KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Administrationscentret Mødelokale 4 Mødedato Onsdag den 30. november 2011 Mødetidspunkt Kl. 13.00 Medlemmer Fra forvaltningen Jens Bruhn (A), Thomas Lesly Rasmussen (V), Anne Anbo (V), Daniel E. Hansen (V), Maria Steno (L), Claus Holmegaard Larsen (C), Vibeke Peschardt (B) Henning Bach Christensen, Birgit Hemmingsen
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelse 4 2 RudersdalRutens Univers - Udvikling af konceptet 5 3 Rudersdal Bibliotekerne - Udmøntning af den nye biblioteksmodel vedrørende Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv og Vedbæk Bibliotek - Anlægsbevilling 8 4 Birkerød Idrætscenter - Træk og kulde i foyerområde, forslag om etablering af ny indgangsdør - Anlægsbevilling 11 5 Kulturelle tilskud 2012 13 6 Støtte til eliteidrætten i Rudersdal - et pilotprojekt i samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal - Evaluering og forankring 16 7 Idræts- og motionspolitikken - Principgodkendelse til høring 19 8 Justering af regler for tilskud fra Start- og udviklingspuljen 21 2/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 Bilagsoversigt Punkt nr. 2. RudersdalRutens Univers - Udvikling af konceptet 1. RudersdalRutens Univers 2012-2015 (169306/11) 3. Rudersdal Bibliotekerne - Udmøntning af den nye biblioteksmodel vedrørende Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv og Vedbæk Bibliotek - Anlægsbevilling 1. Notat med beskrivelse af økonomi ved flytning, indretning m.v. af en ny fremtidssikret biblioteksmodel for Nærum og Vedbæk (168973/11) 2. Profilbeskrivelser for Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune samt Vedbæk Bibliotek (168943/11) 4. Birkerød Idrætscenter - Træk og kulde i foyerområde, forslag om etablering af ny indgangsdør - Anlægsbevilling 1. Skitsetegning af nyt indgangsparti til Birkerød Idrætscenter - set udefra (153986/11) 2. Skitsetegning af nyt indgangsparti til Birkerød Idrætscenter - set oppefra (153987/11) 3. Billede af Besam karruseldør (167672/11) 5. Kulturelle tilskud 2012 1. Kulturelle tilskud 2012 - regneark (169508/11) 2. Kulturelle tilskud 2012 - skema med kommentarer (169498/11) 6. Støtte til eliteidrætten i Rudersdal - et pilotprojekt i samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal - Evaluering og forankring 1. Styregruppens fordele og resultater i 2011 (169706/11) 2. Eliteidræt i Rudersdal - Pilotprojekt til fremtidig udvikling (197968/10) 7. Idræts- og motionspolitikken - Principgodkendelse til høring 1. Forslag til idræts- og motionspolitik for Rudersdal Kommune (165471/11) 8. Justering af regler for tilskud fra Start- og udviklingspuljen 1. Forslag til retningslinjer for tilskud fra Start- og udviklingspuljen (165913/11) 3/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 1 Meddelelse KFU 30.11.2011 Sagsnr. Resumé Ingen. 4/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 2 RudersdalRutens Univers - Udvikling af konceptet KFU 30.11.2011 Sagsnr. 11/2989 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 02.02.2011 en udviklingsplan for RudersdalRuten, tilhørende temaruter, aktiviteter med videre for 2010. Sagen fremlægges med henblik på orientering om status for 2011 og forslag til videreudvikling af RudersdalRutens Univers 2012-2015. Sagen fremlægges til orientering i både Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget. Sagsfremstilling Status 2011 Udvikling af ny rute I år har fokus været på udvikling af en TriRute i samarbejde med Dansk Triathlon Forbund, DGI Nordsjælland og repræsentanter for den lokale triathlonforening Sigma TRI. Med ruten skal der være muligheder for, at flere kan komme ud at dyrke triathlon eller blot dele af sportsgrenen på den første faste Triathlonrute i Danmark. Ruten vil bestå af fire dele; en svømmerute, en løberute, en cykelrute samt en skiftezone med faciliteter som det centrale omdrejningspunkt. Ruten forventes klar til åbning foråret 2012. Ruten planlægges til at ligge ved Søllerød Sø i Holte med skiftezone på Søengen i tilknytning den eksisterende Sundhedsplads med trænings-udstyr. Skiftezonen påtænkes bestående af stativer til cykler, et halvtag samt aflåselige skabe og informationstavle. Lokale- og Anlægsfonden har vist interesse for et samarbejde for udvikling af en permanent skiftezone til triathlon, der vil være den første af sin art i Danmark. Da dele af Søengen er underlagt søbyggelinjen, skal anlæg på arealet have tilladelse fra Byplan. Svømmedelen skal foregå i Søllerød Sø, som er en ren og klar sø med gode muligheder for at komme i vandet fra Søengen. Der påtænkes udlagt 2 bøjer med en afmålt svømmerute på ca. 200 m. Løberuten planlægges til at forløbe ad Rudersdal- Ruten ind i Kirkeskoven med en sløjfe tilbage til Søengen på min. 4 km. Her kan opnås forskellige distancer alt efter niveau af træning ved at løbe flere sløjfer. Cykel- 5/22
delen påtænkes afviklet på en del af VM Ruten og planlægges, så den er så sikker så mulig for cyklisterne med hensyn til sving og krydsning af veje. Cykelruten bliver på ca. 7, 5 km og kan cykles flere gange alt efter niveau. Aktiviteter og arrangementer I 2011 har der været afviklet flere arrangementer: RudersdalStafetten, 4 arrangementer ved aktivitetspladserne med et nyt koncept: Puls i Pavillonen for forskellige målgrupper (større børn, familier, cykelinteresserede m.v.), Rudersdal Vandremaraton og flere Geocaching arrangementer. Ultimo 2010 kom RudersdalRuten på Facebook, og gennem hele 2011 er der bragt opdatering af diverse arrangementer og opfordringer til at komme ud og bevæge sig i naturen. PR-mæssigt er der gjort opmærksom på RudersdalRutens muligheder ved uddeling af flyers til diverse arrangementer og til deltagerne ved RudersdalStafetten samt ved personalearrangementet i Nærum i forbindelse med VM. En udstilling har været vist på alle bibliotekerne, og RudersdalRuten havde en stand på Cykelmessen i Birkerød Idrætscenter i september inden afviklingen af VM. Videreudvikling 2012 2015 med fokus på bevægelse og oplevelser i naturen RudersdalRuten skal fra 2012 bygge videre på at styrke oplevelserne på de allerede etablerede ruter og aktivitetspladser mere end at udvikle flere permanente ruter. RudersdalRutens Univers vil være en platform for udvikling, afvikling og formidling af aktiviteter og events, der sætter fokus på bevægelse i naturen i Rudersdal Kommune i samarbejde med foreninger, virksomheder, kommunens institutioner og borgerinitiativer. Styregruppen foreslår at videreudvikle konceptet omkring RudersdalRuten med fokus på formidling og aktiviteter. Ligeledes foreslås fokus på at udvikle og skabe rammer for nye ideer og tiltag, der opstår i tilknytning til de eksisterende rammer samt nye anlæg, der naturligt knytter sig til konceptet. Beskrivelse af RudersdalRutens Univers 2012-2015 vedlægges. RudersdalRutens Univers kan formidle og favne de mange tiltag og projekter, der er under udvikling i kommunen i disse år. Det være sig projekter affødt af den kommende reviderede Sundhedspolitik, den kommende Park- og Naturpolitik, den kommende Motions- og Idrætspolitik samt Handleplan for Cyklister og fodgængere. Bilag 1 RudersdalRutens Univers 2012-2015 Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 30.11.2011 6/22
ræderdi t KFUt rekt l i ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Anne Anbo (V) og Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 7/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 3 Rudersdal Bibliotekerne - Udmøntning af den nye biblioteksmodel vedrørende Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv og Vedbæk Bibliotek - Anlægsbevilling KFU 30.11.2011 Sagsnr. 11/38853 Resumé I henhold til budgetaftalen 2012 15 for Rudersdal Kommune ændres biblioteksstrukturen som beskrevet i notatet " En ny fremtidssikret biblioteksmodel". af 31.08.2011. Sagen fremlægges med henblik på at beskrive udmøntningen af beslutningen for så vidt angår Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune og Vedbæk Bibliotek samt redegøre for bevillingsbehov til indretning m.v. og ansøgning om anlægsbevilling. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog den 12.10.2011, at biblioteksstrukturen ændres som beskrevet i notat af 31.08.2011. Det indebærer for Nærum Biblioteks og Vedbæk Bibliotekscenters vedkommende, at de ændres, da der samtidig etableres åbent/selvbetjent bibliotekstilbud suppleret med åbningstid med faglig betjening primo januar 2012. Historisk Arkiv flytter til Nærum Bibliotek april 2012. Endvidere styrker UiR og biblioteket samarbejdet vedr. medietilbud til unge på Nærum Ungdomsgård. Pr. 1.1.2012 udmønter biblioteket et samlet reduktionsmål på 2.080.000 kr. Der udestår således en sag vedrørende udmøntning af strukturændringer for så vidt angår Holte Bibliotek og Hovedbiblioteket i Birkerød, hvor der fra 01.01.2013 skal udmøntes et reduktionsmål på 4.140.000 kr. Kulturområdet arbejder p.t. med tilrettelæggelsen af dette herunder f.eks. lejemålet i Holte Midtpunkt. 8/22
Vedbæk Bibliotek Aftalen indebærer, at Vedbæk Bibliotek fra omkring 1.1.2012 fortsat rummer både skole- og folkebiblioteksfunktion, sidstnævnte dog i ændret form. Samtidig er det et åbent/selvbetjent bibliotek i de tidsrum 7-21 alle ugens dage, hvor der ikke er skolebibliotekstid (tirsdag-fredag 8-13) eller hvor folkebiblioteket har åbningstid med faglig betjening (ca. 17 timer ugentligt). Det åbne, selvbetjente bibliotek har fremover åbent hele sommeren dog kalkuleres med der med sommerferie i 4 uger vedr. åbningstid med faglig betjening. Når der er flere sammenhængende helligdage, er biblioteket ikke tilgængeligt. Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Aftalen indebærer, at Nærum Bibliotek og Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune integreres i den nuværende biblioteksbygning i 2012. Nærum Bibliotek fremstår primo januar 2012 forandret. Samtidig er det et åbent/selvbetjent bibliotek i de tidsrum 7-21 alle ugens dage, hvor der ikke er åbningstid med faglig betjening (omkring 20 timer ugentligt). Det åbne, selvbetjente bibliotek har fremover åbent hele sommeren dog kalkuleres der med sommerferie i 3 uger vedr. åbningstid med faglig betjening. Når der er flere sammenhængende helligdage, er biblioteket ikke tilgængeligt. Historisk Arkiv flytter til Nærum og integreres med biblioteket i løbet af marts 2012 og åbner 1.4.2012. Kulturområdet vender tilbage med en tilsvarende sag vedr. Holte Bibliotek og Hovedbiblioteket i Birkerød omkring april 2012. Profilbeskrivelser for Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune samt Vedbæk Bibliotek vedlægges dagsordenen. Økonomi Strukturændringen er som angivet ved budgetbehandlingen forbundet med engangsog anlægsudgifter. Engangs- og anlægsudgifter vedr. Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, herunder flytning, og Vedbæk Bibliotekscenter fremgår af vedlagte notat og er overslagsmæssigt beregnet til at udgøre i alt 2.812.000 kr. Til gennemførelse af strukturændringen foreslås ydet en anlægsbevilling til dækning af udgiften. Bibliotekschef Marianne Aastrup deltager under punktets behandling. Bilag 1 Notat med beskrivelse af økonomi ved flytning, indretning m.v. af en ny fremtidssikret biblioteksmodel for Nærum og Vedbæk 2 Profilbeskrivelser for Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune samt Vedbæk Bibliotek Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 9/22
KFUindst l rekt ionensforslagt lerdil i i 1) at udmøntning af den nye biblioteksmodel vedrørende Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune samt Vedbæk Bibliotek godkendes, og 2) at der til indretning, flytning m.v. ydes en anlægsbevilling med rådighedsbeløb i 2012 på 2.812.000 kr., finansieret ved tilsvarende nedskrivning af rådighedsbeløbet i 2015 vedr. projekt 6096, - udisponeret anlægspulje. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 30.11.2011 trådtkultur- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Anne Anbo (V) og Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 10/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 4 Birkerød Idrætscenter - Træk og kulde i foyerområde, forslag om etablering af ny indgangsdør - Anlægsbevilling KFU 30.11.2011 Sagsnr. 11/35225 Resumé Temperaturen i cafe- og foyerområdet på Birkerød Idrætscenter er lav i vinterhalvåret som følge af, at mange mennesker dagligt passerer indgangsdøren. Dette er til stor gene for husets brugere. Der er derfor udarbejdet forslag til etablering af en karruseldør ved hovedindgangen. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på frigivelse af anlægsbevilling med rådighedsbeløb i 2011 på 300.000 kr. Sagsfremstilling Hovedindgangen til Birkerød Idrætscenter er bygget med to sæt skydedøre, som man passerer for at komme ind i idrætscentret. Som følge af et meget stort antal besøgende i idrætscentret, herunder bl.a. en stor søgning af kunder til Fitnessdk, som lejer sig ind i idrætscentret, benyttes skydedørene meget flittigt i løbet af dagen. Hver gang dørene benyttes, strømmer der kold luft ind i idrætscentret, og dette medfører - særligt i vinterhalvåret - at det trækker, og at temperaturen i cafe- og foyerområdet falder til et niveau, der gør, at idrætscentrets gæster ikke ønsker at opholde sig i området. Forpagteren af Cafe Grundtvig vurderer, at der som konsekvens af kulde og træk mistes mange spisende gæster i vinterhalvåret ligesom idrætscentrets besøgende som helhed oplever en stor utilfredshed med disse forhold. Problemet er konstateret gennem de sidste to vintre, og forsøg med at skrue op for varmen har ikke afhjulpet nævneværdigt. I samarbejde med Teknik og Miljø, Rudersdal Ejendomme har Kulturområdet derfor udarbejdet oplæg til løsning som følger: Etablering af karruseldør i indgangspartiet Det foreslås, at den nuværende facade og skydedør bibeholdes, og at der, hvor der i 11/22
KFUindst rekt ionensforslagt lerdi l i dag er det inderste sæt skydedøre, monteres en karruseldør af glas. Døren har en indgangsbredde på ca. 1,40 m og samlet bredde på ca. 3,00 m. På begge sider af karruseldøren monteres handicapvenlige døre med en bredde på ca. 1,20 m til brug for handicappede, barnevogne og lign. Karruseldøren vurderes at være i en form og stil, der fortsat sikrer en flot og elegant helhedsløsning for indgangen til Birkerød Idrætscenter. Udtalelse fra arkitekt Arkitektfirmaet Schmidt/Hammer/Lassen Architects er blevet anmodet om en udtalelse til ændringen af det ene sæt skydedøre og har i den anledning udtalt som følger: "Umiddelbart har vi forståelse for jeres ønske om at placere en karruseldør på det viste sted, hvilket uden tvivl vil kunne optimere indeklimaet i det tilstødende område. I forhold til karruseldørens design er det fint, at det er en karruseldør med glas i sidevæggene og de tilstødende dørpartier. Det vil være vores anbefaling, at samtlige metaldele, profiler mv. er hvide som facade og væggene i indgangspartiet i øvrigt." Økonomi Indkøb og montering af en karruseldør beløber sig til ca. 300.000 kr. ekskl. moms. Idrætsområdet har ikke mulighed for at afholde denne udgift indenfor egen driftsramme, hvorfor det foreslås, at udgiften finansieres af projekt 6096 udisponeret anlægspulje ved nedskrivelse af rådighedsbeløbet i 2015. Bilag 1 Skitsetegning af nyt indgangsparti til Birkerød Idrætscenter - set udefra 2 Skitsetegning af nyt indgangsparti til Birkerød Idrætscenter - set oppefra 3 Billede af Besam karruseldør Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der ydes en anlægsbevilling med rådighedsbeløb i 2011 på 300.000 kr., og 2) at udgiften finansieres ved nedskrivning af rådighedsbeløbet i 2015 vedr. projekt 6096 udisponeret anlægspulje. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 30.11.2011 trådtkultur- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Anne Anbo (V) og Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 12/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 5 Kulturelle tilskud 2012 KFU 30.11.2011 Sagsnr. 11/38525 Resumé Puljen "kulturelle tilskud" fordeles en gang årligt i henhold til gældende retningslinjer for puljen. Kulturområdet har modtaget og behandlet ansøgninger fra 23 foreninger herunder den selvejende institution Gl. Holtegaard og den selvejende institution Birkerød Lokalhistoriske Arkiv og Museum. Derudover indgår Rudersdal kommunes 4-årige deltagelse i kulturaftale for region Hovedstaden samt større arrangementer i lokalområderne. Sagen forelægges til beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Kulturområdets bemærkninger Der er i budgettet afsat midler til fordeling efter ansøgning til puljen for kulturelle tilskud med 1.340.000 kr. Kulturområdet har modtaget ansøgninger for i alt 1.946.000 kr. Ansøgningerne er gennemgået, og Kulturområdet fremlægger forslag til fordeling af puljen. Der er følgende særlige disponeringer: I 2009 blev der underskrevet en 3-årig aftale om tilskudsvilkår med Historisktopografisk Selskab for Søllerødegnen. Aftalen udløber med udgangen af 2011. I forbindelse med fordelingen af puljen for 2012 foreslår Kulturområdet, at aftalen forlænges med en 2-årig aftale med et årligt tilskud på 45.000 kr. I 2012 foreslås endvidere, at Historisk Topografisk Selskab bevilges et tilskud på 20.000 kr. til oprettelse af hjemmeside. På baggrund af henvendelse fra Rudersdal Teater er der indledt forhandlinger mellem Rudersdal Teater, Kulturcenter Mantziusgården og Kulturområdet om en ny organisering af teatertilbud. Rudersdal Teater ønsker at neddrosle foreningens arbejde, så det fremover primært vil bestå af en rådgivning til indkøb af forestillinger samt tilstedeværelse under forestillinger. Kulturområdet foreslår, at der udarbejdes en konkret samarbejdsaftale mellem parterne. Aftalen vil blive fremlagt til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Aftalen vil skulle iværksættes fra efteråret 2012, eftersom teaterforestillinger for forårssæsonen er købt på nuværende tidspunkt. I 2010 blev der underskrevet en 3-årig aftale om tilskudsvilkår med Vedbæk Garden, hvor et årligt tilskud på 265.000 kr. finansieres af puljen. Foreningen aflægger regnskab og årsrapport for det foregående år, inden årets tilskud udbetales. 13/22
Gl. Holtegaard har i flere år modtaget tilskud fra puljen kulturelle tilskud til afholdelse af udendørs koncerter. Derudover blev der i 2009 underskrevet en 3-årig samarbejdsaftale mellem Gl. Holtegaard og Rudersdal Kommune, Kulturområdet med titlen "Ind i Gl. Holtegaard". Der er tale om et pilotprojekt med fokus på formidling til skoler og institutioner. Tilskuddet til dette pilotprojekt er blevet finansieret af børnekulturpuljen. Aftalen udløber med udgangen af 2011, og Kulturområdet foreslår, at der udarbejdes en ny 3-årig samarbejdsaftale med Gl. Holtegaard. Den nye samarbejdsaftale samler både tilskud og aktiviteter i én fælles aftale med fordeling af de bevilgede midler ud i relevante puljer. Aftalen vil blive fremlagt til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Operakompagniet blev ved fordelingen i 2011 bevilget et samlet tilskud på 125.000 kr. til en operasatsning i 2012. Beløbet er fordelt med 25.000 kr. i 2011 og 100.000 kr. i 2012. Foreningen Sydprøvens Venner blev ved fordelingen i 2011 bevilget et tilskud på 25.000 kr. til besøg af unge fra Ulluitsup Paa i efteråret 2011. Besøget er blevet udsat til efteråret 2012. Foreningen søger tilskuddet overført til 2012. Det Flydende Teater støttes ikke via puljen til kulturelle tilskud, da foreningen ikke er hjemmehørende i Rudersdal Kommune. Rudersdal Kommunes engagement til den populære teatertradition på Furesøen sker via støtte fra puljen til kommunens kulturelle arrangementer. Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 05.11.2011, at Rudersdal Kommune tiltræder en bindende 4-årig kulturaftale for region Hovedstaden Kulturmetropol Øresund. Aftalen finansieres med 160.000 kr. pr. år af puljen til kulturelle tilskud. I 2012 foreslår Kulturområdet, at der afsættes 100.000 kr. til 4 projekter i et kultur-erhvervssamarbejde. Tidligere år er der bevilget 125.000 kr. og gennemført 5 projekter i dette samarbejde. På baggrund af indgåelse af kulturaftalen, der indebærer engagement i 4 større begivenheder pr. år, foreslår Kulturområdet en reducering af projekter fra 5 til 4. Ved gennemgangen af ansøgninger og årsregnskaber fremgår det, at flere foreninger har en større positiv egenkapital. Kulturområdet foreslår, at puljens retningslinjer justeres, så foreningens planer med egenkapitalen fremgår i fremtidige ansøgninger. Egenkapitalen kan indgå i vurderingen af en ansøgning. Økonomi Der er på budgettet afsat 1.340.000 kr. til puljen for kulturelle tilskud 2012. Der overføres 151.000 kr. fra puljen for 2011 samt bevilget men ikke benyttet tilskud fra 2011 på i alt 35.000 kr. Der er herefter i alt 1.526.000 kr. til fordeling i 2012. Kulturområdet har fremsat forslag til fordeling af 1.497.760 kr. Kulturkonsulent Helle Lehrmann deltager under punktets behandling. Bilag 1 Kulturelle tilskud 2012 - regneark 2 Kulturelle tilskud 2012 - skema med kommentarer Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender fordeling af puljen kultu- 14/22
ræderdi t rekt KFUt l i relle tilskud, jf. bilag og godkender den foreslåede justering af retningslinjerne. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 30.11.2011 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Anne Anbo (V) og Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 15/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 6 Støtte til eliteidrætten i Rudersdal - et pilotprojekt i samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal - Evaluering og forankring KFU 30.11.2011 Sagsnr. 10/50241 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 02.02.2011 pilotprojektet Støtte til eliteidrætten i Rudersdal efter høring i Folkeoplysningsudvalget. Sagen forelægges til Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Rudersdal Kommune har siden 2007 tegnet medlemskab af Team Rudersdal, og med udgangspunkt heri har der været udarbejdet samarbejdsaftale, som i perioden 2007-2010 løbende er blevet revideret med afsæt i en samordning af tildeling af elitetilskud, udvikling og koordinering af elitestøtten. Arbejdsgruppen til udmøntning af samarbejdsaftalen fremlagde forslag til pilotprojekt, som Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 02.02.2011 efter høring i Folkeoplysningsudvalget. Beskrivelse af pilotprojektet vedlægges. Pilotprojektet er nu gennemført, og styregruppen fremlægger hermed sin evaluering på pilotprojektets gennemførelse og indstilling. Struktur Med udgangspunkt i det tidligere arbejde mellem Rudersdal Kommune og Team Rudersdal blev det besluttet at etablere en mere formaliseret struktur i bestræbelserne på at styrke det daglige arbejde i pyramiden (Rudersdal Kommune, Erhvervsliv og Idræt). Etablering af styregruppe Med henblik på at administrere elitestøtteordningen blev der etableret en Styregruppe med følgende sammensætning: 1 kommunal repræsentant - Kulturchef Birgit Hoé Knudsen, 1 kommunalbestyrelsesrepræsentant fra Kultur- og Fritidsudvalget - Jens Bruhn, 2 repræsentanter fra Team Rudersdal - Lars Hilliger (formand) og Benny Würtz (direktør), 1 repræsentant fra Rudersdal Idrætsråd - Jørn P. Madsen, 1 repræsentant fra Eliteidrætten - Michael Trolle, 1 observatør - fritids- og foreningskonsulent Bo Eriksen og koordinator Klaus Nørby Jakobsen. 16/22
Styregruppen har truffet beslutninger ved flertalsafgørelse. Pilotprojektets fordele og resultater Styregruppen har på baggrund af pilotprojektets forløb konstateret, at pilotprojektet er forløbet tilfredsstillende, og at formål og forventninger er indfriet både i forhold til såvel styregruppens som til elitemiljøernes forventninger. Styregruppen har noteret sig fordele som f.eks. kvalitetssikring af sportslige og erhvervsmæssige arrangementer, et tættere samspil mellem støttemodtagere og erhvervsforeningens medlemmer og større økonomisk arbejdsro i klubberne til konkrete projekter på baggrund af langsigtede tilsagn. Endvidere har evalueringen af pilotprojektet over for støttemodtagere vist, at opdelingen af støtte i de 3 niveauer opfylder foreningernes behov og giver mulighed for et tættere samarbejde mellem styregruppen og støttemodtageren. Kulturområdet vedlægger bilag med beskrivelse af pilotprojektets fordele og resultater. Økonomi, herunder fordeling af elitestøtte 2011 I pilotprojektet har Rudersdal Kommune og Team Rudersdal bevilget 80.000 kr. til opgaver og pleje af elitenetværk, koordinering/sekretær for styregruppen, udvikling og dialog samt administration af støtteordningen. Den samlede økonomiske støtte til elitemiljøer har været 395.000 kr. fordelt med 215.000 kr. fra Rudersdal Kommune og 180.000 kr. fra Team Rudersdal. Foruden Rudersdal Kommune og Team Rudersdals medlemmer har elitemiljøerne i Niveau 1 og 2 betalt 8.750 kr. hver til elitestøttesamarbejdet. Følgende fordeling blev besluttet i styregruppen: Aktør Eliteniveau 1 (75.000 kr. til Holte IF Volley, BTK Tennis og Sigma Svømning) Eliteniveau 2 (50.000 kr. til Golddiggers og BTK Vedbæk og 30.000 kr. til Squash og Mountainbike) Økonomi 225.000,- 160.000,- Eliteniveau 3 (10.000 kr. til Søllerød Orienteringsklub) 10.000,- Sum 395.000,- Anbefalinger fra styregruppen Med afsæt i styregruppens evaluering af projektet samt de modtagne tilbagemeldinger fra idrætsmiljøerne anbefaler styregruppen, at pilotprojektet afsluttes og fortsætter som en blivende struktur. 17/22
træderdi KFUt rekt l Det anbefales endvidere, at styregruppen arbejder med følgende udvikling og indsatsområder i 2012: Opfølgning på samarbejdsaftaler, herunder justeringer i kontrakter. Håndtering af indkomne støtteansøgninger til 2012. Udbredelse af kendskabet til elitekonceptet hos de klubber, som ikke umiddelbart er eliteklubber. Formålet er at skabe goodwill hos breddeklubberne og deres sponsorer så Team Rudersdal kan blive profileret. Observering af eksisterende klubber i området og etablere møder med de klubber, som rykker, f.eks.. Yachtklubben og badminton/tennis. Initiering og deltagelse i relevante seminarer og arbejdsgrupper, herunder - Initiativer som arbejder på at tiltrække events til kommunen. - Seminarer som omhandler tværkommunalt samarbejde inden for eliteidrætten. Styregruppen anbefaler, at budgettet for 2012 fastsættes til samme niveau som 2011. Kulturområdets bemærkninger Kulturområdet vurderer, at samarbejdskonceptet om elitestøtteordningen er velfungerende og anbefaler, at konceptet fortsætter således, at pilotprojektet forankres med udgangspunkt i nuværende koncept og økonomi. Økonomi Det samlede kommunale bidrag til ordningen på 255.000 kr. kan finansieres af det beløb, der er afsat til formålet, idet Kulturområdet delfinansierer den del, der vedrører koordineringsopgaven. Bilag 1 Styregruppens fordele og resultater i 2011 2 Eliteidræt i Rudersdal - Pilotprojekt til fremtidig udvikling Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget forinden endelig stillingtagen sender sagen til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 30.11.2011 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Anne Anbo (V) og Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 18/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 7 Idræts- og motionspolitikken - Principgodkendelse til høring KFU 30.11.2011 Sagsnr. 10/44138 Resumé Kulturpolitikken er sammensat af de overordnede 7 kulturpolitiske værdier med tilknyttede værdisættende temapolitikker. Der er godkendt 3 temapolitikker - nemlig en Bibliotekspolitik, en Ungepolitik og en politik for Kulturarven. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 10.11.2010 kommissorium for temapolitik for Idræts- og motionspolitik og igangsatte dermed processen med politikudarbejdelse. Nu fremlægges forslag til idræts- og motionspolitikken til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på iværksættelse af høringsproces. Sagsfremstilling Intentionen med Idræts- og motionspolitikken er, at der med baggrund i de formulerede værdier dannes fundament for målsætning og implementering. Dette vil fremover foregå via Folkeoplysningsudvalget og fremgå af Kulturområdets sektorvirksomhed. Det vil tillige fremgå af de respektive virksomhedsplaner i området, og være til inspiration for øvrige interessenter og fagområder i kommunen. Den nedsatte styregruppe fremsætter vedlagte forslag til en idræts- og motionspolitik, som tager udgangspunkt i de kulturpolitiske værdier, og som er udarbejdet på baggrund af en "Hvidbog". Ved udarbejdelsen af forslag til Idræts- og motionspolitikken er der lagt vægt på: Nye trends inden for idræt og motion Medinddragelse af borgere, udbydere og kommunale aktører Der er gennemført følgende: En online undersøgelse for alle borgere i Rudersdal Kommune 3 workshops. En for borgere med vægt på unge, ældre, familier, inaktive, selvorganiserede og foreningsaktive, en for kommunale områder og en for idræts- og motionsudbydere. Derudover er der sket formidling via sociale medier, hjemmeside, debatfo- 19/22
træderdi KFUt rekt l rum og flipovers på idrætsanlæggene. Forslag til Idræts- og motionspolitik for Rudersdal Kommune vedlægges. Kulturområdet foreslår følgende proces for involvering og høring inden endelig godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen: 30.11.2011 Kultur- og Fritidsudvalgets 1. behandling af forslag til Idræts- og motionspolitik 15.12.2011-31.01.2012 Høringsperiode 18.01.2012 Fyraftensmøde om forslaget til Idræts- og motionspolitik 24.01.2012 Folkeoplysningsudvalgets behandling med henblik på afgivelse af høringssvar 14.03.2012 Kultur- og Fritidsudvalgets 2. behandling af forslaget 28.03.2012 Kommunalbestyrelsen godkender forslag til Idræts- og motionspolitik Som besluttet i kommissoriet for politikken forankres det videre arbejde med Idrætsog motionspolitikken i Folkeoplysningsudvalget. I tilknytning hertil vil der efter politikkens endelige godkendelse blive fremlagt forslag til organisering og aktion for løsning af denne opgave. Som planlagt er det fortsat Kulturområdets vurdering, at der ultimo 2011 kan iværksættes et arbejde med en ny temapolitik, nemlig om det frivillige initiativ - en politik for frivillighed og folkeoplysning. Forslag til kommissorium og proces for arbejdet med politikken for frivillighed og folkeoplysning fremlægges på kommende møder. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET behandlede sagen den 22.11.2011 og anbefaler over for Kultur- og Fritidsudvalget, at forslaget til Idræts- og motionspolitik for Rudersdal Kommune sendes i høring med høringsfrist den 31.01.2012. Søren Hyldgaard, Bent Nielsen, Jan Gudnitz og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag 1 Forslag til idræts- og motionspolitik for Rudersdal Kommune Indstilling Direktionen foreslår, at Folkeoplysningsudvalgets indstilling tiltrædes. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 30.11.2011 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Anne Anbo (V) og Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 20/22
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 30.11.2011 8 Justering af regler for tilskud fra Start- og udviklingspuljen KFU 30.11.2011 Sagsnr. 11/38178 Resumé Den nye folkeoplysningslov medfører bl.a., at de eksisterende retningslinjer for Startog udviklingspuljen skal tilrettes. Folkeoplysningsudvalget har den 01.11.2011 fået forelagt en oversigt over emner med tilknytning til den nye lov. Kulturområdet fremlægger forslag til reviderede retningslinjer for tilskud fra Start- og udviklingspuljen. Folkeoplysningsudvalget har behandlet sagen den 22.11.2011 med henblik på en indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Kulturområdet fremlægger hermed forslag til revidering af retningslinjer for Start- og udviklingspuljen med afsæt i den nye folkeoplysningslovs 6 stk. 3. I henhold til den nye folkeoplysningslov skal alle kommuner have afsat en beløbsramme til udviklingsarbejde inden for lovens rammer. Kommunalbestyrelsen har i budgettet for 2012 afsat 218.000 kr. til Start- og udviklingspuljen, og Kulturområdet fremlægger hermed forslag til nye retningslinjer for tilskud fra Start- og udviklingspuljen. I det udarbejdede forslag, som vedlægges, har Kulturområdet indarbejdet selvorganiserede grupper som endnu en målgruppe for ansøgere. Tidligere har Start- og udviklingspuljen været målrettet godkendte folkeoplysende foreninger, hvorfor Startog udviklingspuljen nu vil kunne modtage ansøgninger fra selvorganiserede grupper. Ansøgninger fra de selvorganiserede grupper medfører, at disse har mulighed for at benytte kommunale lokaler til deres aktiviteter i den periode, det ansøgte projekt forløber. Kulturområdet har ikke foretaget yderligere ændringer i retningslinjerne for tilskud fra Start- og udviklingspuljen. Ændringerne er anført med fed og kursiv i forslaget til retningslinjer for tilskud fra 21/22
træderdi KFUt rekt l Start- og udviklingspuljen. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET behandlede sagen den 22.11.2011 og indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at forslaget til retningslinjer for tilskud fra Start- og udviklingspuljen godkendes med virkning fra 01.01.2012. Søren Hyldgaard, Bent Nielsen og Jan Gudnitz deltog ikke i behandlingen af punktet. Bilag 1 Forslag til retningslinjer for tilskud fra Start- og udviklingspuljen Indstilling Direktionen foreslår, at Folkeoplysningsudvalgets indstilling tiltrædes. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 30.11.2011 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Anne Anbo (V) og Maria Steno (L) deltog ikke i sagens behandling. 22/22