Vejledning til oprettelse af gymnasiale. Optagelse.dk

Relaterede dokumenter
Vejledning til oprettelse af gymnasiale. Optagelse.dk

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af gymnasiale udbud

Oprettelse af gymnasiale udbud. Brugervejledning Optagelse.dk

Oprettelse af 10. klasses udbud. Brugervejledning Optagelse.dk

Vejledning til oprettelse af erhvervsudbud. Optagelse.dk

Vejledning til oprettelse af erhvervsuddannelser. Optagelse.dk

Oprettelse af erhvervsudbud. Brugervejledning Optagelse.dk

Oprettelse af 10. klasses udbud i folkeskoler. Brugervejledning til Optagelse.dk

Oprettelse af 10. klasses udbud i frie skoler. Brugervejledning til Optagelse.dk

Vejledning i oprettelse af 10. klasses udbud. Brugervejledning til Optagelse.dk

Vejledning i oprettelse af 10. klasseudbud. Brugervejledning til Optagelse.dk

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser

Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser

Kort vejledning i oprettelse af International Baccalaureate (IB)

Vejledning for ansøgere, der har forladt grundskolen. Brugervejledning til Optagelse.dk

Vejledning for elever i 9. og 10.klasse. Brugervejledning til Optagelse.dk

Ansøgervejledning for elever i grundskolen. Brugervejledning til Optagelse.dk

Faneblad 4 Uddannelsesønsker Her vælger du uddannelse og uddannelsessted

Vejledning for elever i 9. og 10.klasse. Brugervejledning til Optagelse.dk

Skolemedarbejder. Brugervejledning Optagelse.dk

Elev vejledning. Elev vejledning version Januar Figur 1 - Forsiden af Optagelse.dk

Vejledning til brugen af optagelse.dk Gymnasiale udbud og Hf

Vejledning til afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og 10.klasses skoler.

Brugervejledning i Optagelse.dk. Afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og skoler med 10. klasse

Informationsbrev om indberetning af udbud 2016

Karakter i Optagelse.dk. Brugervejledning Optagelse.dk

De videregående uddannelser

Brugervejledning Optagelse.dk. Afhentning af ansøgninger til de videregående uddannelser

Brugervejledning. Optagelse.dk. Afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og skoler med 10. klasse

Sådan laves en uddannelsesplan i Optagelse.dk. Vejledning til elever

Vejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system

Elevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk

Afhentning af ansøgninger til de videregående. Brugervejledning Optagelse.dk

Vejledning om UU s arbejdsopgaver i forbindelse. Brugervejledning Optagelse.dk

Ud af skolen og videre i uddannelsessystemet hvad skal jeg gøre?

Vejledning til forældre til elever i grundskolen. Brugervejledning Optagelse.dk

Vejlederens opgaver. Brugervejledning Optagelse.dk

NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS

for institutionsmedarbejdere på ungdomsuddannelser og 10.klasse

Vejledning til oprettelse af UUmedarbejder. Brugervejledning Optagelse.dk

for institutionsmedarbejdere på ungdomsuddannelser og 10.klasse

Ansøgervejledning for ansøgere, der har forladt skolen. Brugervejledning til Optagelse.dk

Tips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold og klasser

Ud af skolen og videre i uddannelsessystemet hvad skal jeg gøre?

Brugervejledning. Optagelse.dk Vejledning til forældre til elever i grundskolen

Erhvervsuddannelserne Vejledning til oprettelse af udbud

Vejledning til oprettelse af medarbejdere. Brugervejledning til oprettelse af medarbejdere på alle institutioner. Optagelse.dk

Brugervejledning. Optagelse.dk. Opret medarbejder på grundskole

Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 17. juni 2010

Brugervejledning. Optagelse.dk. Opret medarbejder på UU-centret

Skolemedarbejder 8. klasse. Optagelse.dk

Brugervejledning. Optagelse.dk Vejledning til forældre og elever i grundskolen

Brugervejledning Optagelse.dk. Medarbejder på Ungdommens Uddannelsesvejledning

Ud af skolen og videre i uddannelsessystemet hvad skal jeg gøre?

Skolemedarbejder 9. og 10.klasse. Brugervejledning Optagelse.dk

Tips & Tricks nr. 55 Valg af valgfag

Ud af skolen og videre i uddannelsessystemet hvad skal jeg gøre?

Brugervejledning. Optagelse.dk Medarbejder på Ungdommens Uddannelsesvejledning

NR. 55 LUDUS. Valg af valgfag DEN 7. OKTOBER 2011 LUDUS. Tilpas valgfag

Skolemedarbejder. Brugervejledning Optagelse.dk

Vejledning til forældre i 9. og 10. klasse. Brugervejledning til Optagelse.dk

Brugeroprettelse Første login. Brugervejledning - Optagelse.dk

Vejlederens opgaver. Brugervejledning Optagelse.dk

cvbnmqwertyuiopåasdfghjklæøzxcvb nmqwertyuiopåasdfghjklæøzxcvbnm Undervisningsministeriet, Vejledningskontoret

Vejledning til vejlederens opgaver. Brugervejledning Optagelse.dk

Bilag om undervisning i fremmedsprog 1

Brugervejledning. Optagelse.dk. Ansøger til videregående uddannelse uden dansk CPR-nummer

Test- og prøvesystemet De nationale test Brugervejledning for skoler Brugervejledning Indledning Booking

Studievalg og karrierevejledning #1 Uddannelsesguiden

Optag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0.

Du får adgang til din uddannelsesplan og ansøgning i Optagelse.dk ved at logge ind med dit UNI-login fra forsiden af Optagelse.dk. Se figur 1.

Implementering af gymnasiereformen for bestyrelser

Næsgaard MOBILE Tid. Næsgaard MOBILE Tid. Login. Registrering

Når du åbner Sportsplanner første gang, får du to muligheder. Åben opstilling og Ny opstilling.

Uddannelsesplan for unge under 18 år, der ikke går i skole ( ), samt for elever, der går i skole, men søger efter ansøgningsfristens udløb.

Miniguide til optagelse.dk

Ansøgervejledning for elever i 9. kl. Brugervejledning til Optagelse.dk

Brugervejledning. Testsystemet De nationale test. Indledning Booking. Version: 2-1 (oktober 2011)

Vejledning til at søge Erhvervsuddannelse for voksne (EUV) Brugervejledning

Tabelbilag: Studieretninger på de gymnasiale uddannelser (stx, hhx og htx samt toårig stx) for skoleåret 2018/2019

En vejledning til elever og forældre

VEJLEDNING I Lokaleansøgning

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER

Ansøger til videregående uddannelse uden dansk CPR-nummer. Brugervejledning Optagelse.dk

Brugervejledning. Optagelse.dk. Brugeroprettelse Første login for medarbejdere

Ansøger til videregående uddannelse uden dansk CPR-nummer. Brugervejledning Optagelse.dk

Brugeroprettelse Første login. Optagelse.dk

Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen

Tips & Tricks nr. 95 Fuldtidsuddannelser Oprykning til næste skoleår

Workshop om Optagelse November 2012

Søg videregående uddannelse på Optagelse.dk - KOT ansøgning

Implementering af gymnasiereformen

Tips & Tricks nr. 81 Flerfaglige prøver i LUDUS og LUDUS Web

Bogbyggeren på HVAL.DK

Tabulex Trio. Grunddata. Grønland

Oprettede studieretninger på de gymnasiale uddannelser 2007

Til kommende elever 2013

Modtagelse af ansøgninger for institutionsmedarbejdere på videregående uddannelser

Transkript:

Vejledning til oprettelse af gymnasiale udbud Optagelse.dk

Vejledning til oprettelse af gymnasiale udbud Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

1 Indledning... 5 1.1 Målgruppe... 5 1.2 Hvad skal jeg læse?... 5 1.3 ningsfelt... 5 2 Uddannelsesudbud... 6 2.1 Rettigheden Opretter... 6 2.2 Oprettelse og redigering af gymnasialt udbud generelt... 6 2.3 Oprettelse af STX- og STK-udbud... 8 2.4 Oprettelse af HTX udbud... 16 2.5 Oprettelse af HHX-udbud... 20 2.6 Oprettelse af HF-udbud... 24 2.7 Oprettelse af internationale gymnasiale uddannelsesudbud... 28 2.8 Fælles felter for alle udbud... 30 2.9 Klar til godkendelse... 35 2.9.1 Overførsel fra udbudsadministrationssiden... 35 2.9.2 Overførsel fra udbudssiden... 36 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 3

1 Indledning Denne vejledning gennemgår oprettelse af gymnasiale uddannelser på Optagelse.dk. Hvert år i perioden mellem uge 43 og medio november skal alle gymnasiale institutioner klargøre og indberette institutionens gymnasiale udbud for det kommende skoleår. 1.1 Målgruppe Vejledningen henvender sig til administrative medarbejdere, der skal oprette og vedligeholde gymnasiale uddannelsesudbud på Optagelse.dk. 1.2 Hvad skal jeg læse? Du skal ikke læse hele vejledningen for at oprette et udbud. Du kan i nedenstående tabel se, hvilke afsnit du skal læse for at oprette dit udbud. Uddannelse Afsnit STX 2.1, 2.2, 2.3, 2.8, 2.9 STK 2.1, 2.2, 2.3, 2.8, 2.9 HTX 2.1, 2.2, 2.4, 2.8, 2.9 HHX 2.1, 2.2, 2.5, 2.8, 2.9 HF 2.1, 2.2, 2.6, 2.8, 2.9 International gymnasial uddannelse 2.1, 2.2, 2.7, 2.8, 2.9 1.3 ningsfelt Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt: ningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på i forbindelse med funktionaliteten. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 5

2 Uddannelsesudbud 2.1 Rettigheden Opretter For at kunne oprette et gymnasialt udbud skal du være oprettet i Optagelse.dk og have rettigheden Opretter. Din brugeradministrator på Optagelse.dk kan give dig rettigheden. Er du selv brugeradministrator, kan du læse mere om rettigheder og tildeling af dem i vejledningen om vejledningen om oprettelse af medarbejder. 2.2 Oprettelse og redigering af gymnasialt udbud generelt Alle uddannelsessteder, der udbyder en gymnasial uddannelse, skal hvert år have gjort alle udbud til det kommende skoleår klar til offentliggørelse. trin 1 Login fra https://www.optagelse.dk/medarbejder.html trin 2 I feltet Dine muligheder Klik på Udbudsoplysninger 6 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 3 Fra menuen Vælg type: Klik på Gymnasiale udbud trin 4 Siden Udbudsadministration Vælg Skoleår Vælg det Skoleår, du ønsker at arbejde med trin 5 Oprette nyt udbud Klik på Tilføj gymnasialt udbud trin 6 Udbud, der har status Klar til godkendelse eller Godkendt til offentliggørelse, kan ikke redigeres. Nyt udbud Vælg uddannelse Klik på den ønskede uddannelse Det videre forløb i oprettelse af udbud er beskrevet under den enkelte uddannelsestype. IB er en international gymnasial uddannelse og skal oprettes som en sådan, mens Pre-IB er en STX- eller HTX-uddannelse og skal oprettes under enten STX eller HTX. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 7

2.3 Oprettelse af STX- og STK-udbud Oprettelse af STX og STK beskrives under et, da processen næsten er den samme, når de to udbud oprettes eller redigeres. trin 1 Vælg uddannelse Marker enten STX eller STK Tryk på Ok 8 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 2 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 9

Kunstneriske fag er kun aktuelt for STX. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.8. trin 3 Hovedkategori I hovedkategorien vælges kategorien for STK og STX. Her er der en forskel på, om du opretter et STX-udbud eller et STK-udbud. Redigerer du et udbud, er dette selvfølgelig allerede valgt. På STX kan du vælge mellem fem hovedkategorier: De fire hovedkategorier, der er treårige forløb: Kunst Naturvidenskab Samfundsvidenskab Sprog Samt det etårige forløb med engelsk som undervisningssprog: Pre-IB 10 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

På STK kan du vælge mellem tre hovedkategorier: Naturvidenskab Samfundsvidenskab Sprog trin 4 Ansøgere skal ikke længere vælge en bestemt studieretning, men vil i stedet få vist en liste over studieretninger på institutionen. Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. Valg af studieretningsfag skal selvfølgelig svare til den Hovedkategori, der er valgt. De centralt fastlagte studieretninger fremgår af side 18-20 i aftaleteksten og af 26 samt bilag 1 i det udkast til forslag om lov om de gymnasiale uddannelser, som blev sendt i høring d. 26. august 2016. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 11

trin 5 3. -4.studieretningsfag Ifølge den nye bekendtgørelse er der enkelte studieretninger indenfor naturvidenskab og sprog der har 3. studieretningsfag. 3. studieretningsfag angives i de tilfælde som beskrevet her. Der skal ikke længere angives et 4. studieretningsfag. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Fjerne forkert fag Markér faget under Valgte fag Tryk på 12 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på trin 6 2. fremmedsprogsfag Her kan du vælge de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger institutionen. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 13

Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Der er niveauer på sprogfagene, så du skal kontrollere, at der er de rigtige niveauer på de fag, der er tilknyttet. Du skal være opmærksom på, at nogle sprogfag er repræsenteret med flere niveauer. Det betyder, at hvis flere niveauer udbydes, skal faget tilføjes flere gange med alle relevante niveauer. Ansøgere skal vælge imellem bruttolisten af 2. fremmedsprog på tværs af alle udbud. 14 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 7 Kunstneriske fag Her kan du vælge de kunstneriske fag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger institutionen. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 15

Der er også kommet niveauer på de kunstneriske fag. Disse er dog alle på C-niveau. Ansøgere skal vælge imellem bruttolisten af kunstneriske fag på tværs af alle udbud. 2.4 Oprettelse af HTX udbud trin 1 Vælg uddannelse Markér HTX Tryk på Ok 16 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 2 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 17

Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.8. trin 3 Hovedkategori I hovedkategorien vælges kategorien for HTX. På HTX kan du vælge mellem fire hovedkategorier. De tre hovedkategorier, der er treårige forløb: Anvendt naturvidenskab Kommunikationsteknik Teknologi Samt det etårige forløb med engelsk som undervisningssprog: Pre-IB trin 4 Ansøgere skal ikke længere vælge en bestemt studieretning, men vil i stedet få vist en liste over studieretninger på institutionen. Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. 18 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

Valg af studieretningsfag skal selvfølgelig svare til den Hovedkategori, der er valgt. De centralt fastlagte studieretninger fremgår af side 18-20 i aftaleteksten og af 26 samt bilag 1 i det udkast til forslag om lov om de gymnasiale uddannelser, som blev sendt i høring d. 26. august 2016. trin 5 trin 6 3.-4.studieretningsfag Ifølge den nye bekendtgørelse er det er ikke længere muligt at vælge 3.og 4.studieretningsfag. 2. fremmedsprogsfag Her kan du tilføje de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem når de søger institutionen. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 19

Fjerne forkerte fag Marker faget under Valgte fag Tryk på Fjern Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Du skal være opmærksom på, at det der angives her, er det eller de sprogfag, som ansøger kan vælge i forbindelse med start på institutionen. Ansøgere kan vælge imellem bruttolisten af 2. fremmedsprog på tværs af alle udbud. Du skal dog være opmærksom på at selvom du har angivet fag skal ansøgere ikke vælge et. 2.5 Oprettelse af HHX-udbud trin 1 Vælg uddannelse Markér HHX Tryk på Ok 20 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 2 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.8. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 21

trin 3 Hovedkategori I hovedkategorien vælges kategorien for HHX. På HHX kan du vælge mellem tre hovedkategorier. De tre hovedkategorier, der er treårige forløb: Sprog Økonomi og marked Økonomi og sprog trin 4 Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. Valg af studieretningsfag skal selvfølgelig svare til den Hovedkategori, der er valgt. De centralt fastlagte studieretninger fremgår af side 18-20 i aftaleteksten og af 26 samt bilag 1 i det udkast til forslag om lov om de gymnasiale uddannelser, som blev sendt i høring d. 26. august 2016. trin 5 3.-4.studieretningsfag Ifølge den nye bekendtgørelse er det er ikke længere muligt at vælge 3.og 4.studieretningsfag. 22 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 6 2. fremmedsprogsfag Her kan du vælge de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger institutionen. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 23

Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Der er niveauer på sprogfagene, så du skal kontrollere, at der er de rigtige niveauer på de fag, der er tilknyttet. 2.6 Oprettelse af HF-udbud Du skal være opmærksom på, at nogle sprogfag er repræsenteret med flere niveauer. Det betyder, at hvis flere niveauer udbydes, skal faget tilføjes flere gange med alle relevante niveauer. Ansøgere skal vælge imellem bruttolisten af 2. fremmedsprog på tværs af alle udbud. Her beskrives hvordan du opretter et HF-udbud/HF-fagpakke. Ansøgeren kan ikke vælge det specifikke udbud, men kan på baggrund af de udbud I opretter se hvilke fagpakker institutionen tilbyder. trin 1 Vælg uddannelse Markér HF Tryk på Ok 24 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 2 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.8. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 25

trin 3 Eventuel fagpakkenavn Her kan du angive navn på en eventuel fagpakke. Hvis du for eksempel har et udbud rettet mod sundhedsuddannelserne, kan du kalde det SundhedsHF. trin 4 Ansøger skal ikke længere vælge mellem fagpakkerne i ansøgningsøjeblikket, men vil få vist en liste over hvilke fagpakker der udbydes på institutionen. Praktisk/Musiske fag Her kan du vælge et eller flere praktiske/musiske fag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger institutionen. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på 26 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

Fjerne forkerte fag Marker faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Der er kommet niveauer på de praktisk/musiske fag. Disse er dog alle på C-niveau. Uanset hvor mange fag du udpeger her, vil eleverne blive bedt om at vælge en 1. prioritet og en 2. prioritet. Ansøgeren skal udpege to forskellige fag, så derfor er det vigtigt du angiver mindst to fag. Ansøgere skal vælge imellem bruttolisten af praktisk/musiske fag på tværs af alle udbud. trin 5 Valgfrie fag Valgfag skal ikke længere angives på Optagelse.dk. Der er i gymnasiereformen ikke længere valgfag på 1. hf, og valgfag på 2. hf skal ikke angives på Optagelse.dk. I kan i stedet angive hvilke valgfag I udbyder på jeres hjemmeside. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 27

2.7 Oprettelse af internationale gymnasiale uddannelsesudbud trin 1 Vælg uddannelse Markér Internationale gymnasiale uddannelser Tryk på Ok 28 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 2 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.8. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 29

trin 3 Hovedkategori Her vælger du, hvilken type af international gymnasial uddannelse I udbyder. Du kan vælge mellem tre forskellige uddannelser: DFB (Dansk-Fransk Baccalauréat) DIAP (Dansk-Tysk Studentereksamen) IB (International Baccalaureate) Pre-IB er en STX- eller HTX-studieretning og skal oprettes under dette. trin 4 Hjemmeside Her kan du angive en hjemmesideadresse, hvor ansøgerne kan hente supplerende oplysninger om uddannelsen. 2.8 Fælles felter for alle udbud trin 1 ninger til udbuddet Her kan tilføjes kommentarer til udbuddet. ningerne vises ikke for ansøger. trin 2 Hjemmeside (URL) Her kan du indsætte en URL til en side, der beskriver udbuddet på din institution. 30 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 3 trin 4 Ekstra felter Ekstra felter kan ikke længere anvendes i forbindelse med gymnasiale udbud, da ansøgere ikke søger de enkelte udbud men kun institutionen. Det betyder at du kan sagtens tilføje Ekstra felter men de vil aldrig blive vist for ansøgere. Udbydende institution Her står hvilken institution, der udbyder udbuddet. Det er hovedinstitutionen, der står her. trin 5 Uddannelsen foregår på Her kan der vælges, hvor uddannelsen foregår. I listen kan vælges mellem de afddelinger, der eventuelt er. Hvis der er en aftale med en anden institution om, at undervisningen foregår der, kan den findes via Benyt alternativ. Vælg en alternativ institution Angiv en kategori og type på uddannelsesstedet eller søg på navnet Tryk Søg Klik på navnet Tryk Ok Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 31

trin 6 Ansøgningen sendes til Her angives hvilken adresse, der kommer til at stå, at ansøgningen skal sendes til, hvis den printes ud. Den digitale ansøgning sendes til samme institutionsnummer på Optagelse.dk. trin 7 Ansøgningsperiode Det er mest hensigtsmæssigt, hvis alle jeres udbud har samme ansøgningsperiode. I feltet Fra: angiv ansøgningsperiodens startdato I feltet Til: angiv ansøgningsperiodens slutdato For at ændre datoen gøres følgende: Tryk på kalenderen ud for datofeltet Vælg måned og år ved at klikke frem og tilbage Klik på den ønskede dato Alternativt kan du skrive datoen direkte ind på formen dd-mm-åååå Eleverne fra grundskolen søger fra starten af januar frem til 1. juni. Anbefalingen er, at ansøgningsperioden som minimum er fra 1.1 til 31.5. Som udgangspunkt er der på nye udbud valgt en periode fra 1.1 til 1.5. Generelt er det en god idé at sætte slutdatoen så sent, som det er praktisk muligt, da ansøgere uden for grundskolen kan søge i hele perioden. Hvis institutionen plejer at have ledige pladser, kan I med fordel sætte fristen helt frem til kort før studiestart for at give flest mulige ansøgere uden for grundskolen mulighed for at søge. 32 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

trin 8 Studiestart I feltet Fra: Angiv uddannelsens startdato For at ændre datoen gøres følgende: Tryk på kalenderen ud for datofeltet Vælg måned og år ved at klikke frem og tilbage Klik på den ønskede dato Alternativt kan du skrive datoen direkte ind på formen dd-mm-åååå trin 9 Noter til historikken Feltet Noter til historikken er udelukkende til institutionens eget brug. Feltet anvendes til at oprette noter i historikken og er altså ikke noget, som ansøgeren vil kunne se. Du har adgang til udbuddets noter fra fanen Historik og noter. Her kan du også se, hvem der har redigeret udbuddet og hvornår. Du kan se eventuelle noter ved at trykke på pilen til venstre. Du kan også tilføje noter ved at trykke på knappen Tilføj note. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 33

trin 10 Bundmenu Når du opretter et udbud, er ikke alle knapper aktiveret Annullér: Annullerer din redigering og returnerer til siden Udbudsadministration Gem: Gemmer indholdet på redigeringssiden og returnerer til siden Udbudsadministration Vis: Viser redigeringssidens indhold, som ansøgerne vil se siden Når du redigerer et udbud, er alle knapper aktiveret. Annullér: Annullerer din redigering og returnerer til siden Udbudsadministration Gem: Gemmer indholdet på redigeringssiden og returnerer til siden Udbudsadministration Klar til godkendelse: Når udbuddet er oprettet korrekt og gemt, skal det overføres til godkendelse. Når du har gemt udbuddet, kan du enten sende udbuddet til godkendelse fra redigeringssidens bundmenu eller fra siden Udbudsadministration (se nedenfor) Slet: Sletter udbuddet permanent Inaktivér: Inaktiverer udbuddet Vis: Viser redigeringssidens indhold, som ansøgerne vil se siden Inaktivér bør kun benyttes, hvis det er et udbud, der udbydes en gang imellem. For eksempel et udbud, der kun tilbydes hvert andet år. Har du et udbud, institutionen ikke længere skal udbyde, er det bedre at slette udbuddet. 34 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016

2.9 Klar til godkendelse For at en ansøger skal kunne søge et udbud, skal det offentliggøres. Det vil sige, når dit udbud er færdigt, skal du gøre det klar til offentliggørelse. Når du har færdiggjort dit udbud, skal du overføre det. Det vil sige du skal gøre udbuddet klar til godkendelse. 2.9.1 Overførsel fra udbudsadministrationssiden trin 1 Siden Udbudsadministration Markér den eller de studieretninger, der skal godkendes Eller: Markér alle ved at sætte flueben i det øverste felt Klik på Klar til godkendelse trin 2 Når du har gjort udbuddet klar til godkendelse, kan du ikke længere redigere udbuddet. Nu er udbuddet i tilstanden Klar til godkendelse. Den endelige offentliggørelse sker af Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling fra den 23. november og frem til primo januar. Når udbuddet er godkendt, kan ansøger søge det. Udbuddet kan ikke ses i uddannelsesoversigten, før det er Godkendt til offentliggørelse. Det betyder, at ansøgerne heller ikke kan se udbuddet, før det har tilstanden Godkendt til offentliggørelse. Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016 35

2.9.2 Overførsel fra udbudssiden trin 1 Siden Udbud På fanen Udbud: Klik på Klar til godkendelse trin 2 Når du har gjort udbuddet klar til godkendelse, kan du ikke længere redigere udbuddet. Nu har udbuddet tilstanden klar til godkendelse. Den endelige godkendelse sker af Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling fra den 23. november og frem til primo januar. Når udbuddet er godkendt, kan ansøger søge det. Udbuddet kan ikke ses i uddannelsesoversigten, før det er Godkendt til offentliggørelse. Det betyder, at ansøgerne heller ikke kan se udbuddet, før det har tilstanden Godkendt til offentliggørelse. 36 Styrelsen for It og Læring, 10.11.2016