerkammer pose, med et volumen på 150ml. Vil udbyder fjerne kravet om rumindhold på 150 ml? Eller vil udbyder lade linjerne udgå af tilbudslisten? Vedr. Position 16 Linje 1 og linje 9 Der findes os bekendt ikke produkter på markedet, som modsvarer kravet, om en flerkammer pose, med et volumen på 150ml. Vil udbyder fjerne kravet om rumindhold på 150 ml? Eller vil udbyder lade linjerne udgå af tilbudslisten? Vedr. Position 23 pasta/tætningsringe Det er et krav, at alle størrelser skal have samme pris. I nogle serier, indgår der en meget stor ring 98mm og derover i diameter. Disse ringe er prismæssigt meget dyrere end de øvrige ringe, vi taler om minimum dobbelt så dyre. Vi anbefaler derfor, at ringe med en diameter på 98mm og Ja. Se spørgsmål 10 Slettet. Slettet. Hvis det er ekstra store ringe på 98 mm eller derover accepteres en anden pris. Ekstravarelinje er tilføjet. Side 10 af 15

derover undtages fra kravet om samme pris. Vil udbyder undtage ringe med en diameter på 98mm og derover, fra kravet om samme pris, fx ved at tilføje en varelinje til dette produkt? 41. 42. 43. Vedr. Position 23 pasta/tætningsringe Linje: 1, 2 og 3 Det er et krav, at de tilbudte ringe, findes i minimum 2 størrelser(ydre mål). Kravet om forskel i størrelsen på ydre mål, vil udelukke fabrikater, som findes i flere forskellige hul størrelser, men hvor selve ringen (altså det ydre mål) er den samme. Vil udbyder fjerne kravet om at de tilbudte ringe, findes i minimum 2 størrelser(ydre mål)? Er det korrekt forstået, at for at byde producent XX i frivilligt sortiment på fx position 7 skal producent XX være budt på position 7 i obligatorisk sortiment? Hvis tilbudsgiver laver en tastefejl på en varelinje og det tilbudte produkt således ikke er konditionsmæssigt, vil hele tilbuddet så blive kendt ukonditionsmæssigt? Eller vil ordregiver ændre kravet om 100% udfyldelse af tilbudslisten til 98%, så en varelinje med en tastefejl vil blive betragtet som ikke udfyldt og således gøre, at tilbuddet stadig er konditionsmæssigt? Tilpasset. Korrekt. Kravet ændres til: Der skal afgives til tilbud på minimum 98 % af varelinjerne. Den samlede vægtning af varelinjer, som der ikke afgives tilbud på, må dog ikke overstige 2 %. Varelinjer der ikke udfyldes vil blive prissat efter den højeste pris på varelinjen blandt de andre indkomne tilbud. Såfremt ingen indkomne tilbud har afgivet tilbud på én eller flere varelinjer, udgår disse fra tilbudsevalueringen. Eksempel: Tilbudsgiver må ikke undlade at afgive tilbud på en enkelt varelinje, selvom den ene varelinje udgør mindre end 2 % af det samlede antal varelinjer, såfremt varelinjen vægter 2 % eller mere. Der skal kort sagt som minimum afgives tilbud på samtlige varelinjer med en vægtning på 2 % eller mere. Side 11 af 15

44. 45. 46. 47. Vedr. Position 9 Linje 5, 6, og 7. Ileostomi poser med stor volumen findes os bekendt ikke med så stort et rumindhold (min. 1500ml er kravet). Er det i stedet opsamlingsposer, der efterspørges? Eller vil udbyder lade linjerne udgå? Vedr. Position 10 I tilbudslisten position 10 står der: 2-dels urostomips, mekanisk kobling. (De tilbudte opsamlingsposer skal passe med de øvrige tilbudte poser på positionsnummeret) Vi kan ikke umiddelbart se, hvor vi skal tilbyde opsamlingsposer. Vil udbyder præcisere, hvor der efterspørges opsamlingsposer? Eller vil udbyder lade teksten i parentesen udgå, af tilbudslisten? Bemærkning fra ordregiver Der er lidt uklarheder i det senest udsendte materiale vedr. udbud på stomi til KomUdbud. På tilbudslisten er der indsat en ny pos. 33 Presseplade. Og de efterfølgende positioner er skubbet og har således nu positionsnumre, der er en højere end før. Se spm.12. To varelinjer med urinposer til opsamling er tilføjet tilbudslisten. Der er tilføjet en kolonne (kolonne C), med hver positionsnummers vægtning, i tilbudslisten under det frivillige sortiment. Udbudsmaterialets afsnit 2.19 er tillige tilpasset denne ændring. Der er ydermere tilføjet Pris pr. enhed eksklusiv moms (samt listepris og anvendt rabatsats) i 11. (Note d. 21.1.2014: Kravet fjernes igen jf. spm. 48). Der vil blive lagt en opdateret version ud snarest. Det vil fremgå af dokumentets navn, hvilken dato dokumentet er lagt ud. D. 21.1.2014: Nyt materialet er lagt ud på KomUdbuds hjemmeside. Side 12 af 15

Men tidligere position 44 Rektalkateter/rektalsonde med lukket spids og store sidehuller er taget ud, og de sidste 3 positioner har således samme numre som før. Er det korrekt at tidl. pos. 44 Rektalkateter/rektalsonde med lukket spids og store sidehuller er taget ud af tilbudslisten, og at der således ikke skal afgives tilbud på denne? Presseplade udgår. Rektalkateter/rektalsonde med lukket spids og store sidehuller tilføjes igen. 48. 49. 50. 51. Kravspecifikationen er ikke opdateret i forhold til den nye tilbudsliste. Vil du lægge en ny ud? Rammeaftalen side 15 11 Fakturering Der er i sidste version af udbudsmaterialet er tilføjet med rødt (samt listepris og anvendt rabatsats) : dette savner mening og vil være en fordyrende faktor da der skal ske en ændring i faktureringssystemet. Vi beder derfor udbyder om at slette det tilføjede krav. Tilbudsskema, pos 23, variant 3 og 4: Der bedes om ringe på diameter ml. 60-100mm. Da der ikke findes to alternativer til at byde, er der så mulighed for at tilbudsgiver kan ændre målene i den ene position til 48-98mm og i den anden position til 50-100mm? Tilbudsskema, pos 23, variant 9 og 10 Der bedes om to varianter af tætningsring med blød konveksitet. Der findes kun et produkt på markedet der opfylder dette krav. Vil tilbudsgiver lade position 23.10 lade udgå? Tilbudsskema, pos. 35, variant 2 Der findes der kun 1 variant af kolostomipose til børn med starthul på markedet. Vil tilbudsgiver lade position 35.2 udgå? Kravet fjernes. Pos. 23, variant 3 ændres til 48-98 mm. Pos. 23, variant 4 ændres til 50-100 mm. Bemærk ydermere præcisering i bilag 2b, pos. 23. Hhv. oval og rund slettet. Kravene om starthul slettes. Side 13 af 15

Af det udsendte spørgsmål&svar nr. 28. fremgår en betinget sidestilling af 3A og 3B. "...de to løsningsvarianter - bælteører enten på pladen eller på posekoblingen..." Af "Tilbudslisten 1A" Position 3A og 3B fremstår begge pladevarianter stadig under det obligatoriske sortiment. De to løsningsvarianter er bekræftet ligeværdige, hvoraf følger fuld substitution. Pos. 3B ændret. 52. Variant 3B kan følgelig ikke anses for ubetinget obligatorisk pga. substitution muligheden, ref. til sp&sv 28. Man kunne overveje at slå positions nr. 3A og 3B sammen. Alternativt kunne man formulere substitutionsmuligheden under positionsbeskrivelse 3B: "Basisplade med mekanisk kobling integreret konveksitet (MED bælteøre på pladen eller MED bælteører på posens koblingsring)" 53. 54. Pos. 15. Pos. 15, variant 6 slettes. Der ønskes tilbudt 15 varianter af en-dels Ilio med integreret konveks, samtidig er det et krav at alle poser skal kunne leveres i min. 2 størrelser. Der findes os bekendt ikke 15 varianter af denne type, hvor poserne samtidig kan leveres i flere størrelser. Der er en hel del af produkterne hvor posen kun findes i 1 størrelse. For at det er muligt at byde produkter ind på alle linjer, skal vi anmode om at kravet om flere posestørrelser frafaldes på min. 5 positioner af de 15 positioner. Bemærkning fra ordregiver Tilbudsfristen udskydes til d. 6.2.2014, kl. 10.00. Side 14 af 15

55. 56. Position 23: I kravspecifikationen vedr. 23-5,23-6 og pos 23-7 ønskes der : modellerbar tætningsring minimum i to forskellige hulstørrelser og minimum i både en tynd og en tyk model. Vi mener efter bedste overbevisning ikke at der findes blot 1 produkt der kan opfylde alle kravene. Vil udbyder overveje at slække på kravene til både 2 hulstørrelser og 2 tykkelser, da krav om det ene udelukker det andet produkt? Alternativt lade de tre varianter udgå af udbuddet? Position 23-3 og 23-4, og position 23-12: Der ønskes tilbudt min. 2 str i 48-98 mm,og 50-100 mm på position 23-3 og 23-4, men da str. 98 og 100 kan tilbydes i position 23-12 kan der ikke tilbydes min. 2. str. i 23-4 og 23-4. Burde 23-3 og 23-4 ikke Modellerbar i 48 mm/ 50mm? Burde der ikke tilføjes en variant 23-13 der hedder Diameter på min. 98 mm? Således kan der bydes med to serier af hver størrelse. Tilbudslisten er tilrettet. Tilbudslisten er tilrettet. Side 15 af 15