ADRESSE COWI A/S Visionsvej 53 9000 Aalborg RETTELSESBLAD NR. 1 UDBUD AF 9 RUTER 2016-2019, NORDDJURS KOMMUNE TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk DATO 13. september 2016 SIDE 1/2 REF ATG PROJEKTNR A081749-002 Vi har modtaget følgende spørgsmål: 1 Spørgsmål 1 "Må man køre med DIN-beslag udenfor beredskabsperioden?" Svar: Politiet oplyser, at det må man som udgangspunkt ikke. Derudover meddeles følgende til udbuddet: A. Udfyldelse af ESPD-dokumentet: Der henvises til: Udbudsvilkår punkt 4.3.1 Punkt VI.3 i Udbudsbekendtgørelsen Den fremviste Power Point på spørgemødet B. I SAB, kap. 3.6 underafsnit Udstyr tilføjes specifikationer på type 1 traktorer. Type 2 traktorer anvendes på rute 24 og 25. Traktorer til kørebaner type 1 - Traktor til saltspredning/kombikørsel: Min. 130 hk 4-hjuls træk Standard frontlift med frontplade til løft af plov Hydraulikudtag i front (dobbeltvirkende) til sving af plov Max. 2,55 m bredde Trækbeslag bag på til sikkerhedskæde fra spreder Særskilt stik i førerhuset til elforsyning af sprederens styresystem (12 mm /2 polet/ 24 v/ 20 Amp.)
NORDDJURS KOMMUNE UDBUD AF 9 RUTER 2016-2019 RETTELSESBLAD 1 2/2 C. 4 nye kort vedrørende entreprise 24 og 25 vedlægges dette rettelsesbrev 1. Med venlig hilsen Ane Toftegård Grosmann Ingeniør atg@cowi.dk Telefon: 56401749 / 24286421
Spørgemøde - Norddjurs Kommune Udbud af glatførebekæmpelse og snerydning 2016-2019, Genudbud af 9 ruter Ane Toftegård Grosmann 1
Generelt Denne præsentation indeholder udklip af udbudsmaterialet. Der kan stilles spørgsmål til det samlede material både under og efter spørgemødet. Der bliver lavet referat af spørgemødet, som bliver offentliggjort på samme sted som udbudsmaterialet. 2
Udbud af 9 ruter Rute 7, 8, 18, 19, 23, 24, 25, 26, 27 SAB Bilag 1 Entrepriseoversigt Rute 7 og 8: Lastbil 1 eller traktor 2 Rute 18, 19, 26: Traktor 2 Rute 23 og 27: Traktor/redskabsbærer Rute 24 og 25: Taktor 1 3
Udbudsdokumenter Udbudsbekendtgørelse ESPD-dokument Udbudsvilkår Kontrakt Særlige betingelser - SB Tilbudsliste - TBL Tilbuds- og afregningsgrundlag - TAG Særlige arbejdsbeskrivelser - SAB Rutekort 4
Dokumentoversigt Dokument (inkl. bilag) Udbudsbekendtgørelse Udbudsvilkår ESPD-request.xml Kontrakt Særlige betingelser (SB) Tilbudslister (TBL) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Formål Dokumenter relateret til udbudsforretningen. Dokumenterne bortfalder efter tildeling. ESPD udfyldes, underskrives og afleveres med tilbuddet Kontrakt for aftalen Kontraktgrundlag, SB Tilbudslisterne (erstattes med tilbudsgiverens tilbud kontraktunderskrivning). Afregningsprincipper, TAG. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Rutekort Definerer kravene til arbejdets udførelse. Indgår som bilag til kontrakten. 5
Udbudsbekendtgørelse Generelt Alternative tilbud tages ikke i betragtning. Option på forlængelse i 2 gange 12 måneder. Vær opmærksom på at punkt VI.3) indeholder vejledning i udfyldelse af ESPDdokument. 6
ESPD-dokument 7
Udfyldelse af ESPD-dokumentet eespd-dokumentet udfyldes elektronisk på følgende vis: Gå ind på følgende hjemmeside: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=da Under punktet "Hvem er De?" vælges "Jeg er en økonomisk aktør" Under punktet "Hvad ønsker De at gøre?" vælges "Importere ESPD" Under punktet "Upload dokument" angives stien til hvor I har gemt " espdrequest.xml"-filen, der er en del af udbudsmaterialet, og.xml-filen oploades til hjemmesiden ved at vælge "Næste". eespd'en udfyldes herefter på hjemmesiden. Efter elektronisk udfyldelse af eespd'en kan dokumentet udskrives og underskrives. 8 19 MAJ 2016
Udbudsvilkår Tidsplan for udbudsforretning 9
Udbudsvilkår Evaluering og Tildelingsmodel Laveste pris Først tildeles delkontrakter med kun ét tilbud. Derefter tildeles delkontrakter med flere tilbud. Vindende tilbudsgivere skal fremlægge Serviceattest ASAP!!! 10
Udbudsvilkår Dokumenter, der skal vedlægges tilbuddet Tilbudsliste ESPD Skemaer Evt. rådighedserklæring 11
Juridiske bestemmelser Kontrakt og Særlige Betingelser - SB Kontrakten er et udkast til kontrakt. De grå felter i kontrakten udfyldes efter tildeling, og kontrakten underskrives efter afsluttet stand still periode. Som kontraktgrundlag er valgt AB Service 2003. Sammen med det er Supplerende bestemmelser, som fremgår af Særlige Betingelser - SB. 12
Særlige Betingelser Særlige Betingelser SB Kontraktperioden Leverandørens arbejdsledelse Kontrol Tilsyn Henviser flere steder til Kontrakten 13
Kontrakt Generelt Kontrakten indeholder feks. oplysninger om: Betalingsdetaljer Entreprenørens forsikring Entreprenørens ansvar Prisregulering Kontraktens løbetid 14
Kontrakt Bod 15
Tilbudsliste - TBL Eksempel 16
Tilbudsliste - TBL Eksempel Husk at udfylde hele tilbudslisten! 17 Der udfyldes kun priser for den type køretøj, der tilbydes.
Tilbudsliste - TBL Tilbudssamleliste Husk at udfylde hele tilbudslisten! 18
Tilbuds- og afregningsgrundlag - TAG Beredskabs- og monteringshonorar Beredskabs- og monteringshonorar er betaling for, at I (herunder chauffører og materiel) er klar til og står til rådighed for Norddjurs Kommune. 19
Tilbuds- og afregningsgrundlag - TAG Enhedsprisafregning 20
Tilbuds- og afregningsgrundlag - TAG Timeprisafregning Opdeling af timeprisafregning: Glatførebekæmpelse og kombikørsel Snerydning Ventetid/ledigtid 21
Tilbuds- og afregningsgrundlag - TAG Skemaer om materiel og chauffører Kontraktopstart (2016: Hurtigst muligt) Hvert år inden sæsonstart Tekniske specifikationer på materiel Chaufføruddannelse 22
Særlige arbejdsbeskrivelser - SAB Generelt om opgaven Vejklassificering i Vinterregulativet Ordregivers ændring i opgavens omfang Leverandørens forslag til ændringer 23
Særlige arbejdsbeskrivelser - SAB Ydelser - opsamling Ordregiver: Afholder orienteringsmøder og instruktioner Igangsætter aktiviteter Stiller materiel til rådighed på nogle ruter Leverer materialer Leverandøren: Planlægning og ledelse Herunder deltagelse i opstartsmøder, materiel o.lign. Beredskab 15. oktober til 15. april (2016: Efter kontraktunderskrivelse) Mindst 2 uddannede chauffører pr. køretøj Udrykning jf. udkald fra ordregiver Materiel Eget materiel Forholdsregler ved ordregivers materiel 24
Særlige arbejdsbeskrivelser - SAB Udkald Responstider: Glatførebekæmpelse: 45 minutter Snerydning og kombikørsel: 60 minutter Responstider tælles efter automatisk eller manuelt opkald fra vintervagten. Chaufføren skal opstarte og afslutte sin rute via SMS. 25
26
Bilag 2 Udbud: Ordregiver: Oplysninger om entreprenørens materiel og chauffører - Lastbiler til kørebaner type 2 Glatførebekæmpelse og snerydning 2016-2019 - Genudbud af 9 ruter Norddjurs Kommune Revision 2.0 OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS LASTBIL OG CHAUFFØRER Entreprise nr. Oplysning om lastbil Registreringsnummer Fabrikat Oplukkelige sider Trækøje JA/NEJ JA/NEJ Motortype Totalvægt EURO ton Årgang Type Stik i førerhus JA/NEJ Motorkraft hk 7-polet stik i front JA/NEJ Lastevne ton "Nato-stik" i front JA/NEJ Akselafstand cm Højde m.blink og kran cm Hydraulikudtag bag JA/NEJ Antal aksler for stk. bar Antal aksler bag stk. liter Containerlad JA/NEJ Høje fjælle JA/NEJ Bagtip JA/NEJ Oplysning om chauffører Chauffør, navn og bopæl: Chaufførens uddannelse sæt kryds Grundkursus Snerydning Fugtsaltspredning Erfaring med snerydning og/eller saltning Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej Sne-år: Salt-år: Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej Sne-år: Salt-år: Oplysning om entreprenøren Navn/bopæl CVR-nummer: Antal køretilladelser: Udkaldstelefon: Mobiltelefon: Forretningstelefon: Materiellets placering: Firmanavn Entreprenørens underskrift
Bilag 3 Udbud: Ordregiver: Oplysninger om entreprenørens materiel og chauffører - Traktorer til kørebaner type 1 Glatførebekæmpelse og snerydning 2016-2019 - Genudbud af 9 ruter Norddjurs Kommune Revision 2.0 OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS TRAKTOR, VOGN SAMT MASKINFØRER Entreprise nr.: (evt. flere) Traktor til kørsel med saltspreder og med sneplov Oplysning om traktor Registreringsnummer Årgang Fabrikat Type Motorkraft hk Totalbredde cm Træk på 4 hjul JA/NEJ Totalvægt kg Totalhøjde m. blink cm Standard frontlift JA/NEJ Hydraulikudtag i front JA/NEJ Stik i førerhus JA/NEJ Trækbeslag bag JA/NEJ Oplysning om maskinfører Chauffør, navn og bopæl: Bevis for kursus Snerydning Grundkursus Fugtsaltspredning Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej Erfaring med snerydning og /eller glatførebekæmpelse. Sne-år: Glat-år: Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej Sne-år: Glat-år: Oplysning om entreprenøren Navn/bopæl: Materiellets placering: Udkaldstelefon: Mobiltelefon: Forretningstelefon: Firmanavn Entreprenørens underskrift
Bilag 4 Udbud: Ordregiver: Oplysninger om entreprenørens materiel og chauffører - Traktorer til kørebaner type 2 Glatførebekæmpelse og snerydning 2016-2019 - Genudbud af 9 ruter Norddjurs Kommune Revision 2.0 OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS TRAKTOR, PLOV SAMT MASKINFØRER Entreprise nr.: (evt. flere) Traktor til kørsel med sneplov Oplysning om traktor Registreringsnummer Årgang Fabrikat Type Motorkraft hk Totalbredde cm Træk på 4 hjul JA/NEJ Totalvægt kg Totalhøjde m. blink cm Frontlift JA/NEJ Beslag, adapterplade JA/NEJ Frontlift JA/NEJ Oplysning om tilbudt plov Fabrikat: Type/Model: Svingbar: JA/NEJ JA/NEJ Årgang Effektiv ryddebredde Skærtype: Bladhøjde: Oplysning om maskinfører Chauffør, navn og bopæl: Bevis for kursus Sneryd-ning Grundkursus Fugtsaltspredning Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej Erfaring med snerydning og /eller glatførebekæmpelse. Sne-år: Glat-år: Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej Sne-år: Glat-år: Oplysning om entreprenøren Navn/bopæl: Materiellets placering: Udkaldstelefon: Mobiltelefon: Forretningstelefon: Firmanavn Entreprenørens underskrift
Bilag 5 Udbud: Ordregiver: Oplysninger om entreprenørens materiel og chauffører - Traktor/redskabsbærer til stier og fortove Glatførebekæmpelse og snerydning 2016-2019 - Genudbud af 9 ruter Norddjurs Kommune Revision 2.0 OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS TRAKTOR, SPREDER, KOST OG PLOV SAMT MASKINFØRER Entreprise nr.: (evt. flere) Traktor med udstyr til kørsel på stier og fortove Oplysning om traktor Registreringsnummer Årgang Billede vedlægges tilbuddet Fabrikat Type Motorkraft hk Totalbredde cm Træk på 4 hjul JA/NEJ Totalvægt kg Totalhøjde m. blink cm Standard frontlift JA/NEJ Oplysning om spreder Fabrikat Årgang Billede vedlægges tilbuddet Type Liftophængt spreder JA/NEJ JA/NEJ Spredebredde Kapacitet tørstof: Oplysning om kost Fabrikat Årgang Billede vedlægges tilbuddet Type Efektiv fejebredde Oplysning om plov Fabrikat Type Sving Årgang Efektiv ryddebredde Skærtype Oplysning om maskinfører Chauffør, navn og bopæl: Grundkursus Ja/Nej Bevis for kursus Glatførebekæmpelse og snerydning af stier og fortove Ja/Nej Erfaring med snerydning og /eller glatførebekæmpelse. Sne-år: Glat-år: Ja/Nej Ja/Nej Sne-år: Glat-år: Oplysning om entreprenøren Navn/bopæl: Udkaldstelefon: Mobiltelefon: Materiellets placering: Forretningstelefon: Firmanavn Entreprenørens underskrift