E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 1
Windows Live Mail Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail betyder altså elektronisk post. Elektronisk post kan sendes over hele verden, og det går lynhurtigt. Modtageren af en e-mail kan læse sin post sekundet efter, at den er afsendt, uanset hvor i verden modtageren befinder sig. Modtageren skal naturligvis have en adresse. Adressen består af et navn; derefter et mærkeligt tegn, der på dansk kaldes for snabel-a ; det efterfølges af et navn for, hvilket firma, der står for at sende mailen af sted og endelig enten en landekode eller ordet com. F.eks.: erik@post.dk eller: familienthorsager@gmail.com eller: erikthorsager@hotmail.com Det, der står foran @ har adressens ejer bestemt, da adressen blev lavet. Der kan ikke være æ, ø, å og specialtegn som f.eks. & i e-mail-adressen, men det er underordnet med store og små bogstaver.. Der findes flere forskellige e-mail-programmer: gmail, hotmail, livemail o.s.v. Systemet i programmerne er ens, men de har forskelligt layout. Det program, vi arbejder med her, hedder Windows Live Mail. 1. Åbn Windows Live Mail ved at dobbeltklikke på dette ikon. 2. Programmet åbner og undersøger, om der er nye e- mails. 3. Du skal skrive en ny e-mail. 4. Klik på E-mail-meddelelse øverst til venstre. 5. Derved kommer det vindue frem, der er øverst på næste side. 6. Markøren blinker nu i det hvide felt ud for Til: Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 2
7. Skriv en præcis e- mail-adresse, f.eks. din egen e-mailadresse. 8. Klik i feltet Emne:, så skrivemarkøren står og blinker her og skriv en kort tekst. Det bliver overskriften i den e-mail, du sender. 9. Klik i det store vindue (det hvide felt), så skrivemarkøren står og blinker her og skriv en passende tekst til den person, der skal modtage din e-mail. 10. Når du er færdig med at skrive din e-mail, skal den sendes af sted. Det gør du ved at klikke på knappen Send. Opgave: A. Hvis du sidder på datastuen, så skriv en e-mail, og send den til den person, der sidder til venstre for dig. B. Hvis du sidder derhjemme, så send en e-mail til dig selv. E-mail-adresser på datastuens computere: Datastuen.elev1@gmail.com Datastuen.elev2@gmail.com Datastuen.elev3@gmail.com Datastuen.elev4@gmail.com Datastuen.elev5@gmail.com Datastuen.elev6@gmail.com Datastuen.elev7@gmail.com Datastuen.elev8@gmail.com Datastuen.elev9@gmail.com Datastuen.elev10@gmail.com Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 3
Sådan kan Indbakke se ud i Windows Live Mail. A. Siden kan også have et andet udseende. Det kommer an på, hvordan dit e- mail-program er sat op. B. Her er de e-mails, der er kommet til computeren. C. Her ses den e-mail måske, der er markeret ovenfor. Det kommer an på, hvordan dit e-mail-program er sat op. D. Du kan se hele e-mailen, hvis du dobbeltklikker på en af linjerne. E. Indbakke betyder de e-mails, der er kommet ind i computeren. Udbakke er til de mails, der skal sendes af sted. E-mail-programmet er måske sat op til, at Udbakke tømmes med det samme, og derefter kan de sendte e-mails ses i mappen Sendt post. Hvis Udbakke ikke tømmes med det samme, så klik på Send og modtag. F. Hvis du sletter en e-mail, findes den endnu. den er i mappen Slettet post. En slettet e-mail kan genskabes, hvis du fortryder, at den er slettet. G. Du kan ikke fortryde en e-mail, der er sendt af sted. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 4
Windows Live Mail Hvordan modtager jeg en e-mail? 1. Når du åbner Windows Live Mail på din computer, vil programmet straks søge efter post til dig. (Se nederst til højre på skærmen). 2. Hvis der er e-mails, vil de stå øverst i indbakke og have en lille, gul, lukket kuvert til venstre for navnet på den, der har sendt en mail til dig og hele linjen er markeret fed. 3. Når du vil læse en e-mail, du har modtaget, skal du dobbeltklikke på den linje med den lukkede kuvert. Så popper e-mailen op som et nyt vindue. 4. Et godt råd: Hvis du får en e-mail fra en der er total ukendt for dig, så marker e-mailen med ét klik og tryk på Delete. (Slet) eller klik på Slet (det røde kryds) øverst på skærmen. Lad være med at åbne en helt ukendt e-mail. Jeg kender godt SKAT, men denne mail er FALSK!!!. Opgave: A. Se, om der er kommet en e- mail til dig. Hvis der er, så dobbeltklik på linjen, så du kan læse hele e-mailen. Dette kunne se ud som en mail fra SKAT om, at jeg får penge tilbage. Jeg skal bare udfylde et skema med personlige data og mit bankkontonummer. NEJ overskydende skat kommer på ens NEM-konto. E-MAILEN ER FALSK!!! Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 5
Windows Live Mail Hvordan indsætter jeg et foto? 1. Åbn Windows Live Mail. 2. Programmet åbner og undersøger, om der er nye e-mails. 3. Du skal skrive en ny e-mail. 4. Klik på E-mail-meddelse i menulinjen øverst til venstre. 5. Derved kommer dette vindue frem. 6. Klik i feltet ud for Til: 7. Skriv den præcise e-mailadresse. Skriv f.eks. mailadressen til den person, der sidder til højre for dig. Hvis du er hjemme, så skriv din egen e- mail-adresse. 8. Her skal du ikke skrive noget. (Måske er de to linjer skjult)! 9. Klik i feltet Emne: og skriv en kort tekst. Det bliver overskriften i den e-mail, du sender. 10. Klik i det store vindue og skriv en passende tekst til den person, der skal modtage din e-mail. 11. Nu skal du indsætte det billede, der skal sendes med. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 6
12. Klik på fanebladet Indsæt øverst. 13. Klik derefter på ikonet Enkelt foto. 14. Så åbner mappen med billeder i computeren. Vælg det billede, du vil sende ved at klikke på det og derefter Åbn. 15. Så sidder billedet i tekstfeltet. Klik på Send -knappen, så er fotoet sendt af sted. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 7
Windows Live Mail Hvordan vedhæfter jeg en fil? Man kan naturligvis sende andet end et foto med en e-mail. Her vil jeg prøve at sende mit navneskilt af sted som en vedhæftet fil 1. Begynd på samme måde, som når du vedhæfter et foto med at skrive modtagerens adresse og et emne. 2. Klik derefter på det ikon for Vedhæft fil, der viser en papirclips. 3. Så åbnet mappen Dokumenter (eller også er det den mappe, du sidst har vedhæftet en fil fra). 4. Find den fil, du vil have vedhæftet den e-mail, du snart skal sende af sted. Jeg har gemt mit navneskilt med navnet Erik, så det dobbeltklikker jeg på. (- eller ét klik for at markere og derefter Indsæt ). 5. Så tilføjes der en linje, hvor du kan se navnet og størrelsen på den vedhæftede fil. 6. Du kan også på samme måde vedhæfte et billede ved at klikke på Billeder i oversigten til venstre (stifinder). 7. Her har jeg vedhæftet den fil, der var i biblioteket Billeder. Det er et billede af mit barnebarn. 8. Når du er færdig med at skrive din e-mail, skal den sendes af sted. 9. Det gør du ved at klikke på knappen Send. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 8
Opgave: A. Send en e-mail til din nabo til venstre, hvor du har vedhæftet en fil. B. Send også en e-mail med vedhæftet fil til din nabo til højre. C. Hvis du er hjemme, så send en e-mail med vedhæftet fil til dig selv. D. Send også en e-mail til en person, hvis e-mail-adresse, du kender. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 9
Windows Live Mail Hvordan modtager jeg en e-mail med vedhæftet fil? 1. Når du åbner Windows Live Mail på din computer, vil programmet straks søge efter post til dig. 2. Hvis der er e-mails, vil de stå øverst og have en lille lukket kuvert til venstre for navnet på den, der har sendt en mail og teksten er fed. 3. Hvis der er hæftet en fil (et billede eller et dokument) ved den e-mail, du har modtaget, vil der være en lille clips ved siden af den lukkede kuvert. 4. Når du dobbeltklikker navnet eller kuverten, vil du kunne se den e-mail, du har modtaget, i et nyt vindue. Her kan du læse teksten, og du kan se, at der er en fil (her: et billede) vedhæftet. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 10
5. Hvis du vil se billedet, du har modtaget, i stor størrelse, skal du dobbeltklikke på det. Så popper det op som et nyt vindue. 6. Luk det store vindue igen ved at klikke på det hvide kryds øverst til højre på skærmen. 7. Hvis den vedhæftede fil (et billede eller et dokument) skal gemmes, skal du højreklikke på billedet og derefter klikke på Gem som.... Sørg for at se efter, at du får filen gemt det sted, hvor du vil have den gemt. (Dette er svært for begyndere). 8. Normalt vil filen blive gemt i mappen Dokumenter. Hvis det er et foto, der er vedhæftet, skal det måske gemmes i mappen Billeder. 9. Hvis det skal gemmes i bibloteket 'Billeder, så klikker du på Billeder. 10. Hvis flere billeder skal gemmes, så husker computeren, at der sidst blev gemt i mappen Billeder, så den finder frem til denne mappe igen. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 11
Opgave: A. Hvis du har modtaget en e-mail med en vedhæftet fil, så åbn filen. B. Gem det vedhæftede billede på din computer i det bibliotek, der hedder Billeder. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 12
Windows Live Mail Hvordan besvarer eller videresender jeg en e-mail? 1. Når du modtager en e-mail, vil det ofte ske, at du skal eller vil svare på det, du modtog. 2. Du behøver ikke at begynde på en ny e-mail og finde eller skrive modtagerens e-mail-adresse. 3. Klik på knappen Besvar i menulinjen øverst til venstre. 4. Derved kommer e-mail-adressen eller navnet på den person, der sendte dig e- mailen til at stå i adresselinjen. (Forklaring på siderne Kontaktpersoner ). 5. Den oprindelige tekst rykker ned, og der er nu plads til - over den tekst, du modtog - at skrive et svar til den, der sendte en e-mail til dig. 6. Hvis den oprindelige e-mail er sendt til flere modtagere, og du gerne vil svare, så de personer, der fik den oprindelige e-mail, også modtager dit svar, så skal klikke på knappen Svar til alle. 7. Hvis du modtager en e-mail og gerne vil sende den videre til en tredje person, så klik på knappen Videresend. 8. Så skal du indtaste den nye modtagers e-mail-adresse i adressefeltet. de i stedet Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 13
OPGAVER: A. Åbn en e-mail, du har modtaget. B. Klik på Besvar, skriv et eller andet i det tomme felt, der er over den tekst, du har modtaget og send mailen af sted igen. C. Åbn en anden e-mail, du har modtaget. D. Videresend den til en eller anden e-mail-adresse, måske din egen. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 14
Windows Live Mail Kontaktpersoner. 1. Det er besværligt at skulle skrive den nøjagtige adresse, hver gang man skal sende en e-mail. Derfor bør du have de e- mail-adresser, du måske skal bruge igen, i et lille kartotek. 2. Du kan tilføje en kontaktperson til dit lille kartotek sådan: 3. Klik på menupunktet nederst til venstre, der hedder Kontaktpersoner. 4. Vinduet skifter så til kontaktpersoner. Øverst til venstre skal du klikke på Kontaktperson. 5. Så popper et skema op. Du behøver ikke at udfylde alle rubrikker, men i øverste linje skal du skrive navn (Evt. fornavn og efternavn) på den person, der skal tilføjes. 6. I rubrikken, der hedder E-mail skal du skrive den præcise e-mailadresse. 7. Til sidst skal du klikke på Tilføj kontaktperson -knappen nederst til højre. 9. Hvis du får en e- mail fra en person og gerne vil gemme denne persons e-mail-adresse, så gør du sådan: Disse adresser er skjult! Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 15
10. Åbn e-mailen. 11. Klik på Tilføj kontaktperson (det står lige efter e-mail-adressen). NB: Tilføj kontaktperson står der kun, hvis e-mail-adressen ikke findes i kartoteket i forvejen. 12. Dette vindue popper op, så du kan se, at linjerne er udfyldt. Klik på Tilføj kontaktperson. 13. Så er denne persons navn og e-mail føjet til dine kontaktpersoner. 14. Når du skal sende en e-mail og modtagerens e-mail-adresse er gemt i Kontaktpersoner, så klik på knappen Til. 15. Derved åbner kartoteket som det ses på figuren her. 16. Her ses kontaktpersoner i alfabetisk rækkefølge. 17. Jeg dobbeltklikker på Tina Edelbeck. 18. Så hopper hendes navn ned på adresselinjen eller - 19. Jeg klikker på Tina Edelbeck og derefter på Til, og endelig på Ok. Disse adresser er skjult! NB! Det kan virke forvirrende og være svært at forstå, at der nu står et navn i Til -feltet og ikke en e-mail-adresse. Mail-programmet bruger det, der står i Fornavn og Efternavn. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 16
Lidt om Andeby: 1. Jeg har klikket på Fedtmule And i adressekartoteket, og derved kommer navnet Fedtmule And altså ikke e-mail-adressen - til at stå i adressefeltet. 2. Hvis jeg holder ctrl nede mens jeg klikker, kan jeg markere flere navne og tilføje dem på én gang. 3. (Dette er lidt avanceret)! Her står Fedtmules adresse ud for knappen Cc. Det kan f.eks. bruges, når man sender en mail til én bestemt person, men der er også en anden person, der skal/bør orienteres om emnet. (Cc betyder Carbon Copy eller karbon kopi, altså fra gamle dage, da man på skrivemaskinen lavede en ekstra kopi med gennemslagspapir). 4. Dette er avanceret)! Her er Anders Ands adresse tilføjet ud for knappen Bcc. Det betyder, at Anders And også får e-mailen, men de andre kan ikke se, at han også fik en kopi af mailen. Dette bruger jeg, når jeg sender mail til mange, og de ikke behøver at kunne se de øvrige modtageres e-mailadresse, f.eks. en forenings medlemmer. Jeg skriver min egen mail- Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 17
adresse i feltet Til og alle modtagernes adresser i feltet Bcc. Alle modtager e-mailen, men ingen kan se, hvem der ellers fik den. Bcc betyder Blind Carbon Copy. OPGAVER: Disse mail-adresser er opdigtede: anders.and@andeby.dk rip.and@andeby.dk rap.and@andeby.dk rup.and@andeby.dk fedtmule@ andeby.dk mickey.mouse@ andeby.dk A. Skriv (nogle af) de 6 Anders And-adresser ind i Kontaktpersoner. B. Skriv din egen e-mail-adresse ind i Kontaktpersoner. C. Send en e-mail til din nabo til venstre og send den til dig selv som Ccmail. D. Send en e-mail til dig selv. Send den samme til dig din nabo til højre som "Bcc-mail". E. Læg så mærke til, når du åbner denne sidst sendte mail til dig selv, at du ikke kan se, at den også er sendt til en anden person. Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 18