Øget produktivitet ved hjælp af overenskomster Typiske problemstillinger Uforudsigelig efterspørgsel Ordrehorisonten bliver stadigt kortere samtidig med at efterspørgslen bliver mere uforudsigelig Kravene til produktionsvolumen (antal timer der skal produceres pr. uge/dag) og produktmiks ændrer sig konstant Lagrene bliver samtidig mindre og mindre Fast arbejdstid Arbejdstiden er ofte planlagt med 37 fastlagte timer om ugen Generelt højt dansk lønniveau Højere omkostninger pr. produceret enhed Mange over- og undertimer Vikarer 2 1
Fleksibilitet Mange virksomheder har et potentiale for at reducere omkostningerne ved at sanere gældende lokalaftaler og kutymer Lokalaftaler om faste mødetider Lokalaftale om højere satser for f.eks. overarbejde Kutyme for betalte pauser Fleksible aftaler gør det muligt for virksomheden at tilpasse arbejdstiden så den tilgodeser ændringer i produktionsbehovet: Der produceres i flere timer, når virksomheden har mange/store ordrer, og i færre timer når der er få/små ordrer. Et fleksibelt system giver en bedre og mere stabil medarbejderskare og samtidig reduceres behovet for vikarer og brugen af tillægsbelagte overtimer. Dette styrker virksomheders konkurrenceevne og øger produktiviteten. 3 Løn og lønsystemer Aflønning af medarbejdere spiller en stor rolle for deres produktivitet. Når lønkroner bruges strategisk, er det muligt at optimere den enkelte medarbejders indsats til gavn for virksomhedens produktion, produktivitet og indtjening. Det er en udfordring, at den danske lønspredning er forholdsvis lille: Analyser viser, at virksomheder med høj lønspredning har højere produktivitet end virksomheder, hvor lønspredningen er lav Indretning af lønpolitik og lønsystemer m.v. er en medvirkende årsag til, at produktiviteten i Danmark har udviklet sig langsomt i sammenligning med andre lande over de seneste 15 år 4 2
Øget produktivitet ved hjælp af overenskomster Lokalaftaler og kutymer der øger virksomhedens omkostninger 5 Arbejdstidens placering Aftalt placering af arbejdstid Arbejdstid fastlagt i lokalaftale Ændringer kan varsles med 2 måneders varsel Arbejdstid aftalt i ansættelsesbevis Ændringer kan varsles med medarbejderens individuelle opsigelsesvarsel Ufleksibelt/dyrt Ikke aftalt placering af arbejdstid Arbejdstid lagt ind i planer der er udarbejdet af ledelsen og tiltrådt af medarbejderne Ændringer i arbejdstid med 14 dages varsel (Varierer fra overenskomst til overenskomst) Fleksibelt/billigere 6 3
Arbejdstidens placering Placering af den normale daglige arbejdstid 06.00-18.00 = 12 timer pr. dag 6 dage om ugen (man lør) 72 timer pr. uge til rådighed - uden tillæg 2-holds skift (forskudt tid/skiftehold) 71 (37+34) eller 74 (37-37) timers driftstid Fast tillæg på alle timer efter kl. 18.00 7 Arbejdstidens placering Placer den normale daglige arbejdstid hvor det er billigst Medarbejdere møder/går på forskellige tidspunkter F.eks. 06.00-14.00 eller 10.00-18.00 12 timers vagter 6 dage om ugen 6 dage af 12 timer pr. dag = 72 driftstimer om ugen uden tillæg Ingen ansvarsskift Færre pauser Medarbejdere får MANGE flere fridage (3,2 arbejdsdage pr. uge i snit) 8 4
Weekendarbejde Lokalt aftalt weekendarbejde 24 timers arbejde 37 timers løn Ændringer i arbejdstid kan ikke varsles kun aftales Ufleksibelt/dyrt Skiftehold med 35 timers arbejde 35 timers løn (+tillæg) Ændringer i arbejdstid kan varsles med 5 x 24 timers varsel Fleksibelt/billigere 9 Faktor for opsparing af afspadsering Faktor for opsparing af afspadsering Timer afspadsering sættes i en bank med f.eks. faktor 2/1 Antallet af timer til afspadsering bliver eksponentielt voksende hen over året Genererer i sig selv ENORME mængder af overarbejde Udbetaling af tillæg og afspadsering af time Time for time afspadsering Løbende udbetaling af overtidstillæg (overenskomstens satser) 10 5
Faste månedlige genetillæg Faste månedlige tillæg Faste månedlige tillæg der udbetales uanset omfanget af gener Uoverskueligt Tillægget er i hovedreglen for højt (for at være sikre) For mange får tillæg uden at have genen Nemt at administrere på kort sigt Ufleksibelt/dyrt Afregning time for time Time for time betaling af genetillæg Betaler udelukkende for det antal timer medarbejderne har haft genen Overenskomstens satser Fleksibelt/billigere 11 Lokalaftaler der omfatter mange forskellige forhold Lokalaftaler der omfatter mange forskellige forhold En samlet lokalaftale der indeholder alle aftalte forhold Kompliceret/uoverkommeligt at ændre/opsige enkeltelementer idet hele aftalen skal åbnes op hver gang Ufleksibelt/dyrt Separate aftaler for hvert forhold Udelukkende behov for at åbne/opsige den pågældende aftale Fleksibelt/billigere 12 6
Løn og lønsystemer Aflønning af medarbejdere spiller en stor rolle for deres produktivitet. Når lønkroner bruges strategisk, er det muligt at optimere den enkelte medarbejders indsats til gavn for virksomhedens produktion, produktivitet og indtjening. Det er en udfordring, at den danske lønspredning er forholdsvis lille: Analyser viser, at virksomheder med høj lønspredning har højere produktivitet end virksomheder, hvor lønspredningen er lav Indretning af lønpolitik og lønsystemer m.v. er en medvirkende årsag til, at produktiviteten i Danmark har udviklet sig langsomt i sammenligning med andre lande over de seneste 15 år 13 Kollektiv lønforhandling Kollektiv lønforhandling Tillidsrepræsentanten forhandler løn for alle Alle har samme løn De dårlige medarbejdere får for meget i løn De gode medarbejdere får for lidt i løn Føler sig ikke værdsat/motiveret Arbejder langsomt eller stopper Individuel lønforhandling Medarbejderne forhandler individuelt Alle medarbejdere får den løn de har fortjent Tillidsrepræsentant forhandler ramme som virksomheden fordeler ud fra en systematisk vurdering 14 7
Lønnens sammensætning Personlige lønandele (kan ikke opsiges) Timeløn (forhandlet enten kollektivt eller individuelt) Kvalifikationstillæg Personlige tillæg Ufleksibelt/dyrt Kollektivt aftale lønandele (kan opsiges kollektivt) Resultatløn/præstationsløn Produktivitetstillæg/produktionstillæg Fleksibilitetstillæg Funktionstillæg/jobtillæg Genetillæg Bonus Fleksibelt/billigere 15 Lokalaftaler der øger virksomhedens omkostninger Højere genetillæg (overtidstillæg, skifteholdstillæg, etc.) Færre genetillæg (til en højere gennemsnitssats) Længere varsler Dyre vagt-/rådighedsaftaler Dyre aftaler om ude- og rejsearbejde Dyre aftaler om kørsel i egen bil 16 8
Øget produktivitet ved hjælp af overenskomster Lokalaftaler der mindsker virksomhedens omkostninger 17 Frihed på søgnehelligdage og overenskomstmæssige fridage Planlagt ad hoc Fri den pågældende dag (Reducere arbejdstiden med 1/5 af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid) Uanset om medarbejderen er på arbejde eller ej Arbejdsdagens længde passer sjældent med 1/5 Stor sandsynlighed for STOR ekstra betaling Ufleksibelt/dyrt Planlagt/aftalt i god tid Sørg for at arbejdstiden bliver reduceret korrekt for alle Aftal hvem der har fri hvornår Saml alle 1/5 sammen og placeres som det passer virksomheden (aftale) Fleksibelt/billigere 18 9
Hvor mange hold er der brug for? 10000 9000 8000 24 timer i 365 døgn (8760 driftstimer pr. år) 7875 9450 7000 6000 5000 4725 6300 4000 3000 2000 1665 3196 1000 0 1 hold dagarbejde 2 hold 2- skift 3 hold 3- skift 4 hold 3- skift 5 hold 3- skift 6 hold 3- skift 19 Korrekt antal skiftehold Traditionelt Kontinuerlig drift med 5 hold Meget overarbejde Svært at budgettere Svært ved at få planer til at hænge sammen ved sygdom, ferie, kursus m.m. Alternativt Kontinuerlig drift med 6 hold og Y-vagter Det tilstrækkelige antal hold Overskydende kapacitet der kan anvendes i forbindelse med sygdom, ferie, kursus m.m. Lidt eller ingen overarbejde 20 10
Flekstid Aftales kollektivt Pr. definition et medarbejdergode Gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer Medarbejdere kan komme og gå tidligere/senere end virksomhedens normale daglige arbejdstid Timer opspares i en timebank Husk at definere normal daglig arbejdstid Fleksibelt/billigt 21 Varierende ugentlig arbejdstid Lokalaftale er en forudsætning Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid skal over en 12 måneders periode være 37 timer De lokale parter fastlægger rammerne Timer udover 37 timer pr. uge kan afvikles som hele fridage efter aftale med den enkelte medarbejder Timer opspares i en "timebank" (aftal hvor mange plus og minustimer der må stå på kontoen) Reducerer antallet af overtimer og vikartimer Fleksibelt/billigt 22 11
Varierende ugentlig arbejdstid Forskellige konkurrencebetingelser - forskellige behov Sæson/ingen sæson Kendte udsving/ukendte udsving Lang horisont/kort horisont Hvilke medarbejdere er omfattet? Aftaler der gælder alle medarbejdere Aftaler der gælder grupper af medarbejdere (afdeling) Aftaler der kun gælder "interesserede medarbejdere" Miks af forskellige aftaler 23 Varierende ugentlig arbejdstid - eksempler Sæsonvirksomhed med kendte udsving i uge 10-20 arbejdes der med 32 timers uge i uge 30-40 arbejdes der med 42 timers uge i øvrige uger arbejdes der med 37 timers uge Sæsonvirksomheden med ukendte udsving 37 timers uge 32 timers uge 42 timers uge Varsel - torsdag ugen forinden 24 12
Varierende ugentlig arbejdstid - eksempler Virksomhed med ukendte udsving og kort horisont Arbejdstiden for den kommende uge varsles torsdag ugen forinden Arbejdstiden kan placeres på ugens 6 første dage På arbejdsdage, hvor der er varslet arbejde, er arbejdstiden mindst 6 timer og maksimalt 12 timer Arbejdstiden skal som gennemsnit i perioden være 37 timer pr. uge Arbejdstiden opgøres på en timekonto 25 Varierende ugentlig arbejdstid - eksempler "Polkaturnus" Småbørnsturnus" 9 ugers turnus (37 timer i gennemsnit pr. uge) 7 ugers arbejde (47,6 timer) 2 uger fri 12 måneders turnus (37 timer i gennemsnit pr. uge) 40 ugers arbejde (41,8 timer) 12 ugers fri (Når institutionerne er lukkede) Turnus for "rejselystne medarbejdere" 12 måneders turnus (37 timer i gennemsnit pr. uge) 40 ugers arbejde (41,8 timer) 12 ugers sammenhængende fri 26 13
Varierende ugentlig arbejdstid - hvad koster det? Prisen afhænger af forhandlingstidspunktet/-situationen Er aftalen en del af en større lønaftale? Hvor stor er genen for medarbejderne? Hvor mange timer varierer arbejdstiden? Hvor ofte forekommer der variation? Hvor kort er varsel? Hvor mange penge "mister" medarbejderne? Hvor mange udbetalte overtimer sidste år? I hvor høj grad er medarbejdernes økonomi afhængig af overarbejde? Hvad sker der hvis der ikke kommer en aftale? 27 Aftaler om at fravige overenskomsten Varierer fra overenskomst til overenskomst Lokalaftale om fravigelse af centrale dele af overenskomsten: Samarbejdet Arbejdstid og tillægsbetalinger Ude- og rejsearbejde Efter- og videreuddannelse Forudsætter lokalaftale med tillidsrepræsentant Overenskomstparterne skal orienteres 28 14
Fravigelse af overenskomsten - eksempler Ændret gennemsnitlig ugentlig arbejdstid - f.eks. 40 timer pr. uge Ændret/ingen betaling for overarbejde - f.eks. ingen overtidsbetaling eller fast lav takst for alle timer Betaling i forbindelse med arbejdstidens lægning - f.eks. ingen tillæg for 05.00-06.00 Ændrede frister for varsel - f.eks. ingen tillæg for varsel af overarbejde indtil 2 timer før arbejdstids ophør Arbejde på søndage - f.eks. ingen tillæg for frivilligt arbejde på søndage Kortvarige-/tidsbegrænsede aftaler - f.eks. nedsat arbejdstid og/eller ingen genetillæg i 3 måneder 29 Særlig regel i Industriens overenskomst 8, stk. 7 Det kan i forbindelse med aftaler om udvidet arbejdstid efter 8, stk. 7 aftales, at Pensionsopsparing bidrag til fritvalgslønkontoen feriegodtgørelse (jf. Ferielovens 26 og 27, stk. 2) kan konverteres til et tillæg til lønnen for den enkelte medarbejder for så vidt angår de timer, der ligger ud over den normale ugentlige arbejdstid. Udgiftsneutralt for virksomheden Opleves i praksis som en højere løn af medarbejderen 30 15
Øget produktivitet ved hjælp af overenskomster Hvordan kan DI bistå medlemmerne med konkret rådgivning om fleksibilitet og lønsystemer? 31 Hvordan kan DI hjælpe? Team af højt specialiserede konsulenter Arbejdstid Fleksibilitet Tillægsbetalinger Overarbejde Skiftehold Løn Lønsystemer Lokalaftaler Opsigelse af medarbejdere Vikarer Ansættelsesforhold Hvordan kan DI hjælpe? Telefonrådgivning Gennemgang af lokalaftaler Analyse af eksisterende setup Opsigelse af lokalaftaler Strategisk rådgivning vedr. proces Kontakt til forbundene Møder på virksomheden Virksomhedsforløb 32 16
Ring og lav en aftale Konsulent Jesper Thomasen E-mail: jest@di.dk Tel: 3377 3496 Mob: 2128 7266 Chefkonsulent Jesper Madsen E-mail: jem@di.dk Tel: 3377 3491 Mob: 2060 6974 33 Øget produktivitet ved hjælp af overenskomster Chefkonsulent Jesper Madsen 17