EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION OG GENAN- VENDELIGE MATERIALER

RENO DJURS I/S EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION OG GENAN- VENDELIGE MATERIALER ADRESSE COWI A/S Havneparken 1 7100 Vejle TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk SPØRGSMÅL OG SVAR PROJEKTNR. A065028 DOKUMENTNR. A065028-001 VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO 2. juni 2015 UDARBEJDET SEV KONTROLLERET HM/JEL GODKENDT SEV

2/12 EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION INDHOLD 1 Indledning 2 2 Rettelse til udbudsmateriale og tilbudsliste 2 2.1 Rettelse til pkt. 4.3.5 i udbudsmaterialet 2 2.2 Rettelse til tilbudslisten 2 3 Spørgsmål og svar 3 3.1 Udbudsmateriale 3 3.2 Tilbudslisten 12 1 Indledning I forbindelse med det igangværende EU-udbud for Reno Djurs I/S er der indkommet følgende spørgsmål fra de interesserede bydere og de tilhørende svar er angivet med kursiv. 2 Rettelse til udbudsmateriale og tilbudsliste 2.1 Rettelse til pkt. 4.3.5 i udbudsmaterialet Følgende tekst i pkt. 4.3.5 udgår: I forbindelse med tømningerne skal renovatøren registrere tømningslokaliteten og typen af opsamlingsudstyret samt foretage en hydraulisk vejning af indholdet i hele kg. Og erstattes af: I forbindelse med tømningerne skal renovatøren registrere tømningslokaliteten og typen af opsamlingsudstyret og kranudstyret skal være forsynet med vejeudstyr, således at der kan udføres vejning af indholdet i hele kg (eksempelvis 133 kg eller 152 kg) i forbindelse med tømning. 2.2 Rettelse til tilbudslisten Den reviderede tilbudsliste af 2. juni 2015 skal benyttes ved afgivelse af tilbud. Der er heri tilføjet enhedspris for særlig rekvirering af tømning indenfor 4 timer i kranentreprisen.

EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION 3/12 3 Spørgsmål og svar 3.1 Udbudsmateriale 1 Pkt. 1.2 Orientering. Kontraktperiode på 2 år. Hvorfor er kontrakten kun på 2 år? - Det giver ikke mulighed for en optimal afskrivning på materiel, som kunne komme kommunen til gode i tilbudspriserne. Kommunen opfordres til at udbyde kontrakten for en længere periode. Svar: Reno Djurs I/S har valgt en kontraktperiode på 2 år, da det politisk overvejes at implementere nye og udvidede indsamlingsordninger i løbet af 2-4 år. 2 Pkt. 1.2 Orientering. Implementering af nedgravede affaldsløsninger. Er der nedgravede affaldsløsninger i dag? Hvis ja, hvor mange? Vil nedgravede løsninger erstatte tømninger af 600/660 l minicontainere? Hvis ja, hvor mange minicontainere forventer kommunen så, at der forsvinder til fordel for nedgravede affaldsløsninger i løbet af de 2 år? Svar: Ja, som angivet i pkt. 5.4 og bilag 3 anvendes der nedgravede affaldsløsninger på ca. 50 tømningsadresser. De nedgravede affaldsløsninger erstatter typisk anvendelse af 600/660 l minicontainere. Reno Djurs I/S kan ikke angive et forventet reduceret antal 600/660 l minicontainere. 3 Pkt. 1.2 Orientering. Tabel 2 Indsamlede mængder. Indeholder de angivne mængder i tons også tonnage fra nedgravede affaldsløsninger? Hvis ja, Hvor stor en andel er nedgravede læsninger af dette? Svar: Ja, affaldsmængder i tabel 2 indeholder alle indsamlede affaldsmængder. Affaldsmængderne fra de nedgravede affaldsløsninger kendes ikke specifikt. 4 3.7.1. Tildeling, side 17, delkriterier. Kan % angivelsen gøre mere skarp, idet den potielle forskel kan være op til 20 % på to punkter. Svar: De angivne delkriterier og vægtningsrammen fastholdes. 5 Pkt. 4.1 Administrative forhold. Omlastning. I hvilken forbindelse kan der tillades omlastning? Svar: Omlastning kan tillades efter særlig aftale med Reno Djurs I/S ved eksempelvis nedbrud på modtageanlæg eller lignende, eller hvis andre forhold gør, at Reno Djurs I/S vurderer, at omlastning er hensigtsmæssig. 6 4.1 Administrative forhold, side 20, afsnit 7. Hvad betegnes som en fjerntliggende ejendom? Svar: Fjerntliggende ejendomme kan være enkeltejendomme med en lang tilkørselsvej m.v. 7 4.1.1. Reno Djurs I/S Til- og afmeldinger m.v., side 21, afsnit 3. De 300 tømningssteder der fjernes, er de inkluderet i prislisten eller er de fratrukket?

4/12 EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION Svar: De er inkluderet i tilbudslisten, idet Reno Djurs I/S indtil videre forventer at fjerne ca. 300 tømningssteder (i størrelsesordenen 1 % af tømningsstederne). Det understreges, at denne forventede enkeltstående afmelding af et antal tømningssteder for papir/pap pr. 1. januar 2016 er et estimat. 8 Punkt 4.1.1. "det forventes, at ca. 300 tømningssteder for papir/pap afmeldes pr. 1. januar 2016". Spørgsmålet er: "Forventes der at komme lige så mange afmeldinger af restaffald?". Svar: Nej, de forventede afmeldinger er alene relateret til indsamling af papir/pap. 9 Pkt. 4.1.1 "Der forventes, at ca. 300 tømningssteder for papir/pap afmeldes pr. 1. januar 2016. Forventer Reno Djurs ligeledes, at der forsvinder tømningssteder i 2017 og hvor mange? Svar: Nej, en eventuel afmelding af de pågældende ca. 300 tømningssteder vil kun foregå denne ene gang. Der kan dog jf. betingelserne i øvrigt ske løbende ændringer, der f.eks. er en følge af brugernes til- og afmeldinger til ordningen. 10 "Renovatøren skal være opmærksom på, at der forekommer enkeltbeliggende ejendomme, få byejendomme og visse sommerhusområder m.v. med smalle og dårlige veje med trange forhold, hvor kørsel med almindelige indsamlingskøretøjer vil være meget vanskellig og i visse tilfælde være umulig." Er dette gældende for alle entrepriser, og anvendes der i dag en lille bil til disse tømninger? Svar: Ja, dette gælder alle indsamlingsentrepriserne med indsamling ved husstande, sommerhuse m.v. Hvad angår størrelsen af bilerne, har Reno Djurs I/S ikke kendskab til, om der anvendes mindre biler end vanligt, idet renovatøren selv skal fastlægge sammensætningen af indsamlingsbilerne. 11 Pkt. 4.1.1 Til- og afmeldinger. Ca. 300 tømningsadresser for pap/papir afmeldes. Er det på grund af de nye nedgravede løsninger? Eller? Svar: Nej, afmeldingerne er en forventet enkeltstående afmelding hos visse virksomheder. 12 Pkt. 4.3. Indsamlingskøretøjer. Hvilke biler køres der med i dag? Reno Djurs bedes oplyse antal og hvilke typer af biler, der kører indsamlingen i dag og hvilke størrelser bilerne har (antal aksler og størrelse på aggregatet) for hver af de indsamlede fraktioner. Ligeledes bedes oplyst hvor mange medarbejdere, der bruges til indsamlingen i dag. Reno Djurs bedes oplyse hvor mange aflæsninger, der er foretaget i 2 tilfældige måneder i 2014, for genholdsvis dagrenovation og papir/pap. Vedhæft gerne en indvejningsoversigt, hvor man kan se, hvornår der vejes ind, samt hvor mange tons der vejes ind pr gang af de forskellige fraktioner.

EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION 5/12 Svar: De nuværende renovatører har selv fastlagt indsamlingsopgaven med indsamlingskøretøjer og bemanding, hvorfor disse oplysninger ikke vurderes at være relevante. På samme måde vil antal aflæsninger og vægt pr. aflæsning ligeledes afhænge af de valgte indsamlingskøretøjer. 13 4.3. Indsamlingskøretøjer, side 23. Hvor mange biler er tilknyttet opgaven i dag på hver entreprise? Svar: Renovatøren skal selv fastlægge sammensætningen af indsamlingsbilerne. 14 Pkt. 4.3.3. Option på montering af RFID-tag og registrering ved tømning. Opstart af option. Af hensyn til investering, bedes det oplyst, hvornår en option vil blive taget i anvendelse. Vil den f. eks. blive taget i anvendelse inden kontraktstart, så udstyr kan monteres på bilerne inden driftsstart? Svar: Reno Djurs I/S har valgt, at lade montering af RFID-tag og registrering ved tømning indgå som en option, idet en evt. implementering ikke er afklaret endnu. 15 Pkt. 4.3.3. Option på montering af RFID-tag og registrering ved tømning. Montering af tags og labels. Skal monteringen af tags og labels foregå ude på den enkelte borgers adresse? Svar: Ja, monteringen af tags og labels samt den tilhørende sammenkobling af tømningsadresse og RFID-taggen i opsamlingsudstyret skal foregå med en håndscanner på tømningsadressen. 15 Pkt. 4.3.5 Krav til krantømning. Registrere tømningslokaliteten. Skal der ske en elektronisk overførsel af data til Reno Djurs? Hvis ja, Hvordan? Svar: Overførslen af data kan foregå via excel-regneark, smartphoneapplikation jf. betingelsernes afsnit 7.2.5 eller lignende efter nærmere aftale med Reno Djurs I/S. 16 Udbud til Reno Djurs side 27, punkt 4.3.5. I forbindelse med tømningerne skal renovatøren registrere tømningslokaliteten og typen af opsamlingsudstyret samt foretage en hydraulisk vejning af indholdet i hele kg. Er det korrekt fortolket at med tømningslokaliteten menes den beholder eller kube der ønskes tømt. I så fald foreslår vi at det omformuleres således, at man kobler beholderne sammen med en tømningslokalitet (GPS position) og en rutekørsel. Derved ved man med stor sandsynlighed hvilke beholdere der tømmes, når der køres f. eks. en "papir-rute" og tømmes på en given GPSposition, uden at skulle angive beholdere på selve tømningstidspunktet. Begrebet hydraulisk vejning kender vi ikke og beder om uddybning, alternativt at det omformuleres, således at der skal foretages en vejning med en kran vægt eller at bilen skal være udstyret med chassisvægt. Definitionen indholdet i hele kg, kan vi ikke fortolke, og beder om en uddybning, alternativt foreslår vi at det omformuleres således at der skal foretages en verificeret vejning med kranvægt eller chassisvægt, men den mindste godkendt delingsstørrelse på 5 kg nøjagtighed.

6/12 EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION Svar: Tømningslokaliteten er den lokalitet, hvorpå der er placeret opsamlingsudstyr i form af en eller flere kuber eller nedgravede affaldsløsninger og derfor kan tømningslokaliteten fint være identificeret ved en GPS-position. I forhold til formuleringen om hydraulisk vejning m.v. henvises til rettelsen under pkt. 2.1. 17 4.4. Mandskab, side 27. Hvor mange folk er der tilknyttet opgaven i dag på hver entreprise? Svar: Renovatøren skal selv fastlægge sammensætningen af bemandingen. 18 4.4.2. Krav til mandskab, side 29. Er det eksisterende mandskab fuldt ud uddannet til Reno Djurs accept og standard? Svar: Det er entreprenørens ansvar, at mandskab lever op til gældende krav, der ikke er formuleret helt identisk med kravene i nærværende udbud. Vi har ikke kendskab til, at nuværende mandskab ikke skulle kunne leve op til kravene i nærværende udbud. 19 4.4.2 Krav til arbejdstøj, side 29. Vil det være iorden af afløsere iklædes veste o.lign. således, at man ikke skal stille med fuld arbejdstøjspakke til disse, men at man stadig sikrer at de lever op til AT's krav? Svar: Alt mandskab skal overholde de stillede krav i pkt. 4.4.2. 20 Pkt. 5 Indsamlingsopgaven. Der må kun transporteres en affaldsbeholder eller minicontainer ad gangen. Hvorfor dette krav? - Det er ikke forbudt i Arbejdstilsynets regler. Reno Djurs opfordres til, at teksten ændres, så der står "Renovatøren skal følge Arbejdstilsynets regler på området". Svar: Reno Djurs I/S fastholder kravet, idet udformningen af materiellet generelt er således, at transport af én beholder eller én minicontainer ad gangen giver det bedste arbejdsmiljø, og Reno Djurs I/S har et ønske om en høj arbejdsmiljøstandard. 21 Pkt. 5 Stiller nogle borgere ud til skel og hvor stor en andel drejer det sig om? Svar: Indsamlingsordningerne er som udgangspunkt standplads-standplads afhentning og Reno Djurs I/S har ikke kendskab til omfanget af borgere, der evt. stiller opsamlingsudstyret ud til skel. 22 5 Indsamlingsopgaven, side 32. Indsamles der i dag i toholdsskift? Svar: Reno Djurs I/S har ikke kendskab til, at der køres i 2-holdsskift. 23 5 Indsamlingsopgaven, side 32. Er der noget der indsamles i 2-kammerbiler? Svar: Reno Djurs I/S har ikke kendskab til, at der indsamles i 2-kammerbiler.

EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION 7/12 24 5 Indsamlingsopgaven, side 32. Er der noget der i dag står i skel/skel? I fald der gør, hvor mange på hver entreprise i de forskellige fraktioner? Svar: Se svar på spørgsmål 21. 25 Pkt. 5.1.1 Sommerhustømning. Tabel 2 Tømningsfrekvens. Reno Djurs bedes oplyse, hvor mange sommerhuse, der er i de forskellige ordninger-. Svar: Fordelingen fremgår af bilag 3 og tilbudslisten. 26 Pkt. 5.1.1 Sommerhustømning. Tabel 2 "Antal tømninger pr. år". Er antal i tabellen inkl. ugetømninger i juli og august? Svar: Ja, alle tømningerne er med i tabellen. 27 Pkt. 5.1.2 Indsamling af poser med batterier m.v. Ansøgning om miljøgodkendelse. Hvilke indsamlede materialer, ud over poser med batterier, skal renovatøren opbevare og evt. i hvilke mængder? Svar: Renovatøren skal opbevare poser med småbatterier, småt elektronik og sparerpærer som beskrevet i pkt. 5.1.2. De forventede årlige mængder fremgår af tilbudslisten. 28 5.1.2 Indsamling af poser (batterier m.m.), side 34. Må indholdet afleveres i posen, eller skal indholdet tømmes ud af posen ved aflevering? Svar: Indholdet skal blive i poserne ved aflevering. 29 Pkt. 5.1.4 Indsamling af julesække og nødsække. Julesække. Hvor mange julesække skal uddeles før jul, og uddeles der kun 1 stk. pr. adresse, der skal leveres til? Svar: Jf. afsnit 5.1.4 skal julesække uddeles til husstande og sommerhuse med helårsstatus. Der er i 2014 uddelt julesække til samtlige enfamilieboliger og helårsbeboede sommerhuse samt til de boligforeninger, der ønsker det. Det er altså ikke alle boligforeninger, der har modtaget julesække. Det skønnes, at der i 2014 blev uddelt ca. 32.000 sække. Disse fordeler sig skønsmæssigt således: Norddjurs vest: 8700 Norddjurs øst (Grenå): 6700 Syddjurs vest: 9600 Syddjurs øst (Ebeltoft): 7000 30 Pkt. 5.1.4 Indsamling af julesække og nødsække. Nødsække. Hvor mange nødsække skal uddeles pr. år, og uddeles der kun 1 stk. pr. adresse der skal leveres til? Svar: Jf. afsnit 5.1.4 uddeles nødsækkene, inden vinteren sættes ind. Det er renovatøren, der konkret vurderer, om en ejendom er udsat (dvs. kan have behov for

8/12 EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION nødsække). Uddelingen af nødsække vil normalt afhænge af, om tidligere udleverede nødsække har været taget i brug. Grundejer får normalt kun leveret en ny nødsæk, når der har været behov for at bruge tidligere udleveret nødsæk. Dermed vil brugen af nødsække i høj grad være afhængig af det pågældende års vintersituation. En ejendom kan godt modtage flere nødsække, hvis nødsækkene er anvendt og/eller der skønnes behov for yderligere sække i løbet af vinteren. Mange udsatte ejendomme har allerede i dag en nødsæk liggende. 31 Punkt 5.1.4 "Julesækken skal omdeles til alle brugere". Spørgsmålet er: "Ved f. eks. en boligblok med 4 lejligheder og en 400 l. container hvor mange julesække skal der afleveres?". Svar: Der skal normalt afleveres 4, hvis det ønskes. I visse tilfælde efter særlig aftale med Reno Djurs I/S. 32 Pkt. 5.1.4 Omdeling af julesække samt indsamling og uddeling af nødsække skal indregnes i tømmepriserne Hvor mange hhv. julesække og nødsække er der uddelt/indsamlet i 2014? Svar: Se svar på spørgsmål 29 og 30. 33 Punkt 5.1.5 "I tilknytning til de centralt placerede lokaliteter med offentlige kuber til papir/pap.. opstillet en 240 l affaldsspand til dagrenovation.. denne beholder til restaffald fjernes dog evt. i kontraktperioden." Spørgsmålet er: "Hvad er årsagen til at den evt. fjernes og kommer der noget andet i stedet?". Svar: Reno Djurs I/S har ikke besluttet, om 240 l beholderen skal fjernes og evt. skal erstattes med en anden løsning. Reno Djurs igangsætter i juni et forsøg med tømning af kuber, hvor det også forsøges at fjerne restaffaldsbeholderen. Erfaringerne herfra vil indgå i overvejelserne om at fjerne restaffaldsbeholdere ved kuber. 34 Pkt. 5.1.6 Sæsonindsamling ved campingpladser mv. Renovatøren bliver afregnet til ordinær enhedspris. Hvor mange tømninger af disse typer indsamlinger blev tømt i 2014? Svar: Antallet af sæsontømninger i 2014 var ca. 3.500 stk. fordelt med ca. 2.400 stk. i SDØ, ca. 550 stk. i NDV, ca. 325 stk. i SDV og ca. 165 stk. i NDØ. 35 5.1.6 Sæsonindsamling, side 36. Hvem udbringer minicontainere? Svar: Udbringningen af minicontainerne indgår i ydelserne i tilbudsliste F. 36 Pkt. 5.3.1 Tømningsplanlægning. Ny renovatør skal følge nuværende tøm ningsordning i min. 3 måneder. En ny renovatør vil udtænke og beregne sin egen måde at udføre opgaven på, herunder hvor mange medarbejdere og biler der skal bruges til indsamlingen. Hvis en ny renovatør skal følge den gamle renovatørs tømningsdage, bliver Reno Djurs nødt til at oplyse, hvor mange biler og antal medarbejdere den gamle renovatør bruger i dag, samt om der indsamles i 2-holdsskift, da en ny renovatør skal kunne beregne omkostningerne til de første 3 måneders indsamling, for at være sikker på, at der er biler og mandskab nok.

EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION 9/12 Svar: Det overordnede grundlag for denne udbudte indsamlingsopgave er det samme som for den nuværende indsamlingsopgave og derfor vurderer Reno Djurs I/S, at det vil være muligt og rimeligt at "for minimum de første 3 måneder af entreprisen skal renovatøren generelt følge de nuværende tømningsdage" af hensyn til borgere m.v. I øvrigt henvises til svar på spørgsmålene 12, 13 og 17. 37 Pkt. 5.3.1 Det bemærkes, at indsamlingskøretøjerne som udgangspunkt ikke må indsamle på tværs af delentrepriserne. Er der givet undtagelse i nuværende entrepriser, og i hvilke tilfælde gives denne tilladelse fremover? Svar: I den nuværende situation forekommer indsamlingen på tværs af delentrepriser i mindre omfang. I den kommende nye kontrakt skal der som udgangspunkt ikke indsamles på tværs af delentrepriserne. Reno Djurs I/S kan dog efter konkret aftale i mindre omfang tillade indsamling på tværs af delentrepriserne. 38 Pkt. 5.3.5 Specialafhentninger. Problemer ved gamle ejendomme. Ved hvor mange adresser er dette gældende? Svar: Antallet af specialafhentninger er p.t. 1 tømningsadresse, jf. bilag 3. Herudover forekommer der jf. pkt. 5.3.5 fx gamle ejendomme, hvor der kan forekomme problemer, hvor der for den enkelte grundejer ikke er mulighed for at opfylde anvisningens generelle krav eller på anden måde imødekomme problemet og hvor entreprenøren skal sikre forsvarlige arbejdsmiljøforhold ved særlig arbejdstilrettelæggelse, uden at der er tale om en specialafhentning efter særlig enhedspris. Antallet af ejendomme, hvor dette er tilfældet, kendes ikke men det er eksempelvis i den gamle del af Ebeltoft. 39 Pkt. 5.3.6 Hvornår bestemmer Reno Djurs sig for, om man evt. vil anvende alternativet med indsamling på søgnehelligdage? Svar: Reno Djurs I/S vil fastlægge grundlaget for indsamlingsopgaven i forhold til anvendelse af alternativet med indsamling på søgnehelligdage inden entreprisestart. Reno Djurs valg af dette forventes at være gældende et år ad gangen. 40 5.3.6 Alternativ: Tømning på søgnehelligdage, side 43. Skal det tolkes således, at renovatøren selv må bestemme, idet alternativ virker til at eliminere overstående skema i udbuddet omkring helligdagsindsamling? Svar: Nej, Reno Djurs I/S beslutter, om alternativet med søgnehelligdags-indsamlingen skal anvendes, se svar på spørgsmål 39. 41 Pkt. 5.3.7 Vejrlig og vinterforanstaltninger. Midlertidige opstilling af 600 liters nødcontainere. Hvem skal betale for disse nødcontainere? Hvor mange forventes der udsat? Hvor mange har været udsat i 2013, henholdsvis 2014? Svar: Reno Djurs I/S råder over fornødent antal nødcontainere og betaler for udbringning af disse. Reno Djurs I/S har haft behov for opstilling af 10-15 stk. nødcontainere i 2013 og 1 stk. nødcontainer i 2014. Hvis vinteren er hård, kan det være nødvendigt at køre 50-60 stk. nødcontainere ud.

10/12 EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION 42 Pkt. 5.4.1 Tømningsfrekvenser. Tabel 3 Forventede tømningsfrekvenser- "Andet". Hvordan vurderes dette "Efter behov" i dag? Svar: Efter behov er, når containerne er fyldt, og der er behov for tømning. Dette kan typisk variere fra 3-26 tømninger pr. år for visse kuber dog flere, ligesom der skal påregnes sæsonudsving for den nødvendige tømningshyppighed. 43 Pkt. 5.4.2 Tømningsplanlægning. Have et antal bytte containere til ombytning. Hvad er det for typer af containere der skal ombyttes? Og hvor mange skal renovatør have på lager? Svar: Renovatøren skal selv sørge for containere til indsamling af materialer ved krantømninger og skal derfor have et tilstrækkeligt antal containere på lager til at kunne præstere tømningerne. 44 Pkt. 5.4.2 Tømningsplanlægning. Særlig rekvirering af tømning indenfor 24 timer. Hvilket punkt i tilbudslisten vil der blive afregnet efter? Svar: Denne ydelse vil blive afregnet efter den afgivne enhedspris for det pågældende opsamlingsudstyr (eksempelvis post E4 eller E13). 45 Pkt. 5.4.2 Tømningsplanlægning. Særlig rekvirering af tømning indenfor 4 timer. Hvilket punkt i tilbudslisten vil der blive afregnet efter? "Særlig krantømning" ses ikke i tilbudslisten. Svar: Der henvises til den reviderede tilbudsliste af 2. juni 2015, se pkt. 2.2 ovenfor. 46 Pkt. 5.5 Modtageanlæg. Reno Djurs beskriver mange alternative aflæsnings steder til både dagrenovation og krandelen. For at kunne sætte en reguleringsfaktor, der skal regulere alle enhedspriser, skal renovatør genberegne alle de enkelte 5 delkontrakter, hvilket vil sige ca. 34 tilbud, der skal beregnes. Hvorfor nøjes RENO Djurs ikke med at bede om en pris på ændring af en fraktion til et andet aflæsningssted, som mange gør, under "Ændring af enhedspriser ved ændret transportafstand" rubrik 3 og 4 under de 4 delaftaler, samt i rubrik 3, 6 og 9 under "Ændring af enhedspriser ved ændret transportafstand" under krandelen? Svar: Reno Djurs I/S fastholder kravene til angivelse af reguleringsfaktorer. 47 Pkt. 5.6.2 Kontrol af sorteringskvaliteten: har Reno Djurs benyttet sig af denne kontrol i nuværende entreprise? Svar: Reno Djurs har i enkelte tilfælde gennemført kontrol af sorteringskvaliteten, men ikke fast 1 gang pr. år. 48 Pkt. 5.6.3. Vask af beholdere i det omfang, der lægges op til i tilbudslisten lader til at blive en dyr løsning for Reno Djurs, hvorfor man bør overveje at tage disse vaske ud af kontrakten. Alternativt bedes Reno Djurs svare på, om vask kan foregå via ombytning af containere, og hvorledes dette er praktisk muligt, hvis der indføres registreringssystem.

EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION 11/12 Svar: Reno Djurs I/S fastholder kravet til vask af beholdere. 49 5.6.3 Vask af spande og minicontainere, side 49. Hvordan foregår denne vask i dag? Svar: Spande vaskes dels og primært af Reno Djurs på eget lager og dels af de nuværende entreprenører på disses egne lagre. 50 Pkt. 6.4.2 Kvalitetsparametre. Stikprøvemåling/vurdering af kvaliteten. Stik prøvekontroller vil være en subjektiv vurdering. Hvordan vil Reno Djurs rent praktisk definere om kvaliteten er "Høj kvalitet", "Middel kvalitet", "Lav kvalitet"? Hvor mange hændelser vil blive medtaget i en stikprøvekontrol? Hvordan vil Reno Djurs sikre, at antal hændelser i stikprøvekontrollen er så repræsentativ, at det vil være rimeligt at tildele bod/bones efter? Svar: Reno Djurs I/S har meget gode erfaringer med anvendelsen af det beskrevne bod/bonus-system og vil fastholde den beskrevne metode. 51 Pkt. 6.5.1 Antallet af klager fra brugere. Bonusudbetaling på 1,5 %. På side 53 "Pkt. 6.4.1 Generelt" står der, at bonus kan give op til 2 % i tillæg. Her står 1,5 % i tllæg. Hvilket er korrekt? Svar: Den angivne bonus på op til 1,5 % i pkt. 6.5.1 er relateret til antallet af klager (gælder ikke kranentreprisen). Hertil kommer muligheden for at få bonus på op til 0,5 % ved bedømmelsen Høj kvalitet ved stikprøvemåling/vurdering af kvaliteten. For kranentreprisen udløser Høj kvalitet dog en bonus på 2,0 % (kranentreprisen kan ikke opnå bonus i relation til klageandel). Dermed er der for alle entrepriser mulighed for at opnå bonus på maksimalt 2,0 %. 52 Pkt. 6.5.3 Tæller glemmere, som er afhentet inden for den fastsatte tidsfrist, med som punktbod? Svar: Nej, hvis glemmere er afhentet inden for den fastsatte tidsfrist, vil de ikke udløse en punktbod. 53 7.1.1 Forsikring, side 57. Vil en selvrisiko på kr. 25.000 kunne accepteres? Svar: Nej, kravet til selvrisikoen på 20.000 kr. fastholdes. 54 Pkt. 7.1.6 Ydelsesstop. Medfører ikke tidsfristforlængelser. Reno Djurs bedes præcisere, hvad der menes med "medfører ikke tidsfristforlængelser". Betyder det, at hvis medarbejdere (renovatørens eget personale), nedlægger arbejdet ulovligt i forhold til det danske arbejdsretssystem, så er det IKKE at betragte som force majaure? Eller? Svar: Ja, hvis renovatørens eget personale nedlægger arbejdet ulovligt i forhold til det danske arbejdsretssystem, vil dette ikke blive betragtet som force majaure. 55 7.1.6 Ydelsesstop, side 60. Ved overenskomststridig arbejdsnedlæggelse, skal det da forstås, at der ikke er en force majeure situation?

12/12 EU-UDBUD - INDSAMLING AF DAGRENOVATION Svar: Se svar på spørgsmål 54 56 7.1.7 Renovatøren skal uden ændringer i pris acceptere, at: der løbende sker ændringer i antallet af tømninger og indsamlede mængder af dagrenovationen og genanvendelige materialer. Hvor stor en ændring skal renovatør kunne tåle? Et spænd på +/- 15 % synes retfærdigt, også taget i betragtning af, at der forsvinder et ukendt antal tømninger til nedgravede affaldsløsninger. Svar: Reno Djurs I/S fastholder kravet om, at "ændringer i tømningsantallet kan foretages uden at der reguleres i de tilbudte priser". 57 Pkt. 7.2.4 Overtagelse af medarbejdere. Bekræft venligst, at det ikke er et krav, at en ny renovatør skal overtage de eksisterende medarbejdere. Svar: Det er ikke et krav fra Reno Djurs I/S, at en ny renovatør skal overtage de eksisterende medarbejdere, men en ny renovatør skal følge lovgivningen på området og har selv ansvar herfor jf. i øvrigt pkt. 7.2.4. 58 7.2.4 Overtagelse af medarbejdere, side 61. Er der virksomhedsoverdragelse i denne kontrakt. Det fremstår uklart. Svar: Nej, se i øvrigt svar på spørgsmål 57. 3.2 Tilbudslisten 59 Option Montering og registrering af RFID-tag incl. tømningsregistrering. An tal enheder (enheder/år). Er antallet 15.000 pr. år eller 15.000 én gang for alle? Svar: Antallet enheder i post H1 på 15.000 er antal beholdere, der skal have monteriet og registreret en RFID-tag m.v. 60 Pkt. 1.2 Afgivelse af tilbud. Kan man nøjes med at afgive 1 beskrivelse og bilag, selv om man byder på flere entrepriser? Svar: Tilbuddene skal afgives som selvstændige tilbud på hver entreprise med angivelse af en rabat ved afgivelse af tilbud på flere entrepriser. Reno Djurs I/S accepterer, at en tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud på flere entrepriser henviser til de samme generelle beskrivelser og bilag. 61 Skal vægtningen af optionerne i post H med 100 % i den samlede tilbudssum ses som et udtryk for, at Reno Djurs er 100 % sikker på at indføre et tømningsregistreringssystem? Svar: Reno Djurs I/S har ikke besluttet, om optionen i post H skal tages i anvendelse.