Svar på spørgsmål til udbud

Transkript

1 1. Spørgsmål: Side 7 afsnit 2.3 Tildelingskriterier Det er angivet, at priserne skal være eksklusive moms og forbrændingsafgift. I dag beregnes og afregnes afgift ud fra brændværdi mm. dvs. at disse afgifter ikke kan opgøres som faste dele pr. ton. Der skal opgives en forbrændingspris pr. ton eksklusive moms, men inklusive alle øvrige omkostninger og afgifter ved forbrænding. Se i øvrigt Rettelsesblad Spørgsmål: Side 11 afsnit 3.2 Tekniske og miljømæssige betingelser Hvor mange biler med anhænger betjener i dag opgaven? I øjeblikket kører én eller to biler med anhænger afhængigt af destinationen. 3. Spørgsmål: Side 11 afsnit 3.3 Entreprisens omfang Tilbudsgiver skal stille containere til rådighed - Hvad er Vejen kommunes erfaring og vurdering af behovet for antal containere for at driften kan forløbe fornuftigt for begge parter? Behovet må vurderes ud fra de forventede affaldsmængder samt containernes lastekapacitet. I 2012 transporteredes i gennemsnit 45 tons dagrenovation og 30 tons brændbart affald pr. hele arbejdsdag. (fredag regnet som ½ arbejdsdag, lørdag-søndage ikke medregnet). Variationen i mængder, især på erhvervsaffald, kendes ikke. 4. Spørgsmål: Side 11 afsnit 3.3 Entreprisens omfang Hvad er Vejen kommunes vurdering af containerbehov til erhvervsaffald? Tilbudsgiver må vurdere ud fra de angivne mængder samt containerstørrelse, hvor stort behovet vil være. 5. Spørgsmål: Hvad er den gennemsnitlige vægt pr. læs på et hængertræk der køres til forbrænding? Side 1

2 Vægten pr. læs varierer afhængigt af containerstørrelse og sammensætningen af affaldet. 6. Spørgsmål: Hvorledes har ordregiver tænkt sig at sørge for, at containerne bliver læsset optimalt i forhold til transporten? Personalet på omlastestationen har erfaring med at læsse containere og vil bestræbe sig på at gøre det bedst muligt. 7. Spørgsmål: Kan ordregiver garantere en gennemsnitlig minimumsvægt i containerne? Vejen Kommune kan ikke garantere en minimumsvægt i containerne, da dette vil afhænge af containerstørrelse og sammensætningen af affaldet. Se i øvrigt spørgsmål Spørgsmål: Kan ordregiver tilføje et punkt i kontrakten, som giver kontrakthaver mulighed for, at kræve at lastningen foregår efter normal markedsstandard, det vil sige køre med så mange ton som muligt i forhold til containerspecifikationer og færdselsregler? Vejen Kommune ønsker ikke at tilføje et sådant punkt i kontrakten. Se i øvrigt spørgsmål Spørgsmål: Side 12 afsnit 3.4 Affaldets sammensætning Hvor sandsynlig er etablering af indsamling af organisk affald fra 2017? Såfremt indsamling af organisk affald bliver et lovkrav, vil en ordning sættes i værk hurtigst muligt derefter. Planlægning af ordning, udbud og praktisk iværksættelse mm. forventes som minimum at tage to år. Såfremt indsamling af organisk affald ikke bliver et lovkrav, skal byrådet inden en iværksættelse vedtage, at der skal indføres en sådan ordning. Side 2

3 10. Spørgsmål: Side 12 afsnit 3.7 Afhentning og vejning Der efterlyses beskrivende billeder af omlasteforhold, således at tilkørselsforhold mm. kan vurderes. Det er muligt at besigtige forholdene på stedet. 11. Spørgsmål: Side 12 afsnit 3.7 Afhentning og vejning Hvad er mål på container: længde, højde, volumen? Er containere til wirer og kroghejs? Tilbudsgiver skal selv stille containere til rådighed jf. afsnit 3.7 Afhentning og vejning. 12. Spørgsmål: Side 13 afsnit 3.7 Afhentning og vejning Næstsidste afsnit. Findes der brovægt på omlastestationen? Hvis nej, hvor og hvordan vejes affald ved afhentning? Der findes brovægt på omlastestationen. 13. Spørgsmål: Side 13 afsnit 3.7 Afhentning og vejning Vil der være mulighed for at få adgang til pladsen udenfor normal åbningstid til ombytning af containere? Nej, jf. 3.7 Afhentning og vejning. 14. Spørgsmål: Side 13 afsnit 3.8 Ekstra afhentning Ekstra afhentning - hvad vil konsekvensen være såfremt 2 timers fristen af logistiske årsager ikke kan overholdes? Side 3

4 Konsekvensen vil være at Vejen Kommune kan bortskaffe affaldet til andet anlæg for tilbudsgivers regning jf. afsnit 3.11 Manglende afhentning. 15. Spørgsmål: Side 13 afsnit 3.9 Dagrenovation Hvilke åbningstider gør sig gældende på de helligdage, hvor afhentning af dagrenovation bliver nødvendig? Åbningstider på helligdage aftales fra gang til gang. Der vil typisk være tale om et kortere tidsinterval på et tidspunkt af dagen, der passer i arbejdsgangen for begge parter. 16. Spørgsmål: Side 13 afsnit 3.10 Erhvervsaffald Afhentning af træk - er det Vejen kommunes vurdering, som lægges til grund for afhentning eller hvad er aktuel praksis? Som udgangspunkt er det tilbudsgiver, der vurderer, hvor meget der kan være på et træk. Der må dog ikke forekomme ophobning af affald. Vejen Kommune kan jf. 3.8 Ekstra afhentning bestille en ekstra afhentning, såfremt det vurderes, at affaldsmængden overstiger mængderne til et træk. 17. Spørgsmål: Holdes erhvervsaffald og dagrenovation altid adskilt? Vejen Kommune kan ikke garantere, at alle virksomheder overholder kravet om adskillelse. 18. Spørgsmål: Kan kontrakthaver forvente, at ordregiver vil give sit samtykke til, at kontrakthaver benytter et andet affaldsforbrændingsanlæg (med godkendt miljøtilladelse) til at afbrænde en del af kontraktmængden? Under forudsætning af, at kontrakthaver indestår for at kontrakten med ordregiver overholdes. Vejen Kommune kan godkende, at der benyttes flere forbrændingsanlæg, såfremt alle anlæg opfylder betingelserne jf. Bilag 2 - Behandlingsanlæg. Side 4

5 Ved angivelse af mere end to behandlingsanlæg kan bilag 2 vedlægges i flere eksemplarer. 19. Spørgsmål: Side 13 afsnit 3.12 Indvejning af affald og registrering. Må der benyttes forbrændingsanlæg uden for Danmark? Ja, forbrændingsanlæg udenfor Danmark kan benyttes, såfremt der er tale om et miljøgodkendt forbrændingsanlæg med energiudnyttelse. Dokumentation skal vedlægges. 20. Spørgsmål: Side 14 afsnit 3.13 Eventuel mellemlagring Kan ordregiver bekræfte, at rådighed over en plads til mellemlagring ikke er nødvendig i forhold til udbudskravene, hvis kontrakthaver garanterer bortskaffelse af affaldet? Tilbudsgiver skal kun sikre fornøden lagerkapacitet til mellemlagring af affald inden behandling, hvis der opstår behov for det jf. afsnit 3.13 Eventuel mellemlagring. Rådighed over lagerkapacitet skal ikke dokumenteres, men Vejen Kommune accepterer ikke ophobning af affald på omlastestationen. 21. Spørgsmål: Side 17 afsnit 4.5 Priser Afvigelser udover +/- 30 % af de udbudte mængder skal prissættes i tilbuddet - tilbudslisten indeholder ikke plads til dette formål - ønskes prosa vedr. dette pkt.? Afvigelser udover +/- 30 % af de udbudte mængder skal kun prissættes, såfremt det har en økonomisk konsekvens jf. afsnit 4.5 Priser. Eventuel prissætning kan angives på et særskilt bilag, som uploades i Mercell sammen med det øvrige tilbud. 22. Spørgsmål: Side 17 afsnit 4.6 Prisregulering Transportpriser reguleres 1 gang om året. Indekset der henvises til, reguleres løbende hvert kvartal, så det afspejler den løbende udvikling i omkostningerne. Kommunen opfordres derfor til at regulering finder sted hvert kvartal, hvilket giver en mere retfærdig pris for både udbyder og Side 5

6 entreprenør, da pris på dieselbrændstof er meget svingende, med både opad- og nedadgående priser. Vejen Kommune fastholder, at transportprisen reguleres en gang årligt, den 1. januar jf. afsnit 4.6 Prisregulering. 23. Spørgsmål: Forbrænding af affald er et afgiftspotentielt område, hvorfor forbehold omkring afgiftsændringer må påregnes - hvad er Vejen kommunes holdning hertil? Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud herunder afgiftsændringer, der på væsentlige områder ændrer forudsætningerne for den udbudte opgave, kan aftalen revurderes indenfor udbudslovgivningens rammer. Dette tilføjes i kontraktens afsnit 4.9 Offentlige påbud. 24. Spørgsmål: Side 19 afsnit 4.11 Underleverandører Kan kontrakthaver forvente at ordregiver vil godkende en ekstern transportør som underleverandør, hvis pågældende transportør er registreret i Affaldsregisteret og transportøren opfylder de øvrige betingelser, som fremgår af udbudsmaterialets kravspecifikation? Vejen Kommune kan godkende en underleverandør, der lever op til de stillede krav. Se i øvrigt afsnit 4.11 Underleverandører. Side 6