Rammeaftale køb af biler til fiskerikontrollen. mellem NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V (herefter benævnt Kunden) Og [navn] [adresse] [cvr-nr] (herefter benævnt Leverandøren) [dato]
Indhold Definitioner... 4 Rammeaftalens parter... 5 Kontaktpersoner og samarbejdsorganisation... 5 Rammeaftalen... 6 Formål... 6 Leverandørens ydelser... 6 Regulering af priser... 6 Rammeaftalens ikrafttræden og ophør... 7 Varighed og opsigelse... 7 Særlig opsigelsesadgang... 7 Levering... 8 Pligter... 8 Leverandørens afværgepligt... 9 Leverandørens underretningspligt... 9 Fakturering og betaling... 9 Ændring af produktsammensætning... 9 Misligholdelse... 10 Forsinkelse... 10 Mangler... 10 Reklamation over mangler og forsinkelse... 10 Hæve adgang som følge af misligholdelse... 10 Kundens misligholdelse... 11 Bod... 12 Erhvervs- og produktansvarsforsikring... 12 Leverandørens virke... 13 Side 2/14
Ændring af kontrakten... 13 Overdragelse... 13 Tredjemands rettigheder... 13 Tvister og lovvalg... 14 Underskrift... 14 Bilag 1 CSR 2a Kravspecifikation 2b Leveringsadresser 2c Billeder 3 Leverandørens løsningsbeskrivelse 4 Erklæring om arbejdspladsforhold 5 Erklæring om konsortiedannelse 6 Erklæring om tavshedspligt 7 Erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Side 3/14
Definitioner Nedenstående definitioner anvendes i Leveringsaftalen: Ved rammeaftalen forstås denne kontrakt inklusiv bilag. Ved Leverandøren forstås [indsæt navnet på virksomhed/firma] Ved Kunden forstås NaturErhvervstyrelsen. Ved beløbsramme forstås det af Kunden fastsatte beløb. Ved bistand forstås den rådgivning, aktiviteter og andre ydelser, som leverandøren i henhold til leveringsaftalen udfører for Kunden. Ved dokumentation forstås enhver udarbejdet beskrivelse relateret til bistand. Ved part eller parterne forstås henholdsvis Leverandør og/eller Kunden. Ved opgavebeskrivelsen forstås ordregivers beskrivelse af kontraktens genstand, som Leverandøren skal levere. Ved honorar forstås det honorar som Kunden skal betale for leverancer i henhold til rammeaftalen. Side 4/14
Rammeaftalens parter Rammeaftalen er indgået mellem NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V og [indsæt navnet på Leverandøren og adresse] Kontaktpersoner og samarbejdsorganisation Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende rammeaftalen NaturErhvervstyrelsens kontaktperson: Lars Gjerrild Jensen, Chefkonsulent ljen@naturerhverv.dk +45 61 88 78 71 Leverandørens kontaktperson: [Navn, Titel] [E-mail] [TLF.] Begge parter er til enhver tid berettiget til at skifte kontaktperson. Et skift af kontaktperson kræver, at den anden part skriftligt underrettes herom. Det er en forudsætning, at de af parterne udpegede kontaktpersoner har beslutningskompetence i forhold til de af rammeaftalen omhandlede forhold. Snarest efter rammeaftalens underskrift afholdes et opstartsmøde. På opstartsmødet aftaler parterne kontaktpunkter, samarbejdsform samt drøfter detaljer vedr. bestilling og levering af første leverance. Parterne er forpligtet til i opstartsfasen, samt aftalens løbetid vederlagsfrit at deltage i møder, når blot en af parterne anser der er behov herfor. Side 5/14
Rammeaftalen Rammeaftalen vedrører indkøb af biler til fiskerikontrollen. NaturErhvervstyrelsen har en forventning om, men ikke en forpligtelse til, at indkøbe omkring 3 antal biler om året. Aftalegrundlaget består af denne rammeaftale med tilhørende bilag. Bilagene er indbyrdes rangordnet således, at det ved en uoverensstemmelse mellem bilagene er nærværende rammeaftale eller bilaget med laveste nummer, der er bestemmende. Når Kunden ønsker at afgive en ordre, kan dette gøres ved enten at kontakte Leverandørens kontaktperson pr. mail eller telefon. Efter bestilling sender Leverandøren en bekræftelse på ordren til Kunden pr. mail. Opstår en situation, som ikke er reguleret af rammeaftalen eller af det øvrige aftalegrundlag, anvendes den til enhver tid gældende danske købelov udfyldende. Formål Formålet med denne Rammeaftale er at fastlægge de vilkår, der skal gælde i det fremtidige samarbejde omkring NaturErhvervstyrelsens indkøb af biler hos [indsæt navn på Leverandør]. Rammeaftalen skal give Kunden mulighed for at indkøbe biler som angivet i Kundens kravspecifikation og Leverandørens løsningsbeskrivelse. Leverandørens ydelser Leverandøren forpligter sig til at levere de varer som findes beskrevet i bilag 2 Kundens kravspecifikation. Bilerne skal leveres i overensstemmelse med Kravspecifikationen. Regulering af priser Priserne på bilerne er faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der, på anmodning fra Leverandøren prisreguleres. Anmodning om prisregulering, kan kun ske med Side 6/14
udgangspunkt i dokumenterede ændrede omkostninger. Det er Leverandørens ansvar at levere den nødvendige dokumentation. Leverandøren kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt Leverandøren i forhold til de af kontrakten omfattede køretøjer, tillægges de aftalte priser. Rammeaftalens ikrafttræden og ophør Rammeaftalen træder i kraft den [XX] og løber til og med den [XX]. Ved udløbet af kontraktperioden ophører rammeaftalen uden yderligere varsel. Kunden kan gennem hele perioden indkøbe nye biler. Varighed og opsigelse Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og løber fra indgåelsen i 4 år, hvorefter den ophører uden varsel. Kunden og Leverandør kan begge opsige rammeaftalen med et skriftligt varsel på mindst 6 måneder til ophør med udgangen af en måned. Særlig opsigelsesadgang Uanset opsigelses- og ophørs bestemmelserne anført ovenfor, er det aftalt, at Kunden er berettiget til, til enhver tid at opsige rammeaftalen i følgende tilfælde: Ved større opgaveændringer som følge af reformer i landbrugs og/eller fiskeripolitikken, herunder tværministerielle ressortomlægninger, som medfører væsentlige ændringer i opgaveudførelsen og dermed i behovet for køretøjer. Såfremt en myndighed, herunder, men ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud, Konkurrencestyrelsen, EU Kommissionen eller en dansk eller europæisk domstol, beslutter eller afsiger kendelse om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er blevet overtrådt i forbindelse med indgåelsen Side 7/14
af rammeaftalen med det resultat, at rammeaftalen annulleres/erklæres uden virkning, er NaturErhvervstyrelsen berettiget til at opsige rammeaftalen med omgående virkning. Leverandøren er i sådanne omstændigheder ikke berettiget til at modtage nogen anden form for kompensation, erstatning eller godtgørelse i anledning af NaturErhvervstyrelsens opsigelse af rammeaftalen. NaturErhvervstyrelsens ret til at opsige rammeaftalen gælder også i tilfælde af, at en afgørelse, kendelse eller dom appelleres. Levering Ved bestilling oplyser Kunden antal og leveringssted. Leveringssteder er angivet i bilag 2b Efter bestilling fra Kunden skal Leverandøren uden ugrundet ophold oplyse leveringstidspunkt til Kunden. Levering finder sted DDP (INCOTERMS 2010), herunder inkl. klargøring, levering, registreringsomkostninger mv. For at levering har fundet sted, skal Kunden i forhold til levering, skriftligt bekræfte at levering er sket til den aftalte tid og i den aftalte kvalitet. Foreligger denne bekræftelse ikke, kan leveringen ikke anses for gennemført. Såfremt Leverandøren på grund af force majeure hos sig eller sin underleverandør, forhindres i at levere til den aftalte tid, skal Leverandøren for at der ikke foreligger forsinkelse/misligholdelse, for det første dokumentere at der er force majeure, og for det andet skal Leverandøren så snart denne har kendskab til det nye leveringstidspunkt foranledige, at der parterne imellem aftales et alternativt leveringstidspunkt. Ny aftale om leveringstidspunkt udarbejdes skriftligt og underskrives af parterne. Pligter Leverandøren skal udføre arbejdet på en professionel måde, og må ikke krænke tredjeparts rettigheder, skal overholde myndighedskrav, og skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning. Side 8/14
Leverandøren skal informere Kunden omgående, hvis Leverandøren forventer en væsentlig afvigelse fra opgavebeskrivelsen. Leverandøren skal samtidig oplyse årsagen til afvigelsen, konsekvenserne af afvigelsen, og hvordan eventuelle negative konsekvenser af afvigelsen skal afhjælpes eller minimeres. Leverandøren skal for egen regning sørge for alt, hvad der er nødvendigt for at udføre leverancerne, herunder arbejdskraft, udstyr, værktøjer, materialer, mv. medmindre parterne aftaler andet skriftligt. I givet fald udarbejdes en allonge til nærværende leveringsaftale. Kunden skal for egen regning give Leverandøren adgang til personale og oplysninger, i det omfang det er nødvendigt, for at Leverandøren kan løse opgaven. Leverandørens afværgepligt Når forsinkelse indtræder eller forsinkelse må påregnes, påhviler det Leverandøren straks at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller - hvis dette ikke er muligt - at begrænse denne mest muligt. Leverandørens underretningspligt Leverandøren skal ligeledes straks skriftligt meddele Kunden, at forsinkelse er indtrådt eller påregnes, samt angive årsagen hertil og den forventede varighed. I meddelelsen skal Leverandøren endvidere angive, hvilke tiltag Leverandøren agter at iværksætte med henblik på at overvinde eller begrænse forsinkelsen. Fakturering og betaling Faktura skal fremsendes i elektronisk form til Leasingtager på EAN nr.: 5798 000 877 955. Fakturaen skal mærkes att.: [Indkøb af biler til fiskerikontrollen. Bilens eller bilernes registreringsnummer, navn på det kontor i NaturErhvervstyrelsen hvortil bilen hører under] Ændring af produktsammensætning Leverandøren kan løbende anmode om at ændre rammeaftalens tilbudte varer som følge af tilgang af nye modeller, køretøjstyper m.v.. Det er et krav, at de alternativt tilbudte varer lever op til Side 9/14
kravspecifikationen, og ved evt. prisstigninger på nye varer som erstatter tidligere tilbudte varer, skal omkostningerne bag prisstigningen dokumenteres af Leverandøren. Alle typer af ændringer kræver, at NaturErhvervstyrelsen giver samtykke, og NaturErhvervstyrelsen har ret til at afslå anmodninger om at eksisterende varer tages ud af rammeaftalen. Godkendte ændringer i produktsammensætningen udarbejdes skriftligt og underskrives af parterne og indgår som et tillæg til nærværende rammeaftale. Misligholdelse Forsinkelse Såfremt Leverandøren - som følge af forhold Leverandøren hæfter for - og efter Kunden har afgivet et skriftligt påkrav herom - ikke stiller de angivne varer til rådighed for Kunden, og/eller ikke leverer i henhold til det aftalte leveringstidspunkt foreligger der misligholdelse. Mangler Der foreligger en misligholdelse, såfremt Leverandøren ikke opfylder de i aftalen fastsatte krav og forpligtelser, eller at varer, der er stillet til rådighed, ikke besidder de krævede kvalifikationer, som Kunden med føje kunne forvente og som medfører, at Kunden ikke kan godkende at levering har fundet sted. I den udstrækning manglende opfyldelse af krav eller garantier alene skyldes, at Leverandøren har efterkommet instruktioner fra Kunden, skal dette dog ikke anses for en mangel under forudsætning af, at Leverandøren har iagttaget sine forpligtelser. Reklamation over mangler og forsinkelse Hvis Kunden måtte konstatere en mangel eller forsinkelse, skal Kunden meddele Leverandøren dette inden for rimelig tid, såfremt Kunden ønsker at påberåbe sig misligholdelsesbeføjelser i anledning af manglen, herunder krav om afhjælpning, forholdsmæssigt afslag mv. Hæve adgang som følge af misligholdelse Kunden kan ophæve et køb, såfremt Leverandøren væsentligt misligholder. I det følgende, tilkommer det Kunden at beslutte, hvorvidt ophævelse skal ske helt eller delvist. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Kunden til at ophæve købet, oversigten er ikke udtømmende: Side 10/14
a) Leverandøren ikke leverer varen, til rette tid og på rette sted, uden forudgående underrettelse til Kunden. I den udstrækning, manglende opfyldelse af krav alene skyldes, at Leverandøren har efterlevet instruktioner fra Kunden, skal dette dog ikke anses for en mangel under forudsætning af, at Leverandøren har iagttaget sine forpligtelser i henhold til opgavebeskrivelsen. c) Såfremt mangler og/eller forsinkelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er væsentlige for Kunden. d) Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Kunden uden ugrundet ophold tilkendegiver, at boet indtræder i aftalen. e) Såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling. f) Leverandørens åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer aftalens rette opfyldelse i fare. Ophævelse sker med virkning for fremtiden. Hvor andet ikke følger af bestemmelserne i aftalen, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af Leverandørens misligholdelse. Kundens misligholdelse Der foreligger misligholdelse fra Kundens side i følgende tilfælde: a) Ved Kundens fordringshavermora. b) Kundens manglende rettidige betaling. Kundens eventuelle fordringshavermora reguleres efter dansk rets almindelige regler. Såfremt Kunden misligholder sine betalingsforpligtelser, er Leverandøren for den forsinkede del af Kundens betaling berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens til enhver tid gældende regler. Leverandøren er berettiget til at ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt Leverandøren overfor Kunden skriftligt har afgivet påkrav om, dels at Kunden på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, dels at manglende betaling inden en fastsat frist, der ikke kan være mindre end 20 arbejdsdage, vil medføre ophævelse, såfremt Kunden ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden den fastsatte påkravsfrists udløb. Sådan ophævelse kan alene omfatte bistand for, hvilken Kunden har misligholdt sine betalingsforpligtelser samt fremtidig bistand under aftalen. Side 11/14
Ved Leverandørens ophævelse skal Kunden, i det omfang det er muligt, tilbagelevere det der omfattes af ophævelsen i den stand det er, og forefindes hos Kunden, såfremt det af ophævelsen omfattede efter sin karakter er returner bart, og det påhviler Leverandøren at afhente dette. Leverandøren skal endvidere straks tilbagebetale eventuelt modtaget vederlag for det, der omfattes af ophævelsen, uden fradrag. Bod Leverer Leverandøren ikke varen rettidigt i overensstemmelse med det aftalte, kan Kunden pålægge Leverandøren en bod. Boden beregnes på følgende måde: For hvert døgn udgør boden 1,0 % af den kontraktsum for det konkrete køb ekskl. moms. Hvis den konkrete forsinkelse vedrører et tilfælde, hvor Kunden har præciseret at levering til tiden er afgørende beregnes bod efter ovenstående afsnit, men med 2,5 % af prisen på den rekvirerede vare. Omfanget af bod kan maksimalt udgøre samlet set 20 % af prisen for det samlede køb. Betaling af bod fritager ikke Leverandøren for betaling af forholdsmæssigt afslag eller eventuel erstatning som Kunden måtte kræve. Erhvervs- og produktansvarsforsikring Parterne er erstatningspligtige over for hinanden efter dansk rets almindelige regler, dog er Parterne uanset ansvarsgrundlaget ikke ansvarlige for driftstab, tabt avance og andet indirekte tab. Hver Parts samlede erstatningsansvar under aftalen, kan maksimalt udgøre den forbrugte beløbsramme på tidspunktet for ophør af aftalen, dog minimum 10 % af beløbsrammen. Foranstående beløbsmæssige begrænsninger gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende part. De i nærværende punkt anførte erstatningsbegrænsninger gælder ikke i relation til Leverandørens ansvar ved krænkelse af tredjemands rettigheder. Leverandøren skal opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar. Leverandøren skal på Kunden anmodning dokumentere, at kravet om erhvervs- og produktansvarsforsikring er opfyldt. Side 12/14
Leverandørens virke Leverandøren er forpligtet til at iagttage tavshedspligt med hensyn til alle forhold inden for Kundens eller andres virke, som Leverandøren måtte få kendskab til gennem sit arbejde for denne. Leverandøren skal pålægge sine ansatte og eventuelle underleverandører og underrådgivere en tilsvarende tavshedspligt. Ovennævnte forpligtelser gælder såvel under som efter aftaleperiodens udløb. Leverandøren kan oplyse om kunderelation og opgaven på referencelister, på Leverandørens hjemmeside og i andet markedsføringsmateriale. Ved aftalens udløb skal Leverandøren loyalt medvirke til afvikling og overdragelse til en eventuelt ny leverandør. Ændring af kontrakten Ændringer i kontrakten skal aftales skriftligt med gensidig underskrift. Ændring vedhæftes kontrakten som skriftligt tillæg. Hver af partnerne skal give medkontrahenten skriftlig underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændring sker. Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person eller tages under konkursbehandling, rekonstruktionsbehandling (åbning af akkordforhandlinger) eller frivillig likvidation. Overdragelse Leverandøren eller Kunden kan ikke uden modpartens samtykke overdrage sine rettigheder og/eller forpligtelser i henhold til rammeaftalen. Tredjemands rettigheder Leverandøren garanterer for, at de leverede varer ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder immaterielle rettigheder. Side 13/14
Leverandøren skal afholde samtlige omkostninger i tilfælde af en sag om rettighedskrænkelse og holde NaturErhvervstyrelsen skadeløs. Tvister og lovvalg Kontrakten reguleres i øvrigt efter dansk ret. Uoverensstemmelser mellem parterne om rammeaftalen, dens opfyldelse eller fortolkning, skal søges bilagt ved forhandling mellem parterne. Kan parterne ikke opnå enighed, skal tvisten afgøres ved en dansk domstol efter retsplejelovens regler. Underskrift Aftalen underskrives i to eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf parterne hver modtager et eksemplar. Dato: For NaturErhvervstyrelsen Dato: For [indsæt navn på virksomhed/firma] Side 14/14