Indlæse GEDCOM-fil i FamilySearch og kopiere information til FamilyTree (Oversat fra dokumentet Uploading GEDCOM Files and Copying the Information int Family Tree: http://broadcast.lds.org/elearning/fhd/product/en/handouts/gedcom.pdf) Alle registrerede brugere af FamilySearch.org kan uploade GEDCOM-filer til, som bliver en del af Pedigree Resource File. Hvis du har adgang til FamilyTree, kan du også kopiere oplysninger fra en uploadet GEDCOM-fil til GEDCOM (GEnealogical Data COMmunications) er et computer format, der lader computerbrugere overføre genealogiske data fra et computer program til et andet. GEDCOMfiler har filtypen.ged. Denne GEDCOM upload-proces har mange planlagte forbedringer. Indtil de er færdige, skal du være opmærksom på følgende spørgsmål: Du kan i øjeblikket ikke tilføje noter, kilder og multimedie links, der er i din GEDCOM-fil til Under upload processen sammenligner du, hvad der er i din GEDCOM-fil til, hvad der allerede i Hvis du stopper, før du er færdig med at sammenligne, skal du blot gøre et notat af hvilket filter person du slap på. Du kan medtage optegnelser på levende personer i din GEDCOM-fil. Dog er disse ikke søgbare via FamilySearch.org. Man kan heller ikke tilføje disse personer til Upload-processen er opdelt i forskellige punkter: 1. Upload din GEDCOM-fil og sammenlign med data på 2. Gennemse resultaterne. 3. Gennemse personer som har mulige match. Vælg om de er et match. 4. Gennemse personer som kan tilføjes Vælg de som skal tilføjes. 5. Gennemse personer som allerede findes i Vælg om data i din GEDCOM-fil indeholder mere præcise informationer end de optegnelser, som allerede findes i En mere detaljeret beskrivelse af disse punkter findes herunder. Punkt 1. Upload din GEDCOM-fil og sammenlign med data på FamilyTree Det første skridt er at uploade din GEDCOM-fil og sammenligne den med Hvis du tidligere har uploadet en GEDCOM-fil til Pedigree Resource File og hvis filen vises på din liste over uploadede filer, behøver du ikke at uploade den igen. Du skal så blot gå til punkt 3. Din GEDCOM-fil kan have en størrelse på op til 100 MB. For at uploade en GEDCOM-fil skal du være logget in på din konto i FamilySearch.org. Ved at uploade din GEDCOM-fil gør du det muligt for andre FamilySearch brugere at søge i den. 1. Først skal du følge disse punkter: a. Tryk på Search øverst i FamilySearch.org skærmbilledet. b. Tryk på genvejen til Genealogies. Funktionen til at uploade en GEDCOM findes under feltet, som bruges til at søge i data fra Ancestral File og Pedigree Resource File. c. Rul ned under søgefelterne. d. Tryk på Submit Tree. Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 1
2. Hvis du ikke allerede har uploadet den aktuelle GEDCOM-fil gør du det nu: a. Tryk på Choose File og find GEDCOM-filen som du ønsker at uploade. b. Skriv et navn og en beskrivelse af din GEDCOM-fil. c. Tryk på Upload. Navnet på GEDCOM-filen tilføjes på listen over dine uploadede filer. I Status kolonnen på listen vil du se ordet Uploading... indtil filen er færdig uploadet. Jo større din GEDCOM-fil er, jo længere tid tager processen. Når processen er færdig vil ordet Uploaded stå i kolonnen og det er nu muligt at trykke på Compare knappen. Din uploadet GEDCOM-fil bearbejdes så den bliver en del af Pedigree Resource File. Når din fil er færdig bearbejdet vil informationen om dine afdøde personer i din fil med det samme være søgbare via Pedigree Resource File. Informationer vedrørende personer som måske fortsat er levende vil ikke blive vist. 3. Sammenlign dine data med det som findes i FamilyTree: a. Tryk på Compare. På oversigten vil der i kolonnen Status stå ordet Comparing... indtil sammenligningsprocessen er færdig. Compare -knappen vil nu være ændret til en View -knap. Du kan ikke trykke på View -knappen før sammenligningsprocessen er færdig. b. Vent mens systemet sammenligner din GEDCOM-fil med Jo større din GEDCOM-fil er, jo længere tid tager processen. Når systemet er færdig med at sammenligne data fra din GEDCOM-fil, vil du se ordet Ready i din status kolonne, og View -knappen bliver ny aktiv. Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 2
Punkt 2. Gennemse resultaterne Efter at systemet har sammenlignet din GEDCOM-fil med FamilyTree kan du se resultaterne. 1. På listen over de GEDCOM-filer du har uploadet, tryk på View ud for den fil hvor du ønsker at se resultatet. Der vises nu en oversigt. Oversigten viser hvor mange personer i din GEDCOM-fil som allerede findes i FamilyTree: Potential Matches (Mulige match). Dette tal viser hvor mange personer i din GEDCOM-fil som måske allerede findes i Optegnelserne er næsten ens men ikke helt identisk. Du kan nu sammenligne optegnelser og beslutte om det er et match. Add to FamilyTree (Føj til FamilyTree). Dette tal viser hvor mange personer i din GEDCOM-fil som endnu ikke findes i Du kan nu gennemse hver person og beslutte om du ønsker at tilføje ham eller hende til Already in FamilyTree (Allerede i FamilyTree). Dette tal viser hvor mange personer i din GEDCOM-fil som findes i Der kan dog være detaljer i din GEDCOM-fil som kan være anderledes. Du skal her beslutte om du ønsker at flytte informationer fra din GEDCOM-fil til Invalid and Living (Ugyldig eller levende). Disse tal viser hvor mange personer i din GEDCOM-fil som systemet har identificeret som levende. Optegnelsen kan også indeholde korrupte eller invalide data på en eller anden måde. Disse personer kan ikke tilføjes i Hver enkelt af disse kategorier er et filter, som du kan bruge til at gennemse personerne i din GEDCOM-fil. Eksempelvis kan du se alle potentielle matches i en liste. Du kan også bruge et Alle enkelt personer (All Individuals) filter for at få en alfabetisk liste over personerne i din GEDCOM-fil. 2. For at få en deltaljeret oversigt af resultaterne og begynde med at overføre data til FamilyTree, tryk på View Results. Det første mulige match vises. Hvis filen ikke indeholder mulige match, så skal du se det enkelte navn i listen All Indivduals. Resten af denne proces forklarer, hvordan du arbejder i din GEDCOM-fil ved hjælp af filtre. Hvis ønsker at se på en alfabetisk liste over personer i din GEDCOM-fil, klik på All Individuals. I listen over enkelt personer, vær opmærksom på ikonet til venstre for Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 3
personens navn. Det fortæller dig, hvilken proces der skal bruges for at flytte oplysninger til Punkt 3. Gennemse personer som har et muligt match Et match er folk i din GEDCOM-fil, der måske allerede har en optegnelse i Optegnelsen i din GEDCOM-fil er tilstrækkelig anderledes til, at du har brug for at gennemgå oplysningerne og bekræfte et match. Et muligt match er markeret med et trekantet ikon ( ). 1. Hvis ikke listen med mulige match vises, så tryk på Potential Matches som findes i Filter boksen. Filter boksen findes i øverste venstre side af skærmen. Navnelisten under filter boksen indeholder alle de personer I din GEDCOM-fil som har mulige match. Det første mulige match vises. Personen fra din GEDCOM-fil er til venstre. Personen fra FamilyTree er til højre. 2. Sammenlign informationerne for personen fra din GEDCOM-fil med informationerne på personen i 3. Beslut om personen er identisk. Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 4
Valg Personen er et match Beskrivelse 1. Tryk på Yes. Systemet tilføjer denne person til den, som allerede er i FamilyTree gruppen. Hvis posten fra din GEDCOM-fil indeholder oplysninger, der er forskellige fra det, der er i FamilyTree, fremgår det af oplysninger i en blå boks. 2. Gennemse enhver information som vise i den blå boks. 3. Hvis oplysningerne i din GEDCOM-fil er mere korrekt end hvad FamilyTree allerede har, skal du klikke på Replace. Den blå boks flytter til FamilyTree optegnelsen, og Save (Gem) og Cancel (Annullér) knapper vises i øverste højre hjørne. Hvis du ændrer din mening og beslutter, at FamilyTree indeholder mere nøjagtige og fuldstændige data så tryk på Undo. 4. Tryk på Save. Dine ændringer gemmes også, når du blot klikker på navnet på den næste person på listen. Person er ikke den samme. 1. Tryk på Not a Match. 2. Hvis du ønsker at tilføje denne person til FamilyTree, klik på Add, eller blot gå videre til den næste post. Note: Systemet har i øjeblikket ikke en måde at forhindre denne optegnelse fra bliver tilføjet til stamtræ. 4. (Valgfrit) Hvis systemet har fundet mere end ét muligt match for personen i din GEDCOMfil, skal du klikke Other Possible Matches for at se resten af dem. a. Klik på det første navn på listen. Personens oplysninger vises. b. Angiv, om personen er eller ikke er et match c. Gentag denne proces for hver person på listen over andre mulige matches. 5. Hvis du vil gå til den næste person i dette filter, skal du klikke på navnet på en bestemt person på listen. Listen viser ti personer ad gangen. Hvis et filter indeholder mere end ti personer, brug Next (Næste) og Prew (Forrige) for at flytte gennem listen 10 personer ad gangen. Punkt 4. Gennemse personer som kan føjes til FamilyTree Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 5
Hvis din GEDCOM-fil indeholder personer, som ikke i FamilyTree, kan du nemt tilføje dem til Optegnelser der kan føjes til FamilyTree er markeret med et plus ikon ( ). Advarsel: Når du bruger filtret TIlføj til FamilyTree, hver person du viser tilføjes automatisk til Systemet har endnu ikke en indstilling, der lader dig forhindre, at oplysninger bliver tilføjet til Derfor, hvis din GEDCOM-fil indeholder en person, som du ikke ønsker at tilføje til FamilyTree, skal du ikke klikke på personens navn 1. Tryk på Add to FamilyTree i Filter boksen. Filter boksen er i øverste venstre del af skærmen. Listen ændres til kun at vise de personer der ikke er i Optegnelsen på den første person på listen vises. 2. Gennemgå personen oplysninger. 3. Du kan tilføje denne person til FamilyTree, skal du klikke på Add. Personen er også tilføjet til FamilyTree når du ser den næste person Knappen Add er placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 6
Note: Systemet har i øjeblikket ikke en måde at forhindre denne optegnelse bliver tilføjet til stamtræ. Hvis du ikke ønsker at tilføje flere folk fra din GEDCOM-fil til FamilyTree, klik til et andet filter. 4. For at gå til den næste person i dette filter, skal du klikke på navnet på en bestemt person på listen. Listen viser ti personer ad gangen. Hvis et filter indeholder mere end ti personer, bruge Next (Næste) og Prev (Forrige) for at komme gennem listen ti personer ad gangen. Punkt 5. Gennemse personer, som allerede findes i FamilyTree Nogle personer i din GEDCOM-fil kan allerede være i Men din GEDCOM-fil og FamilyTree kan have forskellige oplysninger om dem. Du kan gennemgå de forskelle og beslutte om du vil erstatte hvad der er i FamilyTree med, hvad der er i din GEDCOM-fil. Optegnelser som allerede er i FamilyTree er markeret et fluebens ikon ( ). 1. Tryk på Already in FamilyTree i filter boksen Filter boksen er i øverste venstre side af skærmen. Listen ændres til kun at vise de mennesker, der allerede er i Optegnelsen på den første person på listen vises. Personen til venstre er fra din GEDCOM-fil. Personen til højre er fra 2. Sammenlign hver detalje på personen fra din GEDCOM-fil med oplysningerne fra personen i Hvis din GEDCOM-fil indeholder oplysninger, der er forskellige fra de oplysninger om denne samme person i FamilyTree vises dette i en blå boks. Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 7
3. Gennemse enhver oplysning der vises i den blå boks. Hvis oplysningerne i din GEDCOM-fil er mere korrekt end hvad FamilyTree allerede har, skal du følge disse trin: a. Tryk på Replace. Boksen flytter over til højre side, og Save (Gem) og Cancel (Annuller) knapper vises i øverste højre hjørne. Et felt, hvor du kan indtaste årsagen til din ændring vises også. Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 8
b. I feltet Reason. (årsagsfeltet) indtast en forklaring på, hvordan du ved, at oplysningerne fra din GEDCOM-fil er mere præcis end hvad FamilyTree allerede indeholder. Du kan kun indtaste én årsag for hver oplysning som du erstatter. Hvis du har behov for at tilføje en anden grund til en anden oplysning er blevet erstattet, så notér IDnummeret fra FamilyTree på personen. Du kan så gå ind i FamilyTree og opdatere din begrundelse når du er færdig med at gennemgå din GEDCOM-fil. Hvis du skifter mening og beslutter at stamtræ indeholder mere nøjagtige og fuldstændige data, klik på Undo. c. Hvis du vil gemme FamilyTree optegnelsen med ændringerne fra din GEDCOM-fil, skal du klikke på Save. Ændringerne gemmes også, hvis du blot går til den næste person på listen. 4. For at gå til den næste person i dette filter, skal du klikke på navnet på en bestemt person på listen. Listen viser ti personer ad gangen. Hvis et filter indeholder mere end ti personer, bruge Next (Næste) og Prev (Forrige) for at flytte gennem listen ti personer ad gangen. Når du kopierer oplysninger fra din GEDCOM-fil til FamilyTree, er hele din GEDCOM-fil stadig tilgængelige for søgning på FamilySearch.org. Hvis du sletter din GEDCOM-fil fra FamilySearch.org, er oplysningerne ikke længere søgbare på FamilySearch.org. Men alle de oplysninger, du har kopieret ind i FamilyTree forbliver i Oversat af Peter Højvang Christensen Slægtshistorisk Center 9