Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling, i Tunehallen mandag den 30. november 2009 kl. 19.00 Der var 65 medlemmer, repræsenterende 49 parceller, til stede. Hver parcel har to stemmer og fik udleveret to stemmesedler. Formanden Johnny Schou Nielsen bød velkommen til generalforsamlingen. Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt. Ad. 1. Valg af dirigent. Claus Nielsen blev valgt. Kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, som angivet i vedtægternes 7. Lis Hansen blev valgt til referent. Ad 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Bestyrelsens opgaver/drøftelser i det forløbne år, nævnes kan bl.a. Forårs- og efterårsrengøring, med næsten 100 deltagere. Meget vigtigt at aflevere slip omkring deltagelse/ikke deltagele i forårs-efterårsrengøring. Hvis slip ikke afleveres skal der under alle omstændigheder ske betaling af afgift for manglende deltagelse. Opkrævning kontingent, gebyrer m.v. Det skal kraftigt præciseres, at der under ingen omstændigheder må rettes i beløb på de udsendte giroopkrævninger. Hvis man ikke er enig i det opkrævede beløb skal der rettes henvendelse til kasserer. Det er ikke den enkelte lodsejere der afgør, hvor meget der skal betales i kontingent m.v. Genplantning træer. Genplantning er netop påbegyndt, dels ved indkørslen til Nordgårdsvej 67/111, her er der plantet 6 stk. Tyrkisk Hassel. I den sydlige ende af Løvkærstien er der plantet 3 stk. Himalaya Birk i en klynge, som prøvebeplantning. Skal der fortsættes mod nord med samme type træer? evt. indsigelser gerne i løbet af vinteren til formanden. Renovering af vandlåse. Der mangler renovering af 2 stk. vandlåse, sker ved forårsrengøringen. Desværre forventer nogle medlemmer at det er bestyrelsen der skal lave det hele i deres fritid. Der henvises i øvrigt til formandens skriftlige beretning, side 6 og 7. 1
Debat: Spørgsmål til sne ordning, ikke eksisterende: Svar: Sidste års løsning fortsættes. Tidspunktet for snerydning har også betydning for prisen. Nordgårdsstien ryddes så alle kan komme til skole via den.. Spørgsmål: Opfordring til at datoer for forårs- og efterårsrengøring udmeldes hurtigst muligt. Beretning godkendt. Ad 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet blev gennemgået af kasserer Bernt Freiberg. Regnskabet udviser et driftsoverskud på kr. 5.735 og en egenkapital på kr. 119.634. Der henvises til vedlagte regnskab. Spørgsmål: Tilgodehavende kontingent, gebyrer m.v., stort beløb i forhold til tidligere år. Svar: Et meget stort arbejde i år med opkrævning af kontingenter, gebyrer m.v., pga. mange rettelser af beløb på de udsendte opkrævninger. Håber at der fremover vil foreligge bevis for deltagelse i forårs/efterårsrengøring, som kan lette denne del af kassereropgaven. Skal endnu engang opfordre til at der rettes henvendelse til kasserer hvis der ikke er enighed om det opkrævede kontingent/gebyrer. Store udestående, også problemer i andre foreninger. Spørgsmål: Kunne der indføres anden betalingstermin, betalingsopkrævning, PBS eller overførsel til bank. Svar: PBS pris kr. 6-7 pr. stk., anden betalingstermin kræver vedtægtsændring. Spørgsmål: Miljø hvad indeholder denne udgift. Svar: Bl.a. er eftersyn/reparation af vandlåse sket ved fremmed entreprenør. Rodfræsning ved fremmed entreprenør. Spørgsmål: Ejerforhold vandlåse, ejes de af vandværket. Svar: Til vandlåsen er det vandværkets ansvar. Iht. deklaration er konkrete matrikler ikke vandværkets ansvar. Derudover spørgsmål til fortsatte hensættelser til sne og stier og veje. Svar. Hensættelser til stier og veje med henblik på opsparring, til genasfaltering af stierne Regnskab godkendt. Ad. 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. Der forelå følgende forslag: - 1. Forslag fra medlemmer til en 5 års plan for renovering og fornyelse af legeplads. - 2. Bestyrelsens forslag til renovering og fornyelse af legeplads. - 3. Forslag fra medlem om ændring i Ordensreglement. Ad. 1. Forslag fra Løvkærparken 49, Nordgårdsvej 89 og Løvkærparken 13. En af forslagsstillerne præsenterede forslaget til 5 års renoveringsplan for legeplads. Rapport fra kommunens gennemgang af nuværende legeplads ligger til grund for forslaget. Forslag til ændring af legeplads lægger op til at legepladsen kan bruges af en større gruppe (aldersspredning) af børn. Udgift udgør kr. 100.000 over fem år, finansieres dels ved kontingentforhøjelse samt midler hensat til genplanting af træer. Derudover lægger forslaget op til at meget af arbejdet skal udføres af frivillige. Bestyrelsen har udleveret kommunens rapport til legepladsgruppen. I 2008 indført skærpet lovgrundlag for indretning af legepladser, men omfatter ikke gamle legepladser, som vores. 2
Kommunen henstiller i rapport, at vor legeplads lovliggøres, således at de skærpede lovkrav opfyldes. Der kom mange spørgsmål og indlæg fra generalforsamlingen, bl.a. kan nævnes: Hvad koster det at lovliggøre legepladsen? Kan den finansieres ved sponsorer, fonde o.l., kommunen? Hvem bruger legepladsen? vore børn eller dagplejemødre? Mange tilkendegivelser, bl.a. Næsten lovlig forsikringsspørgsmål? Har levet med legeplads i 20 år, på godt og ondt, ser næsten ingen børn der. Vedligeholdelse, ikke rimelig med så stor udgift til så få børn. Fodboldbane, stadion tæt på med masser af boldbaner. Det er ikke acceptabelt, at der skal spares på genplantning af træer til fordel for ny legeplads, idet det er besluttet på GF at hver gang der fældes et træ skal der plantes et nyt. Kan der findes en anden plads til legepladsen? Har der været drøftet en anden placering? Tidligere 5 mindre legeområder som alle er blevet nedlagt. Problemer med at overholde nye afstandskrav mellem legeredskaber inden for nuværende legepladsområde. Naboindblik ved høje tårne. Mange tilkendegivelser om et godt initiativ, men behøver vi en Rolls-Royce model? Nuværende legeplads udtjent, der må kunne findes en mellemløsning? Hvordan med frivillig arbejdskraft, har indtil nu været vanskeligt at få medlemmer til at hjælpe med vedligeholdelse af nuværende legeplads. Formanden præciserede at vor legeplads er lovlig, men nye regler har skærpede krav for nye legepladser. Det er beboernes egne forsikringer der skal dække, hvis man kommer til skade på legepladsen. Ad. 2. Bestyrelsen: Legepladsgruppens forslag til renovering/ny legeplads et godt initiativ, men bestyrelsen ikke enig i det fremlagte forslag, derfor har bestyrelsen fremlagt 2 forslag, 1: ny legeplads som holdes inden for nuværende legepladsareal, beløbsramme kr. 60.000, 2: der bruges ikke yderligere midler til legeplads, hensatte midler kr. 14.217 frigives til renovering. Bestyrelsen er af den opfattelse at legeplads skal etableres på område for udlagte legepladser og grønne områder etableres på områder for dette. Opfordrer til, at der uanset hvilket forslag der bliver besluttet, bliver nedsat et legepladsudvalg. Herefter skriftlig afstemning: Der stemmes om forslag økonomisk ramme. For forslag 1, femårsplan: 28 stemmer For bestyrelsens forslag 1: 45 stemmer For bestyrelsens forslag 2: 29 stemmer. Blanke stemmer = 1 Ugyldige stemmer = 3 Bestyrelsens forslag 1 blev vedtaget. Økonomisk ramme: kr. 60.000 + moms. Det er nu legepladsudvalgets opgave at fremlægge et forslag til en ny legeplads, der kan holdes indenfor den vedtagne ramme, for bestyrelsen. Legepladsudvalget fik følgende sammensætning: Thomas Larsen, Løvkærparken 49 Karin Housted, Nordgårdsvej 89 Peter S. Johnsen, Løvkærparken 13 Christian Lentz-Nielsen, Nordgårdsvej 95 Tommy Nielsen, Løvkærparken 29 Samt bestyrelsesmedlem Helle Petersen, Nordgårdsvej 45 3
Ad. 3. Forslag til ændring af ordensreglement. Datter til forslagsstiller fremlagde præsenterede forslaget. Forslaget lægger op til ændring således at hvad der er anvendt praksis i dag indføres i ordensreglementet. Ønsker at det i højere grad er den enkelte lodsejer der vurderer sit eget behov og tager ansvar for egne handlinger. Mange indlæg fra GF, bl.a. Der er mulighed for kørsel til ejendom, efter tilladelse fra bestyrelsen. Hvis der gives los, frygt for meget mere kørsel. Simpelt stramt regelsæt, det nemmeste at styre for bestyrelsen Problemer med håndværkere, når der ikke må køre til ejendommen Det er især ejendomme uden p-plads ved siden af bolig der kan have behov for kørsel ind til ejendom Bestyrelsen ingen sanktionsmulighed Mange skader fra lastbilkørsel. Udleveres vedtægter og ordensreglement til nye lodsejere. Hvis alle udviser ansvarlig og hensyntagen burde kørsel til egen ejendom kunne lade sig gøre i mindre udstrækning. Formanden: Bestyrelsen er ikke enig, derfor stemmer bestyrelsesmedlemmer efter egen overbevisning Herefter afstemning ved håndsoprækning. Stemmer for = 47 Stemmer imod = 47 Iht. vedtægtens 10, i tilfælde af stemmelighed foretages fornyet afstemning. Herefter skriftlig afstemning. Stemmer for = 44 Stemmer imod = 51. Stemmer ugyldige = 4. Forslaget ikke vedtaget Ad. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent og gebyr. Budgetforslaget lægger op til en udgift på i alt kr. 271.500, kontingent kr. 1.800.-, der bruges kr. 1.183 af formuen, gebyr ved for sen betaling kr. 200,- og indskud nye medlemmer kr. 500,- Kontingentforhøjelse på kr. 300,-, kr. 200,- til legeplads og kr. 100,- til øvrige arbejder, herunder større brug af fremmed entreprenører til bl.a. tømning af affaldsspande. Budget, kontingent og gebyrer godkendt. Ad 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er: Bernt Freiberg og Henrik Bitz-Thorsen. Bernt er villig til genvalg, genvalgt for 2 år. Henrik ønsker ikke genvalg. Til nyt bestyrelsesmedlem forslås: Helle Petersen, Nordgårdsvej 45 Bestyrelsen foreslår: Jan Mørup, Løvkærparken 33. Valgt: Helle Petersen. Ad 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. På valg er Ole Jørgensen og John Sjølander. Ole Jørgen ønsker ikke genvalg. John Sjølander er villig til genvalg som 2. suppleant. John blev genvalgt som 2. suppleant. Som ny 1. suppleant er valgt: Jan Mørup. Begge valgt for 1 år. 4
Ad 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor: På valg er: Lis Hansen. Lis Hansen er villig til genvalg. Genvalgt for 2 år. Revisorsuppleant: På valg er Leif Vangsbo Madsen. Leif er villig til genvalg. Genvalgt for 1 år. Ad 9. Eventuelt. Byggeprojekter / til og ombygninger 3-plans række Løvkærparken/Nordgårdsvej. Bestyrelsen, Mogens og Johnny har været til møde med kommunen med henblik på afklaring af forhold for godkendelse af tegninger i forbindelse med ændringer/tilbygninger. Forhold drøftet med kommunen: Byggefelt til tørreplads: Udseende mod fællesarealer Tage carport udhuse Tagets størrelse, højde, hældning m.v. Mange forbehold fra kommunens side. I rækkehusbebyggelse skal det tilstræbes at husene udvendigt fremtræder så ens som overhovedet muligt, Bestyrelsen skal udarbejde et projekt, som viser hvad vi ønsker som standard-udseende. Arbejder på et tegningsprojekt som vi ved forvaltningen kan godkende, derefter politisk behandling. Den enkelte lodsejer skal så derefter hver især efterleve denne godkendte standard. Tegningsmateriale forventes klar i februar måned, derefter indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for endelig godkendelse af det standardprojekt vi ønsker fremsendt til kommunens efterfølgende godkendelse. Når der ønskes udført ændringer/byggeri skal vi hver især søge godkendelse hos kommunen, som så kan meddele tilladelse/afslag ud fra den af os godkendte standard. Dette gælder uanset på hvilken side af rækkehuset der ønskes udført ændringer. Årsagen til at dette kommer frem, er at der efter kommunens mening, igennem årene er ændret så meget på Skure, hegn, tage og indkørsler(parkeringspladser) at rækkehusene ikke fremstår som ens huse længere, derfor ønsker kommunen en ensretning. Små huse byggeri i haven: Tæller med som bebygget areal, bebyggelsesprocent skal overholdes, gældende byggelovgivning skal overholdes, tilladelse skal søges hos kommunen. Dirigenten takkede for en god generalforsamling og en tak og ros til bestyrelsen. Generalforsamlingen slut kl. 22.45. Referent: Lis Hansen d. 7. december 2009. 5
Formandens beretning 2009 Som formand vil jeg gerne byde jer alle sammen velkommen (er der mange nye der er mødt op vil jeg sige et specielt velkommen til dem) og undskylde at datoen for afholdelse af generalforsamlingen er udskudt med 20 dage, årsagen er simpelthen at vi var for sent ude med at skaffe lokale. Så vil jeg gerne våge den påstand, at i år har vi sammen skrevet historie, for ikke siden de glade 70 er har vi været så mange til forårs og efterårsrengørings dagene, næsten 100 deltagere hver gang, så er det igen bevist, at rører man på folks pengepung, så kommer de op af stolene, jeg henviser selvfølgelig her til den afgift der bliver påført, hvis man ikke deltager. En af ulemperne ved at bo i et område som vores, er for de ældre og syge, at de er nødt til at betale uanset at de ikke magter at deltage i arbejdet, det beklager vi meget, men sådan er det nødt til at være i et fællesskab. Vi fra bestyrelsen syntes at vi har et flot område og at vi sammen kæmper for at det skal blive ved med at være et sted hvor vi kan finde på at gå en lille tur, det er der mange der syntes, mange af Elkærparken s beboere, ja også vor egne medlemmer syntes at det er et dejligt sted at lufte hunde, både med og uden snor, selv hundene, syntes det er helt fint, de ligger endda en lille hilsen til os, dem er vi nu ikke så glade for. Ok, ret skal være ret, mange af dem der lufter deres hunde, gør sammen med dagplejemødrene en stor indsats for at fylde de opstillede skralde spande. Med hensyn til den afgift, eller strafafgift, som nogle kalder det, kært barn har mange navne, skal jeg kraftigt påpege at det er vigtigt at man aflever den seddel der er vedhæftet til forårs/efterårsrengøring indkaldelsen, gør man ikke det så falder hammeren altså, så er der kun et at gøre, betal prisen, det hjælper ikke at møde op senere når girokortet kommer og sige jamen min nabo eller andre så jeg var med, den går ikke. Samtidig skal jeg også slå fast, det strengt ulovligt at rette beløbet på girokortet. Bestyrelsen har til i dag haft 8 møder rundt omkring ved bestyrelsesmedlemmerne, så har vi mødtes ved legepladsen og gået rundt for at besigtige området et par gange, vi har også været rundt med landskabsarkitekt, der har været rundtur med anlægsgartner, nogle har været i Hørsholm arboretet, det er et sted hvor man kan se forskellige typer af træer i støre størrelser, alt sammen for at finde de bedste løsninger på nye træer til vores genplantnings opgave. Valget på genplantning ved Nordgårdsvej faldt på Tyrkisk Hassel 6 stk. i alt, som erstatning for de mange fældede birketræer langs med skole stien er valget blevet til Himalay Birk, der bliver i den sydlige ende af skole stien sat 3 stk. i en klynge, for at alle kan danne sig et indtryk om de er vær at fortsætte med mod nord af stien. (Det kan være de er plantet. Så vil jeg spørge om de har bemærket det. Her må jeg improvisere lidt.) Jeg kan her tilføje at før der er samlet kr. 50.000 sammen kan vi ikke fortsætte med genplantningen, Jeg kan også slå fast at der kun bliver fældet træer såfremt de er truet af sygdom eller at stormen gør det, det gælder frem til at genplantningen er færdig bragt. Jeg kan fortælle længe endnu om alt det vi har gjort, blandt andet har vi renoveret vandlåse, det syntes nogle vi var meget længe om, nogle syntes endda det var farligt at det ikke gik hurtigere, men vi er kun Tordenskjolds soldater, det forventes af nogle af medlemmerne, at bestyrelsen bare skal klare det hele i deres fritid. Det gælder også på rengøringsdagene, her går en del ind for at spise frokost, så ser vi ikke dem mere den dag, andre futter lige så stille af. selv om vi ikke 6
er færdige, så står bestyrelsen samme med en 2 3 medlemmer, så forventes det åbenbart, at vi klarer resten, sidst fik jeg frokost klokken var halv fem, men ok så sparede vi aftensmaden, den kunne vi så tage dagen efter. Sådan er der så meget! Nå nu vil jeg slutte, der er meget vi skal igennem, det har i forhåbentlig bemærket med den stak papirer i fik i brevkassen sammen med indkaldelsen. Dog skal jeg lige kraftigt opfordre til at gå ofte ind på vores hjemmeside, i kan gå ind via www.tunehøj.dk eller på www.gf-tune.dk og så trykke ind på Tunehøj, her gør vi hvad vi kan for at bring nyheder og andet vi ønsker skal ud til medlemmerne. Så jeg vil ønske jer alle en god generalforsamling med ønske om, at vi fatter os i korthed når vi har noget at sige. Se bare hvordan jeg magtede at gøre det kort. Johnny Schou Nielsen Formand 7