Referat fra ordinær generalforsamling i FTSS = afd. 7 af FFT lørdag den 15. november 2008 kl.9.00 på Rigsarkivet, Kbh. Der kan forekomme flg. forkortelse i referatet: PR=Peter Raasted - OW =Ole Weikop JP=Jan Pedersen JU=Jørn Ustrup FL=Frank Larsen GF=Generalforsamling - HB=Hovedbestyrelsen - FFT=Forbundet - LAJ=Leif Anker Jensen - OAO= Offentlige Ansattes Organisation - f.eks.=for eksempel flg.=følgende CL=Carsten Lykholt. Dagsorden: 1 Generalforsamlingens åbning. Formanden åbnede generalforsamlingen med bl.a. praktiske bemærkninger hvorefter forsamlingen sang Når jeg ser et rødt flag smælde. 2 Valg af dirigent, sekretær(er) og stemmeudvalg. Formanden foreslog at Carsten Lykholt blev valgt til dirigent og da forsamlingen ingen indvendinger havde herimod blev dette vedtaget med akklamation. Herefter takkede CL for valget og konstaterede lovligheden af GF indvarsling og offentliggørelse m.v. Som sekretær blev FL valgt. Der blev herefter bragt følgende i forslag som stemmeudvalg: Niels Sandberg Kaa, Eske Mortensen og Hanne Veje Olsen som blev de valgte. 3 Beretning fra bestyrelsen. CL overdrog herefter ordet til PR for fremlæggelse af beretningen. Den er herunder indsat som PR eget manuskript: Indsat tekst starter her: Jeg syntes året 2008, som fagforeningsår er gået godt. Der har været nogle sager, men ikke de helt store ting, og gennemgående har vi svaret på dem og løst dem på bedst mulig måde. Og jeg håber også medlemmerne har været tilfredse, vi har ikke hørt andet. Og de fleste sager er gået igennem sekretariatet på Thurøevej og er blevet løst der. Vi har siden sidste Generalforsamling i FTSS. / afd. 7 haft 3 bestyrelsesmøder og deltaget i 3 hovedbestyrelsesmøder i forbundet FFT. Plus der er afholdt Repræsentantskabsmøde i FFT i Odense. Tillidsmandsmødet blev aflyst, men kommer igen til næste år, og Temamøderne er udskudt, men vil også blive taget op igen, grunden til dette er hovedsageligt det store arbejde, der har været med overenskomstforhandlingerne. Hvis der er nogen, der har nogen gode forslag til Temamøderne, må de endelig ikke brande inde med dem? Men komme med dem her eller sende os en mail desangående, så skal jeg tage dem med til førstkommende Hovedbestyrelsesmøde og fremlægge dem til drøftelse der. 1
Til gengæld er der det glædelige, at vores formand i FFT Leif Jensen har fået en aftale med Fængselsforbundet, at vi kan få et antal pladser på deres kursus for nye tillidsmænd, jeg tror, det er fire pladser, vi har fået lovning på, det har vi savnet længe. På Nationalmuseet har vi desværre stadig ingen tillidsmand for vores medlemmer, så det er fællestillidsmanden og vores forbund, der varetager deres interesser, og det fungerer. Men jeg vil da gerne her anbefale medlemmerne på Nationalmuseet, at de vælger en tillidsmand på arbejdspladsen, jo tættere på man er, jo mere føling kan man have med arbejdsforholdende, også hvis der opstår problemer, jeg og vores forbund ved af gode grunde, jo ikke spor om, hvis der er noget murende i krogende rundt om på museet, det kunne en lokal tillidsmand måske fange i opløbet og gøre noget ved. Medlemsnedgangen har ikke været så stor, som vi kunne frygte, vi har efter de seneste tal stadig godt hundrede medlemmer, og det giver os fem pladser i Repræsentantskabet, 1 plads for hver påbegyndt 25 medlemmer, plus en for pensionisterne. I forbundet FFT var der pr. 1. januar 483 aktive og 125 pensionister. Afd. 1 = 58/6 Afd. 2 = 55/17 Afd. 3 = 51/10 Afd. 4 = 25/7 Afd. 5 = 118/47 Afd. 6 = 74/32 Afd. 7 = 102/6 Det er en samlet nedgang på kun ca. 25. For vores afdeling kun en nedgang på 1 person, fordi det bl.a. på det Kgl. Bib. stadig ansættes Tj.mandslignende betjente. Men det faldende medlemstal vil fortsætte, til vi ikke mere kan opretholde hverken forbund eller forening, men hvor lang tid, det vil tage, er kun rene gætterier. Jeg har for øvrigt selv flyttet alle mine forsikringer over i Tjenestemændenes Forsikringsselskab, det har jeg sparet mange penge ved, så jeg kan godt anbefale at I går ind på nettet og undersøger priserne for jeres egne forsikringer, hvad der er sparet er jo tjent, som man siger. Og der er for øvrigt også åbnet mulighed for, at børn af tjenestemænd også kan få forsikret her. Prøv på vores hjemmeside, der er et link til forsikringsselskabet. Det helt store i 2008 har selvfølgeligt været overenskomstforhandlingerne. Jeg vil lige kort sige lidt om den, gennemgå den vil blive alt for omfattende, men i kan selv finde den i sin fulde ordlyd på nettet, hvis I ikke har læst den. Det blev ikke de svimlende tal, der havde været fremme i dagpressen, og som nogle måske optimistisk havde troet på? Men vi endte med det bedste resultat, vi har fået i mange år. Kort fortalt: Overenskomstfornyelsen gælder for en periode af 3 år fra 1. 4. 08. Lønforhøjelse i alt incl. regulerings ordningen (= 2,23 %) er 12,8 % Regulær løn forhøjes med 8,17 % med: 1.4.08 = 3,30 % 1.4.09 = 1,82 % 1.10. 09 = 0,65 % 1.4.10 = 2,40 % Desuden får vi 0,20 % som kompensation for frynsegoder, der er givet til det private arbejdsmarked. Resten er givet til andre tiltag f. eks: 2
Barns første sygedag omfatter nu også anden sygedag. Det er da en god forbedring. Og der er lavet en styrket indsats for fastholdelse af seniorer, der går ud på, der inden for vores område OAO (Offentlig Ansattes Organisation). Alle har ret til en seniorbonus, når de fylder 62 år. Og derefter ydes en seniorbonus, hvert ekstra år den ansatte fortsætter, dog højst 3 gange. Det gælder fra 1. jan. 2009 til udgangen af 2011. Hver seniorbonus udgør 3,30 %. Seniorbonussen kan konverteres til fridage eller pension efter bestemte regler, som står i bilag til overenskomsten. Vores hidtil gældende pligtige afgangsalder på 70 år er desuden ophævet, det vil sige, vi kan blive på arbejdsmarkedet så længe vi eller institutionen kan holde til det. Der indføres også en bestemmelse om Plustid, der kan indgås en aftale om en længere arbejdstid, aftalen skal indgås mellem arbejdsgiveren og tillidsrepræsentanten eller organisationen. Arbejdstiden må maksimalt være 42 timer. Aftalen kan opsiges af begge parter med tre måneders opsigelse. Mere vil jeg ikke sige om overenskomsterne, men også her er der link på hjemmesiden, for dem der selv vil læse det hele. Desuden er kommet nogle cirkulære: Der er lavet om på vores Gruppelivsforsikring. Beløbet er hævet fra 275.000 kr. til 300.000 kr. og bestemmelsen om, at den ophører den måned, hvor man fylder 67 år ændres til den måned man fylder 70 år. Altså såfremt, man stadig er på arbejdsmarkedet. De ændrede regler ændre også for, hvem der skal forstås som nærmeste pårørende, og indebærer, at en samlever, når visse betingelser er opfyldt, og der ingen ægtefælle er, anses som nærmeste pårørende. Der er et link på vores hjemmeside til hele cirkulæret, som jeg ikke kan stå og læse op her. Og der er kommet nogle forbedringer til vores nye lønsystem. Dette Cirkulære ligger også på vores hjemmeside. Men meget kort er det: Med virkning fra 1. oktober 2008 er basislønnen for Løngrupperne 1 + 2 + 3 + 5 steget med 1.400 kr. og Løngruppe 4 med 2.800 kr. om året. Løngruppe 6 er uforandret. Disse stigninger må jo snart fremgå af vores lønseddel, det gør de i skrivende stund ikke endnu. Og så til noget helt andet: I har alle sammen fået tilsendt et Medlemsskema fra FFT som i bedes udfylde og indsende til sekretariatet, det er i vores allesammens interesse, at dette bliver gjort, og at i tager en kopi af jeres lønseddel og sender med. Så hvis I ikke allerede har gjort det opfordres i hermed til at gøre det lige så snart i kommer hjem og samtidigt opfordres I til, at sige til eventuelle kollegaer om at få det gjort. Det er en stor hjælp, at vi får de nyeste oplysninger om medlemmerne. Til sidst vil jeg gerne endnu en gang foreslå medlemmerne at benytte sig af de tilbud, der er på internettet og via E-mail, send jeres mailadresse til vores sekretær Frank Larsen på adressen ftssafd7@gmail.com og i vil få vores nyheder direkte pr. mail. Og opfordrer jeres kollegaer hjemme på arbejdspladsen til det samme. Ligesådan skulle i tage og gå ind på vores hjemmeside i FFT regi, den er lige fornyet og blevet endnu mere overskuelig, der er virkelig mange gode oplysninger. Adressen er fortsat www.tjmf.dk og hvis man skal ind på medlems oplysningerne er brugernavnet: medlem og passwordet: ugle. Ligeledes er der nu via Personalestyrelsens hjemmeside fri adgang til Pav (Personaleadministrativvejledning). Hvor man kan slå alt muligt op angående personale forhold. Adressen er www.perst.dk http://pav.perst.dk Og så til allersidst vil jeg gerne høre jer som medlemmer, hvor i syntes vi næste år skal holde generalforsamling, sidste år holdt vi den på Lo-skolen og i år her på Rigsarkivet, vi vil gerne gøre det endnu bedre de kommende år, så vi kan få endnu større tilslutning, til arrangementerne vi afholder. Derfor må i meget gerne give jeres mening til kende. 3
Indsat tekst slut. Beretningen blev herefter sat til debat. Der fremkom en del debat omkring hvor og hvordan de fremtidige GF er skal holdes. JU statsbiblioteket sagde at GF jo kunne afholdes udenfor Kbh. med overnatning m.v. OW pointerede at prisen næsten var den samme og at transporttid til stedet for afholdelsen jo nok også havde en del at sige. Tom Hardy Knudsen efterlønner sagde at man også kunne spare penge ved andre forsikrings selskaber end lige Tryg tjenestemandsafdelingen, samt foreslog Århus som næste GF sted. Karl Lassen pensionist mente at Århus også var en god mulighed for GF. PR kommenterede omkring rejsetiden at hvis der var et argument om at det f.eks. tog for lang tid at rejse til Helsingør ville det jo ikke være muligt at holde det i Århus. Og alt andet lig drejer det sig kun om en 6-7 stykker der kommer fra Jylland og Fyn. I øvrigt mente han at vi burde holde GF på relevante steder som er beregnet på kurser og ikke almindelige hoteller og kroer med Weekend ophold. Leif Rossing Andersen fra det Kgl. Bibliotek mente at det kunne være ligegyldigt rent transportmæssigt om kollegaerne fra Kbh. skulle rejse til Helsingør eller til Fyn. Tommi Stidsen fra det Kgl. Bibliotek syntes at LO skolen var et godt sted. Lone Frier Hasnæs fra Rigsarkivet mente at det kunne lade sig gøre at holde GF i provinsen altså ikke sjælland. CL fortalte at der tidligere i lovene havde været angivet at GF skulle afholdes skiftevis øst og vest for Storebælt. Niels Sandberg Kaa fortalte dertil at denne passus ikke er nedfældet i lovene mere. Hanne Veje Olsen mente Fyn var en god ide og at der jo var en del steder langs hovedbanestrækningen mellem Kbh. og Århus der kunne være relevante. PR ville selvfølgelig mene at bestyrelsen nu havde hørt på debatten og derfor ville drøfte dette i bestyrelsen. OW sagde at et Weekend ophold kunne gøre GF billig at afholde. PR sagde igen at han mente vi skulle holde os til arbejderbevægelsens kursusejendomme og ikke deltage i den form for selskabsrejser. LAJ mente at vi skulle huske bestillingsfrister mm. på hotellerne hvor vi måske ville komme til at betale for værelser som vi ikke ville kunne benytte grundet afbud m.v. Jan Nordmark Hansen fra Rigsarkivet foreslog at GF også kunne holdes på færgen til Oslo. Niels Sandberg Kaa sagde at vi jo skulle huske at GF jo ikke er det rene morskab. CL opsummerede debatten med at bestyrelsen skulle arbejde videre med de nævnte forslag i debatten. Beretningen blev herefter godkendt. 4 Regnskab. Regnskabet blev forelagt af OW og er indsat som bilagsside efter referatet. Regnskabet blev godkendt uden debat. 5 Indkomne forslag. Det fremsendte forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelsen blev vedtaget under et. De rettede vedtægter vil derfor blive tilrettet og lagt på hjemmesiden. Det af OW fremlagte forslag om en pensionist observant som skulle deltage i bestyrelsen som observatør blev forklaret nærmere af OW hvortil Karl Lassen spurgte til den lidt mærkelige definition af pensionisternes deltagelse i repræsentantskabsmøderne når forbundet ikke kan forhandler noget for pensionisterne. LAJ pointerede at FFT er til for aktive medlemmer, men at man jo i den udstrækning som vores love giver mulighed for at pensionister kan deltage i GF og stemme om bestyrelsesposter og andet 4
samt ved at forblive som medlem efter tilbagetræden fra aktivt arbejde jo kan deltage i den årlige pensionistskovtur som FFT afholder. Efter debatten om forslaget blev der forlangt en skriftlig afstemning som udviste flg. Resultat: 20 nej stemmer og 4 ja stemmer, 1 blank og 1 ugyldig. Dermed blev forslaget nedstemt. Karl Lassen forespurgte til hvordan vi forholder os til de medlemmer som ikke er i besiddelse af en computer hertil svarede FL at svaret er at alle officielle indkaldelser jo kan læses på nettet og de som ikke er i besiddelse af en computer jo har mulighed for at holde sig underrettet via offentlige steder som bibliotekerne m.v. Trods vedtægternes bestemmelse om indkaldelser til ordinære GF skal offentliggøres på nettet sendes indkaldelserne alligevel ud via almindelig post. 6 Valg: a) Kasserer Ole Weikop (Frank Larsen opstiller til denne post) her blev FL valgt. b) 1 bestyrelsesmedlem (Jørn Ustrup modtager genvalg på denne post) JU blev genvalgt. c) 1 bestyrelsesmedlem (Såfremt FL bliver valgt under punkt a opstilles Tommi Stidsen til det da resterende år af FL s valgperiode. ) Tommi Stidsen blev valgt for 1 år. c) Valg/konstituering af repræsentanter til forbundets repræsentantskab ( iflg. forbundsvedtægterne har de enkelte afdelinger ret til en repræsentant for hver påbegyndte 25 medlemmer, repræsentanterne vælges fortrinsvis blandt bestyrelsens medlemmer, hertil kommer valg af en repræsentant for pensionisterne.) Bestyrelsen blev foreningens repræsentanter til FFT's repræsentantskabsmøde. Som repræsentant for pensionisterne blev Tom Hardy Knudsen og Karl Lassen foreslået valgt, til dette personvalg blev der foretaget skriftlig afstemning. Dette udviste flg. resultat:20 stemmer til Tom og 6 stemmer til Karl altså blev Tom Hardy Knudsen valgt. d) 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. Revisorerne blev Susanne Franck Larsen og Lone Frier Hasnæs. Arne Loud og Helle Orloff Donsel som suppleanter. 7 Budget Budgettet for 2009 blev fremlagt af OW og blev taget til efterretning af GF det er indsat som bilagsside efter referatet. 8 Fremtidig virksomhed. Bestyrelsen havde ikke noget egentlig indlæg til dette punkt, men måske burde have noget om næste års GF men dette må vente indtil bestyrelsen har drøftet de forslag som var fremsat under beretningen. a) Forbundsformand Leif Anker Jensen orienterer fra forbundet om nyt m.m. LAJ sagde at det var dejligt at deltage i afdelingernes GF og sag derudover at PR næsten havde taget ordene ud af munden på ham idet de ting han omtalte i beretningen jo var meget af det han selv ville have sagt. Med hensyn til pensionerne var disse også til debat under overenskomst forhandlingerne idet der blev fremlagt forslag om at pensionsbeløbet skulle fradrages 22 % hvis man går som 60 årig. Det nye indførte begreb om plustid var noget ministeriet ville have indført og altså ikke noget vi havde medbragt til forhandlingsbordet men det blev altså frivilligt at indgå i denne ordning. Spørgeskemaerne som er udsendt opfordres der til at vi får besvaret allerede nu har besvarelserne vist at en del medlemmer mener at de er omhandlet af efterlønsordningen skønt dette ikke er tilfældet, forbundet kontakter selvfølgelig den enkelte vis der bliver opdaget fejl. Det er altså meget vigtigt at alle besvarer det 5
udsendte skema, da de oplysninger som vi medlemmer via dette kan give forbundet jo også giver et bedre billede af hvor vi er placeret i lønhierakiet. Mødet med tillidsrepræsentanterne i år blev udsat i år men kommer igen næste år. Temamøderne forventes også genoptaget til foråret både i Jylland og på Sjælland. FFT fortsætter nok indtil der kun er et par medlemmer tilbage. 9. Evt. Her takkede PR, OW for hans mangeårige virke i bestyrelsen. JP takkede også OW for hans virke som forhandler og tillidsmand på Rigsarkivet. OW takkede af med et længere indlæg og sagde at han var lidt skuffet over forsamlingen idet hans forslag jo ikke blev vedtaget bl.a. set udfra at han for en del år siden stillede op som formand da der ikke var andre til at overtage denne post derfor ville han mene at han var en medvirkende årsag til at foreningen endnu består, og at stemmetallene jo viste at han kun havde 4 venner tilbage i foreningen. CL takkede for OW indlæg og foreslog så den sidste sang: Skuld gammel venskab rejn forgo og takkede derefter deltagerne for god ro og orden. sekretær Frank Larsen 6
Budget forslag for afd. 7 F.T.S.S. 1. jan. 2007 til 31. dec. 2007 Indgået : Kontingent 100 x 50 x 12 60.000,00 Forventede renter og udtrukne obligationer 7.000,00 I alt 67.000,00 Udgået Generalforsamling 52.000,00 F.U. og andre - møder. 30.000,00 Porto og gebyr 1.000,00 Kontorartikler og tryksager 12.000,00 Blomster og gaver 1.000,00 Møde diæter 3.000,00 I alt 99.000,00 Drifts underskud = 99.000,00 kr. - 67.000,00 kr. -32.000,00 Der er indtil nu indkøbt obligationer for i alt: 65.413,42 Udtrukket obligationer for i alt 106.650,30 Investeretplus 41.236,88 På forretningsudvalgets vegne Ole Weikop