Refleks2014 UDDANNELSESWEEKEND PROJEKTLEDELSE, KONFLIKTLØSNING, LEDELSE AF FRIVILLIGE, FACILITERING AF KREATIVE PROCESSER, STRATEGI I FRIVILLIGE ORGANISATIONER LØRDAG DEN 13. SEPTEMBER TIL SØNDAG DEN 14. SEPTEMBER 2014 I HASLEV.
4 1 0 2 s Reflek 4 1 0 2 s k e Refl VELKOMMEN I weekenden den 13.-14. september inviterer DUF til uddannelsesarrangementet Refleks. Vi tilbyder fem uddannelser med viden og værktøjer, der kan gøre en forskel for dig og din organisation. Refleks2014 er for dig, der ønsker at skabe udvikling og forandringer i din organisation. På Refleks2014 kan du tilmelde dig én af i alt fem forskellige uddannelser: Projektledelse Fra ide til evaluering Konfliktløsning Forandringer kan skabe konflikter, og konflikter kan skabe forandringer Ledelse af frivillige At lede sprælske ildsjæle til at realisere organisationens mål Facilitering af kreative processer Skab energi til nytænkning Strategi i frivillige organisationer Fra teori til implementering På tværs af uddannelserne får du mulighed for at dele viden og erfaringer med andre deltagere og for at deltage i nye interessefællesskaber, der kan støtte op om den fortsatte udvikling af din organisation. Uddannelse der rykker Refleks2014 er et tilbud for centrale aktører i de frivillige børne- og ungdomsorganisationer. Målet med uddannelsen er, at ledelsen bliver styrket til at opstille og nå de udviklingsmål, der fremmer den enkelte organisations formål. Jeg er glad for at kunne byde velkommen til en weekend med ambitioner om høj faglighed, stort udbytte for deltagerne og rig mulighed for erfaringsudveksling på tværs af organisationer. Jeg glæder mig til at se jer. Med venlig hilsen Signe Bo Formand for Dansk Ungdoms Fællesråd
PROJEKTLEDELSE Fra ide til evaluering Skab ejerskab for organisationens projekter, få involveret de dygtige frivillige og bliv sikker på alle projektets faser. Det er målet for linjen i projektledelse. Praksisnære øvelser og brugbare redskaber suppleres med overblik over teoretiske indgange til projektledelse. BLIV KLOGERE PÅ Projekter i praksis Projektlederrollen Kom i mål med projektet Linjen giver dig mulighed for at arbejde med projektledelse fra idé til evaluering og sætter fokus på, hvordan projektarbejde og jeres organisations overordnede strategi hænger sammen. Med uddannelsen får du udviklet dine kompetencer i alle faser af et projektforløb. Tilgange til projekter Strategi eller praktisk håndværk? Projektlederens rolle Roller og agendaer i strategisk projektledelse. Konkrete redskaber til projektstyring og projektledelse Målhierarki, projektets faser, risikoanalyse, sumo-analyse, stakeholder-analyse etc. Kommunikation og projektledelse Hvordan sikrer I kommunikation med alle projektets interessenter, så I skaber ejerskab og tillid? Strategi og implementering Hvordan implementerer du et strategisk projekt i en frivillig organisation? Vi ser på faldgruber og udfordringer. Underviser på uddannelsen er Michael Bager, der har mange års erfaring med foreningsarbejde og projektledelse. Michael er en del af konsulentfirmaet Bager & Aagaard og underviser blandt andet i projektstyring på Erhvervsakademi Sjælland. Du er selv i gang med et projekt eller ønsker at komme i gang med projektarbejde. Du ønsker at udvikle kvalitet og faglige kompetencer, når I planlægger og udfører nye projekter i organisationen. 3
KONFLIKTLØSNING Forandringer kan skabe konflikter og konflikter kan skabe forandringer En konstruktiv kontakt og dialog med og mellem frivillige, ledere og samarbejdspartnere er central for en organisations arbejde. Det fremmer igangværende og fremtidige aktiviteter og medvirker til at skabe trivsel og mangfoldighed. BLIV KLOGERE PÅ Konfliktforståelse Konfliktens muligheder Teoretiske og praktiske redskaber i konflikthåndtering Svære situationer og konflikter, som er vanskelige at håndtere, kan opstå i mødet med og mellem frivillige, ledere og samarbejdsparter. Det fordrer stor fleksibilitet, gode kommunikationsevner og særlige kompetencer i konflikthåndtering. Kompetencer som kan trænes og tilegnes. Skabelse af en fælles konfliktforståelse (teori) Hvordan medvirker vi til at skabe en fælles forståelse af en konflikt? Metoder og redskaber (praksis) At præsentere og arbejde med udvalgte metoder og redskaber til konflikthåndtering med afsæt i situationer fra jeres frivillige arbejde. Konflikthåndtering (strategi/udvikling) Give inspiration til at udvikle en konflikthåndterende kultur, som systematisk og bevidst søger at forebygge og håndtere konflikter i din organisation. Efter forløbet kan du: Anvende konkrete redskaber til håndtering af konflikter Kortlægge konfliktmønstre Støtte parter i konflikt uden selv at blive part Se sammenhænge mellem konflikter, konflikthåndtering og trivsel Medvirke til at skabe en konflikthåndterende kultur i din organisation Underviser på uddannelsen er Jesper Bastholm Munk, der er underviser og mægler i Center For Konfliktløsning. Jesper har 10 års erfaring med undervisning i udviklingen af konflikthåndterende arbejdsmiljøer i organisationer. Du er involveret i ledelses- eller projektarbejde i din organisation og ønsker at udforske perspektiverne i skabelsen af en konflikthåndterende kultur. 4
LEDELSE AF FRIVILLIGE dsjæle til at il ke ls ræ sp de At le sationens mål ni ga or e er is al re BLIV KLOGERE P Å Din led elsesstil Udvikling a f frivillige Ledelsesdil emmaer Som leder af frivillige skal du kunne motivere og kommunikere med mennesker. Det kan være forbundet med mange dilemmaer, som du skal forholde dig til og finde din vej igennem. Uddannelsen ser på ledelse af frivillige som dilemmaledelse. Du kommer til at arbejde med din egen lederrolle med udgangspunkt i din organisations mål, værdier og kultur. Du får udviklet vigtige ledelseskompetencer omkring strategi, kommunikation, værdier og kompetenceudvikling. Du får mulighed for fælles refleksion sammen med andre deltagere og får konkrete redskaber, som du kan bruge i din daglige ledelse. Strategisk ledelse med fleksibilitet Organisationsudvikling oppefra og nedefra. Anerkendende, men ikke tandløs, ledelse Hvordan anerkende og stille krav på samme tid? Besluttende og medinddragende ledelse Hvordan finder du en ledelsesstil, som passer til de frivillige og din organisation? Kompetenceudvikling og frivilligpleje med plads til leg og forskellighed Hvordan arbejder du med HR i en organisation uden at det bliver en arbejdsplads? 51/49 organisationens formål og den frivilliges interesser Hvordan har du fokus på den enkelte uden at tabe blikket for helheden? Underviser på uddannelsen er Connie Yilmaz Jantzen, der har mange års erfaring med ledelse og ikke mindst at lede frivillige både som frivillig og professionel. Connie er leder af Center for Diakoni og Ledelse og underviser bl.a. på NGO lederuddannelsen og en række andre uddannelser. Du har ansvar for at lede frivillige i projekter, bestyrelser, arbejdsgrupper eller udvalg og ønsker at udvikle dine lederkompetencer. 5
BLIV KLOGERE PÅ Værktøjer til innovation FACILITERING AF KREATIVE PROCESSER Skab energi til nytænkning Rollen som facilitator Hvordan du får ideerne til at vokse Kreative indfald, nye ideer og stærke dialoger skaber dynamik og fremdrift i organisationen, men opstår sjældent ud af ingenting. På denne linje kommer du til at arbejde med rollen som facilitator, så du kan skabe en mangfoldig dialog og endnu flere idéer i din organisation. Vaner og traditioner fylder meget i foreningslivet, hvilket er positivt, når det handler om at bevare og udvikle foreningens værdier. Andre gange står foreningsledere overfor udfordringer, der bedst løses, når de forlader de sædvanlige tankebaner, tænker kreativt og åbner op for input. Kurset klæder dig på til at stå i spidsen for at få din organisation til at tænke nyt og til at facilitere den dialog, der skaber for udvikling og innovation. Rollen som facilitator Hvordan skærper og træner du din evne til at bruge dig selv som stemmegaffel for at forstå gruppen? Hvordan opnår du styrke til at facilitere fra et selvreflekterende fokus? Proces Hvordan driver du et effektivt, kreativt, inkluderende og motiverende møde, som tilvejebringer nye indsigter eller nye idéer for dine mødedeltagere? Metoder Hvordan vælger du den rette ramme og de rette værktøjer til at fremme den ønskede proces, og hvordan forholder du dig åbent i processen? Underviser på uddannelsen er konsulent og virksomhedsejer, Loa Ernst Gottlieb. Loa har specialiseret sig i at facilitere samarbejdsudviklende, innovative og kreative processer for private og offentlige organisationer. Hun er grundlæggende optaget af at etablere vilkår og facilitere processer, som tilvejebringer synergi, kreativitet og innovation i grupper og organisationer. Centrale frivillige i hovedbestyrelser og nationale udvalg, som arbejder med udviklingsprocesser sammen med frivillige. Du ønsker at udvikle dine kompetencer til at gennemføre idéudviklingsprocesser og innovation, der reelt fører til nye tiltag i organisationen. 6
BLIV KLOGERE PÅ STRATEGI I POLITISKE/ FRIVILLIGE ORGANISATIONER Fra teori til implementering Hvad betyder det at arbejde strategisk? Hvordan lykkes en strategi? Hvordan kan vi implementere en strategi i alle organisationens led? Hvordan bliver vores visioner til virkelighed? Hvilke strategiske værktøjer kan hjælpe os på vej? Hvordan arbejder vi strategisk i en frivillig organisation? På uddannelsen i strategisk ledelse bliver du hjulpet til at svare på disse spørgsmål. Vi tager udgangspunkt i de visioner, mål og strategier, I allerede anvender i din organisation. Med hjem får du konkrete strategiværktøjer, som du kan sætte i spil efter weekenden. Der bliver lagt vægt på, at deltagerne klædes på til at udarbejde og implementere strategier i deres egne organisationer. Introduktion til det strategiske felt Præsentation af en strategimodel. Strategianalyse Kortlægning af muligheder i deltagernes organisationer. Strategimplementering Hvordan implementerer vi strategier i organisationer, der er baseret på unges frivillige arbejdskraft? Inspiration Hvordan kan I arbejde med lokale og frivillige resurser som en kritisk faktor i strategiimplementering? For at du kan få mest muligt ud af weekenden, vil du på forhånd blive stillet en forberedelsesopgave. Forvent at bruge 1-2 timer på opgaven. Uddannelsen bliver faciliteret af ph.d. Frank Dybdal Lilleøre og Henrik Bjørgo. Frank er til daglig Head of Talent & Leadership Development i Danske Bank Group HR og underviser i ledelse og strategi på MBA-niveau. Henrik Bjørgo er organisationskonsulent i DUF og har arbejdet med ledelse og strategi i frivillige organisationer siden 1998. Du har en central rolle i landsorganisationen enten som frivillig, bestyrelsesmedlem eller ansat. Du har ledelseserfaring og kender din organisations mål. Du ønsker at udvikle dine kompetencer, så du i fremtiden kan spille en rolle, når der skal skabes bæredygtige strategier. 7
På tværs af uddannelserne ERFARINGSUDVEKSLING OG INTERESSEFÆLLESSKABER På Refleks2014 bruger du pauserne til aktivt at dele viden, erfaringer og værktøjer med de andre deltagere. Vi vil udnytte, at deltagerne på Refleks2014 har forskellige kompetencer og erfaringer med fra deres egne organisationer. Vi vil bringe alle mest muligt i spil - både på de enkelte linjer, men også i pauserne, så du kommer hjem med ny inspiration og energi til at udvikle din organisation. Ud over det planlagte program vil I også have tid til socialt samvær lørdag aften. LØRDAG KICK-OFF Projektledelse Konfliktløsning Ledelse af frivillige Facilitering af kreative processer Strategi i politiske/frivillige organisationer FROKOST + NETVÆRK Projektledelse Konfliktløsning Ledelse af frivillige Facilitering af kreative processer Strategi i politiske/frivillige organisationer SØNDAG Projektledelse Konfliktløsning MIDDAG + NETVÆRK Ledelse af frivillige Facilitering af kreative processer Strategi i politiske/frivillige organisationer FROKOST + NETVÆRK 8
Refleks2014 Refleks2014 DATO & TID Lørdag den 13. september til søndag den 14. september 2014. Uddannelsen starter lørdag kl. 10.00 med tjek-in fra kl. 9.00 og slutter søndag kl.13.30. (Der er mulighed for ankomst allerede fredag fra kl. 20.00) STED Emmaus Galleri & Kursuscenter, Højskolevej 9, 4690 Haslev. (1 km gåafstand fra Haslev st.) TID Refleks2014 starter lørdag kl. 10.00 med mulighed for tjek-in fra kl. 9.00. Arrangementet slutter søndag kl. 13.30. DUF Dansk Ungdoms Fællesråd Scherfigsvej 5 2100 København Ø Telefon 39 29 88 88 E-mail duf@duf.dk www.duf.dk DUF er en service- og interesseorganisation for landsdækkende børne- og ungdomsorganisationer i Danmark. DUF fremmer unges deltagelse i foreningslivet og demokratiet. TILMELDING Tilmeldingen sker via www.duf.dk/refleks. Sidste frist for tilmelding er mandag den 11. august. Hver uddannelse kan rumme op til 25 deltagere. Som udgangspunkt er der maksimum plads til tre deltagere pr. organisation på de enkelte uddannelseslinjer. Skulle der være tilmeldt flere end tre fra samme organisation på en linje, forbeholder DUF sig ret til at prioritere efter først til-mølleprincippet. DELTAGERBETALING Prisen indeholder fuld forplejning og overnatning, dog ikke øl, vand og vin. Pris for deltagelse er 1050 kroner. Da du selv betaler rejsen, giver DUF rabat til deltagere, der ikke kommer fra Sjælland. Her er prisen i stedet 950 kroner. Tilmeldingen er bindende. Du betaler med dankort/visa ved tilmeldingen. OVERNATNING Der er overnatningsmuligheder for alle deltagere. Oplys venligst ved tilmeldingen, hvilke dage du ønsker at overnatte. KONTAKT Har du spørgsmål, kan du kontakte DUF på 3929 8888 eller refleks@duf.dk. Ansvarshavende redaktør: Generalsekretær Kåre Månsson Redaktion: June Risum Scheibel, Henrik Bang Bjørgo, Maibrit Baagøe Schmidt og Nicolai Ellemann Iversen Fotos: Asger Toft Johannsen og Mikal Schlosser Layout: Nicolai Ellemann Iversen Layoutskabelon: Anne-Mette Thomsen grafiliokus.dk Tilmeldingsfrist 11. august 9