SKIVE KOMMUNE Skive Kommune udbyder hermed: UDBUD AF GRÆSKLIPNING PÅ IDRÆTSANLÆG OG UDVALGTE GRØNNE OMRÅDER. OMFANG: Opgaven omfatter: Græsklipning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder. Arbejdet forventes udført: 15. april 2017 31. oktober 2021. UDBUDSFORM: UDBUDSMATERIALE OG KONTAKT- OPLYSNINGER: Arbejdet udbydes jfr. LBK nr. 1410 af 7. december 2007,Udbudsloven nr. 1564 af 15/12 2015 afsnit v Arbejdes udbydes med tildelingskriteriet: Det økonomiske mest fordelagtige tilbud. Udbudsmaterialet kan fra den 25. januar 2017 downloades fra kommunens hjemmeside eller rekvireres på følgende adresse: keal@skivekommune.dk TILBUD SENDES TIL: Skive Kommune, Teknisk Forvaltning, Drift & Anlæg Att.: Kent Alex Larsen, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive. TIDSFRIST: Tilbuddet skal være Skive Kommune i hænde senest d. 22. februar 2017 OVERDRAGELSE AF ARBEJDET: Det forventes at der kan skrives kontrakt i uge 11, 2017 Tilbudsgiveren skal samtidig med afgivelsen af sit tilbud vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.
Indholdsfortegnelse UDBUD AF GRÆSKLIPNING PÅ IDRÆTSANLÆG OG UDVALGTE GRØNNE OMRÅDER... 1 Indholdsfortegnelse... 2 TILBUDSLISTE TBL... 3 TILBUD... 4 ERKLÆRING:... 6 LISTE OVER BETYDELIGSTE GRÆSKLIPNINGSOPGAVER, DER ER GENNEMFØRT I LØBET AF DE SIDSTE 3 ÅR... 7 SKIVE KOMMUNE - UDBUDSBREV... 8 SÆRLIGE BETINGELSER - SB... 10 ORIENTERING... 11 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD... 12 AFGIVELSE AF TILBUD... 13 AFTALEGRUNDLAGET... 14 A. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRINGER... 17 B. ENTREPRISENS UDFØRELSE... 18 C. UDBYDERENS BETALINGSFORPLIGTELSE... 20 D. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE... 20 E. ARBEJDETS AFLEVERING... 20 F. MANGLER VED ARBEJDET... 21 G. 1- OG 5-ÅRSEFTERSYN... 21 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER SAB... 22 1. GENERELT... 23 2. GRÆSKLIPNING AF SPORTSPLÆNER... 25 3. GRÆSKLIPNING AF BRUGSPLÆNER... 27 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG TAG... 29 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG... 30 A: TILBUDSARBEJDER... 30 GENERELT... 30 1 OPSTART... 31 2 GRÆSKLIPNING... 31 B: REGNINGSARBEJDER... 31 3 REGNINGSARBEJDER... 31 BILAG... 33 LISTE OVER IDRÆTSANLÆG OG GRØNNE OMRÅDER... 35 OVERSIGTSKORT OVER HVERT OMRÅDE... 36
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TBL - Tilbudsliste Skive Kommune Udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder TILBUDSLISTE TBL Januar 2017 Side 3
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TBL - Tilbudsliste Tilbudsliste (TBL) TILBUD Undertegnede tilbyder at udføre nedenstående arbejder på det i "Særlige betingelser angivne grundlag: Tilbuddet er afgivet i henhold til det i rettelsesblad(e) til de bydende nr...anførte. A Tilbudsarbejder: Pris 1 år Antal år Sum 1 Opstart 1 2 Græsklipning af idrætsanlæg og parker. 4 B Regningsarbejder: Pris 1 år Antal år Sum 3 Regningsarbejder, m.v. 4 A+B Samlet tilbudssum - - Skriver samlet tilbudssum ekskl. moms: Kr.. Forbehold: Udfyldt erklæring om omfang af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige vedlægges.. den (underskrift) (firmanavn, adresse) Tilbudsgiverens underskrift er bindende for samtlige på tilbudslisten angivne priser og oplysninger i øvrigt. Bilag:.. Side 4
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TBL - Tilbudsliste Post/underpost Betegnelse Enhed 1. Opstart 1.1 Etablering Antal enheder Enhedspris kr. Kr. Tilbudsarbejde i alt, overføres til side 4 Post/underpost Betegnelse Underelement M 2 kr. Enhedspris Græsklipning af idrætsanlæg og grønne 2. områder Kr. 2.1 Idrætsanlæg Sportsplæne 502.522 2.2 Idrætsanlæg Brugsplæne 82.574 2.3 Grønne områder Brugsplæne 113.627 Tilbudsarbejde i alt, overføres til side 4 Post/underpost Betegnelse Enhed 3. Regningsarbejde Antal enheder Enhedspris kr. Kr. Arbejdsløn ved 3.1 regningsarbejde 3.1.1 Formand normaltimer Timer 5 3.1.2 Formand tillæg for overtid Timer 1 3.2 Materialleje m.v. 3.2.1 Cylinderklipper 5-leds inkl. fører Timer 50 3.2.2 Cylinderklipper 7-leds inkl. fører Timer 50 Tilbudsarbejde i alt, overføres til side 4 Side 5
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TBL - Tilbudsliste ERKLÆRING: I medfør af 1 i lov nr. 1093 af 21. september 1994 om begrænsning af skyldners muligheder for deltagelse i offentlige udbudsforretninger. Vedr. sag: Tilbudsgivers Navn/firmanavn: Cpr.nr./SE nr.: Adresse: Erklærer herved på tro og love og under strafansvar, at jeg ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige Erklærer herved på tro og love og under strafansvar, at jeg har betalt forfalden gæld til det offentlige på (sæt x) Kr. (sæt x) dato stempel og underskrift Side 6
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TBL - Tilbudsliste LISTE OVER BETYDELIGSTE GRÆSKLIPNINGSOPGAVER, DER ER GENNEMFØRT I LØBET AF DE SIDSTE 3 ÅR Firmanavn og adresse År/Periode Arbejdets art/omfang Entreprisesum Referenceperson Den./.- Underskrift Side 7
SKIVE KOMMUNE - UDBUDSBREV Udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder Skive Kommune udbyder hermed ovenstående opgave efter LBK nr. 1410 af 7. december 2007, Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, (Udbudsloven). Opgaven omfatter: Græsklipning af 57 idrætsanlæg samt 13 grønne områder. Skive Kommunes udførerorganisation, Park & Vej, agter at afgive et kontrolbud på de udbudte entrepriser, og såfremt tilbuddet viser sig at være økonomisk mest fordelagtige, vil arbejdet blive overdraget til Park & Vej på de udbudte vilkår. Udbudsmaterialet består af nærværende udbudsbrev og følgende tilhørende materiale: Særlige Betingelser (SB) Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Tilbudslister (TBL) Bilag ifølge fortegnelse samt kortmateriale Udbudsmaterialet kan downloades fra kommunens hjemmeside eller rekvireres på følgende adresse: Skive Kommune, Drift og anlæg, Kent Alex Larsen, keal@skivekommune.dk Betingelse for deltagelse: Oplysninger og formaliteter: Fuldstændigt firmanavn. Firmaets registreringsnummer. Adresse, telefonnummer, e-mailadresse. Økonomisk kapacitet: Erklæring om omfang af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Fremlæggelse af de tre seneste revisorpåtegnede årsregnskaber. Den vindende tilbudsgiver skal dokumentere, at han ikke er udelukket fra at afgive tilbud iht. artikel 45, stk. 1 og 2 i Rådets Direktiv 2004/18 af 31. marts 2004. Dokumentationen kan afgives i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabs- styrelsen, som ikke er ældre end 6 måneder. Teknisk kapacitet: Forelæggelse af en liste over de betydeligste græsslånings/græsplejearbejder, der er gennemført i løbet af de sidste tre år med oplysning om entreprisesummer og referenceperson. Tilbud skal afgives ved udfyldelse af tilbudslisten, som skal afleveres komplet i 2 eksemplarer og påført bekræftelse af modtagne rettelsesblade, eventuelle forbehold og eventuelle bilag. Som en del tilbuddet skal tilbudsgiveren endvidere levere en beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiveren planlægger at opfylde kravene i forbindelse med delkriterierne, som er anført i Særlige Betingelser, SB. Alternative tilbud antages ikke. Tilbuddet kan enten fremsendes pr. post eller afleveres i lukket kuvert på følgende adresse: Side 8
Skive Kommune Teknisk Forvaltning Drift & Anlæg Att.: Kent Alex Larsen Rådhuspladsen 2 7800 Skive Tilbuddet skal være Skive Kommune i hænde senest onsdag den 22. februar 2017 Bygherren vil anvende tildelingskriteriet: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud iht. Særlige Betingelser, SB. Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet kan frem til den 8. februar rettes skriftligt til: Skive Kommune, Teknisk forvaltning, Drift & Anlæg, att.: Kent Alex Larsen, tlf. nr. 2962 4462, mail: keal@skivekommune.dk Side 9
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Skive Kommune Udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder SÆRLIGE BETINGELSER - SB Januar 2017 Side 10
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser ORIENTERING Dette dokument, benævnt SB Særlige Betingelser, beskriver grundlaget for Skive Kommunes udbud af græsslåning af idrætsanlæg og grønne områder. SB er supplerende, særlige betingelser til AB 92 for entreprisen. Generel orientering Til orientering for tilbudsgiverne oplyses at udbuddet omfatter græsklipning af 57 idrætsanlæg og 13 grønne områder. Entreprisen udbydes over en periode på 4 år med option på forlængelse på 1 år. Udover den udbudte entreprise indeholder udbuddet ydelser, som udbyderen kan rekvirere som regningsarbejde. Herudover omfatter entreprisen en generel tilsynsforpligtelse inden for entrepriseområdet. Samtidig med udførelsen af entreprisen vil der være forskellige aktiviteter på idrætsanlæggene. Entreprenørens arbejder skal tilrettelægges i overensstemmelse med dette. Endvidere vil der blive udført andre arbejder af udbyderen eller af andre entreprenører. Entreprisen skal udføres i tidsrummet fra 15. april 2017 til 31. oktober 2021. Udbyderen er: Skive Kommune Teknisk Forvaltning Drift & Anlæg Rådhuspladsen 2 7800 Skive www:skive.dk Tilsynet med entreprisens udførelse varetages af Skive Kommune eller dennes repræsentant. Entreprisen udbydes til tilstandskrav. Virksomhedsoverdragelse Der sker ikke overdragelse af maskiner og mandskab. Arbejdsmiljø Krav til arbejdsmiljø og sikkerheds- og sundhedsarbejde fremgår af relevante love og bestemmelser. Side 11
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Arbejdet udbydes efter Udbudsloven (LBK nr. 1410 af 7. december 2007, Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter). Tildelingskriteriet for entreprisen er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende delkriterier og vægtning: Delkriterier VÆGTNING (PCT.) 1. Pris 75 2. Kvalitet 0 3. Drifts- og leveringssikkerhed 25 1. Pris: Udbyderen lægger vægt på lavest muligt pris. 2. Kvalitet: Kvaliteten skal være som beskrevet i SAB 3. Drifts- og leveringssikkerhed: Tilbudsgiveren skal endvidere som en del af tilbuddet levere en beskrivelse af, hvorledes drifts- og leveringssikkerheden planlægges for den konkrete entreprise. Udbyderen lægger vægt på følgende forhold: Planlægning af arbejdet under hensyntagen til opnåelse af de foreskrevne planlagte tidspunkter for udførelse af arbejdsopgaverne. Plan for ansættelse og uddannelse af nødvendigt mandskab samt standby mandskab. Evaluering og bedømmelse sker ud fra en helhedsvurdering. Udbyderen antager ikke alternative tilbud. Standardforbehold, der er godkendt af Bygge- og Boligstyrelsen og anmeldt til Konkurrencerådets register, vil kunne tages i forbindelse med tilbudsgivningen. Forbehold udover de nævnte standardforbehold, accepteres ikke. Der udbetales ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud. Udbyderen udarbejder kontrolbud. Spørgsmål til udbudsmaterialet: Tilbudsgiverne vil kunne rette skriftlige spørgsmål til: Skive Kommune Teknisk Forvaltning Drift & Anlæg Rådhuspladsen 2 7800 Skive Tlf.nr.: 99 15 36 65 Mail: Keal@skivekommune.dk I henhold til vilkårene i udbudsbrevet. Side 12
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser AFGIVELSE AF TILBUD. Det samlede tilbud skal omfatte følgende dokumenter: 1. Udfyldt tilbudsliste. 2. Redegørelser og dokumentation vedr. delkriterieriet 3. 3. Dokumentation for at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud, kan afgives i form af en Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, som ikke er ældre end 6 måneder. 4. Erklæring af omfang af ubetalt forfalden gæld til det offentlige i h. t. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæring til entreprenørens udfyldelse og underskrift er vedlagt udbudsmaterialets tilbudslister, TBL. 5. Revisortegnet årsregnskaber for de seneste 3 år. 6. Liste over de betydeligste græsklipnings/græsplejearbejder, der er gennemført i seneste 3 år med oplysning om entreprisesummer og angivelse af referenceperson. Tilbud mærket Græsklipning af idrætsanlæg Skive Kommune modtages som anført i udbudsbrevet. Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbud. Side 13
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser SÆRLIGE BETINGELSER AFTALEGRUNDLAGET Almindelige bestemmelser ad 1 stk. 1 Nærværende SB er supplerende, særlige betingelser til AB 92 for nærværende entreprise. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Udbyderens udbud ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 Arbejdet udbydes til fast pris og tid, med en fastprisperiode fra tilbudsdagen og indtil der er underskrevet kontrakt. Derefter reguleres årligt iht. ad 22, stk. 6. For entreprisen gælder nedennævnte i den angivne rækkefølge: a. Rettelsesblade udsendt i tilbudsperioden. b. Tilbudsliste (TBL). c. Udbudsbrev. d. Nærværende Særlige Betingelser (SB). e. Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB). f. Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG). g. Digital oversigtkort med idrætsanlæg og grønne områder. http://tinyurl.com/plaeneudbud h. STANDARD ARBEJDSKLAUSUL FOR SKIVE KOMMUNE Principperne i ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 er gældende for kontrakter indgået med Skive kommune. Leverandøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte som leverandøren og leverandørens underleverandører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse har løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde hæfter leverandøren for opfyldelse af kravene, og det påhviler leverandøren at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører er forpligtet til at orientere de ansatte om gældende arbejdsvilkår. 4.1 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. Skive Kommune skal inden opgaven påbegyndes skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren skal endvidere på forlangende på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Skive Side 14
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt hvilke arbejder, de udfører. 4.2 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere. Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at leverandøren eller dennes underleverandører, såfremt de har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder denne forpligtigelse. 4.3 Dokumentation Tilbudsgivere skal i deres tilbud redegøre for, hvorledes de agter at overholde arbejdsklausuler og hvorledes de vil forpligte og kontrollere deres evt. underleverandører. Leverandøren har bevisbyrden for at leverandørens forpligtelser i henhold til klausulen er overholdt, og Skive Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E- indkomstkvittering, lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser, ansættelsesbeviser samt den referenceramme leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Skive Kommune i den konkrete sag anmode leverandøren om at fremsende andre, efter kommunens skøn, relevante dokumenter. 4.4 Redegørelse Såfremt Skive Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal leverandøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af kontrakten, er fremstillet. Skive Kommune kan i den konkrete sag anmode leverandøren om at uddybe andre relevante forhold. 4.5 Frister Dokumentation og redegørelser skal være Skive Kommune i hænde senest 10 kalenderdage efter Skive Kommunes påkrav er afsendt. Fristerne kan forlænges efter aftale mellem parterne. Skive Kommune er berettiget til skriftligt at anmode leverandøren om at bringe forholdene i orden inden 10 kalenderdage. Kan leverandøren ikke inden fristens udløb dokumentere, at forholdene er bragt i overensstemmelse med nærværende bestemmelse, er Skive Kommune fra fristens udløb berettiget til at forlange bod eller anden sanktion. 4.6 Videregivelse af dokumentation Skive Kommune kan efter en konkret vurdering videregive de indhentede informationer til Skat, Arbejdstilsynet eller andre relevante myndigheder, såfremt videregivelsen vurderes at være af betydning for myndighedernes virksomhed eller såfremt der er mistanke om, at der er begået strafbare forhold. 4.7 Sanktion for manglende overholdelse Der tages i forbindelse med det enkelte udbud stilling til, hvad sanktionen skal være ved overtrædelse af klausulen. Det kan f.eks. være tilbageholdelse af vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte eller at leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulen. Boden pr. arbejdsdag svarer til en fastsat promille af kontraktsummen, beskrevet i udbudsmaterialet. Manglende overholdelse kan efter omstændighederne udgøre væsentlig misligholdelse og ret til ophævelse. 4.8 Kontrol Skive Kommune er berettiget til at kunne foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af klausulen og til at kontakte enkelte Side 15
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser medarbejdere direkte og uden leverandørens eller underleverandørers mellemkomst. Skive Kommune er til enhver tid berettiget til at overlade udførelsen af sine beføjelser efter denne klausul til tredjemand. Leverandøren eller underleverandører kan ikke modsætte sig kontrolbesøg af tredjemand, der er antaget af Skive Kommune til opgaven, ligesom leverandøren eller underleverandører ikke kan nægte at udlevere dokumentation eller udarbejde redegørelser til denne tredjemand. i. Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, december 1992 (AB 92). j. Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, Ingeniørforeningen i Danmarks normer, for- skrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standarder (DS) samt udenlandske standarder i det omfang, der i SAB er henvist til disse, alt med seneste anførte ændringer, rettelser og fortolkninger samt gældende overenskomster på arbejdsmarkedet. Entreprisen indeholder: Græsklipning af idrætsanlæg: Græsslåning af 57 fodboldbaner og 13 grønne områder fordelt på forskellige lokaliteter i kommunen. Regningsarbejder: For ovennævnte arbejder er der i et vist omfang udarbejdet mængdesatte poster i tilbudslisterne. For en del af arbejderne har det imidlertid ikke været muligt at opgøre mængder. For disse arbejder er der i tilbudslisten skønnet et antal timer til udførelse af arbejdet. Arbejderne rekvireres og afregnes som regningsarbejder. Udover ovenstående arbejder kan udbyderen rekvirere andre ydelser i henhold til tilbudslistens poster for regningsarbejder. Ændringer: Der vil i entrepriseperioden kunne ske ændringer af områder og deres udstyr, samt placering af fremmede ledningsejeres kabler. Hvor dette medfører blivende ændringer i entreprisens omfang, vil disse blive afregnet i overensstemmelse med posten under regningsarbejder. Vedr. arbejder til tilstandskrav: Hvor disse arbejder forbigående hindrer entreprenøren i at opretholde det aftale kvalitetsniveau, skal entreprenøren umiddelbart efter arbejdernes afslutning tilvejebringe det aftalte niveau. Dette skal tåles af entreprenøren og udbyderen uden nogen form for kompensation. Omfang og vilkår i øvrigt: Virksomhedsoverdragelse: Der sker ingen virksomhedsoverdragelse sted i forbindelse med udbud. Skive Kommune stiller ikke plads til rådighed for entreprenørens mandskab eller oplag af materiel og materialer. Uklarheder i udbudsmaterialet: Hvis noget i udbudsgrundlaget er den tilbudsgiveren uklart, skal denne, inden tilbud afgives, indhente oplysninger herom hos: Skive Kommune Teknisk Forvaltning Drift & Anlæg Rådhuspladsen 2 7800 Skive Tlf. nr.: 9915 3665 Side 16
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Mail: Keal@skivekommune.dk ad 2 stk. 3 Følgende tidsfrister skal overholdes: Entreprenørens tilbud Igangsætningsfrist. Ved entreprisens påbegyndelse forstås, at entreprenøren har overdraget kvalitetsaktivitetsplan/miljøledelsesplan(ks/ml-plan) inklusive beskrivelse af metode- valg samt redegørelse for hvilket materiel, der påtænkes anvendt, og at dette i hele entrepriseperioden er til rådighed for entreprenøren. Overskridelse af ovennævnte tidsfrist belægges med bod jf. ad 25 stk. 2. Generelt: Hvis det gentagne gange konstateres, at entreprenøren ikke udfører arbejdet til den foreskrevne kvalitet inden for de anførte tidsfrister, betragtes det som misligholdelse af kontrakten. Entreprenøren vil blive indkaldt til møde med udbyderen, og skal på betryggende måde redegøre for, hvorledes han agter at forbedre planlægning og gennemførelse af arbejderne. Fører dette ikke til en tilfredsstillende opfyldelse af kvalitetskrav og tidsfrister, vil udbyderen være berettiget til at ophæve aftaleforholdet med 1 måneds skriftlig varsel. Færdiggørelsesfrist. Arbejderne i entreprisen indtil den 31. oktober 2021. ad 3 stk. 4 ad 3 stk. 5 Det forudsættes, at tilbudsgiverne, forinden tilbuddet afgives, har gjort sig bekendt med forholdene ved idrætsanlæggene og grønne områder, herunder orienteret sig om adgangsforhold m.v. Vedståelsesfristen starter ved afgivelse af tilbud og varer 6 måneder. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. ad 5 stk. 4 Forinden tilbuddets antagelse skal entreprenøren oplyse om han påtænker at anvende underentreprenør. Anvendes der underentreprenør, skal entreprenøren oplyse udbyderen herom. Underentreprenør skal opfylde de samme betingelser som hovedentreprenør. A. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRINGER ad 6 stk. 2 ad 6 stk. 4 Sikkerhedsstillelsen beregnes på grundlag af tilbuddet gældende for et års arbejde. Sikkerheden nedskrives til 2 % ved afleveringen, medmindre udbyderen forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler, i så fald nedskrives sikkerheden, når manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. Sikkerheden ophører samtidigt med mangelsansvarsperioden som angivet i ad 36 stk. 1, medmindre udbyderen forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald ophører sikkerheden, når manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. ad 8 stk. 3 Entreprenøren har ansvaret for materiellet, der anvendes i forbindelse med entreprisens gennemførelse. Side 17
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Der kræves en erhvervs- og produktansvarsforsikring på 10.000.000 kr. Selvrisikoen må max være 100.000 kr. pr. skade, ansvaret begrænser sig ikke til forsikringssummen. Udbyders eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, medmindre udbyderen inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren. Ved eventuel skade forvoldt af entreprenøren på tredje mands ejendom i forbindelse med entreprisens gennemførelse er entreprenøren pligtig at holde udbyderen skadesløs. Forsikringen skal som sikrede dække entreprenøren og dennes underentreprenører. B. ENTREPRISENS UDFØRELSE Arbejdsplan ad 9 stk. 1 Entreprenøren skal sammen med udbyderen udarbejde en arbejdsplan, omfattende de forventede arbejdsopgaver. Arbejdsplanen udarbejdes i forbindelse med arbejdets overdragelse. De fastlagte terminer og frister anført i arbejdsbeskrivelserne skal overholdes. Entreprenørens ydelse Daglig arbejdstid er: Alle hverdage mellem kl. 7.00 og 16.00. Weekender og helligdage mellem kl. 8.00 og 16.00, men kun efter aftale med udbyderen. De af udbyderen ønskede ændringer til arbejdsplanen skal kunne iværksættes med 14 dages varsel. ad 10 stk. 1 Entreprenøren kan som hovedregel regne med, at tilstanden ved påbegyndelsestidspunktet ligger inden for det udbudte kvalitetsniveau. Projektgennemgang, dokumentation og prøver ad 11 stk. 1 Entreprenøren skal forud for arbejdets opstart udarbejde en plan, der viser hvordan entreprisen styres med hensyn til kvalitet og miljø. ad 11 stk. 3 Udbyderen skal have adgang til hos entreprenøren at inspicere, at det i KS/MLplanen anførte overholdes. ad 11 stk. 4 Dersom entreprenøren ifølge de foretagne kontroller ikke har opfyldt de til entreprisen stillede krav, kan tilsynet tillade, at entreprenøren for egen regning udfører yderligere prøvning eller eftervisning i det udførte. Prøvningen eller eftervisningen skal i alle detaljer aftales med tilsynet, der samtidig vil meddele, hvilke krav man vil stille til resultatet af prøvningen eller eftervisningen. Dersom tilsynet ikke på dette udvidede grundlag kan acceptere arbejdet som konditionsmæssigt, har entreprenøren pligt til at udbedre arbejdet og redegøre for hvilke tiltag, der vil blive gennemført for at undgå gentagelse af afvigelsen. Arbejdets forringelse m.v. vedligeholdelse ad 12 stk. 1 Misligholder entreprenøren sine forpligtigelser, og der herved opstår erstatnings forpligtende forhold, er entreprenøren pligtig at holde udbyderen skadesløs, dersom denne ved retssag eller på anden måde måtte blive indblandet i sagen. Forhold til myndigheder Side 18
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser ad 13 stk. 2 Det påhviler entreprenøren at optage kontakt med berørte ledningsejere for at få anvist ledninger og kabler i arbejdsarealet. Entreprenøren bærer herefter det fulde ansvar for skader, som entreprenøren måtte påføre anviste kabler, ledninger og andet udstyr, som entreprenøren måtte komme i forbindelse med under gennemførelsen af arbejdet, hvis skaden kan lastes entreprenøren. Ændringer i arbejdet ad 14 stk. 2 Aftale om ændringer i arbejdet skal være indgået, inden arbejdet påbegyndes. I forbindelse med udbedringsarbejder af pludselig opståede skader, hvorpå der ikke er afgivet enhedspriser eller ved enkeltarbejder kan udbyderen indhente tilbud fra flere entreprenører og lade arbejdet gennemføre ved anden entreprenør. Udbyderen kan lade alle typer arbejder, som ikke er omfattet af entreprisen, udføre ved anden entreprenør. ad 14 stk. 3 Hvor TBL er opdelt på hovedpost, post og underpost gælder den anførte 100 % regulering på poster og underposter. For hovedposter gælder +30/-30 % regulering med mindre andet er anført i TAG. ad 14 stk. 4 Rummer tilbudslisten ikke relevante enhedspriser, hvorefter ændringer i arbejdet kan afregnes, kan udbyderen forlange mindre arbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde som anført i TAG. ad 14 stk. 5 For arbejdsløn gælder følgende: Udbyderens tilsyn De medgåede timer afregnes med tilbudslistens timepriser. ad 17 stk. 1 Udbyderens tilsyn, herefter kaldt tilsyn varetages af Skive Kommune eller dennes repræsentant. Entreprenørens arbejdsledelse ad 18 stk. 1 Til ledelse og koordinering af, samt kontrol med, entreprisens udførelse kræves en arbejdsleder, der er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de pågældende arbejder og som kan indgå bindende aftaler med udbyderen vedr. nærværende entreprise. Arbejdslederen skal have det fornødne antal medarbejdere til rådighed, der er fuldt fortrolige med og fuldt kvalificerede til at udføre de krævede arbejder og de krævede kontroller. Byggemøder Arbejdssproget er dansk. ad 19 stk. 1 Der skal påregnes afholdt byggemøde hver måned med mindre andet aftales. Hvert kvartal laves en opgørelse over: Forbrugte timer på de enkelte opgaver Løste opgaver Igangværende opgaver Statistik skal fremsendes elektronisk i læsbart medie kompatibelt med Microsoft Excel. Arbejdssproget er dansk. Samvirke med andre entreprenører Side 19
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser ad 20 stk. 1 Entreprenøren skal forestå samordningen af sikkerhedsarbejdet inden for arbejdsområdet i henhold til lov om arbejdsmiljø, samt Skive Kommunes standarder. Entreprenøren skal, hvor der anvendes underentreprenør, i relevant omfang udarbejde sikkerheds- og sundhedsplaner for arbejdets udførelse. Eventuel nødvendig sikkerhedskoordinering med sideordnede entrepriser varetages af udbyderen. C. UDBYDERENS BETALINGSFORPLIGTELSE Betaling ad 22 stk. 1 Entreprenøren indsender opgørelse over udført arbejde hver måned. Fakturering skal foretages elektronisk efter udbyderens anvisning. Udbyderen skal senest 30 arbejdsdage fra modtagelse af anmodning betale de beløb, der er ydet kontraktmæssige arbejder for. Entreprenøren sender en månedlig faktura over faktisk udført arbejde. Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgiven konto. ad 22 stk. 6 For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, foretages prisregulering, efter Nettoprisindeks, en gang om året. Nettoprisindeks beregnes hvert år ved afslutningen af december måned, og det pågældende indeks er gældende for det efterfølgende år. De i tilbuddet angivne enhedspriser (ekskl. moms) multipliceres med I 2 - I 1 I 1 idet I 1 angiver indeks for basismåneden (tilbudsdagen = XXXXXX)), og I 2 angiver indeks for reguleringsmåned og år (=januar hvert år). Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger, som prislovgivningen giver. D. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse ad 25 stk. 2 Bodsstørrelserne pr. arbejdsdag er som følger: For igangsætningsfristen: 1 af kontraktsummen, dog min. kr. 10.000. Færdiggørelsesfristen: Der er ingen dagbod for færdiggørelsesfristen. Såfremt et rekvireret arbejde til tilstandskrav ikke er gennemført ved afleveringsforretningen, fastsættes en bod på 5% af værdien af det rekvirerede, men ikke færdiggjorte arbejde. E. ARBEJDETS AFLEVERING Side 20
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Afleveringsforretning ad 28 stk. 1 Den i SAB krævede dokumentation af arbejdets udførelse og kvalitet er en væsentlig del af entreprenørens ydelse. Ved afleveringen vil der blive foretaget tilbagehold i betaling for arbejder, hvor der ikke foreligger dækkende dokumentation. F. MANGLER VED ARBEJDET Mangler påvist ved afleveringen ad 31 stk. 1 Entreprenøren har pligt og ret til at afhjælpe mangler, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. Mangelansvarets ophør For øvrige mangler, bortset fra mangler ved nye indbyggede materialer, bortfalder entreprenørens ret og pligt til afhjælpning, og erstattes af udbyderens ret til afslag i entreprisesummen, jf. AB 34, idet arbejdsområdet efter denne entreprises afslutning påregnes at være overdraget i en anden entreprise. ad 36 stk. 1 Mangelansvaret udløber ved afleveringen ved entreprisens afslutning. G. 1- OG 5-ÅRSEFTERSYN 5-års eftersyn ad 38 Udbyderen indkalder til en afsluttende gennemgang af arbejdet, som skal finde sted senest 30 dage før udløbet af perioden anført i ad 36 stk. 1. Side 21
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser Skive Kommune Udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER SAB Januar 2017 Side 22
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser 1. GENERELT 1.1. Alment 1.1.1. Nærværende SAB beskriver generelt de ydelser, kravspecifikationer og kontrolplaner for de arbejder der udføres indenfor følgende områder: Græsklipning af idrætsanlæg og udvalgte parker 1.1.2. Det er formålet med driftsentrepriserne, at idrætsanlæg og parker fremstår velklippede. 1.1.3. Omfang Arbejdet omfatter de i pkt. 1.1 nævnte elementer. Omfang af de enkelte elementer fremgår af TBL, samt af vedhæftede kortmateriale 1.1.4. Udbyderens ydelser Ud over nærværende udbudsmateriale stiller Skive Kommune relevante oplysninger og tekniske kort til rådighed, såfremt det måtte forefindes. Udbyderen stiller efter anmodning teknisk baggrundsmateriale til rådighed for entreprenøren i det omfang, dette foreligger i relevante dataregistre eller på anden måde. Udbyderen vil medvirke ved en påvisning i marken af de elementer, der er omfattet af nærværende entreprise. Udbyderen afholder deponiomkostninger for opsamlet affald. Affald skal afleveres på: NOMI 4S Oddervej 9, 7800 Skive Tlf.: 61 63 95 40 Eller Kåstrupvej 20 Spøttrup Tlf.: 61 63 95 39 1.1.5. Entreprenørens ydelser Entreprenørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer, samt det nødvendige mandskab og maskinel, til opnåelse af de i nærværende SAB og rekvisitioner beskrevne kvalitetsniveauer. Skader påført vejudstyr under og i forbindelse med arbejdets udførelse skal registreres og omgående meddeles udbyderen for aftale om udbedring. Alle materialer, der fremkommer ved græsslåning af idrætsanlæg og grønne områder skal entreprenøren bortskaffe iht. den pågældende kommunes retnings linjer/affaldsregulativ. Entreprenøren skal straks meddele udbyderens tilsyn, hvis der sker ændringer, som har betydning for tilsynets registre. Ændringer rapporteres på et skema til tilsynet. Skema udarbejdes af entreprenøren og skal godkendes af tilsynet. Entreprenøren skal meddele tilsynet om alle skader og hærværk, der konstateres på arealer og udstyr som er omfattet af entreprisen. Tilsynet skal kontaktes samme dag skaden eller hærværket er registreret af entreprenøren. Side 23
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser 1.2. Materialer Entreprenøren skal meddele tilsynet, hvis der forvoldes skader under udførelse af driftsarbejdet. Udbedringen skal aftales med tilsynet og sker på entreprenørens regning. Skaden rapporteres/ registreres på skema til tilsynet. Skemaerne udarbejdes af entreprenøren og skal godkendes af tilsynet. Entreprenøren skal kunne kontaktes på alle hverdage i tidsrummet 06.30-18.00. Alle materialer der anvendes i driftsentrepriserne, skal opbevares og benyttes efter gældende normer. Danske standarder (DS) er gældende, i det omfang de kan finde anvendelse, herunder: Normer for anlægsgartnerarbejde, 2015. LDA. 1.3. Udførelse 1.3.1. Generelt Registrerede arealtyper og elementer fremgår af kortene over de forskellige områder med tilhørende signaturforklaring. Regningsarbejder iværksættes kun efter rekvisition fra udbyderen, hvor omfang og tidspunkt for de enkelte arbejder fastlægges. Græsklipning udføres således, at arealer efter slåning fremstræder pæne og ensartede. Græsklipning skal udføres med cylinderklipper. Det enkelte klip skal være skarpt og uden flosser efter afrivning af græsblad. Materiellet skal være afskærmet således at: Sten og andre løse genstande ikke kastes imod trafik eller personer, Afslået græs ikke kastes ud over færdsels- og/eller naboarealer eller på bygværker. Adgang til arbejdsområderne må kun ske ad veje, der er åbne for offentligheden medmindre andet aftales med udbyderen. Indretning af arbejdsplads (skure, oplag o.l.) med varighed ud over en enkelt dag kan kun ske efter forudgående aftale med udbyderen. Kvalitetsniveau er angivet under hvert enkelt arbejde. Entreprenør skal meddele tilsynet, hvis der konstateres defekt udstyr, som forhindrer græsslåningen. 1.4. Kvalitetskrav og kontrol 1.4.1. Generelt Krav til entreprenørens kvalitetssikrings- og miljøledelsesplan (KS/ML-plan) fremgår af nedenstående. Uafhængigt af entreprenørens kontrol vil udbyderens tilsyn udføre stikprøvekontrol. Entreprenøren er på forlangende forpligtet til at være til stede. Entreprenørens KS/ML-plan skal som minimum indeholde: Resultat af projektgennemgang En arbejdsplan iht. SB 9 stk. 1. Dokumentation iht. SB 11 stk. 1. Beskrivelse af metoder og arbejdsrutiner. Side 24
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser Liste over materiel, som påregnes anvendt til arbejdet med oplysninger om type, årgang, fabrikat og antal. Kontrolplaner KS/ML-planen og eventuelle revisioner skal godkendes af udbyderen. Projektgennemgang Projektgennemgang er en detaljeret gennemgang af den indgåede aftale, herunder de juridiske forhold (tidsfrister m.v.), arbejdernes gennemførelse samt gennemførelse af kontrol og dokumentation af det udførte arbejde. Resultatet af projektgennemgangen dokumenteres af udbyderen. Kontrolplaner Entreprenøren udarbejder kontrolplaner og tilhørende kontrolskemaer, som viser hvorledes følgende krav opfyldes: Kravene i udbudskontrolplanen. Kravene i det øvrige udbudsmateriale. De kontroller, som udføres i henhold til entreprenørens egen KS/ML-plan. Udbyderen udarbejder kontrolplaner og tilhørende kontrolskemaer, som skal anvendes i forbindelse med kontrol af udført arbejde. 1.4.2. Kontrol ved udførelseskrav Entreprenørens egenkontrol Entreprenøren skal kontrollere alle arbejder umiddelbart efter arbejdets udførelse. Der skal som minimum udføres den kontrol, som er beskrevet i udbudskontrolplanen, der er vedlagt som bilag til SAB. 1.5. Dokumentation Entreprenøren skal med udgangspunkt i den af udbyderen godkendte KS/ML-plan, herunder kontrol- og arbejdsplaner løbende udføre kvalitetskontrol. Dette dokumenteres ved registreringer af opnåede resultater, som skal vise at det ønskede kvalitetsniveau er opnået. Oplysningerne skal kunne rekvireres af udbyderen. Entreprenørens system til opbevaring skal være indrettet således, at dokumenter let kan genfindes og henføres til en bestemt tidsperiode og et bestemt geografisk område. Kontroldokumenter skal opbevares digitalt, således at dataene til ethvert tidspunkt er tilgængelige. 2. GRÆSKLIPNING AF SPORTSPLÆNER 2.1. Alment Arbejdet udføres til tilstandskrav. Idrætsanlæggets græsbaner anvendes primært til idræt, især til turneringskampe. Ved boldspil er spillernes og boldens bevægelser afhængig af græssets tæthed og overfladens jævnhed. Aktiviteterne slider på græsbanerne, sliddet varierer i forhold til sporten. Plejen sigter hele tiden mod at opnå jævnhed og tæt græs ved at give græsplanterne gode vækstbetingelser, så græsbanerne kan klare et stort slid. Side 25
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser Der er følgende tilstandskrav: Klippehøjde og tidspunkter - Græsset må ikke være højere end 6,0 cm, klippehøjde 3,0 cm. - Der klippes bag mål, som derefter flyttes, så resten kan klippes. Klubben stiller dem tilbage til mållinjen. - Der klippes ved hjørneflag. - Klumper af græsafklip må ikke forekomme som mere end 1 klump over 5x5 cm pr. m2. - Der klippes tidligst 2 dage, og senest dagen før kampdage 2.2. Materialer 2.3. Udførelse Særlige materialer til retablering af ofte genopståede skader skal godkendes af tilsynet. 2.3.1. Generelt Arbejdet skal udføres i tidsrummet mellem kl. 7 og 16. Arbejdet skal koordineres med øvrige arbejder som foregår på arealerne (gødskning, vertikalskæring m.m.) Klippetidspunkter skal planlægges og koordineres i samarbejde med klubber, skoler, brugere og andet banepersonale. For at undgå sporkøring og komprimering på sportsplæner, skal der anvendes køretøjer, hvor den samlede vægt ikke overstiger 6 tons og med et akseltryk på max 4 tons på den enkelte aksel. Køretøjet skal monteres med græsdæk med lavest mulige dæktryk efter leverandørens anbefaling (normalt max 1 bar) Ved græsklipning skal der køres imellem forudgående klipninger, for at fordele tryk og derved undgå sporkøring. Der forventes at maskinføreren er ekstra opmærksom på sporkørsel efter dybdeløsning og kraftig regn. I situationer med helt usædvanligt vejrlig løses opgaven i samarbejde med ordregiver. Traktorer skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. (Ordregiver afviser køretøjer, der ikke opfylder disse krav). Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vagthavende formand skal orienteres inden andet materiel indsættes. 2.3.2. Udførelse til tilstandskrav Forårsklargøring før opstart af klipning med fjernelse af nedfaldne grene, muldvarpeskud og andet. Inden påbegyndelse af græsklipning skal entreprenøren foretage opsamling af affaldsgenstande, grene m.m. som forhindrer gennemførelsen af græsklipningen. Der klippes med frontmonteret cylinderklipper Der er meldepligt ved følgende forhold: Muldvarpe- eller mosegris angreb Side 26
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser Behov for reparation af målfelter Generelle problemer med græssets vækst Forekomst af skadedyr eller sygdomme Uhensigtsmæssigt brug af banerne 2.4. Kontrol Der indmeldes skriftligt, senest 24 timer efter konstatering. Se punkt 1.4. 2.4.1. Kontrol ved tilstandskrav Kontrolperiode: 15. april 31. november Entreprenørens egenkontrol 2.5. Dokumentation Se punkt 1.5. 3. GRÆSKLIPNING AF BRUGSPLÆNER 3.1. Alment Arbejdet udføres til tilstandskrav Brugsplæner er ensartede i deres udtryk og danner en sammenhængende flade, der er overvejende grøn. Brugsplæner anvendes til ophold, arrangementer, leg og boldspil. Der er følgende tilstandskrav: Klippehøjde Græsset må ikke være højere end 8 cm. Klippehøjde 3,0 cm 3.2. Materialer 3.3. Udførelse Mængderne omfattet af driftsaktiviteten er opgjort med hovedmængder i TBL. Særlige materialer til retablering af ofte genopståede skader skal godkendes af tilsynet. 3.3.1. Generelt Arbejdet skal udføres i tidsrummet mellem kl. 7 og 16. Ved arbejdernes gennemførelse skal der anvendes metoder og maskiner, der ikke forårsager skader og unødigt slid på græsbanerne. For at undgå sporkøring og komprimering på sportsplæner, skal der anvendes køretøjer, hvor den samlede vægt ikke overstiger 6 tons og med et akseltryk på max 4 tons på den enkelte aksel. Køretøjet skal monteres med græsdæk med lavest mulige dæktryk efter leverandørens anbefaling (normalt max 1 bar) Ved græsklipning skal der køres imellem forudgående klipninger, for at fordele tryk og derved undgå sporkøring. Der forventes at maskinføreren er ekstra opmærksom på sporkørsel efter dybdeløsning og kraftig regn. I situationer med helt usædvanligt vejrlig løses opgaven i samarbejde med ordregiver. Side 27
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser Traktorer skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. (Ordregiver afviser køretøjer, der ikke opfylder disse krav). Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vagthavende formand skal orienteres inden andet materiel indsættes. 3.3.2. Udførelse til udførelseskrav Forårsklargøring før opstart af klipning med fjernelse af nedfaldne grene, muldvarpeskud og andet. Inden påbegyndelse af græsslåning skal entreprenøren foretage opsamling af affaldsgenstande, som forhindrer gennemførelsen af græsklipningen. Der klippes med frontmonteret cylinderklipper Der er meldepligt (indmeldes skriftligt) ved følgende forhold: Muldvarpe- eller mosegris angreb Generelle problemer med græssets vækst Forekomst af skadedyr eller sygdomme Uhensigtsmæssigt brug af plænerne 3.4. Kontrol Der indmeldes skriftligt, senest 24 timer efter konstatering. Se punkt 1.4. 3.4.1. Kontrol ved udførelseskrav Kontrolperiode: 15. april 31. november Entreprenørens egenkontrol 3.5. Dokumentation Se punkt 1.5. Side 28
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TAG Tilbuds- og afregningsgrundlag Skive Kommune Udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG TAG Januar 2017 Side 29
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TAG Tilbuds- og afregningsgrundlag TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG I det følgende er arbejderne henført til de to kategorier med betegnelserne (T) henholdsvis (R). De behandles i efterfølgende afsnit: A. Tilbudsarbejder (T) B. Regningsarbejder (R) Såfremt intet andet fremgår af de enkelte poster afregnes der på følgende måde: Opstart: For posten Etablering faktureres 1 måned efter entreprisestart. For posterne Opretning faktureres, når arbejdet er udført. Arbejder til tilstandskrav og udførelseskrav: Der faktureres månedligt bagud. Entreprenøren indsender opgørelse over udført arbejde. Dokumentation for udførelsen skal fremsendes sammen med fakturaen. Regningsarbejder: For rekvirerede regningsarbejder faktureres månedligt bagud. Dokumentation for udførelse skal fremsendes sammen med fakturaen. A: TILBUDSARBEJDER GENERELT Nærværende Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster og underposter. Alle mængder er fastsat som teoretiske, geometriske mængder i henhold til SAB, og oversigtskort, med mindre andet er defineret under de enkelte poster hhv. underposter. Mængdeændringer (jf. AB 92 14 og ad AB 14) bestemmes efter de samme principper, som er anvendt ved udregning af tilbudslistens mængder. Størrelsen af mængderne ses af mængdeopgørelsen i SAB og/eller i TBL. Mængderne i TBL for drift- og vedligehold er, med mindre andet er anført, gældende for 1 års drift. Enhedspriserne under de enkelte poster hhv. underposter skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder de i SB og SAB foreskrevne kvalitetsaktiviteter, dokumentationer, eventuelle mermængder ud over de teoretiske m.v. samt alle for driftsentreprisens udførelse og færdiggørelse fornødne biydelser, herunder bl.a.: Arbejdsplads Samarbejde med politi Reaktioner på henvendelser fra tredjemand Samarbejde med andre entreprenører Samarbejde omkring skadevoldersager Stats- og deponeringsafgifter/behandlingsafgifter i forbindelse med bortskaffelse af affald afholdes af udbyderen efter dokumenterede udgifter uden tillæg. Tilbudslistens poster Side 30
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TAG Tilbuds- og afregningsgrundlag Nedenfor angives specielle bestemmelser vedrørende mængdefastsættelser og ydelsesomfang for tilbudslistens poster og underposter. De angivne numre refererer til tilbudslistens postbetegnelser. 1 OPSTART 1.1 Etablering Den faste sum skal indeholde alle udgifter til etablering i forbindelse med opstart af entreprisen. Posten må højst udgøre 10 % af den samlede entreprisesum. Posten udbetales ved første a conto betaling efter entreprisestart. 2 GRÆSKLIPNING 2.1 Entreprisen Græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder. Alle mængder er opgjort som de faktiske arealer, hvor græsset skal plejes. Tilbudslistens enhedspriser skal indeholde samtlige udgifter til alle nødvendige arbejder i forbindelse med græspleje af de pågældende arealer pr. år. B: REGNINGSARBEJDER 3 REGNINGSARBEJDER 3.1 Generelt Det antal arbejdstimer og materiellejetimer, der indgår i tilbudslisten, er fastsat på baggrund af skøn for regningsarbejder. 3.2 Arbejdsløn Mængdevariationerne er således fiktive, og skal kunne anvendes med en variati onsprocent på +/- 100% uanset arbejdets øvrige omfang. Arealopgørelser er skønnede. Denne godtgøres med det i entreprenørens tilbud angivne timebeløb for henholdsvis normaltimer og overtimer. Heraf afholdes alle omkostninger til lønudbetaling, lønrelaterede udgifter, sociale udgifter, entreprenørens administration, tilsyn, fortjeneste m.v., alle opholds- og befordringsudgifter samt udgifter, der ikke dækkes af de i nærværende afsnits øvrige godtgørelser. Endvidere skal udgifter til anvendelse af håndværktøj og mindre materiel, hvor anskaffelsesværdien er mindre end kr. 3.000 være indeholdt. I forbindelse med gennemførelse af regningsarbejder ydes der godtgørelse for transporttid mellem arbejdssteder indenfor normal arbejdstid. Ved regningsarbejder på samme arbejdssted, der varer en hel arbejdsdag, skal arbejder påbegyndes på arbejdsstedet ved normal arbejdstidens påbegyndelse og må først afsluttes ved normalarbejdstidens afslutning, og der kan højst ydes godtgørelse for transport til og fra arbejdssted på ½ time om morgenen og ½ time om aftenen. Medarbejdere skal have de nødvendige kurser/certifikater for arbejdets gennemførelse. Kurser er på entreprenørens regning og skal være indeholdt i prisen. Side 31
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TAG Tilbuds- og afregningsgrundlag Normaltimerne skal fastsættes i henhold til en 37 timers arbejdsuge. Entreprenøren skal ved kontraktforhandlingerne oplyse udbyderen om sin fastlagte 37 timers arbejdsuge. 3.3 Lejegodtgørelse af materiel 3.4 Køretøjer Dette godtgøres med de i entreprenørens tilbud givne enhedspriser og skal indeholde samtlige udgifter til driftsmidler, vedligeholdelse, istandsættelse samt fornyelse af det pågældende materiel. Materiel, som ikke indgår i tilbuddet, betales med en godtgørelse, som aftales forud for arbejdets udførelse under hensyn til normale markedspriser. Dette godtgøres med de i entreprenørens tilbud givne enhedspriser og skal indeholde samtlige udgifter til driftsmidler, vedligeholdelse, istandsættelse samt fornyelse af det pågældende køretøj. Materiel, som ikke indgår i tilbuddet, betales med en godtgørelse, som aftales forud for arbejdets udførelse under hensyn til normale markedspriser. (Statens takster) 3.5 Dokumentation Tilsynet skal under udførelsen af regningsarbejder have lejlighed til at føre løbende kontrol med samtlige medgåede arbejdstimer og materialer m.v. Entreprenøren skal hver måned fremsende specificeret regning over udført regningsarbejder med tilhørende bilag til dokumentation for de afholdte udgifter. De tilbudte nettopriser skal være i DKK ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, lønudbetaling, lønrelaterede udgifter og sociale udgifter. Side 32
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder Bilag Skive Kommune Udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder BILAG Januar 2017 Side 33
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder Bilag BILAG Digital oversigtkort med idrætsanlæg og grønne områder http://tinyurl.com/plaeneudbud Liste over idrætsanlæg og grønne områder Oversigtskort over hvert område Side 34
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder Bilag LISTE OVER IDRÆTSANLÆG OG GRØNNE OMRÅDER Arealgruppe Område Tematekst Områdenavn Areal m 2 grønt område 381 Brugsplæne Lyby - Rasteplads v/ Glyngørevej 940 Idrætsanlæg 361 Brugsplæne Junget - Boldbane v/vandet 8.852 Idrætsanlæg 301 Sportsplæne Jebjerg - Stadion v/ Søndervænget 11.077 Idrætsanlæg 341 Brugsplæne Selde - Boldbane v/ Fursund Skole 14.907 Idrætsanlæg 371 Brugsplæne Grønning - Boldbane v/ Dalgårdsvej 2.337 Grønt område 335 Brugsplæne Breum - Breumvej 13.093 Idrætsanlæg 380 Brugsplæne Lyby - Boldbane v/ Intrupvej 7.840 Idrætsanlæg 342 Brugsplæne Selde - Stadion v/ Stadionvej 10.539 Grønt Område 981 Brugsplæne Thorum - Ågardsholmvej - Lille Thormuvej 1.129 Skole 1007 Brugsplæne Thise - Thise Friskole 5.062 Idrætsanlæg 331 Sportsplæne Breum - Stadion v/ Klostervej 21.996 Sundsøre total 97.772 Arealgruppe Område Tematekst Områdenavn Areal m 2 Grønt område 532 Brugsplæne Rødding - Boldbane v/ Storestenen 20.358 Idrætsanlæg 522 Brugsplæne Krejbjerg - Boldbane ved forsamlingshus 4.335 Grønt område 502 Brugsplæne Oddense - Grønt område v/ Hallen 4.332 Idrætsanlæg 561 Brugsplæne Balling - boldbaner v/ Hallen 7.441 Grønt område 633 Brugsplæne Ramsing - Grønt område Fyrre alle 2.645 Idrætsanlæg 533 Sportsplæne Rødding - Stadion / Idrætsanlæg 7.624 Idrætsanlæg 533 Brugsplæne Rødding - Stadion / Idrætsanlæg 3.731 Park 634 Brugsplæne Ramsing - Gl. Rådhus 5.787 Idrætsanlæg 611 Brugsplæne Lihme - boldbane 9.401 Idrætsanlæg 501 Sportsplæne Oddense - Boldbane 21.510 Idrætsanlæg 561 Sportsplæne Balling - boldbaner v/ Hallen 29.732 Idrætsanlæg 631 Sportsplæne Ramsing - boldbane 8.755 Idrætsanlæg 591 Sportsplæne Lem - Boldbane 13.719 Idrætsanlæg 551 A Sportsplæne Spøttrup - Spøttrup hallen 31.128 Park 632 Brugsplæne Ramsing - Bypark 3.537 Idrætsanlæg 581 Brugsplæne Rettrup - boldbaner 10.366 Skov 531 Brugsplæne Rødding - Skov v/ Storestenen / Ældrecenter 6.037 Spøttrup total 190.438 Side 35
Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder Bilag Arealgruppe Område Tematekst Områdenavn Areal m 2 Park 101 Brugsplæne Roslev - Park nord for Stadion 2.574 Idrætsanlæg 149 Brugsplæne Durup -Stadion - Stadionvej 2.825 Idrætsanlæg 111 Sportsplæne Roslev - Stadion - Viumvej 14.003 Idrætsanlæg 102 Sportsplæne Roslev - Stadion 24.977 Idrætsanlæg 149 Sportsplæne Durup - Stadion - Stadionvej 16.580 Idrætsanlæg 169 Sportsplæne Glyngøre - Stadion 22.173 Park 140 A Brugsplæne Durup - Park ved Rådhuset 8.825 Grønt område 113 Brugsplæne Roslev - Frugthaven 5.577 Sallingsund total 97.534 Arealgruppe Område Tematekst Områdenavn Areal m 2 Grønt område 731 Brugsplæne Hald - Hald anlæg 1.285 Idrætsanlæg 772 Sportsplæne Nørre Søby - Højslev stadion Vest 6.363 Idrætsanlæg 701 Sportsplæne Hem - Boldbane 23.477 Idrætsanlæg 801 Sportsplæne Skive syd - Egeris idrætsanlæg 60.361 Institution - Skole 813 Brugsplæne Skive syd - Brårup skole 7.710 Idrætsanlæg 721 Sportsplæne Højslev Kirkeby - Sportsplads 20.192 Idrætsanlæg 732 Sportsplæne Hald - Ørslevkloster idrætsanlæg 37.891 Idrætsanlæg 713 Sportsplæne Rønbjerg - Sportsplads 22.259 Institution - Skole 855 Sportsplæne Skive nord - Åkjærskole - Sportsplads 8.829 Institution - Skole 857 Sportsplæne Skive nord - Boldbaner v/ Resen skole 29.611 Institution - Skole 857 Brugsplæne Skive nord - Boldbaner v/resen skole 7.626 Grønt område 803 Brugsplæne Skive syd - Arealer ved Hilltop 8.846 Institution - Skole 856 Sportsplæne Skive nord - Boldbaner v/ Skivehus skole 12.787 Institution - Skole 857 Brugsplæne Skive nord - Boldbaner v/ Resen skole 8.264 Idrætsanlæg 771 Sportsplæne Nørre Søby - Højslev stadion 57.478 Skive total 312.979 OVERSIGTSKORT OVER HVERT OMRÅDE Side 36
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Durup Tidspunkt: 24-01-2017 13:02:32 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Glyngøre Tidspunkt: 24-01-2017 13:06:39 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 200m Roslev Tidspunkt: 24-01-2017 13:08:39 Målestoksforhold: 1:4000
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Hald - Ørslevkloster Tidspunkt: 24-01-2017 14:20:59 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Hald anlæg Tidspunkt: 24-01-2017 14:19:29 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Hem Tidspunkt: 24-01-2017 13:48:08 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Højslev Kirkeby Tidspunkt: 24-01-2017 14:07:55 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Skive Nord - Resen skole Tidspunkt: 24-01-2017 13:55:00 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Skive Nord - Skivehus skole Tidspunkt: 24-01-2017 13:56:55 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Skive Nord - Åkjærskole Tidspunkt: 24-01-2017 13:58:28 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 200m Nr. Søby Tidspunkt: 24-01-2017 14:05:46 Målestoksforhold: 1:4000
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Røndbjerg Tidspunkt: 24-01-2017 14:03:43 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 200m Skive Syd - Egeris - Brårup Tidspunkt: 24-01-2017 14:02:13 Målestoksforhold: 1:4000
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Skive Syd - Hilltop Tidspunkt: 24-01-2017 14:00:31 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Balling Tidspunkt: 24-01-2017 13:46:38 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Krejbjerg Tidspunkt: 24-01-2017 13:31:42 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Lem Tidspunkt: 24-01-2017 13:39:40 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Lihme Tidspunkt: 24-01-2017 13:38:23 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Oddense Tidspunkt: 24-01-2017 13:30:16 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 200m Ramsing Tidspunkt: 24-01-2017 13:42:38 Målestoksforhold: 1:4000
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Rettrup Tidspunkt: 24-01-2017 13:44:52 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 200m Rødding Tidspunkt: 24-01-2017 13:34:23 Målestoksforhold: 1:4000
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Spøttrup Tidspunkt: 24-01-2017 13:36:14 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Breum Tidspunkt: 24-01-2017 13:21:26 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Grønning Tidspunkt: 24-01-2017 13:28:30 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Jebjerg Tidspunkt: 24-01-2017 13:22:57 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Junget Tidspunkt: 24-01-2017 13:12:45 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Lyby - Rasteplads Tidspunkt: 24-01-2017 13:25:40 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Lyby Tidspunkt: 24-01-2017 13:27:09 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 200m Selde Tidspunkt: 24-01-2017 13:11:03 Målestoksforhold: 1:4000
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Thise Tidspunkt: 24-01-2017 13:19:53 Målestoksforhold: 1:2500
Sportsplæne og brugsplæne Brugsplæne Sportsplæne Ingen 100m Thorum Tidspunkt: 24-01-2017 13:14:01 Målestoksforhold: 1:2500