EU-UDBUD 2017/S

Transkript

1 EU-UDBUD 2017/S Tjenesteydelser Offentligt udbud Græsklipning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder i Skive Kommune

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 TILBUDSLISTE TBL... 4 TILBUD... 5 UDBUDSBREV Indledning Ordregiver Forventet tidsplan Spørgsmål Udbuddets omfang Tilbud Underleverandører Særlige vilkår... 9 Arbejdsklausuler Udelukkelse og egnethed Tilbudsgivers personlige forhold Økonomisk og finansiel formåen Teknisk og/eller faglig formåen Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Tildelingskriterium og underkriterier Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Forbehold Tilbudsevaluering Tildelingskriterium og underkriterier Forbehold og konditionsmæssighed Udelukkelse og egnethed Orientering om resultatet af udbuddet Aktindsigt SÆRLIGE BETINGELSER - SB AFTALEGRUNDLAGET A. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRINGER B. ENTREPRISENS UDFØRELSE C. UDBYDERENS BETALINGSFORPLIGTELSE D. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE... 21

3 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder TBL - Tilbudsliste E. ARBEJDETS AFLEVERING F. MANGLER VED ARBEJDET G. 1- OG 5-ÅRSEFTERSYN SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER SAB GENERELT GRÆSKLIPNING AF SPORTSPLÆNER GRÆSKLIPNING AF BRUGSPLÆNER TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG TAG TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG A: TILBUDSARBEJDER GENERELT OPSTART GRÆSKLIPNING B: REGNINGSARBEJDER REGNINGSARBEJDER BILAG LISTE OVER IDRÆTSANLÆG OG GRØNNE OMRÅDER OVERSIGTSKORT OVER HVERT OMRÅDE ESPD Side 3

4 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Skive Kommune EU- udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder TILBUDSLISTE TBL Februar 2017 Side 4

5 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Tilbudsliste (TBL) TILBUD Undertegnede tilbyder at udføre nedenstående arbejder på det i "Særlige betingelser angivne grundlag: Tilbuddet er afgivet i henhold til det i rettelsesblad(e) til de bydende nr...anførte. A Tilbudsarbejder: Pris 1 år Antal år Sum 1 Opstart 1 2 Græsklipning af idrætsanlæg og parker. 4 B Regningsarbejder: Pris 1 år Antal år Sum 3 Regningsarbejder, m.v. 4 A+B Samlet tilbudssum - - Skriver samlet tilbudssum ekskl. moms: Kr.. Forbehold:. den (underskrift) (firmanavn, adresse) Tilbudsgiverens underskrift er bindende for samtlige på tilbudslisten angivne priser og oplysninger i øvrigt. Bilag:.. Side 5

6 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Post/underpost Betegnelse Enhed 1. Opstart 1.1 Etablering Antal enheder Enhedspris kr. Kr. Tilbudsarbejde i alt, overføres til side 4 Post/underpost Betegnelse Underelement M 2 kr. Enhedspris Græsklipning af idrætsanlæg og grønne 2. områder Kr. 2.1 Idrætsanlæg Sportsplæne Idrætsanlæg Brugsplæne Grønne områder Brugsplæne Tilbudsarbejde i alt, overføres til side 4 Post/underpost Betegnelse Enhed 3. Regningsarbejde Antal enheder Enhedspris kr. Kr. Arbejdsløn ved 3.1 regningsarbejde Formand normaltimer Timer Formand tillæg for overtid Timer Materialleje m.v Cylinderklipper 5-leds inkl. fører Timer Cylinderklipper 7-leds inkl. fører Timer 50 Tilbudsarbejde i alt, overføres til side 4 Side 6

7 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser UDBUDSBREV EU- udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder 1. Indledning Udbuddet vedrører græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder i Skive Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56 (Lov nr af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene jf. punkt. 9 og opfylder eventuelle minimumskrav, kan afgive tilbud. Opgaven omfatter: Græsklipning af 57 idrætsanlæg samt 13 grønne områder. Udbudsmaterialet består af nærværende udbudsbrev og følgende tilhørende materiale: Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Tilbudslister (TBL) Bilag ifølge fortegnelse samt kortmateriale Udbudsmaterialet er offentliggjort på kommunens hjemmeside Vær opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Ordregiver har offentliggjort en elektronisk version af ESPD sammen med udbudsmaterialet. Nærmere vejledning om, hvordan denne version af ESPD anvendes og udfyldes, kan findes i bilag - ESPD. 2. Ordregiver Ordregiver er: Skive Kommune Torvegade Skive Ordregivers kontaktperson fremgår af punkt 4. Spørgsmål. 3. Forventet tidsplan Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED: Spørgefrist: Svarfrist: Tilbudsfrist: kl Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 16 Derefter afholdes 10 dages stand still-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Leveringsstart: Side 7

8 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser 4. Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav og vilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til: Skive Kommune, Teknisk forvaltning, Drift & Anlæg, att.: Kent Alex Larsen, mail keal@skivekommune.dk Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på kommunens hjemmeside 5. Udbuddets omfang Udbuddet vedrører græsklipning af 57 idrætsanlæg samt 13 grønne områder. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (TBL) og særlige arbejdsbeskrivelser (SAB), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Udover de udbudte ydelser indeholder udbuddet ydelser, som ordregiver kan rekvirere som regningsarbejde. Herudover omfatter udbuddet en generel tilsynsforpligtelse inden for entrepriseområdet. Samtidig med udførelsen af ydelserne vil der være forskellige aktiviteter på idrætsanlæggene. Tilbudsgivers arbejder skal tilrettelægges i overensstemmelse med dette. Endvidere vil der blive udført andre arbejder af ordregiver eller af andre entreprenører. Ordregiver er berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år. Kontrakten kan forlænges i 1 år. Tilsynet med ydelsernes udførelse varetages af Skive Kommune eller dennes repræsentant. Ydelserne udbydes til tilstandskrav. Ordregiver stiller ikke plads til rådighed for tilbudsgiverens mandskab eller oplag af materiel og materialer. Der sker ikke overdragelse af maskiner. 6. Tilbud Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. Alternative tilbud antages ikke. Skive Kommunes udførerorganisation, Park & Vej, agter at afgive et kontrolbud på de udbudte ydelser og forbeholder sig ret til at annullere udbuddet på baggrund af det afgivne kontrolbud, hvis ordregiver på baggrund af den foretagne tilbudsvurdering foretrækker den interne opgaveløsning. 7. Underleverandører Tilbudsgiver kan anvende underleverandører til opfyldelse af kontrakten. Såfremt tilbudsgiver anvender underleverandører til opfyldelse af kontrakten skal dette oplyses i tilbudsgivers tilbud sammen med navn på den eller de underleverandører, der anvendes. Disse underleverandører kan kun udskiftes med Side 8

9 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser ordregivers forudgående samtykke. Tilbudsgiver er berettiget til at anvende yderligere underleverandører ved opfyldelsen af denne kontrakt. Ordregiver er dog berettiget til at kræve, at disse underleverandører udskiftes, såfremt ordregiver har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør. Tilbudsgiver er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører, der anvendes. Ansvaret for opfyldelse af kontrakten påhviler tilbudsgiver uanset anvendelse af underleverandører. 8. Særlige vilkår Arbejdsklausuler Tilbudsgiver og tilbudsgivers underleverandører er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Tilbudsgiver skal i sit tilbud redegøre for, hvorledes tilbudsgiver agter at overholde arbejdsklausulerne, og hvorledes de vil forpligte og kontrollere deres evt. underleverandører. Standard arbejdsklausul for Skive Kommune Principperne I ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr 9471 af 30. Juni 2014 er gældende for denne kontrakt. Leverandøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte som leverandøren og leverandørens underleverandører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse har løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde hæfter leverandøren for opfyldelse af kravene, og det påhviler leverandøren at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører er forpligtet til at orientere de ansatte om gældende arbejdsvilkår. Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. Skive Kommune skal inden opgaven påbegyndes skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren skal endvidere på forlangende på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Skive Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt hvilke arbejder, de udfører. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at leverandøren eller dennes underleverandører, såfremt de har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder denne forpligtigelse. Dokumentation Tilbudsgivere skal i deres tilbud redegøre for, hvorledes de agter at overholde arbejdsklausuler og hvorledes de vil forpligte og kontrollere deres evt. underleverandører. Leverandøren har bevisbyrden for at leverandørens forpligtelser i henhold til klausulen er overholdt, og Skive Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Side 9

10 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering, lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser, ansættelsesbeviser samt den referenceramme leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Skive Kommune i den konkrete sag anmode leverandøren om at fremsende andre, efter kommunens skøn, relevante dokumenter. Redegørelse Såfremt Skive Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal leverandøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Skive Kommune kan i den konkrete sag anmode leverandøren om at uddybe andre relevante forhold. Frister Dokumentation og redegørelser skal være Skive Kommune i hænde senest 10 kalenderdage efter Skive Kommunes påkrav er afsendt. Fristerne kan forlænges efter aftale mellem parterne. Skive Kommune er berettiget til skriftligt at anmode leverandøren om at bringe forholdene i orden inden 10 kalenderdage. Kan leverandøren ikke inden fristens udløb dokumentere, at forholdene er bragt i overensstemmelse med nærværende bestemmelse, er Skive Kommune fra fristens udløb berettiget til at forlange bod pr. arbejdsdag svarende til 250 kr. eller i alvorlige tilfælde, såsom fare for sundheden, ophæve kontrakten med omgående virkning. Videregivelse af dokumentation Skive Kommune kan efter en konkret vurdering videregive de indhentede informationer til Skat, Arbejdstilsynet eller andre relevante myndigheder, såfremt videregivelsen vurderes at være af betydning for myndighedernes virksomhed eller såfremt der er mistanke om, at der er begået strafbare forhold. Sanktion for manglende overholdelse Der tages i forbindelse med det enkelte udbud stilling til, hvad sanktionen skal være ved overtrædelse af klausulen. Det kan f.eks. være tilbageholdelse af vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte eller at leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulen. Boden pr. arbejdsdag svarer til 1 promille af kontraktsummen dog minimum 1000 kr. Manglende overholdelse kan efter omstændighederne udgøre væsentlig misligholdelse og ret til ophævelse. Kontrol Skive Kommune er berettiget til at kunne foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af klausulen og til at kontakte enkelte medarbejdere direkte og uden leverandørens eller underleverandørers mellemkomst. Skive Kommune er til enhver tid berettiget til at overlade udførelsen af sine beføjelser efter denne klausul til tredjemand. Leverandøren eller underleverandører kan ikke modsætte sig kontrolbesøg af tredjemand, der er antaget af Skive Kommune til opgaven, ligesom leverandøren eller underleverandører ikke kan nægte at udlevere dokumentation eller udarbejde redegørelser til denne tredjemand. 9. Udelukkelse og egnethed Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD til sit tilbud. ESPD en skal indeholde de oplysninger, der kræves i punkt 9.1 til 9.3. Oplysningerne danner grundlag for ordregivers vurdering af, om tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet og, om tilbudsgiver er egnet til at udføre den udbudte opgave. 9.1 Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136 (se ESPDs afsnit Udelukkelse ). Side 10

11 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 137 (se ESPDs afsnit: Udelukkelse ): Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 1 Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2 Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 3 Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 4 Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 5 Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 6 eller Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens 137, stk. 1 nr. 7. Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. 9.2 Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver skal opfylde nedenstående minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens 142. Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver har etableret sin virksomhed: Tilbudsgivers egenkapital. Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, der er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor. Tilbudsgivers omsætning pr. år for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Tilbudsgivers omsætning pr. år skal minimum udgøre 3 mio. kr. (svarer til 2 gange den forventede årlige omsætning) Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: Udvælgelse. 9.3 Teknisk og/eller faglig formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens 143: Tilbudsgiver skal have haft 3 sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3 år. Tilbudsgiver skal beskrive leverancerne, angive beløb for leverancerne, periode og modtager af leverancerne. En sammenlignelig leverance er en reference på græsklipning af grønne områder til en kommune eller en virksomhed. Side 11

12 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: Udvælgelse. Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 9.1 til 9.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning for konsortiet, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 9.2 og 9.3) dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til udbudslovens 144, stk. 1 i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger under pkt. 9.1 til 9.3 afgives for samtlige enheder. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamets ydelser/roller angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 9.2 og 9.3) være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Baserer tilbudsgiver sig for en del af tjenesteydelsen vedrørende teknisk/faglig formåen på en kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre den pågældende del af tjenesteydelsen, jf. udbudslovens 144, stk Tildelingskriterium og underkriterier Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes følgende underkriterier: Underkriterier 1. Pris 2. Drifts- og leveringssikkerhed Vægtning 75 % 25 % Underkriterie Pris Underkriteriet pris vil blive evalueret ud fra tilbudsgivers udfyldelse af tilbudsliste (TBL). Priserne skal angives i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Underkriterie Drifts- og leveringssikkerhed Tilbudsgiveren skal endvidere som en del af tilbuddet levere en beskrivelse af, hvorledes drifts- og leveringssikkerheden planlægges for den konkrete entreprise. Ordregiver lægger vægt på følgende forhold: Planlægning af arbejdet under hensyntagen til opnåelse af de foreskrevne planlagte tidspunkter for udførelse af arbejdsopgaverne. Plan for ansættelse og uddannelse af nødvendigt mandskab samt standby mandskab. Evaluering og bedømmelse sker ud fra en helhedsvurdering. 11. Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Tilbuddet skal sendes eller afleveres i lukket kuvert i 2 skriftelige eksemplarer til Side 12

13 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Skive Kommune Teknisk Forvaltning Drift & Anlæg Att.: Kent Alex Larsen Rådhuspladsen Skive inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist. Tilbud skal mærkes Udbud på græsklipning og Tilbuddet må kun åbnes af Teknisk Forvaltning. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. 12. Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt ESPD herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på Udfyldt tilbudsliste (TBL) Beskrivelser, der kræves i forbindelse med vurderingen af underkriteriet Drifts- og leveringssikkerhed Redegørelse for hvorledes tilbudsgiver og tilbudsgivers underleverandører agter at overholde arbejdsklausuler i pkt. 8, og hvorledes tilbudsgiver vil forpligte og kontrollere deres evt. underleverandører Evt. erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Evt. oplysninger omkring anvendelse af underleverandører og navn på disse Sprog Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger. Tilbuddet skal være på dansk. Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. Forbehold Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Standardforbehold, der er godkendt af Bygge- og Boligstyrelsen og anmeldt til Konkurrencerådets register, vil kunne tages i forbindelse med tilbudsgivningen Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes. Side 13

14 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser 13. Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb evalueres på følgende punkter: Tildelingskriterium og underkriterier Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet og underkriterierne, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakten. Ved vurderingen af tilbuddene anvendes følgende evalueringsmodel: Underkriterie Pris Tilbudsgivers oplyste Samlet tilbudssum anvendes til evaluering af underkriteriet Pris. Den Samlet tilbudssum vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste tilbudssum får 5 point, og hvor laveste tilbudssum plus 50pct. får 0 point. Omregningen vil ske ved følgende formel: Point = maksimumpoint ((maksimumpoint minimumspoint)/50%) * (pris-laveste pris) / laveste pris Herefter ganges point med den oplyste procentvægt for underkriteriet pris (75 %). Såfremt der er større spredning i priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den ovenstående model tillader dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 50% højere end prisen i tilbuddet med laveste pris vil ordregiver hæve gearingen 10% point ad gangen, indtil alle tilbud kan rummes indenfor gearingen. Underkriterie Drifts- og leveringssikkerhed Ved evalueringen af drifts- og leveringssikkerhed vurderes, hvor mange point hvert tilbud skal have ved brug af følgende absolutte pointskala: Opfyldning af kriteriet Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 5 Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet 1 Opfylder mindstekravene til kriteriet 0 Point Vurderingen vil være en samlet helhedsbetragtning og tage udgangspunkt i tilbudsgivers beskrivelse af kriteriet drifts- og leveringssikkerhed. Herefter ganges point med den oplyste procentvægt for underkriteriet drifts- og leveringssikkerhed (25 %). Hvert tilbuds samlede pointscore opgøres som summen af point opnået på pris og point fra vurderingen af drifts- og leveringssikkerhed. Kontrakten tildeles til den tilbudsgiver, som har den højeste samlede pointscore. I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som har samme højeste samlede pointscore, findes vinderen ved en lodtrækning, som foretages af en uafhængig tredjepart. Point Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv., jf. udbudslovens 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af udbudsbrevet. Side 14

15 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og dokumentation. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles en aftale. Udelukkelse og egnethed Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 9. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven 159, stk Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. udbudslovens 171. Udbuddet er ikke afsluttet, før aftalen er underskrevet af begge parter efter stand still-periodens udløb. 15. Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Side 15

16 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Skive Kommune Udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder SÆRLIGE BETINGELSER - SB Februar 2017 Side 16

17 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser SÆRLIGE BETINGELSER AFTALEGRUNDLAGET Almindelige bestemmelser ad 1 stk. 1 Nærværende SB er supplerende, særlige betingelser til AB 92 for nærværende udbud. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Udbyderens udbud ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 Arbejdet udbydes til fast pris og tid, med en fastprisperiode fra tilbudsdagen og indtil der er underskrevet kontrakt. Derefter reguleres årligt iht. ad 22, stk. 6. For entreprisen gælder nedennævnte i den angivne rækkefølge: a. Rettelsesblade udsendt i tilbudsperioden. b. Tilbudsliste (TBL). c. Udbudsbrev. d. Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB). e. Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG). f. Digital oversigtkort med idrætsanlæg og grønne områder. g. Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, december 1992 (AB 92). h. Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, Ingeniørforeningen i Danmarks normer, for- skrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standarder (DS) samt udenlandske standarder i det omfang, der i SAB er henvist til disse, alt med seneste anførte ændringer, rettelser og fortolkninger samt gældende overenskomster på arbejdsmarkedet. Entreprisen indeholder: Græsklipning af idrætsanlæg: Græsslåning af 57 fodboldbaner og 13 grønne områder fordelt på forskellige lokaliteter i kommunen. Regningsarbejder: For ovennævnte arbejder er der i et vist omfang udarbejdet mængdesatte poster i tilbudslisterne. For en del af arbejderne har det imidlertid ikke været muligt at opgøre mængder. For disse arbejder er der i tilbudslisten skønnet et antal timer til udførelse af arbejdet. Arbejderne rekvireres og afregnes som regningsarbejder. Udover ovenstående arbejder kan udbyderen rekvirere andre ydelser i henhold til tilbudslistens poster for regningsarbejder. Ændringer: Der vil i entrepriseperioden kunne ske ændringer af områder og deres udstyr, samt placering af fremmede ledningsejeres kabler. Side 17

18 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Hvor dette medfører blivende ændringer i entreprisens omfang, vil disse blive afregnet i overensstemmelse med posten under regningsarbejder. Vedr. arbejder til tilstandskrav: Hvor disse arbejder forbigående hindrer entreprenøren i at opretholde det aftale kvalitetsniveau, skal entreprenøren umiddelbart efter arbejdernes afslutning tilvejebringe det aftalte niveau. Dette skal tåles af entreprenøren og udbyderen uden nogen form for kompensation. Skive Kommune stiller ikke plads til rådighed for entreprenørens mandskab eller oplag af materiel og materialer. ad 2 stk. 3 Følgende tidsfrister skal overholdes: Entreprenørens tilbud Igangsætningsfrist. Ved entreprisens påbegyndelse forstås, at entreprenøren har overdraget kvalitetsaktivitetsplan/miljøledelsesplan(ks/ml-plan) inklusive beskrivelse af metode- valg samt redegørelse for hvilket materiel, der påtænkes anvendt, og at dette i hele entrepriseperioden er til rådighed for entreprenøren. Overskridelse af ovennævnte tidsfrist belægges med bod jf. ad 25 stk. 2. Generelt: Hvis det gentagne gange konstateres, at entreprenøren ikke udfører arbejdet til den foreskrevne kvalitet inden for de anførte tidsfrister, betragtes det som misligholdelse af kontrakten. Entreprenøren vil blive indkaldt til møde med udbyderen, og skal på betryggende måde redegøre for, hvorledes han agter at forbedre planlægning og gennemførelse af arbejderne. Fører dette ikke til en tilfredsstillende opfyldelse af kvalitetskrav og tidsfrister, vil udbyderen være berettiget til at ophæve aftaleforholdet med 1 måneds skriftlig varsel. Færdiggørelsesfrist. Arbejderne i entreprisen indtil den 31. oktober ad 3 stk. 4 ad 3 stk. 5 Det forudsættes, at tilbudsgiverne, forinden tilbuddet afgives, har gjort sig bekendt med forholdene ved idrætsanlæggene og grønne områder, herunder orienteret sig om adgangsforhold m.v. Vedståelsesfristen starter ved afgivelse af tilbud og varer 6 måneder. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. ad 5 stk. 4 Forinden tilbuddets antagelse skal entreprenøren oplyse om han påtænker at anvende underentreprenør. Anvendes der underentreprenør, skal entreprenøren oplyse udbyderen herom. Underentreprenør skal opfylde de samme betingelser som hovedentreprenør. A. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRINGER ad 6 stk. 2 ad 6 stk. 4 Sikkerhedsstillelsen beregnes på grundlag af tilbuddet gældende for et års arbejde. Sikkerheden nedskrives til 2 % ved afleveringen, medmindre udbyderen forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler, i så fald nedskrives sikkerheden, når manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. Side 18

19 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Sikkerheden ophører samtidigt med mangelsansvarsperioden som angivet i ad 36 stk. 1, medmindre udbyderen forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald ophører sikkerheden, når manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. ad 8 stk. 3 Entreprenøren har ansvaret for materiellet, der anvendes i forbindelse med entreprisens gennemførelse. Der kræves en erhvervs- og produktansvarsforsikring på kr. Selvrisikoen må max være kr. pr. skade, ansvaret begrænser sig ikke til forsikringssummen. Udbyders eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, medmindre udbyderen inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren. Ved eventuel skade forvoldt af entreprenøren på tredje mands ejendom i forbindelse med entreprisens gennemførelse er entreprenøren pligtig at holde udbyderen skadesløs. Forsikringen skal som sikrede dække entreprenøren og dennes underentreprenører. B. ENTREPRISENS UDFØRELSE Arbejdsplan ad 9 stk. 1 Entreprenøren skal sammen med udbyderen udarbejde en arbejdsplan, omfattende de forventede arbejdsopgaver. Arbejdsplanen udarbejdes i forbindelse med arbejdets overdragelse. De fastlagte terminer og frister anført i arbejdsbeskrivelserne skal overholdes. Entreprenørens ydelse Daglig arbejdstid er: Alle hverdage mellem kl og Weekender og helligdage mellem kl og 16.00, men kun efter aftale med udbyderen. De af udbyderen ønskede ændringer til arbejdsplanen skal kunne iværksættes med 14 dages varsel. ad 10 stk. 1 Entreprenøren kan som hovedregel regne med, at tilstanden ved påbegyndelsestidspunktet ligger inden for det udbudte kvalitetsniveau. Projektgennemgang, dokumentation og prøver ad 11 stk. 1 Entreprenøren skal forud for arbejdets opstart udarbejde en plan, der viser hvordan entreprisen styres med hensyn til kvalitet og miljø. ad 11 stk. 3 Udbyderen skal have adgang til hos entreprenøren at inspicere, at det i KS/MLplanen anførte overholdes. ad 11 stk. 4 Dersom entreprenøren ifølge de foretagne kontroller ikke har opfyldt de til entreprisen stillede krav, kan tilsynet tillade, at entreprenøren for egen regning udfører yderligere prøvning eller eftervisning i det udførte. Prøvningen eller eftervisningen skal i alle detaljer aftales med tilsynet, der samtidig vil meddele, hvilke krav man vil stille til resultatet af prøvningen eller eftervisningen. Dersom tilsynet ikke på dette udvidede grundlag kan acceptere arbejdet som Side 19

20 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser konditionsmæssigt, har entreprenøren pligt til at udbedre arbejdet og redegøre for hvilke tiltag, der vil blive gennemført for at undgå gentagelse af afvigelsen. Arbejdets forringelse m.v. vedligeholdelse ad 12 stk. 1 Misligholder entreprenøren sine forpligtigelser, og der herved opstår erstatnings forpligtende forhold, er entreprenøren pligtig at holde udbyderen skadesløs, dersom denne ved retssag eller på anden måde måtte blive indblandet i sagen. Forhold til myndigheder ad 13 stk. 2 Det påhviler entreprenøren at optage kontakt med berørte ledningsejere for at få anvist ledninger og kabler i arbejdsarealet. Entreprenøren bærer herefter det fulde ansvar for skader, som entreprenøren måtte påføre anviste kabler, ledninger og andet udstyr, som entreprenøren måtte komme i forbindelse med under gennemførelsen af arbejdet, hvis skaden kan lastes entreprenøren. Ændringer i arbejdet ad 14 stk. 2 Aftale om ændringer i arbejdet skal være indgået, inden arbejdet påbegyndes. I forbindelse med udbedringsarbejder af pludselig opståede skader, hvorpå der ikke er afgivet enhedspriser eller ved enkeltarbejder kan udbyderen indhente tilbud fra flere entreprenører og lade arbejdet gennemføre ved anden entreprenør. Udbyderen kan lade alle typer arbejder, som ikke er omfattet af entreprisen, udføre ved anden entreprenør. ad 14 stk. 3 Hvor TBL er opdelt på hovedpost, post og underpost gælder den anførte 100 % regulering på poster og underposter. For hovedposter gælder +30/-30 % regulering med mindre andet er anført i TAG. ad 14 stk. 4 Rummer tilbudslisten ikke relevante enhedspriser, hvorefter ændringer i arbejdet kan afregnes, kan udbyderen forlange mindre arbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde som anført i TAG. ad 14 stk. 5 For arbejdsløn gælder følgende: Udbyderens tilsyn De medgåede timer afregnes med tilbudslistens timepriser. ad 17 stk. 1 Udbyderens tilsyn, herefter kaldt tilsyn varetages af Skive Kommune eller dennes repræsentant. Entreprenørens arbejdsledelse ad 18 stk. 1 Til ledelse og koordinering af, samt kontrol med, entreprisens udførelse kræves en arbejdsleder, der er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de pågældende arbejder og som kan indgå bindende aftaler med udbyderen vedr. nærværende entreprise. Arbejdslederen skal have det fornødne antal medarbejdere til rådighed, der er fuldt fortrolige med og fuldt kvalificerede til at udføre de krævede arbejder og de krævede kontroller. Byggemøder Arbejdssproget er dansk. ad 19 stk. 1 Der skal påregnes afholdt byggemøde hver måned med mindre andet aftales. Hvert kvartal laves en opgørelse over: Forbrugte timer på de enkelte opgaver Side 20

21 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Løste opgaver Igangværende opgaver Statistik skal fremsendes elektronisk i læsbart medie kompatibelt med Microsoft Excel. Arbejdssproget er dansk. Samvirke med andre entreprenører ad 20 stk. 1 Entreprenøren skal forestå samordningen af sikkerhedsarbejdet inden for arbejdsområdet i henhold til lov om arbejdsmiljø, samt Skive Kommunes standarder. Entreprenøren skal, hvor der anvendes underentreprenør, i relevant omfang udarbejde sikkerheds- og sundhedsplaner for arbejdets udførelse. Eventuel nødvendig sikkerhedskoordinering med sideordnede entrepriser varetages af udbyderen. C. UDBYDERENS BETALINGSFORPLIGTELSE Betaling ad 22 stk. 1 Entreprenøren indsender opgørelse over udført arbejde hver måned. Fakturering skal foretages elektronisk efter udbyderens anvisning. Udbyderen skal senest 30 arbejdsdage fra modtagelse af anmodning betale de beløb, der er ydet kontraktmæssige arbejder for. Entreprenøren sender en månedlig faktura over faktisk udført arbejde. Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgiven konto. ad 22 stk. 6 For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, foretages prisregulering, efter Nettoprisindeks, en gang om året. Nettoprisindeks beregnes hvert år ved afslutningen af december måned, og det pågældende indeks er gældende for det efterfølgende år. De i tilbuddet angivne enhedspriser (ekskl. moms) multipliceres med I 2 - I 1 I 1 idet I 1 angiver indeks for basismåneden (tilbudsdagen = XXXXXX)), og I 2 angiver indeks for reguleringsmåned og år (=januar hvert år). Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger, som prislovgivningen giver. D. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse ad 25 stk. 2 Bodsstørrelserne pr. arbejdsdag er som følger: For igangsætningsfristen: 1 af kontraktsummen, dog min. kr Færdiggørelsesfristen: Side 21

22 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SB Særlige Betingelser Der er ingen dagbod for færdiggørelsesfristen. Såfremt et rekvireret arbejde til tilstandskrav ikke er gennemført ved afleveringsforretningen, fastsættes en bod på 5% af værdien af det rekvirerede, men ikke færdiggjorte arbejde. E. ARBEJDETS AFLEVERING Afleveringsforretning ad 28 stk. 1 Den i SAB krævede dokumentation af arbejdets udførelse og kvalitet er en væsentlig del af entreprenørens ydelse. Ved afleveringen vil der blive foretaget tilbagehold i betaling for arbejder, hvor der ikke foreligger dækkende dokumentation. F. MANGLER VED ARBEJDET Mangler påvist ved afleveringen ad 31 stk. 1 Entreprenøren har pligt og ret til at afhjælpe mangler, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. Mangelansvarets ophør For øvrige mangler, bortset fra mangler ved nye indbyggede materialer, bortfalder entreprenørens ret og pligt til afhjælpning, og erstattes af udbyderens ret til afslag i entreprisesummen, jf. AB 34, idet arbejdsområdet efter denne entreprises afslutning påregnes at være overdraget i en anden entreprise. ad 36 stk. 1 Mangelansvaret udløber ved afleveringen ved entreprisens afslutning. G. 1- OG 5-ÅRSEFTERSYN 5-års eftersyn ad 38 Udbyderen indkalder til en afsluttende gennemgang af arbejdet, som skal finde sted senest 30 dage før udløbet af perioden anført i ad 36 stk. 1. Side 22

23 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser Skive Kommune Udbud af græsklipning af idrætsanlæg og grønne områder SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER SAB Februar 2017 Side 23

24 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser 1. GENERELT 1.1. Alment Nærværende SAB beskriver generelt de ydelser, kravspecifikationer og kontrolplaner for de arbejder der udføres indenfor følgende områder: Græsklipning af idrætsanlæg og udvalgte parker Det er formålet med driftsentrepriserne, at idrætsanlæg og parker fremstår velklippede Omfang Arbejdet omfatter de i pkt. 1.1 nævnte elementer. Omfang af de enkelte elementer fremgår af TBL, samt af vedhæftede kortmateriale Udbyderens ydelser Ud over nærværende udbudsmateriale stiller Skive Kommune relevante oplysninger og tekniske kort til rådighed, såfremt det måtte forefindes. Udbyderen stiller efter anmodning teknisk baggrundsmateriale til rådighed for entreprenøren i det omfang, dette foreligger i relevante dataregistre eller på anden måde. Udbyderen vil medvirke ved en påvisning i marken af de elementer, der er omfattet af nærværende entreprise. Udbyderen afholder deponiomkostninger for opsamlet affald. Affald skal afleveres på: NOMI 4S Oddervej 9, 7800 Skive Tlf.: Eller Kåstrupvej 20 Spøttrup Tlf.: Entreprenørens ydelser Entreprenørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer, samt det nødvendige mandskab og maskinel, til opnåelse af de i nærværende SAB og rekvisitioner beskrevne kvalitetsniveauer. Skader påført vejudstyr under og i forbindelse med arbejdets udførelse skal registreres og omgående meddeles udbyderen for aftale om udbedring. Alle materialer, der fremkommer ved græsslåning af idrætsanlæg og grønne områder skal entreprenøren bortskaffe iht. den pågældende kommunes retnings linjer/affaldsregulativ. Entreprenøren skal straks meddele udbyderens tilsyn, hvis der sker ændringer, som har betydning for tilsynets registre. Ændringer rapporteres på et skema til tilsynet. Skema udarbejdes af entreprenøren og skal godkendes af tilsynet. Entreprenøren skal meddele tilsynet om alle skader og hærværk, der konstateres på arealer og udstyr som er omfattet af entreprisen. Tilsynet skal kontaktes samme dag skaden eller hærværket er registreret af entreprenøren. Entreprenøren skal meddele tilsynet, hvis der forvoldes skader under udførelse af driftsarbejdet. Udbedringen skal aftales med tilsynet og sker på entreprenørens Side 24

25 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser 1.2. Materialer regning. Skaden rapporteres/ registreres på skema til tilsynet. Skemaerne udarbejdes af entreprenøren og skal godkendes af tilsynet. Entreprenøren skal kunne kontaktes på alle hverdage i tidsrummet Alle materialer der anvendes i driftsentrepriserne, skal opbevares og benyttes efter gældende normer. Danske standarder (DS) er gældende, i det omfang de kan finde anvendelse, herunder: Normer for anlægsgartnerarbejde, LDA Udførelse Generelt Registrerede arealtyper og elementer fremgår af kortene over de forskellige områder med tilhørende signaturforklaring. Regningsarbejder iværksættes kun efter rekvisition fra udbyderen, hvor omfang og tidspunkt for de enkelte arbejder fastlægges. Græsklipning udføres således, at arealer efter slåning fremstræder pæne og ensartede. Græsklipning skal udføres med cylinderklipper. Det enkelte klip skal være skarpt og uden flosser efter afrivning af græsblad. Materiellet skal være afskærmet således at: Sten og andre løse genstande ikke kastes imod trafik eller personer, Afslået græs ikke kastes ud over færdsels- og/eller naboarealer eller på bygværker. Adgang til arbejdsområderne må kun ske ad veje, der er åbne for offentligheden medmindre andet aftales med udbyderen. Indretning af arbejdsplads (skure, oplag o.l.) med varighed ud over en enkelt dag kan kun ske efter forudgående aftale med udbyderen. Kvalitetsniveau er angivet under hvert enkelt arbejde. Entreprenør skal meddele tilsynet, hvis der konstateres defekt udstyr, som forhindrer græsslåningen Kvalitetskrav og kontrol Generelt Krav til entreprenørens kvalitetssikrings- og miljøledelsesplan (KS/ML-plan) fremgår af nedenstående. Uafhængigt af entreprenørens kontrol vil udbyderens tilsyn udføre stikprøvekontrol. Entreprenøren er på forlangende forpligtet til at være til stede. Entreprenørens KS/ML-plan skal som minimum indeholde: Resultat af projektgennemgang En arbejdsplan iht. SB 9 stk. 1. Dokumentation iht. SB 11 stk. 1. Beskrivelse af metoder og arbejdsrutiner. Liste over materiel, som påregnes anvendt til arbejdet med oplysninger om type, årgang, fabrikat og antal. Side 25

26 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser Kontrolplaner KS/ML-planen og eventuelle revisioner skal godkendes af udbyderen. Projektgennemgang Projektgennemgang er en detaljeret gennemgang af den indgåede aftale, herunder de juridiske forhold (tidsfrister m.v.), arbejdernes gennemførelse samt gennemførelse af kontrol og dokumentation af det udførte arbejde. Resultatet af projektgennemgangen dokumenteres af udbyderen. Kontrolplaner Entreprenøren udarbejder kontrolplaner og tilhørende kontrolskemaer, som viser hvorledes følgende krav opfyldes: Kravene i udbudskontrolplanen. Kravene i det øvrige udbudsmateriale. De kontroller, som udføres i henhold til entreprenørens egen KS/ML-plan. Udbyderen udarbejder kontrolplaner og tilhørende kontrolskemaer, som skal anvendes i forbindelse med kontrol af udført arbejde Kontrol ved udførelseskrav Entreprenørens egenkontrol Entreprenøren skal kontrollere alle arbejder umiddelbart efter arbejdets udførelse. Der skal som minimum udføres den kontrol, som er beskrevet i udbudskontrolplanen, der er vedlagt som bilag til SAB Dokumentation Entreprenøren skal med udgangspunkt i den af udbyderen godkendte KS/ML-plan, herunder kontrol- og arbejdsplaner løbende udføre kvalitetskontrol. Dette dokumenteres ved registreringer af opnåede resultater, som skal vise at det ønskede kvalitetsniveau er opnået. Oplysningerne skal kunne rekvireres af udbyderen. Entreprenørens system til opbevaring skal være indrettet således, at dokumenter let kan genfindes og henføres til en bestemt tidsperiode og et bestemt geografisk område. Kontroldokumenter skal opbevares digitalt, således at dataene til ethvert tidspunkt er tilgængelige. 2. GRÆSKLIPNING AF SPORTSPLÆNER 2.1. Alment Arbejdet udføres til tilstandskrav. Idrætsanlæggets græsbaner anvendes primært til idræt, især til turneringskampe. Ved boldspil er spillernes og boldens bevægelser afhængig af græssets tæthed og overfladens jævnhed. Aktiviteterne slider på græsbanerne, sliddet varierer i forhold til sporten. Plejen sigter hele tiden mod at opnå jævnhed og tæt græs ved at give græsplanterne gode vækstbetingelser, så græsbanerne kan klare et stort slid. Der er følgende tilstandskrav: Side 26

27 Udbud af græsslåning af idrætsanlæg og udvalgte grønne områder SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser Klippehøjde og tidspunkter - Græsset må ikke være højere end 6,0 cm, klippehøjde 3,0 cm. - Der klippes bag mål, som derefter flyttes, så resten kan klippes. Klubben stiller dem tilbage til mållinjen. - Der klippes ved hjørneflag. - Klumper af græsafklip må ikke forekomme som mere end 1 klump over 5x5 cm pr. m2. - Der klippes tidligst 2 dage, og senest dagen før kampdage 2.2. Materialer 2.3. Udførelse Særlige materialer til retablering af ofte genopståede skader skal godkendes af tilsynet Generelt Arbejdet skal udføres i tidsrummet mellem kl. 7 og 16. Arbejdet skal koordineres med øvrige arbejder som foregår på arealerne (gødskning, vertikalskæring m.m.) Klippetidspunkter skal planlægges og koordineres i samarbejde med klubber, skoler, brugere og andet banepersonale. For at undgå sporkøring og komprimering på sportsplæner, skal der anvendes køretøjer, hvor den samlede vægt ikke overstiger 6 tons og med et akseltryk på max 4 tons på den enkelte aksel. Køretøjet skal monteres med græsdæk med lavest mulige dæktryk efter leverandørens anbefaling (normalt max 1 bar) Ved græsklipning skal der køres imellem forudgående klipninger, for at fordele tryk og derved undgå sporkøring. Der forventes at maskinføreren er ekstra opmærksom på sporkørsel efter dybdeløsning og kraftig regn. I situationer med helt usædvanligt vejrlig løses opgaven i samarbejde med ordregiver. Traktorer skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. (Ordregiver afviser køretøjer, der ikke opfylder disse krav). Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vagthavende formand skal orienteres inden andet materiel indsættes Udførelse til tilstandskrav Forårsklargøring før opstart af klipning med fjernelse af nedfaldne grene, muldvarpeskud og andet. Inden påbegyndelse af græsklipning skal entreprenøren foretage opsamling af affaldsgenstande, grene m.m. som forhindrer gennemførelsen af græsklipningen. Der klippes med frontmonteret cylinderklipper Der er meldepligt ved følgende forhold: Muldvarpe- eller mosegris angreb Behov for reparation af målfelter Generelle problemer med græssets vækst Side 27